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Sekretariat: 112 Jobs in Bischofsheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Immobilien 13
  • Banken 11
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
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  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 99
  • Ohne Berufserfahrung 59
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 100
  • Teilzeit 21
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 82
  • Arbeitnehmerüberlassung 9
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 1
Sekretariat

Sekretär/in / Rechtsanwaltsfachangestellte/ (m/w/d) (30 Wochenstunden)

Fr. 30.10.2020
Mainz
Wir sind die Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland mit mehr als 50.000 Mitgliedern und Unterstützern samt rund 3.000 ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen in rund 400 Außenstellen. In der Bundesgeschäftsstelle in Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sekretär/in / Rechtsanwaltsfachangestellte/ (m/w/d) (30 Wochenstunden)Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Assistenzarbeiten, Bearbeitung von Anwaltsabrechnungen insbesondere Beratungsabrechnungen zu unserem Hilfescheck für eine anwaltliche Erstberatung. Anforderung und Erfassung von Unterlagen zu Opferhilfefällen von Rechtsanwaltskanzleien und Außenstellen sowie von nicht opferbezogenen Außenstellenanfragen. Erstellen und Pflege statistischer Übersichten und Grafiken. Organisatorische Vor- und Nachbereitung vereinsinterner Veranstaltungen, gelegentliche organisatorische Mitwirkung an Veranstaltungen am Veranstaltungsort sowie Reiseorganisation. Sie haben eine Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/Bürokauffrau. Sie haben wünschenswerterweise berufliche oder ehrenamtliche Erfahrungen in einer gemeinnützigen Organisation. Sie sind überdurchschnittlich belastbar und kommunikationsstark. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten ergebnisorientiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Sie haben Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im Team. Praxiserprobte IT-Kenntnisse (MS Office 2010), Interesse an Weiterbildung,  Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz in den Abendstunden und an Wochenenden Die Bezahlung erfolgt nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS. Die Stelle ist unbefristet.
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PA to the CEO (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Frankfurt am Main
Mit Leidenschaft, Kreativität und Vision sind Sie bei der Deutschen Hospitality an der richtigen Adresse. Mit unseren fünf Marken Steigenberger Hotels & Resorts, MAXX by Steigenberger, Jaz in the City, IntercityHotel und Zleep Hotels begeistern wir unsere Gäste jeden Tag durch Fürsorge und Perfektion. Als deutsches Familienunternehmen mit reicher Tradition entwickeln wir uns hin zu einem visionären internationalen Konzern, den Sie mitgestalten können. Unterstützung des CEOs in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Inner- und außerbetriebliche Kommunikation, Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internationalen Reisen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Terminmanagement Unterstützung des CEOs bei Schwerpunktaufgaben und Projekten Eigenverantwortliche Selektion von Anfragen und Veranlassung der Bearbeitung in den entsprechenden Fachbereichen Sie überzeugen mit Ihrem Planungstalent, einer unternehmerisch geprägten, zielstrebigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie mit einer hohen Affinität zu finanzwirtschaftlichen Fragestellungen Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL und bringen bereits erste Berufserfahrung (3 bis 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position mit Sie sind engagiert, flexibel und ein echter Teamplayer der auch in herausfordernden Situationen nicht den Humor verliert und Freude am bereichsübergreifenden Relationship-Management hat Ihre sehr gute kommunikative Stärke in Deutsch und Englisch (weitere Fremdsprachen von Vorteil) sowie der sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen zeichnen Sie aus Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Übersetzer*in

