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Sekretariat: 162 Jobs in Bergen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 46
  • Hotel 46
  • Groß- & Einzelhandel 16
  • Verkauf und Handel 16
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 9
  • Recht 9
  • Unternehmensberatg. 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • Bildung & Training 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • It & Internet 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Immobilien 5
  • Transport & Logistik 5
  • Elektrotechnik 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Nahrungs- & Genussmittel 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 147
  • Ohne Berufserfahrung 111
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 144
  • Teilzeit 46
  • Home Office möglich 32
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 132
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Praktikum 1
Sekretariat

Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Gelsenkirchen
Das Schloss Berge liegt mitten in Gelsenkirchen im größten Park der Stadt,  direkt am Berger See. Hier ergänzt sich, was selbst in exklusiven Häusern selten zusammen-findet: Das Flair einer großen Tradition, vermittelt durch beeindruckende Architektur und einen traumhaften Park-blick, ein modernes Ambiente, geprägt von Kreativität und gutem Geschmack und nicht zuletzt ein Service, der höchsten Ansprüchen genügt.    Das Erdgeschoss bietet mit Bar und Wintergarten 160 Person-en Platz. Fünf verschiedene Tagungsräume stehen für Feierlichkeiten, Kongresse und Tagungen zur Verfügung und bieten den idealen Rahmen für Gesellschaften von 10 bis 250 Personen. Das Angebot wird durch liebevoll  eingerichtete und hochwertig ausgestattete Hotelzimmer abgerundet.  Anstellungsart: Vollzeit Mit einem „herzlich Willkommen im Schloss Berge“ begrüßen Sie jeden Gast, persönlich bei der Anreise oder am Telefon. Sie übernehmen, mit Ihrem außergewöhnlichen Gespür für die anspruchsvollen Bedürfnisse unserer Gäste, die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf während ihres Aufenthaltes im Schloss Berge. Ihr Aufgabenbereich: Empfang, Beratung & Betreuung der Gäste Check-In / Check-Out der Gäste Annahme von Hotelzimmer- & Tischreservierungen Telefon & E-Mailschriftverkehr bearbeiten Erstellen & Versenden von Reservierungsbestätigungen   Veranstaltungsvorbereitungen   Führen der Empfangskasse Zusatzverkäufe am Empfang (Upselling) Ansprechpartner für Gästewünsche eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Gute Microsoft Office Kenntnisse gepflegtes Erscheinungsbild & perfekte Umgangsformen Organisationstalent Sehr gutes Sprach- und Ausdrucksvermögen Flexibilität & Gastfreundlichkeit ausgeprägte Gast- & Serviceorientierung Teamfähigkeit kommunikative Persönlichkeit Orientierungstage zum einstieg kostenfreies Parken am Hotel Kein Teildienst Wunschbuch für Urlaubs & Ausgangstage Regelmäßige Feedbackgespräche Übertarifliche Bezahlung Internationale Gäste und Kollegen Förderung von Quereinsteigern pünktliche Gehaltszahlungen geregelte Arbeitszeiten sicherer Arbeitsplatz kulturelles Umfeld individuelle Förderung tägliches Personalessen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Kamen, Westfalen
Der Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen e.V. (FLVW) ist der Dachverband aller Fußball- und Leichtathletikvereine in Westfalen. Er ist einer der 21 Landesverbände des Deutschen Fußball-Bundes (DFB) und Mitglied des Westdeutschen Fußballverbandes (WDFV) sowie des Deutschen Leichtathletik-Verbandes (DLV). Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Check in und Check out Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Reservierungsannahme und - bearbeitung Kassenführung Bearbeitung von Debitoren eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung Freude am Umgang mit Gästen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Kenntnisse der MS-Office-Produkte Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Protel-Kenntnisse von Vorteil eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld eine umfassende Einarbeitung Weiterbildungsmöglichkeiten nette Kollegen in einem motiviertem Team einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen eine attraktive Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sonn-, Feiertags- und Spätzuschlägen, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung
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Receptionist (m/f/d)

Mi. 29.06.2022
Essen, Ruhr
