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Sekretariat: 556 Jobs in Berg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 211
  • Gastronomie & Catering 211
  • Recht 56
  • Unternehmensberatg. 56
  • Wirtschaftsprüfg. 56
  • Sonstige Dienstleistungen 40
  • It & Internet 40
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  • Sonstige Branchen 13
  • Wissenschaft & Forschung 12
  • Bildung & Training 11
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 8
  • Freizeit 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 517
  • Ohne Berufserfahrung 391
  • Mit Personalverantwortung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 495
  • Teilzeit 138
  • Home Office möglich 120
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 484
  • Befristeter Vertrag 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 22
  • Praktikum 9
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
InLoox entwickelt innovative Softwarelösungen für unternehmensweites Projektmanagement, Produktivität und Zusammenarbeit. Unser Flaggschiffprodukt InLoox PM ist bei 20 Prozent der DAX-Unternehmen und bei mehr als 60.000 Anwendern in über 60 Ländern weltweit im Einsatz. InLoox verfügt über einen namhaften Kundenstamm, darunter AOK, Charité Berlin, Deutsches Rotes Kreuz, Internorm, Leonardo, Novartis, Schenker Deutschland, SEAT, Siemens, SOS Kinderdörfer, ver.di, WMF u.v.m. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) an unserem Standort München, in Vollzeit oder Teilzeit (30h) Unterstützung der Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Ansprechpartner und Schnittstelle für Geschäftsführung, Mitarbeitende und Partner. Eigenverantwortliche und vorausschauende Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben. Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung). Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem. Bewerbermanagement. Sichtung, Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (via E-Mail und Post) nach Wichtigkeit und Zuständigkeit. Empfang von Gästen und Geschäftspartnern. Terminkoordination und -überwachung. Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position. Sie haben eine positive Arbeitseinstellung sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit. Eine hohe Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind zuverlässig, flexibel, loyal und absolut diskret. Sie sind strukturiert und haben die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Ein ausgezeichnetes Zeitmanagement ist Ihre Stärke. Sie treten sicher und professionell auf, haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und besitzen eine Hands-on-Mentalität. Guter Umgang mit dem MS-Office Paket ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das Sie von der ersten Minute an optimal betreut und mit den Arbeitsabläufen vertraut macht. Persönliches Wachstum und fortlaufendes Lernen in und mit dem Unternehmen. Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen, Technologien und Ansätzen. Ein solides Münchner Unternehmen mit hohen Wachstumsraten und sehr guten Zukunftsperspektiven. Eine attraktive Vergütung. Work-Life-Balance: Faire Arbeitseiterfassung mit der Möglichkeit zum Freizeitausgleich und Überstunden Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zu Home-Office an 1-2 Tagen pro Woche. Freundliche, hilfsbereite Kollegen und ein erfahrenes Management in einer fairen Unternehmenskultur. Regelmäßige Team-Events (z.B. Grillen, Wiesn, Weihnachtsfeier) Ein modernes, helles Büro im Norden Münchens (Parkstadt Schwabing / U-Bahnhaltestelle U6 „Alte Heide“).
