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Sekretariat: 7 Jobs in Bad Orb

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 2
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  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Teilzeit 4
  • Vollzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat

Aushilfe für den Empfang im Fahrsicherheitszentrum in Teilzeit (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Gründau
Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeiter*innen. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig. Was uns eint: Wir sind Profis und wissen, wie wir Menschen bestmöglich helfen können.   Empfangstätigkeit/ Erster Ansprechpartner des Fahrsicherheitszentrums Gründau Beratung der Kunden zu allen Produkten des ADAC  Kontaktstelle zu Handwerkern Gutscheinverkauf Aufsicht und Unterstützung bei Veranstaltungen im Gebäude Führung des Besuchsbuches für alle Handwerker bei Arbeiten am FSZ Gründau und Gebäude Überwachen/ Führen der Teilnehmerlisten und Unterstützung in der Trainings Vor- bzw. Nachbereitung durch die Trainer und Platzwarte Raumzuteilung für Trainer   Sehr gute Korrespondenzfähigkeiten, ausgeprägte soziale Kompetenz sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise  Eigenverantwortliches, service- und ergebnisorientiertes Handeln und Denken, Durchsetzungskraft Zeitliche Flexibilität (insbesondere abends und an Wochenenden/Feiertagen) Gute EDV-Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte  Technisches Interesse von Vorteil Teamfähigkeit Bei uns gleicht kein Tag dem anderen. Freuen Sie sich auf ein hoch motiviertes Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Produktschulungen. Unsere Sozialleistungen – von der betrieblichen Altersvorsorge über unser Gesundheitsmanagement bis hin zu individuellen Entwicklungsmöglichkeiten – machen Ihren Einsatz für den ADAC zu einer runden Sache. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle in Teilzeit mit 11 Std./Woche auf 450€ Basis besetzt wird.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Birstein
Die Rosenberg Gesellschaft ist seit über 25 Jahren eines der erfolgreichsten Gesundheitszentren in Europa. Unser Ayurveda Kur- und Seminarhaus im Herzen von Deutschland wächst stetig. Klassische Hotelaufgaben treffen hier auf ein idyllisches Haus, in dem ganzheitliche Gesundheit gelebt und gelehrt wird!Anstellungsart: TeilzeitAls Empfangsmitarbeiter/in kommuniziert Du mit unseren Gästen und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Kontakt an bei uns wohlfühlen. Du berätst unsere Kur- und Seminarteilnehmer rund um unsere vielfältigen Kur-, Ausbildungs- und Unterkunftsangebote – per Email und am Telefon. Du sorgst für eine reibungslose Abwicklung der Kundenwünsche – von der Buchung bis zur Rechnung. Du checkst unsere Kur- und Seminargäste ein und aus und stehst ihnen als Ansprechpartner vor Ort zur Seite. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, an abteilungsübergreifenden Projekten mitzuarbeiten. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach/in der Gastronomie oder Tourismus, in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich. Idealerweise hat Du bereits erste Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen gesammelt. Du bist dienstleistungsorientiert sowie ein herzlicher Gastgeber. Du arbeitest gern im Team und besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität . Bei den Arbeitszeiten bist Du flexibel (bei Bedarf auch an Wochenenden). Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Die gängige Bürosoftware bedienst Du routiniert. Wir bieten Dir eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (mind. 75%). Du genießt die Mitarbeiterverpflegung unserer ayurvedischen Bioküche. Du bekommst die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, mit attraktiven Fortbildungsangeboten vor Ort. Du hast einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn im Zukunftsmarkt ganzheitliche Gesundheit und Medical Wellness. Du arbeitest in einem harmonischen und engagierten Team. Du kannst Dich auf vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in dem besonderen Ambiente unseres Ayurveda-Zentrums freuen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Gelnhausen
VERBINDLICHES KNOW-HOW SEIT MEHR ALS 20 JAHREN Empfindliche und hochsensible Messgeräte an ein externes Unternehmen zur Kalibrierung weiterzugeben ist Vertrauenssache. Unser erklärtes Ziel als akkreditiertes Kalibrierlabor ist es, dem Vertrauen, das marktführende Unternehmen der Druckmesstechnik in uns setzen, gerecht zu werden. Um diesen Anspruch zu erfüllen und die Zufriedenheit der Kunden zu gewährleisten, werden die Kalibrierungen nach den strengen Richtlinien der Zertifizierung (DIN EN ISO/IEC 17025) durch die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) durchgeführt. Die Prozesse und Messergebnisse werden regelmäßig durch Qualitätsaudits validiert, um sicherzustellen, dass die Richtlinien und Verfahren eingehalten und ordnungsgemäß angewandt werden. Sie unterstützen vertrauensvoll die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Unternehmensziele. Sie organisieren selbständig, effizient und professionell verschiedene administrative Tätigkeiten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicherzustellen. Sie sind der freundliche Erstkontakt unserer Kunden am Telefon und gleichermaßen zuständig für einen serviceorientierten Besucherempfang und die Bewirtung bei Besprechungen. Ihre Anwesenheit zu den Geschäftszeiten von 08:00 bis 16:30 Uhr ist dabei erforderlich. Sie kümmern sich um die Aufbereitung von vertraulichen Daten, wie Daten aus dem Controlling und Personalangelegenheiten, in Exceltabellen und Präsentationen in PowerPoint. Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung der Team-Meetings. Sie sind zuständig für die Neuanlage und die Preispflege der Artikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem. Sie führen die Bestellungen bei unseren Geräte-Lieferanten bis hin zur Rechnungsprüfung aus. Sie sind zuständig für die Überwachung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs und die Kontrolle des Rechnungsausgangsbuchs. Sie kontrollieren regelmäßig die OP-Listen und kümmern sich um das Mahnwesen. Sie führen Konten- und Saldenabstimmungen durch, unterstützen bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und bereiten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung die Unterlagen für den Steuerberater vor. Sie unterstützen das Office-Team bei der Auftragssachbearbeitung. Sie unterstützen den Vertrieb mit Internetrecherchen, bei der Aufbereitung von Kontaktdaten zur Durchführung von Mailings sowie bei telefonischen Nachfassaktionen. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben für die Position angemessene Berufserfahrung erworben. Sie besitzen perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse. Sie arbeiten ausgesprochen strukturiert, sind IT-affin und verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen. Sie haben eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Weiterbildung abgeschlossen und sind vertraut im Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem Lexware Professional Sie haben Spaß am Organisieren und kommunizieren ausgesprochen freundlich. Sie haben einen guten Blick für Details, Struktur und Gesamtbild. Sie haben ein gewisses Maß an technischem Verständnis. Sie sind zuverlässig und in der Lage, eigenständig und ergebnisorientiert zu arbeiten. Sie wissen Dinge vertraulich zu behandeln und der Verschwiegenheitspflicht nachzukommen, wo es erforderlich ist. Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft und sind flexibel. Sie haben eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team eine dem Markt angepasste Bezahlung (u. a. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, bAV) kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit ein Arbeitsplatz fernab vom Großstadtlärm mit Erholungsmöglichkeit in der Natur zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
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Team-/Office-Assistant (w/m/d)

