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Sekretariat: 237 Jobs in Bissingheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 57
  • Hotel 57
  • Recht 42
  • Unternehmensberatg. 42
  • Wirtschaftsprüfg. 42
  • Groß- & Einzelhandel 19
  • Verkauf und Handel 19
  • Immobilien 17
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Banken 10
  • Sonstige Branchen 10
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • It & Internet 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Bildung & Training 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Transport & Logistik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 207
  • Ohne Berufserfahrung 159
Arbeitszeit
  • Vollzeit 201
  • Teilzeit 47
  • Home Office möglich 40
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 184
  • Befristeter Vertrag 22
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Front Office Agent (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Wuppertal
Hotels die zum Lächeln verführen – das ist unser Anspruch, dem wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich gerecht werden. Hand in Hand mit unserem dynamischen „GORGEOUS-TEAM“ haben wir es geschafft, einer der am schnellst wachsenden Hotelkooperation der Branche zu werden. Darauf sind wir sehr stolz! Und da wir diese Erfolgsgeschichte nahtlos fortsetzen und unsere Gästen stets „GORGEOUS-SERVICES“ bieten wollen, geben wir alles um talentierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern langfristig attraktive Perspektiven und persönliche Entfaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zu bieten. Als Teil des „GORGEOUS-TEAMS“ profitieren Sie selbstredend von Vergünstigungen auf private Hotelaufenthalte innerhalb der Gruppe, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie übertarifliche Bezahlung gepaart mit hervorragenden Aufstiegschancen. In der „GORGEOUS SMILING HOTELS-Familie“ gibt es viele Marken. Jede hat einen anderen Schwerpunkt und bietet Ihnen damit zahlreiche Möglichkeiten. Lernen Sie uns und unsere Standorte noch besser kennen und werden Sie ein unentbehrlicher Teil der „GORGEOUS SMILING HOTELS“. Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out Gästebetreuung Reklamationshandling Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Korrespondenzführung Anreisekontrolle Kassenführung und Buchungskontrollen Einarbeitung neuer Mitarbeiter Einfache Servicearbeiten an der Bar •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz I persönliche Entfaltung I langfristige Perspektive •Schnelle Integration in ein engagiertes I motiviertes I dynamisches Team •Schulungen intern & extern •Geregelte Arbeitszeiten •Monatlicher Jour Fix •Jährliche Feedbackgespräche mit Zielsetzungsvereinbarung •Zuschuss betriebliche Altersvorsorge •Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen •Leistungsgerechte Bezahlung •Mitarbeiterraten in der gesamten GSH und IHG Gruppe   einen Abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem der modernsten Budget-Design Hotel Vergünstigungen in allen Hotels der  InterContinantal Hotels Group weltweit Mitarbeiterdeals und Freiübernachtungen in unseren eigenen und Partnerhotels der Gorgeous Smiling Hotels gute Entwicklungsmöglichkeiten durch betriebsinterne Schulungen und Weiterbildungen ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten durch ein starkes Unternehmenswachstum Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung leistungsgerechte Bezahlung ein motiviertes Team mit einem guten Betriebsklima.
