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Sekretariat: 579 Jobs in Bernau bei Berlin

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 237
  • Hotel 237
  • Recht 52
  • Unternehmensberatg. 52
  • Wirtschaftsprüfg. 52
  • Sonstige Dienstleistungen 45
  • Immobilien 44
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  • Medien (Film 13
  • Tv 13
  • Verlage) 13
  • Baugewerbe/-Industrie 12
  • Freizeit 10
  • Kultur & Sport 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 538
  • Ohne Berufserfahrung 401
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 513
  • Teilzeit 143
  • Home Office möglich 112
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 504
  • Befristeter Vertrag 33
  • Studentenjobs, Werkstudent 24
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Büroassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Berlin
Die European Neuroendocrine Tumor Society ENETS e.V. mit Geschäftssitz im Langenbeck-Virchow-Haus, Luisenstr. 58/59, 10177 Berlin sucht spätestens zum 01.09.2022 eine*n hochmotivierte*n Mitarbeiter*in m/w/d als Büroassistenz / Projektassistenz Zweisprachig (Englisch/Deutsch) Teilzeit (30h/Woche) oder Vollzeit (39h/Woche) Vertragslaufzeit: unbefristet ENETS Geschäftsstelle Berlin (Mitte) The European Neuroendocrine Tumor Society ENETS e.V., with its registered office in Langenbeck Virchow-Haus, Luisenstr. 58/59, 10177 Berlin, is looking for a highly- motivated person (m/f/d) to join its team by 01.09.2022 at the latest.Sie unterstützen und entlasten unsere Geschäftsleitung und die verschiedenen Teams u.a. durch: Disponieren von Terminen Bearbeiten von E-Mails und telefonischen Anfragen vorwiegend in englischer Sprache Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, wie z.B Webinaren Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Meetings und Konferenzen) Erstellen von Präsentationen Unterstützung der Projektkoordination Sie unterstützen außerdem die Aktualisierung und Weiterentwicklung der ENETS Websites Your areas of responsibility: You will support and assist our Managing Director and various teams by: Scheduling appointments for supervisors and the team Assisting in the organisation of educational events, e.g. webinars Preparing meetings and events and undertaking the necessary follow-up work (e.g. meetings and conferences) Dealing with emails and telephone inquiries, mainly in English Creating presentations Assisting project coordination Supporting and updating the ENETS websites Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Übersicht Verlässlichkeit und sehr sorgfältige Arbeitsweise Sicheres und gewandtes Auftreten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, interkulturelles Gespür, sowie Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift Your profile: Have completed vocational training as a clerk (e.g. in office communication) or have a comparable qualification or gained relevant work experience Have very good knowledge of the MS Office package Possess a high degree of independence, flexibility, loyalty, and discretion Possess exceptional organisational skills Are reliable and work carefully and diligently Are confident and polished Possess very good communication skills and cultural intuition/intelligence Are fluent in spoken and written English and German Ein motiviertes, offenes, kleines, aber breit aufgestelltes Team in einem attraktiven und renommierten Arbeitsumfeld Schöner Arbeitsplatz im historischen Gebäude in Berlin-Mitte Interessante Reisetätigkeit 1-2 x jährlich im Rahmen der ENETS Kongresse Flexible Arbeitszeit / Homeoffice nach Absprache möglich Vielfältige interessante Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei attraktiver Vergütung Laptop We offer: A motivated, open, small, but well-established team in an attractive working environment Beautiful workplace located in an historic building in Berlin Mitte Interesting travel activities 1-2 times per year within the framework of the ENETS congresses Flexible working hours (home office is also possible) Diverse, interesting tasks and development opportunities with attractive remuneration Laptop
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Leitung Schulsekretariat/Office Management (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Berlin
