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Sekretariat: 340 Jobs in Birkenwerder

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 70
  • Gastronomie & Catering 70
  • Immobilien 45
  • Recht 38
  • Wirtschaftsprüfg. 38
  • Unternehmensberatg. 38
  • Gesundheit & Soziale Dienste 24
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • It & Internet 16
  • Wissenschaft & Forschung 16
  • Bildung & Training 15
  • Baugewerbe/-Industrie 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 13
  • Personaldienstleistungen 12
  • Funk 11
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Medien (Film 11
  • Tv 11
  • Verkauf und Handel 11
  • Verlage) 11
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 265
  • Ohne Berufserfahrung 204
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 256
  • Teilzeit 82
  • Home Office 45
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 223
  • Befristeter Vertrag 32
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Arbeitnehmerüberlassung 11
  • Ausbildung, Studium 11
  • Praktikum 9
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) Baumanagement

Sa. 19.06.2021
Berlin
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 770 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!Teamassistenz (m/w/d) Baumanagementab sofort , unbefristetSie unterstützen den Teamleiter und das Team durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im TagesgeschäftDie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Führung von Korrespondenzen und Telefonaten fällt Ihnen leichtIn der Terminplanung, Organisation von Besprechungen und der Protokollführung sind Sie versiertSie erstellen Schriftverkehr, Übersichten und PräsentationenDie Aktenorganisation sowie Ablage und Archivierung physischer Akten und elektronischer Dokumente gehören ebenfalls zu Ihren AufgabenSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erste BerufserfahrungSie können hervorragend kommunizieren und sich auf eine Vielzahl verschiedener Menschen einstellenSie verfügen über eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie über eine hohe ServiceorientierungSie punkten mit Ihrer Offenheit gegenüber internen und externen AnsprechpartnernDennoch sind Diskretion und Vertrauenswürdigkeit für Sie selbstverständlichSie sind geübt im Umgang mit MS-Office-Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer SoftwareSicheres Unternehmen als Tochtergesellschaft des Landes BerlinFlexible, familienfreundliche ArbeitszeitmodelleVergütung nach Betriebsvereinbarung30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und SilvesterZuschuss zum BVG Ticket, private Nutzung des Diensthandys möglichBetriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weltweite GruppenunfallversicherungGrippeschutzimpfung, Sehtest, Bezuschussung Arbeitsplatzbrille, medizinische Massagen und YogakursNatürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
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Front Office Supervisor (m/w/d) - ab sofort

Sa. 19.06.2021
Berlin
Das HOTEL ZOO BERLIN, ein Luxushotel mit Townhouse-Charakter, in bester Lage am Kurfürstendamm erstrahlt nach der Renovierung in neuem Glanz. Das emotionale Design trägt die unverwechselbare Handschrift der für einen Emmy nominierten Interior-Designerin Dayna Lee, die in NYC und Hollywood ansässig ist. 141 Zimmer und Suiten, GRACE Restaurant/Bar, eine LIVING ROOM Bar und das im Sommer geöffnete ROOFTOP sowie ein 200 qm großer Veranstaltungsbereich verbinden den historischen Charme des Hauses mit einem einzigartigen Gestaltungskonzept.   Ein „Petit Grand Hotel“, das höchsten Ansprüchen gerecht wird und zum Träumen anregt… We want you to be part of it! Wir sind auf der Suche nach professionellen und engagierten Menschen mit Leidenschaft für die Hotellerie, Küche und Gastronomie, die stets ihre Kompetenzen erweitern möchten. Mit attraktiven Positionen bieten wir vielfältige Möglichkeiten, sich unserem Team anzuschließen und wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln. Des Weiteren vertreten wir eine Unternehmenskultur, welche nach Exzellenz strebt und dabei einen gesunden Ausgleich fördert. Wir lieben die Hotellerie und ermutigen jeden sich zu bewerben!   Anstellungsart: Vollzeit Leitung und Organisation der Front Office Schichten Vertretung der Empfangsleitung in deren Abwesenheit Übernahme aller Empfangstätigkeiten inkl. Kassenführung Beschwerdemanagement Einhaltung und Kontrolle von Qualitätsstandards Einarbeitung neuer Mitarbeiter Durchführen von abteilungsinternen Trainings Abgeschlossene Hotelfachausbildung Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung am Front Office Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,  Flexibilität & Verantwortungsbewusstsein Engagiertes und zuvorkommendes Verhalten gegenüber Personal und Gästen Sicheres Auftreten, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse , weitere Fremdsprachen von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse, Opera von Vorteil Ein außergewöhnliches und einmaliges Produkt im Luxussegment Ein phantastisches Team in einem jungen Unternehmen, das sich auf Ihre Verstärkung freut Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Hotels und der Company Family & Friends Raten im eigenen Betrieb sowie in Partnerhotels Wir leisten uns eine eigene Trainerin, die sich mit Elan um die Weiterbildung aller Mitarbeiter kümmert Mitarbeiterverpflegung im Betrieb Für anhaltend gute Stimmung sorgen Staff Parties und Teamevents Ein aufregender Arbeitsplatz direkt am Berliner Ku’damm mit exzellenter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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Rezeptionist / Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Berlin
