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Sekretariat: 101 Jobs in Bergedorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 19
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Bildung & Training 7
  • Immobilien 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Transport & Logistik 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Finanzdienstleister 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • It & Internet 3
  • Agentur 2
  • Funk 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 92
  • Ohne Berufserfahrung 70
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 89
  • Teilzeit 21
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 77
  • Befristeter Vertrag 14
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Chefsekretär/in - Assistance to CEO (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Hamburg
Das Geschick, innovative Wiegetechnologien zu entwickeln und mit praxisorientierten Funktionen zu kombinieren, hat seca seit 1840 perfektioniert und zum Weltmarktführer im Bereich medizinisches Messen und Wiegen werden lassen. Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten – mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und Entscheidungen geht, dann gibt es kein „circa“ und kein „ungefähr“. Darum geben wir immer 100%, um die höchste Qualität und die höchste Präzision zu schaffen, von der Menschen weltweit profitieren. Wir arbeiten nur mit den Besten, um heute schon die optimalen Lösungen für morgen zu finden. Für unsere internationale Unternehmensgruppe suchen wir einen engagierten Chefsekretär/in für unser Headquarter in Hamburg, der oder die unsere Überzeugung und Ansprüche teilt und daran mitwirkt, unsere Position als Weltmarktführer zu halten. Chefsekretär/in - Assistance to CEO (m/w/d) Mit viel Überblick und Eigenständigkeit managen Sie Ihr Sekretariat und halten unserem CEO den Rücken frei Sie haben Termine und Wiedervorlagen stets im Blick und wissen genau, wer wann worüber zu informieren ist Sie treten professionell und selbstsicher auf und sind kompetenter Ansprech-partner für anspruchsvolle Kunden, Kollegen und Entscheidungsträger aus unserer internationalen Organisation Reiseplanung, Organisieren von Besprechungen und Tagungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen ... – Sie wissen worauf es ankommt und sorgen dafür, dass sich Besucher bei uns stets bestens betreut fühlen Stilsicher und fehlerfrei erledigen Sie die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch PowerPoint, Excel & Co setzen Sie gekonnt ein, um Präsentationen, Berichte und andere Dokumente in Form und Inhalt auf den Punkt zu bringen Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort, sondern gehört für Sie zu der stetigen Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und zeigen Interesse an neuen Herausforderungen und Tools, die Ihnen und Ihrem Chef die tägliche Arbeit erleichtern Auch wenn Ihr Chef auf Reisen ist läuft alles wie gewohnt, denn Sie verstehen es, selbst die richtigen Prioritäten zu setzen und lösen viele Aufgaben eigenständig und pragmatisch Für die Position können Sie eine mehrjährige Sekretariats-/Assistenzerfahrung, als Partnersekretärin oder auf Geschäftsführungsebene vorweisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfin Sie sind absolut sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Sie verfügen über eine klare, verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch auf Englisch Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise und unterstützen dadurch effektiv Ihren Vorgesetzten im Tagesgeschäft Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, zeitliche Flexibilität und große Belastbarkeit – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus Ihr selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln konnten Sie schon mehrfach unter Beweis stellen Integrität sowie Loyalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Zudem verfügen Sie über ein sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit professionellem Umgang mit Ihren Gesprächspartnern Mehrfach ausgezeichnet als Hamburgs bester Arbeitgeber Ein umfangreicher Einarbeitungsplan stellt sicher, dass Sie als neue Führungskraft in den ersten Wochen alle relevanten Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenlernen Die Kontinuität und auf langfristigen Erfolg ausgelegte Unternehmensentwicklung in einem seit 4 Generationen wirtschaftlich sehr erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen Vereinigung aller Funktionen unter einem Dach (Forschung und Entwicklung, Produktmanagement, Produktion, Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, Service, Marketing, Vertrieb, etc.) mit direkt erreichbaren Ansprechpartnern und kurzen Wegen Obst, Cerealien und Getränke kostenfrei Ein attraktiver Standort zentrumsnah in Hamburg, gut erreichbar mit eigenem Fahrzeug und öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus, U-Bahn, S-Bahn), gefördert über die HVV-Profi-Card Sportangebote vor Ort, durchgeführt von einem Personal Trainer Bezuschussung der Umzugsgebühren im Falle eines notwendigen Umzugs   u.v.m. ….