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf

Mo. 25.10.2021
Essen, Ruhr
Die Hermann Schmidt GmbH & Co KG ist ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen in Essen mit ca. 80 Mitarbeitern und gehört zu den wichtigsten Lieferanten des deutschen Fachgroßhandels im Markt der Haustechnik Sanitär und Heizung. Drei Säulen bilden bis heute die Basis des Erfolgs: Die Herstellung von Fittings und Armaturen, der Export in die wichtigsten Märkte der Welt und die Funktion als Werksvertretung für deutsche und ausländische Hersteller hochwertiger Produkte für die Hausinstallation. Mehr über uns finden Sie unter: www.hermannschmidt.de Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Einkaufsteams eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Einkauf Administrative und organisatorische Unterstützung der Einkaufsleitung, sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen Unterstützung der Einkaufsleitung bei Einkaufs- / Abteilungsprojekten  Vor- und Nachbereitung von Lieferantenverhandlungen, Meetings sowie Dienstreisen Ausarbeitung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Statistiken Erfassung und Dokumentation von Einkaufsentscheidungen und Zertifizierungen Stammdatenpflege / Dokumentenmanagement Terminverfolgung und Fristenüberwachung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz (deutsch/englisch) in Wort und Schrift Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gerne mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise für technische Produkte oder vergleichbar Verständnis von technischen Zeichnungen ist von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen (insbesondere Excel, Word) Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität neue Aufgaben zu übernehmen Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Eigeninitiative, kommunikatives Geschick und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Gutes Zahlenverständnis, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Selbstständiges Arbeiten ab dem ersten Tag Leistungsgerechte Vergütung Gute Verkehrsanbindung
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Düsseldorf
Willkommen im Carls Hotel**** Düsseldorf. Unser schönes Hotel verfügt über 73 Zimmer und Suiten / 110 Gästebetten, Lounge-Bar und Tagungsräume. Wir befinden uns in der Carlstadt, dem wohl schönsten und traditionsreichsten Stadtteil Düsseldorfs, woher sich auch unser Name ableitet. Liebhaber von Antiquitäten und Kunst kommen hier auf ihre Kosten. Zahlreiche Galerien und Museen, wie das Museum des Heinrich-Heine-Instituts, verbinden weltberühmte Namen mit dem Stadtteil. Der Rhein und die Königsallee liegen nur 5 Min. Fußweg entfernt. Direkt gegenüber von uns und direkt angrenzend zur Düsseldorfer Altstadt befindet sich der Carlsplatz, auf dem ein Wochenmarkt von montags bis samstags geöffnet ist. Der Markt ist weit über die Grenzen Düsseldorfs bekannt. Hier gibt es ein Angebot frischer Produkte, Weinhändler und Imbisse, die alle Sinne ansprechen. Eine Vielzahl von Restaurants, die traditionellen Brauhäuser und urige Kneipen liegen direkt vor unserer Haustür. Unser junges Team besteht aus motivierten Mitarbeitern, die mit Leidenschaft Gastgeber sind und deren Anspruch eine hohe Gastzufriedenheit ist. Eigenständiges Arbeiten wird bei uns groß geschrieben. Neben unserer 1A Lage zwischen KÖ und Altstadt bereiten Teamgeist und Leistungsbereitschaft unseres gesamten Teams unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt. Anstellungsart: Vollzeit Check in und Check out, Gäste-Empfang Reservierungsannahme und Bearbeitung Bedienen des Telefons und der Hotelkasse Hausführungen und Gästebetreuung Erstellen von Angeboten Sie arbeiten im Schichtdienst, KEINE Nachtdienste eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in ähnlicher Position sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Gute Kenntnisse in FIDELIO `Suite 8` oder andere Hotelsoftware selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit ein offenes, sympathisches Auftreten eine verantwortungsvolle Aufgabe Übertarifliche Bezahlung plus Sonntags-, Feiertags- und Spätdienstzuschläge Weiterbildungsmöglichkeiten gute Entwicklungs- und Karrierechancen ein sehr gutes Betriebsklima und schnelle Integration in unser junges Team
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Assistenz Projektmanagement im LEH (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Düsseldorf