Wir, die Berufsschule für Medientechnik|b-trend-setting sind eine staatlich anerkannte Berufsschule mit Sitz in Berlin. Unser Portfolio erstreckt sich von der Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (IHK) bis hin zu Seminaren und berufsbegleitenden Lehrgängen rund um die Veranstaltungstechnik. Als Bildungs-Spezialist für die Veranstaltungsbranche suchen für unser Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Mitarbeiter/in mit Erfahrung, Power und gutem Organisationsgeschick. Organisation und Planung des Ausbildungs- und Seminarbetriebs Kommunikation zu Schülerinnen und Schülern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden Erstellung von Trainingsmaterialien, Unterlagen, Verträgen Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Lehrgängen Vorbereitung von AZAV-Maßnahmen Selbstständige Leitung des Sekretariates Eine entsprechende abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor in Business Management and Administration Sorgfältige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise Berufserfahrung gewünscht Sehr gute Auffassungsgabe Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, dem Internet und Datenbanken Eine Festanstellung in Vollzeit/Teilzeit Eine langfristige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein sympathisches und motiviertes Team Benefits wie kostenlose Getränke, monatliches Mitarbeiterfrühstück, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kodierfachkraft / Medizinische Dokumentationsassistenten (d/w/m) - Geschäftsbereich Erlösmanagement

Fr. 24.06.2022
Berlin
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. EINSATZBEREICH: Geschäftsbereich Erlösmanagement / Medizinisches Leistungsmanagement / Kodierfachkraft CAMPUS: alle Campi Die Charité mit ihrer über 300-jährigen Geschichte wurde zum fünftbesten Krankenhaus der Welt gewählt. Warum? Weil über 18.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken. Wir befinden uns derzeit im Umbruch und transformieren mit einer konsequenten Ausrichtung an den Anforderungen der Nutzenden Transparenz, exzellente Qualität und Effektivität in den Services. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse wie auch eine regelhafte Evaluation der Arbeitsabläufe und Ergebnisse im Hinblick auf die Zufriedenheit von Leistungserbringenden und Nutzenden runden den Umbau ab. Als Kodierfachkraft im Medizinischen Leistungsmanagement erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Das Medizinische Leistungsmanagement (MLM) stellt die Dokumentation und Kodierung der klinischen Leistungen als Grundlage für die Abrechnung mit den Kostenträgern sicher und bewertet deren Beanstandungen für den gesamten Krankenhausbetrieb der Charité. Dabei analysiert das MLM die Dokumentations- und Kodierprozesse und unterstützt die Kliniken, insbesondere durch Beratung und Schulung, bei der Erlössteigerung und -sicherung und verantwortet den kompletten Reklamationsprozess inklusive interner und externer Kommunikation. Als erfahrene Kodierfachkraft übernehmen Sie eine wichtige Schnitt­stellenfunktion in den Kliniken. Sie beraten und unterstützen Mitarbeiter:innen im Ärztlichen, Pflege- und Funktionsdienst zu Fragen der Dokumentation und Kodierung Sie stellen eine vollständige und korrekte Kodierung der Behandlungs­fälle unter Anwendung der gültigen Regelwerke ICD-10-GM, OPS und den deutschen Kodierrichtlinien sicher Sie mahnen in Rücksprache fehlende Leistungsnachweise, Befunde, Arztbriefe an Wir suchen engagierte Kolleg:innen für die Fachbereiche Augenheilkunde, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kardiologie und Intensivmedizin. Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören neben einem sicheren, kompetenten Auftreten sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Sie arbeiten gerne im Team, sind durchsetzungsfähig, besitzen eine gute Selbstorganisation und ein hohes Interesse an innovativen Prozessen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem medizinischen Ausbildungsberuf, idealerweise als Gesundheits- und Krankenpfleger:in, alternativ verfügen Sie über langjährige Erfahrung als Kodierfachkraft in einem Krankenhaus Sie haben eine abgeschlossene Weiterbildung oder Qualifizierung als Medizinische Kodier- beziehungsweise Dokumentationsfachkraft Sie bringen profunde Kenntnisse über das aktuelle deutsche DRG-System, die Kodierrichtlinien, zu ICD- und OPS-Klassifikationen und zur medizinischen Dokumentation im Krankenhaus mit Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Internet, Krankenhausinformationssystemen, idealerweise SAP i.s.h. med und gängige Kodiersoftware (z. B. ID DIACOS), erste Erfahrungen in der Anwendung KI-gestützter Kodierung sind wünschenswert Sie erfüllen das Anforderungsprofil? Dann sollten Sie umgehend die Initiative ergreifen und uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit kostenfreien Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Fortbildungsakademie. Mitarbeiterentwicklung und -förderung ist eine Grundmaxime unserer Unternehmenskultur. Nutzen Sie unsere vielfältigen Möglichkeiten, Familie und Beruf in Einklang zu bringen und profitieren Sie von den zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen im Alltag. Wir freuen uns Sie kennenzulernen! BEGINN: Ab sofort BESCHÄFTIGUNGSDAUER: Unbefristet und befristet nach TzBfG § 14 Abs. 1 als Vertretung ARBEITSZEIT: 39 Stunden / Woche VERGÜTUNG: Entgeltgruppe 8 gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen: www.charite.de/karriere/
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Berlin
Heinlein Support ist der Experte für sichere und freie Kommunikation. Datenschutz, Open Source und Digitale Souveränität gehören für unser Team aus 60 Mitarbeitern zur Unternehmens-DNA. Unser Linux-Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox.org sowie unserer Videokonferenzlösung OpenTalk weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier. Hast Du Lust, Dein Wissen und Deine Erfahrung bei uns einzubringen? - Unser Berliner Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Du hältst in unserem Büro die Fäden zusammen, den Kollegen und der Geschäftsführung den Rücken frei und begeisterst unsere Kunden Du managst den Bürobetrieb, gewährleistest reibungslose Arbeitsabläufe und koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister. Neben der täglichen Post und Telefonzentrale, unterstützt Du uns z. B. bei der Reiseplanung und Durchführung von Meetings. Du bist unser Feel-Good-Manager für Team und Kunden, organisierst Teamevents und kleine Überraschungen, sorgst für Ordnung und kümmerst Dich um alle organisatorischen Belange, die den Arbeitsalltag angenehmer machen. Du bist Gastgeber: Du unterstützt unser Akademiemanagement bei der Durchführung unserer Schulungen. Du bist serviceorientiert: Du hast Freude an einer assistierenden Tätigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und überzeugst mit einem höflichen und souveränen Auftreten. Du bist ein Organisationstalent: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig, kannst Dich flexibel und proaktiv auf abwechslungsreiche Aufgaben einstellen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Du bist ein Teamplayer: Du bist motiviert, engagiert und kommunikationsstark, arbeitest gern in und mit dem Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen. Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software, kennst Dich mit üblicher Office-Software gut aus und bist offen, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten. Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und hast gute Englischkenntnisse. Arbeit mit Sinn: Leidenschaft für freie und sichere Kommunikation. Begeisterung für Linux und OpenSource. Engagement für tolle Kunden. Wissen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Erfahrungsaustausch über alle Teams und Ebenen hinweg. Wachstum: Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt. Work-Life-Balance: Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch einen gelebten Arbeitszeitenausgleich. Inhabergeführtes Familienunternehmen: Mit 25 Jahren Geschichte garantieren wir in einem familiären Miteinander Stabilität und Sicherheit. Unsere Mitarbeiter beteiligen wir am gemeinsamen Unternehmenserfolg. Annehmlichkeiten: Bio-Obst & Heißgetränke, ein wöchentlicher Masseur/Sporttrainer, ein zentrales Büro in Berlin-Prenzlauer Berg und regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten machen das (Arbeits-)Leben schöner.
