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Sekretariat: 197 Jobs in Bergkirchen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 38
  • Unternehmensberatg. 38
  • Wirtschaftsprüfg. 38
  • Sonstige Dienstleistungen 28
  • It & Internet 23
  • Gastronomie & Catering 17
  • Hotel 17
  • Immobilien 13
  • Werbung 7
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Agentur 7
  • Marketing & Pr 7
  • Versicherungen 7
  • Finanzdienstleister 7
  • Bildung & Training 6
  • Elektrotechnik 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Funk 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 171
  • Ohne Berufserfahrung 107
Arbeitszeit
  • Vollzeit 148
  • Teilzeit 51
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 157
  • Befristeter Vertrag 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Teamassistenz - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Elternzeitvertretung

Mi. 14.04.2021
Unterföhring
Als Tochterunternehmen der ProSiebenSat.1 Media SE bildet „glomex – The Global Media Exchange“ unseren Online-Marktplatz für den Handel mit Premium-Video-Inhalten. Dabei ermöglichen wir Lizenzgebern eine globale Verbreitung ihrer Inhalte sowie Website-Betreibern den Zugang zu einem weltweiten Pool an Premium-Video-Inhalten.Du hast eine Affinität für Online Video Produkte im Sport, News und Entertainment Bereich, liebst eigenverantwortliches Arbeiten und hast Lust, unser Business Operations Team als Teamassistenz zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Befristung: Bis September 2022 aufgrund ElternzeitvertretungDas erwartet dich bei uns Du übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Aufgaben im Tagegeschäft des Business Operation Teams Die Unterstützung im Vertragsmanagement Prozess (Erstellung, Dokumentation von Verträgen) fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich Du übernimmst operative Aufgaben zur Einhaltung verschiedener Compliance Richtlinien (Datenschutz, Informationssicherheit & Prozess Management) Zudem gehört die Kommunikation nach innen und außen in deutscher und englischer Sprache (Pflege verschiedener Postfächer und direkte Kommunikation mit dem Kunden sowie allen internen Abteilungen) zu deinen Aufgaben Abgerundet wird dein Tätigkeitsprofil durch deine Unterstützung des Marketing und Controlling Teams bei ihrer täglichen Arbeit Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bereits mit Eine strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte sind für dich selbstverständlich Du überzeugst uns mit deiner positiven Persönlichkeit, Integrität sowie einem freundlichen und professionellen Auftreten Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift runden dein Profil ab Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr Begleite uns aktiv auf der Reise zu einem agilen Unternehmen Das Beste aus beiden Welten: Profitiere von Sicherheit und Benefits eines der führenden Medienhäuser Europas, gepaart mit der Agilität einer internationalen Tech-Company
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Team Assistant Sales (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 14.04.2021
Gräfelfing
TOPTICA Photonics entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit High-End Laser und Lasersysteme für Wissenschaft, Forschung und Industrie. Wissenschaftler - darunter zahlreiche Nobelpreisträger - und Industriekunden vertrauen den außergewöhnlichen Spezifikationen der TOPTICA-Laser.Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den derzeit 340 Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird.Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung - für 24 bis maximal 30 Stunden - einenTeam Assistant Sales (m/w/d) in TeilzeitOrganisation und Unterstützung der TeamverwaltungVerteilung und Dokumentation aller eingehenden Anfragen an die VertriebskollegenPflege der Kundenkontaktdatenbank im ERP-System NavisionErfassen von Daten in das CRM SystemÜbernahme der administrativen Verantwortung bei TenderprozessenOrganisation größerer firmenübergreifender Events (Messestandparty, diverse Inhouse-Veranstaltungen etc.)Logistische Organisation des jährlichen internationalen Sales Meetingseine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Berufserfahrung im AssistenzbereichFreude an der Organisation komplexer Aufgabenbereiche und überzeugen mit überdurchschnittlicher Sorgfalt und Zuverlässigkeiteinen ausgeprägten