Wusstest Du, dass bereits jeder 4. Deutsche Just Spices kennt? Mit unseren innovativen Gewürzmischungen haben wir in den letzten 6 Jahren sowohl den E-Commerce als auch den Lebensmitteleinzelhandel schon ordentlich aufgemischt. Doch wir wollen noch mehr, unsere Vision: Make every dish tasty. Auf unserer Reise vom kleinen Düsseldorfer Start Up zum starken Gewürz E-Commerce Unternehmen Europas gab es immer die eine entscheidende Geheimzutat: Ein motiviertes, glückliches und unfassbar starkes Team.Komm auch Du mit auf die Reise & werde Teil unserer Just Spices Family.Du bist maßgeblich für die Weiterentwicklung unserer Vertriebsorganisation zuständigDu begleitest gleichzeitig mehrere Projekte in den Bereichen Digitalisierung, internationale Expansion und Effizienzsteigerung im operativen GeschäftDu unterstützt den Vertrieb und die Vertriebsleitung im operativen TagesgeschäftDu bist die direkte Schnittstelle zwischen unserem Vertrieb und anderen Fachbereichen des UnternehmensDu planst, organisierst und bereitest interne sowie externen Meetings, Business Reviews und Kundenbesuche vorDu führst eigenverantwortlich Wiedervorlagen und hältst die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nachDu hast ein erfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare QualifikationDu verfügst idealerweise über angemessene Berufserfahrung im Marketing oder Vertrieb bei einer internationalen Handelsmarke oder im FMCG-UmfeldDu hast ein Händchen für professionelles Reisemanagement, zuverlässige Terminkoordination und souveräne Meeting-Planung und erleichterst dadurch dem Vertrieb enorm den ArbeitsalltagDu besitzt ein ausgeprägtes kundenorientiertes und analytisches Denken, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ein hohes Verständnis für Komplexität von Prozessen und ZusammenhängenDu konntest bereits Erfahrung im Einsatz von Salesforce und der Digitalisierung von Vertriebsorganisationen sammelnDu bist eine absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit anpackender, proaktiver MentalitätDu hast keine Scheu in die englische Welt der Sprache einzutauchen Skills trainieren statt Sprossen klettern: Im Zentrum stehst Du. Es geht um Dich als Person & wie Du jeden Tag ein bisschen mehr über Dich hinauswachsen kannst. Mit interner Bib, Mentorenprogramm & Weiterbildungen unterstützen wir Dich auf Schritt & Tritt.Wir sind keine Warmduscher: Ab Tag 1 voll dabei. Als Teil vom großen Ganzen trägst Du von Anfang an viel Verantwortung. Da kann das Wasser auch schonmal kalt sein, aber wir halten alle stets warme Handtücher für Dich bereitKunterbunt statt Einheitsbrei: Komm so, wie Du Dich wohlfühlst: vom Blazer bis Adiletten haben wir alles mit dabei. Uns ist wichtig, dass jeder so sein kann, wie er wirklich ist!Wir erfüllen jedes Klischee: Obstkorb, Getränke, Müsli... aber statt Kicker spielen wir lieber Rundlauf an der Platte. Wenn aus Kollegen Freunde werden – feucht-fröhliche Team-Events, eigener Karnevalsverein & Motto-Tage. Bei uns ist immer was los :)Und das Beste: durch unser wöchentliches Frühstück, unsere regelmäßigen Teamevents und unser umfangreiches Onboarding, nehmen wir Dich super schnell in unsere Just Spices Familie auf!Haben wir dein Interesse geweckt?Dann bewirb dich einfach über unser Karriereportal
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Business Assistant - EY TAX (w/m/d)

Mo. 25.10.2021
München, Berlin, Stuttgart, Düsseldorf
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg! „It's yours to build." In unseren Administration- & Workplace-Services in Hamburg, Berlin, Freiburg, München, Hannover, Düsseldorf, Frankfurt/Main oder Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst.Deine Aufgaben Erfassung und Pflege von Mandantenaufträgen sowie Rechnungserstellung Unterstützung im Bereich Projektcontrolling, sowie bei der Projektkalkulation und Budgetierung, fallweise in Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich Unterstützung bei Mahn- und Inkassoverfahren Bereitstellung von Reports bzw. Unterstützung der Reporting-Prozesse Aktive und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet. - Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste Berufserfahrung oder ein vergleichbares Studium Erfahrung im Bereich Rechnungswesen/Controlling sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Das zeichnet dich aus - Eigenschaften für deinen Erfolg Teamplayer:in mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein Strukturierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - ein inspirierendes Arbeitsumfeld Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung deiner Karriereentwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -orte Vielfältige Angebote rund um deine Gesundheit (Fitnessstudio-Kooperationen, Gesundheitstage, etc.) Hier erfährst du mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen du als Mitarbeiter:in von EY profitierst.
