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Sekretariat: 213 Jobs in Berlin

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 38
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  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 184
  • Ohne Berufserfahrung 126
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 175
  • Teilzeit 68
  • Home Office 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 150
  • Befristeter Vertrag 31
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Ausbildung, Studium 7
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Teil-/ Vollzeit

Sa. 24.10.2020
Berlin
altmann-druck GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Druckbereich (Druckvorstufe / Offsetdruck / Digitaldruck und Buchbinderei sowie WebShops / Web to Print) und seit mehr als 100 Jahren als Problemlöser für Kunden aus Wirtschaft, Verbänden und Politik bekannt. Wir suchen ab sofort Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Teil-/ VollzeitDu passt zu uns, wenn Du gern mit Zahlen arbeitest, unsere Abläufe sicherstellst und den Überblick behältst. Du verantwortest u.a. Administrative Assistenzaufgaben und allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben Beleg- und Rechnungsprüfung, Kontenklärung und -abstimmung Fakturierung und Forderungsmanagement Erstellung von Statistiken und Auswertungen Mitwirkung bei aktuellen Projekten (z.B. Webshop-Aufträge)  Unterstützung des Verkaufsteams  in unserem Copyshop Klingt das nach einer Herausforderung für Dich? Wir wünschen uns ein Team-Mitglied mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungsprüfung guten Kenntnissen in MS Excel Affinität zu Zahlen und Daten Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Vorgehensweise Teamfähigkeit, Koordinationstalent und sicherem Auftreten Kommunikationsstärke und Engagement Erkennst Du Dich wieder? interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit flache Hierarchien und eine entspannte Kommunikation eine Firma mit Leidenschaft für ihre Produkte und Schnelligkeit bei deren Umsetzung offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege Benefits wie: Parkplätze vor Ort, freie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee, Tee) und betriebliche Altersvorsorge ein wertschätzendes Arbeitsklima 
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Verwaltungsleitung (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Jetzt ein Zukunftsgestalter werden! Schule ist mehr als digital - bei Klax gestalten Sie Schule neu. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Der inhaltliche Schwerpunkt der Schule liegt im Bereich Kunst und Digitalisierung.  Die Klax Schule sucht Verwaltungsleitung (m/w/d) Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin Steuerung aller Verwaltungsprozesse der Klax-Schule  Organisation, Steuerung und Überwachung der Schulbelegung und weiterer Wirtschaftlichkeitsfaktoren.  Steuerung der Budgetplanung, -erstellung und Budgetverwaltung der Gesellschaft, sowie die monatliche Berichterstattung an die Geschäftsführung  Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Effektivierung von Verwaltungsprozessen im weitesten Sinne.  Direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung unserer Geschäftsführung auf der strategischen Ebene.  Gespräche im Rahmen der direkten Mitarbeiterführung, Personalverantwortung und Personalentwicklung mit den Abteilungsleitern der Verwaltungsabteilungen Abgeschlossenes (Hochschul-)Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich  Berufliche Erfahrungen im Finanzwesen, im Schulwesen oder in einer vergleichbaren Branche sowie in der Mitarbeiterführung  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln und IT-Affinität  Starke Servicementalität, Loyalität und Kommunikationsstärke  Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen  Unternehmerische, analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub. Wir bieten spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.