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Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Do. 30.06.2022
München
PACKEN WIR'S AN! BERGEMANN SCHÖNHERR & PARTNER - Wir verbinden die Erfahrung und Mandatsstruktur einer Großkanzlei mit der Individualität und Schnelligkeit einer Boutique. Und wir entwickeln uns weiter. Hierfür suchen wir für unseren Standort in München eine Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und haben Lust zusammen mit uns die Digitalisierung im Kanzleibereich voran zu bringen und entsprechende Prozesse mitzugestalten und zu implementieren? Unterstützung und Organisation des internen Kanzleibetriebes, Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im Tagegeschäft sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, Auftragsanlage und -verwaltung, Fristenkontrolle, Datenpflege (Datev DMS), Termin- und Reiseplanung, Planung von Konferenzen und Veranstaltungen, Erledigung von schriftlicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Übernahme von administrativen Aufgaben, Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen, Managements des Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe, Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen, Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Implementierung der internen Prozesse. Für Sie sind die Themen Organisation und Kommunikation ein Kinderspiel? Sie bringen bereits mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich mit (idealerweise in einer multidisziplinären Kanzlei) und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Engagement und eine offene Persönlichkeit? Der Umgang mit den MS Office-Programmen (v.a. Word und PowerPoint) fällt Ihnen leicht und Sie haben bereits Erfahrung mit DATEV EO-Comfort? Sie haben immer das richtige Werkzeug zur Hand, um unsere Partner und Fachkräfte sowie den internen Kanzleibetrieb durch professionelles Back-Office-Management zu unterstützen? Dann stecken Sie nicht den Kopf in den Sand sondern bewerben Sie sich bei uns! Wir sind eine unabhängige, multidisziplinäre Sozietät und beraten Unternehmen und Unternehmer in unseren Kernkompetenzen Steuern, Recht und Bilanzen – individuell, interdisziplinär und auf höchstem Niveau. Dabei legen wir besonderes Augenmerk auf maßgeschneiderte Lösungen für die Belange unserer Mandanten – und das schätzen sie auch besonders an uns. Denn wir agieren nicht nur als Berater, sondern stehen Ihnen auch als Gesprächs- und Sparringspartner für Ihre unternehmerischen Fragen zur Verfügung. Was tun wir für unsere Mitarbeiter? Sehr viel. Und darauf sind wir stolz. Das reicht von vielfältigen Events und teambildenden Maßnahmen bis zu regelmäßigen Fortbildungen und Schulungen – denn wir wollen die Karriere unserer Mitarbeiter aktiv fördern. Bewerber finden ein junges, dynamisches Team an einem modernen Arbeitsplatz, angenehmes Betriebsklima und – auch im wörtlichen Sinn – Weitblick. Ein zusätzlicher Bonus unserer Kanzlei: direkter Mandantenkontakt wird bei uns groß geschrieben und interessante, anspruchsvolle Mandate bieten immer neue Herausforderungen.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
designfunktion Raum wirkt!Wir sind ein Consulting-, Planungs- und Einrichtungsunternehmen mit über 350 Mitarbeitern in 18 deutschen Standorten und Arbeiten in den Marktsegmenten Office –Public und Home.Wir glauben an die Wirkung gut gestalteter Räume und möchten durch unsere Arbeit Wohlbefinden, Motivation, Kreativität und Produktivität von Menschen verbessern.Ganzheitliche Raumgestaltung und Einrichtung bedeutet für uns Licht, Textil, Akustik, Raum im Raum-Systeme und loses Mobiliar zu planen und zu verkaufen.Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Daher zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch Engagement, Performance und vor allem Mitarbeiterorientierung aus.Dies spiegelt sich sowohl in unseren niedergeschriebenen als auch gelebten Werten wider. Daher freut es uns besonders, dass wir als Unternehmen zu den „Great Place to Work“ gehören. Denn diese Auszeichnung wird von unseren Mitarbeitern selbst vergeben. Die Zertifizierung bestätigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind und bestärkt erneut unser herausragendes Team.In der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) lernst Du die vielfältigen Aufgaben eines modernen Consulting-, Planungs- und Einrichtungsunternehmen kennen und profitierst von unserem Expertenwissen.Du durchläufst sämtliche Fachbereiche wie z.B. Vertrieb, Vertriebsinnendienst und LogistikDu unterstützt die Kolleg:innen im Tagesgeschäft – insbesondere im VertriebDu erlernst kaufmännische, organisatorische und verwaltende Tätigkeiten eines modernen Dienstleistungsunternehmens wie z.B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Termine