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Sekretariat: 248 Jobs in Bergisch Gladbach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 82
  • Gastronomie & Catering 82
  • Sonstige Dienstleistungen 26
  • Recht 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Unternehmensberatg. 22
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 14
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • Bildung & Training 10
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • It & Internet 9
  • Wissenschaft & Forschung 9
  • Immobilien 8
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Finanzdienstleister 5
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 224
  • Ohne Berufserfahrung 182
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 210
  • Teilzeit 81
  • Home Office möglich 54
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 204
  • Studentenjobs, Werkstudent 18
  • Befristeter Vertrag 17
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Di. 09.08.2022
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steue­rung, Risiko­management und Ratingverfahren in Deutsch­land. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Für unser Ziel, Banksteuerung aus einer Hand anzubieten, wachsen wir weiter. Bei uns finden Sie Ge­stal­tungs­spielraum, rund 400 engagierte Zahlenprofis, viel kölsches Jeföhl und ganz sicher keinen Dresscode. als Mitarbeiter*in am Empfang organisieren Sie zusammen mit ihren Kolleginnen im Team unseren Rezeptionsbereich: Sie sind erste Ansprechperson gegenüber Kund*innen und Gästen sowie parcIT-Kolleg*innen und repräsentieren die parcIT gegenüber Besucher*innen Sie vermitteln die Anliegen unserer Kund*innen an unsere Fachteams telefonisch und per Email weiter, unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen und tragen damit zur geschätzten Qualität unseres Kundenservices bei Sie unterstützen bei Aufgaben des Veranstaltungsmanagements (Raumplanung, Ausstattung und Buchungsverantwortung) bei unseren internen Veranstaltungen Sie sorgen dafür, dass unsere Gäste den Weg zu uns finden und eine freundliche Begrüßung sowie Bewirtung bei uns erfahren allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Materialbestellungen, Aktualisierung von Listen  und Schriftverkehr) runden Ihre Arbeitstätigkeiten ab ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr höfliche Umgangsformen eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung aus dem Kundenservice sind ein Plus gute MS Office-Kenntnisse ein hohes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung ein spannendes sowie fachlich anspruchsvolles Aufgabenumfeld, mit zumeist projektbasierten Tätigkeiten, agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, damit Arbeit und Freizeit leicht miteinander vereinbar sind ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Kölns mit eigenem Fitnessbereich und Eltern-Kind-Büro sowie die Option des regelmäßigen mobilen Arbeitens attraktive Zusatzleistungen wie u.a. Jobticket, Bikeleasing, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge
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IT - Teamassistenz

Di. 09.08.2022
Köln
Sie sind ein Organisationstalent und haben großes Interesse an IT-Themen? Dann sind Sie als Verstärkung unserer IT-Abteilung bei uns genau richtig! Die Motivation der FÜR SIE eG ist die wirtschaftliche Förderung unserer überwiegend mittelständigen Kunden für deren bestmöglichen unternehmerischen Erfolg. Wir als IT-Abteilung verstehen uns dabei als Dienstleister, Sparringspartner und Berater für unsere internen und externen Kunden. Wir unterstützen deren Prozesse mit modernen Softwarelösungen und entwickeln diese kontinuierlich weiter Ab sofort suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als IT – TEAMASSISTENZ (m/w/d)Sie… … leisten organisatorische Unterstützung bei fortlaufenden Projekten wie dem Mitarbeiter Onund Offboarding und … arbeiten bei der Optimierung der Change Management Prozesse und des Identitätsmanagements mit … führen Auswertungen und eigene Recherchen durch … unterstützen bei Revisionsprozessen im Berechtigungsmanagement sowie bei Bedarfsanalysen und Bestandsabgleichen im Rahmen des Lizenzmanagements … unterstützen bei der Erstellung von Anleitungen, Steckbriefen, Rundmeldungen, Richtlinien und Protokollen … organisieren und koordinieren TermineSie… … verfügen über erste Berufserfahrung in der IT und über Motivation zur Verbesserung Ihrer Fachkenntnisse … zeichnet eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus … prägt eine starke Affinität für Organisation und Planung … halten Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt für selbstverständlich … wissen gut mit MS-Office Programmen umzugehen Agiles Arbeiten, offene Kommunikation & flache Hierarchien Modernes Equipment & mobiles Arbeiten Eine Vielzahl an Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Kostenloses Jobticket gute Anbindung an den ÖPNV (schnelle Erreichbarkeit des Kölner HBF) Herausragende Benefits und Sozialleistungen Mitglied der REWE Handelsgruppe
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Empfangsmitarbeiter Autohaus (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Emsdetten, Iserlohn, Castrop-Rauxel, Unna, Herne, Westfalen, Köln, Hagen (Westfalen)
