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Sekretariat: 43 Jobs in Bierstadt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • It & Internet 4
  • Immobilien 4
  • Recht 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
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  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 31
  • Teilzeit 16
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 12
  • Praktikum 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Mitarbeiter* in der Terminvergabe/Praxisalltag

Fr. 14.05.2021
Mainz
Das MIC.MA.MAINZ MVZ ist eine Einrichtung aus dem Bereich der Gynäkologie und Geburtshilfe mit mehreren Standorten. Neben der klassischen Arbeit als niedergelassene Frauenärzte bieten wir Schwerpunktmedizin im Bereich der Senologie (Gut- und bösartige Erkrankungen der Brust), Dysplasie (Veränderungen am Gebärmutterhals), gynäkologischen Endoskopie (Schlüssellochchirurgie) und Onkologie an.  Wir sind ein Team aus 10 Gynäkologinnen und Gynäkologen, einem Anästhesisten, 15 MFA's und einer Auszubildenden zur MFA. Telefonische sowie persönliche Patientenbetreuung Betreuung der Praxisanmeldung/Patientenmanagement Sicherstellen eines reibungslosen Praxisablaufes und Terminmanagement Patientenempfang, Patientenaufnahme und Führen der digitalen Patientenakten Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich Herzlichkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, sich in ein motiviertes und kollegiales Team einzubringen Hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse im Umgang mit der EDV Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen MVZ für operative Gynäkologie/Senologie und Onkologie Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen Work-Life-Balance – keine Wochenend- sowie Nachtdienste Teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld Offene Unternehmenskultur sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wenn Sie sich angesprochen fühlen und nicht nur für, sondern mit uns arbeiten wollen, schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Assistentin/Assistent der Geschäftsführung für den Standort Wiesbaden (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Wiesbaden
Die Dr.-Ing. F. Schmidt-Bregas Ingenieurgesellschaft mbH ist seit mehr als 45 Jahren erfolgreich in den Bereichen der Wasser– und Umwelttechnik tätig. Dabei gehören die Planung und Baubetreuung von kommunalen Kläranlagen, Anlagen und Bauwerke  der kommunalen Stadtentwässerung und der Wasserwirtschaft zu unseren Schwerpunkten. Seit Beginn letzten Jahres hat das national- und international angesehene Ingenieurbüro Dahlem Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Essen die Firmenanteile der Dr.-Ing. F. Schmidt-Bregas Ingenieurgesellschaft mbH übernommen. Beide Gesellschaften sind durch diesen Zusammenschluss gestärkt auf die zukünftigen Herausforderungen in den Märkten der Wasserwirtschaft vorbereitet. Administratives und kaufmännisches Büromanagement Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Schnittstelle zur kfm. Abteilung der Muttergesellschaft Dahlem Beratende Ingenieure (Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen, Organisation etc.) Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Mailings inklusive der Recherche von Informationen Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter bei der Abwicklung von Projekten Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmen Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Vorbereitung von Terminen mit Kunden sowie Kundenbetreuung Übernahme der Telefonzentrale  Alltäglich anfallende Aufgaben im Büroalltag Aktive Steuerung bzw. Überwachung der Zahlungseingänge in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung in Essen Unterstützung bei der Rechnungsstellung der Planungsleistungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Ingenieuren Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Office Management/Büromanagement Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit Selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardprogrammen Sie zeichnet ein sympathisches, souveränes und professionelles Auftreten aus Ein vielseitiges Aufgabenspektrum und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen und aufgeschlossenen Büroteam Ein moderner Arbeitsplatz Teamgeist und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur Unbefristete Anstellung in Vollzeit bei einem expandierenden Unternehmen in einem Zukunftsmarkt Flexible Arbeitszeiten
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Partner Assistenz (m/w/d) Consulting

Do. 13.05.2021
Mörfelden-Walldorf
