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Sekretariat: 153 Jobs in Barmen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 34
  • Wirtschaftsprüfg. 34
  • Recht 34
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Immobilien 12
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • It & Internet 7
  • Personaldienstleistungen 6
  • Bildung & Training 6
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Elektrotechnik 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Transport & Logistik 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 120
  • Ohne Berufserfahrung 99
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 115
  • Teilzeit 35
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 98
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 7
  • Praktikum 2
Sekretariat

Praktikant / Werkstudent Sekretariat (w/m/d)

So. 13.06.2021
Berlin, Düsseldorf, Hannover
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Erlebe in unserem Geschäftsbereich Tax, wie facettenreich Steuerberatung sein kann. Das Aufgabenspektrum reicht von der laufenden Steuerberatung und der steuerlichen Beratung bei Unternehmenstransaktionen über die Entwicklung nachhaltiger Steuer-, Finanz- und Anlagestrategien bis hin zur Unterstützung eines steueroptimierten Personalmanagements. Durch die Globalisierung stehen dabei zunehmend internationale Steuerfragen im Zentrum unserer Beratung. Hier arbeitest du eng mit den Steuerexperten unseres internationalen Netzwerks in 158 Ländern zusammen.Tatkräftige Unterstützung - Von Anfang an unterstützt du ein Team von Fachkräften im Assistenzbereich bei der Bearbeitung der Anliegen unserer Mandant:innen.Internationale Tätigkeitsfelder - Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, teilweise in englischer Sprache, fällt ebenso in deinen Zuständigkeitsbereich wie die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Spannende Einblicke - Du erhältst spannende Einblicke in die Arbeit für unsere Kund:innen. Dabei handelt es sich um nationale und internationale Unternehmen unterschiedlicher Branchen, Größen und Rechtsformen.Vielfältige Aufgaben - Du hilfst dabei, immer den Durchblick zu behalten. Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminverwaltung und -Koordination sowie die Verwaltung von wichtigen Unterlagen begleiten deinen Arbeitsalltag. Darüber hinaus besteht in manchen Bereichen die Möglichkeit bei internen Projekten zu unterstützen (z.B. Digitalisierung des Office Managements, Einführung neuer Client-to-Cash Prozess, Einführung SAP S/4HANA etc.)Ausgeprägtes Organisationstalent - Bei der Reiseplanung und -koordination, Organisation und Planung von Besprechungen sowie bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen kommst du ins Spiel.Individuelle Förderung - Neben spannenden Aufgaben profitierst du zudem von Angeboten aus unserem Netzwerkprogramm KIT (Keep in Touch).Du absolvierst aktuell dein (geistes- oder wirtschaftswissenschaftliches) Studium. Gegebenenfalls hast du bereits eine abgeschlossene Ausbildung.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft aus.Als Teamplayer meisterst du Herausforderungen mit Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit. Deine guten Englischkenntnisse sowie dein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen runden dein Profil ab.Am Standort Berlin suchen wir dich als Werkstudent:in. In Düsseldorf kannst du als Praktikant:in oder Werkstudent:in einsteigen.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Keep in Touch Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Ratingen
Die TARGUS Management Consulting AG gehört zu den renommiertesten Unternehmens­beratungen für operative Leistungsfähigkeit in Deutschland. Unsere Kunden sind namhafte, international aufgestellte Großkonzerne sowie der größere Mittelstand. Wir unterstützen unsere Klienten in allen Stufen der Wertschöpfung. Dazu gehören unter anderem Projekte zur Effizienzsteigerung, ganzheitliche Kostensenkung im Bereich Materialkosten und Produk­tion, Restrukturierung bzw. Turnaround sowie Vorgehen zur Prozessoptimierung, Optimie­rung von Organisationsstrukturen, Geschäftsaktivierung im Bereich Projektmanagement. Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zur Unterstützung unseres Beraterteams eine freundliche, einsatzfreudige und motivierte Teamassistenz (m/w/d)Du managest im Team die abwechslungsreichen Anforderungen unseres Backoffice und unserer gesamten Administration. Dazu gehören u. a.: Reisemanagement von der Planung bis zur Buchhaltung für unsere Beraterteams im weltweiten Projekteinsatz Organisation von diversen Firmenevents Planen und Organisieren der internen und externen Schulungen Bewerber-, Onboarding-Management Enge Zusammenarbeit mit unserer Teamassistenz von TARGUS North America Unterstützung bei Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung für die Beraterteams Anfertigung und Korrektur anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen Natürlich suchen wir dafür ein