Teamcharakter und helfen gerne Kollegen in stressigen Situationengute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)idealerweise Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemensehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeiten, stellen sich mit Einsatzfreude neuen Herausforderungen und behalten auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopfeinen sehr abwechslungsreichen und anspruchsvollen Jobein kollegiales, sympathisches und motiviertes Teameine familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents (Sommer- und Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Wies`n, wonder.me ...)diverse kostenfreie Getränke und frisches Obst30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich zwei freie Tage am 24.12. und 31.12.betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen wie VWL etc.individuelle Einarbeitung mit Patensystemeine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
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Mitarbeiter (M*) für unseren Empfang

Mi. 14.04.2021
Aschheim
Die EURAMCO Gruppe, mit Sitz in Aschheim bei München, engagiert sich weltweit als Asset- und Fondsmanager für Beteiligungen an Sachwerten. Der Fokus ist auf die Themen Immobilien und erneuerbare Energie gerichtet. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein respektvoller Umgang miteinander zeichnen uns aus. Wir kommunizieren klar und offen, fördern Innovation und ermöglichen eigenverantwortliches Handeln. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre individuellen Fähigkeiten einzubringen und weiter zu entwickeln. Sie mögen Menschen und sind ein Teamplayer. Sie arbeiten gerne mit allen Bereichen und Mitarbeitern zusammen und heißen unsere Gäste freundlich willkommen. Daneben tragen Sie durch Ihre offene und engagierte Art dazu bei, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe in unserem Unternehmen funktionieren.  Wenn es Sie reizt, gemeinsam mit uns in einem motivierten Team erfolgreich zu sein, bieten wir Ihnen einen modernen, langfristig sicheren Arbeitsplatz bei leistungsgerechter Bezahlung und attraktiven Sozialleistungen. Mitarbeiter (M*) für unseren Empfang  zum 01.07.2021 in Vollzeit. *M = Mensch, alles andere ist für uns unwichtig Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Kunden und Interessenten am Telefon und betreuen unsere Besucher und auch die Besprechungsräume. Mit Unterstützung digitaler Hilfsmittel bearbeiten und verteilen Sie die Eingangspost und kümmern sich um die Ausgangspost. Sie sind für den Einkauf von Büromaterial, Hygieneartikeln, Kaffee und Sonstigem zuständig. Sie unterstützen unsere Assistentin der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen Einzelaufgaben für die Kollegen, wie zum Beispiel die Reisekostenabrechnungen. Sie sind dienstleistungsorientiert, besitzen kaufmännisches Verständnis, haben idealerweise eine Ausbildung im Hotelfach absolviert und besitzen bereits erste Berufserfahrung. Sie verfügen über Flexibilität sowie gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, haben eine zupackende Mentalität und erledigen Ihre Aufgaben gründlich und gewissenhaft. Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, ein freundliches und souveränes Auftreten und haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. 
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Kundenberatung und administrative Assistenz (m/w/d) in unserer internationalen Sprachschule oder im Home Office (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger)

Mi. 14.04.2021
München
Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Präsenz- und Online-Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Wir suchen nach MitarbeiterInnen, die entweder vor Ort oder aus dem Home Office arbeiten wollen oder – wenn die räumliche Nähe besteht – teilweise aus dem Home Office und teilweise vor Ort arbeiten wollen. Ein Job in unserer Sprachschule in München bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse anderer: Begrüßung, Empfang und ausführliche Kundenberatung unserer internationalen KundInnen in unserem Front Office oder via Live Chat, E-Mail und unsere Social-Media-Kanäle Du bist überaus kommunikativ und freundlich: herzliche und intensive Betreuung unserer TeilnehmerInnen vor Ort oder durch digitale Medien und Chat auf Deutsch, Englisch und weiteren Fremdsprachen Du behältst gerne den Überblick: