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Sekretariat: 100 Jobs in Böblingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Recht 11
  • Unternehmensberatg. 11
  • Wirtschaftsprüfg. 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
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  • Finanzdienstleister 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Transport & Logistik 3
  • Agentur 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 83
  • Ohne Berufserfahrung 59
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 74
  • Teilzeit 27
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 74
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Sekretariat

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) Büromanagement im Assistenzbereich

Fr. 09.04.2021
Stuttgart, München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 26 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer KundInnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Wir möchten Dir den richtigen Start ins Berufsleben geben und Dich zu einer/m unserer ExpertInnen ausbilden. Bringe Deine individuellen Talente und Fähigkeiten in eines der weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen ein und freue Dich auf interessante sowie abwechslungsreiche Ausbildungsinhalte, tolle Teams und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewirb Dich jetzt und starte ab August 2021 Deine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement im Assistenzbereich. Während Deiner dreijährigen Ausbildung übernimmst Du vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten in verschiedenen Arbeitsbereichen. Du möchtest bürowirtschaftliche Abläufe koordinieren und den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen kennenlernen? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Du übernimmst Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung. Du lernst die Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse kennen und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management-Aufgaben. Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Führungskräften, KollegInnen und unseren MandantInnen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. Du hilfst bei der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen. Die Bearbeitung des Schriftverkehrs auf nationaler und internationaler Ebene in deutscher und englischer Sprache übernimmst Du eigenständig. Du wirst in dem Auftragsmanagement, der Fakturierung von Leistungen und bei der Erstellung von Reports in verschiedenen Systemen eingearbeitet und ausgebildet. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Du wirkst bei internen Projekten und Prozessen mit. Du nimmst an Trainingsmaßnahmen zur optimalen Vorbereitung für Deine berufliche Zukunft teil. Mit dem Start Deiner Ausbildung entscheidest Du Dich für zwei Wahlqualifikationen. Diese bieten Dir die Möglichkeit, Deine Ausbildung in bestimmten Themengebieten zu vertiefen. Folgende Wahlqualifikationen bieten wir an Auftragssteuerung und -koordination Assistenz und Sekretariat Eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement im Assistenzbereich kannst Du bei uns mit einem guten Realschulabschluss, einer Fachhochschulreife oder einer allgemeinen Hochschulreife beginnen. In den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst Du gute Leistungen vorzeigen. Du arbeitest gerne im Team und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft. Gute PC-Kenntnisse und idealerweise erste MS Office-Kenntnisse runden ab. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Dabei steht Dir immer eine persönliche Ansprechperson zur Seite. Vergütung & Mitarbeitervorteile Während Deiner Ausbildung erhältst Du von uns eine faire Vergütung, die mit jedem Ausbildungsjahr steigt. Daneben erwarten Dich weitere Vorteile wie Essensgutscheine, eine Azubi-Fahrkarte (Auszubildenden-Fahrkarte) und die Kostenübernahme für Deine Berufsschulbücher. Feedback & Entwicklung Durch regelmäßige Feedbackgespräche bekommst Du die Chance, Dich stetig weiterzuentwickeln und mit Deinen Ideen auch die Zukunft bei KPMG mitzugestalten. Neben spannenden Ausbildungsinhalten runden Trainings und Online-Kurse Deinen Ausbildungsalltag ab. Wertvolles Karrierenetzwerk Bei unseren YOUnior Network-Aktivitäten stehen Vernetzung und der gemeinsame Austausch zwischen Auszubildenden, Dual Studierenden, Praktikanten/Praktikantinnen und Werkstudenten/Werkstudentinnen im Fokus. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Empfangsmitarbeiter / Guest Service Agent (m/w/d), STRHX