zuverlässiges, dienstleistungsorientiertes und aufgeschlossenes „Multitalent“, das idealerweise so aussieht: Abitur und adäquate Berufsausbildung Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Organisatorisches Talent Ausdrucksform und Rechtschreibung top und mindestens in Englisch fit PC-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Internet) versiert Teamarbeiter(in) mit kühlem Kopf, auch wenn´s mal heiß hergeht Ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Vertrauensvolle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Eine unbefristete Anstellung Diensthandy und Notebook für mobiles Arbeiten Möglichkeit eines Firmenwagens nach der Probezeit Überdurchschnittliche Konditionen Familienfreundlichkeit: Wir ermöglichen dir, dein Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub in Einklang zu bringen Herzliche Firmenkultur, familiäre Arbeitsatmosphäre Ein engagiertes und dynamisches Team Arbeiten auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und professioneller Du-Kultur Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung Mitarbeiterevents sowie interne und externe Schulungen Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und Parkplatz vor der Bürotür Internationales Arbeitsumfeld  mit spannenden Aufgaben
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Projektleiter (m/w/d) Callcenter

Sa. 12.06.2021
Bochum
AMEVIDA ist eines der größten inhabergeführten Callcenter Deutschlands und deckt als Spezialist für Dialogmarketing ein breites Portfolio an Kompetenzen im Sales und Service ab. Wir bieten Branchenlösungen für große Unternehmen der Telekommunikation und Informationstechnologie, sowie für Handel und Industrie und expandieren derzeit in die Touristik- und Finanz-Branche. Unsere langjährigen Kunden setzen auf das Know-how und die Menschlichkeit von AMEVIDA. Mit Hauptsitz in Gelsenkirchen beschäftigt AMEVIDA an den Standorten Bochum, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Freiburg, Gelsenkirchen, Leipzig und Oberhausen rund 2.200 Mitarbeiter. Möchten auch Sie ein echter Amevidianer werden und sind auf der Suche nach einem zuverlässigen Arbeitgeber und einem guten Gehalt? Dann kommen Sie jetzt in unser Team am Standort in Bochum und Sie unterstützen uns als: Projektleiter (m/w/d) in Vollzeit. Erhebung, Prüfung und Analyse betriebswirtschaftlicher sowie projektspezifischer Kennzahlen Aufbereitung von Reports, Analysen, und Auswertungen nach festgelegten Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Teamleitung Geeignete Darstellung der Kennzahlen und Aktualisierung von Präsentationen zur geografischen Abbildung von Projektkennzahlen Versand von Reportings im Regelprozess an die Auftraggeber in Abstimmung mit dem Projektverantwortlichen Ermittlung und Darstellung kritischer Erfolgsfaktoren Definition der Projektrelevanten Schnittstellen in Abstimmung mit den Vorgesetzten Schnittstellenkoordination und Kommunikation / Single Point of Contact: z.B. in Zusammenarbeit mit der IT (Anpassung und Änderungen von Leitfäden, Aufgaben, und Verwaltung von Tickets etc.) Beauftragung und Verwaltung von Arbeitsplatzausstattungen sowohl in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber als auch mit der internen IT Beantragung und Verwaltung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Systemzugänge für die Abteilung Überprüfung der Mitarbeiterdaten und -zeiten im Zeiterfassungssystem und Klärungen von Abweichungen mit dem verantwortlichen Vorgesetzten der Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Call Center-Erfahrung wird vorausgesetzt, jedoch mindestens eine Vorerfahrung von einem Jahr im Sales-/Vertriebsbereich als Linesteuerer ist Bedingung Mindestens 6 Monate Erfahrung in der Out - oder Inbound - Telefonie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und Powerpoint Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Präsentations- und Moderationserfahrung bzw. -Kenntnisse sind vorteilhaft Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit Zielorientierung und Ausdauer sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten Faire Vergütung zzgl. attraktive Provision Zusätzliche Urlaubstage mit zunehmender Betriebszugehörigkeit Intensive Einarbeitung, kontinuierliche Schulung, Weiterbildung und Coaching Kostenfreie Mitgliedschaft in einem exklusiven Fitnessstudio in der Nähe unserer Standorte Kostenfreie private Krankenzusatzversicherung nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit Vermögenswirksame Leistungen (VL) und eine kostenfreie Rechtsberatung Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit bis zu 10 % Rabatt im öffentlichen Nahverkehr Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien
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Senior Advisor Back Office - Post-trade Processes for Energy Commodity Contracts (m/f/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Statkraft is a leading company in hydropower internationally and Europe’s largest generator of renewable energy. The Group produces hydropower, wind power, solar power, gas-fired power and supplies district heating. Statkraft is a global company in energy market operations. Statkraft has 4500 employees in 17 countries. Statkraft is Europe’s largest generator of renewable energy. As a major player in the energy wholesale market, we are developing green power solutions for renewable energy producers and companies from trade and industry. We support our customers on the way to a 100% renewable electricity supply. Join the team and take part in creating tomorrow’s energy world! The main activities of the Business Area Markets and IT  are energy management for Statkraft’s assets, trading & origination and market access services in Europe, USA, South America, India, and Turkey. In addition, the business area contains local business support, finance & risk support, and IT services. In M there are more than 700 employees. What we do: The Back Office Europe & US  is the processing engine for all commercial transactions, being the next ones in the processing chain after Commercial departments have concluded the energy commodity contracts. Back Office is responsible for validation of the transactions, clearing and collaterals, contract settlements, billing, revenue accounting operations and EU regulatory reporting for transactions across Europe and the US. In a quick and changing environment, Back office is building the bridge between our Commercial departments (sales) and Finance & Risk units. The Back Office Process Management & Operational Excellence department is responsible to support and drive innovation, operational excellence and continues improvement in our organization. It works cross-functionally across the whole Back Office Europe & US. You are keen to jump into the details of what happens after our commercial units have concluded the contracts You will deal closely with multiple teams operating these contracts, organizing workshops to analyze the post-trade processes (from entry to trading systems all the way up to reporting) in all markets where we operate. The analyses of the post-trade processes will probably yield to a number of improvement suggestions from the involved experts, thus the expectation is that you are able to keep track and follow up the improvement suggestions. To get traction on the improvement suggestions, you will facilitate the prioritisation of the key suggestions as well as facilitate finding resources and support to execute the improvements. In case of inconsistencies or unclarities in the post-trade processes, you will facilitate finding mutually the solution with the involved parties. You will create communication channels where the key insights from the analyses are shared Become a partner of discussion and promote best practices regarding post trade execution   University degree in business administration, engineering or science Proven track record in process  analysis and continuous improvement Ideally understanding of core transactional processes relating to energy trading, though this is something that you will also learn here Good communication skills and ability to build strong relations across the organization, also relying on your good sense of humor and your flexible attitude Efficient time management and a can-do attitude, ensuring that the key results are delivered Experience in project management is preferred Business fluent in English (verbally and in writing) Some travelling will be required as team members are based in several Statkraft offices across Europe  Professional and personal development in an exciting company A positive working environment characterised by competence, responsibility and innovation A diverse workplace with regard to gender, age and cultural background Competitive terms of employment and excellent benefit schemes
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Office Assistant (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Als Marktführer im Bereich NAS-Server, Router & Videoüberwachung begeistert die Synology GmbH seit 2011 weltweit Millionen Kunden mit innovativen & vielseitigen IT Lösungen. Wir leben die Leidenschaft für IT und eine Hands-On-Mentalität. Durch die Betreuung von Märkten in Zentral- und Osteuropa vereinen wir in der Düsseldorfer Niederlassung 14 Nationalitäten in einem internationalen und dynamischen Team – werden Sie Teil davon und bewerben Sie sich noch heute! Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikations-stärke? Darüber hinaus haben Sie Spaß an der Arbeit im Team und bringen neben hohem Engagement und Professionalität auch ein Auge fürs Detail mit? Sie verstehen sich als Allrounder und scheuen sich nicht davor auch mal mit anzupacken. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Office Management Teams mit den Aufgabenschwerpunkten Büroorganisation, Logistik & Bestandsmanagement Erster Ansprechpartner für deine zukünftigen Kollegen Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Bestellung und Erfassung der Büromaterialien Versand unserer Geräte an Kunden in enger Abstimmung mit den Vertriebskollegen Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz (intern/extern) Unterstützung bei verschiedenen Team-Projekten, z.B. durch Recherche Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung, Quereinsteiger willkommen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten Hands-On Mentalität verbunden mit einem hohen Servicegedanken Zuverlässigkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Zunächst befristete Anstellung für 12 Monate; die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis wird angestrebt Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Kommunikationswege gepaart mit Duz-Kultur auf allen Ebenen Hervorragende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden internationalen Umfeld Regelmäßige Mitarbeiterevents - vom sportlichen Teamevent über Sommerpartys bis zur Weihnachtsfeier Verpflegung durch Obstkörbe, (Milch-)Kaffee, Tee, Softdrinks und Säfte Ein Büro im Herzen Düsseldorfs, verkehrsgünstig gelegen und umgeben von netten Cafés und Restaurants als Alternative zur voll ausgestatteten Mitarbeiterküche Mobilitätspauschale oder kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
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Bibliothekar (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Hagen (Westfalen)
Wir bieten an den Standorten Hagen, Iserlohn, Meschede, Soest und Lüdenscheid 69 Bachelor- und Master­studiengänge an – auch berufs­begleitend und zusammen mit Bildungs­partnern an weiteren Standorten. Mit mehr als 12 000 Studierenden gehören wir zu den größten Fachhoch­schulen in NRW. Exzellente Lehre in persönlicher Arbeits­atmosphäre und überschau­baren Gruppen schafft gute berufliche Perspektiven für unsere Absolventinnen und Absolventen. Forschung und Entwicklung sind uns wichtig und regional, über­regional und inter­national ausge­richtet. In Lehre und Forschung genießen wir ein hohes Ansehen. Die Bibliothek der Fachhochschule Südwestfalen sucht für den Standort Hagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Bibliothekarin / Bibliothekar (m/w/d) Leitung des Teams Medie­nbearbeitung / Fern­leihe Formal- und Sach­er­schließung Bearbeitung der Fern­leihe abgeschlossenes Hochschulstudium als Biblio­thekarin oder Biblio­thekar (m/w/d) (Bachelor­abschluss oder FH-Diplom) umfassende Kenntnisse in biblio­grafischen Nach­weis­instru­menten und Regel­werken fundierte Kenntnisse in einem Katalogi­sierungs­modul, vorzugs­weise in Aleph oder ALMA einschlägige Berufs­erfahrung ist von Vorteil Freude an der Arbeit im Team ausgeprägte Kommunikations­fähig­keit in Wort und Schrift Serviceorientierung und hohe Flexi­bilität Das Vollzeitarbeitsverhältnis wird nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist unbe­fristet zu besetzen. Die Stelle ist grund­sätzlich auch für Teilzeit­kräfte geeignet. Das Entgelt richtet sich nach der Entgelt­gruppe 11 TV-L.
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Projektassistent Tiefbau und Glasfasernetze (FTTX) (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Berlin, Wuppertal
QFM Berlin gestaltet digitale Infrastrukturen und vernetzt die Smart-Cities von morgen. Mit unseren nachhaltigen Bau- und Montagedienstleistungen ebnen wir den Weg für E-Mobilität und die Industrie 4.0. Renommierte Energie­versorger, Netzwerk­provider und IT-Companies legen die Verant­wortung ihrer Netze komplett in unsere Hände. Für die Entwicklung neuer Projekte und die Umsetzung effizienter Netzwerklösungen suchen wir Mitarbeiter, die wie wir sind: QFM - Qualified for More.Zur Erweiterung unseres Teams an den Standorten Berlin und Wuppertal suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten Tiefbau und Glasfasernetze (FTTX) (m/w/d).  Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben  Schnittstellen­funktion innerhalb des Unternehmens, zu Kunden und unseren Mitarbeitern Mitarbeiter­einsatzplanung, Terminplanung, Bauüberwachung Überwachung der Qualität bei der Projekt­umsetzung sowie der Regelungen zum Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutz Anfertigung relevanter Dokumente, wie z. B. Aufmaß- und Abrechnungs­unterlagen Technisches oder kaufmännisches Studium bzw. Ausbildung mit Weiter­bildung zum staatlich geprüften Techniker oder Meister, alternativ mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der Kommuni­kationstechnik (LWL) und/oder TiefbauLeidenschaft für die Themen Telekommunikation, Vernetzung und TiefbauFreude am Umgang mit Menschen, Kommunika­tionsstärke und sicheres AuftretenHohe Einsatzbereitschaft sowie verantwortungs­bewusste, selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenFührerschein Klasse BZukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstums­orientierten und system­relevanten UnternehmenEinbindung in ein erfolgreich agierendes TeamHochwertige, technische AusstattungFachspezifische Weiter­bildungs­­möglichkeiten und QualifizierungAttraktive Sozialleistungen, z. B. betrieblich geförderte Altersvorsorge, VWL, Übernahme der Gebühren und Verpflegungskosten für Kita und Hort, Neugeborenen Prämie
