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Sekretariat: 21 Jobs in Barsinghausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 18
  • Ohne Berufserfahrung 8
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 6
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Verwaltung interne Organisation

Sa. 19.09.2020
Hannover
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG ist am Standort Hannover folgende Position zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Verwaltung interne Organisation Was Sie bei uns bewegen Sie übernehmen administrative Aufgaben für die IT-Koordinatoren*IT-Koordinatorinnen bzw. für die (Teil-) Projektleitungen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten und unterstützen den Aufbau von SharePoint-Portalen. Sie erstellen Berechtigungsvergaben bei Personalveränderungen und pflegen die Verteilerlisten. Sie stellen Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfungen von Mitarbeitenden sicher. Sie wirken (technisch) bei Prozessmodellierungen und bei gruppenübergreifenden, allgemeinen Aufgaben und Abläufen mit. Sie pflegen die Personaldaten aller Mitarbeitenden. Sie bearbeiten die Sachverhalte bei Änderungen von Mietverhältnissen (intern). Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (speziell Word und Excel). Sie bringen idealerweise IT-Affinität und SharePoint-Kenntnisse mit. Sie zeichnen sich durch Engagement und Selbstständigkeit aus. Sie überzeugen durch souveränes Auftreten sowie durch gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache. Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und verbinden Organisations- mit Planungsgeschick.  Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020EnSys13176 TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KGMarie Först, Tel. 040 8557-2939 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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Assistentin / Assistenten (m/w/d) im Dezernatsbüro für Wirtschaft, Verkehr und Bildung

Fr. 18.09.2020
Hannover
Region Hannover- Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.000 Menschen. Ob Bildung, Wirtschaftsförderung oder Nahverkehr - hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen. Wir im Büro des Dezernenten für Wirtschaft, Verkehr und Bildung bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsfeld mit der Möglichkeit, sich nicht nur einen umfassenden Überblick über die Aufgaben des Dezernates zu verschaffen, sondern zugleich einen vertieften Einblick in die Aufgaben der Gesamtverwaltung zu erhalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistentin / Assistenten (m/w/d) im Dezernatsbüro für Wirtschaft, Verkehr und Bildung Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben, insbesondere: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation Terminkoordination, Bearbeitung des Schriftverkehrs Analoge und digitale Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage) Organisation, Vor- und Nachbereitung von/bei Besprechungen Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (Klausuren etc.), Rechnungsbuchungen. Mit Abschlussnote mindestens „befriedigend“ nachgewiesene mindestens 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtsanwalt- und Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter und verfügen außerdem über langjährige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien, Aufsichtsräten oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Gesellschaftsrecht sind erwünscht Organisationstalent Verlässlichkeit, Flexibilität und Stresstoleranz Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit sicherer und freundlicher Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen sowie den internen und externen Kontaktpersonen guter sprachlicher Ausdruck (mündlich und schriftlich) sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung, wobei besonderer Wert auf Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und der Aufgabenerledigung gelegt wird (Termine finden regelmäßig am späten Nachmittag statt) Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle, Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr Aktive Gesundheitsförderung Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
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Sekretär/in (w/m/d)