Hotel Co 51 ist eine wachsende Hotelverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Amsterdam und Teil der Vastint-Gruppe, die Eigentümer der von uns betriebenen Hotels ist. Derzeit betreiben wir mehr als 30 Hotels im Rahmen einer Franchisevereinbarung mit Marriott International Inc., hauptsächlich Moxy Hotels, Courtyard by Marriott und Residence Inn by Marriott. Weitere werden in den nächsten Jahren folgen.   Marriott International, Inc. bietet das leistungsstärkste Portfolio der Branche, 30 Marken und mehr als 7.000 Hotels in 131 Ländern und Territorien bieten Menschen mehr Möglichkeiten, sich zu verbinden, ihre Welt zu erleben und zu erweitern. Gegründet von J. Willard und Alice Marriott und geleitet von der Familienführung seit 1927, bleiben ihre Prinzipien in der Unternehmenskultur und in allem, was wir heute tun, eingebettet. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz außerhalb von Washington, D.C. in Bethesda, Maryland, USA. Anstellungsart: VollzeitAls Rezeptionist/-in: bietest du unseren Gästen zu jeder Zeit einen reibungslosen Check-in und Check-Out Prozess gemäß den Markenstandards bietest du einen gleichbleibend hochwertiger Gästeservice kennst du dich in dem Haus bestens aus, und bis über die angebotenen Leistungen und Sonderangebote immer gut informiert informierst du die Manager über alle relevanten Feedback der Gäste und leitest die informationen aus anderen Abteilungen ebenfalls weiter an die Manager du beteiligst dich aktiv an der Maximierung der Belegung indem zu die Upselling-Techniken einsetzt; du informierst die Gäste über die angebotenen Zusatzleistungen beachtest du die Sicherheitsvorschriften, die Brandschutzbestimmungen, als auch alle Gesundheitsvorschriften bietest du unseren Gästen einen individuellen und freundlichen Service an bist du der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst dafür, dass in dem Haus jederzeit ein außergewöhnliches Gästeerlebnis geboten wird kannst du Multitasking effektiv einsetzten und dabei stets exzellenten Gästeservice bieten Die Rezeption ist rund um die Uhr geöffnet, du arbeitest in einem Schichtsystem, sowohl Vormittags als auch Nachmittags.   Du bist ein geborener Gastgeber Du bist flexibel und hast eine positive Lebenseinstellung Du hast die ersten Erfahrungen als Front Office Mitarbeiter gesammelt Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikations- und Gästeservice Fähigkeiten Du hast ein gutes Auge für Details Du hast eine inspirierende und positive Energie Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position Du bist es gewohnt mit Opera (PMS) zu arbeiten Du hast eine sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine 5 Tage Woche Sehr gute Work-Life-Balance Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Ein tolles Team Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Manteltarifvertrag Überstunden, wenn sie anfallen, werden in Freizeit umgewandelt Individuelle Weiterentwicklung
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Büroassistenz in der Arbeitsgruppe Astroteilchenphysik der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften

Di. 28.06.2022
Wuppertal
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 24.000 Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt. Die Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 24.000 Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt. In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften, in der Arbeitsgruppe Astroteilchenphysik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet eine Stelle als Büroassistenz mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären) zu besetzen. Stellenwert: E 8 TV-LAdministrative und organisatorische Aufgaben: Bearbeitung von Personalvorgängen, Beschaffungsanträgen, Mittelverwaltung, Inventarlisten, Urlaubs- und Abwesenheitslisten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Schreiben von wissenschaftlichen Texten nach Vorlage (in der Regel Englisch) Pflege und Bearbeitung der Arbeitsgruppen-Webseite Protokollführung bei Besprechungen, Projektmeetings oder geschäftlichen Verhandlungen Betreuung von Besucher*innen und ausländischen Gästen und Mitarbeiter*innen Allgemeine Büroarbeiten wie Terminplanung, Ablage von Geschäftsunterlagen, Routineschreiben, Organisation von Dienstreisen Ordnen der eingehenden Post nach Dringlichkeit und Aufgabenbereich Mittelverwaltung: Verwaltung und Überprüfung von Haushaltsmitteln und Drittmittelkonten Buchführung über die verausgabten Mittel und Überwachung der Mittelabflüsse Verwaltung von Drittmittelprojekten: Vorbereitung des rechnerischen Nachweises nach Kostenarten Erstellung der vorgeschriebenen Sachberichte (je nach Projekt monatlich, halbjährlich oder jährlich) Organisation von Tagungen und Workshops: Vorbereitung und Planung Einladung und Betreuung der Teilnehmer*innen, Durchführung von Hotelbuchungen Erstellung von Protokollen oder Abschlussberichten Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Management aller Büroarbeiten Erfahrung mit Verwaltung und Dokumentationstätigkeiten bei internationalen Drittmittelprojekten Vertrautheit mit wissenschaftlichen und technischen Vorgängen Erfahrung in der Organisation von Tagungen und Workshops Sicheres Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Produkten Erfahrung im Pflegen und Bearbeiten von Webseiten (TYPO 3) ist wünschenswert Erfahrung mit Buchhaltungs-Software (z.B. MACH) ist wünschenswert
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Di. 28.06.2022
Essen, Ruhr