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Kauffrau für Bürokommunikation / Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Hagen (Westfalen)
Unsere Sozietät ist geprägt von der engen Zusammenarbeit von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Mit Sitz in Hagen betreuen wir namhafte mittelständische Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Regionen mit großer internationaler Reichweite. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau für Bürokommunikation / Teamassistenz (m/w/d) an. Erstellung und Bearbeitung der Kanzlei-Korrespondenz (Posteingang/-ausgang), elektronische Dokumenten- und Belegverwaltung, Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, Bearbeitung von Mandantenanfragen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen. über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Idealfall als Kauffrau für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts und Notarfachangestellte oder über gleichwertige praktische Erfahrungen verfügen, mit Freude umfassende Korrespondenz verfassen sowie Jahresabschluss-Berichte Korrektur lesen, versiert im Umgang mit den MS-Office-Tools (Word, Excel. PowerPoint, Outlook) sind, optimalerweise kennen Sie sich mit DATEV aus, über ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit verfügen, eine sorgfältige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnet, über eine hohe Serviceorientierung, eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie ein souveränes, freundliches Auftreten verfügen. Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen kollegialen Arbeitsumfeld, eine unbefristete Festanstellung, ggf. auch in Teilzeit, eine den Aufgaben angemessene und leistungsbezogene Vergütung, fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einen modernen, verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Für unsere Unternehmenszentrale in Düsseldorf suchen wir zum Sommer 2021 einen Auszubildenden für das Berufsbild Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)(Kennziffer: 00-268) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Über unsere Marken "ProQuality" und "EPOS" sind wir an 22 Standorten in Europa vertreten - 20 in Deutschland, 1 in Polen und 1 in Russland. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. administrative Unterstützung des Managementteams Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie bei der Bewerberbeurteilung Teamassistenz bei Sonderprojekten Reisebuchung und Erstellung der Reisekostenabrechnung vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Projektcontrolling Besucherbewirtung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Schulabschluß mit Fachoberschulreife oder Abitur erste Kenntnisse des MS-Office-Paketes sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift evtl. Umorientierung aus dem derzeitigen Bildungsweg Aufgeschlossenheit sowie sicheres Auftreten hohe Dienstleistungsorientierung hohe Zahlenaffinität Freude am Umgang mit Menschen Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit intensive und persönliche Einarbeitung sympathisches Team in einem dynamischen Umfeld moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage Option auf Übernahme nach Beendigung der Ausbildung regelmäßiger Besuch der örtlichen Berufsschule
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Düsseldorf
Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihrer Hotelfachausbildung oder haben diese bereits abgeschlossen? Sie sind jung, dynamisch, motiviert und bringen eine Hands-on-Mentalität mit? - Dann sind Sie bei uns genau richtig! Denn mit uns finden Sie den beruflichen Einstieg, um Ihre ersten praktischen Berufserfahrungen zu vertiefen.   Wir von der DIS AG betreuen einen namenhaften Kunden in Düsseldorf, der zeitnah Unterstützung sucht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Anstellungsart: Vollzeit - Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich - Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgaben - Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost - Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig - Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie mit, bzw. werden diese demnächst abschließen - Sie überzeugen mit Ihrer offenen und fröhlichen Art - Sie sind motiviert und leistungsbereit und freuen sich auf eine neue Herausforderung außerhalb der Hotellerie - Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch und verfügen idealerweise noch über weitere Sprachkenntnisse - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung - Geregelte Arbeitszeiten - Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) - Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto - Regelmäßige Mitarbeitergespräche - Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen - Bewerbungscoaching ... und vieles mehr  
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