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Assistenz des Vorstandes (w/m/d) in Essen

So. 24.10.2021
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionen-spezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir folgende Funktion: Assistenz des Vorstandes (w/m/d) in EssenZur aktiven Unterstützung und Entlastung unseres Vorstandes übernehmen Sie alle im Sekretariat anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und professionell. Dazu gehört neben der Übernahme des Büromanagements und der Terminkoordination die Organisation von Reisen inklusive der Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen. Neben der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sind Sie mit der eigenständigen Gestaltung des Schriftverkehrs sowie nach Vorlage und Diktat betraut. Die Beschaffung von Informationen durch selbständige Recherche sowie die Unterstützung des Vorstandes bei der Akquisition neuer Kunden runden Ihr anspruchsvolles und vielseitiges Profil ab. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Bürokommunikation / Büromanagement, Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär / Assistent (w/m/d) auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene vorzugsweise in der Finanzbranche exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Programmen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, langfristige Perspektiven, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem erstklassigen Umfeld sowie eine der Qualifikation entsprechenden Vergütung.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 24.10.2021
Essen, Ruhr
Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher  Sicherstellen eines reibungslosen Check-Ins und Check-Outs Entgegennahmen und Bearbeitung von Gästewünschen   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  • Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit internationalen Gästen  • Sie haben keine Hemmungen in deutscher oder englischer Sprache zu kommunizieren • Sie sind ein Teamplayer • Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste 
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

So. 24.10.2021
Düsseldorf
Referenzcode: D75897SGesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.In Ihrer 3-jährigen Ausbildung lernen Sie als Teil eines richtig guten Teams, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt. Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen: Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software und IT-Programme professionell einsetzen. Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen, Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten und wie ein optimales Bestellwesen funktioniert. Sie stehen in engem Kontakt mit Kunden und Kollegen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht. Ausbildungsbeginn: 01.08.2022.Mit der Mittleren Reife oder der Fachoberschulreife und guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch können Sie bei uns starten Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten Sie sind kommunikationsstark, mündlich und schriftlich Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind uns wichtig Sie bringen bereits erste Erfahrung mit den Office-Anwendungen mit Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie freundlich, aufmerksam und serviceorientiert 30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Vermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.
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Assistenz der Geschäftsführung Finance – Managementassistent (Finanzkaufmann, Bankkaufmann, Kaufmann Rechnungswesen / Buchhaltung, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement) bzw. Chefsekretär (w/m/d)

So. 24.10.2021
Hof an der Saale, Bayreuth, Bamberg, Coburg, Würzburg, Nürnberg, Weiden in der Oberpfalz, München, Essen, Ruhr, Dortmund, Erfurt, Berlin