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Zeitschriftenverwaltungs- und Systembibliothekar (gn)

Sa. 17.10.2020
Hamburg
Die Kühne Logistics University – Wissenschaftliche Hochschule für Logistik und Unternehmensführung (KLU) ist eine im Jahr 2010 gegründete private Hochschule mit Sitz in der Hamburger HafenCity. Die Schwerpunkte der unabhängigen, staatlich anerkannten Hochschule liegen in den Bereichen Logistik und Management. Die KLU bietet ihren Studierenden und Doktoranden als Boutique-Universität eine hohe Spezialisierung und exzellente Studienbedingungen. Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte werden im Rahmen von Seminaren und Summer Schools durch die KLU Executive Education angeboten. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir spannende Projekte und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld. Bringen Sie Ihr Können in einem starken Team ein, das die Entwicklung unserer Universität entscheidend prägt und vorantreibt. Die KLU Bibliothek verantwortet den gesamten Bereich wissenschaftlicher Informationsversorgung für Forschung und Lehre und des Wissensmanagements. Sie erwirbt Print- und E-Medien und bietet zahlreiche weiterführende Informationsdienstleistungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich einen Zeitschriftenverwaltungs- und Systembibliothekar (gn)   Die Stelle ist als Vollzeitstelle (40Std./Woche) ausgeschrieben und auf zwei Jahre befristet (anschließende Entfristung vorgesehen). Implementierung, Wartung und Weiterentwicklung der Bibliothekssoftware- und Systeme (Linkresolver, Discovery Services, Bibliotheksmanagementsystem). Beratung und Unterstützung der Anwender, Troubleshooting, Betreuung der Schnittstellen zu Hochschulsystemen und Bibliothekssystemen. Workflowanalysen, Definition von funktionalen und technischen Spezifikationen, Begleitung der Programmierung. Mitarbeit bei Datenmigrationen, Datenanalysen und –Management. Bereitstellung neuer elektronischer Informationsressourcen (Zeitschriften- und Ebookpakete, Abonnements, Datenbanken, Open Access Ressourcen, u. A.) in Suchwerkzeugen, Linkresolver, weiteren Bibliothekssystemen und Lernplattformen. Lizenz- und Abonnementsverwaltung von Periodika (print- und e-Ressourcen, Bestandsentwicklung (Zeitschriften), Ansprechpartner für Agenturen). Konzipierung und Erstellung von quantitativen und qualitativen Analysen und Statistiken zur kontinuierlichen Optimierung des Angebotes der Bibliotheksressourcen. Auskunftsdienst, Rechercheunterstützung, Mitarbeit bei der Planung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen. Mitarbeit in der Vorbereitung und Implementierung neuer Bibliothekssysteme (z. B. Repository, Forschungsinformationssysteme), Software und Anwendungen sowie innovative Technologien und Dienstleistungen. Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Workshops für bibliothekarisches Fachpersonal, sowie Erstellung von Dokumentationen und Schulungsmaterial. Diplombibliothekar oder Bachelor/ Master im Bereich Bibliotheks-und Informationswesen oder ein Studium im Bereich Informatik mit vertieften Zusatzkenntnissen im Bereich Bibliothekswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung Erfahrung mit Linkresolver Software und Discovery Services Praktische Erfahrung in der Einführung, Administration und dem Support von Bibliothekssystemen und -Software sowie fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit Metadaten-Schnittstellen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Geschäftssprache an der KLU) Hohe Serviceorientierung und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Teamfähigkeit, Kommunikationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Wünschenswert wären Praktische Bibliothekserfahrung (inkl. Auskunft) sowie Erfahrung mit E-Learning-Plattformen Erfahrung mit SFX (ExLibris) und EDS (EBSCO) Kenntnisse und Interesse bzgl. UNIX, Datenbanken/SQL, HTML, Office-Anwendungen sowie für Shell- und Skriptprogrammierungen (z. B. bash, Perl). Kenntnisse in Typo3 oder anderen CM Systemen. An der KLU arbeiten Sie mit offenen und ambitionierten Kolleg*innen in einer internationalen, multikulturellen Atmosphäre am attraktiven Standort HafenCity. Der Campus bietet nicht nur atemberaubende Ausblicke auf die Elbphilharmonie, die Containerterminals und die neu entstehenden Quartiere der Hamburger HafenCity, sondern auch moderne Arbeitsplätze. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von familienfreundlichen Arbeitszeiten, Homeoffice, betrieblicher Altersvorsorge, Sportangeboten und einem Zuschuss zum Job-Ticket des ÖPNV.