Wir bieten Ihnen/Wir suchen Neue Perspektive gesucht? Dann werden Sie Teil unserer Deutschen Bau- und Siedlungsgesellschaft mbH am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Ihre Aufgaben Begrüßung und Betreuung der Kunden, Besucher und Lieferanten als erster Ansprechpartner Weiterleitung der Kunden, Besucher und Lieferanten an die entsprechenden Fachbereiche Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Dokumentation der Zutritte inklusiver Erstellung der Besucherausweise Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in einer verwaltenden oder büronahen Tätigkeit (vorrangig zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder qualifizierten Schulabschluss und mindestens dreijährige Berufserfahrung (mit nachgewiesenen guten Leistungen) in den ausgeschriebenen oder ähnlichen Tätigkeiten Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen Diskretion und Verbindlichkeit Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen  Gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung Offene Unternehmenskultur gestaltet mit flachen Hierarchien, dynamischen Teams und tollem Spirit Frühzeitige Übernahme von Verantwortung in einem Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24.12. und 31.12. Interessante und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten vergünstigtes Firmenticket Angebot zur Nutzung eines Dienstfahrrads (Jobrad) Vergünstigte Mahlzeiten in der HOCHTIEF-Kantine Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken Hausinterne Textilreinigung am Standort Essen (gegen Entgelt) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Frederik Witt (Tel.: +49 173 1064221) gerne weiter. Die besondere aktuelle Situation erfordert Maßnahmen, bei denen der Schutz der Gesundheit im Vordergrund steht. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass zum jetzigen Zeitpunkt Vorstellungsgespräche vor Ort nur in Einzelfällen stattfinden. Wir freuen uns, Sie vorzugsweise in einem Telefonat oder in einer Videokonferenz kennenzulernen! Wer wir sind HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. Weitere Informationen unter www.hochtief.de. Die Deutsche Bau- und Siedlungs-Gesellschaft mbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der HOCHTIEF Aktiengesellschaft und ist als Corporate Real Estate Management - Einheit für das Flächenmanagement sowie das Asset-Management des Konzerns in Deutschland zuständig.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Wuppertal
Befristete Elternzeitvertretung bis Ende Dezember 2023 für die Firma Nölle Profi Brush e. K. in Wuppertal. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) • VOLLZEIT • Simonshöfchen 57, 42327 Wuppertal, Deutschland • Mit Berufserfahrung Die Nölle Profi Brush ist der kompetente Partner für Besen und Bürsten für den Fachhandel mit jahrzehntelanger Erfahrung für hochwertige Produkte aus der eigenen Fertigung angeschlossener Betriebe. Mit einem lagernden Sortiment für den professionellen Einsatz: Produkte für die hygienische Reinigung, technische Bürsten und Malerbedarf. Unterstützung der Geschäftsführung im aktiven Tagesgeschäft, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie bei organisatorischen Themen innerhalb der Unternehmensgruppe Sehr gute Büroorganisation sowie ausgeprägtes Wiedervorlagenmanagement Koordination von Terminen der Geschäftsführung Korrespondenz innerhalb der Unternehmensgruppe und mit Geschäftspartnern und Behörden Aufbereitung von Präsentationen und Managementinformationen sowie Mitwirkung bei kleineren oder übergreifenden Projekten Reiseplanung und -koordination Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, Post- und Mailbearbeitung, Bewirtung und persönliche Aufgaben Erstellung bzw. Vorbereitung von Verhandlungs- und Vertragsunterlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjähriger Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung einer Unternehmensgruppe sind von Vorteil Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeits sowie eine hohe soziale Kompetenz Ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit, Loyalität und Belastbarkeit Sicher in der deutschen Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Organisationstalent und kreative Flexibilität bei großer Themenvielfalt Gewöhnt an eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Benefits: Neben einer branchengerechten Vergütung und 30 Tagen Urlaub bieten wir Ihnen wöchentlich frisches Obst, einen Tag Homeoffice pro Woche, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere umfangreiche Benefits (z.B. Bikeleasing) Abwechslungsreiche Aufgaben: Interessante Projekte in einem kreativen Umfeld sowie verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabengebiete Berufliche Weiterentwicklung: Intensive und systematische Einarbeitung ebenso wie aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung Zeitgemäßes Arbeitsumfeld: Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Berufsperspektive
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Teamassistenz Bau & Immobilien (m/w/d) - Essen

Di. 28.06.2022