Fr. 09.04.2021
Stuttgart
Über uns Ein Hotel der Foremost Hospitality Gruppe Die Foremost Hospitality Gruppe hat sich auf die Entwicklung und das Management von Markenhotels spezialisiert. Mit unserem Headoffice in Berlin betreiben wir derzeit 10 Hotels in Deutschland unter Lizenz der Hilton Hotels Worldwide sowie weiterer Franchisepartner. Das sind wir Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Sind Sie ein leidenschaftlicher Gastgeber mit positiver Ausstrahlung und Hands-on-Mentalität? Dann ergreifen Sie Ihre Chance! Im April 2021 eröffnen wir im Stuttgarter Europaviertel, ca. 700 m vom Hauptbahnhof entfernt, unser neues Hotelprojekt - das Hampton by Hilton Stuttgart City Centre. Das Hotel verfügt über 157 Zimmer und befindet sich in einer sehr guten Lage, direkt an der U-Bahn Budapester Platz.Anstellungsart: VollzeitAls unser Empfangsmitarbeiter / Guest Service Agent (w/m/d) ... checken Sie die Gäste ein und aus und behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen. geben Sie unseren Gästen Tipps und Empfehlungen. verfügen Sie über ein großes Empathievermögen und verstehen es, Gäste unterschiedlichster Kulturen herzlich und zuvorkommend zu betreuen. Sie arbeiten eng mit allen Kollegen im Haus zusammen, Sie tauschen sich aus und steuern Ideen zur Verbesserung im Service bei. In Ihrer Schicht soll eben alles reibungslos laufen. Außerdem sind Sie ein Teamplayer, der sich mit Spaß in die Arbeit stürzt.Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und / oder fundierte Berufserfahrung in der Hotelbranche oder vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit gängiger Hotelsoftware, Kenntnisse mit der Hotelsoftware OnQ wünschenswert Gute EDV-Kenntnisse mit Schwerpunkt MS-Office und MS-Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet Internationales Team und Gäste Mitarbeiter- und Family & Friends Angebote innerhalb der Foremost & Hilton -Gruppe Teilnahme an regelmäßigen Schulungen Geregelte Arbeitszeiten innerhalb eines Schichtsystems Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/div.)

Do. 08.04.2021
Stuttgart
Mit über 1.200 Mitarbeitern ist die ITK Engineering GmbH ein inter­na­tional anerkanntes Tech­no­lo­gie­unter­neh­men mit ausgeprägter Expertise in der Digitalisierung, Elektrifizierung, Automatisierung und Vernetzung von Systemen. Seit 2017 ist das Unternehmen eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH. Gestalten auch Sie mit starker Inno­vationskraft, hohem Quali­täts­anspruch und Leiden­schaft für neue Techno­logien Ihre Zu­kunft beim weltweit wachsenden Techno­logie­partner ITK Engineering mit!Die ITK Engineering GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!Anstellungsart: Unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit Arbeitsort: StuttgartSie stehen gerne als erste Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden am Standort sowie für Dienstleister zur Verfügung. Sie unterstützen bei der Organisation interner Veranstaltungen.Ihr Aufgabengebiet besteht aus folgenden administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangstätigkeiten:Betreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsAbwicklung des PostverkehrsBewirtung nationaler und internationaler GästeTermin- und RaumkoordinationBestellung von BüromaterialOrganisation von DienstreisenMitarbeit bei InfrastrukturthemenPersönlichkeit und Arbeitsweise: freundliches und selbstsicheres Auftreten, gewissenhaft und engagiert. Verantwortungsbeswusste, strukturierte sowie kunden- und mitarbeiterorientierte ArbeitsweiseErfahrung und Know-How: mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär*in sowie gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare AusbildungSprachen: sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseFlexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle.Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten.Kinderbetreuung: Nutzen Sie unseren Vermittlungsservice für Angebote rund um die Kinderbetreuung.Mitarbeiterrabatte: Bosch Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen.Freiraum für Kreativität: Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten.Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Nutzen Sie unsere betriebliche Sozialberatung vor Ort inkl. der Online-Beratungsmöglichkeiten sowie unseren Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen.Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren künftigen Fachbereich oder Ihre Personalabteilung.
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Aushilfe (m/w/d) im technischen Sekretariat - 15-20 Std./Woche

