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Sekretariat: 96 Jobs in Bonn

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 16
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • It & Internet 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Bildung & Training 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Marketing & Pr 4
  • Werbung 4
  • Agentur 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Funk 3
  • Medien (Film 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Tv 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 79
  • Ohne Berufserfahrung 59
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 70
  • Teilzeit 30
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 67
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Di. 27.10.2020
Köln
Die Trägergesellschaft des Krankenhauses der Augustinerinnen und des St. Hildegardis Krankenhauses sowie dazugehöriger Tochtergesellschaften ist mit rund 1.700 Mitarbeitern eines der großen Gesundheitsunternehmen in Köln. Wir investieren kontinuierlich in ein innovatives und wirtschaftlich gesundes Wachstum. Durch eine zukunftsweisende Unternehmensstrategie und engagierte Mitarbeiter sind wir auf künftige Herausforderungen gut vorbereitet. Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführungzum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Leitung des Sekretariates der Geschäftsführung Entlastung der Geschäftsführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefon, Protokollführung, Terminmanagement Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen Übernahme von selbständigen Projekten abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Zuverlässigkeit und Flexibilität Freude an hoher Eigenverantwortung und eigenständigem Denken sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ausgeprägte verbale und schriftliche kommunikative Kompetenz Teamfähigkeit und Organisationstalent Diskretion und Loyalität hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
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Werkstudent Office Services (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Bonn
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens.  Front Office Service: Empfang von Gästen, Mitarbeitern und Dienstleistern  Back Office Service: Beschaffung von Betriebsmitteln sowie Koordination aller externen Dienstleister am Standort Betreuung/ Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Post- und Kurierdienstaufträge Projektthemen im Bereich Event & Office Services Unterstützung bei der wöchentlichen Reiseplanung für knapp 400 Kollegen hinsichtlich Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten und Mietwagen Kommunikation mit Hotels und externen Dienstleistern Laufendes Studium im Bereich Tourismus, Hotellerie, Travel Management o. Ä. Erfahrungen im Bereich Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Branche von Vorteil Teamfähigkeit, eine zuverlässige, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikations-/ Organisationstalent Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, Word und Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse
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Projektkaufmann für Bau- und Instandhaltungsprojekte im In- und Ausland (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Köln
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Komplettdienstleister für Kunden vornehmlich aus der Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Zum Dienstleistungsportfolio gehören u. a. Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround Management. Projektkaufmann für Bau- und Instand­haltungs­projekte im In- und Ausland (m/w/d) > Standort Köln> Stellen-Nr.: 60995 In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die kaufmännische Betreuung von Projektbaustellen im In- und Ausland, aktuell mit dem Tätigkeitsschwer­punkt im Raum Köln Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Über­wachung der kommerziellen Bedingungen im Rahmen von Kundenaufträgen Dabei haben Sie die Kostenverfolgung und fortlau­fende Kalkulation immer im Blick Sie wirken bei der Angebots- und Auftragskalkulation sowie bei der Vertragsgestaltung mit Die kaufmännische Auftragsabwicklung, einschließ­lich der Rechnungsstellung wissen wir bei Ihnen in den besten Händen Außerdem unterstützen Sie uns im Einkauf von Werk­vertrags- und Personaldienstleistungen und im Nach­tragsmanagement gegenüber dem Kunden Die Durchführung von Soll- / Ist-Vergleichen, die Auswertung von Analysen bei Abweichungen sowie die Mit­wirkung bei der Berichterstattung und des Monats­ab­schlusses runden Ihr Aufgabengebiet ab Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Darüber hinaus haben Sie bereits einschlägige, mehr­jährige Berufserfahrung sammeln können und verfügen über Erfahrung aus dem Bau- oder Instand­haltungs­bereich Es ist für Sie selbstverständlich auch längerfristige Einsätze im In- und Ausland zu begleiten Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office sowie SAP um Idealerweise kommunizieren Sie zusätzlich auch in englischer Sprache Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kundenorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Urlaubs- und Weihnachtsgeld Weiterbildungsmaßnahmen Nutzung von Mitarbeiterrabatten Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
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Executive Assistant to EVP Global Solutions Design (m/f/x)

Mo. 26.10.2020
Bonn
Gesucht in Bonn, ab 01.01.2021, in Vollzeit und unbefristet EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) SIE WISSEN VIEL UND WOLLEN AM LIEBSTEN ALLES ANWENDEN? WIR BIETEN GROSSARTIGE CHANCEN FÜR LÖSUNGSFINDER Deutsche Post DHL Group ist der welt- weit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Willkommen mit Ihren Talenten bei Deutsche Post und DHL.Sie sind die rechte Hand des Executive Vice President Global Solutions Design der DHL Supply Chain, führen eigenständig dessen Büro und sind verantwortlich für zahlreiche anspruchsvolle administrative und organisatorische Aufgaben. Konkret organisieren Sie die Reiseplanung und -abrechnung, planen und koordinieren internationale Meetings, verfolgen proaktiv ausstehende Aufgaben und stehen in regelmäßigen Austausch mit Ihrem Vorgesetzten und multinationalen Kollegen.• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation • Nachweisbare Praxis in einer vergleich- baren Funktion • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, fit am PC und in MS Office • Kunden- und serviceorientiert mit hohen Qualitätsansprüchen • Geschickt im Kommunizieren, Organisieren und Koordinieren • Freundlich, selbstsicher, kooperativ • Flexibler TeamplayerAls Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervor- ragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen, entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit eines Job-Tickets.