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Kaufmännische Standortassistenz (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Berlin, Königs Wusterhausen
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.  Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation. CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind Experten für die Lieferkette. Wir leben und atmen Logistik – und das jeden Tag. Vor allem aber glauben wir, dass es um die Menschen gehen sollte. Deshalb setzen wir auf eine Unternehmenskultur aus Teamwork und Respekt. Wir fördern die Eigeninitiative unserer Mitarbeitenden und geben ihnen die Möglichkeit, sich bei CEVA beruflich weiterzuentwickeln. Dank unserer 98.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 1.000 Standorten in 160 Ländern bietet CEVA eine breite Palette maßgeschneiderter End-to-End-Lösungen in den Bereichen Vertragslogistik und Frachtmanagement. Mit der kürzlich erfolgten Übernahme des Geschäftsbereichs Commerce & Lifecycle Services von Ingram Micro bauen wir eines der weltweit führenden End-to-End-Angebote für E-Commerce-Dienstleistungen auf. Das gelingt uns durch das Engagement und die Leidenschaft unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dem Herzstück unseres Unternehmens. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen? Für unseren Standort in Königs Wusterhausen, bei Berlin (Brandenburg) suchen wir ab sofort eine Assistenz für den Standort (m/w/d) in Vollzeit. Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeiter am Standort in allen kaufmännischen Angelegenheiten Zeiterfassung der Mitarbeiter Bearbeitung von Eingangsrechnungen Vorbereitung des Monatsabschlusses mit Abgrenzung der Rechnungen, Rückstellungs- und Überstundenermittlung in Zusammenarbeit mit dem Controlling und HR Verantwortung für die Bestellung und Bestandsführung von Verbrauchs- und Büromaterial in Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf Führen von Statistiken und Übermittlung der Daten an die Niederlassungsleitung sowie die Geschäftsführung Organisation von Meetings und betrieblichen Veranstaltungen Mitarbeit an Projekten Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch – und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem Excel, Outlook, PowerPoint) Erfahrungen in der Zeitwirtschaft von Vorteil Hohe Kunden- und Serviceorientierung Gute kommunikative und integrative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Jahressonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld) Besondere Büroausstattung wie z.B. höhenverstellbare Tische Flache Hierarchien und sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem großen, wachsenden und global agierenden Logistikdienstleister Eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Risikoabsicherung Attraktive Mitarbeiterrabatte Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit Strukturierte Einarbeitung Parkmöglichkeit direkt am Standort Versorgung mit Getränken, wie Wasser, Kaffee und Tee sowie frischem Obst Teamevents Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten Gleitzeit Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Berlin
Grant Thornton zählt mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Top 10 der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an bundesweit 11 Standorten neben dem gehobenen Mittelstand auch börsennotierte Unternehmen. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory, Business Process Solutions, Legal und Private Finance. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken Netzwerks Grant Thornton International beraten wir Unternehmen weltweit mit über 62.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 130 Ländern. Individuell stark. Gemeinsam excellent. An unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in unseren Kolleginnen und Kollegen tatkräftig und kompetent den Rücken frei und unterstützen die täglichen administrativen Abläufe.  Sie organisieren unseren Empfang und sind eine/r der ersten Ansprechpartner/innen für Besucher und Mitarbeiter Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und den Besucherempfang sowie Boten, Paketzusteller, Handwerker oder andere Dienstleister Sie organisieren die Obst- und Blumenbestellungen im Haus Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei Buchungen von Terminen in unseren Besprechungsräumen Sie betreuen Mandaten-Termine oder kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering etc.) Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus der internen Hausverwaltung und der Poststelle zusammen. Es können Krankheits- und/oder Urlaubsvertretungen in diesem Bereich anfallen Sie kontrollieren gegebenenfalls die Sicherstellung der Etagenschließung Sie kontrollieren gelegentlich den Zustand der den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Verfügung gestellten Küchen sowie der Kaffeemaschinen relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Hotellerie, Beratung), gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen ein durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent sind, immer einen Schritt voraus denken und es gewohnt sind, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Ihre starke Projektmanagement-Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe dabei unterstützen, effizient bei den anspruchsvollen Aufgaben des Tagesgeschäfts zu unterstützen auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie den routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket mitbringen  Bei uns finden Sie beste Voraussetzungen für Ihr persönliches und fachliches Wachstum in einer angenehmen, teamorientierten und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Wir sind so vielseitig wie Sie und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg und Ihre Entwicklung. Bei uns können Sie Ihre Stärken einbringen und die Zukunft mitgestalten. Durch die Kombination unserer mittelständischen Gesellschaft mit einem breiten fachlichen Spektrum und der internationalen Zusammenarbeit in unserer aktiven, global agierenden Organisation, ergeben sich immer neue interessante Aufgabenstellungen. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Ihres persönlichen Engagements, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, im Flexible Office zu arbeiten. Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir gerne mit gezielten Schulungsmaßnahmen. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie der Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge, einer „Fitness-First“-Mitgliedschaft, eines Jobtickets und dem Zugang zu attraktiven Sonderangeboten namhafter Anbieter durch unsere Kooperation mit der Angebotsplattform „corporate benefits“.