Die Procar Gruppe ist auf Erfolgskurs. Wir bewegen viel und wachsen rasant. Unseren Kunden bieten wir nicht nur Automobile der Premiumklasse, sondern auch erstklassigen Service. Vor diesem Hintergrund suchen wir für verschiedene Standorte im Rheinland, Ruhrgebiet und Münsterland Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus. Sie haben Freude am Kundenkontakt und möchten unsere Kunden begeistern?  Sie möchten Ihre Dienstleistungsorientierung in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen?   Dann fahren Sie mit uns richtig!  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Empfang und Begrüßung unserer Kunden und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung Annahme von Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die zuständige Abteilung Persönliche und telefonische Auskünfte über Preise und Zeiten der unterschiedlichen Reparaturen Service- und Termindisposition für die Werkstatt Aufnahme von Kundenreklamationen und entsprechende Weiterleitung an den verantwortlichen Mitarbeiter bzw. Vorgesetzten Das Führen der Kasse und sowie die damit verbundenen Buchungen von Belegen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Hotel oder Autohaus (z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Hotelfachkraft, Automobilkauffrau/-mann oder ähnliches) Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Spaß bei der Arbeit – bei uns können Sie „Freude erleben“  Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team  Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit starkem Markenportfolio  Eine spannende Position in einem offenen und dynamischen Umfeld mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung  Gute Perspektiven und Herausforderungen  Mitarbeiterrabatte
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Assistant / Secretary (m/f/d) Group Sales & Pricing

Di. 09.08.2022
Remscheid
The Vaillant Group is a global market and technology leader in the fields of heating, ventilation and air-conditioning technology. Join our team of 15,000 colleagues from more than 70 countries who work every day for a better climate – for people at home and the environment. We work on large-scale, innovative and strategic projects. With small, everyday gestures so that we can all play our part. Act global, work global. And become part of a global team. We sell our products in around 60 countries, using ten production and development sites in six European countries, as well as China. Working for us makes you responsible for the future – your own, and that of our planet. We can offer you excellent conditions. Assistant / Secretary (m/f/d) Group Sales & Pricing Vaillant GmbH | Remscheid | Germany As an organizational talent, the planning and efficient management of deadlines, resources and capacities of the Director Group Sales & Pricing is your area of expertise  You will be responsible for national and international correspondence, organizing business trips, meetings and workshops, but also creating documents for presentations and decision templates after being briefed   As you organize everything you are always involved in various topics and are therefore able to find the right prioritization  You provide information to internal and external business partners independently and support in the further development of collaboration in the team by being an early adopter regarding new tools The strings of the international Sales & Pricing department come together in your hand: You sit in the cockpit of the department, you network, bring people together and make projects possible. In doing so, you always keep an eye on the department's roadmap  Through your successfully completed apprenticeship, a degree in the field of economics or comparable training, you have the necessary tools of the trade  You already have professional experience in an assistant function or a comparable position Your very good knowledge of MS Office (especially PowerPoint) will help you in your day-to-day business, the knowledge of other, in particular collaboration tools, is beneficial Due to your fluent business English and your open and trustworthy personality, you communicate confidently on all levels  Entrepreneurial thinking, solution orientation, reliability and a careful way of working round off your profile  We are part of the solution. Because our highly efficient, environmentally friendly technologies conserve resources and reduce CO2 emissions in the long term. Each employee organizes their home office and office days in coordination with their team. In this way, family and career can be flexibly coordinated with each other  Our canteen and company health management are a matter of course for us (sports facilities, fitness courses, company doctor) The family environment is reflected by the good atmosphere within the team
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Bonn
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitIm Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams  Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/ Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: Nach Vereinbarung
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Köln