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Chefarztsekretär (m/w) für die Klinik für Thoraxchirurgie

Mo. 26.10.2020
Köln
Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w) für die Klinik für Thoraxchirurgie in Vollzeit   Mehr als 7.800 Mitarbeiter in über 40 Einrichtungen der Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria verfolgen dieses Ziel – Tag für Tag. Als ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen stellen wir uns in den Dienst von Menschen, die krank, verletzt und pflegebedürftig sind. Exzellente Medizin und menschlich zugewandte Pflege auf Basis einer christlichen Wertekultur bilden den Anspruch, an dem wir uns fortlaufend messen lassen wollen. Ergänzen Sie uns!   Unsere Klinik für Chirurgie IV – Thoraxchirurgie: Behandlungsspektrum: Operationen am und im Brustkorb (ausgenommen kardiologische Eingriffe) Schwerpunkte: Tumorerkrankungen, Infektionen ca. 600 stationäre und 800 ambulante Patienten p.a. Volle Weiterbildung zum Facharzt Thoraxchirurgie Zertifiziertes Lungenkrebszentrum (DKG) Sie verbinden freundliches Auftreten im Umgang mit Menschen mit Kommunikationsvermögen und Organisationstalent? Dann sind Sie richtig im Team des Chefarztes der Thoraxchirurgie.   Sie organisieren und koordinieren eigenständig das Chefarztsekretariat mit allen administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Abrechnungen und der Abwicklung der Korrespondenz, und sind dabei auch eingebunden in Projekte der Abteilungsentwicklung Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von ambulanten Sprechstunden und sorgen als zentraler Ansprechpartner für kooperierende Krankenhäuser und niedergelassene Zuweiser für die erfolgreiche Abwicklung von Patientenangelegenheiten Sie schreiben medizinische Texte jeglicher Art nach Phonodiktat Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise relevante Erfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation im Gesundheitswesen Sie gehen mit MS Office ebenso routiniert um wie mit dem Internet und bringen sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten mit Sie überzeugen im Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Partnern durch souveränes Auftreten sowie durch absolute Vertrauenswürdigkeit und Verbindlichkeit Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Engagement und eine selbständige Arbeitsweise aus freundliches und empathisches Auftreten im Patientenkontakt sind für Sie eine Selbstverständlichkeit eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen eine Vergütung, die der Verantwortung entspricht (AVR) eine Alterszusatzversorgung (KZVK) Jobrad-Leasing Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria zu identifizieren.
