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Sekretariat: 9 Jobs in Bockenem

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Bildung & Training 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Home Office möglich 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Einbeck
Das Hotel FREIgeist Einbeck ist ein gemütliches DESIGNERHOTEL und liegt gegenüber des PS.SPEICHERs. Die Genußwerkstatt als unser Restaurant greift, wie auch das Hotel mit seinen 63 Doppelzimmern, einer Dachterrasse, Sauna und Fitness, sowie sieben Tagungsräumen und dem ‚Wohnzimmer‘ als besonderen Besprechungsraum, das Thema PS und Motorisierung inspirierend auf. Anstellungsart: VollzeitAls erster Ansprechpartner in unserem Haus - bist Du unser Aushängeschild! :-)   Du bist Dreh- und Angelpunkt des Hotelgeschehens und stehst unseren Gästen mit Rat und Tat zur Seite. Durch Deine Vorerfahrung ist das Empfangen und Verabschieden unserer Hotelgäste ein leichtes für Dich und Du freust dich daher, individuell auf sie einzugehen. Dazu hast Du immer noch den passenden Event- oder Freizeittipp zur Hand und freust Dich über die Abwechslung, die eine Tätigkeit bei uns mit sich bringt. Wenn Du dazu noch Deinen Organisationstick an der Rezeption ausleben willst und Dich durch klingelnde Telefonate und E-Mail Eingänge nicht aus der Ruhe bringen lässt, freuen wir uns auf Dich.  Du hast Lust unser Team zu unterstützen und die Gäste mit Deiner Ausstrahlung und Deinem Lächeln zu begeistern? Du konntest bereits erste Erfahrungen an der Rezeption sammeln, sodass Dir die alltäglichen Arbeiten bereits bekannt sind und immernoch Freude bereiten? Eine gute Organisation ist Dir wichtig und Du bist kommunikativ?   Wenn Du dich wiedererkennst freuen wir uns auf Deine Bewerbung! :-)   Du wirst Teil unserer wachsenden Unternehmensgruppe FREIGEIST & FRIENDS Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, elektronische Zeiterfassung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die nettesten Arbeitskollegen! Wir geben Dir Raum zur eigenen Entfaltung und freuen uns auf Deine Geistesblitze für unser Team und unsere Gäste Du erhälst Mitarbeiterbenefits von kostenfreier Verpflegung bis hin zu Mitarbeiterübernachtungspreisen in anderen Hotels und Mitarbeiterrabatt in all unseren Restaurants Wir sind unseren Mitarbeitern gegenüber loyal, arbeiten und feiern gemeinsam - für einen gemeinsamen Erfolg.
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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Hildesheim
Die Diakonie Himmelsthür ist ein spezialisierter Dienstleister für Menschen aller Altersgruppen mit Assistenzbedarf. Die Teilhabe aller am Leben in der Gesellschaft ist unser Ziel. Der Vorstand der Diakonie Himmelsthür ist mit zwei Vorstandsmitgliedern besetzt, denen Sie direkt unterstellt sind.  Verantwortung für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Termin- und Aktivitäten-Verfolgung Protokollführung Koordination von Projekten und Entscheidungsprozessen auf Vorstandsebene Organisatorische und administrative Assistenz inklusive der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen Eigenständige Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr, Aktenpflege sowie Telefon- und Postbearbeitung Empfang von Besucherinnen und Besuchern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung in einem gleichartigen Aufgabengebiet Nachweisbare, sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Fähigkeit, komplexe Informationen zu erfassen, zu verarbeiten und zielgruppengerecht aufzubereiten Ausgesprochenes Organisationstalent Professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Adäquates Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sichere Rechtschreibkenntnisse Loyalität und Vertraulichkeit Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit. Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen Attraktives Arbeitsumfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre Gezielte Einarbeitung und Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung Attraktive tarifliche Vergütung mit zahlreichen Sozialleistungen Flexible Arbeitszeitregelung Hanse-Fit Mitgliedschaft Kostenfreie Heißgetränke und Wasser, Obstkorb
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Sekretärin der Standortleitung (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Goslar
Die INN-tegrativ gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen und die konsequente unternehmerische Weiterführung des bisherigen Netzwerkes der Stiftung des Landes Niedersachsen für berufliche Rehabilitation mit dem BFW Weser-Ems in Bookholzberg und dem BFW Bad Pyrmont sowie der Stiftung des BFW Goslar. Mit 400 Mitarbeitenden an drei Berufsförderungswerken in Bad Pyrmont, Goslar und Weser-Ems sowie weiteren Standorten im Norden sind wir der starke Partner für berufliche Integration und Qualifikation. Sie möchten sich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und übernehmen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Standortleitung mit dem dazugehörigen Bereich Arbeitsmarkt- und Produktentwicklung. Sie planen Dienstreisen und Veranstaltungen und überprüfen anfallende Reisekostenabrechnungen. Als Organisationstalent koordinieren Sie Besprechungen, Termine und Seminare, bereiten Besprechungen vor/nach und führen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern durch. Sie optimieren eigenverantwortlich interne Abläufe und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Auch der Empfang und die Betreuung unserer Besucher gehören zu Ihrem Aufgabenfeld. Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sind Sie versiert. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift. Selbständiges Arbeiten, absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Ihre freundliche, aber bestimmte Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab. Teilnehmerorientiert statt profitorientiert – erreichen Sie soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen. Gestaltungsspielräume – gestalten Sie Inhalte und setzen Sie Ihre Ideen bei flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen um. Work-life-balance – familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und ein großes betriebliches Sport- und Freizeitangebot. Gesundheitsbewusst ernähren – unser Küchenteam zaubert täglich gesundes und abwechslungsreiches Essen. Zahlreiche Zusatzleistungen – eine betriebliche Altersvorsorge, jährlichen Sonderzuwendungen, Kinderzuschlag, hausinterner Tarifvertrag (entspricht im Wesentlichen dem TV DN mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe E06).
