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Sekretariat: 85 Jobs in Bergheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 13
  • Wirtschaftsprüfg. 13
  • Recht 13
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Verkauf und Handel 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • It & Internet 7
  • Versicherungen 5
  • Werbung 4
  • Agentur 4
  • Bildung & Training 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Marketing & Pr 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Immobilien 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Elektrotechnik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 68
  • Ohne Berufserfahrung 56
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 60
  • Teilzeit 30
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 62
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 5
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Köln
Die ML Gruppe, ein führender Fullservice-Dienstleister für individuelle Trainingsprojekte und gezieltes Consulting, sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Köln. Die ML wurde 1989 in Köln gegründet. In über 30 Jahren ihres Bestehens, hat sich die ML als einer der führenden Bildungsanbieter für Industrieunternehmen und öffentliche Auftraggeber etabliert und ist erfolgreich in der Planung und Umsetzung von großen Bildungsprojekten tätig. Die ML bietet ihren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und legt besonderen Wert auf die individuelle Betreuung während der Projektlaufzeit. Mit über 180.000 Teilnehmertrainingstagen pro Jahr und der Entwicklung digitaler Bildungslösungen ist die ML Gruppe eine feste Größe für Industrie und öffentliche Hand. Empfang und Betreuung von Gästen Betreuung der Telefonzentrale Vorbereiten der Besprechungsräume Bearbeitung des Postein- und ausgangs Buchung von Reisen Allgemeine Korrespondenz Verwaltung von Büromaterial Vertretung der GF-Assistenz Kommunikationsstark, teamfähig, zuverlässig, loyal, diskret Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) Souveränes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen eine effektive Einarbeitung langfristige berufliche Perspektive eine angemessene Vergütung bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Krankenversicherung Möglichkeit eines Dienstrades 30 Tage Urlaub
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Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Köln
DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 450 Mitarbeitern an 20 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Assistenz der Geschäftsleitung/ Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang. Neben der Bearbeitung von Posteingang/Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Erteilung von Auskünften und Informationen Vorbereitung und Unterstützung von Kanzleiveranstaltungen sind für Sie selbstverständlich Neben dem Schriftverkehr bearbeiten Sie selbstständig Projekte und Sonderthemen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung externer Gäste Organisation und Durchführung der Services im Front- und Back-Office Allgemeine Assistenz-/ Empfangsarbeiten Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat bzw. Berufserfahrung beim Steuerberater von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen werden vorausgesetzt Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit Ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind teamorientiert und belastbar Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld. Es erwarten Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem hochmotivierten und partnerschaftlich arbeitenden Expertenteam und Kollegen mit einem offenen Ohr. Selbstverständlich können Sie eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung erwarten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit angenehmem Arbeitsklima.
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Sales Manager International (m/w/d) - Gebiet: Europa ohne DACH-Region

Mi. 21.10.2020
Düren, Rheinland
