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Sekretariat: 453 Jobs in Berlin

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 147
  • Hotel 147
  • Recht 48
  • Unternehmensberatg. 48
  • Wirtschaftsprüfg. 48
  • Immobilien 46
  • Gesundheit & Soziale Dienste 24
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 24
  • It & Internet 22
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Baugewerbe/-Industrie 17
  • Bildung & Training 15
  • Wissenschaft & Forschung 13
  • Sonstige Branchen 12
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 10
  • Personaldienstleistungen 9
  • Elektrotechnik 8
  • Feinmechanik & Optik 8
  • Funk 8
  • Medien (Film 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 419
  • Ohne Berufserfahrung 311
  • Mit Personalverantwortung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 406
  • Teilzeit 99
  • Home Office möglich 81
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 381
  • Befristeter Vertrag 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 18
  • Arbeitnehmerüberlassung 10
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 8
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Empfangsassistenz (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Berlin
Sie sind gerne der erste Blickfang und mit Ihrer freundlichen Art zaubern Sie jedem ein Lächeln ins Gesicht? Sie haben für jedes Anliegen ein offenes Ohr und behalten zudem den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Als erster Ansprechpartner für Gäste gelten Sie als das Aushängeschild unseres Kunden! Sorgen Sie mit Ihrer kompetenten Art dafür, dass sich jeder Besucher auf Anhieb wohl fühlt. Für unseren ebenso charmanten Kunden aus Berlin Charlottenburg suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Professioneller Empfang von Kunden und MitarbeiternAnnahme von Telefonaten und Weiterleitung an die verschiedenen AnsprechpartnerBearbeitung des Post- und E-Mail EingangsKoordination von TerminenVorbereitung von Meeting- und KonferenzräumenAllgemeine administrative Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrungen im Empfang wünschenswert, gern auch aus der HotellerieEine sichere Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären ein PlusErfahrungen im Umgang mit MS-OfficeFreundliches und souveränes AuftretenTeamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Wir führen Talente und Unternehmen zusammen! Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten. Wir machen uns nicht nur für Sie stark, sondern betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Dabei können Sie absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke voraussetzen. Das erwartet Sie bei unserem Kunden:Eine unbefristete Festanstellung in einem sehr schönen Büro mitten in CharlottenburgEin wettbewerbsfähiges GehaltspacketVielfältige SozialleistungenEin nettes Team von 3 Assistentinnen, welches sich auf Sie freut und eine professionelle Einarbeitung gewährleistet
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Teamassistenz Asset-/ Property Management Gewerbe

Di. 07.12.2021
Berlin
NorthWest Gesundheitsimmobilien, mit seinem deutschen Sitz in Berlin, ist ein führender, global tätiger und an der Börse gelisteter Immobilieneigentümer. In neun Büros weltweit besitzt und verwaltet NorthWest Immobilien im Wert von mehr als 5,5 Mrd. € in Kanada, Brasilien, Australien, Neuseeland und Europa. Mit der Fokussierung auf Gesundheitsimmobilien verstehen wir uns als spezialisierter und konstanter Partner für führende Klinikbetreiber, Ärzte, Apotheken und anderen Anbietern von medizinischen Dienstleistungen. Wir erwerben, entwickeln und bewirtschaften Ärztehäuser und Kliniken in Europa, die langfristig im eigenen Bestand gehalten werden. Ziel von NorthWest ist es, effiziente Immobilien-Lösungen für das Gesundheitswesen anzubieten. Zur Verstärkung des Teams in der Berliner Zentrale suchen wir zur Unterstützung in der Immobilienverwaltung eine erfahrene Person (m/w/d) mit umfangreicher Berufserfahrung aus dem gewerblichen Immobilienmanagement, die aktiv zum weiteren Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt. Es erwarten Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe, kurze Entscheidungswege und gelebtes Teamwork. Unterstützung des Asset-/Property Managements bei allen administrativen Tätigkeiten sowie im operativen Tagesgeschäft Allgemeine administrative Assistenztätigkeiten Unterstützung bei der Mieterkommunikation und Schriftverkehr jeglicher Art (z.B. Erstellung von Mieterinformationen / Serienbriefen) Pflege digitaler Mieterakten Terminkoordination und -überwachung Abgeschlossene Ausbildung als Büro-/Immobilien-kauffrau oder Kaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung Eine alternative Grundausbildung kann durch erweiterte Erfahrung in der Immobilienverwaltung ausgeglichen werden Erfahrungen mit der Immobilien-Verwaltungssoftware (Yardi) ist von Vorteil Strukturiert und umsichtig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit Hohes Engagement sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Aufgaben im dynamischen Arbeitsumfeld Mittel- und langfristige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Open Door Policy, flache Hierarchien und gelebtes Teamwork Büro in verkehrsgünstiger und zentraler Lage Klimatisierte Arbeitsräume Kostenfreies und wöchentlich frisch geliefertes Obst Verschiedenste kostenfreie kalte und warme Getränke Verschiedenste Firmenevents (Teambuilding, Weihnachtsfeier usw.)
