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Sekretariat: 272 Jobs in Bechlinghoven

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 80
  • Hotel 80
  • Recht 31
  • Unternehmensberatg. 31
  • Wirtschaftsprüfg. 31
  • Gesundheit & Soziale Dienste 23
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 17
  • Groß- & Einzelhandel 16
  • Verkauf und Handel 16
  • Immobilien 14
  • Bildung & Training 11
  • It & Internet 11
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Sonstige Branchen 8
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Finanzdienstleister 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Versicherungen 6
  • Transport & Logistik 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 230
  • Ohne Berufserfahrung 198
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 224
  • Teilzeit 94
  • Home Office möglich 52
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 203
  • Studentenjobs, Werkstudent 30
  • Befristeter Vertrag 24
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Sekretariat

Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Köln, Frankfurt am Main, München, Bonn, Hamburg, Berlin
ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung. Partner- und Teamassistenz (m/w/d) Im Rahmen der Erweiterung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit Verstärkung. Als persönliche Assistenz unterstützen Sie unserer Partner sowie deren Beraterteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements. Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen. Sie übernehmen das Management und die Pflege des CRM-Systems sowie die Erstellung von Marketing-Akquisebriefen und Mailings in Zusammenarbeit mit dem CRM-Team. Die Projektverwaltung inkl. Rechnungsstellung und Reporting in SAP liegen in Ihrer Verantwortung. Zusätzlich gehören die Organisation von Events, Reisebuchungen und die Durchführung der Reisekostenabrechnung zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Management-Assistenz o.ä.). Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Der Umgang mit MS Office bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Als Organisationstalent bringen Sie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität. Die Kommunikation mit internen und externen Parteien bereitet Ihnen Freude und Sie handeln auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.  Nutzen Sie die spannenden beruflichen Chancen bei einem internationalen Konzern mit Start-up-Atmosphäre für Ihren nächsten Karriereschritt. Bringen Sie Ihre individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur ein, die durch Unternehmergeist, Offenheit und Integrität geprägt ist. Fühlen Sie sich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen wie zuhause. Erweitern Sie Ihren Horizont durch unsere umfangreichen Trainings und Fortbildungsprogramme (z.B. LinkedIn Learning). Erleben Sie, dass Ihre Meinung zählt, z. B. im Rahmen unserer umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozesse inkl. 360-Grad-Feedback. Erleichtern Sie Ihren Alltag durch unsere Mitarbeiter-Benefits, z. B. einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, Rabatte bei zahlreichen Unternehmen und Angebote zur körperlichen und geistigen Gesundheit. Entspannen Sie sich in unseren Pausenbereichen, wo Sie sich mit gesunden Snacks und Getränken stärken können. Feiern Sie unsere gemeinsamen Erfolge mit Kolleginnen und Kollegen bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events und unserem jährlichen Höhepunkt: unser World Meeting inklusive Holiday Party!
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Accounting Assistant - Working Student (M/F/D)

Do. 19.05.2022
Köln
Company FRABA is a group of enterprises focused on providing advanced products for the motion control and industrial automation market. With subsidiaries in Heerlen/ The Netherlands, Aachen and Cologne/ Germany, Slubice/ Poland, Hamilton NJ/ USA and Singapore, FRABA is offering global support to its customers worldwide. Competence It is our philosophy to offer a challenging yet rewarding work environment for every employee of our team. Total information, dynamic development, competence, and fair sharing are our values. Initiative, ideas, knowledge, energy, and risk taking are our drivers and everybody who has them, has the right to make decisions. At FRABA, leadership is not depending on education or hierarchy, but on knowledge and performance of everyone.  