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Sekretariat: 263 Jobs in Blankenfelde-Mahlow

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 38
  • Recht 26
  • Unternehmensberatg. 26
  • Wirtschaftsprüfg. 26
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
  • It & Internet 22
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Bildung & Training 20
  • Gastronomie & Catering 19
  • Hotel 19
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 19
  • Baugewerbe/-Industrie 14
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Wissenschaft & Forschung 10
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 9
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Sonstige Branchen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 233
  • Ohne Berufserfahrung 150
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 195
  • Teilzeit 80
  • Home Office 31
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 196
  • Befristeter Vertrag 37
  • Studentenjobs, Werkstudent 18
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 3
Sekretariat

Teamassistent (m/w/d) für Hausverwaltung / Property Management

Mi. 21.04.2021
Berlin
Als erfolgreiche Hausverwaltung und Investorengruppe mit Sitz in Berlin expandieren wir deutschlandweit. Verstärken Sie uns in unserem Berliner Büro ab sofort in Vollzeit als Teamassistent (m/w/d) für Hausverwaltung / Property Management aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung der Mieter und der Mietobjekte erster telefonischer Kontakt für Mieter Korrespondenz mit Mietern und Dritten nach Vorgabe allgemeine Büroadministration und -organisation Sie bringen Erfahrungen im Sekretariat und/oder im Assistenzbereich mit, gehen sicher mit den Office-Programmen um͕ sind mündlich und schriftlich in korrekter Rechtschreibung kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team͘.Ihnen eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz, eine offene Unternehmensstruktur mit kurzen Kommunikationswegen sowie ein spannendes Umfeld mit viel Raum für Ideen, Selbstverantwortung und Kreativität.
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Teamassistent (m/w/d) - Schönefeld

Mi. 21.04.2021
Schönefeld bei Berlin
Die Logistik ist das, was Amazon ausmacht. Wir liefern Millionen von Produkten an Kunden - weltweit. Das Team hat eine Menge Erfahrung, von der Business Analyse und Lagerverwaltung bis hin zur Technik. Mit mehr als 90 Logistikzentren weltweit wächst die Logistik bei Amazon so schnell, dass wir die klügsten Köpfe brauchen, um weiterhin Geschichte zu schreiben. Die Entwicklung von Amazon wird angetrieben von Innovation. Innovation ist Bestandteil unserer DNA. Jeden Tag tun wir Dinge, die nie zuvor jemand gemacht hat – mit einer riesigen Produkt-Auswahl und einer schnellen Abwicklung von Bestellungen. Komplexe Probleme lösen wir mit Einfallsreichtum und Praxissinn. Wir schreiben Geschichte und das Gute ist, dass wir gerade erst damit begonnen haben! Wir schaffen Neues. Wir bauen auf. Wir übernehmen Verantwortung – mit der Entwicklung einer neuen Technologie oder der Eröffnung eines neuen Logistikzentrums. Zusammen arbeiten wir an Ideen, Dienstleistungen und Produkten, die das Leben von Millionen von Amazon-Kunden einfacher machen. Unabhängig von der Aufgabe geht es allen bei Amazon auch darum: work hard, have fun and make history. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Schönefeld Job ID: 1516448 | Amazon VZ Berlin-Brandenburg Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte in allen Fragen rund um die Zeiterfassung (Urlaub, Überstundenkonto etc.) eigenverantwortliche und selbständige Erstellung und Nachhaltung von Auswertungen, Reporten und Statistiken Unterstützung und Organisation für Initiativen u.a. Gutscheincodes, Planungsunterstützung für Feiern Überwachung und Unterstützung aller administrativen Aufgaben von Leads und Area Managern Auswertungen wichtiger Kennzahlen wie z.B. Krankenquoten und Schichtratio Pflege und Überwachung von Sharepoints · Erstellen von Exceltabellen zur Erleichterung von Auswertungen für das Management und die Supportabteilungen Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten Einkauf für Verbrauchsgütern und Investmentgütern um einen reibungslosen Arbeitsprozess zu gewährleisten Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sorgfältige Arbeitsweise hohe Serviceorientierung Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen (Zeiterfassung, Sharepoint, Datenbank) Sehr gute Excel und MS-Office Kenntnisse gute analytische Fähigkeiten Flexibität gegenüber Schichtarbeitzeiten (Früh, Spät, Nachtsschicht) PREFERRED QUALIFICATIONS grundlegende Kenntnisse im Bereich Personal sind wünschenswert aber nicht Bedingung
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Projektassistenz, Teamassistenz (w/m/d)

