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Sekretariat: 283 Jobs in Bedburg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 58
  • Gastronomie & Catering 58
  • Recht 55
  • Unternehmensberatg. 55
  • Wirtschaftsprüfg. 55
  • Immobilien 30
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • It & Internet 19
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  • Verkauf und Handel 12
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  • Versicherungen 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Sonstige Branchen 6
  • Bildung & Training 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 247
  • Ohne Berufserfahrung 195
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 233
  • Teilzeit 71
  • Home Office 48
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 223
  • Studentenjobs, Werkstudent 25
  • Befristeter Vertrag 23
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei den Parking Services

So. 26.09.2021
Düsseldorf
GOLDBECK baut zukunftweisende Gewerbeimmobilien in Europa. Gebäude verstehen wir als Produkte, die wir aus einer Hand realisieren. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 8.000 Mitarbeitende an über 70 Standorten bei einer Gesamtleistung von 3,5 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. GOLDBECK Facility Services umfasst das Dienstleistungsspektrum des integrierten Facility Managements mit eigenem technischen Service sowie die Beratung zur optimalen Bewirtschaftung und Werterhaltung von Immobilien. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei den Parking Services Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftskunden Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen (Meetings, Tagungen, Kundentermine) Daten- und Dokumentenmanagement Projektmanagement sowie projektbezogene Sonderaufgaben wie Analysen und Ausarbeitungen Office-Management für die Geschäftsführung (Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Dienstreisen) sowie Standortorganisation (Post, Arbeitsmaterial, Raumbuchungen, etc.) Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent Dienstleistungs- und kundenorientiertes Verhalten, Engagement und Flexibilität Hohe Loyalität, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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F&B Assistant (m/w/d)

So. 26.09.2021
Brühl, Rheinland
WIE BEWERBE ICH MICH – FRAGEN UND TIPPS WANN KANN ICH MICH IM PHANTASIALAND BEWERBEN? Wir freuen uns ganzjährig über Ihre Bewerbung. Unsere aktuellen Stellenangebote finden Sie hier auf unserer Webseite, gerne können Sie sich auch initiativ bei uns bewerben. WIE BEWERBE ICH MICH, WENN ICH MICH FÜR MEHRERE STELLEN INTERESSIERE? Wir freuen uns, wenn Sie mehrere Stellen interessant finden. Gerne können Sie sich hierfür jeweils einzeln online bewerben. SIND ALLE STELLEN, DIE AUF DER WEBSITE AKTUELL GELISTET SIND, ZU BESETZEN? Ja, die Stellenanzeigen werden regelmäßig aktualisiert. KANN ICH MICH OHNE VORHERIGE BEWERBUNG DIREKT VORSTELLEN? Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen ist es uns leider nicht möglich, ohne Termin ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu führen. WANN ERHALTE ICH EINE RÜCKMELDUNG ZU MEINER BEWERBUNG? Sie erhalten direkt eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung per E-Mail, eine endgültige Rückmeldung erhalten Sie nach Prüfung Ihrer Unterlagen. WIE ALT MUSS ICH MINDESTENS SEIN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Um im Phantasialand arbeiten zu können, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein, eine Altersbeschränkung nach oben gibt es nicht. MUSS ICH GUTE DEUTSCHKENNTNISSE HABEN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Da Sie bei uns in jeder Position im Gästekontakt tätig sind, sind gute Deutschkenntnisse Voraussetzung für eine Mitarbeit im Phantasialand. WAS PASSIERT MIT MEINEN BEWERBUNGSUNTERLAGEN? Beachten Sie bitte, dass wir Ihre postalischen Unterlagen grundsätzlich nicht zurücksenden können. Sollten Sie dies dennoch wünschen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis bei Ihrer Bewerbung. Anstellungsart: Vollzeit Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen Aufgaben wie bspw. die Ablaufplanung, Abrechnung sowie die Dokumentation und Überwachung unserer Standards Sie begleiten neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung und machen Sie mit den Abläufen unseres Unternehmens vertraut Sie arbeiten im operativen Bereich und gestalten Veränderungsprozesse aktiv mit Sie sorgen für die Beschaffung aller notwendigen Food und Nonfood Artikel Sie gestalten gastronomische Präsentationen mit Sie haben ein Ausbildung in der Gastronomie oder ein angelehntes Studium Sie sind ein überzeugender Gastgeber mit Herz und leben die Dienstleistung Sie möchten mit uns wachsen und sich stetig entwickeln Sie sind eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Ausstrahlung Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich mit einem hohen Anspruch an unsere Qualität Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit ganzjähriger Beschäftigung Die Möglichkeit der Mitgestaltung unseres F&B Angebotes Eine leistungsgerechte Bezahlung zuzüglich Sonn- und Feiertagszuschläge Ein Jobticket (auch zur privaten Nutzung) und ein Mitarbeiterrestaurant Zahlreiche Benefits, wie Karten für das Phantasialand und Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines phantastischen Teams. Wir freuen uns auf Sie!