Unterstützung bei der Schulorganisation durch vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung von Zahlungen und Kassenführung Du arbeitest genau und detailgetreu: fehlerfreie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus: projektbezogene und abteilungsübergreifende Aufgaben, z.B. im Marketing oder im Back Office Allgemeine Hochschulreife oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Tourismuskaufmann/frau, Reisebürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in), laufendes oder abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Tourismus, Marketing, …) vorteilhaft Erste praktische Erfahrungen z.B. als Assistent/in, Sekretär/in, Werkstudent/in oder durch Praktika im Bereich der Kundenbetreuung Quereinsteiger (m/w/d) wie z.B. Account Manager (m/w/d) sind ebenfalls willkommen Exzellente Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Spanisch, Französisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an der digitalen Kommunikation, Organisation und Administration Ausgeprägte Affinität für mehrsprachigen Dialog und digitalen Content, hohe Motivation und Lernbereitschaft Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Sicherer und schneller Umgang mit dem Computer und mit MS Office Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung Möglichkeit, von zu Hause aus im Home Office oder in unserer Sprachschule mit sympathischen, überaus engagierten und herzlichen KollegInnen zu arbeiten Professionelle Schulung und regelmäßige Feedback-Gespräche Ansprechpartner, die immer für Dich da sind – vor Ort, via Telefon oder via Online-Kanäle Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird         Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Unbefristeter Arbeitsvertrag Eintritt: ab sofort Vollzeit oder Teilzeit möglich
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Empfangssekretär (in) (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
München
Das Private Institut entwickelt, realisiert und verwaltet „Einzelunternehmerische Investments“ im Bereich der erneuerbaren Energien, einem der wachstumsstärksten Märkte unserer Zeit. Unsere Investments werden von gehobenen Privatkunden, vermögenden Familien, wie auch  ausgewählten Geschäftspartnern nachgefragt, die neben nachhaltigen und sicheren Einnahmen auch steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten schätzen. Als Teil unserer 1991 gegründeten Unternehmensgruppe blicken wir auf eine erfolgreiche Historie zurück und sehen einer dynamischen Zukunft entgegen. Wir suchen einen Empfangssekretär (in) (m/w/d) Telefonzentrale Bewirtung von Kunden Allgemeine Back-office-Arbeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld vielseitige, anspruchsvolle Aufgabengebiete Leistungsgerechtes Festgehalt mit festen und geregelten Arbeitszeiten regelmäßige Firmenevents Angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team Modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung Obst, Snacks und Getränke
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Unterföhring
Wir sind " Der Lechnerhof "mit 70 voll renovierten Zimmern und Tagungsräumen, agieren im 4 Sterne Bereich, ohne Restaurant, mit Hotelbar, sitzen in München Unterföhring, verkehrsgünstig an der Flughafen S-Bahn S8 im Norden Münchens. Unsere website: www.hotel-lechnerhof.de Anstellungsart: Vollzeitwenn Sie Anfragen auf allen Kommunikationswegen bearbeiten können, wenn Sie Protel, Fidelio oder ein anderes Reservierungssystem beherrschen wenn Sie unsere Gäste ein und auschecken können wenn Sie Rechnungen erstellen können  wenn Sie die Kasse führen können und wenn Sie unsere Tagungsgäste betreuen können wenn Sie eine abgeschlossenen Berufsausbildung haben wenn Sie eine erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption haben. wenn Sie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sehr gut beherrschen wenn Sie gerne und herzlich mit unseren Gästen kommunizieren wenn Sie ein Teamplayer sind und ein angenehmes Arbeitsumfeld schätzen wenn Sie gerne eigene Ideen umsetzen möchten Wir sind ein kleines, feines, junges Team schätzen kurze Entscheidungswege freuen uns über ein Super cooles Gehalt mit steuerfreien Zuschlägen arbeiten in einer 5 Tage Woche mit unbefristeten Arbeitsverträgen mit Überstundenvergütung unsere Arbeitskleidung wird gestellt und kostenfrei gereinigt parken auf dem Hotelgelände oder fahren mit Bus, S-Bahn oder U-Bahn ( MVV Vergütung )