Sie wünschen sich eine inte­res­sante Tätig­keit so­wie einen attrak­ti­ven Arbeit­geber, bei dem Sie lang­fris­tig in einem inter­na­tio­na­len Um­feld nach­hal­tige Akzente set­zen können?Sie haben Ihre Schulaus­bil­dung mit Mitt­le­rer Reife bzw. Abi­tur abge­schlos­sen und im An­schluss erfolg­reich eine kauf­män­ni­sche Berufs­aus­bil­dung ab­sol­viert, z. B. als Finanz­kauf­mann, Bank­kauf­mann, Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Kauf­mann Buch­hal­tung, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment (Büro­kauf­mann) bzw. Indus­trie­kauf­mann (w/m/d)? Sie verfügen über perfekte Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse und konn­ten be­reits pro­funde Erfah­run­gen in den Berei­chen Finance so­wie Orga­ni­sa­tion und Ver­wal­tung sammeln? Unser Klient ist ein welt­weit agie­ren­des, dyna­mi­sches High­tech-Unter­neh­men. Mit ca. 5.000 Mit­ar­bei­tern in ver­schie­de­nen deut­schen und euro­pä­i­schen Toch­ter­unter­neh­men ist unser Auf­trag­geber auch ein tech­nisch füh­ren­der Anbie­ter von Stan­dard- und Spe­zial­pro­dukten. Welt­weit sind über 20.000 Mit­­ar­­bei­­ter im Unter­neh­men be­schäftigt.   Zur Unterstützung des Top-Ma­nage­ments suchen wir im Auf­trag unse­res Klien­ten ins­be­son­dere in Hof, Bayreuth, Bamberg, Coburg, Würzburg, Nürnberg, Weiden, München, Essen, Dortmund, Erfurt bzw. in Berlin – in eben­so ver­ant­wor­tungs­vol­ler wie her­aus­ra­gen­der Posi­tion – einen Manage­ment­as­sis­ten­ten im Be­reich Finan­zen respek­­tive einen Chef­se­kre­tär (w/m/d) als Assistent der Geschäfts­füh­rung im Bereich Finance (w/m/d) Gesucht wird eine unkomplizierte, äußerst ver­trau­ens­wür­dige, inter­na­tio­nal erfah­rene Per­sön­lich­keit, die gemein­sam mit ihrer Kol­le­gin die selb­stän­dige Orga­ni­sa­tion des Sekre­ta­ri­ats und sämt­li­che Assis­tenz- so­wie Ver­wal­tungs­tä­tig­kei­ten für das ört­li­che Manage­ment – ins­­be­­son­­dere für den Finanz­chef über­nimmt. Ihre Aufgaben als Assis­tent der Ge­schäfts­füh­rung im Be­reich Finance (w/m/d) im Ein­zelnen: Professionelle Korrespondenz in deut­scher und eng­li­scher SpracheProtokollieren von MeetingsErstellen und Auswerten von Ana­ly­sen und Sta­tis­tikenMitwirken bei ProjektenDurchführung des internen Re­portingsTermingestaltung und PlanungErstellen von PräsentationenOrganisation von internen und exter­nen Mee­tings und Ver­an­stal­tungenUrlaubsvertretung der Sekretä­rin des CEO Erforderlich sind eine kaufmän­ni­sche Berufs­aus­bil­dung, ent­spre­chende Berufs­er­fah­rung so­wie Dienst­leis­tungs­men­ta­li­tät, die Anti­zi­pa­tion der Vor­stel­lun­gen der Vor­ge­setz­ten und eine eben­so ini­tia­tive wie dis­krete Vor­ge­hens­weise. Orga­ni­sa­tions­ta­lent – ins­be­son­dere in Bezug auf die Orga­ni­sa­tion von Mee­tings und die Mit­ar­beit in Pro­jek­ten – ist unver­zicht­bar. Darü­ber hin­aus sind ein gutes Ver­ständ­nis von Zah­len, Sta­tis­ti­ken und auch Erfah­rung im Um­gang mit Daten­ban­ken wichtig. Im Einzelnen bringen Sie als Assis­tent der Ge­schäfts­füh­rung im Be­reich Finance (w/m/d) mit: Eine abgeschlossene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung, z. B. als Finanz­kauf­mann, Bank­kauf­mann, Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Kauf­mann Buch­hal­tung, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment (Büro­kauf­mann), Indus­trie­kauf­mann (w/m/d), und eine fach­spe­zi­fi­sche Wei­ter­bil­dung oder eine ver­gleich­bare Qua­li­fi­ka­tion Mehrjährige Berufserfahrung im Assis­tenz­be­reich – vor­zugs­weise im Finanz­we­sen eines glo­ba­len Kon­zern­unter­nehmensErfahrung im Projekt­ma­nage­ment von VorteilSehr gute Englisch- und Deutsch­kennt­nisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office-Kennt­nisse (Word, Excel, PPT, Outlook und Teams)Kommunikationsgeschick und Team­fä­hig­keitSelbstständige, sorgfältige und zu­ver­läs­sige Arbeits­weiseSchnelle Auffassungsgabe, effek­ti­ves Zeit­ma­nage­ment, Belast­bar­keit, Fle­xi­bi­li­tät und sou­ve­rä­nes Auf­tretenEigeninitiative und absolute Dis­kretionUneingeschränkte Reise­be­reit­schaft Bei unserem Klienten erwar­tet Sie eine ver­ant­wor­tungs­volle Tätig­keit in einem welt­weit agie­ren­den, dyna­mi­schen High­tech-Unter­neh­men. Ein attrak­ti­ves, über­durch­schnitt­li­ches Gehalt ist selbst­ver­ständ­lich. Freuen Sie sich darü­ber hinaus auf die Sozial­leis­tun­gen eines Groß­konzerns: Betriebliche Alters­ver­sorgungFlexible ArbeitszeitenMöglichkeiten zum Fit­ness-Training Eine einzigartige Kantine, die ein gesun­des Essen für die Beleg­schaft sicher­stellt, darf nicht uner­wähnt blei­ben. Das starke Inte­resse an einer lang­fris­ti­gen Zu­sam­men­ar­beit inkl. aus­ge­zeich­ne­ter beruf­li­cher Wei­ter­ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten spre­chen eben­falls für unse­ren Auf­trag­geber. Und last but not least: Ein part­ner­schaft­li­cher, mensch­li­cher, moti­vie­ren­der Füh­rungs­stil!
