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Sekretariat: 283 Jobs in Bargteheide

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 75
  • Hotel 75
  • Recht 40
  • Unternehmensberatg. 40
  • Wirtschaftsprüfg. 40
  • Immobilien 21
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • Groß- & Einzelhandel 17
  • Verkauf und Handel 17
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • It & Internet 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 10
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Transport & Logistik 7
  • Finanzdienstleister 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Agentur 5
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 5
  • Marketing & Pr 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 250
  • Ohne Berufserfahrung 214
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 238
  • Teilzeit 67
  • Home Office 43
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 233
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Befristeter Vertrag 15
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Vorstandssekretär:in (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Hamburg
Das Museum am Rothenbaum fördert die Wertschätzung für Kulturen und Künste der Welt. Es befasst sich mit gesellschaftlichen Debatten der Gegenwart, in denen Themen wie koloniales Erbe, das Zusammenleben in einer globalisierten Gesellschaft und eine Öffnung der Museen für breitere Besucher:innenschichten eine zentrale Rolle spielen. Als Museum mit weltumspannenden Sammlungen und Wissensarchiven entwickelt es sich derzeit zu einem innovativen Ausstellungs-, Veranstaltungs- und Forschungszentrum der Verflechtungsgeschichten und transkulturellen Kreativität. Das MARKK besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/n Vorstandssekretär:in Organisation des Direktionssekretariats Erledigung der Korrespondenz Terminkoordination und Reiseplanung Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, ggf. auch Protokollführung Betreuung von Anfragen Projektarbeit gründliche, vielseitige Fachkenntnisse und Erfahrungen im Sekretariat schnelle Auffassungsgabe, effiziente Arbeitsweise sehr gute PC-Kenntnisse (Office Paket) sowie in der Internetrecherche; Erfahrungen mit Datenbanken von Vorteil ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Belastbarkeit, Organisations- und Kommunikationstalent Integrität und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Diversitätskompetenz Bezahlung gem. TV-AVH E6 Eine abwechslungsreiche, zukunftweisende Tätigkeit in einem sich diversifizierenden Team während eines besonderen Moments der Neupositionierung und Umgestaltung des Hauses. Zuschuss zur HVV-Profi-Card
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(Team-) Assistenz (m/w/d) Innendienst

Di. 03.08.2021
Hamburg
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 150 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 16 Niederlassungen kümmern sich ca. 80 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir ab sofort  für unsere Niederlassungen in   Berlin und Hamburg je eine (Team-) Assistenz (m/w/d) In dieser Funktion kümmern Sie sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützen unsere Sachverständigen im Back-Office. Gleichzeitig sind Sie dabei erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Auftragsannahme und Anlage digitaler Schadenakten Planung und Koordination von Terminen und Reisen Schreiben von Gutachten nach Diktat Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen Verwaltung von Akten und Wiedervorlagen Rechnungsstellung eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notarfachgehilfin, Versicherungskauffrau o.ä. (alle m/w/d) - idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Back-Office versicherungstechnische Vorkenntnisse (vorteilhaft, aber nicht Bedingung) eine gute Ausdrucksweise und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Service- / Kundenorientierung sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift eine schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, bieten wir Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative. Wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Neben einer sehr guten, leistungsgerechten Vergütung bieten wir diverse Annehmlichkeiten (kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen) und einen Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld.