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Assistenz (w/m/d) Schwerpunkt Projektmanagement

Sa. 17.10.2020
Hamburg
Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 15.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen.  In dieser Position unterstützen Sie – zunächst befristet für ein Jahr – die Chefredaktion der Verbundredaktion Programm1, die unter anderem die Hefte AUF EINEN BLICK, FERNSEHWOCHE und TVKLAR erstellt und die ebenso die Expert-Redaktionen für die Themen Wohnen, Reisen, Freizeit und Service verantwortet. Sie unterstützen den Chefredakteur bei verschiedenen operativen und strategischen Projekten (z.B. Workshops, Projekt New Work zur Arbeitsplatzgestaltung, redaktionelle Aktionen wie One Million Dreams, Eventorganisation beispielsweise der Helden-Gala, Entwicklung neuer Geschäftsideen). Dies beinhaltet die folgenden Aufgaben: Organisation und Koordination der Projekte Schnittstelle des Informationsaustausches und der Kommunikation innerhalb der Projekte Erstellung regelmäßiger Reports über den Projektstatus und den Projektfortschritt (beispielsweise über Excel) Inhaltliche und visuelle Aufbereitung von Präsentationen der jeweiligen Projekte Sie erstellen verschiedene Analysen u.a. um redaktionsinterne Prozesse aufzuzeigen und Optimierungspotentiale zu ermitteln. Zudem unterstützen Sie die Chefredaktion bei dem Redaktions- und Kostenmanagement. Zusätzlich wird die Vor- und Nachbereitung von Terminen zu Ihren Aufgaben zählen Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Tatendrang und agieren proaktiv. Ihre Stärke ist die Kommunikation und Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise aus. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit Analysen, Zahlen und Statistiken. Folgende Aspekte runden Ihr Profil ab: Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich BWL oder Medien oder eine vergleichbare Ausbildung. Erste Berufserfahrungen im operativen Projektmanagement sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen (MS Office) Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum sowie spannende und herausfordernde Aufgaben Weiterbildungs- und Schulungsangebote in Form von Trainings, Workshops, Konferenzen, E-Learnings u.v.m. 30 Tage Urlaub Betriebsrestaurant Zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt, HVV-ProfiTicket-Zuschuss, Zeitschriften-Abos, Firmenevents, Gesundheitstag und weitere Vergünstigungen über Corporate Benefits
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Mitarbeiter im repräsentativen Torkontroll- und Empfangsdienst (w/m/d)

Sa. 17.10.2020
Hamburg
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter in ganz Deutschland. Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen. Du hast schon Erfahrung und Lust auf etwas Neues? Dann bewirb Dich bei uns! Wir machen Dich in den ersten Monaten fit für Deine neue Aufgabe.Zum 01.11.2020 suchen wir Dich als Mitarbeiter im repräsentativen Torkontroll- und Empfangsdienst für die DB Sicherheit am Standort Hamburg. Deine Aufgaben: Die Abwicklung des ein- und ausgehenden Personenverkehrs liegt in Deiner Verantwortung Du erstellst Besucherwegbeschreibungen und verantwortest die Schlüsselausgabe Die Einleitung von Notfallmaßnahmen bei Betriebsunfällen, Feuer-, Bedrohungs-, Einbruchs- und Überfallmeldungen zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du verwaltest die Konferenz- und Beratungsräume Die Entgegennahme und Weiterleitung von Fundsachen und Diebstahlsmeldungen liegt ebenfalls in Deiner Hand Dein Profil: Die Unterrichtung nach §34a Gewerbeordnung hast Du erfolgreich abgelegt Du hast einen repräsentativen und geübten Umgang mit Menschen Zudem verfügst Du über gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch Du bringst Kenntnisse zu Alarm- und Störmeldeverfolgung sowie zu Gefahrenmeldeanlagen mit Solide PC-Kenntnisse (MS Office) sind für Dich selbstverständlich Selbstständigkeit, Belastbarkeit (Nachtdiensttauglichkeit und Einzelarbeitsplatztauglichkeit erforderlich) und ein einwandfreies Führungszeugnis runden Dein Profil ab Benefits: Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene. Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 17.10.2020
Hamburg
Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich komplett auf Steuerberatung (und klammert ganz bewusst Themen wie z.B. Wirtschaftsprüfung aus). Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative Unterstützung eines Beraterteams inklusive Mitwirkung bei der Mandatsbetreuung zuständig Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen Sie unterstützen bei der Erstellung von Steuerberatungsverträgen und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen Sie erstellen und buchen Rechnungen Sie übernehmen die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung der Reisekosten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Sie arbeiten eigeninitiativ, sind kommunikationsstark & hochmotiviert und besitzen Teamgeist Sie überzeugen mit Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei Sie haben sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse und idealerweise DATEV-Kenntnisse
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Texter (m/w/d) internationale Kundenkommunikation und Social Media

Sa. 17.10.2020
Hamburg
Wir gehören zu den führenden Online-Optikern in Europa. Von Hamburg aus betreiben wir internationale Webshops in 53 Ländern. In 4 Flagshipstores in Hamburg und Buxtehude mit zum Teil mehreren Tausend vor Ort verfügbaren Markenbrillen und 60.000 Modellen im digitalen Katalog bieten wir unseren Kunden ein neues Shopping-Erlebnis. Wir bieten Markenbrillen als bezahlbare Lifestyle-Produkte an und möchten mithilfe technischer Lösungen den Spaß am Brillenkauf wecken. Werde auch du Teil unseres Teams! Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit Texter (m/w/d) internationale Kundenkommunikation und Social MediaDu übernimmst im Rahmen der internationalen Kundenkommunikation unterschiedliche redaktionelle Tätigkeiten. Dazu gehört etwa auch die Übersetzung von Texten aus dem Deutschen ins Niederländische. Darüber hinaus wirkst du aktiv im Kundensupport per E-Mail und Telefon mit und beteiligst dich am Social-Media-/Community-Management sowie bei SEO-relevanten Themen. abgeschlossenes Studium in Sprachwissenschaften, Übersetzungswissenschaft, Germanistik oder in einem vergleichbaren Studiengang sehr gutes Kommunikationsvermögen auf Deutsch und Niederländisch in Wort und Schrift mit entsprechenden Kenntnissen in Rechtschreibung und Grammatik nachgewiesene Erfahrung in der Übersetzung/Anfertigung von Texten auf Niederländisch einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen einen unbefristeten Arbeitsvertrag flexible Arbeitszeiten (25 - 40 Wochenstunden) Einblick und Mitarbeit bei spannenden Marketing- und PR-Kampagnen  vielfältige Mitarbeitervergünstigungen Arbeitsplatz in zentraler Lage (Nobistor/St. Pauli) mit guter Verkehrsanbindung ein HVV-ProfiTicket regelmäßige Teamevents
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Assistenz im Bereich Arbeitsrecht (w/m/d)

Fr. 16.10.2020
Hamburg
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen. Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere Anwälte im Background zu managen? Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Dann sprechen Sie uns an. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben im Dezernat Arbeitsrecht Erstellung von Schriftsätzen eigenständig oder nach Diktat Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Rechtsanwälten Bearbeitung des Posteingangs An- und Ablage von physischen und digitalen Akten sowie Aktenpflege Terminkoordination und Kalenderführung sowie Übernahme der Reiseplanung Bearbeitung von Datenräumen Beschaffung/Prüfung von Handelsregisterauszügen Erstellung von Präsentationen und Übersichten etc. Koordination von Telefonkonferenzen Erwartet wird eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit zusätzlicher Kanzleierfahrung Sie bringen entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. als Assistenz (w/m/d) eines Partners (w/m/d) einer Beratungsgesellschaft oder als Assistenz (w/m/d) einer Geschäftsleitung mit Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen (schriftlich sowie mündlich) Sie beherrschen das Office-Paket und verfügen über eine sehr gute Schreibfertigkeit Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch an entscheidender Stelle nachzufragen Pro-Aktivität, eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen als Assistenz im Bereich Arbeitsrecht (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.) Sie arbeiten in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kollegen
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Teamassistent(in) (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Fr. 16.10.2020
Hamburg
