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Sekretariat: 70 Jobs in Benninghofen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 14
  • Gastronomie & Catering 14
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Bildung & Training 10
  • It & Internet 7
  • Verkauf und Handel 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Transport & Logistik 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Immobilien 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 59
  • Ohne Berufserfahrung 49
Arbeitszeit
  • Vollzeit 56
  • Teilzeit 18
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 50
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Sekretariat

Project Assistant (w/m/d) Supply Chains

Di. 25.01.2022
Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als interner Software-Dienstleister entwickelt Rhenus Freight Network standardisierte Softwarelösungen zur Steuerung, Optimierung und Kontrolle von Transportprozessen zu Land, zu Wasser und in der Luft. Ziel dabei: Agile Lösungen zu finden und stetig an sich ändernde Bedarfe anzupassen.   Project Assistant (w/m/d) Supply Chains Du kannst Dich für projektbasiertes Arbeiten begeistern? Dann nutze die Chance Deine professionellen Servicekompetenzen in unserem kooperativen und internationalen Arbeitsumfeld anzuwenden und weiterzuentwickeln. Wenn Du Spaß daran hast Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Deine Kollegen zu unterstützen, dann bist Du bei uns genau richtig. Du unterstützt unsere Projektmanager bei der Erstellung von Projektplänen. Dabei bist Du auch für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Vorstellungsrunden sowie allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten verantwortlich. Mit der Erstellung von Testszenarien, der Durchführung von Tests sowie der Dokumentation, baust Du unsere Servicestrukturen aus und kannst so unsere Performance verbessern. Ebenso begleitest Du den GoLive und die Supportphase von neuen Funktionalitäten bzw. bei Rollouts. Deine Basis ist eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Schwerpunkte BWL, Transport und Logistik). Du verfügst über technisches Know-how für die Bewertung von Anforderungen und deren Umsetzbarkeit. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Bereich Transport und Distributionslogistik. Agile Arbeitswelt Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterrabatte Mobiles Arbeiten
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Teamassistenz Vertriebsbüro (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Iserlohn
Schreiben Sie mit an der Schlüter-Erfolgsstory als Teamassistenz Vertriebsbüro (m/w/d) Als weltweit marktführendes Familienunternehmen entwickeln und produzieren wir innovative Systemlösungen für Wand- und Bodenbeläge. Vom Standort Iserlohn aus vermarkten wir unsere Produkte global und wachsen kontinuierlich – sowohl national als auch international. Übernahme der Assistenzaufgaben für das Vertriebsbüro in Verbindung mit der selbständigen Erledigung vielfältiger administrativer Tätigkeiten Mitwirken beim Organisieren von internen und externen Veranstaltungen Zusammenarbeit mit dem Marketing bei Vertriebskampagnen und Werbemaßnahmen  Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie Erfassen von Daten im CLM-System    Kommunikative Schnittstelle und Unterstützung für die Gebietsleiter im operativen Geschäft   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in der Assistenzfunktion oder im Sekretariat Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) Freude an der Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache Teamgeist, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Individuelle und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz Wertschätzende Arbeitsatmosphäre Kooperation mit einer Kindertagesstätte Betriebliche Altersvorsorge WorkBike Einen betriebseigenen Fitnessbereich
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Projektassistenz (m/w/d) DFG/EU/BMBF Projekte