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Projektassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Hamburg
Die EHA Energie-Handels-Gesellschaft mbH & Co. KG ist als Energiedienstleister spezialisiert auf Unternehmen mit vielen Standorten. Die Kunden erhalten „aus einer Hand“ ein umfangreiches Paket von Energiedienstleistungen. Dazu zählen die Beschaffung und Lieferung von Grünstrom und Gas, Energiecontrolling und Energieberatung. Das Ergebnis sind nachhaltige Verbrauchs- und Kostenreduzierungen sowie praktizierter Klimaschutz. EHA ist eine Tochter der REWE Group mit rund 100 Mitarbeitern am Standort Hamburg.  Wir suchen für unseren Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenz in Vollzeit (m/w/d)Die EHA betreibt die Zentrale des Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001 der REWE Group. Hier wirst Du das Team vorrangig bei den folgenden Aufgaben unterstützen: Bei Beratungsprojekten in Form von Datenauswertungen sowie der Erstellung von Berichten und Präsentationen Im Bereich Nachhaltigkeit/Unternehmensverantwortung sowie Übernahme und Betreuung allgemeiner Projekte Bei der Prozess-Dokumentierung Beim zentralen Energiemanagementsystem der REWE-Group insbesondere bei den Themen Energie- und Maßnahmencontrolling, Entwicklung von Energiezielen und dem Berichtwesen Bei allen Tätigkeiten des Back-Office-Management wie z.B. Recherchen zu Emissionsfaktoren oder Kennzahlen zum Benchmarking Neben einer selbstständigen, strukturierten, sorgfältigen, zuverlässlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise hast Du die Motivation, Dich in ein breites Spektrum der energiewirtschaftlichen Prozesse einzuarbeiten und beweist deine Flexibilität bei der Durchführung verschiedener, paralleler Projekte. Idealerweise erfüllst du auch noch die nachfolgenden Voraussetzungen: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt oder dem Fokus auf Energie, Nachhaltigkeit oder vergleichbarer Fachrichtung Technisches und kaufmännisches Grundverständnis Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office, insbesondere im Bereich Datenauswertung in Excel Kontaktfähigkeit und Kommunikationsstärke Rasche Auffassungsgabe und gutes Verständnis für komplexe Sachverhalte Gute Deutschkenntnisse (C1) Wir bieten Dir im Zukunftsmarkt der Energiedienstleistungen ein vielseitiges, innovatives und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie umfangreiche persönliche Entwicklungsperspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen. Eine fundierte und umfassende Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet Ein helles, modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Stühlen an einem zentral gelegenen Standort (2 km vom Stadtzentrum entfernt) Eine attraktive betriebliche Altersversorgung Ein vielfältiges Weiterbildungs-, Gesundheits- und Sport-Angebot Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Eltern-Kind Büro Weitere Zusatzleistungen, wie z. B. ein Essensgeldzuschuss und Bezuschussung des HVV ProfiTickets
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Sachbearbeiter / Projektassistenz im Baumanagement (m/w/d) Hamburg

Di. 03.08.2021
Hamburg
Unser Motto: Glücklich wohnen. Mit unserem erfolgreichen Neubau von hochwertigen Eigentumswohnungen und Mietwohnungen schaffen wir neuen Wohnraum und attraktive Quartiere, u.a. in Berlin, Hamburg, Leipzig und im Rhein-Main-Gebiet. Mit einer Projekt-Pipeline von rund 14.500 Wohneinheiten in Deutschland sind wir auf Wachstumskurs und eines der führenden Development-Unternehmen für Wohnimmobilien. Die BUWOG ist ein Tochterunternehmen der Vonovia SE, Europas führendem Wohnungsunternehmen mit Sitz in Bochum. Unbefristeter Arbeitsvertrag und hohe Sicherheit im Konzernumfeld Mitarbeiter-Aktienprogramm nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade Preisnachlässe bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleitung Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen Kommunikation mit Baubeteiligten, Kunden und Fachbereichen Unterstützung bei der Erstellung von Planer- und Bauverträgen und Nachträgen Bestellerfassung, Rechnungsprüfung- und Bearbeitung sowie Mitwirkung bei der Kostenverfolgung Vorbereitung und Nachverfolgung von Zahlungsfreigaben Vertragserfüllungs-/Gewährleistungsbürgschaften einholen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise immobilienspezifisch mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen großes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Kenntnisse im Programm SAP und Bausoftware von Vorteil
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Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) / Europasekretär/in (m/w/d) / Übersetzer/in (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Übersetzer/in (m/w/d). Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen Du bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit Das MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Teams) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Moderner Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz liegt sehr zentral und ist hell und freundlich ausgestattet Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit, etwaige Home-Office-Tage möglich Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, magst du dein Kind mal mit ins Office nehmen, unser Kunde sieht das gerne Verpflegung: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten und jede Menge Kekse Gesundheit:  vergünstigte Mitgliedschaften in Fitness-Studios
