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Sekretariat: 2 Jobs in Bingen bei Sigmaringen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Branchen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Ebingen
METTLER TOLEDO ist derführende Hersteller von Wägesystemen und weiteren Technologien für Anwendungenim Labor, der Industrie und im Handel. Wir agieren global und unsere Kultur istvon Innovation und internationalem Flair geprägt. Arbeitsort: Albstadt (Ebingen)Bringen Sie Ihre selbständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke in diese spannende und abwechslungsreiche Position ein. Führen des Sekretariats und Assistenz des Geschäftsführers als Schnittstelle zu verschiedenen internen und externen Partnern Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken• Mitarbeit an Projekten aus verschiedenen Bereichen Koordination des monatlichen Reportings Fundierte kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung auch im internationalen Umfeld Versierter Umgang mit MS-Office Produkten Strukturiertes, schematisches Arbeiten, Loyalität undabsolute Diskretion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachensind von Vorteil Eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen Tarifvertragliche Entlohnung (inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Flexible Arbeitszeiten gemäß Gleitzeitregelung 30 Tage Urlaub Fahrwegpauschale Kindergartenbezuschussung Darüber hinaus bieten wir an unserem Standort Albstadt weitere Vorteile wie eine Kantine, kostenloses Wasser und Kaffee, Betriebssport und Parkplätze direkt vor der Tür sowie verschiedene Angebote zur Gesundheitsvorsorge. BEWERBEN SIE SICH JETZT – Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie zum Übermitteln Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins) unser Online Portal. Für Fragen steht Ihnen Maren Miksch-Rühl unter maren.miksch-ruehl@mt.com zur Verfügung.
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Sekretär (m/w/d) des Bereichs International Facility Management

So. 10.01.2021
Winnenden
Kärcher ist Weltmarktführer für Reinigungssysteme, -produkte und -dienstleistungen und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Diesen Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren Beschäftigten. Als Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen überzeugen wir mit herausragenden beruflichen Perspektiven und einem vertrauensvollen Umgang. Interessante Herausforderungen und offener Wissenstransfer bieten eine perfekte Plattform für Ihre individuelle Karriereplanung und persönliche Weiterentwicklung. Außergewöhnliche Aufgaben verlangen außergewöhnliche Menschen. Zur Verstärkung unseres Bereichs International Facility Management in unserem Stammhaus in Winnenden bei Stuttgart freuen wir uns auf Ihre engagierte Unterstützung. In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie für das Office Management des Bereichs zuständig und kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch. Sie übernehmen die gesamte Terminplanung und -nachverfolgung. Hierbei unterstützen Sie auch die Abteilungen Building und Maintenance. Zusätzlich planen und organisieren Sie Geschäftsreisen mit Hilfe von unserem digitalen Tool und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung. Sie erstellen Präsentationen für die EMB-Sitzungen. Dabei können Sie auf Vorlagen zurückgreifen und eigene Ideen einbringen. Zudem unterstützen Sie im Kostenstellenmanagement und den Jahresabrechnungen der Mietverträge. Nicht zuletzt filtern Sie eingehende Anfragen, verwalten Rechnungen, bearbeiten WPS-Bestellungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Europasekretär/ Europaassistent (m/w/d), Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)). Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise SAP Grundlagen. Ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (C1/C2) und Englisch (B1/B2). Planungs- und Organisationstalent, Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Ein sicherer Arbeits­platz in einem internationalen Familien­unter­nehmen. Überdurch­schnitt­liche Sozial­leistungen und betriebliche Altersvorsorge. Eine motivierende Arbeits­atmosphäre mit viel Flexibilität, Frei­raum und Eigenverantwortung. Ein einzigartiges, vertrauens­volles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großschreibt. Individuelle Entwicklungs­möglich­keiten und Karriere­wege mit heraus­ragenden beruf­lichen Perspektiven. Ein breites Angebots­spektrum: Ernährung, Gesund­heit, Sport und Kultur.
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