Mi. 21.04.2021
Berlin
Projektassistenz, Teamassistenz (w/m/d) in Berlin Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Unterstützung der Projekt-/Teamleitung sowie selbstständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben Verantwortung für administrative, operative und kaufmännische Angelegenheiten, konzeptionelle und thematische Zuarbeit Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen Projekt-/Teamleitung und internen wie externen Beteiligten Terminierung und Organisation von Meetings und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen Leitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Telefonkonferenzen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, sozialwissenschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss Einschlägige Erfahrung mit Projektmanagement-Prozessen oder in der Teamassistenz Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insb. Excel und Power Point, Kenntnisse in MS Project wünschenswert Gute bis sehr gute Englischkenntnisse Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2020: 49% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden Verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freunde & Familie; Rabatte bei diversen Markenanbietern, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Auswahl zwischen 6 Tagen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Teamassistenz (m/f/d) (Bürokaufmann/-frau)

Di. 20.04.2021
Potsdam
Ambrosys ist ein junges und dynamisches Unternehmen mit einem starken Forschungs- und Entwicklungsprofil. Unsere Arbeit konzentriert sich auf künstliche Intelligenz/Data Science und entsprechende Softwareentwicklung. Unsere Spezialgebiete sind Mobilität, Energie und komplexe Systeme. Die Entwicklung umfasst klassische Programmierung in Python, C++, Scala, Javascript/Typescript, im Bereich KI nutzen wir bestehende Frameworks zusammen mit Eigenentwicklungen. Wir entwickeln eigene Produkte für KI und Mobilität. Unser vielfältiges Team aus Physikern, Informatikern und Mathematikern mixt das Beste aus allen Disziplinen in die allgemeine und spezialisierte Software Entwicklung. Bei Ambrosys existieren flache Hierarchien und wir erwarten Verantwortung, unser Anspruch ist es, Spaß an herausfordernden Aufgaben zu ermöglichen. Wir sind an vielen Forschungsaktivitäten im Bereich Data Science beteiligt, insbesondere treiben wir die künstliche Intelligenz voran und entwickeln eigene Tools, um die Entwicklung zu beschleunigen und die Qualität zu heben. Die Themen haben oft mit unserem Hintergrund in der Theorie und Anwendung komplexer Systeme zu tun: von hochmodernen Positionierungsalgorithmen über die Produktion und Verteilung erneuerbarer Energien bis hin zur Analyse und Vorhersage der Bewegung von Einzelfahrzeugen und Fahrzeugflotten.Unser Unternehmen befindet sich momentan im Wachstum, was mit großen strukturellen Änderungen einhergeht. Deshalb brauchen wir Sie, um unserer Team bestmöglich durch diese und alle folgenden Phasen zu begleiten. Der Einsatzort ist unser Büro in Potsdam (bei Berlin). Wir suchen eine/n dynamische/n und motivierte/n Office/Team ManagerIn (w/m/d). Ihre Aufgaben umfassen: Vorbereitung Lohnbuchhaltung Vorbereitung Finanzbuchhaltung Versierte Unterstützung der GF im Tagesgeschäft Arrangieren von Meetings und Terminen Organisieren der Büroabläufe und -verfahren Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten Rechnungsstellung und -zahlung Verwalten des allgemeinen Verwaltungsbudgets und Berichterstattung Allgemeine Unterstützung von Besuchern Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten Steuerung von Dienstleistern (Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit) Verwalten von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung Überwachung, Pflege und Aktualisierung des Dokumentations- und Ablagesystems Verwalten von Dokumenten inkl. Personalakten Wenn das nach einer Aufgabe für Sie klingt, dann bewerben Sie sich digital an die oben genannte Adresse. Erfahrung im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachen- oder Europasekretär/in oder vergleichbare Berufserfahrung in ähnlicher Position bevorzugt Deutsch auf C2 Niveau, sehr gute Deutsch Kenntnisse Englisch auf B1 Niveau, gute Englisch Kenntnisse Sicherer Umgang mit Office Anwendungen, grundlegendes Technisches Verständnis Sie sind ein Teamplayer Gleitzeitarbeit Ein breit gefächertes Aufgabenfeld; Sie helfen eine aufstrebende Firma aufzubauen Internationales Team Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien bis hin zum CEO Authentische und werteorientierte Betriebskultur mit Teamgeist Kostenloser Kaffee, Snacks, Früchte und andere Getränke
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Chefsekretärin/ Assistentin (m/w/x)