Event Hotels ist ein Hotelunternehmen mit über 70 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 50 Standorten in ganz Europa, darunter in Top Destinationen wie Köln, Berlin, Hamburg, Amsterdam, Paris, Barcelona oder Florenz. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Rahmen des Hotelmanagement wie z.B. zentralisierte Finanzbuchhaltung, Reservierungszentrale, Sales & Marketing oder IT-Dienstleistungen.    Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Dienstsitz in Köln, Bochum, Berlin, Dresden oder München Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Vollumfängliche Betreuung von telefonischen und schriftlichen Reservierungen ausgewählter Hotels unseres Portfolios, von der Entgegennahme bis hin zur Beratung und Eingabe der Individualreservierungen Erstellen von Angeboten bei individuellen Anfragen Auskunftserteilung und Bearbeitung bestehender Reservierungen Informationen rund um den Hotelaufenthalt Zusatzverkauf der gastronomischen Angebote und Einrichtungen der Hotels Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Reservierungsabteilungen unserer Hotels Gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Programmen Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift Kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise Verkaufsgeschick sowie Flexibilität und Teamfähigkeit Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Touristikbereich wünschenswert Idealerweise Erfahrungen mit dem PMS Opera/ Sihot Erste Berufserfahrungen in der Zimmerreservierung oder am Empfang wünschenswert Position auch für Quereinsteiger*innen geeignet Ein sicherer und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Team mit netten Kolleg*innen Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe, individuelle Trainingsprogramme sowie jährliche Orientierungsgespräche Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation Ein tägliches Verpflegungsangebot mit Getränken, Obst, Frühstück und täglich frisch zubereitetem Mittagessen Benefits wie z.B. vergünstigtes Jobticket, Incentive-Programm, Mitarbeiterraten in den zugehörigen Hotels, Nutzung von Corporate Benefits Vorausschauende Einsatzplanungen auf Monatsbasis
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Front Desk Agent (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Hennef (Sieg)
Willkommen in der Sportschule Hennef! Die 1950 gegründete Sportschule ist - in Trägerschaft des Fußball-Verbands Mittelrhein e.V –einer der führenden und mit 212 Betten größten Fußballstützpunkte Deutschlands und zugleich Trainingszentrum für Kampfsport und Landesleistungszentrum für die Sportarten Ringen, Boxen und Judo. Neben Sportlern beherbergt die Sportschule Hennef - einem Hotel gleichend - reine Tagungs-und Übernachtungsgäste. Die Gastronomie der Sportschule Hennef hat einen ganz bedeutenden Anteil an unserem Renommee, sie bietet neben der lokalen rheinischen Küche eine gesundheitsorientierte Verpflegung und zu verschiedenen Anlässen anspruchsvolle Feinschmecker-Menüs. Anstellungsart: VollzeitSie unterstützen unser Mitarbeiterteam bei den Vorbereitungen von Aufenthalten, dem Check-In, der Abrechnung und dem Check-Out von Gästen sowie in allen damit zusammenhängenden administrativen Aufgaben. Darüber hinaus stehen Sie den Gästen unseres Hauses als Ansprechpartner zu allen Fragen im Rahmen des Aufenthaltes zur Verfügung und koordinieren Anfragen und Wünsche bereichsübergreifend hausintern.Wir erwarten eine abgeschlossene Hotelfachausbildung, zeitliche Flexibilität, Engagement, die Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und an Wochenenden, ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber unseren Gästen und sehr gute Kenntnisse in den aktuellen PC-Anwenderprogrammen. Erfahrungen im Umgang mit einer gängigen Hotelsoftware sind zudem wünschenswert. Die internationale Gästestruktur der Sportschule erfordert darüber hinaus sichere Sprachkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.Wir bieten einen Platz in einem motivierten und engagierten Betrieb, der durch seine nationalen und internationalen Gäste u.a. aus den verschiedenen Bereichen des Sports einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bietet.
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Sekretär/in der Geschäftsgeschäftsführung

Mo. 08.08.2022
Bonn
Die Jungbrunnen-Klinik Dr. Fratila GmbH ist eine nach § 30 GewO konzessionierte Privatklinik für alle Fachrichtungen und bietet auf über 1200 Quadratmetern in Top-Lage eine Symbiose aus architektonischem Stil und therapeutischem Profil. Wenige Meter vom Rheinufer entfernt, im Herzen der Stadt Bonn, vereint die im Jahr 2004 gegründete Jungbrunnen-Klinik auf einer modernen Fläche von ca. 1.200 qm die Dermatologie, ästhetische Dermatologie, Phlebologie & Lasermedizin sowie plastisch-ästhetischesowie rekonstruktive Chirurgie in einer ganzheitlichen Allianz. Ein interdisziplinäres Team aus Ärzt:innen der Dermatologie,plastisch-ästhetischen Chirurgie, sowie weiteren Kooperationsärzt:innen und ca. 15 Mitarbeitende unter der Leitung von Frau Prof. Dr.-medic (RO) Alina Fratila, konnte die Klinik in den vergangenen Jahren zu einer anerkannten Referenz aufbauen und damit eine Infrastruktur schaffen, die bedeutende Synergien mit dem Dermatologikum aufweist. Durch den Fokus auf individuelle Betreuung der Patienten, können sich die Angestellten viel Zeit für jeden Einzelnen nehmen, anders als in anderen Praxen. Das steigert die persönliche Bindung zu unseren Patienten.  