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Assistenzkraft (m/w/d) für Vorstand und Facility Management

Di. 07.12.2021
Berlin
Sie treibt das Bestreben nach der Entwicklung innovativer, energie- und umweltoptimierter Immobilien? Sie teilen unsere Begeisterung für Bauprojekte der ganz besonderen Art? Sie sind auf der Suche nach einem modernen Arbeitsplatz an einem der innovativsten Standorte Berlins? Sie teilen unsere Begeisterung für Immobilien der ganz besonderen Art? Sie wollten schon immer wissen, was sich hinter dem Schöneberger Gasometer genau verbirgt? Dann sollten wir uns kennenlernen! Ab sofort suchen wir für die Bereiche Vorstand und Facility Management jeweils eine Assistenzkraft (m/w/d) Unterstützung der Leitung im operativen Tagesgeschäft Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen Anlaufstelle für alle internen und externen Ansprechpartner Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen der weiteren EUREF-Geschäftsbereiche Einschlägige Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Arbeitssprache Deutsch, Englisch von Vorteil) Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise Kundenorientiertes, verbindliches und zugewandtes Auftreten, Diskretion Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit Ein attraktives Vergütungspaket mit diversen Zusatzleistungen Ein moderner Arbeitsplatz in einem inspirierenden Arbeitsumfeld Ein angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten und sympathischen Team Ein abwechslungsreiches, innovatives und spannendes Tätigkeitsfeld
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Mitarbeiter (m/w/d) Service / Empfang

Di. 07.12.2021
Berlin
Das Institut für Medizinische Diagnostik ist ein Medizinisches Versorgungszentrum mit Fachärzten der Fachrichtungen Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Infektionsepidemiologie und Transfusionsmedizin. Wir sind ein akkreditiertes Labor, welches sich mit kompetenter medizinischer Beratung, hochspezialisierter Diagnostik und einer umfangreichen Angebotspalette etabliert hat. Von unserem Institut werden in Berlin und Brandenburg niedergelassene Arztpraxen sowie Krankenhäuser betreut. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Service am Standort Berlin Steglitz suchen wir einen Mitarbeiter  (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Mitarbeiter (m/w/d) Service Service/Empfang Telefonische Betreuung von Einsendern und Patienten Übermittlung eiliger Laborergebnisse DFÜ-Anfragen/Bereitstellung einzelner Befunde, ggf. Weiterleitung an die IT-Abteilung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem gesundheitsbezogenen Beruf (MFA; Krankenschwester; Arztsekretärin u.ä.) sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und Serviceorientierung Sie sind sorgfältig, verantwortungsbewusst und teamfähig Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Flexible und gut planbare Arbeitszeiten im Wechselschichtsystem; keine Wochenendarbeit; Homeofficeoption nach erfolgter Einarbeitung Umfassende Einarbeitung durch ein hervorragendes Team Leistungsgerechte Bezahlung 13. Gehalt und Urlaubsgeld Unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit und Teilzeit möglich Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Angebote zum gesunden Arbeitsleben Kantinenservice Teamevents Gute Anbindung an den ÖPNV Die Position ist als unbefristete Stelle (38,5 h/Woche) konzipiert und kann zeitnah angetreten werden.