Di. 20.04.2021
Berlin
Werden Sie unsere Chefsekretärin/ Assistentin (m/w/d) ! Unterstützen Sie uns als Assistent/in im Vertriebssekretariat und bei weiteren vielseitigen Aufgaben ! Wichtig ist für uns Ihr Können - und nicht, was Sie gelernt haben: Sehr gutes Englisch, schnelles Denken, flottes Schreiben! Wir sind international im IT- Handel tätig. Wir sind Broker im IT-Bereich in den Segmenten High-End Server/ Netzwerk-Equipment/ Storagesysteme. Zu unserem Kundenkreis gehören ausschließlich Großunternehmen, Banken, Versicherungen, Industrie- und Handelskonzerne sowie öffentliche Auftraggeber. Hascon / Holger Has Consulting ist seit mehr als 20 Jahren in diesen Bereichen als Computerbroker tätig. Computerbroker sind Firmen, die große, refurbishte Computersysteme von großen Anwendern, Banken, Versicherungen und Industrieunternehmen kaufen und an Firmen der gleichen Größenordnung weiter verkaufen. Hascon exportiert und importiert High-End IT-Systeme an Anwender und Computerbroker weltweit in über 30 Ländern, primär jedoch nach und von USA, UK, China. Wir kaufen und verkaufen nur High-End IT-Systeme aller bekannten Hersteller.Wir suchen Sie zu unserer Unterstützung ab sofort, zum Beispiel in folgenden Bereichen: allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Phonodiktat (deutsch/englisch) Internetrecherche, Zusammenstellung von Recherche-Ergebnissen (deutsch/englisch) Erstellung von Übersichtslisten Kundenhardware Updaten von Online-Datenbanken internationaler Hardwareverkauf Bearbeitung/Erstellung von Email-Marketing-Aktionen an weltweite Kunden Sie besitzen umfangreiche Sekretariats-, Abwicklungs- und Organisationserfahrung in verschiedenen Bereichen, oder entsprechende Ausbildung sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse, z.B. durch entsprechende Ausbildung/ entsprechendes Studium oder durch ein oder zwei Jahre Berufstätigkeit oder Aufenthalt in USA oder UK sehr gute Beherrschung von Microsoft Office Internet-Affinität, Erfahrung im Bereich Recherche, eventuell Erfahrung im Bereich SEO/ Adwords/ Ebay-Shops Exzellente analytische Fähigkeiten, lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie  arbeiten selbstständig, organisiert und eigeninitiativ sind wissbegierig und können sich Informationen und Zusammenhänge selbst erarbeiten. ob Sie eine Ausbildung als Fremdsprachensekretärin/ Fremdsprachenkorrespondentin oder Europa-Sekretärin absolviert oder sich diese Fähigkeiten durch Praxis angeeignet haben, ist unbedeutend. Auch ein nicht abgeschlossenes Anglistik-Studium mit entsprechender Erfahrung kommt in Frage. Sie erwartet eine fast-paced, entwicklungsfähige Tätigkeit in einem kleinen, aktiven Team.Ein angenehmes Arbeitsklima, keine Zeitverträge und eine gute und selbstverständlich pünktliche Bezahlung!  Warum niedrig bezahlt mit vielen unbezahlten Überstunden in einem Start-Up arbeiten, wenn es auch anders geht? Wir sind seit 20 Jahren erfolgreich und weltweit bekannt in unserem hoch spezialisierten Branchenbereich tätig!  In unserem sonnigen Büro mit Außenterrasse arbeiten ca. acht MitarbeiterInnen/KollegInnen.  Unser Büro umfasst sechs offene Räume, Sie arbeiten nur zu zweit in einem Raum mit ruhigem Hintergrund - kein Holzfußboden, und niemand, der im Großraumbüro um Sie herum Lärm verursacht. Wir sind zentral gelegen in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf.  Vor oder nach der Arbeit oder für Ihre Mittagspause finden Sie im Umkreis von 100 Metern: Lidl, Edeka, Bäckereien, Apotheken, China-Imbiss, Burger-Imbiss, Sushi, Copycenter, Drogeriemarkt und vieles mehr.
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Assistenz der Geschäftsleitung