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Duty Manager (m/w/x)

Mi. 14.04.2021
Garching
Unsere Kultur Wenn man ein Haus aus Holz baut, das in sieben Jahren nachwächst - Wenn man die Natur als unseren natürlichen Lebensraum erhalten möchte, ist dafür ist unser bestimmtes und akutes Handeln unabdingbar. Wenn man Projekte unterstützt, die Kindern beibringen klimagerecht aufzuwachsen und Workshops über plastikfreies Leben in Beruf und Freizeit veranstaltet ... ...dann achtet man auch darauf, wen man einstellt. Denn andernfalls kann es passieren, das man eines tages auf Arbeit feststellt, dass man sich nicht mehr wohl fühlt und verliert die Überzeugung. Wir haben einen Ort geschaffen, an dem wir alle gerne sind.  Unsere Ansätze sind kollaborativ, und wir leben eine Wir-Kultur. Unsere Kultur fördert den Team-Player, während sie diejenigen, die das Rampenlicht für sich alleine brauchen, kaum toleriert. Deshalb wollen wir mit SOULMADE die Freude an sinnvollen Alternativen vermitteln, wie wir gemeinsam mit Mensch und Planet umgehen können.   Your Mindset?  Anstellungsart: Vollzeit- Du leitest und verwaltest den operativen Tagesablauf von Soulmade  - Das Host - Team wird durch Dich aktiv im Alltag unterstützt - damit jeder (egal ob Team oder Gast) das Soulmadeerlebnis spüren kann - Du bist nicht nur der/die mit Nerven aus Stahl, sondern ein kreativer Problemlöser - Du erstellst Schulungen für unser Host-Team für alle Fach- und Sicherheitsbereiche und unterstützt den Hotelmanager bei den Schulungen für Brand & Values - Du bist derjenige, der für den Umgang mit Sicherheitsprozessen verantwortlich ist - Über Dich läuft die operative Planung, Kommunikation und Aktualisierung für das Host-Team - Du verwaltest die Lagerbestände und Bestellungen für alle Betriebsmittel, einschließlich Food & Beverages und Büromaterial - abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie - mindestens zwei Jahre Führungserfahrung - Teamplayer durch und durch - Hands on Mentalität - offen und aufgeschlossen - Organisationstalent - Du bist der Vorgesetzte, den Du gerne selber immer gehabt hättest- attraktives Gehalt und ein unbefristetes Vertragsverhältnis - Fairtrade Coffee- und organic Tea-Flatrate - Performance-Benefit-Program, z.B. übernehmen wir Deine Handyrechnung, zahlen Deinem Kind den Kita-Platz, übernehmen Deine Fahrtkosten oder zahlen für Deine kleine Familie die Internetgebühren - Familiär geführtes Unternehmen - Tägliches Teamfrühstück  - Bis zu 30 Tagen Urlaub - Teamevents, bei denen man tatsächlich gerne dabei sein will (z.B. Bouldern, Raften, Escape Rooms, e-GoKart, Wasserski,...) und jeder muss mitentscheiden. - Unsere award-winning Teamsoftware von hotelkit wurde gerade 6-fach von Hotel Tech Report in den Kategorien Staff Collaboration, Housekeeping, Preventative Maintenance und Employee Engagement Software zum absoluten Sieger des Jahres 2020 gekürt. - We are students for life - deshalb sollte das Lernen genauso in den Berufsalltag integriert werden, wie die Arbeit selbst. Aber: So individuell wir ja sind, so individuell lernen wir auch. Deshalb arbeiten wir mit Dir und unterschiedlichen Experten zusammen an Deiner persönlichen Weiterentwicklung. - Läuft das auch? Das überprüfen wir gemeinsam zweimal im Jahr in unseren Entwicklungsgesprächen. - Bei uns kannst Du Sport machen - ganz nach dem Motto: "We do not use machines, we built them". Und wer möchte, macht beim Mitarbeiteryoga mit. - Wir zählen auf deine aktive Mitarbeit und Dein gutes Beispiel bei Work-Life-Blending, New Work, Open Innovation, Gender Shift, Achtsamkeit uvm - Pyjamaparty schon länger her? Bei uns gibt es neben Freiübernachtungen auch coole Rabatt- Codes - Wir pflanzen viele Bäume pro Jahr - auch für Dich! - Wird Deine Villa noch renoviert - haben wir anfänglich auch ein Personalschlößchen zur Verfügung 
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Mitarbeiter (m/w/d) - Qualitätsmanagement & Teamassistenz (Teilzeit/Vollzeit)

Mi. 14.04.2021
München