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Assistenz für den Vorstand CEO (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Berlin
Die CG Elementum AG ist ein deutschlandweit tätiger innovativer Immobilienentwickler mit einem Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren. Unsere Vision ist es, für die gesamte Vielfalt unserer Gesellschaft lebenswerte Wohn- und Arbeitsräume zu schaffen. Dabei steht der Mensch im Mittelpunkt sowohl unseres unternehmerischen Wirkens, als auch unserer langjährigen und nachhaltigen Förderung sozialer und kultureller Projekte. Unser Unternehmen folgt konsequent der Maxime der Nachhaltigkeit: Indem wir zum einen mit unserem CO2-ZERO-EMISSION-Ansatz auf ökologische Energielösungen und Baumaterialien setzen. Zum anderen, indem wir eine digitale und damit kosteneffiziente Projektentwicklung mittels BIM und industrieller Vorfertigung konsequent vorantreiben. Darüber hinaus liegt uns die Bewahrung von historischer Bausubstanz besonders am Herzen, die wir zu neuem Leben erwecken wollen. Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur und eine enge partnerschaftliche Kooperation mit den Kommunen und Geschäftspartnern sowie unseren gewerblichen und privaten Kunden zeichnen uns aus. Die CG Elementum AG hat ihren Hauptsitz in Berlin und beschäftigt an ihren Standorten und in ihren Tochterunternehmen in Deutschland mehr als 600 Mitarbeitende. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende Assistenz (m/w/d) für den Vorstand CEO. Sie sind für die Terminplanung und Organisation im Office des Vorstands (CEO) zuständig Sie sind verantwortlich für die Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten wie z.B. operatives Business, E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache oder der Reiseorganisation sowie Ablage Sie sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig Sie erstellen PowerPoint Präsentationen und Excel Tabellen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie können Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für einen Vorstand oder eine Geschäftsführung vorweisen Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift FOLGENDE PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN BRINGEN SIE MIT Sie arbeiten sehr strukturiert, organisiert und sind zuverlässig Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit aus Sie haben ein stilsicheres Auftreten, eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift und strahlen eine ruhende Persönlichkeit aus Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehaltes 28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten im Homeoffice möglich Familienfreundliche Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie für werdende Eltern Kostenzuschuss für ein Firmenfahrrad plus Partnerrad Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss Täglich frisches Obst und Getränke am Arbeitsplatz Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur- und Sportevents Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team
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Chefassistenz / Officemanager (m/w/d) um 30.000 bis 38.000 Euro/Jahr

Di. 07.12.2021
Berlin
Im Auftrag eines großen Bauplanungsbüros suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Berlin Weißensee. Unser Mandant besteht seit über 20 Jahren am Markt und bietet mit seinen 70 Mitarbeitenden neben der Planung und Projektsteuerung sämtliche Architektur-, Generalplanungs- und TGA-Leistungen aus einer Hand. Die Bauvorhaben liegen in Berlin und Brandenburg und umfassen zahlreiche Objekte der öffentlichen und privaten Hand im Bereich Wohnungsbau. In den kommenden 5 Jahren übernimmt unser Auftraggeber mehrere Großprojekte im Bereich Wohnungsneubau. Ihre Position liegt im Bereich Officemanagement. Freuen Sie sich auf ein professionelles Team und eine langfristige Perspektive.   Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Kundenempfang und -betreuung Komplettes Termin- und Officemanagement Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsvorlagen Organisation von Veranstaltungen und Reisen Vorbereitung von Meetings Zurarbeit für das Steuerbüro Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Eigenverantwortliche Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Eine kostenfreie Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden Eine umfassende Beratung zu Ihren individuellen Karrierezielen Absolute Diskretion Unser Kunde bietet Ihnen   Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) Jahresgehalt um 30.000 bis 38.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung individueller Weiterbildung
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 07.12.2021
München, Magdeburg, Berlin, Hamburg
Die Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Das Logivest-Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien. Die drei Bereiche Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien bilden dabei die Kernkompetenzen unserer Experten, die großen Wert auf eine individuelle und bundesweite Betreuung legen. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden die bestmögliche Lösung für Lagerflächen, zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse, anzubieten. Egal, ob sie Mieter, Vermieter, Käufer oder Verkäufer sind. Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams als TEAMASSISTENZ (m/w) in VollzeitStandort: München, Magdeburg, Berlin oder Hamburg Unterstützung der Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft, bspw. durch Recherchetätigkeiten und Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung Veröffentlichung der Exposés in einschlägigen Portalen, Angebotsversand sowie Erstellung diverser Präsentationsunterlagen Kontinuierliche CRM-Pflege unserer Maklersoftware Flowfact (Datenerfassung, Anlage neuer Datensätze und stetige Pflege der Immobilien) Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern Büroorganisation, Telefonzentrale, Postein- und -ausgangsbearbeitung, Empfangstätigkeiten, Gästebetreuung Unterstützung bei der Reiseorganisation, weitere administrative Aufgaben Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf Abgeschlossene Berufsausbildung im Immobilienbereich (bspw. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Immobilienvertrieb Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel) Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Freude im Umgang mit Menschen, Begeisterung für die Logivest-Gruppe Teamfähigkeit, hohes Maß an Engagement sowie Eigeninitiative Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer spannenden Wachstumsbranche Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Hervorragendes Betriebsklima mit fairer Arbeitskultur Kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien Modernes und schönes Arbeitsumfeld Vielseitiges Wirkungsfeld mit großem Gestaltungsfreiraum
