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Sekretariat: 86 Jobs in Baerl

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 21
  • Hotel 21
  • Groß- & Einzelhandel 18
  • Verkauf und Handel 18
  • Immobilien 7
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Sonstige Branchen 5
  • Banken 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Bildung & Training 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 77
  • Ohne Berufserfahrung 58
Arbeitszeit
  • Vollzeit 75
  • Teilzeit 18
  • Home Office möglich 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 66
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf

Mo. 25.10.2021
Essen, Ruhr
Die Hermann Schmidt GmbH & Co KG ist ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen in Essen mit ca. 80 Mitarbeitern und gehört zu den wichtigsten Lieferanten des deutschen Fachgroßhandels im Markt der Haustechnik Sanitär und Heizung. Drei Säulen bilden bis heute die Basis des Erfolgs: Die Herstellung von Fittings und Armaturen, der Export in die wichtigsten Märkte der Welt und die Funktion als Werksvertretung für deutsche und ausländische Hersteller hochwertiger Produkte für die Hausinstallation. Mehr über uns finden Sie unter: www.hermannschmidt.de Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Einkaufsteams eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf Administrative und organisatorische Unterstützung der Einkaufsleitung, sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen Unterstützung der Einkaufsleitung bei Einkaufs- / Abteilungsprojekten  Vor- und Nachbereitung von Lieferantenverhandlungen, Meetings sowie Dienstreisen Ausarbeitung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Statistiken Erfassung und Dokumentation von Einkaufsentscheidungen und Zertifizierungen Stammdatenpflege / Dokumentenmanagement Terminverfolgung und Fristenüberwachung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz (deutsch/englisch) in Wort und Schrift Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gerne mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise für technische Produkte oder vergleichbar Verständnis von technischen Zeichnungen ist von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (insbesondere Excel, Word) Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität neue Aufgaben zu übernehmen Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Eigeninitiative, kommunikatives Geschick und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Gutes Zahlenverständnis, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Selbstständiges Arbeiten ab dem ersten Tag Leistungsgerechte Vergütung Gute Verkehrsanbindung
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Assistenz des Vorstandes (w/m/d) in Essen

So. 24.10.2021
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionen-spezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir folgende Funktion: Assistenz des Vorstandes (w/m/d) in EssenZur aktiven Unterstützung und Entlastung unseres Vorstandes übernehmen Sie alle im Sekretariat anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und professionell. Dazu gehört neben der Übernahme des Büromanagements und der Terminkoordination die Organisation von Reisen inklusive der Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen. Neben der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sind Sie mit der eigenständigen Gestaltung des Schriftverkehrs sowie nach Vorlage und Diktat betraut. Die Beschaffung von Informationen durch selbständige Recherche sowie die Unterstützung des Vorstandes bei der Akquisition neuer Kunden runden Ihr anspruchsvolles und vielseitiges Profil ab. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Bürokommunikation / Büromanagement, Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär / Assistent (w/m/d) auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene vorzugsweise in der Finanzbranche exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Programmen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, langfristige Perspektiven, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem erstklassigen Umfeld sowie eine der Qualifikation entsprechenden Vergütung.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 24.10.2021