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Chief of Staff / Management Consultant (m/w/d)

So. 24.10.2021
Krefeld
Wir bei Fressnapf geben alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier besser, glücklicher und einfacher zu machen. Denn wir glauben: Happier Pets. Happier People. Um unsere Position als Marktführer auch in Zukunft auszubauen, wandeln wir uns vom versorgenden Händler zum vorausdenkenden Allround-Anbieter physischer und digitaler Services für das Heimtier und seine HalterInnen. So bauen wir ein Ökosystem rund um das Heimtier und seinen gesamten Lebenszyklus und revolutionieren unsere gesamte Branche. Dafür brauchen wir dich, deine Tierliebe und deine Skills als: Chief of Staff / Management Consultant (m/w/d) Du arbeitest eng mit unserem Top-Management zusammen und bist Teil unseres zentralen Program Office Teams Du begleitest und steuerst proaktiv die wichtigsten Entscheidungsgremien bei Fressnapf – sowohl inhaltlich als auch koordinativ und moderativ Dabei behältst du stets den Überblick über die strategischen Zielsetzungen des Unternehmens sowie deren Umsetzung und gestaltest diese aktiv mit Du agierst als Challenger und Impulsgeber:in für das Führungsteam, bist Sparringpartner:in bei kritischen Fragestellungen und stellst effiziente Entscheidungsprozesse sicher Du erstellst Präsentationen, Analysen, Protokolle und bereitest selbstständig Inhalte sowie Unterlagen zur Entscheidungsvorbereitung auf Zudem unterstützt du eigenverantwortlich und proaktiv das Program Office bei Projekten im Rahmen der Strategieumsetzung Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fokus Wirtschaftswissenschaften, Management, Strategie, Unternehmensführung oder eine vergleichbare Ausbildung Du bringst erste Berufserfahrung in einer (strategischen) Unternehmensberatung, vorstandsnahen Beratungsfunktion, in der Unternehmenssteuerung oder einer ähnlichen Funktion mit Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus – gleichzeitig schaffst du es, dich flexibel auf neue Gegebenheiten einzustellen Dir fällt es leicht, Geschäftsprozesse und komplexe Situationen schnell zu analysieren und zu verstehen Du zeigst Eigeninitiative und bringst starke kommunikative Fähigkeiten mit Du hast Lust, dich stetig in neue Themengebiete und Fragestellungen eigenständig einzuarbeiten Die Liebe zum Tier ist unsere Fressnapf-DNA – wenn du einen Hund hast, kannst du ihn mit zur Arbeit bringen Einzigartige Unternehmenskultur – du erlebst bei uns Offenheit, Transparenz und Wertschätzung in einem innovationsfreudigen, dynamischen Umfeld - denn wir lieben was wir tun Hier kannst du DU sein, bei uns wird auf dem gesamten Campus und über alle Hierarchieebenen geduzt Ein extrem erfolgreiches Geschäftsmodell in Kombination mit permanenter Expansion und hohem Wachstum, auch in unsicheren Zeiten Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten - du hast bei uns die Möglichkeit teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten (Mobile Working) Weil du es verdienst! - Eine attraktive Vergütung sowie diverse Zusatzleistungen und Benefits, z.B. Rabatte oder betriebliche Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich Verbunden bleiben! – Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben: mit der internen Fressnapf-App oder digitalen (und hoffentlich bald auch wieder physischen) Campusevents bleiben wir bestens vernetzt We Care! – Das Wohl unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Zu unserem Gesundheitsangebot gehören u.a. besondere Gesundheitstage, kostenlose Impfangebote, Online-Fitnesskurse sowie diverse Angebote die den Alltag erleichtern, besonders in Zeiten wie diesen Deine Entwicklung ist uns wichtig - wir fördern dich mit einem breiten Lernangebot von z.B. E-Learnings und Seminaren unserer Fressnapf-Academy Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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