Pier11 ist eine Anwaltsboutique mit Standort in Hamburg. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Corporate/M&A sowie Finance/Restructuring. Unsere Mandanten sind vor allem Unternehmen und Unternehmer, Banken, Fonds, Investoren, Start-ups und Family Offices. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Teamassistent(in) (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Eigenverantwortliche Büroorganisation Aktenführung Bearbeitung von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung Reiseorganisation und -abrechnung Erstellung von Präsentationen Organisation von Mandantenveranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (nicht zwingend erforderlich) Idealerweise praktische Erfahrungen aus einer Anwaltskanzlei, Beratungsgesellschaft oder vergleichbare Erfahrungen Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft Gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägter Teamgeist und hohe Mandantenorientierung Gutes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Eine moderne Wirtschaftskanzlei mit viel Drive und Teamspirit Viel Platz für eigenverantwortliches Handeln, frische Ideen und neue Herausforderungen Modernes Arbeitsumfeld mitten in der City Unbefristete Beschäftigung Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung Voll- oder Teilzeit
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Hamburg
Die Firma Nüthen Restaurierungen GmbH + Co.KG ist ein Spezialbetrieb für Bau- und Denkmalpflege. Unser Aufgabengebiet erstreckt sich u.a. auf die Restaurierung von Sakral- und Profanbauten, Fassaden, Naturstein, Stuck, Wandmalerei und Raumausmalungen sowie historischen Ausstattungen, Skulpturen und Gemälden. Unser Hauptsitz befindet sich in Erfurt, Niederlassungen in Hamburg, Berlin und Bad Lippspringe.1.   Funktionen/Verantwortung Rechnungsprüfung Auftragsbearbeitung Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation Aufgaben im Personalbereich 2.   Ziele der Funktion Sicherstellung des termingerechten, korrekten Zahlungsablaufes in Zuarbeit für die Zentrale in Erfurt Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Sekretariat 3.   Aufgaben der Funktion a)   Angebotsvorbereitung Angebote vom Lieferanten und Nachunternehmern einholen Schreiben von Aufträgen und Nachträgen in unserem Handwerkerprogramm Anlegen von Kunden und Adressen in unserem Handwerkerprogramm Bearbeitung von Angeboten b)   Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz (mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Behörden etc.) Erstellung von Baustelleneinsatzplänen in Zusammenarbeit mit der Bauleitung Mitgestaltung einer permanenten Verbesserung der Büroabläufe unter Berücksichtigung der Möglichkeiten der EDV c)   Aufgaben im Personalbereich Zuarbeit zur Lohnabrechnung für die Zentrale in Erfurt Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern  1. Fachliche Kompetenzen Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau bzw. Bürokauffrau Erfahrungen im Rechnungswesen/Buchhaltung sind unverzichtbar Beherrschen aller MS Office-Programme, insbesondere Word, Excel Sehr gute Deutschkenntnisse sind erwünscht 2. Persönliche Eigenschaften Selbständige und engagierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themen Freundlichkeit Kunden- und Mitarbeiterorientierung Kommunikativ Teamfähig Organisations- und improvisationsstarkGute Arbeitsbedingungen Ein hochmotiviertes Arbeitsteam Leistungsgerechte Vergütung
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Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Bahntechnik, befristet auf 2 Jahre

Fr. 16.10.2020
Hamburg
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG ist am Standort Hamburg folgende Position zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Bahntechnik, befristet auf 2 Jahre Was Sie bei uns bewegen Sie unterstützen und betreuen aktiv und eigenverantwortlich die technischen Mitarbeitenden in ihrer kaufmännischen Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie in der Projektverfolgung. Sie übernehmen die Fakturierung, die Bearbeitung von Reklamationen, das Forderungsmanagement sowie die Aufbereitung und Erfassung von Daten.  Sie sind Ansprechpartner*Ansprechpartnerin für unsere nationalen und internationalen Kunden und Mitarbeitenden. Sie wickeln die Besprechungs- und Reiseorganisation einschließlich der Reisekostenabrechnungen ab und übernehmen Schreib- und Archivierungsarbeiten. Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit. Sie gehen mit MS Office und idealerweise auch mit SAP routiniert um. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und technisches Grundverständnis. Sie verbinden Organisationstalent mit allgemeiner Planungsstärke. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie überzeugen mit ausgeprägter Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020TNS13287 Bewerbungsschluss: keiner TÜV NORD Systems GmbH & Co. KGChristina Born, Tel. +49 40 8557-2731 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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