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Sekretariat: 33 Jobs in Benninghofen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Bildung & Training 4
  • Immobilien 4
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 4
  • Transport & Logistik 3
  • Wissenschaft & Forschung 2
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  • Telekommunikation 2
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Ohne Berufserfahrung 21
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 9
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Sekretariat

Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d)

So. 24.01.2021
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d) (30 h/Woche – flexibel auch an Nachmittagen) Als erster Ansprechpartner (m/w/d) obliegt Ihnen die herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung sowie Betreuung unserer Mandanten und Besucher. Sie verantworten die zentrale Koordination und Organisation der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Reisemanagement, Abwicklung allgemeiner Büro-/Verwaltungstätigkeiten,  Postausgang, Unterstützende Tätigkeiten wie z.B. Registraturarbeit und das Scannen von Belegen.  Ihre Ausbildung haben Sie in der Hotellerie, in der Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.  Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen am Empfang, die Sie vorzugsweise in einer Kanzlei oder im Hotelbereich erworben haben.  Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen, dabei zeichnet Sie ein hohes Maß an Serviceorientierung aus. Das Wohl unserer Gäste ist Ihnen ein persönliches Anliegen.  Sie besitzen ein sicheres und gepflegtes Auftreten. Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.  Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.  Eine offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team, Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung, eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo), flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung.
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Mitarbeiter (w/m/d) Trainingsorganisation & Betreuung

Sa. 23.01.2021
Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Mitarbeiter (w/m/d) Trainingsorganisation & Betreuung In unserer Unternehmenszentrale werden Sie, für maximal 20 Stunden pro Woche, Teil unseres Service Centers Personal. Unser Team der Inhouse Trainings ist als Teil der Rhenus Academy verantwortlich für die Konzeption und Durchführung von Trainings, Workshop und Entwicklungsprojekten. Zusammen verfolgen wir das Ziel unsere gewerblichen sowie kaufmännischen Führungskräfte in ihrer Entwicklung zu fördern und damit den Weg für neue berufliche Herausforderungen besser zu ebnen. Sie sorgen für die komplette Zusammenstellung der Trainingsmaterialien für unsere Trainer. Zusätzlich bereiten Sie die Trainings- und Teilnehmerunterlagen vor und drucken diese auch aus. Dabei haben Sie stets den Bestand des notwendigen Equipments für die Durchführung der Trainings im Auge. In diesem Zusammenhang sind Sie für die Pflege und Bestellung der fehlenden Materialien verantwortlich. Schlussendlich bereiten Sie die internen Räume für die bevorstehenden Veranstaltungen vor und betreuen als "gute Seele" die Teilnehmer. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen sammeln. Ihre verantwortungsbewusste, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise begeistert uns. Darüber hinaus bringen Sie gute Kenntnisse in MS-Office mit. Ihr Organisationstalent - mit Blick fürs Detail, Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab. Agile Arbeitswelt Handlungsspielräume Ideen einbringen Modernes Arbeitsequipment Onboarding Tolles Team
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/x) mit Schwerpunkt Personalwesen

Fr. 22.01.2021
Unna