ROWE ist der Spezialist für Großformat aus Deutschland, vertreten in 90 Ländern. Optimal aufeinander abgestimmte High-Tech Systeme mit umfassenden Software-Lösungen für die Digitalisierung und den professionellen Dokumenten-Workflow werden von ROWE selbst entwickelt und hergestellt. Zu unseren Kunden gehören die weltweit renommiertesten Konzerne und Mittelstandsunternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen sowie die Öffentliche Hand und Dienstleister. ROWE wurde erneut mit dem TOP 100-Siegel für besondere Innovationskraft und überdurchschnittliche Innovationserfolge ausgezeichnet. Zusätzlich hat ROWE die Goldmedaille „The Best of German Mittelstand“ verliehen bekommen und wurde in den beiden Kategorien „The World Market Leaders“ und „The Family Business“ für seine bisherigen Erfolge und seine Zukunftsaussichten ausgezeichnet. Für unseren Firmensitz im Dreiländereck Rheinland-Pfalz, Nordrhein-Westfalen und Hessen suchen wir Sie als: Sales Manager International (m/w/d) - Gebiet: Europa ohne DACH-Region Werden Sie Teil unseres Vertriebserfolges: Durch unsere starke Marktposition und die signifikante Erweiterung unseres Produktportfolios können Sie hohe Umsatzsteigerungen im Gebiet realisieren. Kern Ihrer Aufgabe ist der erfolgreiche Verkauf unseres umfangreichen Produktportfolios mit patentierten Alleinstellungsmerkmalen an Händler (B2B): Sie agieren als deren Hauptansprechpartner und steuern diese zielgerichtet, um vereinbarte Verkaufsziele zu erreichen. Hierbei schulen Sie unsere Händler im Vertrieb unserer Produkte und führen gemeinsame Verkaufsgespräche bei Endkunden durch. Zusätzlich unterstützen Sie bei internationalen Messen, um deren Potential zielgerichtet auszuschöpfen. Bei uns können Sie sich ganz auf Ihre Vertriebstätigkeit konzentrieren. Ein hoch motiviertes Team aus dem Innendienst übernimmt für Sie viele administrative Tätigkeiten. Bei technisch komplexen Fragestellungen werden Sie von unseren erfahrenen Support-Ingenieuren unterstützt. Nach Abschluss einer qualifizierten Ausbildung oder eines Studiums können Sie nachhaltige Erfolge im internationalen Vertrieb vorweisen. Als proaktive und kommunikationsfreudige Persönlichkeit zeichnet Sie eine sehr selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verhandlungsgeschick aus. Sie bewegen sich sicher in unterschiedlichen Kulturen und bringen neben verhandlungssicherem Englisch das erforderliche technische Interesse mit. Eine hohe Reisebereitschaft ist für Sie selbstverständlich, um Händler und Endkunden vor Ort von unseren technischen und kommerziellen Alleinstellungsmerkmalen zu überzeugen.   Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem sehr finanzstarken deutschen Premiumhersteller. Eine starke Marktposition und Erweiterung des Produktportfolios zur deutlichen Umsatzsteigerung. Eine langfristige Perspektive bei einem innovationsgetriebenen, mehrfach ausgezeichneten Unternehmen. Eine exzellente Einarbeitung in unserem Schulungscenter. Eine attraktive, motivierende Vergütung, vorbildliche Sozialleistungen und eine wertschätzende Unternehmenskultur, die um die Bedeutung eines jeden Mitarbeiters weiß.
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Administrative Assistant (d/m/w)

Di. 20.10.2020
Köln
Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc., mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die General Reinsurance Corporation und die General Reinsurance AG. Gemeinsam betreiben sie ihr Geschäft als Gen Re. Die Gen Re unterstützt Versicherungsunternehmen mit Rückversicherungslösungen in den Bereichen Leben/Kranken und Schaden/Unfall. Durch ein Netzwerk von mehr als 40 Niederlassungen ist sie weltweit auf allen wichtigen Rückversicherungsmärkten vertreten. Für unsere Unit Life Global Underwriting und Research & Development im Team Business School suchen wir ab sofort an unserem Standort in Köln zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Assistant (d/m/w). Von Kongressen, über Inhouse-Seminare bis zu Web-Konferenzen – Sie übernehmen vielfältige Aufgaben rund um die Organisation von Veranstaltungen. Ob am Telefon oder im Konferenzraum – Sie beraten Kunden aus der ganzen Welt bei allen Fragen zu unserem Schulungsangebot. Vom Bankettmanagement bis zum Shuttle-Service – Sie kümmern sich um erfolgreiche Vereinbarungen mit externen Dienstleistern. Ob CRM-System oder SAP-Applikationen – durch routinierte Anwendung von Softwarelösungen sorgen Sie für eine effiziente Administration unserer Projekte. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Durch mehrjährige Tätigkeit in einem ähnlichen Berufsfeld haben Sie bestenfalls bereits Erfahrung gesammelt. Ihre strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie jederzeit aus. Neben Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen beherrschen Sie idealerweise auch eine weitere Fremdsprache. Ihre IT-Kompetenzen gehen über die sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Lösungen hinaus. Im Team fühlen Sie sich besonders wohl und der erfolgreiche Abschluss von gemeinsamen Projekten treibt Sie an. Ein interdisziplinäres Team mit zukunftsorientierten Themen Ein internationales und hochprofessionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage von Köln Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einer freundlichen und kooperativen Unternehmenskultur Attraktive Zusatzleistungen, z. B. flexible Arbeitszeiten, Job-Ticket, Tiefgaragenparkplätze, Sportangebote und Kantine mit Dachterrasse inklusive Dom-Blick