planenDu übernimmst kleinere Projekte und steuerst diese selbstständigDu hast Deine Mittlere Reife erfolgreich in der Tasche und hattest während der Schulzeit besonders Spaß an den kaufmännischen FächernDu begeisterst Dich für Lifestylethemen sowie für WohntrendsDu hast Freude daran unsere anspruchsvollen Kunden mit unserem Vertriebsteam zu betreuenDu bist ein echter TeamplayerDu bist motiviert und engagiert und hast Lust Dich zu entwickelnAuf Dich kann man sich verlassenEine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Ausbildung mit viel FreiraumEinblick in sämtliche Fachbereiche von designfunktion und in alle wichtigen kaufmännischen TätigkeitenInnerbetriebliche Schulungen und WeiterbildungenEine intensive Betreuung während Deiner gesamten Ausbildung durch Dein:e Ausbildungsbetreuer:inNette Teamkollegen und eine kollegiale ArbeitsatmosphäreEine Ausbildungsvergütung die von Lehrjahr zu Lehrjahr steigtViele zusätzliche Benefits: ein modern gestaltetes Office, frisches Obst sowie Wasser und Kaffeespezialitäten, Firmenevents und weitere attraktive Zusatzleistungen (Fahrtkostenzuschuss, vielfältige Fitness und Rabattprogramme)
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Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)

Do. 30.06.2022
München, Stuttgart
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. In unseren Administration & Workplace Services in München oder Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Repräsentation von EY nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Terminvereinbarungen von Mandant:innen auf C-Ebene Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen Time- und Travelmanagement sowie Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium Erfahrung im Sekretariatsbereich Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten und idealerweise SAP Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Administrative Assistant (m/f/d) Customer Office Munich

Do. 30.06.2022
München
Thanks to its strategy focused on innovation, Valeo is at the heart of the three revolutions which are disrupting the automotive sector: electrification, autonomous and connected cars, and digital mobility. These are revolutions that Valeo has been able to anticipate and which today provide amazing career opportunities, including internationally! At Valeo, innovation is driven by the diversity, authenticity and energy of its talent. Are you looking for new technological and human adventures? Join Valeo and its 103,300 employees across 31 countries! Are you ready to shape the future of the vehicle? Revolutionize the experience of autonomous and networked driving with us and become a part of our VALEO team! At our Munich site, we successfully develop and manufacture innovative products that reinvent driving comfort and safety. To drive our growth and further development, we are looking for you to join our team as an Administrative Assistant (m/f/d) Customer Office Preparation and logging of various committees, project meetings and regular management meetings Consolidation of reports Creating presentations for site general management Creating and tracking appointments and tasks Taking on site logistic projects Travel planning support, tracking approvals IT coordination and keeping track of equipment Creation and tracking of purchasing orders Coordination of visa and invitation letter processes for international visitors from CAI and CHE or new employees Onboarding for international employees Completed studies in business administration, foreign language correspondent (IHK) or commercial training Many years of experience as an administrative assistant Fluent English, French or Arabic an advantage Project management experience Experience with visa processes, secondments or global mobility tasks Good MS Office knowledge Independent systematic and forward looking way of working Team orientation and flexibility Confident appearance, discretion and commitment
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Assistenz Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