Globe Union ist einer der führenden asiatischen Hersteller von Küchen und Sanitärarmaturen sowie von BAD- Accessoires mit einem Jahresumsatz von 580 Mio. Euro. Globe Union beschäftigt weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiter an 12 Standorten. Globe Union Germany ist ein erfolgreicher Baumarktlieferant (DIY) und bietet ein großes Sortiment von Badausstattungen, Keramikprodukten sowie Küchen- und Badarmaturen der Marke Lenz und der Eigenmarken der Handelspartner an. Das Handels- und Vertriebszentrum für Europa, hat seinen Sitz in Unna. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäftes Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen und Aufgaben Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen Digitalisierung von Personalunterlagen sowie die Verwaltung der Personalakten gemäss der DSGVO Unterstützung unseres externen Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung der DSGVO Erstellen/verfolgen und aktualisieren der Leistungskernzahlen pro Abteilung Erstellen von Analysen und Präsentationen Leaseverträge PKW’s verfolgen Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstands- bzw. Geschäftsführungssekretariat und Personalwesen Erfahrung im Bereich Personalwesen und Anforderungen DSGVO ist notwendig Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in deutscher, englischer und ggf. französischer Sprache Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise Souveränes, stilsicheres und überzeugendes Auftreten Diskretion und hohe Loyalität Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität runden Ihr Profil ab Intensive Betreuung und Einarbeitung Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchie
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Mitarbeiter m/w/d Sekretariat mit Schwerpunkt Geschäftsführung und Bereichsleitung Sales & Business Development

Fr. 22.01.2021
Lüdenscheid
Nutzen Sie die Vorteile eines gesunden, internationalen Mittelstandsunternehmens mit 700 Mitarbeitern m/w/d und 35 Standorten weltweit. Auf Grundlage der HASCO Werte Agilität, Innovation, Einfachheit und Leistung haben wir uns als führender Anbieter von modular aufgebauten Normalien und Zubehörteilen etabliert. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! Werden auch Sie Ermöglicher m/w/d auf dem Weg der weiteren Vereinfachung des Formenbaus für unsere Kunden. Unser Assistenz-Team sucht Sie befristet im Rahmen der Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir suchen Menschen mit Format. Daher setzen wir auf Ermöglicher m/w/d, die mit Überzeugung, Nachhaltigkeit und persönlichem Einsatz Weiterentwicklung, Wachstum und Erfolg bewirken und ihren Beitrag jeden Tag spüren wollen. Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter m/w/d Sekretariat mit Schwerpunkt Geschäftsführung und Bereichsleitung Sales & Business Development. Organisation von Meetings und Veranstaltungen (national/international) Terminplanung und Koordination (intern/extern) Effiziente Reiseplanung, Kalenderpflege und Wiedervorlage Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen Unterstützung bei diversen administrativen Prozessen Erledigung von Korrespondenzen Mitwirkung an Projekten sowie Planung und Bewirtung für Schulungen, Konferenzen und Besprechungen Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohe Dienstleistungsmentalität Sehr gute Kenntnisse in MS Office erforderlich Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung Gute Englischkenntnisse Anspruchsvolle und spannende Projekte im internationalen Umfeld Professionelles Onboarding mit Einblicken ins Produktionsumfeld Kontinuierliche Fortbildung – auch im eigenen Learning Center Ein aktives Gesundheitsmanagement (mobile Physiotherapie am Arbeitsplatz, kostenloses Obst- und Wasserangebot) Gemeinsame Firmenevents und Benefit-Systeme
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Gelsenkirchen
RHD Recycling-Hof Duisburg GmbH sucht: Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) Wir sind ein Abbruch-/Recyclingunternehmen mit den Geschäftsbereichen Abbruch/Industriedemontage, Brandsanierung sowie Schadstoffsanierung, Entsorgung, Logistik und Metallhandel, mit einem jungen und dynamischen Team. Die RHD Recycling-Hof Duisburg GmbH ist seit 2007 in Gelsenkirchen ansässig und hat seitdem ihr Know-how in allen Bereichen permanent weiterentwickelt. Das Unternehmen hat sein Geschäft in den letzten Jahren sehr erfolgreich ausgebaut und ist stetig gewachsen. Es setzt mit seinem enormen Anspruch, in jedem Fachbereich das Optimum zu erreichen, auf hohe Fachkompetenz, schlanke Logistik und Arbeitsabläufe sowie einen modernen Maschinen- und Gerätepark. Das Ziel, wiederverwendbare Stoffe in hoher Qualität dem Stoffkreislauf zurückzuführen, erreicht das Unternehmen durch über Jahre hinweg greifende Beratungskompetenz und ein regelmäßig optimiertes Entsorgungssystem. Für den kaufmännischen/administrativen Bereich