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Sekretariat

Di. 20.10.2020
Köln
Architektur von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe, vom Gutachten bis zur Generalplanung das ist unser Arbeitsspektrum. Neben unserer Freude an der Gestaltung von Lebensräumen und Architektur stehen für uns die professionelle Dienstleistung und intensive Entwicklung unseres Fachwissens im Vordergrund. Wir sind dankbar und stolz, dass viele unserer Bauherren schon über lange Jahre vertrauensvoll mit uns zusammenarbeiten. Für Gesamtplanungsleistungen einschließlich der notwenigen Fachingenieursplanung und erforderlicher Gutachten bieten wir den Bauherrn mit unserer MAIER ARCHITEKTEN Generalplaner GmbH zuverlässige Dienstleistung in Gesamtverantwortung. Wir – die Maier Architekten Generalplaner GmbH – sucht ab sofort in Voll- oder Teilzeit: Eine Unterstützung für unseren Empfang / Sekretariat. Rezeption / Empfang Sekretariatsarbeiten Schreiben von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Diktat Telefon- und E-Mail Korrespondenz erledigen Sie mit einem guten Sprachgefühl Anfertigung von Sitzungsprotokollen o.ä. Alle sonstigen Sekretariatsarbeiten (Bestellungen, etc. ) Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, evtl Weiterbildung zum/r geprüften Sekretär/in Eingehende Erfahrungen im Umgang mit den gängigen EDV-Office-Anwendungen Sichere Sprache in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und Organisationstalent Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit/Teamfähigkeit/Flexibilität Leistungsgerechte Bezahlung Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem aufsteigenden Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten und kollegiales Arbeiten in einem freundlichen Team Ein sympathisches Team sowie ein faires und offenes Arbeitsumfeld 25 Tage Urlaub Einen modernen Arbeitsplatz in ruhiger, aber dennoch verkehrsgünstiger Lage in Köln
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Administrativer Assistent / Sekretär (w/m/d)

Di. 20.10.2020
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Im Institut für Energie- und Klimaforschung – Techno­ökonomische System­analyse (IEK-3) erforschen wir, wie ein nach­haltiges Energie­system erreicht werden kann und wie dieses aussehen könnte. Hierfür entwickeln wir viel­fältige techno-ökonomische Modelle, mit denen wir lokale bis hin zu globalen Energie­systemen integriert betrachten, um mögliche Lösungen für die Energie­wende aufzuzeigen. Als administrativer Assistent / Sekretär (w/m/d) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Gelingen der administrativen Prozesse in diesem Instituts­bereich. Verstärken Sie diesen Bereich im Rahmen einer Elternzeit­vertretung als Administrativer Assistent / Sekretär (w/m/d) Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariates Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Abteilungs­leiter des Instituts­bereiches Planung, Organisation, Koordination und Über­wachung von Terminen und Dienst­reisen inklusive Abrechnung Zielgerichtete und effektive Aufbereitung und Weiter­leitung von eingehenden Vorgängen und Informationen Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie die Vorbereitung entsprechender Veranstaltungs­unterlagen, Besucher­betreuung Annahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten, Bearbeitung der eingehenden Post einschließlich der E-Mails Verantwortung der überwiegend elektronischen Akten­führung, Ablage und Wiedervorlage Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Erstellung von Berichten, Skripten, Protokollen und Präsentationen, auch in englischer Sprache Ihr Profil: Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung, beispiels­weise als Kaufmann (w/m/d) für Büro­management Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der selbst­ständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungs­programmen Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikations­vermögen, auch in englischer Sprache Sehr sorgfältiger Arbeitsstil und eine strukturierte und systematische Arbeitsweise Ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit Hohes Maß an Selbst­ständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungs­bereitschaft Unser Angebot: Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungs­campus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen gelegen Internationale und interdisziplinäre Arbeits­umgebung Umfangreiches Weiterbildungs­angebot Attraktive Gleitzeit­gestaltung und viel­fältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eine auf zwei Jahre befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeit­vertretung Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 3, übertariflich Entgelt­gruppe 5 TVöD-Bund Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind uns willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2020 über unser Online-Bewerbungsportal! Fragen zur Ausschreibung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontakt­formular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewer­bungen per E-Mail ange­nommen werden können. www.fz-juelich.de