As Accounting Assistant/ Student you will become part of our team in Cologne, Germany. Where we need you approx. 8-10 hours / 2-3 days per week.   Your field of responsibility will be: Organizing the office and assisting associates to optimize processes (Filing document, post office, ordering supplies, document management in our computer system: Flow) Maintenance of personnel Master Data   Payroll preparation and reporting Management of travel expense reports, post invoices, etc. Assist accounting team on daily activities Organization, set up and follow-up of meetings  It is our philosophy to hire talented individuals, who are willing to learn and develop their skills, not specialized know-how. As an applicant you should fit into the following profile: Fluent in English and German, Microsoft Excel know-how Proficient in PC knowledge (Microsoft office), Analytical skills and problem-solving attitude. Office experience is an advantae   Flexible working hours. Competitive wage and access to a very demanding and rewarding work environment International team
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Marienfeld, Siegkreis
Die traditionsreiche Hotel-Residence Klosterpforte ist seit 1953 im Besitz der Familie Frie und wird mittlerweile in der dritten Generation geführt. Die Hotelanlage wird von Generation zu Generation ein Stück weiter ausgestattet und erstreckt sich über üppige 180.000 m² . Damit unsere Gäste sich bei uns besonders wohl fühlen, bieten wir Ihnen in zwei Restaurants einen erstklassigen Service und eine exzellente Küche. Festgesellschaften finden nicht nur ein eigenes Standesamt, sondern auch Service und Räumlichkeiten für bis zu 500 Personen vor. Entspannung finden unsere Gäste in den 151 komfortabel ausgestatteten Hotelzimmern. Zahlreiche Freizeitmöglichkeiten runden unser Angebot ab. Die Hotel-Residence Klosterpforte hat sich seit Bestehen einen Namen unter den TOP-Häusern Deutschlands gemacht und zu einem VIP-Hotel im Sport- und Eventbereich entwickelt. Anstellungsart: VollzeitIm Rahmen Ihrer Tätigkeit führen unter anderem folgende Aufgaben durch: Check-in/ Check-out Gästebetreuung Reservierungsannahme und Verarbeitung im Hotelprogramm Oracle Hospitality Suite8 Bearbeitung der Hotelkorrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache Erstellen von Menükarten und Büffetbeschilderung Pflege der Buchungsportale sowie alle gängigen Rezeptionsarbeiten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach verfügen oder bereits erste Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie gesammelt haben / Quereinsteiger sind herzlich willkommen Sie Kenntnisse im Hotelprogramm Oracle Hospitality Suite8 und den gängigen MS Office Programmen haben Sie ein Fels in der Brandung sind – auch bei größtem Stress behalten Sie den Überblick Sie leidenschaftlich gerne Menschen glücklich machen Sie Spass an Ihrer Arbeit & das Gastronomie-Herz am richtigen Fleck haben Der Teamgedanke für Sie wichtig ist- nur gemeinsam sind wir stark! Sie Hummeln im Hintern haben & unbedingt etwas bewegen möchten Sie ein Adlerauge haben – Sie achten besonders auf die Details Sie sich gerne in Schale schmeißen – perfekt sitzende Arbeitskleidung und ein gepflegtes Aussehen ist für Sie wichtig  Ein Smalltalk ist auch auf englisch für Sie möglich Ein fröhliches, motiviertes TEAM individuelle Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Urlaubs & Weihnachtsgeld ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit Beiträge zu Vermögenswirksamen Leistungen ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit Anwesenheitsprämie Prämie bei Weiterempfehlung & Vertragsabschlus Kostenfreie Nutzung Fitnessraum Digitale Zeiterfassung & Zeitkonto Teamevents Familiäre Arbeitsatmosphäre langfristige Perspektive in einem Familiengeführten Unternehmen, das auch auf deine Individualität Wert legt Hilfe bei der Wohnungssuche oder Unterbringung in unserem Mitarbeiterhaus (Appartement oder Zimmer je nach Verfügbarkeit ) Übernachtung in Kooperierenden Hotels zur preiswerten Personights- Rate Sie haben Spaß im Team zu arbeiten und sehen ihren Beruf als eine Berufung? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
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Assistant to General Management in einer internationalen Sprachschule(Projektmanagement, Digitalisierung, Quereinsteiger*innen)