suchen wir ab sofort einen Assistenten für die Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. selbstständige Erstellung von Rechnungen vorbereitende Buchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro Annahme von Anfragen und Vorbereitung von Angeboten kaufmännische Unterstützung der Geschäftsführung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, sehr gern im Bereich Abbruch, Schadstoffsanierung sowie Entsorgung kaufmännische Weiterbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sehr gute Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere MS-Excel, Erfahrung in der Angebotserstellung und in der Vorbereitung für die spätere Kalkulation der Angebote erste Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft soziale Kompetenz und die Fähigkeit, auf diverse unterschiedliche Charaktere und Individuen einzugehen Flexibilität und Einsatzbereitschaft beim Tätigkeitsfeld sowie ein entsprechendes Mitdenken (unternehmerisches Denken) nach erfolgter Einarbeitung setzen wir voraus. hohes persönliches Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit kontinuierliche und langfristige Zusammenarbeit eine leistungsgerechte Vergütung einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eigenständiges Arbeiten durch flache Hierarchien abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben ein dynamisches, hoch motiviertes und familiäres Team 
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Kaufm. Teamassistenz für Sales & Supply Chain Management (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Dortmund
Die bitop ist ein international agierendes, stark wachsendes, typisch mittelständisches Unternehmen. Unsere DNA ist „Extremolytes for life“ - so haben wir es uns zur Aufgabe gemacht die Welt und ihre Bewohner gesünder, glücklicher und schöner zu machen. Dafür produzieren wir mit modernster und nachhaltiger Biotechnologie einzigartige, natürliche Zellschutz-Moleküle, sogenannte Extremolyte. Diese faszinierenden Substanzen vertreiben wir weltweit als hochwertige Wirkstoffe für Gesundheits- und Kosmetikprodukte. Darüber hinaus entwickeln wir natürliche, extremolyte-basierte stoffliche Medizinprodukte (Augentropfen, Nasensprays, Inhalationslösungen etc.), die unter dem Label unserer internationalen Kunden aus Pharma und Consumer Health Care Industry vertrieben werden. Marktverständnis, Innovationskraft und Verantwortung gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern haben uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht. Wir sind eine spannende Mischung aus Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren, Produktionsprofis und engagierten Multitalenten, die unternehmerisches Denken sowie die Leidenschaft für Extremolyte und ihre Potentiale eint und motiviert. Zur Unterstützung unseres Vertriebs und Supply Chain Teams suchen wir ab sofort eine hoch motivierte kaufmännische Teamassistenz für Sales & Supply Chain Management (m/w/d) Als Organisationstalent sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen mehreren Abteilungen der bitop. Sie sind Ansprechpartner für Ihre Kollegen aus Sales und Supply Chain Management und unterstützen beide Teams bei der Projektabwicklung Sie kommunizieren mit internationalen Kunden, Lieferanten und Partnern Sie holen Kunden-Forecasts ein und erstellen Angebote Sie führen Statistiken und Tabellen zu vertriebsrelevanten Daten Sie verantworten die Datenpflege in unserem ERP-System (MS NAV) Sie planen und organisieren internationale Messen und Seminare (1-3 Veranstaltungen pro Jahr) Sie kümmern sich um die Reiseorganisation für das Sales Team Sie übernehmen administrative und organisatorische ad-hoc Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss eines wirtschaftsorientierten Studiums Hohes Maß an Dienstleistungs- sowie Servicebewusstsein, sichere Kommunikation Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Erfahrungen mit einem gängigen ERP-System - idealerweise MS NAV Persönlich überzeugen Sie durch strukturiertes, sorgfältiges und zielsicheres Arbeiten. Teamfähigkeit und hohe Eigenverantwortlichkeit runden Ihr Profil ab ein angenehmes Betriebsklima in einem sympathischen Team flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kontakt zu interessanten, internationalen Kunden eine Kultur, die Entwicklung fördert und Enthusiasmus belohnt flexible Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Bezahlung Betriebskantine mit subventioniertem Essen kostenlose Getränke, Obst und Kaffeebar Firmen-Yoga (zurzeit Online), Firmen-Events betriebliche Altersvorsorge hundefreundlicher, schöner Arbeitsplatz