Essen, Ruhr
Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher  Sicherstellen eines reibungslosen Check-Ins und Check-Outs Entgegennahmen und Bearbeitung von Gästewünschen   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  • Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit internationalen Gästen  • Sie haben keine Hemmungen in deutscher oder englischer Sprache zu kommunizieren • Sie sind ein Teamplayer • Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste 
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Assistenz der Geschäftsführung Finance – Managementassistent (Finanzkaufmann, Bankkaufmann, Kaufmann Rechnungswesen / Buchhaltung, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement) bzw. Chefsekretär (w/m/d)

So. 24.10.2021
Hof an der Saale, Bayreuth, Bamberg, Coburg, Würzburg, Nürnberg, Weiden in der Oberpfalz, München, Essen, Ruhr, Dortmund, Erfurt, Berlin
Sie wünschen sich eine inte­res­sante Tätig­keit so­wie einen attrak­ti­ven Arbeit­geber, bei dem Sie lang­fris­tig in einem inter­na­tio­na­len Um­feld nach­hal­tige Akzente set­zen können?Sie haben Ihre Schulaus­bil­dung mit Mitt­le­rer Reife bzw. Abi­tur abge­schlos­sen und im An­schluss erfolg­reich eine kauf­män­ni­sche Berufs­aus­bil­dung ab­sol­viert, z. B. als Finanz­kauf­mann, Bank­kauf­mann, Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Kauf­mann Buch­hal­tung, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment (Büro­kauf­mann) bzw. Indus­trie­kauf­mann (w/m/d)? Sie verfügen über perfekte Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse und konn­ten be­reits pro­funde Erfah­run­gen in den Berei­chen Finance so­wie Orga­ni­sa­tion und Ver­wal­tung sammeln? Unser Klient ist ein welt­weit agie­ren­des, dyna­mi­sches High­tech-Unter­neh­men. Mit ca. 5.000 Mit­ar­bei­tern in ver­schie­de­nen deut­schen und euro­pä­i­schen Toch­ter­unter­neh­men ist unser Auf­trag­geber auch ein tech­nisch füh­ren­der Anbie­ter von Stan­dard- und Spe­zial­pro­dukten. Welt­weit sind über 20.000 Mit­­ar­­bei­­ter im Unter­neh­men be­schäftigt.   Zur Unterstützung des Top-Ma­nage­ments suchen wir im Auf­trag unse­res Klien­ten ins­be­son­dere in Hof, Bayreuth, Bamberg, Coburg, Würzburg, Nürnberg, Weiden, München, Essen, Dortmund, Erfurt bzw. in Berlin – in eben­so ver­ant­wor­tungs­vol­ler wie her­aus­ra­gen­der Posi­tion – einen Manage­ment­as­sis­ten­ten im Be­reich Finan­zen respek­­tive einen Chef­se­kre­tär (w/m/d) als Assistent der Geschäfts­füh­rung im Bereich Finance (w/m/d) Gesucht wird eine unkomplizierte, äußerst ver­trau­ens­wür­dige, inter­na­tio­nal erfah­rene Per­sön­lich­keit, die gemein­sam mit ihrer Kol­le­gin die selb­stän­dige Orga­ni­sa­tion des Sekre­ta­ri­ats und sämt­li­che Assis­tenz- so­wie Ver­wal­tungs­tä­tig­kei­ten für das ört­li­che Manage­ment – ins­­be­­son­­dere für den Finanz­chef über­nimmt. Ihre Aufgaben als Assis­tent der Ge­schäfts­füh­rung im Be­reich Finance (w/m/d) im Ein­zelnen: Professionelle Korrespondenz in deut­scher und eng­li­scher SpracheProtokollieren von MeetingsErstellen und Auswerten von Ana­ly­sen und Sta­tis­tikenMitwirken bei ProjektenDurchführung des internen Re­portingsTermingestaltung und PlanungErstellen von PräsentationenOrganisation von internen und exter­nen Mee­tings und Ver­an­stal­tungenUrlaubsvertretung der Sekretä­rin des CEO Erforderlich sind eine kaufmän­ni­sche Berufs­aus­bil­dung, ent­spre­chende Berufs­er­fah­rung so­wie Dienst­leis­tungs­men­ta­li­tät, die Anti­zi­pa­tion der Vor­stel­lun­gen der Vor­ge­setz­ten und eine eben­so ini­tia­tive wie dis­krete Vor­ge­hens­weise. Orga­ni­sa­tions­ta­lent – ins­be­son­dere in Bezug auf die Orga­ni­sa­tion von Mee­tings und die Mit­ar­beit in Pro­jek­ten – ist