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unser Team am Standort Walldorf suchen wir engagierte Verstärkung. Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Partner:innen und Direktor:innen Koordination, Planung und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen im In- und Ausland sowie entsprechendes Reisemanagement Büroorganisation (inkl. Facility Management) sowie Unterstützung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen Organisation von Veranstaltungen für Kund:innen und Mitarbeiter:innen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erste Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbaren Tätigkeiten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch Belastbarkeit und Flexibilität Kreativität und Spaß am Durchsetzen von Veränderungen Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Assistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung

Do. 13.05.2021
Wiesbaden
MEWA ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam mit uns mehr erreichen wollen bei einem Weltmarktführer mit Tradition. MENSCHEN. WERTE. MEWA. Wir suchen in Wiesbaden eineAssistenz (m/w/d) der Verkaufsleitung(befristet) Wenn es in Ihrem Büro richtig lebhaft zugeht, laufen Sie zur Höchstform auf! Denn Sie sind Dreh- und Angelpunkt, wenn Sie im Sinne Ihres Teams die Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen koordinieren – im engen Dialog mit Verkäufern, Führungskräften, der Unter­nehmens­zentrale und weiteren Teams. Eigenständig bearbeiten und verantworten Sie sämtliche administrativen Aufgaben Ihrer Verkaufs­leitung. Angebote, monatliche Auswertungen, Präsentationen und Ad-hoc-Analysen vorbereiten? Das alles können und lieben Sie. Schnell finden Sie sich in unseren unter­nehmens­eigenen Systemen zurecht, wenn Sie Vertriebs­kenn­zahlen überwachen und bewerten, Abweichungen nachgehen, Verträge anlegen/pflegen und auf Werthaltigkeit prüfen. Die Erstellung von Provisionsabrechnungen ergänzt Ihr vielseitiges Tätigkeitsfeld. Ob Sie schon im Vertriebsinnendienst, in einer Assistenzfunktion oder im Büromanagement tätig waren – dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung kennen Sie sich aus.Wie könnte es im Verkauf anders sein – der Umgang mit Zahlen begeistert Sie und ist für Sie eine Routineaufgabe.Sie sind technisch affin, sicher im Umgang mit allen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, und idealerweise auch mit SAP R/3.Überhaupt gehen Sie Dingen gerne auf den Grund, handeln proaktiv und übernehmen gerne Verantwortung.Zudem beherrschen Sie die englische Sprache gut.Wichtig ist uns, dass Sie Spaß an der intensiven Zusammenarbeit innerhalb eines funktionierenden Teams haben. Mit Ihrer empathischen, integrativen, rücksichtsvollen Art und Ihrer positiven Grundeinstellung passen Sie bestens bei uns rein.Und da bei Ihnen die Fäden zusammenlaufen, sind Koordination und Kommunikation Ihre Steckenpferde. Denn auch in heißen Phasen behalten Sie immer einen kühlen Kopf.FamilienunternehmenAuf Dauer angelegter, sicherer ArbeitsplatzKarrierechancenIntensive Einarbeitung und WeiterentwicklungJob TicketJob Ticket für den öffent­lichen NahverkehrJob RadJob Rad inkl. ArbeitgeberzuschussFlexible ArbeitszeitenVereinbarkeit von Familie und Beruf und mobiles ArbeitenZusatzleistungenZuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenMitarbeiterrabatteEin breites Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Mörfelden-Walldorf
Für unseren Kunden, ein wachsendes Unternehmen aus der Immobilienbranche in der Metropolregion Rhein-Neckar, suchen wir im Rahmen einer Vermittlung Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Bearbeitung der Eingangspost Erstellung und Versand von Angeboten Terminkoordination Termin- und Aufgabenverwaltung Bearbeitung von Bestellungen Erstellung sowie Auswertung von Statistiken, Präsentationen und AnalysenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung im Bereich allgemeine Assistenz Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse von Vorteil Hohe Einsatzbereitschaft Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent TeamfähigkeitWir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer leistungsgerechten Vergütung im Rahmen von 40.000 Euro - 50.000 Euro. Außerdem erwarten Sie Mitarbeiterevents und Corporate Benefits. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Kaufmann / Kauffrau / Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d) als Empfangsmitatbeiter:in (20 h/Woche)

Mi. 12.05.2021
Taunusstein
WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100 % SGS.Performance, Innovation, Leidenschaft: Die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 89.000 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Deutschland ist die SGS-Gruppe seit 1920 aktiv und bundesweit an rund 40 Standorten präsent.Die SGS Institut Fresenius GmbH ist Teil der SGS-Gruppe Deutschland. Als einer der bedeutendsten Anbieter für chemische Laboranalytik genießt SGS Institut Fresenius vor allem bei der Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln, Getränken und Verbraucherprodukten einen ausgezeichneten Ruf bei Produzenten, Konsumenten und Handel. Mit dem Qualitätssiegel von SGS Institut Fresenius werden besonders geprüfte Lebensmittel und Gebrauchsgüter ausgezeichnet. Sie sind in dieser zunächst befristeten Teilzeitstelle erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen, Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und Lieferanten. Sie nehmen eingehende Anrufe in deutscher und englischer Sprache an und leiten sie entsprechend weiter. Sie erledigen administrative Aufgaben und Sekretariatsdienste und unterstützen damit die einzelnen Abteilungen des Unternehmens. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau/-mann. Sie bringen relevante Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in oder Rezeptionist:in mit. Sie zeichnen sich durch höfliches und freundliches Auftreten aus, sind gerne in Kontakt mit Menschen und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an. Sie arbeiten sorgfältig und haben an Kommunikation ebenso Freude wie an der Erledigung administrativer Aufgaben. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS Office. Sie sind zu flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache bereit. IHRE VORTEILE Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Netzwerk. Höchste professionelle Standards und unser Nachhaltigkeitsansatz garantieren Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Wir möchten Sie langfristig binden und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen. Ihre fachliche und außerfachliche Qualifizierung stärken wir mit unseren Weiterbildungsangeboten. Der SGS Campus bietet Seminare sowie Webinare, Blended- und E-Learnings auf hohem Niveau. Mit der SGS-Systemrente und vermögenswirksamen Leistungen unterstützen wir Ihre Absicherung für das Rentenalter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen sollten neben Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auch Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin enthalten.
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Projektassistenz (w/m/d)

Mi. 12.05.2021
Wiesbaden
Das Statistische Bundesamt ist der führende Anbieter qualitativ hochwertiger statistischer Informationen über Deutschland. Wir liefern Daten, die für die Willensbildung und die Entscheidungsprozesse in einer demokratischen Gesellschaft notwendig sind. Unsere Daten sind neutral, objektiv und wissenschaftlich unabhängig. Das erreichen wir durch innovative, kompetente und kundenorientierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Arbeiten Sie gerne im Team? Sind Sie neugierig auf neue Herausforderungen? Gehört Flexibilität zu Ihren Stärken? Gestalten Sie den Registerzensus mit! Für den Standort Wiesbaden suchen wir einen/eine Projektassistenz (w/m/d) (Entgeltgruppe 10 TVöD) als Sachbearbeiter/in in unserem Projektreferat „Servicemanagement“. Das Arbeitsverhältnis ist auf 36 Monate befristet, weil es sich um Projekt- bzw. konzeptionelle Aufgaben handelt, die in diesem Zeitraum abgeschlossen werden müssen. Festanstellungen schreiben wir auch hausintern und im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat aus. Hierdurch geben wir unseren Beschäftigten mit Zeitverträgen die Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Berufserfahrung bzw. persönlicher Qualifikation nutzen wir die uns zusätzlich zur Verfügung stehenden Vergütungsmöglichkeiten (z.B. Vorweggewährung von Stufen). Der Registerzensus ist eines der wichtigsten Zukunftsprojekte des Statistischen Bundesamtes. Derzeit wird in Deutschland alle zehn Jahre ein Zensus durchgeführt, um wichtige Basisdaten über die Bevölkerung und den Gebäude- und Wohnungsbestand in Deutschland zu sammeln. In Ihrem zukünftigen Arbeitsbereich wird schon heute an einem Umstieg auf ein vollständig registerbasiertes Verfahren ohne zusätzliche Befragungen der Bevölkerung gearbeitet. Die Ergebnisse eines solchen Verfahrens müssen im Einklang mit den Anforderungen an die Qualität und Aktualität von Bevölkerungsdaten stehen. Bei der ausgeschriebenen Stelle unterstützen Sie die Teilprojektleitung „Qualitätssicherung/Test“. Sie übernehmen Aufgaben in den Bereichen Organisation und Projektmanagement und unterstützen das interdisziplinäre Team bei den fachlichen und methodischen Arbeiten. Unterstützung bei der Anwendung von Planungs- und Steuerungsinstrumenten für das Projekt Aktualisierung der Arbeits- und Zeitpläne, einschl. der laufenden Terminkontrolle Organisatorische und fachliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen und Anpassen von Präsentationen Erstellen von Projektberichten unter Berücksichtigung der aktuellen