Do. 19.05.2022
Köln
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Aktuell sind über 80% unserer Führungspositionen von Frauen besetzt, die ihre individuellen Karrierewege im Unternehmen gehen. Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, empathische Vorgesetzte und eine rege Feedback-Kultur zeichnen unsere Arbeitsatmosphäre aus. Als eine der führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Deutschland, Wien und Bratislava arbeiten wir tagtäglich daran unsere hochwertigen Kurse mit Qualitätsgarantie und unseren erstklassigen Kundenservice stetig zu optimieren. Dieses Engagement für Qualität schätzen auch unsere Kund*innen. Wir sind an einer stetigen Prozessoptimierung und einer permanenten Weiterentwicklung interessiert, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Dazu sind wir auf der Suche nach motivierten Projektmanager*innen, die gerne Verantwortung übernehmen und die Digitalisierung unserer Standorte aktiv mitgestalten wollen. Ein Job in einer unserer Sprachschulen bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Werde auch Du Teil unseres Teams und profitiere von unseren langjährigen Erfahrungen und sagenhaften Aufstiegschancen. Erfahrung oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder in verwandten Fachrichtungen wie Tourismus, Projektmanagement, Marketing, etc. (Erste) praktische Erfahrungen als Projektassistent*in, Assistenz der Geschäftsführung oder durch Praktika in diesem Bereich Wir sprechen auch gerne Quereinsteiger*innen an Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freude an der Arbeit mit Menschen, Organisationstalent und Teamgeist Gutes Zeitmanagement und Begeisterung für unterschiedliche und neue Sachverhalte Eigenverantwortliche Unterstützung des General Managements im administrativen und organisatorischen Tagesablauf, der Terminkoordination und -verwaltung sowie anfallenden Ad-hoc-Aufgaben Bearbeitung, Aufbereitung und Priorisierung der standort- und abteilungsübergreifenden Aufgaben, z.B. Buchhaltung, Office-Management Übernahme einzelner Projekte in Abstimmung mit dem General Management, z.B. aus den Bereichen Digitalisierung, Datenschutz Korrespondenz zwischen dem General Management und externen Partner*innen, Teilnehmer*innen und Bewerber*innen Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von neuen Themenfeldern sowie die selbstständige Beratung unserer Standorte Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Eintritt: ab sofort in Vollzeit (ab 37h/Woche) oder Teilzeit (ab 20h/Woche) möglich Homeofficetage und Bereitstellung des Equipments Monatlicher Fahrtkostenzuschuss (Ticket) Urlaub über den gesetzlichen Anspruch hinaus: 30 Urlaubstage Regelmäßige Teamevents, monatlicher Stammtisch Kostenlose Getränke, Obst und Snacks Ein modernes Büro im Herzen der Stadt Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem expandierenden Umfeld Flache Hierarchien: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege Einarbeitung an einem etablierten Standort (z.B. Berlin, München oder Wien) Betreuung durch Mentoring und regelmäßige Feedback-Gespräche
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Reservations Manager (m/w/x)

Do. 19.05.2022
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Vollzeit Sicherstellung eines optimalen täglichen Ablaufs innerhalb der Reservierungsabteilung mit gleichzeitiger Führung von 3 Mitarbeitenden Bearbeitung von Reservierungseingängen für Messe-, Kongress-, Individual- und Gruppenbuchungen Führen von Preis -und Konditionsverhandlungen Gewährleistung einer optimalen Preisgestaltung nach den Richtlinien des Revenue Managements sowie der Qualifizierung von Buchungsanfragen strategische Planung und Umsetzung wettbewerbsgerechter Verkaufsstrategien Entwicklung, Gestaltung und Kalkulation von zielgruppenorientierten Angeboten Kontingentsverwaltung (z.B. Wholesaler) und deren Überwachung optimale Anwendung und Pflege der Buchungen im Reservierungssystems Opera Anlage und Modifizierung der Stammdaten (z.B. Preiscodes und Kategorien) Pflege, Ladung der Preise, Packages, Aktionen, Überwachung, Kontingentverwaltung und Analyse sämtlicher Extranets in Abwesenheit des Revenue Managers Mitwirkung bei der Erstellung der Budgets, Forecasts und weiteren internen Statistiken und Analysen Sie haben eine fundierte Ausbildung im Hotelfach Sie können mehrjährige Berufserfahrung in der Reservierung vorweisen Sie sind Teamplayer, eine moderne Führungskraft und können Mitarbeiter begeistern und motivieren Sie haben eine positive Ausstrahlung, Verhandlungsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortung und Einsatzbereitschaft Sie haben ein kundenorientiertes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse in den Office Anwendungen und idealerweise auch in Opera PMS fließende Deutsch und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Sekretärin (w/m/d) in der Steuerkanzlei