Di. 04.05.2021
Gelnhausen
Die HORI Bausysteme GmbH, ein Unternehmen der ADCO-Gruppe, ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Gelnhausen. Seit der Gründung im Jahr 1973 konzentriert sich HORI uns auf die Vermietung von Container-Programmen, von kompakten Einzelbüros, mehrstöckigen Büroanlagen, robusten Unterkünften für die Bauindustrie, Sanitäreinheiten oder Bauten im kommunalen Bereich. Mit modernster Technik sorgt unser eingespieltes Team für den termingerechten Transport und die millimetergenaue Platzierung der Raumcontainer. Sie unterstützen die Standortleitung in allen administrativen Aufgaben Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben Als Key-User (m/w/d) diverser Portale bestellen und verwalten Sie Firmenfahrzeuge, Mobilfunkgeräte und IT Hard- & Software Sie kümmern sich um Bonitätsauskünfte über verschiedene Portale (Schufa, Crif Bürgel)  Für den Vertriebsinnendienst übernehmen Sie die Auftragsannahme und geben entsprechende Bestellungen an die Partnerfirmen weiter Sie überprüfen die Ein- und Ausgänge unserer Raumcontainer und kümmern sich um eventuelle Korrekturmaßnahmen Sie erstellen und versenden Angebote In Vertretung verwalten Sie Ausschreibungen Sie buchen Rechnungen & Kontoauszüge Sie erstellen Umsatzsteuerauswertungen und bearbeiten das Mahnwesen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in vergleichbaren Bereichen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Team- und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise Durchsetzungsfähigkeit, Zuverlässigkeit Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englische Sprachkenntnisse von Vorteil Attraktives Gehaltspaket Geregelte Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Ausgewogene Work-Life-Balance Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 30.04.2021
Erlensee
DS Smith ist einer der weltweit führenden Anbieter von Wellpappverpackungen, mit Aktivitäten in den Bereichen Recycling und Papierherstellung. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in London und ist im FTSE 100 gelistet. Fokussiert auf die Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Display- und Verpackungslösungen, ist DS Smith in 34 Ländern aktiv und beschäftigt weltweit rund 30.000 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlensee suchen wir befristet als Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit (Mo. – Do.: 12:30 Uhr – 17:00 Uhr, Fr.: 12:30 Uhr – 15:00 Uhr) Empfang von Besuchern und Gästen Besucherverwaltung im EDV-System Annahme und Weiterleitung von Anrufen an der Telefonzentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Bedienung der Schranken- und Toranlagen Servieren von heißen und kalten Getränken Organisation der Tagungs- und Besprechungsräume Terminkoordination und Kommunikation Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen mit SAP Koordination und Verwaltung der Poolfahrzeuge und der Hygieneschleuse Sonstige administrative Tätigkeiten nach Bedarf Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hotelfachausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen (Französisch, Italienisch) von Vorteil Aufgeschlossene Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen Sorgfältige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Office) Kenntnisse in SAP von Vorteil Organisationstalent Bei uns erwarten Sie ein qualifiziertes und engagiertes Team sowie ein positives Arbeitsklima. Ein individuelles Einarbeitungsprogramm sorgt für Ihren optimalen Start. Ihr Engagement wird durch eine faire Vergütung und gute Sozialleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, honoriert. Als gesundes und wachsendes Unternehmen können wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz bieten. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
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IT Team Assistant (m/w/d)