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bundesbank ist integraler Bestandteil des ESZB und arbeitet als eine der weltweit größten Notenbanken im öffentlichen Interesse. Unsere Aufgaben sind Geldpolitik, Bankenaufsicht, Finanzstabilität, Bargeld und unbarer Zahlungsverkehr. Wir suchen für den Sprachendienst in unserer Zentrale in Frankfurt am Main befristet für ein Jahr eine*n Übersetzer*in mit Englisch auf muttersprachlichem Niveau und erster Fremdsprache Deutsch Der Sprachendienst ist eine Abteilung im Bereich „Kommunikation“ und arbeitet für die gesamte Bundesbank.Sie erstellen terminologisch und stilistisch einwandfreie Übersetzungen anspruchsvoller Texte aus den Gebieten Volkswirtschaft, Recht und Bankwesen. Außerdem überprüfen Sie Übersetzungen und auf Englisch verfasste Texte. Ferner arbeiten Sie an der Erweiterung der Terminologiedatenbank des Sprachendienstes mit. Akkreditierter Master- oder gleichwertiger Studienabschluss im Studiengang Übersetzen mit überdurchschnittlichen Ergebnissen Gute Kenntnisse einer gängigen Übersetzungssoftware, vorzugsweise SDL-Trados Einschlägige Berufserfahrung erwünscht Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Neben vielfältigen und interessanten Aufgaben bieten wir Ihnen attraktive Beschäftigungsbedingungen (z.B. kostenloses RheinMain-Jobticket) sowie eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe 14 zuzüglich einer Bankzulage. Darüber hinaus fördern wir durch vielfältige Maßnahmen Ihre zielgerichtete Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Deutsche Bundesbank fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
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Spezialist (w/m/d) Auszahlungsmanagement mit Französischkenntnissen

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Willkommen bei der KfW! Wir sind eine international agierende Förderbank, die für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen steht. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser, denn sinnvolle und nachhaltige Projekte sind unser Auftrag. Und wir bauen auf die Menschen, die bei uns arbeiten! Was das heißt? Dass Sie bei uns ein offenes und vertrauensvolles Miteinander finden, in dem wir Vielfalt und Inklusion leben – denn nur dort, wo viele verschiedene Perspektiven zusammentreffen, entstehen richtungsweisende Ideen. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenz, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern. Gehen Sie mit uns Ihren Weg in die Zukunft.Werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns alsSpezialist (w/m/d) Auszahlungsmanagement mit FranzösischkenntnissenWir bieten facettenreiche AufgabenSie führen die tägliche Refinanzierung der Haushaltsmittel mit dem Bund für Fremd- und Eurozahlungen durch, sorgen für die fristgerechte Verbuchung der Mittel sowie eine ordnungsgemäße Verwaltung der Vorgänge, stimmen Konten ab und klären Sonderfälle in dem Umfeld.Sie prüfen Auszahlungsvoraussetzungen und geben die entsprechenden Vorgänge unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Bestimmungen frei.Ihre Arbeit beginnt allerdings schon bei der Festlegung projektadäquater Auszahlungsverfahren sowie zahlungsrelevanter Bestandteile in Consulting-, Liefer- oder Leistungsverträgen.Auch nach Abschluss prüfen Sie Verwendungsnachweise, um eventuell notwendige Folgemaßnahmen effektiv umzusetzen.Als Ansprech- und Verhandlungspartner für Projektträger oder Consultants klären Sie komplexe Sachverhalte und sorgen intern durch kompetente Beratung für einheitliche Standards und einen stetigen Know-how-Transfer.Qualitätssicherung wird bei Ihnen großgeschrieben: Ihrem Engagement für die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse, Systeme sowie Schnittstellen entsprechen eine gute fachliche Koordination und Pflege von Arbeitsanweisungen.Das bringen Sie mitAbgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ausbildung mit bankwirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z. B. als Bankfachwirtin oder -wirt)Umfangreiche Kenntnisse des Zahlungs- und internationalen Handelsverkehrs, der Buchhaltung sowie Grundwissen im VertragsrechtMehrjährige relevante BerufserfahrungVerhandlungssicheres Englisch sowie fortgeschrittene Kenntnisse in FranzösischEigenverantwortlicher Teamplayer mit ausgeprägtem KommunikationstalentSicheres Analyse- sowie Urteilsvermögen gepaart mit hoher Service- und KundenorientierungDamit fördern wir Sie – Benefits bei der KfW IPEX-Bank GmbHVereinbarkeit von Beruf & FamilieWir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub, individuelle Teilzeitmodelle und Eltern-Kind-Büros.Marktgerechte VergütungBei uns erwartet Sie ein angemessenes Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket.Gelebte Vielfalt & InklusionVielfältigkeit und Chancengleichheit sind für uns als Unterzeichner der Charta der Vielfalt gelebter Alltag.Weiterentwicklung & TrainingsImmer auf dem neusten Stand mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.Betriebliche AltersvorsorgeWir bauen auf Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.GesundheitsförderungMit über 30 Betriebssportgruppen bis hin zu Gesundheitskursen und einem Mitarbeiterrestaurant unterstützt die KfW Ihre Gesundheit.Sie möchten Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Spezialist (w/m/d) Auszahlungsmanagement mit Französischkenntnissen über einen Klick auf den Bewerben-Button. Bei Fragen zur Position können Sie sich gerne an Frau Schwab unter der Nummer +49 (0) 69 7431-8222 wenden