Do. 08.04.2021
Stuttgart
Die 1977 gegründete GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH ist die größte amtlich anerkannte Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kraftfahrzeugsachverständiger in Deutschland und zählt damit zu den größten Sachverständigenorganisationen überhaupt. Sie versteht sich als ein umfassendes Expertennetzwerk. Mehr als 2.300 selbständige und hauptberuflich tätige Kraftfahrzeugsachverständige und deren qualifizierte Mitarbeiter stehen an über 11.000 Prüfstützpunkten in Werkstätten und Autohäusern sowie an mehr als 700 eigenen Prüfstellen der GTÜ-Vertragspartner zur Verfügung. Für den Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine engagierte und kommunikationsstarke Aushilfe (m/w/d) für 15-20 Stunden/Woche. Werden Sie Teil der GTÜ-Familie! Aushilfe (m/w/d) im technischen Sekretariat - 15-20 Std./Woche Terminkoordination Allgemeine Sekretariatsaufgaben Betreuung der GTÜ-Partner Prüfen der Anmeldeunterlagen für die Qualifizierung zum Kfz-Prüfingenieur (m/w/d) auf Vollständigkeit, Korrektheit und Aktualität gemäß den gesetzlichen Bestimmungen Vorbereitung von Ausnahmegenehmigungen bei abweichenden Studiengängen Erste Aushilfserfahrung, gerne auch als immatrikulierter Student (m/w/d) Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Motivation Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit EDV-Systemen Eine intensive Einarbeitung in die Tätigkeitsfelder Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, die sich Deinen privaten Umständen anpassen Ein breites und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit individuellem Entfaltungsspielraum Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Teamgeist und flachen Hierarchien Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Vorstandsassistenz (Bankkaufmann / Immobilienkaufmann / Finanzassistenz m/w/d)

Do. 08.04.2021
Stuttgart
Mit einem Wohnungsbestand von über 5.500 Wohnungen, einer Bilanzsumme von 264 Mio. Euro und einem Jahresumsatz von 35,6 Mio. Euro zählen wir zu den namhaften Wohnungsunternehmen in Baden-Württemberg. Unsere vorrangige Aufgabe ist die gute und sichere Wohnungsversorgung. Dabei bieten wir ein vielfältiges Service- und Dienstleistungsangebot rund um das Wohnen. Zur Unterstützung des kaufmännischen Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (Bankkaufmann / Immobilienkaufmann / Finanzassistenz m/w/d) in Vollzeit Sekretariats- und Projektaufgaben Erstellung von Präsentationen Betreuung des Management-Handbuchs Betreuung des Internetauftritts Postbearbeitung und Korrespondenz Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien- bzw. Bankwirtschaft, z. B. als Bankkaufmann, Finanzassistent oder Immobilienkaufmann (m/w/d) Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführerebene wäre wünschenswert Teamorientierung sowie selbstständige Arbeitsweise Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme und PowerPoint Repräsentatives und freundliches Auftreten werden vorausgesetzt Flexible Arbeitszeiten Umfangreiche soziale Leistungen Unterstützung der beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Langfristige berufliche Perspektiven in unbefristeter Festanstellung
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Teamassistenz Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung (w/m/d)

