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Sekretariat: 59 Jobs in Birkenfeld

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 10
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Elektrotechnik 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Bildung & Training 4
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Recht 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Banken 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 54
  • Ohne Berufserfahrung 40
Arbeitszeit
  • Vollzeit 51
  • Teilzeit 12
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 42
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechpartner für unsere internationale Gäste Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten Repräsentieren des Hotels in jeder Hinsicht Imageträger des Hotels, hohen Grad an Gästekontakt und Kommunikation   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann und mehrjährige Erfahrungen am Empfang Genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Hotelbetriebes Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Hervorragende Umgangsformen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Computerkenntnisse in OPERA und Microsoft Office   Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Im Baden-Badener Rebland, 10 Kilometer vom Stadtzentrum Baden-Baden entfernt, liegt in Panoramalage unser familiär geführtes Hotel mit 38 Zimmern, 80 Restaurantplätzen, Terrasse und Tagungsmöglichkeiten. Wir, das sind 25 Mitarbeiter und die Inhaber sorgen dafür, dass sich Kurzurlauber, Geschäftsreisende, Familien und internationale Gäste rundum wohl fühlen können, was sich in Top Bewertungen und Ergebnissen zeigt. Anstellungsart: Vollzeit Alle Rezeptionsaufgaben von Check-In bis zum Check-Out des Gastes Abwechslungsreiche Guest-Relation-Aufgaben Ansprechpartner für das Team und alle Gäste vor Ort Eigenverantwortliche Entgegennahme von Reservierungen Schriftverkehr, Rechnungsstellung, Kassenabrechnung und vieles mehr Teamorientiertes, familiäres Arbeitsklima Leistungsgerechte Bezahlung auf Basis 169 Stunden pro Monat Freie Wochenenden im Wechsel 5-Tage Woche, kein Teildienst Freundliches, natürliches Auftreten, sowie gastorientiertes Denken und Handeln Hotelfach- oder Hotelkaufmännische Ausbildung Fremdsprachkenntnisse in Englisch oder Französisch Sie sind von Herzen Gastgeber und arbeiten gerne in einem jungen Team, das sich weiterentwickeln möchte Idealerweise haben Sie schon mit dem Hotelprogramm Protel gearbeitet
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Translation Manager [m/w/d]

Fr. 23.07.2021
Karlsruhe (Baden)
PI macht Zukunft. Wir ermöglichen unseren Kunden Technologiesprünge zu meistern und Trends auf Jahrzehnte zu prägen. Als weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Positionierungs- und Bewegungssystemen agieren wir erfolgreich in den anspruchsvollsten, innovativsten und sich am dynamischsten verändernden Märkten und schaffen unseren Kunden Wettbewerbsvorteile durch Nanopositionierung. Werden Sie Teil eines agilen Mittelständlers mit globaler Power.Mit unseren Lösungen verschieben wir die Grenzen des technologisch Machbaren. Der achtsame Umgang mit Sprache soll diesen Anspruch der Marke verdeutlichen. Wenn sprachliche Perfektion in Wort und Schrift für Sie einen ähnlich hohen Stellenwert hat wie für uns, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Es erwarten Sie spannende und vielseitige Aufgaben, die Eigeninitiative fordern und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung bietet. Sie kommunizieren in einem internationalen Umfeld und arbeiten eng mit unseren Fachabteilungen zusammen. Als Ansprechpartner im Übersetzungsprozess koordinieren Sie interne als auch externe Aufträge. Sie verantworten die Übersetzung von technisch- und marketing-orientierten Texten in die englische Sprache unter Verwendung von Fachwörterbüchern und Übersetzungstools. Sie achten darauf, dass zu veröffentlichende Texte in der Zielsprache wiedergeben werden, was als Zweck im Ausgangstext definiert wurde. Unter Einsatz eines Translation-Memory-Systems überprüfen Sie Übersetzungen hinsichtlich einer korrekten und einheitlichen Verwendung der vorgegebenen Terminologie. Sie recherchieren bzw. erarbeiten die branchenspezifische Terminologie in der englischen Sprache. Den übersetzten Zieltext überprüfen Sie auf akkurate Grammatik, Rechtschreibung und Interpunktion. Sie überwachen die Rückläufe von internen Teammitgliedern und Kunden, um sicherzustellen, dass die Übersetzung ihren Anforderungen entspricht.   Sie bringen ein abgeschlossenes Studium als Übersetzer (m/w/d) (DE-EN) oder vergleichbare sprachliche Kenntnisse und Erfahrung in der Übersetzung mit Sie verfügen über nachweisbare Berufserfahrung als Übersetzer oder in einer ähnlichen Funktion Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse, idealerweise in einer asiatischen Sprache sind wünschenswert Sie sind versiert im Umgang mit CAT-Tools, vorzugsweise across Language Server Die schnelle Einarbeitung in verschiedene Systeme (CMS, PIM, TYPO3, …) fällt Ihnen leicht Sie arbeiten zeitbewusst, gewissenhaft und strukturiert, zudem verstehen Sie sich als zuverlässiger und lösungsorientierter Teamplayer (m/w/d)