Octavus Office & Service vermietet komplett ausgestattete Büroeinheiten mit modernster IT-Infrastruktur sowie Konferenz- und Besprechungsräume mit gehobenen Standard. Octavus ist mit 76 Büroeinheiten auf einer Fläche von ca. 2.500 m² am exponierten Standort am Leipziger Platz in Berlin-Mitte beheimatet. Wir bieten unseren Kunden ein weites Spektrum an Services an. Dies beinhaltet vom Office Management bis hin zum Kunden-, Empfangs- und Telefonservice auch die Organisation von Konferenzen. Dadurch können wir unseren Kunden ein Höchstmaß an Qualität und Flexibilität gewährleisten. Anstellungsart: Vollzeit Sie nehmen unsere Kunden sowie deren Gäste an der Rezeption in Empfang Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese im Namen der Kunden und im Namen von Octavus Office & Service weiter Sie sind für den täglichen Postservice sowie für die Kurierdienste verantwortlich Sie erledigen Sekretariatsaufgaben für Kunden Sie betreuen die Konferenzraumabteilung des Business Centers und organisieren externe sowie interne Veranstaltungen und erstellen Angebote für Konferenzräume Sie koordinieren externe Dienstleister wie bspw. das Facility Management, die Reinigungsfirma und Cateringanbieter und kümmern sich um die Kontrolle der Sauberkeit des Business Centers Sie bereiten die monatliche Rechnungslegung vor Sie bestellen und verwalten Bürobedarf, Getränke etc. und sind für die Lagerkontrolle verantwortlich Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen für Kunden, Gäste und Partner und sorgen für die Einhaltung des Qualitätsanspruches Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Hotelfachmann/ zur Hotelfachfrau Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sie sind kommunikativ und haben Spaß am Umgang mit Kunden Sie sind vorrausschauend und besitzen eine Hands-On Mentalität Sie haben ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Geregelte Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 08.00-18.30h) Eine vielseitige Position Eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit Einen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte inkl. Getränke (Tee, Kaffee & Wasser) & einem netten und erfahrenen Team Arbeitsstunden Vollzeit: 40 pro Woche Vergütung Vollzeit: 2.450,-€ brutto Arbeitsstunden Teilzeit: 30 pro Woche (8.00-14.00h bzw. 12.30-18.30h) Vergütung Teilzeit: 1.950,-€ brutto Art der Stelle: Festanstellung Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team. Leistungen: Kostenlose Getränke Homeoffice: Nein
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Empfangsmitarbeiter (m/f/d) / Community Associate (m/f/d)

Sa. 19.06.2021
Berlin
IWG: We are a fast growing company about to expand to other cities in the world. Spaces creates an inspiring environment where people can work, meet with clients, network at one of the many organized events, enjoy a really good cup of coffee or a networking lunch and where high-speed secured internet is ensured. We provide a wide variety of services so people can focus on getting down to business. Anstellungsart: Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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Office Manager (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Berlin
Mein Name ist Burkhard Farthöfer, ich bin Vertriebsleiter am Standort Berlin und arbeite seit mehr als 20 Jahren erfolgreich im DKB-Konzern. Sie DKB Grund ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Kreditbank AG und hat sich auf den Vertrieb von Immobilien und Finanzierungen spezialisiert.  Für eine langfristige Zusammenarbeit suche ich einen engagierten Office Manager (m/w/d), der Freude daran hat, unser Berliner Team zielsicher zu unterstützen. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts unserer Vertriebseinheit in Berlin. Am Telefon bist Du die erste kompetente Kontaktperson für unsere Kunden und um den Postein- und -ausgang kümmerst Du Dich gewissenhaft. Darüber hinaus verantwortest Du vielfältige Aufgabenbereiche von der Büroorganisation über die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen, die Exposégestaltung bis hin zur Provisionsbearbeitung. Unser Immobilien- und Finanzierungsteam kann sich dabei jederzeit auf Deine Unterstützung und Deine sorgfältige Arbeitsweise verlassen.Ich suche einen Kollegen (m/w/d) in Vollzeit mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, bspw. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement. Du bringst erste Berufspraxis in einer vergleichbaren Position, Spaß am vielfältigen Aufgabengebiet des Büromanagements und Interesse an Vertriebsthemen mit? Wenn dich Organisationstalent, Service- und Teamorientierung sowie der sichere Umgang mit MS Office auszeichnen, dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!Wir bieten Dir eine sichere Vergütung kombiniert mit einer variablen Komponente, die Deine individuelle Leistung und den gemeinsamen Teamerfolg honoriert. Uns ist wichtig, mit Dir gemeinsam Lösungen zu finden, mit denen sich Berufs- und Privatleben in Einklang bringen lassen. An unserem Standort erwartet Dich ein von Vertrauen geprägtes Arbeitsklima. Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive in Festanstellung, hochwertige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub.