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Team Assistenz im Bereich Drug Discovery (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Schwabenheim an der Selz
Merck & Co., Inc. mit Sitz in Kenilworth, New Jersey, USA ist in den Vereinigten Staaten, in Kanada und in Puerto Rico unter dem Namen „Merck“ bekannt. In Europa, dem Nahen Osten, Afrika, Lateinamerika und im asiatisch-pazifischen Raum kennt man uns unter dem Namen „MSD“. Wir sind eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen mit einem breit gefächerten Produktportfolio, das sich aus verschreibungspflichtigen Medikamenten, Onkologika, Impfstoffen sowie Produkten für die Tiergesundheit zusammensetzt. Unser Bestreben ist es, innovative Produkte zu entwickeln und zur Verfügung zu stellen, die Leben retten und die Lebensqualität verbessern. Unsere 69.000 Mitarbeiter in über 140 Ländern arbeiten in den modernsten Labors, Betrieben und Büros. Diese schaffen ein Umfeld, in dem unsere Mitarbeiter sich inspiriert fühlen und gleichzeitig ihre Kompetenzen erfolgreich weiterentwickeln und ausbauen können. Wir sind stolz auf unsere 125-jährige Unternehmensgeschichte im Dienste der Menschheit und werden auch in Zukunft zu den Unternehmen mit den weltweit höchsten Investitionen in Forschung und Entwicklung zählen. Unsere Forschungslabore im Bereich der Tiergesundheit arbeiten unermüdlich an der Entwicklung neuer Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlergehens von Tieren. Unsere dem neuesten Stand der Technik entsprechenden Forschungseinrichtungen schaffen ein innovatives Umfeld, in dem wir bahnbrechende wissenschaftliche Neuentwicklungen hervorbringen können und so die Art und Weise verändern, wie wir die Herausforderungen im Bereich der Tiergesundheit meistern.Die Position Administrative Services unterstützt den Bereich Drug Discovery  innerhalb der Animal Health mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten. Drüber hinaus beauftragen Sie Warensendungen inklusive Gefahrguttransporte und unterstützen die Mitarbeiter*innen der Drug Discovery bei der Vertragsabwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Schwabenheim suchen wir Sie als Team Assistenz im Bereich Drug Discovery (m/w/d) ab sofort, in Vollzeit, befristet bis März 2022. Hauptaufgaben: Selbstständige Führung des Sekretariats Organisation von Meetings und Videokonferenzen Betreuung von Gästen Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der Reisekosten Bestellung von Publikationen aller Art Organisation von Warensendungen inklusive Gefahrguttransporten unter Einhaltung der Richtlinien und Standards Archivierung der entsprechenden Dokumentation Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Erstellung von Verträgen, Durchführung von Denied Party Screens, Korrespondenz mit Vertragspartnern und Zusammenstellung von Vertragsunterlagen für die Compliance Prüfung Unterstützung im Bestellwesen und im Rechnungswesen Einholen von notariellen Beglaubigungen und anderen gesetzlichen bzw. juristischen Dokumenten Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse: SAP, Import und Export, Erfahrungen mit MS Office, Planen von Meetings mit Outlook, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Online-Kommunikation (z.B. WebEx und Teams etc.) Hohes Verantwortungsbewusstsein und Erfahrung mit Compliance und anderen Richtlinien Effektive Selbstorganisation Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowie Spaß an der Arbeit in internationalen Teams und gute Umgangsformen Unser Unternehmensbereich Tiergesundheit ist ein verlässlicher global agierender Marktführer in der Veterinärmedizin, der sich der Gesundheit und dem Wohlergehen der Tiere verschrieben hat. Als international tätiges Expertenteam arbeiten wir eng zusammen, um die Gesundheit und Pflege der Tiere nachhaltig zu verbessern und die weltweite Nahrungsmittelversorgung positiv zu verändern. Unsere Triebfeder ist die große Verantwortung, die wir Kunden, Verbrauchern, Tieren, der Gesellschaft und unserem Planeten gegenüber empfinden. Unsere Produkte, Leistungen und Technologien für die Prävention und Behandlung von Krankheiten nahezu aller gängigen Nutz-, Heim- und Haustiere zählen zu den innovativsten unserer Branche.