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Sekretariat IT-Leitung / Betreuung IT-Ausbildung / Support IT-Recruiting (d/m/w)

Di. 20.10.2020
Köln
Sekretariat IT-Leitung / Betreuung IT-Ausbildung / Support IT-Recruiting (d/m/w) Seit mehr als 130 Jahren legen Versicherte in Deutschland ihre Risiken des Alltags vertrauensvoll in die Hände der DEVK Versicherungen. Heute ist die DEVK bundesweit präsent und betreut die persönlichen Anliegen von über vier Millionen Kunden in allen Versicherungssparten. Du suchst einen vielfältigen Job, bei dem Du neben der professionellen Sekretariatsorganisation bei der Betreuung unserer dualen IT-Studenten und im IT-Recruiting unterstützen kannst? – Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung für unsere Hauptabteilung IT mit derzeit rund 400 Mitarbeitenden!Deine Aufgaben Administrative Unterstützung bei klassischen Sekretariatsaufgaben (ca. 50%:                                  Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung, Bearbeitung von Zeitbuchungen & Rechnungen, Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung der jährlichen Personalplanung etc.) Unterstützung der Zentralen Ausbildungsabteilung als IT-Ausbildungsbeauftragte/r (ca. 30%): Erstansprache, Auswahl und Onboarding Sicherstellung einer generalistischen, qualifizierten IT-Ausbildung zusammen mit den zuständigen Ansprechpartnern in der IT Mitarbeit im IT-Sourcing & Recruiting (ca. 20%) in enger Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement: Entwicklung neuer Ideen zur Kan­di­datenidentifizierung und -gewinnung Unterstützung bei der Direkt­an­spra­che über sozialen Medien, Networking Inhaltliche Gestaltung der IT-Karrierewebsite und Social Media-Präsenz Organisation von / Teilnahme an Jobmessen als „Gesicht der IT“ Weiterentwicklung des Onboardingprozesses Systematische Markt-, Firmen- und Wettbewerbsanalysen Unterstützung bei Projekten Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung IT-Systemkaufmann/ -kauffrau, Bachelor Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung Starke IT-Affinität, Interesse an neuen Technologien und Offenheit das Angebot der DEVK zur permanenten Weiterentwicklung anzunehmen Erste praktische Erfahrung im Sekretariatsumfeld Sichere Rechtschreibung und Beherrschung aller gängigen MS-Office Anwendungen Erfahrung mit der Nutzung von Social Media Channeln für Kandidaten-Sourcing wünschenswert Ausbildereignungsschein von Vorteil Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen Spaß an der Arbeit in crossfunktionalen Teams Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Ausgeprägte Kreativität und Flexibilität
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Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Di. 20.10.2020
Neuss
DACHSER ist einer der Weltmarktführer in der Systemlogistik. Das erfolgreiche Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kempten (Allgäu) hat seit seiner Gründung im Jahr 1930 bewiesen, wie viel man mit klaren Werten, engagierten Mitarbeitern und innovativem Denken bewegen kann. 2019 waren rund 30.995 Mitarbeiter weltweit in einem Netzwerk mit Insgesamt 393 Standorten, davon 71 in Deutschland, die insgesamt 80,6 Millionen Sendungen mit einem Gewicht von 41,0 Millionen Tonnen steuerten. Mit seinem globalen Transport- und Logistiknetzwerk und ausgefeilten, integrierten IT-Lösungen strebt DACHSER die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen an. Neben den zwei DACHSER Geschäftsfeldern DACHSER Road Logistics und DACHSER Air & Sea Logistics umfasst das Geschäftsmodell auch geschäftsfeldübergreifende Dienstleistungen wie DACHSER Contract Logistics sowie branchenspezifische Lösungen für die chemische Industrie und die DIY-Branche. DACHSER Food Logistics bietet zudem eine effiziente Transportlogistik für die Lebensmittelindustrie. Sie wollen in einem internationalen Umfeld über sich selbst hinauswachsen? Bewegen Sie mit uns die Zukunft globaler Logistik. Profitieren Sie mit DACHSER von hervorragenden Perspektiven und einer