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Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

Do. 21.01.2021
Gelsenkirchen
Unsere Leidenschaft sind Verbindungen, sie treibt uns an und macht uns als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen in 4. Generation zu einem Global Player für die sicherheitsrelevante Verbindungstechnik, insbesondere in der Windenergieanlagenindustrie. Weiter gehören die Automobilindustrie und der Anlagen- und Stahlbau zu unseren Kunden. Nicht zuletzt wegen technisch ausgereifter und qualitativ hochwertiger Verbindungstechnik halten sie den enormen Kräften stand.    Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums und zur Erreichung unserer ambitionierten Ziele brauchen wir engagierte, kompetente und erfahrene Mitarbeiter, die sich mit ganzer Leidenschaft für die Bedürfnisse unserer Kunden einsetzen. Deshalb investieren wir in die Zukunft und bieten daher ab dem 01.08.2021, für den Standort Gelsenkirchen, folgende Ausbildungsplätze an:    2 Auszubildende im Berufsbild Industriekaufmann/-frau (m/w/d)  Was Sie erwartet: Eine 3-jährige Ausbildung mit individuellem Ausbildungsplan Einblicke in alle Fachabteilungen eines etablierten Wirtschaftsunternehmens Eine umfassende und abwechslungsreiche Ausbildung mit verschiedenen Aufgaben / Schwerpunkten in einem modernen Familienunternehmen (z.B. Bearbeitung von Eingangsrechnungen/-Ausgangsrechnungen, Bestellwesen, Auftragswesen, Datenpflege u.v.m.) Intensive Einarbeitung in unsere Organisation und Philosophie Einbindung ins Tagesgeschäft und selbständiges Arbeiten Aktives Mitwirken und verantwortliches Handeln in einem dynamischen Team  Die Anforderungen: Mindestens Fachhochschule Gute Noten in Deutsch, Mathematik, und Englisch (mindestens befriedigend) Gute PC-Kenntnisse (MS-Office 2010 wünschenswert) Idealerweise erste kaufmännische (Schul-) Praktika und Spaß an gründlichem sowie gewissenhaftem Arbeiten Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und organisatorischen Abläufen Teamgeist, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Kreativität und Flexibilität Freundliches und verbindliches Wesen Flexible Arbeitszeiten (gleitende Arbeitszeit) Fahrgeldzuschuss (öffentliche Verkehrsmittel) Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld
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Werkstudent / Studentische Aushilfe (gn) Gesundheitshelfer

Mi. 20.01.2021
Oer-Erkenschwick
Westfleisch ist einer der führenden Produzenten und Vermarkter von Fleisch- und Wurstwaren in Europa. Der Standort in Oer-Erkenschwick, einer von insgesamt neun Produktionsbetrieben der Gruppe, ist ein hochmodernes, auf Veredelung spezialisiertes Unternehmen zur Herstellung von Wurstwaren und Convenience-Sortimenten. Unser voranschreitendes Wachstum basiert auf dem Anspruch, beste Lebensmittel in höchster Qualität für unsere Handelskunden und im B-to-B-Geschäft zu produzieren. Die Basis unseres Erfolges sind das Engagement und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unseren Standort in Oer-Erkenschwick suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen   Werkstudent / Studentische Aushilfe (gn) Gesundheitshelfer (Umfang max. 19,5 Stunden/Woche) Erfassung und Kontrolle von Stammdaten allgemeine administrative Tätigkeiten Sicherstellung der Hygienevorschriften und internen Vorgaben Arbeitsvorbereitung für den nachfolgenden Prozess eingeschriebener Student an einer Hochschule Bereitschaft zu Wechselschichtarbeit in einem 3-Schichtsystem sichere PC-Kenntnisse Flexibilität sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil sowie Zuverlässigkeit termingerechte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Westfleisch Konzerns Kantine Gesundheitsmanagement  Einen sicheren Arbeitsplatz in unserer Genossenschaft Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) Wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung suchen, freuen wir uns über ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bochum oder Monheim

Mi. 20.01.2021
Bochum