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Sekretär (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Hamburg
Bei uns arbeiten 350 Mitarbeiter*innen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu „Hamburgs besten Arbeitgebern“. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen – denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft. Für den Bereich Immobilienwirtschaftsrecht am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Sekretär (m/w/d)Du übernimmst zusammen mit zwei erfahrenen Kolleginnen die eigenverantwortliche und vorausschauende Organisation des Sekretariates für die Rechtsanwält*innen im Bereich des Immobilienwirtschaftsrechts. Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz Rechnungsvorbereitung und -erstellung Koordination von Terminen und Reiseplanung Erstellung von Präsentationen Sonstige Assistenztätigkeiten Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office, insb. Excel und Power Point Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten gegenüber Mandant*innen sowie Kolleg*innen Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team Bei uns sind die Türen offen, die Kolleg*innen motiviert und die Arbeitszeit flexibel Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elphi und Speicherstadt – und die U-Bahn direkt vor der Tür Im Job inklusive: das HVV-ProfiTicket und Zuschuss zum JobRad, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst und vieles mehr Englischkurse, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf
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Rezeptionist (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Hamburg
Begleite uns in unserer Mission, dass für unsere Gäste jeder Augenblick einzigartig wird und werde Teil des dynamischsten Hotelunternehmens der Welt. Wir bei der Radisson Hotel Group sehen dich als unsere wertvollste Ressource und Talent. Als eines der weltweit größten Hotelunternehmen sind wir stets auf der Suche nach passionierten Menschen zur Unterstützung unseres Teams. Du teilst diese Ambition auch? Dann starte deine Zukunft mit uns! Sei Willkommen im Radisson Blu Hotel, Hamburg Airport! Anstellungsart: VollzeitEVERY MOMENT MATTERS Bist du ein Entertainer im Umgang mit Gästen? Ist der Service am Gast deine absolute Leidenschaft? Dann werde Teil der Radisson Hotel Group und sorge dafür, dass jeder Moment zählt und unsere Gäste sich entspannen und ihren Aufenthalt genießen können! Unser erstklassiges Rezeptionsteam ist das Herzstück des Hauses. Ein happy place to be für uns und unsere Gäste. Wir kreieren unvergessliche Momente. Warum mit good zufrieden geben, wenn man GREAT haben kann. Du hast Interesse? Dann sage Yes I Can! Denn wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen Menschen wie dir! Hauptverantwortlichkeiten: ● Den reibungslosen Arbeitsablauf der Rezeption, wobei alle Aspekte der Gasterfahrung und des Gasterlebnisses auf höchstem Niveau erfüllt werden ● Arbeitet in einem Team, das die Zufriedenheit und den Komfort der Gäste maximiert und auf Anfragen und Probleme der Gäste positiv und zeitnah reagiert ● Übernimmt Verantwortung für die Pflichten und Aufgaben, die der Position zugeordnet wurden, und stellt sicher, dass alle Arbeiten pünktlich und professionell erbracht werden ● Erfüllt Pläne und Zielsetzungen der Abteilung, wobei Hotelinitiativen realisiert und Hotelziele erreicht werden Anforderungen: ● Erfahrungen an der Rezeption sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung ● Praxisorientierter Ansatz mit einer „Geht nicht gibt’s nicht“-Einstellung ● Verpflichtet sich zu beispiellosem Gästeservice und hat eine Leidenschaft für das Gastgewerbe ● Hat Erfahrung mit der Nutzung von IT-Systemen auf unterschiedlichen Plattformen Schau mal, was für Vorteile wir dir noch bieten: - Du bekommst eine individuelle Weiterbildung über unsere Radisson Academy - Profiticket - vergünstigtes Particket - attraktive Übernachtungsmöglichkeiten für dich und deine Familie in allen unseren Radisson Hotels - Transfer und Taskforce Einsätze Weitere Informationen zur Radisson Hotel Group, unserer Kultur und unseren Werten findest du auf careers.radissonhotels.com.Fluent in English, Yes I Can! spirit
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Front Office Manager (m/w/d) Business Unit Duales Studium

Di. 03.08.2021
Hamburg
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes", funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. Verstärke unser Team ab dem 01.08.2021 in Vollzeit an unserem Standort in Hamburg als Front Office Manager (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc. Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du arbeitest eng mit den Kompetenzbereichen Kursmanagement und Prüfungsamt sowie der Teamleitung zusammen Du reagierst zeitnah, freundlich und besonnen auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung   flexible Home-Office Möglichkeiten Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online.