unver­zicht­bar. Darü­ber hin­aus sind ein gutes Ver­ständ­nis von Zah­len, Sta­tis­ti­ken und auch Erfah­rung im Um­gang mit Daten­ban­ken wichtig. Im Einzelnen bringen Sie als Assis­tent der Ge­schäfts­füh­rung im Be­reich Finance (w/m/d) mit: Eine abgeschlossene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung, z. B. als Finanz­kauf­mann, Bank­kauf­mann, Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Kauf­mann Buch­hal­tung, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment (Büro­kauf­mann), Indus­trie­kauf­mann (w/m/d), und eine fach­spe­zi­fi­sche Wei­ter­bil­dung oder eine ver­gleich­bare Qua­li­fi­ka­tion Mehrjährige Berufserfahrung im Assis­tenz­be­reich – vor­zugs­weise im Finanz­we­sen eines glo­ba­len Kon­zern­unter­nehmensErfahrung im Projekt­ma­nage­ment von VorteilSehr gute Englisch- und Deutsch­kennt­nisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office-Kennt­nisse (Word, Excel, PPT, Outlook und Teams)Kommunikationsgeschick und Team­fä­hig­keitSelbstständige, sorgfältige und zu­ver­läs­sige Arbeits­weiseSchnelle Auffassungsgabe, effek­ti­ves Zeit­ma­nage­ment, Belast­bar­keit, Fle­xi­bi­li­tät und sou­ve­rä­nes Auf­tretenEigeninitiative und absolute Dis­kretionUneingeschränkte Reise­be­reit­schaft Bei unserem Klienten erwar­tet Sie eine ver­ant­wor­tungs­volle Tätig­keit in einem welt­weit agie­ren­den, dyna­mi­schen High­tech-Unter­neh­men. Ein attrak­ti­ves, über­durch­schnitt­li­ches Gehalt ist selbst­ver­ständ­lich. Freuen Sie sich darü­ber hinaus auf die Sozial­leis­tun­gen eines Groß­konzerns: Betriebliche Alters­ver­sorgungFlexible ArbeitszeitenMöglichkeiten zum Fit­ness-Training Eine einzigartige Kantine, die ein gesun­des Essen für die Beleg­schaft sicher­stellt, darf nicht uner­wähnt blei­ben. Das starke Inte­resse an einer lang­fris­ti­gen Zu­sam­men­ar­beit inkl. aus­ge­zeich­ne­ter beruf­li­cher Wei­ter­ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten spre­chen eben­falls für unse­ren Auf­trag­geber. Und last but not least: Ein part­ner­schaft­li­cher, mensch­li­cher, moti­vie­ren­der Füh­rungs­stil!
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Chief of Staff / Management Consultant (m/w/d)

So. 24.10.2021
Krefeld
Wir bei Fressnapf geben alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier besser, glücklicher und einfacher zu machen. Denn wir glauben: Happier Pets. Happier People. Um unsere Position als Marktführer auch in Zukunft auszubauen, wandeln wir uns vom versorgenden Händler zum vorausdenkenden Allround-Anbieter physischer und digitaler Services für das Heimtier und seine HalterInnen. So bauen wir ein Ökosystem rund um das Heimtier und seinen gesamten Lebenszyklus und revolutionieren unsere gesamte Branche. Dafür brauchen wir dich, deine Tierliebe und deine Skills als: Chief of Staff / Management Consultant (m/w/d) Du arbeitest eng mit unserem Top-Management zusammen und bist Teil unseres zentralen Program Office Teams Du begleitest und steuerst proaktiv die wichtigsten Entscheidungsgremien bei Fressnapf – sowohl inhaltlich als auch koordinativ und moderativ Dabei behältst du stets den Überblick über die strategischen Zielsetzungen des Unternehmens sowie deren Umsetzung und gestaltest diese aktiv mit Du agierst als Challenger und Impulsgeber:in für das Führungsteam, bist Sparringpartner:in bei kritischen Fragestellungen und stellst effiziente Entscheidungsprozesse sicher Du erstellst Präsentationen, Analysen, Protokolle und bereitest selbstständig Inhalte sowie Unterlagen zur Entscheidungsvorbereitung auf Zudem unterstützt du eigenverantwortlich und proaktiv das Program Office bei Projekten im Rahmen der Strategieumsetzung Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fokus Wirtschaftswissenschaften, Management, Strategie, Unternehmensführung oder eine vergleichbare Ausbildung Du bringst erste Berufserfahrung in einer (strategischen) Unternehmensberatung, vorstandsnahen Beratungsfunktion, in der Unternehmenssteuerung oder einer