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Reservations Agent (m/w/*)

Di. 07.12.2021
Berlin
Das legendäre Hotel Adlon Kempinski, direkt neben Deutschlands wohl bekanntestem Wahrzeichen, dem Brandenburger Tor, fasziniert seit 1907 seine Gäste aus nah und fern. Berlins führendes Luxushotel verfügt über 385 elegante Hotelzimmer und Suiten, drei Restaurants inklusive dem 2 Michelin Sterne prämierten Lorenz Adlon Esszimmer sowie exklusive Veranstaltungsräume für bis zu 500 Personen.   Kommen Sie mit uns auf eine spannende Adlon-Erlebnisreise… Seien Sie dabei, erleben und leben Sie die Kempinski Unternehmenswerte. Genießen Sie ein Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden, und arbeiten Sie für eine global expandierende Hotelgruppe, die für individuelle Spitzenleistungen steht. Anstellungsart: Vollzeit  Reservations Agent (m/w/d)   Für die Bearbeitung von Zimmerreservierungen, sowohl telefonisch, als auch schriftlich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich in vollem Maße mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kann.    Hotel Adlon Kempinski Berlin   Das legendäre Hotel Adlon Kempinski, direkt neben Deutschlands wohl bekanntestem Wahrzeichen, dem Brandenburger Tor, fasziniert seit 1907 seine Gäste aus nah und fern. Berlins führendes Luxushotel verfügt über 385 elegante Hotelzimmer und Suiten, drei Restaurants inklusive dem 2 Michelin Sterne prämierten Lorenz Adlon Esszimmer sowie exklusive Veranstaltungsräume für bis zu 500 Personen.   Kommen Sie mit uns auf eine spannende Adlon-Erlebnisreise? Seien Sie dabei, erleben und leben Sie die Kempinski Unternehmenswerte. Genießen Sie ein Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden, und arbeiten Sie für eine global expandierende Hotelgruppe, die für individuelle Spitzenleistungen steht.   Hauptaufgaben: Professionelle Annahme von individuellen Reservierungsanfragen unter Einhaltung der vorgegebenen  Standards Bearbeitung von Reservierungen aller Art durch die verschiedenen Buchungskanäle Kompetente und freundliche Betreuung für unsere nationalen und internationalen Gäste/Bucher Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen des Adlons Gewährleistung der Kundenzufriedenheit und Einhaltung der Kempinski Standards Benefits: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten Aufregendes Arbeitsumfeld Facettenreiche Entwicklungsmöglichkeiten Staff und Family & Friends Raten für alle Kempinski Hotels sowie alle Häuser der Global Hotel Alliance Interne und externe Trainings "Adlon-Benefits" innerhalb Berlins Corporate Benefits Mitarbeiterrestaurant regelmäßige Team-Events Internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen  Wünschenswerte Fertigkeiten und Qualifikationen: abgeschlossene Ausbildung oder Studium, bestenfalls mit Hotellerie-Hintergrund sehr hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein offene und freundliche Art sowie ein Auge fürs Detail teamorientierte Arbeitsweise sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Über Kempinski   Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen. Die großzügigen Resorts sowie die stylischen City- und Wellnesshotels spiegeln einen individuellen und einzigartigen Charakter wider, speziell für Gäste, die 5-Sterne Service und Luxus bei ihren geschäftlichen oder privaten Reisen zu schätzen wissen.   Gern stehen wir Ihnen auch persönlich zur Verfügung: Hotel Adlon Kempinski Berlin Unter den Linden 77 10117 Berlin Kontakt: Daniela Welter Director of Human Resources hr-office.adlon@kempinski.com Tel.: 030-2261-1806
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Berlin
Das enjoy hotel Berlin City Messe bietet seinen Gästen 130 komfortable Gästezimmer in drei verschiedenen Kategorien. Diese sind hell, modern und geräumig mit TV und Telefon ausgestattet.  Das Hotel befindet sich in Sichtweite zum Funkturm und ICC und ist sehr verkehrsgünstig direkt an der Stadtautobahnabfahrt Hohenzollerndamm und nur 500 m von der S+U-Bahn Station Heidelberger Platz gelegen. Der Kurfürstendamm ist nur etwa 3 km entfernt.  Highspeed Internet (WiFi) ist kostenfrei im ganzen Hotel verfügbar. Das reichhaltige Frühstück genießen Sie im großzügigen Frühstücksrestaurant oder im Sommer auf der direkt angrenzenden Terrasse. Den Abend lassen Sie dann in unserer enjoy lounge oder an der Hotelbar bei einem köstlichen Drink oder kleinen Snacks ausklingen. Das Hotel verfügt über Tagungsmöglichkeiten für bis zu 40 Teilnehmer. Weiter stehen unseren Gästen ein Internet-Terminal in der Lobby und WLAN kostenlos zur  Verfügung. Und auch für Empfänge, Tagungen, Seminare oder geschäftliche Feiern bieten wir Ihnen gerne flexible Räume an. Anstellungsart: Vollzeit Check in und check out Gästebetreuung und Förderung der Kundenbindung  Reservierungsannahme und -bearbeitung Kassenführung und Debitorenkontrolle Kommissionbearbeitung Eigenständiges Führen einer Schicht an der Rezeption Sichere und selbständige Durchführung sämtlicher administrativer Rezeptionsaufgaben Betreuung der Gäste in der enjoy lounge sowie der damit verbundenen Aufgaben Du bist von ganzem Herzen Gastgeber und hast Freude im Umgang mit internationalen Gästen Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen Du verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein angenehmes Betriebsklima sowie alle weiteren Vorteile eines familiär geführten Stadthotels.