Entwicklungen und in der Abstimmung mit internen sowie externen Projektbeteiligten Im Rahmen einer kollegialen Zusammenarbeit aktives Kommunizieren ggf. auch von Fehlern und Unterbreiten von Lösungsvorschlägen Selbstständiges Erledigen der übertragenen Aufgaben, Lösungsansätze entwickeln Unterstützung der inhaltlichen und methodischen Weiterentwicklung, Kontrolle der Arbeitsergebnisse Adressatenorientierte Vertretung des Aufgabengebietes nach innen und außen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie über einen an einer Hochschule erworbenen Bachelor oder einen gleichwertigen Abschluss, vorzugsweise der Fachrichtung Politik-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, verfügen Darüber hinaus erwarten wir: Kenntnisse statistischer Methoden und der amtlichen Statistik insbesondere zum Ablauf von Projekten Fähigkeit zur Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Planungs- und Steuerungsprozessen sowie im Projektmanagement Gute Kenntnisse der IT-Standardsoftware und die Bereitschaft, sich neue IT-Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit, gutes Zeitmanagement Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Strukturen Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Eigeninitiative und Engagement sowie Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich), Genderkompetenz Grundkenntnisse der Arbeitssicherheit und der IT-Sicherheit Wenn Sie an einer der größten Herausforderungen für die amtliche Statistik mitarbeiten möchten, ermöglichen wir Ihnen kreatives Arbeiten in einem engagierten Team. Wir bieten unseren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber. Das Statistische Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zudem durch eine Vielzahl von Angeboten. Wir punkten durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Rahmen flexibler Arbeitsmodelle, selbstverständlich auch für Teilzeitkräfte. Das Statistische Bundesamt fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Fortbildungen halten wir für selbstverständlich und bieten Ihnen ein breites Spektrum, beispielsweise zu IT- und fachbezogenen Themen, Sprachen, Gesundheit und vieles mehr. Beschäftigten des Statistischen Bundesamtes steht dazu ein eigenes Fortbildungsprogramm zur Verfügung, das jährlich aufgelegt wird.
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Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mi. 12.05.2021
Mainz
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: MainzAls Referent der Geschäftsleitung unterstützen Sie einen unserer Partner vorausschauend und eigeninitiativ in allen operativen und strategischen Themen. Darüber hinaus übernehmen Sie spannende Sonderaufgaben und beweisen sich in anspruchsvollen Projekten. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützen des Partners bei allen konzeptionellen, strategischen und operativen Aufgaben Durchführen von Rechercheaufgaben, sowie bereichs- und länderübergreifenden Sonderprojekten  Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstands-, Geschäftsführungs- und Branchensitzungen Unterstützung im Business Development und Key Account Management Zentraler Ansprechpartner für die gesamten europäischen Expansionsbemühungen abgeschlossenes Studium oder erfolgreiche Ausbildung  drei oder mehr Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position Souveräne Beherrschung des MS-Office-Pakets verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um die regionale und internationale Geschäftsentwicklung der Bau- und Immobilienbranche Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Wiesbaden
Engel & Völkers ist seit über 40 Jahren und mittlerweile weltweit in der Immobilienbranche erfolgreich. Unser breit gefächertes Dienstleistungsangebot, die einmalige Nähe zu den lokalen Märkten und Entscheidern sowie gute Teamarbeit sind die Grundlagen unseres Erfolges. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Wiesbaden-Mainz Commercial am Standort "Wiesbaden" eine Teamassistenz. Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Tätigkeiten) Unterstützung des Teams und der Teamleitung im Tagesgeschäft sowie bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Erstellen und Aktualisierung von Exposés und anderer Unterlagen Kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Versierter Umgang mit MS-Office und Photoshop Englische Sprachkenntnisse Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten sowie hohe  Dienstleistungsorientierung Wenn Sie Interesse daran haben, für eine service-orientierte, renommierte internationale Immobilienmarke zu arbeiten, über eine kontaktfreudige Art verfügen und gerne mit Menschen zusammenarbeiten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein Teil unseres wachsenden und hochmotivierten weltweiten Teams zu werden.