umlaut ist mit seinen 4.500 Mitarbeitern ein starker, globaler Full-Service-Partner für sämtliche Branchen. Unsere tiefgreifenden, interdisziplinären und kollaborativen Beratungs- und Umsetzungsfähigkeiten setzen wir dazu ein, die Produkte und Leistungen unserer Kunden zum Besseren zu verändern und diesen „on top“ einen besonderen Mehrwert sowie höheren Fokus und Qualität zu verleihen. Ref.Nr. 4329 | Standort:München Du bist erster Ansprechpartner für die Kolleg:innen vor Ort Du unterstützt das Backoffice-Team im Tagesgeschäft und übernimmst die Büroorganisation Du gestaltest unser Qualitäts- und Wissensmanagement aktiv mit Du bildest die interne Schnittstelle zum IT-Support Du unterstützt uns bei der Planung und Durchführung von internen Workshops und Teamevents  Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position (min. 1-3 Jahre) Du verfügst über Expertise im Qualitätsmanagement und hast bestenfalls bereits Erfahrungen im Bereich TISAX, SeSaM und DIN ISO 9001, 14001 & 27001 Du bist ein Organisationstalent mit herausragender Sozialkompetenz & Teamfähigkeit Du bist ein flexibler Allrounder & Problemlöser mit Hands-on-Mentalität Du bist sicher im Umgang mit MS Office Du bringst sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort & Schrift mit  Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen Innovative Projektumfelder bei namhaften, global agierenden Kunden ebnen dir den Weg die Technologie der Zukunft mitzugestalten Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren
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Sachbearbeiter Stationsbetreuung (w/m/d)

Mi. 14.04.2021
München
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sachbearbeiter Stationsbetreuung für die DB Station & Service AG am Standort München. Deine Aufgaben: Du unterstützt bei der Planung, Disposition und Kontrolle der Stationsbetreuung im gesamten Bahnhofsmanagement Bei der Qualitätssicherung an den Stationen wirkst Du aktiv mit (z. B. QMS, Verkehrssicherung, Eigeninspektion) und kümmerst Dich um die Einhaltung von Sauberkeit, Sicherheit und Service Notwendige Maßnahmen zur Behebung von Mängeln leitest Du ein und kontrollierst deren Umsetzung vor Ort Für Facility-Management-Leistungen führst Du Qualitätsmessungen durch (z. B. Winterdienstkontrolle, Leistungen von Dritten) Du nimmst an Baubesprechungen/ -informationsgesprächen sowie an ausgewählten baubegleitenden Maßnahmen teil und unterstützt bei Immobilien- und Liegenschaftsangelegenheiten durch Vor-Ort-Kenntnisse Du wirkst bei Materialversorgung, Sachanlageninventur, Leistungsabnahmen inkl. Qualitätsmessungen und Einweisung von Dienstleistern mit Bei der Pflege von Stammdaten zugeordneter Stationen unterstützt Du Deine Kollegen und übernimmst auch Sonderaufgaben Dein Profil: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Bereich Immobilien, Facility Management Idealerweise hast Du bereits einschlägige Berufserfahrung im oben genannten Bereich Durch Dein Organisationstalent behältst Du stets den Überblick: sichtbare kunden- und dienstleistungsorientierte Ergebnisse sind Dein Ziel Deine Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung zeichnen Deinen Arbeitsstil aus Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Kenntnisse in SAP von Vorteil Bereitschaft zur Tätigkeit als Notallmanager Führerschein Klasse B und Mobilität im Rahmen Deiner Tätigkeit Benefits: Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
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Projektassistenz (m/w/d) Real Estate und Facility Management Real Estate Consulting

Mi. 14.04.2021
München
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: MünchenSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) - Real Estate Consulting unterstützen Sie das Projektteam professionell bei allen Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Verantwortung für organisatorische und administrative Belange des Teams Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung Unterstützung bei Projekten im Rahmen Projekt Management Office Mitarbeit in der Angebotserstellung und Pflege der Projektdatenbank und Kundendatenbank Ganzheitliche Organisation von Terminen, Mailingaktionen und Veranstaltungen Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team Betreuung Rechnungsstellung und internes Projekt-/Budgetcontrolling Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Projektarbeit oder Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Englischkenntnisse von Vorteil Zielorientiertes Arbeiten sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit Freundliches und kommunikatives Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Immobilienbranche Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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