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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Forschung und Entwicklung

Sa. 27.11.2021
Salzgitter
Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Spektrum von Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten für Energie, Öl & Gas, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867, erzielt der Konzern heute mit mehr als 20.000 Mitarbeitern 4,2 Milliarden Euro Umsatz. Mit Standorten in über 60 Ländern der Welt ist es eines der großen Familienunternehmen Europas. Unterstützen Sie die Voith Group | Konzernbereich Turbo als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Forschung und Entwicklung   Job ID 66083 | Standort Salzgitter | ab sofort befristet für 6 Monate | bis zu 15h wöchentlich Sie sind verantwortlich für das Einpflegen von Versuchsberichten und elektronischen Versuchsnotizen in eine vorhandene Access-Datenbank sowie das Zuordnen relevanter Daten. Zudem übernehmen Sie die Ablage der Papierversionen in entsprechende Ordner. Versuchsberichte pflegen Sie in inStep ein. Sie sind immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang. Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihre eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Durch einen Mentor und ein Team an Ihrer Seite, welche Sie beim Start und während Ihrer Zeit bei Voith unterstützen und regelmäßig Feedback geben, profitieren Sie nicht nur von einer fachlichen sondern auch persönlichen Weiterentwicklung. Abwechslungsreiche Arbeit und eigenverantwortliche Projekte von Anfang an ermöglichen einen Einblick in ein international agierendes Unternehmen.
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Mitarbeiter*in für unser Dekanatssekretariat (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Salzgitter
Mit zwölf Fakultäten, rund 13.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Für unsere Fakultät Verkehr-Sport-Tourismus-Medien am Campus Salzgitter suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in für unser Dekanatssekretariat (m/w/d) Mitarbeit im Prüfungssekretariat (Prüfungsorganisation, Lehrorganisation) organisatorische Unterstützung des Dekans in allen relevanten Angelegenheiten Übernahme von Veranstaltungsorganisation für Eigenveranstaltungen der Fakultät und ihrer Institute abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder eine Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, wenn diese bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist alternativ eine andere mindestens 3-jährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich verbunden mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachzuholen (Hinweis s. u.) erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich und insbesondere im Prüfungswesen Teamfähigkeit eigenständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise hohe kommunikative Fähigkeiten Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Std./Woche. Die Vergütung erfolgt grundsätzlich nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Sofern der Verwaltungslehrgang I nachgeholt werden muss, erfolgt die Eingruppierung zunächst nach Entgeltgruppe 7 TV-L. Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Frauen sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Frauen für diese Stelle besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Um dies zu gewährleisten, ist ein Hinweis auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf unerlässlich.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 23.11.2021
Hildesheim
Engel und Völkers bietet Ihnen die besten Voraussetzungen, um Ihre Leidenschaft für Immobilien zu Ihrem persönlichen Erfolg zu machen - mit einer einzigartigen Markenstärke, einem globalen Netzwerk und fast 40 Jahren Erfahrung in der Vermittlung hochwertiger Immobilien in besten Lagen. Unsere weltweit mehr als 13.000 Mitarbeiter verfolgen ein klares Ziel: anspruchsvolle Kunden mit erstklassigen Dienstleistungen und umfassender Beratungskompetenz zu begeistern. Engel & Völkers ist seit über 40 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Im Rahmen einer Expansion suchen wir zur Verstärkung unseres Shops eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft Erstellen von Exposés und anderer Unterlagen Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Protokollführung Anzeigenschaltung Pflege des Internetangebotes (Engel & Völkers Homepage sowie Immobilien Scout 24) Verwaltung des Bürobedarfes inkl. Bestellung Ablage und Pflege der Objekte im Maklerprogramm sowie in der Objektakte Auswahl und Koordination von externen Dienstleistern Erstellen von Werbemitteln Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ein hohes Maß an Engagement, Teamorientierung und Selbstständigkeit Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen ein teamorientiertes und abwechslungsreiches Arbeiten in einem stark expandierenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von unserer hochprofessionellen Plattform und bedarfsgerechten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer hauseigenen Akademie.