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Übersetzer / Translator (w/m/d) Inhouse

Sa. 24.10.2020
Berlin
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsamen mit Deinem Team aus dem Bereich des Translation Supports unsere Mandanten und Geschäftsbereiche bei der Anfertigung von Übersetzungen (Deutsch/Englisch bzw. Englisch/Deutsch) in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Steuern und Recht. Deine Aufgaben Übersetzung komplexer Fachtexte aus den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Steuern und Recht aus dem Deutschen ins Englische und vice versa Lektorat und Korrektorat bereits verfasster Übersetzungen im Hinblick auf ihre terminologische Konsistenz Terminologiearbeit, inklusive Pflege der Terminologiedatenbank Studium als Übersetzer (Diplom / Master) mit der Fachrichtung Wirtschaft / Recht Erstfachsprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Referent/in der Geschäftsführung

Sa. 24.10.2020
Hennigsdorf
Die Adrenomed AG ist ein innovatives Biotechnologie Unternehmen mit Sitz in Hennigsdorf bei Berlin. Unser Ziel ist es, die Überlebensrate von schwerstkranken Menschen zu verbessern, durch Verfolgung eines neuen Thera­pieansatzes, der die Integrität und Barrierefunktion der Blutgefäße sichert. Bisher können diese bei schweren - bislang unzureichend behandelbaren - Erkrankungen wie Sepsis durchlässiger werden, so dass es zu lebensbedrohlichen Ödemen und Schock kommen kann. Wichtigster Produktkandidat  unseres Unternehmens ist ein monoklonaler Antikörper, der sich bereits in der fortgeschrittenen klinischen Entwicklung befindet.  Unser Unternehmen wurde 2009 gegründet und wird von einem Management-Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Indikation Sepsis und profundem Wissen in Diagnostik und Wirkstoffentwicklung geführt. Unser Team setzt sich aus hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen mit internationalem Background zusammen.    Zur Unterstützung unseres Vorstands und weiterer Schlüsselpositionen bei der Wahrnehmung von strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben suchen wir ab sofort eine/n Referenten/in des Vorstands. Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von Beschlüssen von Vorstand und Aufsichtsrat im engen Austausch mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen Mitwirkung an der Erstellung von Vertragsunterlagen und Vertragsverwaltung Mitarbeit an Organisation, Koordination, Planung und Durchführung von Kapitalerhöhungen und Finanzierungsrunden  Kommunikation mit den Aktionären Führen des Aktienregisters und Veröffentlichungen im elektronischen Bundesanzeiger Erstellung von Präsentationen für den Vorstand Zusammenarbeit mit den Bereichen PR und Business Communications Schnittstelle zu den Bereichen Finanzen und Recht Überwachung der Einhaltung von Fristen, Compliance Regeln und des Deutschen Corporate Governance Kodex' nach Abstimmung mit Fachstellen Vorbereitung und Koordination Meetings inkl. Anfertigen von Sitzungsprotokollen     Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich - wir freuen uns gleichzeitig auch über Bewerbungen von Young Professionals - zeigen Sie uns einfach, dass Sie die Motivation und Power für diese Stelle mitbringen Erste Erfahrung in der Bearbeitung gesellschafts- und aktienrechtlicher Themenstellungen im Rahmen einer Assistenzfunktion Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen Engagierte und proaktive Herangehensweise gepaart mit diplomatischen Geschick und hoher Projektmanagementkompetenz Authentizität mit einer guten Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit  Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen spannenden Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit internationalem Umfeld  Sehr viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Integration in ein professionelles, aufgeschlossenes Team das immer hinter einem steht Eine leistungsgerechte, faire Vergütung Einen unbefristeten Arbeitsplatz  Ein modernes Bürogebäude Kostenlose kalte und warme Getränke Kostenlose Parkplätze Sehr gute Anbindung an den Berliner Nahverkehr und die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten
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Bürokaufmann/frau / Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Im Jahre 1999 als Ein-Mann-Unternehmen begonnen, beschäftigt das IT Systemhaus Mahr EDV inzwischen über 94 Mitarbeiter, betreut mehr als 510 KMU-Kunden mit 10-100+ PCs und generiert über 11 Mio. Euro Umsatz. Mahr EDV ist Gründer-Inhaber-geführt. In den letzten zwei Jahren sind wir jährlich um ca. 50% gewachsen und stellen für weiteres Wachstum an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Köln und Potsdam selbstverständlich weiter ein. Als Arbeitgeber und IT Dienstleister hat unser Team zahlreiche Auszeichnungen erhalten, zum Beispiel als familienfreundlicher Arbeitgeber, bester Managed Service Provider, und deutschlandweit den Dritten Platz für die gute Work-Life-Balance.Als Assistent(in) mit Leib und Seele zauberst ein Lächeln auf die Gesichter unserer Mitarbeiter und Besucher und bist mit dem dynamischen Team im Sekretariat die Repräsentanz und gute Seele im Unternehmen. Du begeisterst mit jeder Telefonannahme und nimmst Kundenwünsche von Neukundenanfragen bis Beschwerden telefonisch auf. Die tägliche Post sowie Dokumentenablage erledigst Du routiniert und sorgfältig genauso wie das Reisemanagement und Reisebuchungen von Mitarbeitern. Bei der Organisation von Events beeindruckst Du durch Liebe zum Detail und Abläufen, die durchweg plangemäß funktionieren und bist für die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsmeetings sowie die Erstellung von PowerPoint Präsentationen verantwortlich. Die Korrespondenz an externe Firmen sowie das Controlling interner Abläufe obliegt Dir genauso wie die tägliche Assistenz der Geschäftsführung. Abgeschlossene Kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Hoher Grad an Präzision auch in angespannten Situationen Sehr gute Selbstorganisation, Eigenständigkeit, sehr hoher Lernwille Freude im Umgang mit Kunden und Kollegen/innen, gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Generelle Benefits & Vorteile für alle Teammitglieder (siehe: Über uns als Arbeitgeber) Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit immerzu neuen Herausforderungen Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Festeinstellung Komfortable Arbeitsbedingungen in einer zum Smart-Office modernisierten Villa Ein bewährtes Einarbeitungsverfahren Sehr flexible Arbeitszeiten Einen gelebten Teamgeist Firmenwagen inkl. Benzin auch im Urlaub* Notebook und iPhone auch zur Privatnutzung* * für den Außendienst; im Innendienst nach Vereinbarung
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Fremdsprachensekretär (m/w/d) - 1253

Sa. 24.10.2020
Berlin
Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Als Partner von Wirtschaft, Forschung und Gesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, die Marktfähigkeit von innovativen Lösungen durch Standardisierung zu unterstützen – sei es in Themenfeldern rund um die Digitalisierung von Wirtschaft und Gesellschaft oder im Rahmen von Forschungsprojekten. Rund 35.500 Experten aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.  Fremdsprachensekretär (m/w/d) - 1253 UnbefristetIhre Aufgaben Nach einer gezielten Einarbeitung erledigen Sie innerhalb eines Teams allgemeine und vielfältige Bürotätigkeiten in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung unserer Projektmanager/innen bei der Erarbeitung und Überprüfung nationaler und internationaler Normen. Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Veranstaltungen, der Organisation von nationalen, europäischen und internationalen Sitzungen, der Reiseplanung sowie der Terminplanung, -koordinierung und –überwachung mit. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Überarbeitung von Texten in deutscher und englischer Sprache und die Daten- und Dokumentenverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder vergleichbare Qualifikation Fremdsprachensekretär (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrungen als Fremdsprachensekretär (m/w/d) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse von Office-Anwendungen Termin- und sachgerechte Selbstorganisation Kommunikationsfähigkeit Kunden- und qualitätsorientierte Arbeitsweise + 35 Std./Woche (Vollzeit) + ein vielseitiges Aufgabengebiet + eine strukturierte Einarbeitung + Mobiles Arbeiten + eigenes Physiozentrum + flexible Arbeitszeiten + verschiedene Sozial- und Gesundheitsleistungen
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Teamassistentin Systemführung (w/m/d)

Sa. 24.10.2020
Neuenhagen bei Berlin