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Assistant to the International Studies Unit (f/m/d)

Di. 03.08.2021
Hamburg
The IEA (International Association for the Evaluation of Educational Achievement) is an independent, nonprofit research organization. We conduct international and national large-scale comparative studies of educational achievement and other aspects of education, with the aim of gaining in-depth understanding of the effects of policies and practices within and across systems of education. At the IEA Hamburg over one hundred specialists are involved in managing the different tasks of a study ranging from sampling to data analysis. Our experts also provide a wide array of services related to international and national surveys and assessments. We have an immediate opening for a full-time (40 hrs./week) Assistant to the International Studies Unit (f/m/d) The IEA Hamburg’s International Studies Unit (ISU) leads or contributes to international large-scale assessments and surveys in education as well as related activities and services to the IEA membership and a broad range of partners and clients. The unit’s main activities include study and project manage­ment, development work (e.g., frameworks and instruments), field operations, data collection systems, data management and processing, related training and capacity building, and reporting. Making travel arrangements for IEA Hamburg staff members Preparing and dispatching information material Handling incoming requests of meeting participants and international partners Managing attendance and mailing lists Organizing virtual and in-person meetings and events Liaising with local hosts when the meeting is organized by another organization Completed vocational training Excellent know-how in Microsoft Office products (Excel, Outlook and Access) as well as different email clients Very good skills in written and oral English and German Proficiency in the use of digital meeting software (e.g. GoTo, WebEx, Zoom and MS Teams) Knowledge of Microsoft SharePoint desired Self-organized and well-structured work style Pro-activeness and ability to dive right into the topic with a “hands-on” mentality You will benefit from an interesting and international work environment with excellent team work and regular but flexible working hours. This position provides you with the opportunity of working independently and stimulating your professional development. The contract will be limited to an initial period of 2 years, but we are interested in a long-term working relationship.
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Hamburg
Hamburg, Metropole des Nordens, zeigt sich im schönen Stadtteil Eppendorf von ihrer idyllischen Seite. Hier erstrahlt das Nordlicht der Dorint-Kette mit seinen 195 Zimmern. Das klassische Businesshotel besticht nicht nur durch seine moderne und geradlinige Ausstattung, sondern auch durch seine optimale Lage direkt am UKE - zwischen Innenstadt und Flughafen. Herzlich, klassisch & lebenswert sind die Leitsprüche des Unternehmens, die in unserem Dorint Hotel Hamburg-Eppendorf aktiv gelebt werden. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind der Direktor des ersten Eindrucks Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher Sie kümmern sich um einen reibungslosen Check-In und Check-Out Sie nehmen Gästewünsche entgegen und bearbeiten diese Sie unterstützen die Empfangsleitung  Sie übernehmen die Einarbeitung der Auszubildenden  Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie  Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Sie haben keine Hemmungen in deutscher sowie englischer Sprache zu kommunizieren Sie sind ein absoluter Teamplayer  und Zuverlässig  Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste  Sie verfügen über organisatorische Fähigkeiten 
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