ähnlichen Funktion mit Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus – gleichzeitig schaffst du es, dich flexibel auf neue Gegebenheiten einzustellen Dir fällt es leicht, Geschäftsprozesse und komplexe Situationen schnell zu analysieren und zu verstehen Du zeigst Eigeninitiative und bringst starke kommunikative Fähigkeiten mit Du hast Lust, dich stetig in neue Themengebiete und Fragestellungen eigenständig einzuarbeiten Die Liebe zum Tier ist unsere Fressnapf-DNA – wenn du einen Hund hast, kannst du ihn mit zur Arbeit bringen Einzigartige Unternehmenskultur – du erlebst bei uns Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in einem innovationsfreudigen, dynamischen Umfeld - denn wir lieben was wir tun Hier kannst du DU sein, bei uns wird auf dem gesamten Campus und über alle Hierarchieebenen geduzt Ein extrem erfolgreiches Geschäftsmodell in Kombination mit permanenter Expansion und hohem Wachstum, auch in unsicheren Zeiten Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten - du hast bei uns die Möglichkeit teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten (Mobile Working) Weil du es verdienst! - Eine attraktive Vergütung sowie diverse Zusatzleistungen und Benefits, z.B. Rabatte oder betriebliche Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich Verbunden bleiben! – Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben: mit der internen Fressnapf-App oder digitalen (und hoffentlich bald auch wieder physischen) Campusevents bleiben wir bestens vernetzt We Care! – Das Wohl unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Zu unserem Gesundheitsangebot gehören u.a. besondere Gesundheitstage, kostenlose Impfangebote, Online-Fitnesskurse sowie diverse Angebote die den Alltag erleichtern, besonders in Zeiten wie diesen Deine Entwicklung ist uns wichtig - wir fördern dich mit einem breiten Lernangebot von z.B. E-Learnings und Seminaren unserer Fressnapf-Academy Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Assistenz (m/w/d) Senior Vice President Ecosystem Services

Sa. 23.10.2021
Krefeld
Wir bei Fressnapf geben alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier besser, glücklicher und einfacher zu machen. Denn wir glauben: Happier Pets. Happier People. Um unsere Position als Marktführer auch in Zukunft auszubauen, wandeln wir uns vom versorgenden Händler zum vorausdenkenden Allround-Anbieter physischer und digitaler Services für das Heimtier und seine HalterInnen. So bauen wir ein Ökosystem rund um das Heimtier und seinen gesamten Lebenszyklus und revolutionieren unsere gesamte Branche. Dafür brauchen wir dich, deine Tierliebe und deine Skills als: Assistenz (m/w/d) Senior Vice President Ecosystem Services Du erledigst das Gesamtpaket im Office Management selbstständig und organisierst das Daily Business wie zB. die Korrespondenz, Termine und Geschäftsreisen Die Organisation von Meetings sowie kleineren und größeren Events beherrschst du aus dem Effeff  Du unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumentationen, bspw. Organigramm, Willkommenspräsentation  Du vertrittst den Senior Vice President Ecosystem Services in jeglicher Korrespondenz  Du stellst den gesamten Informationsfluss des Bereichs sicher und unterstützt das Team z.B bei der Materialbestellung/Rechnugngsabwicklung Du kennst dich grundlegend mit SAP aus und bist fit in Microsoft Office Suite Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit Klassische Assistenztätigkeiten beherrschst du vollumfänglich Eigenständiges Denken, Handeln und Verstehen der Zusammenhänge ist f kein Problem.  