Mo. 24.01.2022
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. An der Fakultät für Psychologie der Ruhr-Universität Bochum ist am Lehrstuhl Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie, Prof. Dr. Kluge, zum 01.04.2022 eine Stelle für eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 19,9150 Std. (z.Zt. 50 %) bis 29,8725 Std. (z.Zt. 75 %) zu besetzen. Aufgrund der Projektlaufzeit ist die Stelle zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Alle konzeptionellen und operativen Aufgaben in der Projektausgestaltung Administrative Tätigkeiten der Projektabwicklung  (Verwaltung von Projektdokumenten, Adress- und Datenpflege, Schreiben von Protokollen und Berichten, Vorbereitung von Abrechnungen etc.) Projektmonitoring und wissenschaftliche Qualitätssicherung Organisation und Umsetzung von wiss. Veranstaltungen und Arbeitstreffen Mitarbeit bei der Erstellung von Fortsetzungsanträgen und Abschlussberichten, sowie wissenschaftlichen Publikationen Koordination und Realisierung wiss. Publikationstätigkeiten (Redaktion) , wie z.B. Recherche von einschlägigen Fachzeitschriften, Recherche von projektrelevanten Publikationen (international) Umsetzung und Steuerung aller projektbezogenen Kommunikationsmaßnahmen, Unterstützung im Wissenstransfers (Out reach) der erzielten Forschungsergebnisse über digitale Medien, Content -Erstellung und Pflege der Projekt-Homepage, Kontaktpflege zur Presse und Presseabteilung Sie arbeiten in einem forschungsstarken Team an einer exzellenten Fakultät in enger Vernetzung mit den Lehrstühlen aus dem Maschinenbau, aus der ingenieurwissenschaftlichen Fakultät, der Informatik, der Arbeitswissenschaft und den Wirtschaftswissenschaften Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement und wissenschaftliche Netzwerkarbeit Erste Erfahrung mit wiss. Publikationen oder Unterstützung bei der Erstellung von wiss. Publikationen Team- & Lösungsorientierung Selbstständiges Arbeiten sowie verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Koordinations– und Organisationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-L.
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Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Hagen (Westfalen)
Die Eurotec GmbH mit Sitz in Hagen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Befestigungstechnik für Holzbau und Terrassenbau sowie Beton. Die Schwerpunkte liegen in der Produktion, der Entwicklung und im Vertrieb. Unser über 20-jähriges Bestehen in der Branche erlaubt uns heute eine internationale Marktpräsenz. Im Zuge dessen gewährleisten wir unseren Kunden permanente Zufriedenheit und qualitative Produkte. In enger Zusammenarbeit mit unserem Kundenstamm aus über 4.000 Händlern gehen wir so auf individuelle Bedürfnisse ein und realisieren anspruchsvolle Projekte. Wir arbeiten stetig an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Aus diesem Grund sind wir dauerhaft auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern (m/w/d), die verantwortungsbewusst zu unserem unternehmerischen Erfolg beitragen. Unterstützung der Produktionsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben Übernahme aller Personalthemen am Produktionsstandort in Hagen betriebliche Dokumentation in Zusammenarbeit mit der Arbeitssicherheit Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Erstellung, Pflege und Bearbeitung von Listen Kaufmännische Berufsausbildung idealerweise Industriekaufmann (m/w/d) und Berufserfahrung in der Verwaltung Gute MS-Office Kenntnisse Englischkenntnisse wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsvermögen Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit Gleitzeitmodell Verantwortung vom ersten Tag an und die Möglichkeit, Unternehmensprozesse in einem stark wachsenden Unternehmen von Beginn an mitzugestalten Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen vor Ort Moderne Büroausstattung
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Steuerfachwirt oder Steuerberater (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Dortmund
Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als Steuerfachwirt oder Steuerberater (m/w/d) am Standort Dortmund Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit über 900 Mitarbeitern für rund 8.000 Mandanten mit großem Engagement aktiv. Erstellung von handels- und steuerrechtlichen Jahresabschlüssen sowie Bearbeitung von Steuererklärungen für Mandanten verschiedener Rechtsformen Steuerliche und betriebswirtschaftliche Gestaltungsberatung Analyse der kurzfristigen Erfolgsrechnung Selbstständige Mandantenbetreuung Begleitung von Betriebsprüfungen Weiterbildung zum Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder abgeschlossenes Examen zum Steuerberater (m/w/d) Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet Sicherheit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen Gute Kenntnisse in DATEV und MS Office Professionelles und freundliches Auftreten bei der Mandantenbetreuung Selbstständige Arbeitsweise Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten Kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zuschüsse für Sport- und Gesundheitsmaßnahmen Gruppenunfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge Heiligabend und Silvester erhalten Sie zusätzlich frei An Ihrem Geburtstag schenken wir Ihnen einen halben Urlaubstag 
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Assistenz (m/w/d) des CFO