Fr. 18.09.2020
Hannover
Wir sind ein Planungsbüro für Bauwesen. Seit mehr als 35 Jahren arbeiten wir mit öffentlichen und privaten Bauherren zusammen und haben in dieser Zeit eine Vielzahl verschiedenster Projekten geplant und durchgeführt. Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.) Schreiben von Gutachten, Ausschreibungen, Protokollen etc. Rechnungsprüfungen Ablage und digitale Archivierung abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook) sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache auf Muttersprachlerniveau Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsstelle Position mit Kundenkontakt Eine leistungsgerechte Vergütung Arbeit an anspruchsvollen und vielfältigen Projekten in einem professionellen und dynamischen Team Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Ein großzügiges und modernes Büro im Stadtzentrum von Hannover mit guter Anbindung an den ÖPNV und den Stadtwald
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Team-Assistenz (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Hannover
Im Auftrag der ÜSTRA Hannoverschen Verkehrsbetriebe AG berichtet „Das Fahrgastfernsehen.“ schlaglichtartig über Ereignisse aus Kultur, Sport, Politik und Wirtschaft. Kurz und gut. Präsentiert werden tagesaktuelle Informationen aus der Region Hannover und dem Rest der Welt. Auf 1.426 Monitoren in 285 Stadtbahnen sowie 38 Großbildschirmen in elf U-Stationen. Die Themenauswahl, die Aufbereitung der Meldungen sowie die gesamte Programmzusammenstellung verantwortet ein eigenständiges und unabhängiges Redaktionsteam. „Das Fahrgastfernsehen.“ ist seit 1996 fester Bestandteil des öffentlichen Personennahverkehrs in Hannover. Mit innovativen Projekten, frischem Tatendrang und einer neuen Organisationsstruktur geht’s in die Zukunft. ZUR ERWEITERUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR AB SOFORT EINE ENGAGIERTE: Team-Assistenz (m/w/d) Sie erledigen alle Aufgaben des klassischen Sekretariats (Empfang, Post, Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Betreuung von Gästen) selbstständig und professionell. Sie agieren als empathische, aufmerksame, kommunikative und vertrauenswürdige Schnittstelle innerhalb unserer Redaktion und gegenüber externen Ansprechpartnern. Sie bereiten Unterlagen für interne sowie externe Präsentationen und Gesprächsrunden sowie für vertriebliche Maßnahmen vor. Sie beteiligen sich an der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben erste Berufserfahrung gesammelt. Des Weiteren besitzen Sie sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (MS Office). Sie formulieren in Mails und Briefwechseln stilsicher und fehlerfrei. Zudem setzen wir eine Zahlenaffinität voraus. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und präzise. Neben der fachlichen Qualifikation sollten Sie über ein hohes Maß an Sozialkompetenz verfügen. Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Leistungsfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken.Bei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Schwerbehinderte geeignet.
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Probeneingang und Sekretariat

Do. 17.09.2020
Hameln
Die GBA Group ist einer der führenden Labor- und Beratungsdienstleister in Europa. Bei den internationalen Kunden von Untersuchungslaboratorien gehört die GBA Group mit ihren hochspezialisierten Bereichen der Umwelt-, Lebensmittel- und Pharmaanalytik zu den anerkannten und stetig wachsenden Analysendienstleistern. Im Auftrag von Lebensmittelindustrie, Rohstoffproduzenten und Händlern führen wir bei der GBA Group Food analytisch-chemische Dienstleistungen wie z.B. Rückstands- und Kontaminantenanalytik, mikrobiologische Untersuchungen, Nährwertanalytik und produktspezifische Analytik durch. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hameln suchen wir schnellstmöglich einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Probeneingang und Sekretariat (Unbefristet, Vollzeit, 40 Std./Woche) Annahme und Registrierung von Proben Allgemeine Sekretariatsarbeiten Erstellung und Nachhalten von Rechnungen Abwicklung von Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Laborerfahrung Sie arbeiten selbstständig und sind flexibel Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft mit Sehr gute Team- & Kommunikationsfähigkeiten Gute EDV Kenntnisse Ein hoch motiviertes Umfeld und die Möglichkeit eigene Ideen gestaltend einzubringen Ein eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielfältigen Aufgabenfeld Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und stark expandierenden Unternehmen Eine systematische Einarbeitungsphase Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen Dienstrad
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stellvertretende Leitung (m/w/d) der Abteilung Zentrale Dienste und Verwaltung