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Mo. 26.10.2020
Köln
Dann bist Du beim Beitrags­service von ARD, ZDF und Deutschlandradio richtig! Als Gemeinschaftseinrichtung der öffentlich-rechtlichen Rund­funk­anstalten in Deutschland verwalten wir ca. 46,1 Mil­lionen Beitragskonten und stellen sicher, dass das Geld der Beitragszahlenden dort ankommt wo es zählt. Als Service­unternehmen stehen wir Bürgerinnen und Bürgern bei allen Fragen rund um den Rund­funk­beitrag zur Verfügung. Zum 01.08.2021 suchen wir Auszubildende für den Beruf Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordi­nieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftrags­bezogene Ab­läufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assis­tenz­auf­gaben, koordinieren Termine, bereiten Be­sprechungen vor und be­ar­bei­ten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kom­mu­ni­zie­ren sie mit internen und externen Partnern.Die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) beim Beitragsservice ist der ideale Einstieg, um Dir alle Kennt­nisse anzueignen, die für Dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst verschiedene Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen und erhältst einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Recruiting, Einkauf sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest Du Methoden für eine optimale Büroorganisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Du hast die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Deine Ausbildung absolvierst Du gemeinsam mit eine(r)/m anderen Auszubildenden beim Beitragsservice in Köln-Bocklemünd. Am Berufskolleg Deutzer Freiheit, Eumeniusstr. 4, 50679 Köln-Deutz, findet Deine theoretische Ausbildung im Block­unter­richt statt. DEINE AUSBILDUNG: Einsatzort: Köln Dauer: 2,5 Jahre Ablauf: betriebliche Praxis und praxisbegleitende Berufsschule IHK-Abschluss: Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Persönliche Betreuung während der gesamten Ausbildungszeit durch unsere Ausbildungsbeauftragten Transparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Abschluss der höheren Handelsschule oder Abitur Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch Selbstständiges Arbeiten und Lernen Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben Verantwortungsbewusstsein Attraktive Ausbildungsvergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß unserer tariflichen Regelungen Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich Optimale Prüfungsvorbereitung durch Praxis im Alltag und die Möglichkeit der Teilnahme an Vorbereitungskursen Gesundheitsförderung (z. B. Sportclub) Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns will­kommen. Soweit wir im Zuge des Auswahlverfahrens Dienst­leister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Deine Daten dort den von uns vorgegebenen Sicherheitsstandards, um Deine Daten angemessen zu schützen.
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Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Brühl, Rheinland
Mauser Packaging Solutions ist ein globaler Marktführer von hochwertigen und wegweisenden Verpackungen für industrielle Zwecke.  Das Leistungsspektrum umfasst ein vielfältiges Produktportfolio, zu dem Kunststoffverpackungen, Fibertrommeln, Stahlfässer, Intermediate Bulk Container (IBC) in verschiedenen Größen sowie die Rücknahme gebrauchter Verpackungen gehört (Rekonditionierung). Damit bietet Mauser Packaging Solutions einen Komplettservice, der von der Produktion bis zur Wiederverwendung der Verpackungen auf Nachhaltigkeit ausgerichtet ist ("ECO-CYCLE®"). Nach dem Zusammenschluss von BWAY, MAUSER Group, NCG und ICS in 2018, beliefert Mauser Packaging Solutions mit mehr als 11.000 Beschäftigten an über 180 Standorten namhafte Kunden aus der Chemie, Petrochemie, Landwirtschaft, Pharmazie und der Lebensmittelindustrie.   Die Aufgaben und Herausforderungen für Mauser Packaging Solutions wachsen. Deshalb suchen wir DICH für eine Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) ab dem 1.9.2021 an unserem Standort Brühl.Nach abgeschlossener Ausbildung kannst du in verschiedensten Industriezweigen Arbeit finden. Deine Aufgaben werden in den Bereichen Marketing und Absatz, Beschaffung und Bevorratung, Leistungserstellung und -abrechnung sowie Personalwesen liegen. Je nach Größe des Unternehmens wirst du dich auf ein Aufgabengebiet spezialisieren oder eine Kombination mehrerer Funktionsbereiche übernehmen.Du solltest einen guten Abschluss der Fachhochschulreife (Fachabitur) oder der allgemeinen Hochschulreife (Abitur) mitbringen. Wichtig sind deine Noten in Mathematik, Deutsch, Englisch, BWL, VWL, Rechnungswesen und Informatik (gute EDV-Kenntnisse). Zusätzlich solltest du Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein mitbringen.Rahmendaten: Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann ggf. auf zweieinhalb Jahre verkürzt werden. Sie findet im Betrieb und am Karl-Schiller-Berufskolleg in Brühl statt. Zudem finden laufend interne und externe Seminare zu Themen wie Kundenorientierung, Präsentationen sowie Telefontrainings und PC-Schulungen statt. Ausbildungsvergütung: 1. Ausbildungsjahr: 956,00€ brutto 2. Ausbildungsjahr: 987,00€ brutto 3. Ausbildungsjahr: 1063,00€ brutto Prüfungen: Die Zwischenprüfung legst du nach eineinhalb Jahren (schriftlich) und die Abschlussprüfung nach zweieinhalb oder drei Jahren (schriftlich und mündlich) vor der Industrie- und Handelskammer zu Köln ab. Deine Benefits: 27 Tage Urlaub Prämienzahlungen (leistungsabhängig) Zahlungen des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersvorsorge Jobticket Kosten für Lehrmittel werden vom Arbeitgeber übernommen Diverse Sportangebote Mindestend einmal während der Ausbildung ist ein ca. vierwöchiger Aufenhalt in einem unserer Zweigwerke vorgesehen, ggf. auch an einem europäischen Standort Kennenlernfahrt mit allen Azubis   Willst du mehr wissen? www.mauserpackaging.com