Do. 19.05.2022
Köln
Sekretärin (w/m/d) in der SteuerkanzleiNiederlassung Köln / zum nächstmöglichen Termin / in Teilzeit (20 Wochenstunden) / unbefristet Mit ca. 1.000 Kolleginnen (w/m/d) in über 30 Nieder­las­sungen sind wir als eines der füh­renden Unter­nehmen und aus­ge­wiesene Experten deutsch­land­weit auf die steuer­liche und betriebs­wirt­schaft­liche Bera­tung von heil­beruf­lichen Man­danten spezia­li­siert. Für unsere Mit­arbeiterinnen (w/m/d) sind wir eine starke Gemein­schaft, in der sich exzel­lente Arbeit und ein freund­liches und mensch­liches Mit­einander zu einem einzig­artigen Arbeits­um­feld ver­binden. Weil es bei uns nur gemeinsam geht – die Treuhand Hannover steht für Stabili­tät und Fort­schritt zugleich. Seit über 50 Jahren arbeiten wir an der Weiterent­wick­lung unserer Dienst­leistungen und an uns selbst. Erste Kontaktperson am Kanzlei­empfang und am Telefon In- und externe Termin­koordination Bearbeitung des elek­tronischen und posta­lischen Postein- und -ausgangs Organisation von Meetings und internen Veran­staltungen Allgemeine Büro- und Sekre­tariats­aufgaben, z. B. Fristen­kontrolle sowie die Pflege des Zeit­erfassungs­systems Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbil­dung mit ent­sprechender Schwer­punkt­setzung Erfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugs­weise in einer Steuer­kanzlei Sicherer Umgang mit moderner Büro­software, insbe­sondere der gängigen MS-Office-Produkte Kommunikationsstärke, Organi­sations­talent und Freude an der Zusammen­arbeit mit Mandanten und Kolleginnen (w/m/d) Hohe Dienstleistungs- und Service­orientierung Selbstständige, sorg­fältige und struk­turierte Arbeits­weise Motivation, Freund­lichkeit und Flexibilität Durch unsere zentrale Lage gelangen Sie einfach und schnell mit den öffentlichen Verkehrs­mitteln zur Arbeit – und starten ohne Stau pünktlich in den Feierabend Bei uns erhalten Sie über­durch­schnittliche Sozial­leistungen, wie eine betrieb­liche Alters­versorgung mit Arbeit­geber­beteiligung, Zuschüsse zu Ihrer Gesund­heits­vorsorge sowie eine Bezu­schussung bei Fahrt­kosten und Essens­geld Um Ihre Urlaubstage so erholsam wie möglich zu gestalten, erhalten Sie eine zusätzliche Zahlung von Urlaubs- und Weihnachts­geld Wir bieten Ihnen attraktive Angebote und Sonder­konditionen in den Bereichen Kultur und Dienst­leistungen Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeits­atmos­phäre, das Sie bei der Aufnahme Ihrer neuen Aufgaben gern unter­stützt
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere 3 Hotels in der Kölner Altstadt

Do. 19.05.2022
Köln
Ob Gast oder Mitarbeiter/in: Bei den CityClass Hotels sollen sich alle rundum wohlfühlen. Die CityClass Hotels stehen für eine Kollektion gepflegter und serviceorientierter Hotels in  Köln. Die insgesamt drei Hotels im 3 und 4 Sterne Segment verfügen über eine Gesamtkapazität von 220 Zimmern sowie 4 Tagungs- bzw. Veranstaltungsräumen. Neben den Übernachtungs- und Tagungsmöglichkeiten bieten die Hotels ihren internationalen Gästen auch gastronomische Einrichtungen um für einen angenehmen Aufenthalt zu sorgen. Was macht ein gutes Hotel aus? Wir sind der Überzeugung, dass es neben der Ausstattung und den  Leistungen vor allem die Menschen sind die dort tagtäglich engagiert arbeiten und einen herzlichen Service bieten. Werden auch Sie Mitglied unseres sympathischen Teams und arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit beruflicher Perspektive. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitAls Empfangmitarbeiter*in sind Sie an der Rezeption zuständig für: individuelle Begrüßung, Betreuung und Koordination von Stamm und Hausgästen Check In / Check Out Reservierungsannahme und Bearbeitung ordnungsgemäße Kassen- und Debitorenabrechnungen Koordination von Telefongesprächen bei Interesse und Eignung Betreuung des Social Media sowie der Bewertungsportale Anleitung, Motivation und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden Beschwerdehandling und Follow-UP Aufgrund unserer direkten Innenstadtlage wird es nie langweilig und der Arbeitsalltag ist und bleibt sehr abwechslungsreich! eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie haben durch Ihre begeisternde Art bei unseren Gästen sowohl persönlich als auch telefonisch in positiver Erinnerung bleiben die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen und ggf. (optional) noch eine weitere Fremdsprache sprechen Erfahrung im Umgang mit Hotel EDV-Systemen (Gerne Fidelio Suite 8) haben auch in Zeiten hoher Belastung den Überblick behalten und Ruhe und Verbindlichkeit ausstrahlen kurz: Sie von Herzen der geborene Gastgeber sind ...dann bewerben Sie sich jetzt und werden ein Teil unseres Teams. einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Arbeitszeitmodell nach Ihren Bedürfnissen eine faire Bezahlung  ein nettes Team welches gerade neu aufgebaut wird einen Arbeitsplatz wo Sie sich einbringen können einen Arbeitsplatz wo Sie Verantwortung übertragen bekommen moderne und renovierte Hotels Mitarbeiterevents Jobticket  flache Hierachien und direkte Kommunikation auf alle Ebenen Prämien eine Hotelgruppe die stark auf dem Kölner Markt vertreten ist und wo es nie langweilig wird
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Ausbildung als Immoblienkauffrau*mann

Do. 19.05.2022
Bergisch Gladbach
Suchen Sie einen Ausbildungsplatz in einem stabilen, traditionsreichen Ausbildungsbetrieb, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Möchten Sie Teil eines flexiblen und innovationsstarken Unternehmens sein, das Ihre Talente erkennt und fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit 1982 haben wir uns als Asset und Investment Manager auf großflächige Handels- und Mixed-Use-Immobilien spezialisiert. Was sich dahinter verbirgt? Ganz einfach: Wir verwalten Gebäude und Flächen und vermieten sie an andere Unternehmen. Zum Beispiel an Baumärkte, Lebensmittelhändler oder Versicherungen. Unterm Strich verwalten wir damit ein Vermögen von ca. 3 Milliarden Euro. Wir leisten im wahrsten Sinne des Wortes Wertarbeit mit Immobilien. Und wir laden Sie dazu ein, in diesem spannenden Umfeld Ihren Einstieg in die Berufswelt zu finden. AUSBILDUNG ALS IMMOBILIENFRAU*MANN ab 01.08.2022 für die HAHN Fonds und Asset Management GmbH in Bergisch Gladbach (bei Köln)Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für den besten Service für unsere Mieter*innen. Deren Bedürfnisse und Zufriedenheit liegen uns am Herzen. In Ihrem Arbeitsalltag im Property Management dreht sich alles um bestehende und neue Mietverhältnisse und deren Verwaltung. Sie kommunizieren mit Kund*innen, Kolleg*innen, Handwerkern und Behörden, pflegen Daten ein und erstellen Nebenkosten­abrechnungen. Mit Ihrem kaufmännischen und immobilienwirtschaftlichen Know-how unterstützen Sie bald spannende Projekte und helfen bei der Optimierung unserer Prozesse. All Ihre Aufgaben haben das Ziel, unsere Immobilien langfristig in Schuss zu halten und unsere Mieter*innen zufriedenzustellen – dank Ihrer Arbeit können sich diese bei uns rundum gut versorgt fühlen.Sie haben ein gutes (Fach-)Abitur und bringen Zahlenverständnis, Organisationstalent und Kommunikations­stärke mit. Ebenso wichtig sind uns eine ausgeprägte Serviceorientierung, der innere Antrieb, etwas zu bewegen, die Bereitschaft, mit anzupacken und Ihre absolute Verlässlichkeit. Attraktives Vergütungspaket Urlaubsanspruch über den gesetzlichen Rahmen hinaus Kostenloser Parkplatz Mitarbeiterveranstaltungen, Sportevents und vieles mehr Die einzigartige Wertarbeit der Hahn Gruppe unterscheidet uns von allen anderen Anbietern. Mit einer Unternehmensgröße, die schnelles Handeln möglich und Beziehungen persönlich macht, und mit der gelassenen Exklusivität einer erfahrenen Premiummarke setzen wir immer neue Standards in unserem Markt. Davon profitieren nicht nur unsere Kunden und Partner, sondern besonders auch unsere Mitarbeiter*innen. Sie finden bei uns ein Umfeld voller Vertrauen, Verantwortung, Kreativität und Leistung. Und ein gutes Miteinander, in dem Sie sich optimal entfalten können. Entdecken Sie ganz neue Möglichkeiten bei uns!