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Sustainable Development Specialist (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Mainz
MainzAre you looking for a secure and permanent job? Varied tasks? A trusting working atmosphere and a team that appreciates your commitment and dedication? You are a Sustainable Development Specialist and live in or around Mainz? Then come to us - we will help you get ahead!   work tasks: Driving own projects as well as project support for Heads and team members Act as an agile coach for the Department Taking minutes of a meeting Follow up on action items General secretarial and administrative tasks in a global and culturally diverse matrix including travel management (organization and reimbursement) and calendar management Planning, organization and monitoring the administrative aspect of the department Develop and/or modify powerpoint slides to create presentations Office logistics Internal and external correspondence including daily coordination with colleagues worldwide/across the division and external agencies  Training as "Kaufmann" for "Bürokommunikation" or "Industriekaufmann" with additional qualification as "Management Assistant" and relevant experience; or Bachelor degree with comparable experience Minimum 5 years professional experience in a similar role in an international environment Profound computer skills (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SAP, OneNote) Proactive working style and ability to function effectively in a fast-paced multi-cultural environment · Team-oriented with excellent communication as well as planning and organizational skills Fluent in oral and written English and German, other languages beneficial Ability to work independently Pro-actively thinking and working, sense of accountability and strong results orientation Independence of decision making in organizational tasks up to certain thresholds   Corona Virus and application to GULP: Our application process supports our ""Human Forward"" promise. This currently means: Avoiding personal contacts, as the health of our candidates and employees and our joint social responsibility are our highest priority. Therefore, our application process is still possible without direct and personal contact. Please continue to apply online, we look forward to receiving your application. This position is remunerated above the general pay scale Reimbursement of travel expenses  Extensive social benefits, including Christmas and vacation pay Contribution to the company pension plan after the end of the probationary period Good chances of being taken over by our customer companies  More than 200 free online courses, e.g. time and project management Special conditions for the purchase of concert tickets, electronic equipment, sporting goods and much more
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Assistenten (m/w/d) Audit & Advisory Financial Services

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Baker Tilly bietet mit mehr als 36.000 Mitarbeitern in 146 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.115 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten (m/w/d) Audit & Advisory Financial Services // Frankfurt und Düsseldorf.Bei Baker Tilly gehören Sie von Anfang an zum Team und lernen „on the job“ in enger Zusammenarbeit mit unseren Spezialisten, worauf es ankommt und wie Sie es anpacken. Parallel dazu erwerben Sie mit unserer tatkräftigen Unterstützung Ihre weiteren fachlichen Qualifikationen. Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung bei der Beratung von Banken und Unternehmen der Finanzbranche Mitwirkung bei Jahres- und Konzernabschlussprüfungen nach HGB und IRFS unter Anwendung unseres weltweiten risikoorientierten Prüfungsansatzes Analyse von Geschäftsmodellen und - prozessen sowie Identifikation von Geschäftsrisiken und Schwachstellen Aufbereitung von Reports und Stellungnahmen auf Anfrage unserer Mandanten Spüren Sie gerne entscheidende Fakten auf, durchleuchten komplexe Sachverhalte und entwickeln gleichzeitig Ideen für Lösungen und Konzepte? Wenn Sie Sorgfalt mit Kreativität und fachliche Kompetenz mit Persönlichkeit verbinden, wenn Sie darüber hinaus bereit sind, rasch wachsende Verantwortung zu übernehmen und in kleineren Teams arbeiten möchten, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Sie besitzen: ein erfolgreich mit mindestens gut abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder der Wirtschaftsmathematik, Kenntnisse der Rechnungslegung sowie idealerweise erste praktische Erfahrungen aus dem Finanzwesen oder der Wirtschaftsprüfung, ein Interesse an Unternehmen der Finanzbranche, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Flexibilität und Diskretion, gute Englischkenntnisse und einen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
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Assistenz (m/w/d) Projektorganisation