Du bringst ein ausgezeichnetes Gespür für die Kommunikation mit  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Liebe zum Tier ist unsere Fressnapf-DNA – wenn du einen Hund hast, kannst du ihn mit zur Arbeit bringen Einzigartige Unternehmenskultur – du erlebst bei uns Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in einem innovationsfreudigen, dynamischen Umfeld - denn wir lieben was wir tun Hier kannst du DU sein, bei uns wird auf dem gesamten Campus und über alle Hierarchieebenen geduzt Ein extrem erfolgreiches Geschäftsmodell in Kombination mit permanenter Expansion und hohem Wachstum, auch in unsicheren Zeiten Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten - du hast bei uns die Möglichkeit teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten (Mobile Working) Weil du es verdienst! - Eine attraktive Vergütung sowie diverse Zusatzleistungen und Benefits, z.B. Rabatte oder betriebliche Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich Verbunden bleiben! – Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben: mit der internen Fressnapf-App oder digitalen (und hoffentlich bald auch wieder physischen) Campusevents bleiben wir bestens vernetzt We Care! – Das Wohl unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Zu unserem Gesundheitsangebot gehören u.a. besondere Gesundheitstage, kostenlose Impfangebote, Online-Fitnesskurse sowie diverse Angebote die den Alltag erleichtern, besonders in Zeiten wie diesen Deine Entwicklung ist uns wichtig - wir fördern dich mit einem breiten Lernangebot von z.B. E-Learnings und Seminaren unserer Fressnapf-Academy Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Der Umwelt zuliebe verzichten wir ab sofort auf den Papierkram und somit auch auf Bewerbungen in gedruckter Form. Und damit du zukünftig noch schneller eine Antwort von uns erhältst, bitten wir dich, deine Bewerbungsunterlagen  ausschließlich online über unser Bewerberportal hochzuladen. Bewerbungen auf anderen Wegen, wie beispielsweise per E-Mail oder Post, können im Bewerbungsprozess nicht länger berücksichtig werden. Bitte beachte zudem, dass uns zugesandte Postbewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutzkonform vernichtet werden.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Werksleitung

Sa. 23.10.2021
Gladbeck
Die NSG Group ist einer der weltweit führenden Hersteller von Glas und Glasprodukten für die Bereiche Architectural, Automotive (OE und AGR) und Creative Technologies (sehr dünne Gläser für Displays, Optoelektronik sowie Glasfaserprodukte). Wir sorgen für Durchblick: Unsere innovativen Glasprodukte – z. B. Sonnenschutz- und Brandschutzglas, komplex gebogene Windschutzscheiben oder Glas für Digital Signage und Displays – erfüllen höchste Ansprüche an Transparenz, Design und Funktion moderner Gebäude, Fahrzeuge und Elektronikanwendungen. Das 1918 gegründete Unternehmen NSG hat 2006 den Glashersteller Pilkington plc übernommen. Die Gruppe erwirtschaftet jährlich einen Umsatz von rund 4,7 Mrd. Euro und beschäftigt weltweit etwa 27.000 Mitarbeiter. Wir haben Produktionsstandorte in 30 Ländern und Vertriebsaktivitäten in über 100 Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Gladbeck einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Werksleitung Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten als Assistenz der Werksleitung Führen von werksbezogenen Statistiken Erstellung von Reisekosten- und Bewirtungskostenabrechnungen sowie die Bestellabwicklung über SAP Betreuung des Zeiterfassungssystems und des betrieblichen Zugangskontrollsystems Unterstützung bei der betrieblichen Kommunikation am Standort Organisation von Betriebsbesichtigungen und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrener und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz an einem zukunftsorientierten Standort mit einer etablierten Sicherheitskultur. Unsere fortschrittlichen Leistungen auf dem Gebiet der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie die leistungsgerechte Entlohnung gemäß Manteltarifvertrag (u. a. 30 Tage Urlaub, tarifliche Alters­vorsorge) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, ungeachtet von ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, religiöser oder ethischer Wertvorstellung, sexueller Orientierung, Geschlechts­identität, gesellschaftlicher Schicht etc. Wir behandeln alle eingehenden Bewerbungen gleich und fair.