Mit erfolgreichen Projekten in wichtigen großen Städten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern besonders in NRW. In vielen Immobilienklassen zu Hause, beschäftigen wir uns auch mit anspruchsvollen Quartieren und meistern höchste Projektanforderungen. Werden Sie Teil unseres Teams in Bochum und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im administrativen und operativen Tagesgeschäft als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bochum oder Monheim Koordination der allgemeinen Büroorganisation Empfangsaufgaben mit Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung von Unternehmensabläufen im Standortbüro Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen Reiseplanung und Koordination Verwaltung von Kontakten sowie Korrespondenz mit Projektpartnern, Mietern, Beratern, Vermittlern, etc. Unterstützung bei Projekt bezogenen Aufgaben (z.B. Standortrecherchen, Trendanalysen, Mieterakquise, Rechnungsprüfung, Projektmarketing) Koordinierung und Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen Aktives Einbringen in unternehmensinterne Projekte und eigenverantwortliches Durchführen eigener Projekte Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor- /Masterstudium Interesse und gerne Erfahrung in Immobilienwirtschaft und Projektentwicklung Spaß an Organisation und Prozessen Gute bis sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint Selbstständige, systematische und gut organisierte Arbeitsweise Freundliches, sicheres und proaktives Auftreten Unternehmerisches Denken und Offenheit für Neues Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und hochmotivierten Team an vielen verschiedenen Themenfeldern der Unternehmensentwicklung mitzuwirken. Darüber hinaus bieten wir Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre Ein Umfeld, in dem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Team- und Firmenevents
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Teamassistenz Mobilfunk (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Dortmund
GfTD steht für effiziente Beratungs- und Dienstleistungen im Telekommunikationsmarkt. Mit über 300 festangestellten Mitarbeitern unterstützen wir Telekommunikationsanbieter mit unserem Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung ihrer Projekte. Darüber hinaus betrauen uns bundesweit Unternehmen mit der Wartung und Instandhaltung ihrer Systeme. Wir sorgen dafür, dass sowohl Systeme als auch Infrastruktur einwandfrei funktionieren – und gewährleisten damit die hohe Qualität des Serviceangebotes der Telekommunikationsanbieter. Dabei erbringen wir keine "Lösungen von der Stange", sondern erörtern in Gesprächen mit unseren Kunden den individuellen Bedarf, um dann die optimale Dienstleistung oder Beratung bereitstellen zu können. Im Bereich Consulting stellen wir Spezialisten mit langjähriger Erfahrung zur Verfügung. Diese Mitarbeiter, die hohe Projektkompetenzen besitzen, fügen sich schnell als tragende Säulen in die Projekte ein. Für unseren Standort Dortmund suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (kaufmännisch / technisch) in der Mobilfunkbranche. Allgemeine administrative Unterstützung Koordination von und Abstimmung mit unterschiedlichen Auftraggebern Mitnutzungskoordination, wie z.B. Kommunikation zu Mitnutzern und Beschaffung von erforderlichen Eigentümerunterlagen Mitnutzungsabstimmung in Bezug auf durch Netzbetreiber gemeinsam genutzte Mobilfunkstandorte Datenpflege, Support der regionalen Projektsteuerung und Tracking des termingerechten Reportings Klärung von Datendifferenzen, Fehleranalyse und Nachverfolgung Datenaustausch zwischen den Datenbanken und Kunden Einsatz von projektspezifischen Tools (Datenpflege, Tracking, Analyse, Dokumentation) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Kenntnisse innerhalb der technischen Projektadministration im Bereich Mobilfunk von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie relevante Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken Verständnis im Umgang mit Zahlen, Daten und Statistiken Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz Eine unbefristete Festanstellung Spannende Projekte in einem hochanspruchsvollen, technologisch interessanten Umfeld Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Eine leistungsgerechte Bezahlung inkl. attraktiver Nebenleistungen Auch Quereinsteigern Chancen
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