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Projektassistenz (w/m/d)

Mi. 12.05.2021
Wiesbaden
Das Statistische Bundesamt ist der führende Anbieter qualitativ hochwertiger statistischer Informationen über Deutschland. Wir liefern Daten, die für die Willensbildung und die Entscheidungsprozesse in einer demokratischen Gesellschaft notwendig sind. Unsere Daten sind neutral, objektiv und wissenschaftlich unabhängig. Das erreichen wir durch innovative, kompetente und kundenorientierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Arbeiten Sie gerne im Team? Sind Sie neugierig auf neue Herausforderungen? Gehört Flexibilität zu Ihren Stärken? Gestalten Sie den Registerzensus mit! Für den Standort Wiesbaden suchen wir einen/eine Projektassistenz (w/m/d) (Entgeltgruppe 10 TVöD) als Sachbearbeiter/in in unserem Projektreferat „Querschnittsverfahren". Das Arbeitsverhältnis ist auf 36 Monate befristet, weil es sich um Projekt- bzw. konzeptionelle Aufgaben handelt, die in diesem Zeitraum abgeschlossen werden müssen. Festanstellungen schreiben wir auch hausintern und im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat aus. Hierdurch geben wir unseren Beschäftigten mit Zeitverträgen die Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Berufserfahrung bzw. persönlicher Qualifikation nutzen wir die uns zusätzlich zur Verfügung stehenden Vergütungsmöglichkeiten (z.B. Vorweggewährung von Stufen). Der Registerzensus ist eines der wichtigsten Zukunftsprojekte des Statistischen Bundesamtes. Derzeit wird in Deutschland alle zehn Jahre ein Zensus durchgeführt, um wichtige Basisdaten über die Bevölkerung und den Gebäude- und Wohnungsbestand in Deutschland zu sammeln. In Ihrem zu- künftigen Arbeitsbereich wird schon heute an einem Umstieg auf ein vollständig registerbasiertes Verfahren ohne zusätzliche Befragungen der Bevölkerung gearbeitet. Die Ergebnisse des Registerzensus müssen höchsten Qualitätsansprüchen genügen. Bei der ausgeschriebenen Stelle unterstützen Sie die Teilprojektleitung Qualitätsmanagement. Sie übernehmen Aufgaben in den Bereichen Organisation und Projektmanagement und unterstützen das interdisziplinäre Team bei den fachlichen und methodischen Arbeiten. Unterstützung bei der Anwendung von Planungs- und Steuerungsinstrumenten für das Projekt Aktualisierung der Arbeits- und Zeitpläne, einschl. der laufenden Terminkontrolle Organisatorische und fachliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen und Anpassen von Präsentationen Erstellen von Projektberichten unter Berücksichtigung der aktuellen Entwicklungen und in der Abstimmung mit internen sowie externen Projektbeteiligten Im Rahmen einer kollegialen Zusammenarbeit aktives Kommunizieren ggf. auch von Fehlern und Unterbreiten von Lösungsvorschlägen Selbstständiges Erledigen der übertragenen Aufgaben, Lösungsansätze entwickeln Unterstützung der inhaltlichen und methodischen Weiterentwicklung, Kontrolle der Arbeitsergebnisse Adressatenorientierte Vertretung des Aufgabengebietes nach innen und außen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie über einen an einer Hochschule erworbenen Bachelor oder einen gleichwertigen Abschluss, vorzugsweise der Fachrichtung Politik-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, verfügen Darüber hinaus erwarten wir: Kenntnisse statistischer Methoden und der amtlichen Statistik insbesondere zum Ablauf von Projekten Fähigkeit zur Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Planungs- und Steuerungsprozessen sowie im Projektmanagement Gute Kenntnisse der IT-Standardsoftware und die Bereitschaft, sich neue IT-Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit, gutes Zeitmanagement Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Strukturen Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Eigeninitiative und Engagement sowie Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich), Genderkompetenz Grundkenntnisse der Arbeitssicherheit und der IT-Sicherheit Wenn Sie an einer der größten Herausforderungen für die amtliche Statistik mitarbeiten möchten, ermöglichen wir Ihnen kreatives Arbeiten in einem engagierten Team. Wir bieten unseren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber. Das Statistische Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zudem durch eine Vielzahl von Angeboten. Wir punkten durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Rahmen flexibler Arbeitsmodelle, selbstverständlich auch für Teilzeitkräfte. Das Statistische Bundesamt fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Fortbildungen halten wir für selbstverständlich und bieten Ihnen ein breites Spektrum, beispielsweise zu IT- und fachbezogenen Themen, Sprachen, Gesundheit und vieles mehr. Beschäftigten des Statistischen Bundesamtes steht dazu ein eigenes Fortbildungsprogramm zur Verfügung, das jährlich aufgelegt wird.
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