Wir sind ein Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Sitz in München, dessen Hauptgeschäftsfeld der alpenquerende Güterverkehr ist. Seit über 20 Jahren expandieren wir kontinuierlich und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)Dienstort: MünchenSowohl die Organisation von Meetings, Besprechungen und Events als auch das gekonnte Erstellen und Aktualisieren von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken zählt zu Ihren Aufgaben. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Sie den Geschäftsführer und die Prokuristen als Allrounder bei sämtlichen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und entlasten. Sie sind eigenständig für die professionelle in- und externe Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern verantwortlich. Diese werden bei Besuchen im Hause von Ihnen herzlich in Empfang genommen und bewirtet. Neben einer komplexen Terminplanung und Posteingang und -archivierung rundet die Mitarbeit bei internationalen Projekten Ihr Aufgabengebiet ab.Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation. Sie verfügen über erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einem internationalen Umfeld aus den Branchen Verkehrs- oder Logistik. Sie haben gute Englischkenntnisse und gehen gekonnt mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten um. Ihre kommunikativen Fähigkeiten verbinden Sie mit Freundlichkeit und Verbindlichkeit im Umgang mit Vorgesetzten, Kollegen, Kunden und Gästen. Auch Eigenschaften wie Loyalität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken. Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld ( 13,5 Gehälter) Obst & Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) kostenlos Essensgeld- und Fahrtkostenzuschuss Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen Unbefristete Arbeitsverträge Moderne Ausstattung (Gebäude, Büros, Technik) Attraktive Arbeitgeberleistungen und Vergütung Direkter Einstieg und schneller Arbeitsbeginn Mindestens 28 Tage Urlaub Sonderurlaub (z.B. bei Umzug, Hochzeit)
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 280 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk. Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden wöchentliche Arbeitszeit Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Mitarbeiter Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Gästebewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Instandhaltung unserer Besprechungsräume Eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung im Gebäude Sie sorgen für eine positive Außenwirkung unseres Empfangsbereiches, hierzu zählt auch das Achten auf Ordnung und Sauberkeit Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Hotelfachfrau, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung Erste Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Grundkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sind wünschenswert Sie arbeiten gerne selbstständig und in einer strukturierten Arbeitsweise, gleichzeitig sind Sie ein absoluter Teamplayer. Dienstleistungsorientiertes Denken, freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Personengruppen ist für Sie selbstverständlich. Als stark wachsendes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und sind außerdem zeitlich flexibel an 4 Tagen pro Woche Ihr Engagement teilweise vormittags und nachmittags im Zeitfenster von 8 Uhr bis 17 Uhr einzubringen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Teamassistenz*

Do. 30.06.2022
München
YOUR GLOBAL MOBILITY ENGINEERING EXPERTS Die EDAG Group ist der weltweit größte unabhängige Engineering-Dienstleister für ganzheitliche Lösungen in der Automobilindustrie. Mit ihren interdisziplinären Expertenteams gestaltet und definiert die EDAG Group die Mobilität von morgen. Weltweit vernetztes Know-how vereinigt sich mit deutscher Ingenieurkunst zu innovativer und umfassender Entwicklungskompetenz für komplette Fahrzeuge und Produktionsanlagen.Daran werden Sie wachsen:Mitwirken, sowie zum Teil eigenständige Organisation von Terminen, Abteilungsrunden und –eventsErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und ProtokollenAdministrative Unterstützung des Teams in allen Belangen inklusive Organisation und Abrechnung von DienstreisenBetreuung und Verwaltung des StandortsKommunikation mit dem Team, firmenintern und extern unter anderem mit dem KundenUnterstützung bei der Erstellung und Verfolgung von AngebotenDamit bringen Sie uns voran:Freundliches und kommunikationsstarkes AuftretenBereicherung des Teams durch gute Ideen, gute Laune und AusgeglichenheitAbgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz wünschenswertSchnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und strukturierte ArbeitsweiseGute Kenntnisse in MS Office, SAP/R3 und ConfluenceVermögenswirksame Leistungen, Chance auf eine Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Rabatte in lokalen sowie Online-Shops und monatlicher Geldeingang auf die Ticket Plus CardUnfall-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung zu Gruppenkonditionen sowie Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur TeilzeitSonderurlaub zu familiären Ereignissen, Möglichkeit zum SabbaticalAfter Work Networking und regelmäßige BetriebsveranstaltungenBezuschusstes Mittagessen in unseren Kantinen, kostenloses Wasser sowie gratis KaffeeGeschenk zur Heirat und Geburt des Kindes, im Notfall oder während der Ferien bezuschussen wir die KinderbetreuungHöhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle und die modernste Technik gehören zur ArbeitsplatzausstattungFirmenwagen zur dienstlichen und privaten Nutzung für Mitarbeiter mit Führungsverantwortung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Augustinum Seniorenresidenz München-Nord