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Mitarbeiter Students Office (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Bad Honnef
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU! Du bist bekannt für Deine Dein Organisationstalent, Deine Gewissenhaftigkeit und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für funktionierende Arbeitsabläufe und hilfst sowohl Studierenden als auch Mitarbeitenden dabei, sich optimal im Alltag zu bewegen. Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit an unserem Studienort in Bad Honnef als Mitarbeiter im Students Office (m/w/d) für unsere Dual Studierenden. Du betreust unsere Studierenden am Studienort selbstständig und aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Beurlaubungen, Vertiefungswahlen, Studienverträgen etc. Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und übernimmst Verantwortung für die zuverlässige Beantwortung und Anliegen der Studierenden Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit Du bist für die Immatrikulations- und Exmatrikulationsprozesse am Campus zuständig und führst diese durch Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende Du kümmerst Dich um den fristgerechten Versand des Newsletters für unsere Studierende und bringst auch eigene Themenvorschläge ein Du setzt Dich kontinuierlich mit dem Feedback der Studierenden auseinander, nimmst Dich proaktiv diesem an Du arbeitest mit mehreren Schnittstellen zusammen, arbeitest Dich abteilungsübergreifend in Themen ein, die die Studierenden betreffen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Studienortes zusammen Du kannst ein abgeschlossenes Studium vorweisen und bringst eine Affinität für Verwaltungsaufgaben mit Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt, ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist motiviert, Dich selbst weiterzuentwickeln und Deinen Aufgabenbereich immer weiter zu optimieren Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit Spannende neue Aufgaben sowie große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Ein sehr herzliches und dynamisches Team, das Dich dabei unterstützt, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Eine strukturierte Einarbeitungsphase über mehrere Wochen, um Dich bestmöglich auf Deine Tätigkeit bei uns vorzubereiten Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Eine sehr kollegiale Atmosphäre in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung   Flexible Home-Office Möglichkeiten Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Köln
Sie sind erfahren im Empfangsmanagement und im Umgang mit Gesprächspartnern aller Hierarchieebenen? Ihre abwechslungsreiche Aufgabe umfasst ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben: von der Telefonzentrale über die Gästebetreuung und die interne Administration bis hin zur Koordination der Dienstleister. Als kommunikationsstarkes Organisationstalent (m/w/d) überzeugen Sie mit interkultureller Kompetenz und hoher Serviceorientierung? Dann unterstützen Sie uns am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d) Empfang und Betreuung der Gäste Annahme von Telefonaten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung von Büromaterial, Kasse, Schlüsseln, Park- und Zugangskarten Organisation von Catering, Meetings, Fuhrpark und Essensgutscheinen Koordination der Dienstleister (u. a. Hausverwaltung, Techniker, Haushandwerker und Reinigungsdienste) Verantwortung für Food & Drinks, Service und Coffee Vor- und Nachbereitung der Meetingräume Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten EDV-Kenntnisse (MS Office) Gutes Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprache von Vorteil Technisches Verständnis Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Dienstleistungsorientierung Organisatorische Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität Die Werte und die Nachhaltigkeit eines Familienunternehmens. Und alles andere als eingefahrene Prozesse. Denn die Berner Group befindet sich im strategischen Wandel. Kundenzentrierung und Digitalisierung stehen bei uns im Vordergrund. Der perfekte Rahmen für unerschrockene Macher, die mit vollem Einsatz Neues wagen, die an ihren Ideen festhalten – auch wenn es mal nicht einfach ist – und so unser Unternehmen nachhaltig prägen, national wie international. Wir bieten Ihnen viele weitere Vorzüge. Zum Beispiel: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Industrial Design in Kölns angesagtem Rheinauhafen mit Blick auf Dom und Rhein, kurze Informations- und Entscheidungswege, eine individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung, eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sowie Personalkaufrabatt für unsere Expertenprodukte. Wer wir sind Wir sind die Holding der Berner Group. Mit ca. 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steuern wir den europaweiten Aufbruch in die digitale Zukunft und positionieren uns für die kommenden Jahre. Die Berner Group ist ein bereits in zweiter Generation inhabergeführter, finanzstarker Konzern mit rund 46 Tochtergesellschaften in ganz Europa. Unsere Kernkompetenzen sind der Multi-Channel-Vertrieb und die Produktion von MRO-Gütern wie Werkzeugen und chemischen Produkten für die Branchen Automobil und Industrie sowie für das Bauhandwerk. 8.200 Menschen in den Business Units Berner, Caramba und BTI machen den Unterschied, sie bewegen uns nach vorne. Jeden Tag aufs Neue. Sind Sie bereit, mit uns neue Wege zu beschreiten als Empfangsassistenz? Dann verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich jetzt. Vorzugsweise über unser sehr kurzes Onlineformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
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