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Mitarbeiter (m/w/d) im Projekt Office

Fr. 23.07.2021
Münster, Westfalen, Leonberg (Württemberg)
Wir bei der GWS-Unternehmensgruppe, Tochterunternehmen der Fiducia & GAD IT AG, folgen dem Anspruch, jedem Kunden die denkbar beste Softwareumgebung für seine Warenwirtschaft anzubieten. Und das heißt: perfekt angepasst an seine Betriebsabläufe und eingebettet in ein Full-Service-Dienstleistungskonzept. Insgesamt arbeiten bei uns über 450 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Und wir möchten noch mehr! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) im Projekt Office. Du bist zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mitglieder des Projektteams Du unterstützt bei der Budgetkalkukation Die Erstellung und Überwachung von Projekt- und Ressourcenplänen fällt ebenfalls in Dein Aufgabengebiet Bei Interesse kannst Du an unserer internen Projektmanagementausbildung teilnehmen und anschließend selbstständig Projekte übernehmen Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbare Qualifikation erlangt Im besten Fall hast Du bereits Erfahrung im Bereich Projekt Office, vorzugsweise im IT- oder ERP-Umfeld, gesammelt Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene Projektmanagementausbildung (PiP/Prince2) mit Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie hohes Engagement aus Wir sind der gefragte ERP-Spezialist im Handel. Als Microsoft GOLD CERTIFIED Partner kombinieren wir exzellentes Handelswissen mit IT-Lösungen und sind für unsere mehr als 1000 Kunden der langjährige IT-Partner. Wir bieten die Vorzüge eines etablierten mittelständischen Unternehmens und den Freiraum, um selbst gestalten zu können. Unser Umfeld eröffnet Dir viel Platz für eigene Ideen und Deine persönliche Entwicklung. Zudem bieten wir Dir: Professionelles Onboarding Möglichkeit des regelmäßigen mobilen Arbeitens nach einer kurzen Einarbeitungsphase Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Offene Unternehmenskommunikation mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und somit eine gute Work-Life-Balance Weitere attraktive Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld, ...) Sportkurse, Massagen und Kreativräume (z. B. Billard & Kicker) Und vieles, vieles mehr...
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Trainee (m/w/d) mit Führungsambitionen

Fr. 23.07.2021
Karlsruhe (Baden)
GESUCHT DEUTSCHLANDWEIT, AB 01.11.2021 FÜR 18 MONATE MIT DEM ZIEL DER ÜBERNAHME NACH PROGRAMMENDE ABSOLVENTEN UND YOUNG PROFESSIONALS MIT FÜHRUNGSAMBITIONEN (M/W/D) FÜR UNSER TRAINEEPROGRAMM LEAD Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Willkommen mit Ihren Talenten bei Deutsche Post und DHL. Das erwartet Sie Unser Traineeprogramm LEAD bietet Ihnen einen außergewöhnlichen Berufseinstieg: In 18 Monaten werden Sie auf eine mögliche operative Führungsrolle in unserem Unternehmen vorbereitet. Damit jede einzelne unserer Sendungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter. Das sicherzustellen wird Ihre Aufgabe sein! Nach erfolgreichem Abschluss des Programms steuern Sie operativen Aktivitäten als Experte oder übernehmen die Führung unserer Mitarbeiter. Sie tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens im Brief- und Paketgeschäft bei. Das bringen Sie mit Praktika, Ausbildung und/ oder erste Berufserfahrung (bis zu 4 Jahren) idealerweise in der Logistik oder im Handel Studienende vor Programmbeginn, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt Erste Leitungs- und Führungserfahrung wünschenswert und starkes Interesse, Führungsverantwortung zu übernehmen Bodenständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit: Ärmel hochkrempeln und bei Bedarf mit anpacken Gutes Einfühlungsvermögen, hohe Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit und starkes Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile Im Anschluss an eine Einführungswoche mit anderen Trainees lernen Sie in mehreren Phasen Ihren betrieblichen Einsatzbereich in Deutschland kennen. Durch integrierte Trainings, einen persönlichen Sponsor, einen Trainee-Buddy und regelmäßiges Feedback unterstützen wir Sie in Ihrer individuellen Karriereentwicklung. Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jost Fröling, Programm-Management LEAD, lead@dpdhl.com. Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Praktikumsbescheinigungen, letztes Schulzeugnis z.B. Abitur, Nachweis über Hochschulabschluss oder aktuelle Leistungsnachweise) online unter https://dpdhl.dvinci-easy.com/de/p/GROW_NAT/jobs/16/form. Mit einer Bewerbung können Sie sich auf mehrere Standorte beziehen, die Sie uns bitte im Anschreiben benennen. Weitere Informationen zum Bewerbungs- und Programmablauf sowie zu den aktuellen Einsatzbereichen finden Sie unter https://careers.dhl.com/studentsgraduates/de/de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #leadprogramm GESUCHT DEUTSCHLANDWEIT, AB 01.11.2021 FÜR 18 MONATE MIT DEM ZIEL DER ÜBERNAHME NACH PROGRAMMENDE ABSOLVENTEN UND YOUNG PROFESSIONALS MIT FÜHRUNGSAMBITIONEN (M/W/D) FÜR UNSER TRAINEEPROGRAMM LEAD Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Willkommen mit Ihren Talenten bei Deutsche Post und DHL. Das erwartet Sie Unser Traineeprogramm LEAD bietet Ihnen einen außergewöhnlichen Berufseinstieg: In 18 Monaten werden Sie auf eine mögliche operative Führungsrolle in unserem Unternehmen vorbereitet. Damit jede einzelne unserer Sendungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter. Das sicherzustellen wird Ihre Aufgabe sein! Nach erfolgreichem Abschluss des Programms steuern Sie operativen Aktivitäten als Experte oder übernehmen die Führung unserer Mitarbeiter. Sie tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens im Brief- und Paketgeschäft bei. Das bringen Sie mit Praktika, Ausbildung und/ oder erste Berufserfahrung (bis zu 4 Jahren) idealerweise in der Logistik oder im Handel Studienende vor Programmbeginn, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt Erste Leitungs- und Führungserfahrung wünschenswert und starkes Interesse, Führungsverantwortung zu übernehmen Bodenständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit: Ärmel hochkrempeln und bei Bedarf mit anpacken Gutes Einfühlungsvermögen, hohe Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit und starkes Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile Im Anschluss an eine Einführungswoche mit anderen Trainees lernen Sie in mehreren Phasen Ihren betrieblichen Einsatzbereich in Deutschland kennen. Durch integrierte Trainings, einen persönlichen Sponsor, einen Trainee-Buddy und regelmäßiges Feedback unterstützen wir Sie in Ihrer individuellen Karriereentwicklung. Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jost Fröling, Programm-Management LEAD, lead@dpdhl.com. Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Praktikumsbescheinigungen, letztes Schulzeugnis z.B. Abitur, Nachweis über Hochschulabschluss oder aktuelle Leistungsnachweise) online unter https://dpdhl.dvinci-easy.com/de/p/GROW_NAT/jobs/16/form. Mit einer Bewerbung können Sie sich auf mehrere Standorte beziehen, die Sie uns bitte im Anschreiben benennen. Weitere Informationen zum Bewerbungs- und Programmablauf sowie zu den aktuellen Einsatzbereichen finden Sie unter https://careers.dhl.com/studentsgraduates/de/de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #leadprogramm
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Birkenfeld (Württemberg)
STRATEC projektiert, entwickelt und produziert vollautomatische Analysensysteme für Partner aus der In-vitro-Diagnostik und im Bereich Life Science. STRATEC entwickelt ihre Produkte mit eigenen patentgeschützten Technologien. Werden Sie Teil unseres Teams in Birkenfeld: KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D) ENTWICKLUNG Sie übernehmen die allgemeine Assistenz für die Abteilungsleitung in der Entwicklung Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Entwicklung und verwandter Abteilungen Sie sind zuständig für die selbstständig Vor- und Nachbereitung und Koordinierung von Meetings Sie aktualisieren und erstellen Unterlagen, Präsentationsmaterial sowie der Einholung von Auskünften Mailings Protokollführung Sie sind zuständig für die organisatorische Planung und Durchführung von Kundenbesuchen Sie fungieren als Ansprechpartner für Verwaltungsthemen der Tochtergesellschaften Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie sind es gewohnt eigenverantwortlich und selbstständig zu Arbeiten Sie zeichnen sich durch absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit aus Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Es erwartet Sie ein dynamisches und innovatives Team, eine offene Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und eine attraktive Vergütung. Wir suchen neue Mitarbeiter, die Initiative zeigen und bereit sind, sich kreativ und dynamisch verschiedenen Herausforderungen zu stellen.