Do. 08.04.2021
Stuttgart
Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf Wirtschaftsprüfung, Steuern und Beratung* spezialisiert ist. Mit unserem Handeln verfolgen wir stets das Ziel, die wirtschaftlichen Grundlagen für eine gerechte und prosperierende Welt zu schaffen. Als global integrierte Partnerschaft profitieren Unternehmen von unserer weltweiten Aufstellung. Über Länder- und Kulturgrenzen hinweg unterstützen wir unsere Kunden gemeinsam als “One Team”. Wir liefern exzellente und passgenaue Services in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht* sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting. Mazars wurde in Europa gegründet und ist heute in über 90 Ländern vertreten. Unsere 40.400 Experten – 24.400 in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Kunden zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen. *wo dies nach den geltenden Landesgesetzen zulässig ist Sie sind für die eigenverantwortliche Organisation und Administration der Büroabläufe sowie der internen Prozesse zuständig und unterstützen bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen. Als Partner- und Teamassistenz kümmern Sie sich um die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen. Sie sind außerdem für die Erfassung und Überwachung der Fristen von steuerlichen Verwaltungsakten zuständig. Neben der Pflege interner Datenbanksysteme, der Auftragsadministration und der Erstellung von Honorarrechnungen rundet die Erstellung von Berichten Ihren Aufgabenreich ab. Ihre Ausbildung zum (Europa-)Sekretär, Fremdsprachenkorrespondenten, Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Sie weisen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. im Office-Management auf und sind idealerweise mit der Arbeit in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft vertraut. Neben sicheren Anwenderkenntnissen in DATEV und MS Office verfügen Sie außerdem über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind eine leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit. Eine eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Ein durch Wachstum geprägtes und internationales Arbeitsumfeld Viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und aktive Mitgestaltung Flache und partnerschaftliche Gesellschaftsstruktur mit professionellem Support Eine breite fachliche Ausrichtung und aktive Unterstützung persönlicher Stärken Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Mazars Acadamy Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Stuttgart
Wo Konnektivität stattfindet, wo Daten sowie Signale über­tragen und Verbin­dungen her­gestellt werden, da schaffen wir mit knapp 700 Mitarbeitenden Lösungen. Steck­verbinder sind dabei unsere Kern­kompetenz: Mit einer Produktion von mehreren Millionen Stück und 11 Standorten welt­weit sind wir für unsere Kunden immer erster Ansprechpartner direkt vor Ort. Als inhabergeführtes Familienunternehmen bilden wir mit der Telegärtner Karl Gärtner GmbH in Steinenbronn als Unternehmens­zentrale das Herz­stück der Telegärtner Gruppe. Und das bereits erfolg­reich seit über 75 Jahren. Für unser kleines, agiles und hoch motiviertes Empfangsteam suchen wir eine serviceorientierte und eigenständige Empfangsassistenz (m/w/d) in unserer Firmenzentrale in Steinenbronn Gemeinsam mit einer Kollegin repräsen­tierst und organi­sierst Du den Empfangs­bereich unseres Unter­nehmens, der die erste Anlauf­stelle für Besucher und unsere Mit­arbeitenden ist. Du koordinierst eigenständig die Telefon­zentrale und findest immer den richtigen Ansprech­partner für die Anliegen unserer Anrufer.  Du empfängst unsere Besucher mit Deiner freund­lichen, zuvo­rkommenden Art und kümmerst Dich um den reibungs­losen Ablauf des gesamten Besucher­prozesses. Im Rahmen des Konferenzraummanagements koordi­nierst Du eigen­ständig die Raum­belegung und das Catering in Zusammen­arbeit mit der Kantine. Du bist für das Pool-Car-Management verant­wortlich und bearbeitest die Ein- und Ausgangs­post sowie die elektro­nische Rechnungs­verarbeitung über SAP. Neben allgemeinen Sekretariats­aufgaben verfasst Du Besprechungs­protokolle und unter­stützt bei der Organi­sation von Meetings, Veran­staltungen sowie weiteren Sonder­themen, beispiels­weise der Weiter­entwicklung der Callcenterfunktion. Du hast eine erfolgreich abge­schlossene Berufs­aus­bildung im kauf­männischen Bereich (z.B. Hotel­fach, Event, Reisebüro) und bereits Erfah­rungen in einer vergleich­baren Position gesammelt.  Du bist eine service- und kunden­orientierte Person mit ausge­prägtem Organisations­talent und einer hohen Lern- und Veränderungsbereitschaft. Deine Problemlösungs­kompetenz und Deine sehr gute Kommuni­kations- und Ausdrucks­fähigkeit machen Dich zu einem geschätzten Ansprech­partner (m/w/d) für die unter­schiedlichsten Interessen­gruppen und deren Belange. Auch in hektischen Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf, priorisierst gekonnt und ver­lierst nie Deine Freund­lichkeit. Fundierte MS-Office-Kennt­nisse sowie sehr gute Deutsch­- und gute Englisch­kenntnisse runden Dein Profil ab. Wir haben sie, die schlauen Köpfe in unserem Team, die mit Spaß und Innovations­geist den weiteren Wachstums­kurs von Telegärtner vorantreiben. Bei uns erlebst Du leidenschaftlich progressive Kollegen, die von­einander lernen und gemeinsam für den Erfolg von Telegärtner brennen. Die Freiräume zur Gestaltung von Ver­ant­wortungs­bereichen und der per­sönlichen Ent­wicklung sind für uns dabei genauso selbst­ver­ständ­lich wie ein großes Maß an Flexibilität. Unsere Ideen ent­stehen dabei nicht nur im top­modernen Arbeits­umfeld, sondern auch bei einem Kaffee in unserer Kantinen­lounge. Dabei sind und bleiben wir ein Familien­unternehmen – mit inter­nationaler Struktur und schwäbischen Wurzeln. Und wir heißen jedes neue Mitglied aufs Herzlichste willkommen!
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Partner-/Teamassistenz - befristet und in Vollzeit (w/m/d)