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 20.11.2021
Goslar
Die CAREA Hotel Gruppe betreibt deutschlandweit großzügige Resorts und Hotels für Leisure und Event in verschiedenen Regionen Deutschlands. Wir verbinden dabei die Stärke einer zentralen Konzernleitung mit der Freiheit und Individualität unserer Hotels vor Ort. Anstellungsart: Vollzeit Erfassen von Einzel- und Gruppenreservierungen in Protel Zimmerkontingente in unseren Buchungssystemen eingeben und überwachen Betreuung Individualreservierungen Gäste- und Firmenkartei pflegen Optimale Hotelauslastung bewirken Tägliches Bearbeiten der Optionsreservierungen Korrespondenz in deutsch und englisch Unterstützung beim Check-in und Check-out Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau. Kenntnisse der gängigen Soft- und Hardware Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Organisations- und Planungsgeschick Belastbarkeit und präzise Arbeitsweise Kommunikationsstärke verbunden mit überzeugendem Auftreten Teamgeist und Flexibilität Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Herausforderung unser Hotelgruppe Einen strukturierten und organisierten Start mit individueller Einarbeitung Umfangreiche individuelle Training-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Jährliche Feedbackgespräche Mitarbeiterkonditionen und ‚family & friends‘ unserer Firmengruppe
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 20.11.2021
Goslar
Die CAREA Hotel Gruppe betreibt deutschlandweit großzügige Resorts und Hotels für Leisure und Event in verschiedenen Regionen Deutschlands. Wir verbinden dabei die Stärke einer zentralen Konzernleitung mit der Freiheit und Individualität unserer Hotels vor Ort. Anstellungsart: Vollzeit bestmögliche Gästeberatung sowie Zimmer- & Zusatzverkauf am Telefon Annahme und Bearbeitung eingehender Reservierungs- & Angebotsanfragen Verfassen von Reservierungsbestätigungen Erstellung & Versand von Rechnungen & Gutscheinen Bearbeiten & Vorbereiten von Individual- & Gruppenbuchungen sowie Reiseveranstaltern Erstellung von Statistiken & Listen Reklamations- & Beschwerdemanagement allgemeine Tätigkeiten an der Hotelrezeption Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau - gern auch Quersteiger/in Sicheres Auftreten Computerkenntnisse der gängigen Soft- und Hard- sowie Hotelware Selbständigkeit und rasche Auffassungsgabe Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Kommunikationsgabe mit Verkaufsstärke und Überzeugungskraft Organisations- und Planungsgeschick Einsatzbereitschaft, Initiative und Engagement Belastbarkeit und präzise Arbeitsweise Teamgeist und Flexibilität Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Herausforderung unser Hotelgruppe Einen strukturierten und organisierten Start mit individueller Einarbeitung Umfangreiche individuelle Training-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Jährliche Feedbackgespräche Mitarbeiterkonditionen und ‚family & friends‘ unserer Firmengruppe
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 18.11.2021
Goslar
Die aZIS Hotel-Gruppe ist Teil der Reinheimer Unternehmensgruppe. Seit über 50 Jahren am Markt betreiben wir erfolgreich Hotels im First-Class-Bereich. Über 250 Angestellte sorgen seit Jahren für nachhaltigen Erfolg. Unser First-Class Hotel  D E R   A C H T E R M A N N  in Goslar ist mit 149 Zimmern, 5 Suiten und 13 Konferenz- und Tagungsräumen das größte Hotel- und Tagungszentrum in der Region.  Wir bieten einen sehr interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz und suchen eine/- n   Empfangsmitarbeiter/- in (m/w/d)   Anstellungsart: Vollzeit Empfang und Betreuung der Gäste    Reservierungsannahme und -bestätigung    Vorbereitung von Anreisen und Zimmerzuteilung    Check-in und Check-out Allgemeine administrative Empfangstätigkeiten    Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau    Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich Hervorragende Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Freude am Umgang mit dem Gast und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung    Gute PC Kenntnisse - Erfahrung mit Protel ist von Vorteil    Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft    Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblicher Altersvorsorge Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmaßnahmen Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team            
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