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

So. 26.09.2021
Bedburg, Erft
Landhaus Danielshof ist eine Location für Veranstaltungen wie Hochzeiten, Feiern, Tagungen etc. sowie auch ein Hotel und Restaurant (Mannaro Restaurant & Lounge) mit 40 Zimmer im Rhein-Erft-Kreis bei Köln/Düsseldorf. Der ehemalige Gutshof verfügt über einem großen Garten und Innenhof mit Außengastronomie und 4 Veranstaltungsräume.  Anstellungsart: VollzeitAls Gastgeber(in) bist du selbständig verantwortlich für eine Schicht im Restaurant und empfängst auch Hotelgäste (Check In/Out).  Bei Abwesenheit vom Management bist du Verantwortlich für den operationellen Ablauf. Du wirst eingearbeitet sowie im Restaurant als auch an der Rezeption und hast hierdurch auch die Möglichket abwechslungsreiche Aufgaben zu bekommen. Das Team vom Restaurant mit 4 fest Angestellten teilt sich Aufgaben im Service, Veranstaltungen und Rezeption nach Eignung und Neigung. jemand der aufgeschlossen auf Gäste zu geht und ein Teamplayer ist der in unserem gut besuchten Restaurant und Hotel mit vollem Einsatz das Erlebnis der Gäste bei einem Essen und/oder Aufenthalt so angenehm möglich gestaltet.  Du hast eine abgeschlossene Hotel-Ausbildung (oder evt Restaurant-Ausbildung) und du sprichst gut Deutsch und Englisch. Du suchst nach eine Stelle mit Verantwortung wo du Neues dazu lernen kannst und Möglichkeiten hast zu wachsen.  Ein tolles kleines Team, Möglichkeiten zu wachsen in unsere Hotels die wir in Zukunft eröffnen wollen. Ein angemessenes Gehalt zur Position, Möglichkeiten viel zu lernen in einem Betrieb wo wir als Eigentümer die Möglichkeiten geben sich zu entwickeln und gute Erfahrungen zu sammeln.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 26.09.2021
Köln
Das WYNDHAM Köln liegt im Herzen der pulsierenden Stadt, gegenüber dem Kölner Dom und Hauptbahnhof. Es erwartet Dich ein hervorragendes Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten Teamgedanken. Bei uns ist Freundlichkeit nicht nur ein Wort. Freundlichkeit ist eine Einstellung, die im gesamten Hotel gelebt wird. Denn bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Und so haben wir den hohen Anspruch an uns selbst, unsere Mitarbeiter zu fördern und stets weiterzuentwickeln. Anstellungsart: Vollzeit Unsere Gäste herzlich und offen zu empfangen ist Deine große Leidenschaft Du kümmerst Dich um reibungslose Abläufe sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards an der Rezeption Dein tägliches Ziel sind begeisterte Gäste und hervorragende Teamarbeit Als Kommunikationsprofi haltest Du alle Abteilungen auf dem Laufenden Du führst die Empfangskasse, überprüfst Reservierungen und kümmerst Dich um Check-In und Check-Out Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und weißt, wie Du Gäste begeisterst Du bist neugierig und hörst niemals auf Dich weiterzuentwickeln Du bist flexibel und übernimmst Früh- und Spätdienst an der Rezeption Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und regelmäßiges Feedback Interne Trainingsangebote und Zugang zu tausenden Lernangeboten auf der Wyndham University Weihnachts-, Urlaubs- und VL-Zahlungen nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit Interne Karrieremöglichkeiten bei der GCH Hotel Group Elektronische und genaue Arbeitszeiterfassung Mitarbeiterraten in den Wyndham Hotels und allen Hotels der GCH Hotel Group Vergünstiges Jobticket für den VRS oder kostenfreier Parkplatz
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Personal Assistant/ Concierge (m/w/d)

So. 26.09.2021
Düsseldorf
Der über die Stadtgrenzen hinaus bekannte Breidenbacher Hof auf der Königsallee in Düsseldorf ist seit Mai 2008 wieder zu neuem Leben erwacht. Das Luxushotel im Herzen Düsseldorfs umfasst neun Stockwerke mit 106 Gästezimmern und Suiten, The Duchy, die Bar, Lobby Lounge, drei Veranstaltungsräume und eine Show-Küche, einen Wellnessbereich mit Pool, Dampfbad sowie zwei Saunen.   Der Breidenbacher Hof setzt neue Standards in der Hotelindustrie und zeichnet sich besonders durch den herzlichen und kümmernden Service mit Blick fürs Detail aus. Das Hotel hat es sich zum Ziel gesetzt, eine besondere Hotelmarke zu kreieren, welche auf Erfahrungen aus der Hotel- und Dienstleistungsbranche sowie auf einer neuen Wertschöpfung durch höchste Servicemaßstäbe und neu definierten Luxus beruht. Anstellungsart: Vollzeit Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen internationalen Gäste während des gesamten Aufenthaltes  Engagierte und kompetente Beratung von Gästen über Aktivitäten, Restaurants und Freizeitmöglichkeiten in Düsseldorf und Umgebung  Buchung von Ausflügen und Transportmitteln  Kontaktpflege zu lokalen Institutionen  Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Team von 4 Mitarbeitern   Abgeschlossene Berufsausbildung in der Luxushotellerie oder Abschluss einer Hotelfachschule  Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung Teamfähigkeit, hohe Anpassungsfähigkeit und flexible Einsatzbereitschaft Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil Sehr gute Ortskenntnisse von Vorteil