Sa. 22.01.2022
Witten
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und möchten als Assistenz (m/w/d) der Finanzleitung durchstarten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser namhafter Kunde sucht in Witten in unbefristeter Festanstellung eine Assistenz (m/w/d) des CFOs.Aktive Unterstützung des CFOs in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminmanagement, professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mitinternen und externen Stellen Verfolgung und Bearbeitung der u.a. internationalen Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Wiedervorlage Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Reisebuchungen und Visa Erarbeitung von Präsentationen, koordinierende Mitarbeit an Aufgaben des CFOs inklusiveVeranlassung von interner und externer Zuarbeit Unterstützung der Abteilungen des CFO-Bereichs Übernahme von Sonderaufgaben Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung imBüromanagement, vorzugsweise im Sekretariat eines kaufmännischen Geschäftsführers /CFO Selbstverständlicher Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen, idealerweiseinklusive Teams und Yammer Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierteArbeitsweise, Verlässlichkeit und Genauigkeit aus Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit, sindteamorientiert, loyal und selbständig Sie sind eine tatkräftige und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägterServiceorientierung
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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice Beratung (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Schwerte
Wir sind eine dynamische inhabergeführte Unternehmensgruppe, die für professionelle Beratung und menschliche Begleitung im Trauerfall sowie bei der Vorsorge steht. An mehreren Standorten in Westfalen setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, dass sich unsere Kunden jederzeit gut aufgehoben fühlen. Der Seelenfrieden unserer Kunden ist das Ziel unserer Arbeit. Für unsere Standorte Schwerte und Holzwickede suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung in Vollzeit als Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice Beratung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und Berater bei der Umsetzung der individuellen Kundenaufträge Planung und Organisation von Trauerfeiern und Beisetzungen Bearbeitung der kaufmännischen Vorgänge im Zusammenhang mit einem Trauerfall und einer Bestattungsvorsorge Kommunikation mit Kunden, Teamkollegen und Geschäftspartnern Vorbereitende Buchhaltung/ Kassenbuchführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation oder im Umgang mit Kunden Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Kundenorientierung Organisationstalent Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Freundliches, verbindliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office, DATEV Unternehmen online wünschenswert Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Angenehmes Arbeitsklima in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen Individuelle Einarbeitung Moderne Arbeitsmethoden und technische Ausstattung Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Dortmund
Das 3-Sterne Mercure Hotel Dortmund City befindet sich mitten im Zentrum der Westfalenmetropole und verfügt über 82 Zimmer. Es erwartet Dich ein familiäres Betriebsklima mit offenen Kollegen und einem echten Teamgedanken. Bei uns ist Freundlichkeit nicht nur ein Wort. Freundlichkeit ist eine Einstellung, die im gesamten Hotel gelebt wird. Denn bei uns steht der Mensch im Vordergrund. Und so haben wir den hohen Anspruch an uns selbst, unsere Mitarbeiter zu fördern und stets weiterzuentwickeln. Anstellungsart: Vollzeit Unsere Gäste herzlich und offen zu empfangen ist Deine große Leidenschaft Du kümmerst Dich um reibungslose Abläufe sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards an der Rezeption Dein tägliches Ziel sind begeisterte Gäste und ein höchstmotiviertes Team Du übernimmst die Schichtführung im Früh- und Spätdienst an der Rezeption Du führst die Empfangskasse, überprüfst Reservierungen und kümmerst Dich um Check-In und Check-Out Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du liebst den Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und weißt, wie Du Gäste begeisterst Du bist neugierig und hörst niemals auf Dich weiterzuentwickeln Du bist flexibel und übernimmst Früh- und Spätdienst an der Rezeption Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Gute Bezahlung nach Tarifvertrag Schichtdienst - kein Teildienst Interne Trainingsangebote und Zugang zu Lernangeboten bei Accor University und der GCH Hotel Group Weihnachts- und Urlaubsgeld nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit Interne Karrieremöglichkeiten bei der GCH Hotel Group Elektronische und genaue Arbeitszeiterfassung Mitarbeiterraten bei allen Hotels der GCH Hotel Group
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Mitarbeiter/ -in Büroorganisation (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Dortmund
Mit über 6 500 Beschäftigten in Forschung, Lehre und Verwaltung und ihrem einzigartigen Profil gestaltet die Technische Universität Dortmund Zukunftsperspektiven: Das Zusammenspiel von Ingenieur- und Naturwissenschaften, Gesellschafts- und Kulturwissenschaften treibt technologische Innovationen ebenso voran wie Erkenntnis- und Methodenfortschritt, von dem nicht nur die 32 400 Studierenden profitieren. Mitarbeiter/ -in Büroorganisation (m/w/d) - Ref.-Nr. 173/21e Diese Stelle ist im Centrum für Entrepreneurship & Transfer zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Korrespondenz mit Erfinderinnen und Erfindern, Mandantinnen und Mandanten, der Hochschulverwaltung und unserer Patentverwertungsagentur PROvendis GmbH Unterstützung des Teams Schutzrechte und Transfer bei der Wahrung von Fristen und Terminen Formularausarbeitung allgemeine Büroorganisation sowie Akten- und Ablageführung eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: Kenntnisse im Bereich Schutzrechte Erfahrungen im Umgang mit der Patentverwaltungssoftware PatOrg sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungsprogramme ausgeprägte konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten eine gründliche und selbstständige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit interdisziplinäres Denken und ein sicheres Auftreten die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Parkplätze, Jobticket u. v. m. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
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Rezeptionist

Fr. 21.01.2022
Castrop-Rauxel
Vienna House, Österreichs größte Hotelgruppe, besitzt und betreibt vorwiegend Stadthotels mit dem Ziel, sich auf die einfachen, schönen Dinge des Lebens zu konzentrieren und damit Gäste und Mitarbeiter gleichsam zu begeistern. Aber Vienna House ist mehr als nur eine Hotelgruppe – es ist ein Ort, der mit Leben, zahlreichen Geschichten und Erlebnissen und dem guten Spirit der Mitarbeiter gefüllt ist. Vienna House Mitarbeiter sind echte Gastgeber aus Leidenschaft. Anstellungsart: Vollzeit dich in unserem Haus um unsere Gäste am Empfang persönlich zu kümmern, sie durch einen professionell Check in oder Out zu begeistern, sowie Wünsche und Anregungen nachzugehen dich gemeinsam mit deinen Kollegen um das gesamte Wohlbefinden unserer Gäste zu bemühen und du belebst diesen wichtigen Kommunikationsmittelpunkt (Front Office) im Hotel mit Leben und Freude darauf Buchungsanfragen zu beantworten sowie allgemeine Korrespondenz und Administration im Front Office zu erledigen deine Leidenschaft in der Hotellerie zu arbeiten sowie erste Berufserfahrung an der Rezeption deine zuvorkommende Persönlichkeit sowie deine Umsicht im Team deine guten Sprachkenntnisse (Englisch) größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen zahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Vienna House Academy für deine Weiterentwicklung wertvolle Benefits und Mitarbeiterrabatte, die du für dich nutzen kannst Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich online über unser Jobportal und erzähl uns, warum du Lust auf diesen Job hast.
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