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Partner- / Teamassistenz (w/m/d)

So. 25.10.2020
Köln
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 80.000 Mitarbeitern in 162 Ländern vertreten ist. Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zuverlässige Partner- / Teamassistenz (w/m/d)  in unserem Unternehmensbereich Wirtschaftsprüfung - Financial Services Insurance in Köln. Sie unterstützen die für den Versicherungsbereich zuständigen Partner und Teammitglieder im Tagesgeschäft – administrativ und organisatorisch. Sie sind erste Kontaktperson in allen relevanten Belangen – nach innen wie nach außen. Sie erstellen Angebote und Präsentationen, unterstützen bei Projektaufgaben und bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach. Sie pflegen den elektronischen Posteingang und die Kundendatenbank, organisieren und buchen Reisen und unterstützen im Recruitingprozess. Idealerweise haben Sie nach Ihrem Studium der BWL oder Ihrer kaufmännischen Ausbildung mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt. Sie arbeiten souverän mit MS-Office und können Ihre Ideen kreativ in PowerPoint visualisieren. Sie behalten auch unter hoher Arbeitsbelastung den Überblick und besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Ein freundliches, loyales Wesen, ein gutes Ausdrucksvermögen, Sicherheit in Orthographie sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Freuen Sie sich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unser professionelles und engagiertes Team unterstützt Sie bei Ihren Aufgaben, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Rheinauhafen.
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Assistenz (w/m/d) für digitales Lernen im Bereich Bildungsprojekte und Transfer

Sa. 24.10.2020
Bonn
Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung - Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung mbH - ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Deutschen Industrie- und Handelskammertages e.V. (DIHK) mit Sitz in Bonn. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit. Für unser Team in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 50% (21 Stunden/Woche) und befristet bis zum 31. Oktober 2024 eine Assistenz (w/m/d) für digitales Lernen im Bereich Bildungsprojekte und Transfer. Als Mitarbeiter (w/m/d) in der DIHK-Bildungs-GmbH gehören Sie zu einem starken, innovativen Team engagierter Kollegen in einer modernen, digital aufgestellten Organisation. Sie organisieren gemeinsam mit den Projektreferenten digitale IHK-Weiterbildungsformate, insbesondere Live-Online-Trainings sowie Webinar-Reihen. Die Weiterbildungsformate werden i. d. Regel als 100%ige Online-Trainings durchgeführt. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Kostenkalkulationen und die Terminsteuerung von Online-Weiterbildungen sowie die Anlage von Veranstaltungen im digital gestützten Lehrgangsverwaltungssystem. Sie sind für das professionelle und kundenorientierte Teilnehmermanagement zuständig und unterstützen die Projektreferenten beim Qualitätsmanagement. Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation inklusive der Korrespondenz verantwortlich. Dabei stimmen Sie sich regelmäßig mit den Projektreferenten ab. Sie koordinieren die Rechnungsstellung und Auswertung von Teilnehmer-Feedbacks. Mit den Online-Trainern und Online-Dozenten stehen Sie in engem Kontakt, um die Qualität unserer digitalen Weiterbildungsveranstaltungen sicherzustellen. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der Beruflichen Bildung. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfügen über ein effektives Zeitmanagement mit einer zielorientierten und termingebundenen Arbeitsweise. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick verbessern Sie unsere Prozessabläufe. Sie verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, betriebswirtschaftliches Denken und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sie sind digital aufgestellt und bringen Erfahrung im praktischen Umgang mit aktuellen IT-Tools und Virtuellen Klassenräumen/Webinar-Systemen mit. Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Word und Schrift. Teamfähigkeit, Engagement und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sind Teil Ihrer Persönlichkeit. Eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre. Eine familienfreundliche Organisation, die großen Wert auf eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben legt. Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege. Die Möglichkeit, innerhalb eines vorgegebenen Rahmens Arbeitszeit und Arbeitsort flexibel zu gestalten. Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an den aktuellen Wirtschaftsanforderungen orientieren. Die Option, ein Jobticket vergünstigt zu erwerben. Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Getränke und frisches Obst. Vielfältige Mitarbeiterevents.
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