Eine einzigartige und ausgeprägte Firmenphilosophie, die täglich gelebt wird Herzliches Arbeitsklima und flache Hierachien Übertarifliche Entlohnung und zusätzliche Auswahlmöglichkeit von einem weiteren monetären Benefit Urlaubs- und Weihnachtsgeld  Minutengenaue Arbeitszeiterfassung mit elektronischem Zeiterfassungssystem Vielseitiges Trainingsprogramm und Mitarbeiterevents Interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche Uniformbereitstellung und kostenlose Reinigung im Betrieb Ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant Vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV Family & Friends Raten und weitere Benefits in lokalen Geschäften Mitglied von „Fair Job Hotels“ und „ Selektion deutscher Luxushotels“ Mitglied von „Small Luxury Hotels of the Wolrd“  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Düsseldorf
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Anstellungsart: VollzeitAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sehen Sie sich als “Visitenkarte“ unserer Sozietät und übernehmen mit professionellem Auftritt die Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowohl am Empfang, als auch in unserer Telefonzentrale. Ihre Mitarbeit umfasst darüber hinaus die Buchung von Konferenzräumen, die Organisation von Telefonkonferenzen, die Abwicklung ein- und ausgehender Kurier- und Postsendungen und weitere kleinere administrative Aufgaben. Im Konferenzservice bereiten Sie unsere Besprechungen und Veranstaltungen gemeinsam mit unserem Catering & Events Team vor. Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt Sicherer Umgang mit MS-Office inklusive Outlook Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Freundlichkeit, sehr gute deutsche und englische Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft überzeugt. Eine strukturierte Einarbeitung "on the job" durch unser Team Operations Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler Ein abwechslungsreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld Selbstständiges Arbeiten im Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz Bereichsspezifische Schulungen, EDV Inhouse-Trainings sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen Ihre primäre wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr. Zudem stehen Sie für Vertretungen bis 22:00 Uhr zur Verfügung
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Management Assistant (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Köln, München
Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wir vergrößern unser deutschlandweites Supportteam und suchen daher am Standort München oder Köln eine:n Management Assistant (m/w/d) – zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse. Wir bieten dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen. Du unterstützt 3–4 Berater:innen unserer Leadership-Gruppe sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden Durch die Organisation und Übernahme von Verantwortung bei der Planung von Kundenterminen sowie die Steuerung der entsprechenden Prozesse stellst du eine optimale Erfüllung der Kundenbedürfnisse sicher Du erleichterst unseren Berater:innen den Alltag, indem du ihnen durch proaktive Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten, Reisekostenabrechnungen, eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und vieler weiterer Aufgaben des „Daily Business“ den Rücken frei hältst Unser eng vernetztes, europaweites Assistenz-Team unterstützt sich gegenseitig bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Recherchen sowie Übersetzungen (Deutsch/Englisch), um ein perfektes Ergebnis sicherzustellen, das unsere anspruchsvollen Kunden überzeugt Du hast Spaß daran, bei der Planung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen mitzuwirken, bringst eigene Ideen ein und gehst die Projekte mit viel Engagement an Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in) abgeschlossen oder verfügst über einen (Fach-)Hochschulabschluss Du bringst mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Beratungsumfeld mit Du bist professionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel, sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln sowie modernen Technologien Dein Deutsch ist perfekt – ebenso dein Englisch Du bist unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeitest strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich Du verfügst über einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringst gerne deine Kreativität in den Arbeitsalltag ein Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden dein Profil ab Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht – im Gegenteil: Du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen du täglich wachsen kannst. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit. Neben einem attraktiven Vergütungssystem mit vielen Sozialleistungen profitierst du von vielen weiteren Benefits wie Social Events oder Massageangeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem du auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren wirst.