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: Frankfurt am Main Professionelle Organisation des Umfeldes des Bereichsleiters Objektplanung Unterstützung unserer Architekten bei spannenden Aufgaben im Bereich Planung von Immobilien Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Erledigung des Schriftverkehrs sowie der Terminkoordination Reisemanagement Ausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch für komplexe Aufgaben Lösungen zu finden Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket einschließlich Powerpoint sowie professionellem Schriftverkehr Sie arbeiten gerne im Team Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie unsere Teams und Experten unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistant (m/w/d) - strategische Unternehmenskommunikation

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Frankfurt am Main. Seit über 20 Jahren betreuen wir Rekrutierungsprojekte und bringen erfolgreich Menschen mit Unternehmen zusammen. Dabei ist es uns wichtig, die Fähigkeiten und Vorstellungen unserer Kandidaten/innen mit den Erwartungen von Unternehmen in Einklang zu bringen. Unser Kunde ist ein führendes Beratungsunternehmen für strategische Kommunikation. Für das Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistant (m/w/d) – strategische Unternehmenskommunikation Sie unterstützen ein Management Team administrativ und organisatorisch in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aktivitäten. Dabei agieren Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu Kunden und zum Team. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (dt./engl.), die Planung und Koordination von internen Meetings und Events und die Unterstützung bei Mailing-Aktionen. Außerdem sind Sie neben der selbständigen Termin- und Reiseplanung sowie der Abrechnung der Geschäftsreisen über SAP auch für Projektabrechnungen und vorbereitende Buchführung verantwortlich.Sie haben eine kaufmännische oder Sekretariats-Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr sichere Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich). Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Ihre anspruchsvollen Aufgaben meistern Sie verantwortungsbewusst und mit überdurchschnittlichem Sinn für Qualität, ausgeprägter Motivation, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent. Sie verlieren auch bei hohem Arbeitsaufkommen nicht den Überblick, verfügen über gute Umgangsformen und sind sicher im Umgang mit dem MS Office Anwendungen.Es erwartet Sie ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld, eine leistungsbezogene, attraktive Vergütung, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein hochmotiviertes Team in der Frankfurter City das sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung freut!
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Assistenz (m/w/d) im Workplace Consulting

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Als Spezialisten für die Konzeption, Planung und Umsetzung von zukunftsweisenden Büro- und Arbeitswelten machen die Mitarbeiter der RBSGROUP Marken- und Unternehmenswerte erlebbar. Interdisziplinäre Teams aus Designern, Innenarchitekten, Architekten, Bauingenieuren, Sozialwissenschaftlern und Immobilienspezialisten generieren Kommunikationserlebnisse und machen Unternehmensstrukturen sichtbar. Seit 2015 ist die RBSGROUP Teil der Drees & Sommer-Gruppe. Arbeitsort: Frankfurt am MainWir sind Spezialisten für die Konzeption, Planung und Umsetzung von zukunftsweisenden Büro- und Arbeitswelten. Wir machen Marken- und Unternehmenswerte erlebbar, generieren Kommunikationserlebnisse und machen Unternehmensstruktur sichtbar. Bei uns arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team zusammen mit Designern, Innenarchitekten, Architekten, Bauingenieuren, Sozialwissenschaftlern und Immobilienspezialisten. Wir benötigen für unser vierköpfiges Führungsteam eine Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und großen Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie uns professionell bei diesen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Unterstützung des Führungsteams in allen täglichen Belangen und der Projektorganisation Mitarbeit bei der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung & Gestaltung von Handouts und Präsentationsvorlagen Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden Perspektivisch ist die Übernahmen von eigenen Projektaufgaben möglich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket Kommunikationsstark in Wort und Schrift Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Entwicklung und Gestaltung zukunftsweisender Arbeitswelten in regionalen und internationalen Projekten der Bau- und Immobilienbranche Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto “Machen dürfen“ Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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