Fr. 30.04.2021
Bessenbach
Bei SAF-HOLLAND finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Zusammenhalt im Team. Denn wir wissen, dass wir nur dank unserer rund 3.000 Mitarbeiter zu dem werden konnten, was wir heute sind: einer der führenden Anbieter von Fahrwerksystemen und Komponenten für die Nutzfahrzeugindustrie. IT TEAM ASSISTANT (M/W/D) FÜR DIE ABTEILUNG IT IN BESSENBACH Administrative Unterstützung des IT Leadership Teams Unterstützung des IT Projekt Controllings sowie Project Management Office Planung von Meetings, darunter übergreifende IT-Meetings Planung von Reisen Erstellen von Bestellanforderungen in SAP und Prüfung von Rechnungen Abgeschlossene Berufsausbildung oder dementsprechende berufliche Erfahrung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im IT Umfeld in ähnlicher Funktion Verständnis der IT Terminologien Fließendes Deutsch und Englisch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit Selbständige Arbeitsweise
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Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung

Do. 29.04.2021
Gelnhausen
Geschäftszeichen: 11.1/2/26/2021 Der Main-Kinzig-Kreis ist der bevölkerungsreichste Landkreis in Hessen und als Dienstleister für rund 420.000 Bürgerinnen und Bürger zuständig. Als einer der größten Arbeitgeber der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Tatkraft den Main-Kinzig-Kreis mitgestalten und besonders machen. Die Kreisverwaltung ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der vielfältige berufliche Perspektiven, moderne Arbeitsplätze und eine leistungsgerechte Vergütung bietet. Darüber hinaus eröffnet der Main-Kinzig-Kreis seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten, sich fortzubilden und weiterzuentwickeln. Für das Amt für Umwelt, Naturschutz und ländlichen Raum – mit Sitz in Gelnhausen – suchen wir für die Abteilungen Entwicklung Ländlicher Raum und Wasser- und Bodenschutz ab sofort jeweils eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Eigenständige Abwicklung von allgemeinem Schriftverkehr Koordination und Überwachung von Terminen und Wiedervorlage Organisation von internen und externen Besprechungen Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern Recherchen zu vorgegebenen Fragestellungen Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Umsetzung der Förderprogramme des Fachbereichs Anfordern und Prüfen von Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit Unterstützung bei der Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen Rechnerische Prüfung von Verwendungsnachweisen Vorbereiten und Führen von Statistiken zur internen und externen Verwendung Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement mit nachgewiesener Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen Gute EDV-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit den Standard MS Office-Produkten Affinität zum digitalen Arbeiten Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken sind wünschenswert Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Sorgfältige, eigenverantwortliche und termingerechte Aufgabenwahrnehmung, auch unter großem Zeitdruck Schnelle Auffassungsgabe und guter Überblick, auch bei hoher Belastung Ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit 2 unbefristete Teilzeitstellen mit 19,5 Std./W. Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD Betriebliche Altersvorsorge Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
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