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Assistenz / Office Manager*in (m/w/d) im Bereich Eigenorganisation / Sekretariat

Sa. 25.09.2021
Düsseldorf
Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie an unseren Standorten in Düsseldorf und Langenfeld als Assistenz (m/w/d) / Office Manager*in (m/w/d) im Bereich Eigenorganisation / Sekretariat Erstellung und Versand von Rechnungen, Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc. Übernahme des Onboarding-Prozesses sowie die kaufmännische Abwicklung der Mandatsbetreuung Administrative Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie deren Versand Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten) Organisation von Besprechungen inkl. Verwaltung der Besprechungszimmer sowie Empfang und Bewirtung von Mandanten/Besuchern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne aus dem Hotelfach, nicht zwingend notwendig) Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Sekretariat (idealerweise) Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS-Office Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten Großes Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen sowie selbstständigen Arbeitsweise Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Modernste technische Ausstattung (hoher Digitalisierungsgrad und papierloses Büro) Attraktiver Arbeitsplatz in klimatisierten Büroräumen Leistungsorientierte Vergütung sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Unbefristeter Arbeitsvertrag Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und Homeoffice-Möglichkeiten Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits (Vergünstigungen bei über 800 namhaften Anbietern) Kostenlose Getränke (Kaffeevollautomat, Tee, Wasser) Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV Teamevents (u. a. Jahresabschlussfeier, Sommerfest, Teilnahme an Firmenläufen) Zentrale Lage mit Restaurants, Supermärkten und Bäckereien in fußläufiger Umgebung Gutes Betriebsklima in einem familiären Arbeitsumfeld und mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung Englischkurse (inhouse) Aktive Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung durch das breite Angebot der Ecovis Akademie
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Partnersekretärin / Teamassistentin Steuerberatung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Sa. 25.09.2021
Düsseldorf, München, Stuttgart
Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf die Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting spezialisiert und in über 90 Ländern vertreten ist. Unsere 42.000 Expert*innen – 26.000 in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Mandant*innen zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Team und Partner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination und -planung Berichtsbearbeitung und -formatierung Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint Auftragsanlage, Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege Vorbereiten der Honorarabrechnungen und Rechnungsstellung Erfassung und Überwachung von Fristen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Fremdsprachensekretär/-in Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit Wir bieten Ihnen ein sicheres, durch Wachstum geprägtes und chancenreiches Arbeitsumfeld. Zu dem verstehen wir uns als familienbewussten Arbeitgeber, für den flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich sind. Durch unsere Mazars Academy sowie durch externe Angebote fördern wir stetig Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Wir leben eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und herzlichen Team und bieten Ihnen 30 Urlaubstage.
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Köln
Das sehr zentral und ruhig gelegene Stadt- und Tagungshotel mit viel Atmosphäre und Geschichte mitten in der Kölner Innenstadt! Mit 107 schönen und hellen Zimmern, Restaurant, Bar, Terrasse, Römerkeller und Veranstaltungsräumen für bis zu 170 Personen vermitteln wir umfangreiche Einblicke in die Hotellerie und Gastronomie. Durch die exzellente Lage unseres Hotels ist dieses zudem sehr gut per Bahn, per Flugzeug oder per Auto zu erreichen. Anstellungsart: Vollzeit einen spannenden, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich ein motiviertes junges Team faire Bezahlung und Arbeitszeiten verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz zwischen Appellhofplatz und Friesenplatz Family- & Friends Raten vergünstigtes Jobticket flache Hierarchien Urlaubs- und Weihnachtsgeld gem. Betriebszugehörigkeit abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Gast- und serviceorientiertes Denken und Handeln sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen selbstbewusstes und souveränes Auftreten auch in schwierigen Situationen Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie eine positive Ausstrahlung Unterstützung unserer Rezeptions- und Reservierungsleitung im täglichen Geschäft herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste Reservierungsannahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Informationszentrale – umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung
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