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Sekretär/in (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Berlin
Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen des apothekerlichen Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder. Zur Verstärkung unseres Teams im Verbandssekretariat suchen wir baldmöglichst eine(n) Sekretär/in (m/w/d) (38,5 Wochenarbeitsstunden, unbefristet)Sie unterstützen unser Verbandssekretariat, das mit einer Vielzahl von administrativen Aufgaben betraut ist. Ihre Arbeitsschwerpunkte sind die Betreuung der ehrenamtlich tätigen Vorstandsmitglieder und der 34 Mitgliedsorganisationen in organisatorischen Fragen sowie die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen der verschiedenen Organe unseres Verbandes. Weiterhin erledigen Sie Korrespondenz- und allgemeine Sekretariatsarbeiten.Sie können verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und selbstständig arbeiten und sind zudem ein echter Teamplayer. Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Planungs- und Organisationsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten aus. Darüber hinaus sind Sie belastbar, flexibel und stilsicher in der deutschen Sprache. Sie besitzen ausgezeichnete Outlook-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Paketes. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiver Vergütung in unserer modernen und ergonomisch ausgestatteten Geschäftsstelle in der Europacity im Herzen Berlins. Flexible Arbeitszeiten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vor Ort frisch zubereitete Mahlzeiten runden das Gesamtpaket ab.
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persönliche Assistentin (m/w/d) des Geschäftsführers, Sekretariat, Sekretär/in, Assistent/in

Fr. 24.06.2022
Berlin
Als führender Maschinen- und Gerätevermieter für den Bau- und Eventbereich suchen wir für unser Serviceteam kurzfristig Verstärkung. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung Mitarbeit im Zahlungsverkehr und der vorbereitenden Buchhaltung Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten Führung der Büroablage mit Terminverfolgung Bearbeitung von Personalthemen im Bereich der Geschäftsleitung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sehr gute Umgangsformen Diskretion und Flexibilität versierter Umgang mit MS Office Wir bieten nach einer umfassenden und intensiven Einarbeitung eine Anstellung auf Vollzeitbasis in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen mit einem sympathischen Team und einer abwechslungsreichen Arbeit eine leistungsorientierte sehr gute Vergütung Attraktive Sozialleistungen, wie subventioniertes Essen im eigenen Bistro freie Getränke moderne Büroräume und Technik Weiterbildungsmöglichkeiten, die kontinuierlich mit Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung wachsen
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Referent:in Verwaltung

Fr. 24.06.2022
Berlin
Die Ärztekammer Berlin, Körperschaft des öffentlichen Rechts, mit ca. 130 Beschäftigten vertritt die beruflichen Belange von ca. 34.400 Ärztinnen und Ärzten in Berlin. Wir verstehen uns als eine Dienstleistungseinrichtung. Zu den wesentlichen Aufgaben der Ärztekammer Berlin gehören die ärztliche Weiterbildung, die Berufsaufsicht, die ärztliche Fortbildung und Qualitätssicherung sowie die Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten. Für unsere Abteilung 3 – Kammermitgliedschaft, Berufsbildung, EU- und Kammerrecht, die zuständig ist für das Mitgliedschaftsregister, die Erhebung der Beiträge, die Aus- und Fortbildung Medizinischer Fachangestellter und die Betreuung der Ethik- sowie der Lebendspendekommission, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in Verwaltung in Vollzeit, zunächst befristet für 24 Monate. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.Sie analysieren mitgliedschaftsspezifische Daten, identifizieren auf der Grundlage der Analyse von Arbeits- und Prozessabläufen Standardisierungs- und Optimierungspotenziale insbesondere im Schwerpunkt Kammermitgliedschaft und erarbeiten Vorschläge für die Entwicklung. Sie wenden klassische und agile Methoden an, berücksichtigen arbeitspsychologische Erkenntnisse und arbeiten mit IT-Spezialisten an der digitalen Transformation. Ihr Ziel sind Arbeitsprozesse, die für Kund:innen und Mitarbeitende zufriedenstellend sind.Sie erstellen Informationen für Mitarbeitende, unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen, und leisten Monitoring und Reporting gegenüber der Abteilungsleitung. Sie bearbeiten schwierige Einzelsachverhalte, kommunizieren sie mündlich sowie schriftlich und stehen den Kolleg:innen bei der Vorgangsbearbeitung als Ansprechpartner:in zur Verfügung.Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (MA / Dipl. univ.) der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich Verwaltungund zeichnen sich durch Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, eine hohe Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit aus.Ihr Arbeitsstil ist durch Selbständigkeit und Sorgfalt geprägt, zügig, analytisch und konzeptionell.Sie verstehen es, sich mündlich sowie schriftlich treffend und verständlich auszudrücken und treten auf professionelle Weise emphatisch gegenüber Kund:innen auf.anspruchsvolle selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden ArbeitsumfeldVollzeit bei 38,5 Std. pro Woche sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche)im öffentlichen Dienst angemessene Vergütung, Urlaubsgeld und "Weihnachtsgeld", betriebliche Altersvorsorge (VBL), Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungenflexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben unter Berücksichtigung dienstlicher Belangegründliche Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fortbildungsangebote modern und kommunikativ ausgerichtetes Arbeitsplatzkonzept gute Verkehrsanbindung sowie Arbeitgeberzuschuss zum FirmenticketBeschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
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Projektassistent im Telekommunikationsbereich (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Berlin
gestaltet digitale Infra­struk­turen und vernetzt die Smart-Cities von morgen. Mit unseren nach­haltigen Bau- und Montage­dienst­leis­tun­gen ebnen wir den Weg für E-Mobi­lität und die Industrie 4.0.Renommierte Energie­ver­sorger, Netz­werk­provider und IT-Compa­nies legen die Verant­wortung ihrer Netze komplett in unsere Hände. Für die Ent­wick­lung neuer Projekte und die Umset­zung effi­zienter Netz­werk­lösun­gen suchen wir Mitar­beiter, die wie wir sind: QFM – Qualified for More.Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeits­verhältnis einen Projektassistenten im Telekommunikationsbereich (m/w/d) in Vollzeit. Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben  Schnittstellen­funktion innerhalb des Unternehmens zu Kunden und unseren Mitarbeitern Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Unterstützung bei der Anfertigung relevanter Dokumente, wie z. B. Aufmaß- und Abrechnungs­unterlagen Kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)  Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche) Kommunikationsstark in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisations­geschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Führerschein Klasse B Zukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstums­orientierten und system­relevanten Unternehmen Einbindung in ein erfolgreich agierendes Team Flexible Arbeitszeit Individuelle Förderung durch qualifizierte Weiter­bildungs­möglichkeiten Attraktive Sozialleistungen, z. B. betrieblich geförderte Alters­vorsorge, VWL, Über­nahme der Gebühren und Verpflegungs­kosten für Kita und Hort, Neugeborenen-Prämie
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