Administration, Organisation und Koordination des reibungslosen Büroablaufes Erstellen und Prüfen von Honorarabrechnungen und Kostenvoranschlägen nach der GOÄ (bzw. UV-GOÄ) Erstellen von OP-Unterlagen Sie sind Ansprechpartner für Ärzte und Patienten bei Fragestellungen zur Abrechnung Sie korrespondieren mit unseren Patienten und Kostenträgern und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus Entgegennahme eingehender Telefonate und telefonische Terminvereinbarung Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail Auskunft zu offenen Fragen einholen und rückmelden Schreiben von Befundberichten nach Diktat (unterstützt durch ein Texterkennungsprogramm)   Ihre erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Krankenhausmanagement haben Sie mit ersten Berufserfahrungen ergänzt Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Empathie mit Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie haben Erfahrung mit Microsoft Office, am liebsten auf MAC Sie sind ab sofort verfügbar, flexibel und belastbar Sie haben Spaß an der Arbeit in einem motivierten und gut gelaunten Team Sie arbeiten mitten in bester Lage an der Museumsmeile in Bonn und mit optimaler Verkehrsanbindung in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen. Für den öffentlichen Nahverkehr bieten wir zudem ein Jobticket und einen gestaffelten Arbeitgeberzuschuss für die Betriebliche Altersvorsorge an. Zudem bezahlen wir übertariflich. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine private betriebliche Krankenversicherung. Zudem liegt unsere Klinik unweit des Rheins, so dass die Mittagspause direkt am Wasser verbracht werden kann. Bei schlechtem Wetter und für Leute, die keine Naturliebhaber sind, kann die Pause in unserem Pausenraum mit kostenfreiem WLAN, Kaffee und Tee als perfekte Entspannung genutzt werden. Neben kostenlosen Getränken gibt es immer wieder leckere Snacks und Selbstgebackenes, das die Motivation zur Arbeit steigert. Mehrmals im Jahr veranstaltet das Team gemeinsame Veranstaltungen wie zuletzt im GOP Bonn – Varieté Theater ein Dinner mit anschließender Show, als teambildende Maßnahme. Zu Ostern und Weihnachten hält die Geschäftsleitung in Absprache mit der Kosmetikabteilung immer kleine Überraschungen bereit. Ein besonderer Vorteil in diesem Zusammenhang ist, dass die Mitarbeiter der Klinik Rabatt auf Behandlungen verschiedener Art haben und dadurch diverse Anwendungen ausprobieren und davon profitieren können. Insgesamt bietet die Jungbrunnen-Klinik ein schönes Ambiente, allein durch die lichtdurchflutete Immobilie. Ein absolutes Highlight ist die Sonnenterrasse, die auch gerne für Teamevents genutzt wird. Wir arbeiten mit modernster Hard- und Software und nutzen zur Dokumentation iMacs der neuesten Generation.
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Teamassistenz /Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams am Kölner Standort suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) An acht großen Wirtschaftsstandorten in Deutschland betreuen unsere mehr als 65 0 Anwälte, Steuerberater und Notare deutsche und ausländische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen - vom erfolgreichen Mittelständler bis zum weltweit agierenden Konzern. Wir beraten in- und ausländische Mandanten aus zahlreichen Branchen, darunter Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie vielfältige organisatorische Tätigkeiten Abwicklung der gesamten Korrespondenz (nach Diktat und Stichworten) in Deutsch und Englisch Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Dokumentenmanagement Reisemanagement Aktenführung (physisch/digital) Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Eine umfassende Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding Programm Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung im Rahmen unserer CMS Trainingsakademie Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Rhein  Möglichkeit des mobilen Arbeitens Attraktive Sozialleistungen Überdurchschnittliche Vergütung sowie Weihnachts-/Urlaubsgeld und Bonus Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Gesundheits- und Fitnessangebote Kostenlose Getränke Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten Vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
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Assistenz (m/w/d) Abteilung Personal in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)

Mo. 08.08.2022
Bonn
Wir sind starker Partner der Bundeswehr. Unsere Expertise setzen wir für die Sicherheit der Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere einzigartigen Aufgaben in der Wehrtechnik und des Logistikmanagements machen uns zu einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitgeber. Mit rund 2.500 Beschäftigten an über 70 Standorten ist die HIL GmbH ein dynamisches Unternehmen, das als bundeseigene Gesellschaft nicht konjunkturabhängig ist. Dadurch können wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsgarantie gewährleisten. Wir verfügen über Werkhallen auf höchstem Niveau, moderne technische Infrastruktur und Arbeitsplätze auf dem neusten Stand der Technik. Mit uns arbeiten Sie nicht nur in einem verlässlichen Team, sondern auch in einem faszinierenden Arbeitsumfeld. Ihr Arbeitsort wird der Standort Bonn sein. Assistenz (m/w/d) Abteilung Personal in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) Die Stelle ist auf ein Jahr befristet - eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt Sie führen administrative Aufgaben, wie die Koordination und Vorbereitung von Terminen/Besprechungen, Korrespondenz sowie Veranstaltungsorganisation, durch. Sie übernehmen Aufgaben im Travelmanagement. Sie sind für die Postbearbeitung und Büromaterialbestellung zuständig. Sie erstellen Einarbeitungspläne für neue Beschäftigte und stimmen sich hierfür mit anderen Abteilungen ab. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Voraussetzung für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen ist die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung
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