Do. 30.06.2022
München
Die Bewohner*innen unserer Seniorenresidenzen sind von einem vielfältigen Service- und Dienstleistungsangebot umgeben. Die Qualität dieser Leistungen stellen unsere Mitarbeiter*innen sicher. Alle Abteilungen arbeiten eng miteinander und tauschen sich regelmäßig aus. Unsere Mitarbeiter*innen machen das Augustinum mit ihrer Überzeugung und ihrem persönlichen Einsatz zu einem besonderen Arbeitsumfeld. Zu den Aufgaben gehören neben der Reinigung von Appartements und öffentlichen Bereichen auch weitere Services wie ein Wäschedienst für unsere Bewohner*innen. Ein wertschätzender Umgang und unser besonderer Stil prägen die Arbeit im Augustinum seit mehr als 60 Jahren. Mehr als 5.000 Mitarbeiter*innen machen das Augustinum zu einem der führenden Sozialunternehmen in Deutschland. Zur Augustinum Gruppe zählen 23 Seniorenresidenzen, zwei Sanatorien für Menschen mit Demenz, eine Fachklinik für Innere Medizin, Einrichtungen für Menschen mit Behinderung, Schulen und Internate. Das Augustinum ist Mitglied im Diakonischen Werk der evangelischen Kirche. Anstellungsart: Teilzeit Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale Repräsentation des Hauses gegenüber Bewohner*innen, Gästen und Leistungspartner*innen Sicherstellung der Zufriedenheit unserer Bewohner*innen und Gäste Koordination des Notfall- und Beschwerdemanagements (nach Vorgabe) Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder einem kaufmännischen Beruf (z.B. Hotelfachfrau*mann, Kaufmann*frau für Büromanagement etc.) (Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre von Vorteil Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Beste Umgangsformen, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Handeln Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtsystem (in diesem Fall überwiegend Nachtdienst), an Wochenenden und Feiertagen Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR Bayern): Unsere Mitarbeiter*innen werden nach den Tätigkeiten und deren Beschreibung der entsprechenden Entgeltgruppe zugeordnet. Jahressonderzahlung: Wird im November ausgezahlt und entspricht 80 Prozent des durchschnittlichen Bruttogehalts. Urlaub: Bei einer Vollzeitbeschäftigung (5-Tage-Woche) erhalten Sie 30 Tage Urlaub. Außerdem gibt es zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen 3 weitere freie Tage. Altersvorsorge: Wir zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge an die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK) für eine Betriebsrente. Zur weiteren Aufstockung der Altersbezüge können sich unsere Mitarbeiter*innen zusätzlich freiwillig in der EZVK versichern. Krankenversicherung: Auch im Bereich des Krankenversicherungsschutzes engagieren wir uns besonders und zahlen für unsere Mitarbeiter*innen Beiträge zu einer zusätzlichen Beihilfe-Versicherung. Sport und Gesundheit: Zur Erhaltung der Gesundheit bieten wir vielfältige sportliche Aktivitäten im unternehmenseigenen Sportverein SC Vitus. Verpflegung: Zu den vorteilhaften Angeboten zählt auch das hochwertige Essen zu vergünstigten Preisen in den hauseigenen Mitarbeiter-Restaurants an vielen Standorten. Feiern und Ausflüge: Mit Feiern und Betriebsausflügen fördern wir den Zusammenhalt. Fortbildungen: Mit einem umfangreichen Angebot an Fort- und Weiterbildung fördern wir gezielt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mitarbeitervergünstigungen: Unsere Mitarbeiter*innen können von besonderen Rabatten bei verschiedenen Produktherstellern und Dienstleistern profitieren. Dies ist aufgrund der Zugehörigkeit zur Diakonie und besonderen Einkaufskonditionen des Unternehmens möglich.
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitAls herzliche Stimme am Telefon oder als freundlicher Kontakt per Mail: Sie bieten unseren Gästen bereits bei der Reservierung einen exzellenten Service. Zusätzlich kümmern Sie sich um: • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Pflege von Sihot sowie den elektronischen Reservierungssystemen • Rechnungserstellung und -kontrolle (Debitoren und Kreditoren) unter Beachtung der Preisvorgaben • Deposithandling und Überwachung der fristgerechten Zahlungseingänge • Unterstützung des Sales- sowie des Front Office Teams zu Spitzenzeiten Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie/telefonischen Kundendienst oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift) • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: nach Tarif
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