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Teamassistenz (m/w/d) für Immobilienvermittlung

Sa. 23.10.2021
Duisburg
Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen? Ein offener Umgang untereinander im Team und Deine persönliche Work-Life-Balance sind Dir wichtig? Wer wir sind – und wofür wir stehen Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du übernimmst die Verantwortung für das Büromanagement der Dir zugeteilten Niederlassungen sowie die Abwicklung des Tagesgeschäfts (Postein- und ausgang, Bestellmanangement, allg. Schriftverkehr mit Kunden, etc.) . Du unterstützt unsere Immobilienmakler im Bereich BackOffice (u.a. Objektan- und ablage, Exposé Erstellung inkl. Bildbearbeitung sowie der Qualitätskontrolle). Du bestellst bzw. forderst Objektunterlagen an und bist für die Grundrissbearbeitung zuständig. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen. Du erledigst die Abrechnungsprüfung und -erstellung inkl. der Spesenabrechnungen. Durch die Übernahme eigener Projekte förderst Du die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert. Bestenfalls konntest Du schon Erfahrungen als Teamassistent/-in sammeln aber auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen. Du bist belastbar, ein Organisationstalent und eine Frohnatur. Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen. Angestelltenverhältnis | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungskonto |umfassende Einarbeitung on-the-job | familiäres und teamorientiertes Klima | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | Schulungsangebote | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Kaffee und Wasser frei
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) M&A

Fr. 22.10.2021
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für unseren Firmensitz in Essen, zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) M&A Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Projektsitzungen, sowie des Beteiligungs-Berichtswesens Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung Kommunikation und Terminabstimmung mit internen Abteilungen, sowie externen Geschäftspartnern Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäftes Allgemeine Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten Vertretung des Empfangs Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Dienstleistungsbereich (wünschenswert) Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, und haben Spaß im Umgang mit Zahlen Sie zeichnen sich durch analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sowie zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten aus Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Einen modernen Arbeitsplatz Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team
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Assistent*in der Geschäftsleitung/Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Krefeld
Blumen Müller sucht zum sofortigen Zeitpunkt ein kaufmännisches Allroundtalent für die Bereiche Assistenz der Geschäftsleitung, Büromanagement, Abrechnung, vorbereitende Buchhaltung und Social Media in Vollzeit (38 Std.) Unser Unternehmen, das Blumenhaus Müller, ein Familienbetrieb seit 1956, bietet professionelle Dienstleistungen rund um die Floristik und Gärtnerei sowie ein umfangreiches Produktsortiment im Bereich Pflanzen, Wohnaccessoires, Geschenkartikeln und Gartengestaltung an.Gesucht wird eine unkomplizierte, äußerst ver­trau­ens­wür­dige, erfah­rene Per­sön­lich­keit die die selb­stän­dige Orga­ni­sa­tion des Sekre­ta­ri­ats und sämt­li­che Assis­tenz- so­wie Ver­wal­tungs­tä­tig­kei­ten für die Geschäftsleitung übernimmt. Ihre Aufgaben als Assis­tent der Ge­schäfts­füh­rung (m/w/d) /kfm. Mitarbeiterin (m/w/d) im Ein­zelnen: Professionelle Korrespondenz in deut­scher Sprache Reklamationen Kundenstammdatenpflege Auftragsabrechnung Controlling und Online Banking für das Unternehmen und div. Immobilien des GF Vorbereitende Buchhaltung (DATEV Unternehmen online) Grabpflegeverwaltung/Grabpflegeverträge/Grabpflegeabrechnung Pflege der Website/Social Media Personalverwaltung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position aufweisen Sie haben ein gutes Zahlenverständnis sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sind kundenorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbstständig Sie überzeugen ferner durch Ihr Organisationstalent, Ihre prozessorientierte Arbeitsweise und besitzen kreative Kompetenzen im Bereich Social Media und CMS Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Engagement und Ihr sicheres Auftreten aus Sie besitzen gute Kenntnisse des gesamten MS Office-Pakets und haben erste Erfahrungen mit einer Warenwirtschaftssoftware Sehr gute Deutschkenntnisse sind eine Voraussetzung Sie erhalten neben einer leistungsgerechten Vergütung Zusatzleistungen (Mitarbeiterrabatte, Rentenzusatzleistung, VWL) Hybrid Work (Office und Home Office kombiniert) Eine moderne IT Infrastruktur Ein eigenes Büro Flache Hierarchien & Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Sie haben ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
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