Do. 08.04.2021
Düsseldorf, Essen, Ruhr, Frankfurt (Oder), Hamburg, Hannover, Köln, München, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Im Bereich Assurance stehen Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung im Fokus, im Bereich Advisory die branchenspezifische Prozess-, Organisations- und IT-Beratung und im Bereich Tax und Legal Großprojekte in der Steuer- und Rechtsberatung. Unsere internen Bereiche bilden dabei unser organisatorisch-technologisches Rückgrat. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich. Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig. Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Kommunikation – Du bist AnsprechpartnerIn für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ hast du eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Idealerweise bringst du zusätzlich praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.) mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher. Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Die Stellen sind in Vollzeit und befristet auf zunächst 2 Jahre zu besetzen. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Individuelle Fort- und Weiterbildungen Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst.Flexwork@PwC Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei.Women@PwC Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Sekretariatsassistent (m/w/d) für den Fachbereichsleiter Baubetriebswirtschaft – Teilzeit 70 %

Do. 08.04.2021
Stuttgart
Unsere Busse und Bahnen befahren knapp 1.000 Streckenkilometer in Stuttgart und Umgebung. Über 3.200 Macher kümmern sich täglich um rund 617.000 Fahrgäste. Was uns eint: Wir lieben Mobilität. Und unsere Stadt. Deshalb setzen wir auf nachhaltige Antriebstechnik für ein besseres Klima. Steigen Sie ein. Werden Sie Mobilmacher im Fachbereich Baubetriebswirtschaft des Unternehmensbereiches Technische Infrastruktur. selbstständiges Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Telefondienst, Bewirtung, Terminvereinbarung, Büromaterialbestellung selbstständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs einschließlich Posteingang, Wiedervorlage und Ablage Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Briefen, Vorstandsunterlagen und Protokollen Pflege der Zeitwirtschaft in SAP Sekretariatsvertretung anderer Fachbereiche kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position bauwirtschaftliche oder technische Grundkenntnisse sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse SAP sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift emphatische Persönlichkeit, Loyalität und absolute Diskretion strukturierte und sorgfältige Handlungs- und Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten jährliche Sonderzahlungen im Juli und November betriebliche Altersvorsorge Freifahrt mit den SSB-Verkehrsmitteln SSB-Wohnungen im Rahmen der jeweiligen Verfügbarkeit Weitere Informationen zu unseren attraktiven Leistungen können Sie unserer Homepage entnehmen.
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Front Office Agent (STARS)*

Do. 08.04.2021
Sindelfingen
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: VollzeitSie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen umSie führen den Check in und Check out unserer Gäste durchSie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten dieseSie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die DebitorenkontrolleSie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durchSie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf beiSie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres HausesSie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der HotellerieSie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammelnSie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ausIdealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln könnenErfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen JobEin ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business)Ein unbefristeter Arbeitsvertrag  Eine großzügige Urlaubsregelung  Eine angenehme ArbeitsatmosphärePlanbare ArbeitszeitenEin Ausgleich von geleisteter MehrarbeitDas Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion  Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARSDie Unterstützung durch einen erfahrenen Guest Service ManagerEin Unternehmen mit starken Werten und LeitlinienRaum für Entwicklung, Entfaltung und DenkanstößeStellung und Reinigung von UniformbestandteilenDiverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, ProdukteWeltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG  * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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