Arbeitsort: Neuenhagen (bei Berlin)Befristet | Vollzeit (37 Stunden pro Woche)Veröffentlicht am: 08.10.2020 | Stellen ID: 1737 | Bewerbungsfrist: 08.11.2020 50Hertz ist einer der vier Übertragungsnetzbetreiber in Deutschland. Wir transportieren Strom auf Höchstspannungsebene. Die etwa 1.200 Mitarbeiter/innen des Unternehmens schaffen etwas, das bis vor kurzem noch unmöglich schien: Energiewende mit hohem Tempo voranbringen und gleichzeitig Versorgungssicherheit hochhalten. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Wir bieten Ihnen am Standort Neuenhagen (bei Berlin) im Bereich Systemführung zum 01.01.2021 – im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet voraussichtlich bis zum April 2022 – die Position:Teamassistentin Systemführung (w/m/d). Terminkoordination, -überwachung und -vorbereitung, Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Erstellung von Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Besprechungen, die Sie zum Teil auch inhaltlich vorbereiten, Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/ Dokumentation, Unterstützung der zwei Abteilungsleiter, Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material und Dienstleistungen im SAP und deren Nachverfolgung inkl. Leistungserfassung, Vorbereitung und Nachhaltung der Abteilungskostenplanung. Abgeschlossene Berufsausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld, Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse, Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, Gute Englischkenntnisse. Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, Eine moderne Arbeitsumgebung, 30 Tage Urlaub, Eine Kantine, Betriebliche Altersvorsorge, Einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber: Einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber: „Die besten Arbeitgeber für Frauen“ - Note: Sehr gut (Brigitte, 2020); „Deutschlands begehrteste Arbeitgeber“ (F.A.Z.-Institut, 2020); „Deutschlands beste Arbeitgeber - Hohe Attraktivität“(Die Welt, 2019), „Deutschlands beste Ausbildungsbetriebe“ (Focus Money, 2020); „Die familienfreundlichsten Unternehmen Deutschlands“ (Freundin, 2020), … und mehr davon auf unserer Karriere-Website. Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit), Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance, Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt, Keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei an­spruchs­volle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als international vertretene Unter­nehmens­gruppe mit insgesamt elf Tochter­gesell­schaften in drei Ländern begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Tele­kom­mu­ni­kation. Unsere hohen Qua­li­täts- und Prozessstandards werden dabei regel­mäßig von externen Prüfstellen kon­tro­lliert und bestätigt. Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Kennziffer BM1020SSSie unterstützen Ihre Kollegen im Backoffice bei allen notwendigen Schritten, um den Wechsel des Strom- oder Gasanbieters für unsere Kunden so schnell und reibungslos wie möglich zu gestalten. Dabei geht es vornehmlich um folgende Aufgaben: Bearbeitung des Lieferantenwechsels (An- und Abmeldungen) für Produkte im Bereich Energie Stammdatenerfassung und -prüfung in unserer Kundendatenbank Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit anderen Energiedienstleistern, Netzbetreibern und ggf. Kunden Prüfung von Zählerständen Durchführung der Prozessschritte bei Umzugsmeldungen Unterstützung unserer externen Servicedienstleister in der Umsetzung der Arbeitsabläufe Unser neues Teammitglied (m/w/d) sollte die Aufgaben zügig, sorgfältig und zuverlässig bearbeiten und dabei auch über den Tellerrand hinausschauen. Wichtig sind uns weiterhin die folgenden Punkte: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Interesse, sich in Themen des Energiesektors einzuarbeiten oder bereits vorhandene Erfahrung in diesem Bereich Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen Gute Kenntnisse in Microsoft Office Interessante und vielfältige Aufgaben Ein verlässlicher Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven Eine professionelle und detaillierte Einarbeitung Ein kollegiales Umfeld mit hilfsbereiten Kollegen Eine gute Verkehrsanbindung
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Management- und Teamassistenz (w/m/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH bietet um­fassende projektbezogene Beratungs- und Manage­ment­leistungen für Bund, Länder, Kommunen und sonstige öffentliche Auftraggeber zu allen Fragestellungen moderner Verwaltung und Investitionsvorhaben an. Schwerpunktmäßig beraten wir bei Strategie-, Organi­sations- und Investitionsvorhaben, unterstützen beim Management von Großprojekten und steuern Vergabe­verfahren. PD liegt zu 100 % in den Händen öffentlicher Gesell­schafter, die damit die angebotenen Leistungen auf dem Weg der Inhouse-Vergabe direkt beauftragen können. Zur Unterstützung unseres Berliner Standortes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Management- und Teamassistenz (w/m/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Aus Gründen der besseren Les­barkeit wird auf die gleich­zeitige Verwen­dung der Sprach­formen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen­bezeich­nungen gelten gleicher­maßen für alle Geschlechter.Folgende Aufgaben gehören schwerpunktmäßig zu Ihrem Verantwortungsbereich: enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden am Standort sowie Unterstützung des Management-Teams im Geschäftsbereich Strategische Verwaltungs­modernisierung, z. B. Erstellen von Analysen und Präsentationen allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung / -führung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partnern, Büromaterialverwaltung, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium. Sie besitzen erste relevante Berufserfahrung eines ähnlichen Aufgabenbereichs, welche Sie idealerweise in einem Beratungsunternehmen sammeln konnten. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.Persönlich überzeugen Sie durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit.Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten.Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen, inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten.Ihre Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden sowie hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.PD ist ein aufstrebendes, mittelständisches Beratungs­unternehmen mit Standorten in Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.Unseren aktuell rund 350 Mitarbeitenden und Ihnen als Teammitglied bieten wir:modern ausgestattete Arbeitsplätze,regelmäßige Events wie StaffDays und Teamläufe,Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten,die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen,Zuschüsse zu Sportkursen, ÖPNV und mehr,eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten,30 Urlaubstage im Jahr…und noch vieles mehr!
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Assistenz (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Assistenz (m/w/d) Teilzeit Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist der Fach- und Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe. Das sind 376 Sparkassen, fünf Landesbank-Konzerne, die DekaBank, acht Landesbausparkassen, zehn Erstversicherergruppen der Sparkassen und zahlreiche weitere Finanzdienstleistungsunternehmen. Für unsere Abteilung Vertrieb suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab 1. November 2020 eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist für 14 Monate befristet in Teilzeit (90 %) zu besetzen. Ihre Aufgaben               Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs für die Gruppe Girokonto/Kreditkarten Unterstützung beim Vertragsmanagement Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Workshops (Termine koordinieren und vereinbaren, Einladungen erstellen, organisatorische Vor- und Nachbereitung, Erstellen und Versenden von Unterlagen und Protokollen) Büroorganisation und Überwachen der Abläufe innerhalb der Gruppe (Postbearbeitung, Rücklaufkontrolle, Wiedervorlage, Aufbau und Verwaltung des Ablagesystems) Kommunikation mit internen und externen Stellen (Beschaffen von Informationen, Weitergabe von Informationen, Betreuung von Anrufern, Kunden und Gästen) Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen Organisation von Dienstreisen für die zugeordneten Referenten Überwachung der Budgets (Gruppe) und Erstellung von Budgetübersichten                Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung  Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse und sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwenderkenntnisse MS Word, Power Point und Excel sowie orthografische Sicherheit Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln Englischkenntnisse Verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen Erfahrungen in der Verbandsarbeit Hohe Ergebnis- und Qualitätsorientierung Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick   Wir bieten Ihnen Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten Attraktive, marktgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und diverse Sozialleistungen (z. B. BVG-Jobticket, Restaurantschecks) Einen modernen Arbeitsplatz mit bester Ausstattung in Berlin-Mitte nahe Gendarmenmarkt Professionelle Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Spezialisten   Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.Finanzen und PersonalCharlottenstr.47, 10117 Berlin www.dsgv.de Bewerbungsschluss: 06.11.2020
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