Di. 20.04.2021
Berlin
hesena ist ein inhabergeführtes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Schwerpunkt in der stationären und ambulanten Altenpflege. An zehn Standorten in verschiedenen Bundesländern werden insgesamt 1.000 Menschen von über 400 Mitarbeitern betreut und gepflegt. Als Assistent der Geschäftsleitung unterstützen Sie aktiv das zweiköpfige Team in der Führung und Steuerung des Unternehmens. Gestalten Sie hesena mit zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen der Altenpflege mit einem kompetenten Team und kurzen Entscheidungswegen, bringen Sie Ihre Erfahrungen mit ein und übernehmen Verantwortung mit unternehmerischem Denken. Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich sowie im Tagesgeschäft Proaktive Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Gremiensitzungen und Plausibilitätsprüfung von Vorlagen, Protokollführung und Wiedervorlage Erstellung von Analysen, Präsentationen und Berichten Eigenständige bzw. vorlagereife Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenzen Bearbeitung des Post- und Emaileingangs Terminkoordinierung für die Geschäftsleitung Organisation der interne Dokumentenablage und Verzeichnisverwaltung Organisation von firmeninternen Schulungen und Meetings Organisation von Videokonferenzen Erstellung  von Dokumenten und Berichten für die Geschäftsleitung Organisation und Durchführungen von vierzehntägigen Geschäftsleitungssitzungen Erstellen und Schriftstücken und Vertragsdokumenten Weiterentwicklung der Homepage hesena mit Dienstleistern Verlinkung der Homepage über Google im Internet, Auswertung und Betreuung der Präsenz im Internet Betreuung von Personalgesuchen im Internet Zuarbeiten zum Thema Datenschutz im Unternehmen Bearbeitung von diversen Pflegeportalten zum Therma Ausbildung und Dienstleistungsangeboten der hesena Koordination sämtlicher Werbemittel für die Pflegeeinrichtungen Zusammenstellen von Unterlagen für Aufsichtsbehörden abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit staatlicher Anerkennung mindestens fünf Jahre hauptberufliche Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Gesundheitswesen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und in einer verantwortungsvollen Unternehmenskultur Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Motivierte und berufserfahrene Mitarbeiter und Kollegen Attraktive und leistungsorientierte Vergütung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Entwicklungsmöglichkeiten Einen soliden und zuverlässigen Arbeitgeber
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Team Assistant (m/w/d) Residential Letting / Empfang

Di. 20.04.2021
Berlin
Shore Capital International Ltd. berät verschiedene Eigentümergesellschaften von Wohn- und Gewerbeimmobilien und unterstützt diese im Rahmen des Managements ihres Immobilienbestands. Am Standort Berlin sind wir ein internationales Team von 25 Personen. Hierzu gehören u.a. Architekten, Asset Manager und Betriebswirte. Als Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team Assistant (m/w/d) für den Bereich Residential Letting (Wohnungsvermietung) sowie unseren Empfang.Letting Erstellung von Exposés Ansprechpartner für Mietinteressenten Koordination externer Dienstleister Organisation und ggf. Durchführung von Besichtigungen Erstellung von Mietverträgen Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen Empfang Betreuung telefonischer Anfragen Professioneller Empfang von Kunden Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von Kuriersendungen Vorbereitung von Meetings Allgemeine administrative Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Hotelfachausbildung Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich (Immobilienwirtschaft oder Hotelbereich) wünschenswert Freundliches und verbindliches Auftreten Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Motivation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Überdurchschnittliche Bezahlung Festanstellung Die Mitarbeit in einem internationalen Team Einen modernen Arbeitsplatz in bester Lage am Brandenburger Tor Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Berlin
Als Pionier im Bereich Home Delivery gestartet, hat sich Coll o Pizzo heute zu einem der führenden Unternehmen der Systemgastronomie in Deutschland entwickelt. Call a Pizza, als zweitgrößte Pizzakette Deutschlands, gehört in der Gastronomie zu den Top 60 der größten Arbeitgeber unseres Landes. Derzeit gibt es über 110 Call a Pizza Stores, die sich über dos gesamte Bundesgebiet erstrecken. Der Bereich der Bringdientse ist eine aufstrebende Branche, die ihren Erfolg vor allem auch dem Wandel der Gesellschaft und dem damit verbundenen Wandel der Bedürfnisse der Menschen verdankt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ob sofort für unsere Zentrale in Berlin eine/-n engagierle/-n Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit Werden Sie ein Teil des Coll o Pizzo Teams und bereichern Sie uns mit ihrem Fachwissen, Vorbereitende Buchhaltung Führen von Tabellen, Diagrammen und Statistiken in Excel Tägliches Arbeiten mit Outlook Erstellung von Schreiben Kontrollarbeiten von Tabellen / Au{trögen Überwachung von Terminvorgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gute PC-Kenntnisse in der beherrschten Handhabung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) guter Schreibstil sowie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit Freundlicher und offener Umgang mit allen Kollegen und Kolleginnen und ständige Unterstützungsbereitschaft im Team selbständiges Arbeiten wünschenswert Erfahrungen im Bereich Marketing Weiterbildungen werden angeboten bzw. gefördert und finanziell honoriert.
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Teamassistenz, Sekretärin (m/w/d) im Notariat