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Teamassistenz im Bereich der Generalplanung

Sa. 19.06.2021
Berlin
IBT.PAN ist seit 25Jahren im Bereich der Generalplanung tätig und steht mit insgesamt 75 Mitarbeitern als Ansprechpartner für Generalplanungsleistungen zur Verfügung. In den 25 Jahren hat der Unternehmensverbund neben diversen Neubauvorhaben und Gewerbebauten auch ca. 45.000 Wohnungen – größtenteils unter bewohnten Bedingungen – saniert. Das Unternehmen ist nach ISO 9001 zertifiziert. Die IBT.PAN Ingenieur- und Sachverständigengesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n TEAMASSISTENZ Bewerbungsmanagement (Recherche nach öffentlichen Ausschreibungen und Zusammenstellen der Teilnahmeunterlagen) Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit an Konzepten im Rahmen von Teilnahmeverfahren Erstellung von Projektsteckbriefen und Einholung von Referenzschreiben Pflege von Stammdaten, Referenzen, Nachweisen, Organigramm Betreuung / Unterstützung bei der Überarbeitung der Unternehmens-Website Organisation von Firmen- und Team-Events sowie Seminarbuchungen Korrespondenz, Anrufweiterleitung, Kundenempfang und -bewirtung Telefonzentrale, Postausgang eigenverantwortliche Organisation und Koordination der TGA-Abteilung Erledigung aller Sekretariatsaufgaben wie: Terminkoordination, Ablage, Vor- und Nachbereitung der Projektbesprechungen / Protokollführung unterstützende und selbständige Projektarbeit, wie das Erstellen von Preisspiegeln, Auswerten von Angeboten, Angebotseingabe erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- bzw. kaufmännischen Ausbildung idealerweise Berufserfahrung in einem Bauunternehmen, Architekturbüro oder Immobilienbranche Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich Leistungsbereitschaft und Engagement Motivation und Teamfähigkeit eine Festeinstellung / Vollzeit eine leistungsgerechte Entlohnung mit Prämiensystem eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kreativen, freundlichen Arbeitsatmosphäre eine Vielzahl von Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung Gesundheitsmanagement
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Team - Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Berlin

Sa. 19.06.2021
Berlin
Die Wackler Group ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit über 6.100 Mitarbeiter*innen in 35 Niederlassungen bundesweit. Unsere Serviceleistungen umfassen das Facility Management, die Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen sowie Unternehmensberatung für Klima und Umwelt. Mit Freude am Service, mit Kompetenz, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit liefern wir höchstmögliche Qualität. Aus Liebe zur Umwelt übernehmen wir im Rahmen unserer CSR-Unternehmenspolitik als klimaneutrales Unternehmen Verantwortung und leisten unseren Beitrag zur Nachhaltigkeit in ökologischer, ökonomischer und sozialer Hinsicht. Allen voran steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt und das seit über 110 Jahren. Koordination und Kontrolle in allen organisatorischen und administrativen Bereichen Steuerung und Optimierung der Prozesse im Office Management Direkte Zusammenarbeit mit der Niederlassung Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse Unterstützung der Service Manager und Key Account Manager in operativen Aufgaben, insbesondere bei administrativen Tätigkeiten Schnittstellen- und Informationsmanagement Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon Zuarbeit der Abrechnungsunterlagen an Faktura und Lohnbuchhaltung Koordination und Terminierung von Meetings, sowie Kundenbesuchen Erstellung von Monatsberichten und Statistiken Erstellung von Leistungsverzeichnissen Anlaufstelle für Kundenfeedback und Sicherstellung der Bearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare vergleichbare Qualifizierungen Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. als (Team)-Assistenz, Büroassistenz Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Flexibilität Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen 30 Urlaubstage im Jahr eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung, gestützt durch einen Mentor umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung die Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltungsspielraum für das Erreichen Ihrer Ziele ein junges Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“ und in dem Umwelt- und Klimaschutz kein Imagefaktor, sondern gelebte Verantwortung ist
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Engagierte Mitarbeiterin Sekretariat / Praxismanagement (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Berlin