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Unterstützung in anfallenden Projekten im Bereich Bau / Immobilien Recherchetätigkeiten zu Themen rund um Bau & Immobilien Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsprüfung, Controlling, Auftragswesen, etc.) Terminplanung sowie interne und externe Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Assistenz in der Bau- / Immobilienbranche Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, speziell Excel und PowerPoint Erfahrung in der Rechnungsprüfung, sowie im Umgang mit Kennzahlen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Flexibilität und Teamgeist Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld Minutengenaue elektronische Zeiterfassung Umfassende Einarbeitung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut
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Projektassistent/in (m/w/d) im Bereich Bauvorbereitung / Projektabwicklung

Di. 28.06.2022
Essen, Ruhr
Eckehard Adams Wohnungsbau GmbH agiert als Bauträgergesellschaft in der Unternehmensgruppe ADAMS und Partner mit dem Ziel, wertstabile, außergewöhnliche Lebensräume zu schaffen, die ihren Bewohnern ein Höchstmaß an Zufriedenheit und Lebensqualität eröffnen. Seit seiner Gründung im Jahr 1981 konzentriert sich das Familienunternehmen mit ca. 30 Mitarbeitern in der Bauträgergesellschaft auf die Realisierung von Wohnungsbauprojekten im Premiumsegment. Der verantwortungsbewusste, nachhaltige Umgang mit der Natur ist dabei von ebenso hoher Relevanz wie der Einsatz umweltfreundlicher Werkstoffe und erstklassiger Technologien. Mit einem besonderen Augenmerk auf die Qualität der Grundstückslage, ideenreiche Raumkonzepte und die Unverwechselbarkeit einer markanten Architektur schafft das Unternehmen Raum für individuelle Wohnkultur und selbstbestimmte Lebensphilosophien. Zur Unternehmensgruppe ADAMS gehören auch das 5 Sterne Strandhotel Dünenmeer und das 4 Sterne Superior Strandhotel Fischland in der Ostseeregion Dierhagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Projektassistent/in (m/w/d) im Bereich Bauvorbereitung / Projektabwicklung Erledigung des allgemeinen sowie des Projektschriftverkehrs Terminkoordination Zuarbeit für die Bauleitung Erstellung der Vorbegehungs- und Abnahmeprotokolle, generieren von Mängelrügen aus den Protokollen, Nachhalten von Fristen zur Mängelbeseitigung bzw. Verfassen schriftlicher Aufforderungen zur Mängelbeseitigung Protokollführung im Rahmen der Bauleiterbesprechungen sowie Baustellenprotokolle Vorbereiten der Werkverträge und Verhandlungsprotokolle Technischer Schriftverkehr für den Geschäftsführer, Projektleitung und Bauleitung Weitere vorbereitende Arbeiten im Rahmen der Assistenz Abwicklung von Versicherungsfällen Urlaubsvertretung der Empfangsmitarbeiterin (Telefonzentrale, Kundenempfang, Posteingang) im Team erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/- frau mehrjährige Berufserfahrungen in dieser Position, vorzugsweise bei einem Bauträger oder in der Immobilienwirtschaft Vorkenntnisse der Bauträger-Software BIM4You sind vorteilhaft selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln sehr gutes Schriftdeutsch sehr gute PC-Kenntnisse  abwechslungsreiche Tätigkeit junges Team angemessene Bezahlung Homeoffice in Absprache flache Hierarchien und Platz zur persönlichen Entfaltung geregelte Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit 30 Tage Jahresurlaub Mitarbeiterevents wie Wochenendfahrt, Grillen o.ä.
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Essen, Ruhr
Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca. 4.300 Standorte umspannendes Filialnetz in 30 Ländern, mehr als ca. 6,2 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über 42.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Du regelst das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Dazu gehört das professionelle und serviceorientierte Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben. Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planst Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Du erstellst regelmäßig Slides, Reports und Paper, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und gehst hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um. Du bist für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden zuständig sowie Sprachrohr und professioneller Repräsentant für die Geschäftsführung. Du sicherst den internen sowie externen Kommunikationsfluss. Du nimmst Telefonate entgegen, erteilst Auskünfte und empfängst Gäste. Du steuerst das Travelmanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung. Du bist in Projekte und Themen eingebunden und bekommst die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten. Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie oder Unternehmens- / Personalberatung). Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlst Du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet dich genauso aus wie deine Belastbarkeit und Professionalität. Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen. Als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) verstärkst Du unser Team in Essen. Wenn Du Einsatz zeigst und etwas bewegen willst, dann bist Du bei uns genau richtig. Lerne uns als Arbeitgeber kennen, informiere Dich über Deine beruflichen Möglichkeiten und bewege mit uns großartige Projekte. Bewirb Dich jetzt online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
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