Do. 17.09.2020
Hannover
Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissen­schafts­forschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und einer Außenstelle in Berlin. Das Institut mit rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n STELLVERTRETENDE LEITUNG (m/w/d) DER ABTEILUNG „ZENTRALE DIENSTE UND VERWALTUNG“  Sie erwartet ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenfeld mit einem engagierten Team in einer wissenschaftlichen Einrichtung.Ihr Aufgabengebiet beinhaltet schwerpunktmäßig die stellvertretende Leitung der Abteilung „Zentrale Dienste und Verwaltung“ sowie die ständige Vertretung der Abteilungsleitung. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben: Ständige Vertretung der Abteilungsleitung in den Bereichen Personal, Leitung und Koordinierung der Aufgabenerfüllung der Verwaltung Koordinieren der Budgetplanung, -bewirtschaftung und -kontrolle in Abstimmung mit der (administrativen) Geschäftsführung sowie Anleiten des zuständigen Personals Koordinieren der Bearbeitung grundsätzlicher Rechtsangelegenheiten (z. B. vertragsrechtliche, personalrechtliche, arbeitsrechtliche und steuerliche Angelegenheiten) für alle Abteilungen des DZHW sowie Anleiten des zuständigen Personals Eigenständiges Verhandeln von Kooperationsverträgen und weiteren Verträgen Wahrnehmung strategischer und konzeptioneller Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung zur Entwicklung und Anpassung der finanziellen, materiellen und personellen Ressourcen sowie Arbeits- und Bewirtschaftungsmethoden, „ zur Erarbeitung interner Regelungen, Vorlagen und Berichterstattung, verantwortliche Gestaltung optimaler interner Organisations-, Kommunikations- und Managementstrukturen gemeinsam mit den zuständigen Arbeitseinheiten innerhalb des DZHW sowie zur Vorbereitung von Änderungen und Fortschreibung der Aufbau- und Ablauforganisation Vorbehaltlich des erforderlichen Beschlusses der Gesellschafterversammlung ist geplant, Gesamtprokura zur effizienten Aufgabenwahrnehmung zu erteilen.Wir erwarten  Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in einem Studiengang der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Haushalts- und Verwaltungsrecht Umfassende betriebswirtschaftliche und kamerale Kenntnisse Mehrjährige Berufserfahrung – möglichst mit Leitungserfahrung – im Forschungsmanagement und in der Verwendung staatlicher Zuwendungen sowie Kenntnisse über universitäre bzw. außeruniversitäre Strukturen und Budgetverwaltung von institutioneller Förderung und Drittmitteln Kommunikative Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten und hoher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit Wir bieten eine Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) einschließlich der Sozialleistungen; die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 14 der Entgeltordnung zum TVöD. Es handelt sich um eine Stelle mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (39 Stunden); die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Je nach persönlicher Qualifikation werden individuelle Fortbildungsmöglichkeiten geboten. Flexible Arbeitszeitregelungen können vereinbart werden. Die Stelle ist für zwei Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Dienstort ist Hannover. Es sollte die Bereitschaft für Dienstreisen nach Berlin bestehen
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Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (w/m/d)