Di. 20.04.2021
Berlin
Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt! Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und sechs internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort unbefristet eine Teamassistenz, Sekretärin (m/w/d) im Notariat Eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats Erledigen der umfangreichen deutschen und englischsprachigen Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten Bearbeiten von umfangreichen Vertragsdokumenten Erstellen von Präsentationen Planen und Abrechnen von Dienstreisen Erstellen von Rechnungen Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen Pflegen von Stammdaten und Durchführen von Mailingaktionen Sie sind gelernte Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d),  Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten mit gutem Abschluss absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse und haben Spaß daran mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab Geregelte Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung Mobilitätszuschuss in Höhe von 60,-  Euro Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation zwischen unserem Anwaltsteam und dem Sekretariat Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz in Berlin mit guter Verkehrsanbindung Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Di. 20.04.2021
Berlin
Das elegante und stilvolle 5-Sternehotel The Mandala befindet sich auf dem wohl modernsten Platz Berlins - dem Potsdamer Platz. Das Hotel ist das einzige privatgeführte 5-Sternehotel unter der Leitung von Lutz Hesse und Christian Andresen. Das The Mandala Hotel verfügt über 158 Zimmer & Suiten, das 2-Sterne Restaurant FACIL, den prämierten ONO Spa, die QIU Bar & Restaurant und 2 moderne Meetingräume. Im Hotel bieten wir unseren Mitarbeitern kurze und schnelle Entscheidungswege, um ein effektives und professionelles Arbeiten gewährleisten zu können. Professionalität, Kreativität, Persönlichkeit und Herzlichkeit der Kollegen ist uns sehr wichtig. Anstellungsart: VollzeitIhre Aufgaben Begrüßung als Gastgeber und Registrierung unserer internationalen Gäste Tägliche Zimmerdisposition und Absprache mit den Hausdamen Annahme der eingehenden Telefonate, Entgegennahme und Weiterleitung von Gästenachrichten Führung von Email Korrespondenzen in deutsch und englischer Sprache Erteilung fachkompetenter Gastinformationen und Concierge Dienste Schulung und Einarbeitung von neuen Auszubildenden, Praktikanten und Empfangsmitarbeiter Kontrolle der Einhaltung der Qualitätsstandards im Bereich Reservierungsannahme in Abwesenheit der Reservierungsabteilung Vermerkung von Gästepräferenzen Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Arbeitsauflaufs der Schicht Handling von Reklamationen und Schadensfälle Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste Aktive Umsatzsteigerung durch Upsell und Crossselling Rooming der Gäste Ihr Profil Lieben Sie es, Gastgeber zu sein und die individuellen Bedürfnisse Ihrer Gäste zu erkennen und auch außergewöhnliche Wünsche zu erfüllen? Wir wünschen uns Sie als Mensch, der mit Leidenschaft und Disziplin unsere Gäste und Partner begeistert. Sie sind gegenüber Gästen, Partnern und Mitarbeitern aus Überzeugung herzlich, großzügig und kompetent. Unser hoch motiviertes Empfangsteam freut sich über Ihr großes Interesse am Beruf, Ihre Entwicklungs- und Leistungsbereitschaft sowie Ihre Zuverlässigkeit. Ein gepflegtes Äußeres und eine abgeschlossene Berufsausbildung setzen wir voraus Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Front Office in der gehobenen Hotellerie in einer vergleichbaren Position – gerne mit Opera Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für uns selbstverständlich. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil. Flexibilität in den verschiedenen Schichten Ein Führerschein der Klasse B ist von Nutzen Wir bieten Ein motiviertes Team mit positiven Arbeitsklima   Einen Arbeitsplatz, bei dem Kreativität und neue Ideen erwünscht sind faire Arbeitszeiten Entwicklungsgespräche und -möglichkeiten, gemünzt auf Ihre Bedürfnisse Kontinuierliche Weiterbildung und Talentförderung u.a. in unserer Mandala Academy Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung Besondere Konditionen bei Design Hotels weltweit 50% Rabatt in der QIU Bar & Restaurant … und selbstverständlich ein respektvolles Miteinander sowie ein Unternehmen, welches Veränderungen als Chance sieht und diesen immer offen gegenübersteht
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