Dr. Reinhard Hannen und Dr. Christian F. Stoll stehen mit Ihrem Team im CERES Kinderwunschzentrum seit vielen Jahren in angenehmer und persönlicher Atmosphäre Paaren mit unerfülltem Kinderwunsch zur Seite. Unser engagiertes und hochmotiviertes Team braucht nun Verstärkung im Bereich des Sekretariats in Vollzeit. Wir wünschen uns eine empathische, freundliche und engagierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen, die einen verantwortungsbewussten und selbstständigen Arbeitsstil mitbringt und neuen Aufgabenfeldern aufgeschlossen gegenübersteht. Engagierte Mitarbeiterin Sekretariat / Praxismanagement (m/w/d)Quereinsteigerin / Quereinsteiger willkommen Telefonkontakte mit Patienten, Terminvereinbarung, Patientenaufnahme, digitale Aktenführung Behandlungsabläufe, Behandlungsverträge und Bescheinigungen prüfen, ausgeben, dokumentieren Abwicklung von Korrespondenzen, Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen Bearbeiten von Qualitätsmanagementdokumenten Praxisorganisation und Management Unbefristete Vollzeitstelle Eine gründliche Einarbeitung moderner Arbeitsplatz breites und interessantes Aufgabenfeld im Bereich „unerfüllter Kinderwunsch“ gepflegte Klientel attraktive und leistungsgerechte Vergütung zielorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten dokumentierte Überstunden sehr hohe Medienkompetenz wird vorausgesetzt Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich wünschenswert Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Produkten Pünktlichkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und sehr gute Umgangsformen
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Assistenz der operativen Leitung (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Berlin, Dresden
GCP ist ein stark expan­dierendes Unternehmen der Immobilien­branche. Wir vermieten und verwalten seit über einem Jahrzehnt Wohnungen in ganz Deutschland. Dabei sorgen wir dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum entsteht und langfristig erhalten bleibt, verbessern den Wohnraum und das Wohn­umfeld Schritt für Schritt und schaffen durch den Kontakt auf Augen­höhe eine hohe Mieter­zufrieden­heit. Wir handeln verlässlich, denken lang­fristig und fördern die Gemein­schaft nach innen und nach außen. Unseren Mitarbeitern bieten wir vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf gegenseitigen Respekt und ein wert­schätzendes Mit­einander. Wir suchen schnellstmöglich als Assistenz der operativen Leitung (m/w/d) Aktive Teilnahme an Meetings inklusive der Protokollführung, sowie deren Vor- und Nachbearbeitung Kommunikationsschnittstelle zwischen Leitung und operativen Kollegen, externen Partnern und Stakeholdern Eigenständiges Projektmanagement im Austausch mit unserem COO und dessen VP Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf im operativen Geschäftsbereich unseres Unternehmens Allgemein administrative Unterstützung im aktiven Tagesgeschäft, beispielsweise Terminplanung, Nachhalten von Fristen, Schriftwechsel mit Kunden und Partnern, sowie Erstellung von Präsentationen und Serienbriefen  Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Hohe Dienstleistungsorientierung  und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise In einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands erwartet Dich ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum – mit viel Platz für Eigenverantwortung Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Dein Engagement geschätzt wird Du arbeitest in einem engagierten und leidenschaftlichen Team mit hoher Fachkompetenz Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Wir stellen ein Firmenhandy und einen Laptop Die GCP Academy bietet Dir individuelle Trainings für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung Neben den üblichen Getränken steht Dir eine Auswahl an kostenfreiem Obst zur Verfügung Während der Schulferien unterstützt Dich unser Partnerunternehmen Voiio mit spannenden Programmen bei der Kinderbetreuung Am Standort Berlin trainierst Du in unserem hauseigenen Fitnessstudio mit Trainer und breitem Kursangebot Mitarbeiterrabatte, Jobticket und Essenszuschuss runden unseren Katalog an Benefits ab
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Berlin
VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Mitarbeitern zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen: „Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk. Verstärken Sie unser Unternehmen im Rahmen unserer Expansion als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen administrativen Aufgaben Terminkoordination und Kalenderverwaltung Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzumfeld Hilfsbereite sowie freundliche Persönlichkeit mit dem Gespür für die Bedürfnisse der Kollegen und Kunden Hands-On Mentalität sowie Lernbereitschaft Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Termintreue, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Unsere überregional bekannte Marke und eine erstklassige Organisationsstruktur Eine zwanglose Atmosphäre in einem freundlichen Kollegium mit zahlreichen internen und teamfördernden Veranstaltungen Eine professionelle Einarbeitung in der Fachabteilung sowie eine intensive Schulung rund um das Thema Immobilien in unserer firmeneigenen Schulungsakademie Attraktive berufliche Perspektiven und ein lukratives Provisionsmodell Eine moderne Arbeitsplatzausstattung Zentrale Lage mit guter Infrastruktur Direkter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel
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