Do. 17.09.2020
Hannover
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektassistenz für Infrastrukturprojekte für das Geschäftsfeld DB Station & Service AG als Projektassistenz am Standort Hannover. Im Team mit Projektleitern und weiteren Projektassistenten arbeitest Du gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung unserer Bauprojekte. Deine Aufgaben: Dir obliegt die Eigenständige Abarbeitung von technischen/kaufmännischen Aufgaben in den Organisationseinheiten (OE) Planen und Bauen Du unterstützt die Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement wie z.B. bei der Meilenstein-/Terminplanung und bei der Erstellung von Kostenplänen nach Vorgabe des Projektleiters Zudem übernimmst Du selbstverantwortlich die Pflege der im Projektmanagement eingesetzten Systeme (insb. SAP, iTWO, PKP (Projektkommunikationsplattform)) in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern Du wirkst bei der Vorbereitung, Erstellung und Umsetzung der erforderlichen Verträge (z.B. Planungs- und Bauverträge) mit Weiterhin unterstützt Du die Projektleiter bei der Abwicklung der Projekte z.B. bei der Steuerung des Planlaufes, Beschaffung von Bestandsunterlagen, der Projektdokumentation sowie Projektein- und -ausgang gemäß der relevanten Richtlinien und Vorgaben Du bist verantwortlich für die externe und interne Terminkoordination, der Vorbereitung der Sitzungen und Terminen inkl. Mitwirkung bei Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen Zudem steuerst Du eigene Aufgaben gemäß den vorgegebenen Prioritäten und bedarfsweise Nachjustierung der Prioritäten in Abstimmung mit den beteiligten OE- und Projektleitern Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Unterstützung oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung Zudem besitzt Du ein fundiertes kaufmännisches Wissen, Grundkenntnisse im Projektmanagement und Erfahrungen in technischen Aufgabengebieten (letzteres besonders wichtig bei kfm. Ausbildungsweg) Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten Auch unter Termindruck wägst Du Deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office und SAP kennst Du dich sehr gut aus Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 16.09.2020
Hannover
Das RedaktionsNetzwerk Deutschland (RND) ist die Drehscheibe für unseren Lokaljournalismus der Titel der MADSACK Mediengruppe – und steht zudem für überregionalen Qualitätsjournalismus. Du bist ein/-e Macher/-in, behältst immer den Überblick und willst Dinge voranbringen? Du möchtest gemeinsam mit den Bereichen Data, Produkt, Advertising, Tech und unseren Redaktionen die Zukunft für den Journalismus gestalten? Dann bist du bei uns im Unternehmensbereich Business des RND genau richtig! Die RedaktionsNetzwerk Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Du bist Teil von Projektgruppen, erstellst Timings und treibst den Projektfortschritt aktiv voran Bei dir liegt das Vertragsmanagement der businessrelevanten Partner und Dienstleister – natürlich stimmst du dich hier eng mit dem jeweiligen Fachbereich ab Du planst, koordinierst und verfolgst die Termine der Geschäftsführung Du erstellst Präsentationen oder unterstützt bei der Erstellung mit – z. B. MediaKit, etc.  Du unterstützt bei der Quartalsplanung und hältst die Ergebnisse nach Du verantwortest die Abrechnung und Weiterberechnung der digitalen Erlöse an unsere Partner und unterstützt bei der Honorarabrechnung Du übernimmst die Reiseplanung und -vorbereitung für die Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium Mind. 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Agentur-Umfeld, Produktmanagement, Data oder Tech Bereich Leidenschaft für digitale Projekte Kenntnisse in  Google Analytics und der relevanten Kennzahlen, wie z.B. Visits, Unique User, Clickrate, etc.) Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel Sicherer Umgang mit SAP, SRM ist von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten Ein kreatives Arbeitsumfeld und attraktive Konditionen Gute Sozialleistungen (z.B. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge) Ein hochmotiviertes und aufgeschlossenes Team Firmen- und Standortevents Persönliche Weiterentwicklung on-the-job
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Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 16.09.2020
Hannover
Die ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft ist seit ihrer Gründung 1892 eines der führenden deutschen Nahverkehrsunternehmen. Rund 500.000 Fahrgäste nutzen täglich die Stadtbahnen und Busse in Hannover. Mit unseren modernen und umweltfreundlichen Stadtbahnen stellen wir die Mobilität unserer Kunden im Großraum Hannover sicher. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe sind dabei unsere Ziele. Für das Sekretariat unseres Vorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine leistungsorientierte Persönlichkeit als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Basis Selbständiges und eigenverantwortliches Management des Vorstandssekretariats Erledigung aller administrativen und bürotechnischen Vorgänge (z.B. Postein- / -ausgang, Ablage und Wiedervorlage) Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Dienstreisen Selbstständiges Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben Terminkoordinierung und –überwachung, Regelung Besucherverkehr Abwicklung aller Telefonate und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen Koordination der Aufgaben im Team durch gemeinsame Arbeitsplanung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit. Darüberhinaus besitzen Sie eine Zusatzqualifikation zur/m Management Assistent/in oder vergleichbar. Des Weiteren bringen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse und gutes Englisch mit. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Neben der fachlichen Qualifikation sollten Sie über ein hohes Maß an Sozialkompetenz verfügen. Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Leistungsfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Standort Hannover mit attraktiven Arbeitsbedingungen und sozialen Leistungen. Bei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Schwerbehinderte geeignet.
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Assistenz der Abteilungsleitung Standortbetrieb und Sicherheit

Mi. 16.09.2020
Hannover
Lokal verankert und überregional vernetzt: Als moderner und partnerschaftlicher Dienstleister begleiten wir Unternehmen in 14 Bundesländern. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 379 Volksbanken und Raiffeisenbanken und mehr als 2.300 Genossenschaften aus Landwirtschaft, Energie, Handel und Handwerk. Dabei sind wir Partner, Berater und Wegbegleiter für unsere Mitgliedsgenossenschaften. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Standortbetrieb und Sicherheit am Standort Hannover.  Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und Unterstützung der Referenten Erledigung aller Assistenzaufgaben (Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Koordination von Terminen/Sitzungen und Reisemanagement) Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projektaufgaben Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Immobilienwirtschaft/Gebäudemanagement) Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz einer Führungskraft Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Führungskräften, Zuverlässigkeit, Integrität und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office/Lotus Notes Hohes Maß an Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung Attraktive Mitarbeiterkonditionen: Neben einer fairen Vergütung erwarten Sie attraktive Mitarbeiter-Rabatte sowie ein 13. Monatsgehalt.  Teamwork: Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld, in der es Spaß macht zu arbeiten. Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Karrierepfade: Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung steht für uns an erster Stelle und wird durch individuelle Weiterbildungen unterstützt.
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