einzigartigen Unternehmenskultur. Sind Sie dabei? Wir suchen ab sofort: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft Kompetenter Ansprechpartner für alle internen/externen Fachbereiche, sowie erster Kontakt bei Anfragen von Behörden und Geschäftspartnern Organisation von Events, Meetings und Workshops Korrespondenzen führen in deutscher und englischer Sprache Erstellung von offiziellen Mitteilungen, Präsentationen und Auswertungen Koordination und Vorbereitungen von Terminen, Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei Projektaufgaben Idealerweise abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Transport und Logistik, oder abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie professioneller Umgang mit allen MS Office-Anwendungen Analytische und lösungsorientierte Denkweise Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
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Teamassistenz (m/w/d) für Personal & Recht

Di. 20.10.2020
Köln
Die Plusnet GmbH, ein Unternehmen der EnBW AG, ist ein deutsches Telekommunikationsunternehmen mit eigener bundesweiter Netzinfrastruktur und jahrzehntelanger Erfahrung im Betrieb sämtlicher Breitband-Technologien. Darüber hinaus betreibt Plusnet Netze von Drittanbietern inklusive aller netznahen Dienstleistungen und des gesamten Produkt- und Kundenmanagements. Über den Bereich Warum wir alle gerne bei Plusnet arbeiten? Sicherlich weil wir als führender Anbieter aktuell mehr als 25.000 Unternehmen durch die Transformation der Telekommunikation begleiten. Eine oft knifflige, aber immer abwechslungsreiche Aufgabe. Vorteile wie die geförderte Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Sonderurlaube für Hochzeiten oder Geburten, Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten nebst Home Office-Modellen und andere persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sind selbstverständlich ein klares plus und net(t). Aber das wichtigste ist: Bei uns findet jeder seinen Platz im Team und jeder trifft auf Akzeptanz und Offenheit. Junge wie Best-Ager, Tattoo- und Hundeliebhaber, Nerds wie Anzugträger, Männer in Elternzeit genauso wie Frauen in Führungspositionen – und natürlich auch alle irgendwo dazwischen. Unterstützung der Teams Personal & Recht in allen täglichen Belangen Verantwortung für das Fristenmanagement und die Vertragsverwaltung Übernahme von Zu- und Nacharbeiten zur Unterstützung des Rechtsteams sowie des Personalteams Übernahme von hochvertraulichen Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinationsaufgaben Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen Ein buntes Team aus Juristen und Personalern mit viel Humor Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsgehilfe/-in, Personalsachbearbeiter/-in oder einen vergleichbaren Studienabschluss Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistent/-in gemacht und Deine Leidenschaft ist es zu Organisieren und Koordinieren Diplomatisches Geschick, eine schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten sind für Dich selbstverständlich Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenem Gestaltungsspielraum sowie spannende interne Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung, aber mit Freizeitausgleich Eine vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur ohne Dresscode, in der sich jeder duzt und Respekt und Wertschätzung wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur sind Arbeitgeber-finanzierte Versicherungsleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge oder privater Unfallversicherungsschutz 3 verschiedene Home Office-Modelle Coachings und andere Unterstützungsangebote durch unseren Familienservice ... und noch einiges mehr!
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Studentische Aushilfe Forschungsmanagement, Köln (w/m/d)

Di. 20.10.2020
Köln, Berlin
Referenzcode: A74926SGesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Unterstützung beim Projektmanagement öffentlich geförderter Forschungsprojekte und Entwicklungsprojekte in den Bereichen digitaler Anwendungen für die Mobilität 4.0 sowie innovativer Fahrzeugtechnologien und Systemtechnologien. Pflege von Datenbanken. Projekt Reporting: Erstellung von Auswertungen und Präsentationen. Mitarbeit bei Bilanzanalyse und Bilanzbewertung. Recherchetätigkeit im Kontext der genannten Themen. Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Disziplin. Systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft. Hohe Auffassungsgabe. Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen. Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache.
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