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Reservation Agent (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Berlin
Hast Du Lust Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden? Hast Du Spaß am direkten Gastkontakt und willst diesen den besten Service bieten? Suchst Du einen neuen Job mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung? Dann bist Du bei uns richtig! Für unsere zentrale Zimmerreservierung in Berlin Lichtenberg, mit guter Verkehrsanbindung und ausreichend kostenfreien Parkplätzen in der Umgebung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter als:   Reservation Agent (m/w/d).   Wir schätzen Teamplayer mit Persönlichkeiten, die mit dem Wir anstelle des Ich zum Ziel kommen. Diejenigen die Ihren Beruf aus Leidenschaft ausüben und nicht immer zu ernst nehmen, da Humor am Arbeitsplatz ganz entscheidend ist. Gute Stimmung und Lachen sind bei uns hoch im Kurs. Unser Team überzeugt durch Enthusiasmus und Spaß an und bei der Arbeit. Mit Deinen Fähigkeiten leistet Du einen wichtigen Beitrag für die Unterstützung unserer zentralen Zimmerreservierung. Anstellungsart: Vollzeit Ein motiviertes und sympathisches Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, welches Herausforderungen mit Engagement und Mut meistert Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainings zur beruflichen Entwicklung Kurze Entscheidungswege und Freiraum für Ideen und Kreativität Attraktive Mitarbeiterkonditionen und Teilnahme an Incentive-Programmen Unser Vertrauen und eine verantwortungsvolle Position in einem spannenden Umfeld Eine leistungsgerechte Vergütung und diverse Mitarbeiterprogramme und Vergünstigungen in allen von uns gemanagten Hotels Flexibilität - Arbeit im Schichtsystem ermöglicht Dir Deinen Beruf sowie private Termine und Angelegenheiten unter einen Hut zu kriegen Nutze Deine Chance und werde Reiseberater! Mit Deinem ausgeprägten Einfühlungsvermögen und Deiner Kommunikationsstärke findest Du heraus, was sich die Gäste wünschen und planst gemeinsam mit ihnen den perfekten Aufenthalt in unseren Hotels. Aber keine Angst, Kaltakquise steht nicht auf dem Programm. Du berätst Urlauber, Businessgäste und Kleingruppen und stellst für jeden, ein individuelles und optimales Paket zusammen. Du übernimmst Verantwortung für die professionelle Beratung unserer Gäste bei Reservierungs- und Serviceanfragen für die von uns gemanagten Hotels Du bearbeitest Individualreservierungen und erstellst Angebote unter Nutzung der zur Verfügung stehenden Kanäle (Telefon, Fax, E-Mail etc.) Du nimmst Buchungen an und erfasst alle relevanten Daten in unseren Reservierungssystemen PMS Opera sowie ResaWeb inkl. Pflege der Gastkarteien Du arbeitest eng mit unseren Hotels zusammen und tauschst Dich intensiv mit angrenzenden Abteilungen aus, um unseren Gästen die besten Angebote zu bieten Du hast bereits erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Tourismus gesammelt; Berufsanfänger und Quereinsteiger sind herzlich willkommen - wir bilden Dich aus! Du hast eine freundliche Art sowie serviceorientierte Arbeitsweise, die Dich auch in Stresssituationen am Telefon strahlen lässt Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamwork sind für Dich nicht nur Schlagwörter, sondern werden von dir mit Leben gefüllt Du verfügst über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen kein Muss aber ein Plus Worauf wartest Du? Let’s Grow, Create and Host! Let’s GCH!
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