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Reservation Agent (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Bearbeitung unserer Buchungsanfragen unserer internationalen Gäste Angebotserstellung und Prüfung der Zimmerverfügbarkeit Pflege der Reservierungs- und Buchungssysteme Telefonische und schriftliche Beratung der Gäste Verfassen von Angeboten Koordination von Gruppenbuchungen in Abstimmung mit dem Veranstaltungsbüro   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie Erfahrung mit der Reservierungsarbeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung, Verkaufs- sowie Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen Hervorragende Umgangsformen Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Teamassistent mit Empfangstätigkeiten / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. ä.)

Fr. 23.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Als expandierendes Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Industrie mit ca. 180 Mitarbeitern/-innen produzieren wir hochwertige Industriesiebbeläge, die weltweit in der Aufbereitung mineralischer Produkte (Steine-, Erde-Industrie sowie Kohle-, Erzaufbereitung) eingesetzt werden. Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o. ä. alsTeamassistent mit Empfangstätigkeiten / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Als Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für den Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Gäste und Anrufer zuständig und übernehmen die Terminorganisation und Terminkoordination.Teamassistenzaufgaben Terminorganisation und Terminkoordination Reiseorganisation Informationsbeschaffung und Auswertung Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Mitarbeit/Mitgestaltung bei Marketingthemen Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen Allgemeine Empfangstätigkeiten Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Postbearbeitung Korrespondenz von E-Mail und Post Organisation und Verwaltung der Poolfahrzeuge Sie pflegen einen freundlichen und offenen Umgang sowohl mit Gästen als auch mit Kollegen und Vorgesetzten. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus und sind ein Organisationstalent. Auch in schwierigen Situationen bleiben Sie stets freundlich und zuvorkommend. Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen sicher aufgehoben. Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung gesammelt. Sie beherrschen alle MS Office Anwendungen sicher und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dann passen Sie wunderbar in unser Team!Einen attraktiven Tarifvertrag mit einer 35 Stunden Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Jahresurlaub interessante Sonderzahlungen Wir legen Wert auf ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima. Wir haben stets ein offenes Ohr für Ihre Wünsche und Anregungen. Wir bieten Ihnen eine gründliche Einarbeitung und einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich einbringen und mitgestalten können.
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Assistenz des Leitungsteams (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Du organisierst gerne, behältst immer den Überblick und hast Lust unser Leitungsteam proaktiv im Tagesgeschäft zu unterstützen? Dann bewirb dich bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Leitungsteams (m/w/d) zur Unterstützung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Bereichen. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Leitungsteams bei allen anfallenden Tätigkeiten Allgemeine Assistenztätigkeiten Telefonische Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Vorbereitung und Koordination von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Terminmanagement Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs Besucherempfang Organisation von Caterings Erfolgreich absolviertes Studium, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Organisationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (insb. Excel und Word) Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Messe-Assistentin für den Besucherservice (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Gaggenau
Die KOSMETIK international Messe GmbH organisiert und veranstaltet seit über 40 Jahren Fachmessen für die Profikosmetik in ganz Deutschland. An den verschiedenen Messe-Standorten treffen sich Fachleute und Beauty-Experten, um sich auszutauschen, beraten zu lassen und vor Ort einzukaufen. Alle unsere Standorte verknüpfen verschiedene wirtschaftliche Ballungsräume mit unterschiedlichen Zielgruppen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. September 2021, befristet bis Februar 2023 eine Messe-Assistentin für den Besucherservice (m/w/d) in Teilzeit, 15 bis 20 Stunden/Woche.Sie sind verantwortlich für die Koordination und Abwicklung des Online-Ticketshops und sind die Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister Sie entwickeln die programmbasierten Möglichkeiten im Besuchermarketing weiter und pflegen das Besuchermanagementsystem Sie bearbeiten Besucheranfragen (telefonisch und per E-Mail) und pflegen die Adressdaten in der Firmensoftware Sie unterstützen das Team bei Messevorbereitungen sowie auf den Messen vor Ort Sie sind offen für Einzelprojekte nach Absprache Innerhalb Ihres Aufgabengebiets sind Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin aus dem Besucher-Service in intensivem Informationsaustausch mit der zuständigen Projektleiterin sowie in engem Kontakt mit den Kolleginnen von Marketing und Kongress/Event.Sie sind aufgeschlossen, flexibel und arbeiten gern selbstständig Sie haben eine Affinität zu technischen Programmen (CRM, Besuchermanagementsystem) und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten Teamfähigkeit, Organisationstalent und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer spannenden Branche Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub Zeitlicher und finanzieller Ausgleich der Messeeinsätze Kaffee und Wasser stellen wir kostenlos zur Verfügung
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