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Sekretariat: 424 Jobs in Borgfelde

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 160
  • Hotel 160
  • Recht 39
  • Unternehmensberatg. 39
  • Wirtschaftsprüfg. 39
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  • Transport & Logistik 9
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 390
  • Ohne Berufserfahrung 311
  • Mit Personalverantwortung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 369
  • Teilzeit 123
  • Home Office möglich 97
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 368
  • Befristeter Vertrag 23
  • Studentenjobs, Werkstudent 23
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Servicekraft Empfang (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Hamburg
Wir sind ein Start up innerhalb einer Gruppe, die sich bereits vor mehr als 30 Jahren am Gesundheitsmarkt etabliert hat.  Unsere Aufgabe ist es, innovative medizinische Produkte und Hospitalsysteme mit internationaler Ausrichtung am Markt zu etablieren und zu betreuen.  Gästeempfang und -betreuung servieren von Getränken und Speisen für die Geschäftsleitung, Vorstände und internationalen Gästen Vor- sowie Nachbereitung der Konferenzräume Vertretung der Poststelle enge Zusammenarbeit mit dem Service Team Warenannahme allgemeine Verwaltungsaufgaben Terminverwaltung eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach/Gastronomie oder einen gleichwertigen Abschluss Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität große Dienstleistungsbereitschaft  Organisationstalent Teamfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild in den Bereichen Empfang und Gästebewirtung kennen Sie sich bestens aus  Gastgeberqualität und Serviceleidenschaft  Gute Deutsch und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil MS Office Kenntnisse von Vorteil (Outlook Excel, Word)  Eine leistungsorientierte Vergütung bei Vollzeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Arbeitszeiten von Montag bis Freitag flexibel in der Zeit von 06:30 Uhr bis 19:00 Uhr; wir gehen auf die individuellen Wünsche ein Kein Nacht- oder Wochenenddienst Unterstützung u.a. bei der Kinderbetreuung  durch einen Zuschuss zu den Kita-Gebühren Inhouse Verpflegung durch Getränke, Obst und eine High-End Kantine
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Standorte Hamburg und Kiel

Di. 28.06.2022
Kiel, Hamburg
Reimer gehört in Norddeutschland mit 10 Insolvenzverwaltern und rund 90 Mitarbeitern zu den führenden Kanzleien in der Insolvenzverwaltung sowie der Sanierungsberatung. Damit sind wir eine der leistungsstärksten Kanzleien für Sanierung und Restrukturierung Norddeutschlands. In der krisennahen Beratung zählen überwiegend mittelständische Unternehmen zu unseren Mandanten.Sie unterstützen die Telefonzentrale tatkräftig, betreuen unsere Mandanten und Gäste, organisieren und bereiten Besprechungen sowie Veranstaltungen vor und führen allgemeine Empfangstätigkeiten aus. Vollzeit oder Teilzeit ist möglich.Eine sorgfältige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck, gute Englischkenntnisse, eine abgeschlossene Berufsausbildung, Teamgeist sowie Spaß an Ihrer Tätigkeit setzen wir voraus. EDV-Kenntnisse von MS-Office sind erforderlich.
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Teamassistent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Teamassistenz (m/w/d) für unseren Mitarbeiterservice/ -beratung

Di. 28.06.2022
Hamburg
Ob Industrie, Handel, Dienstleistung, Heilwesen oder Immobilienwirtschaft – unsere Kunden zählen in ihren Märkten zu den jeweils führenden Vertretern. Seit über 140 Jahren begegnen wir hohen Ansprüchen mit ebenso hoher Qualifikation. Als größter inhabergeführter internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant beraten wir Unternehmen und bieten Ihnen die bestmöglichen Versicherungslösungen für Ihre Risiken. Wir sind sowohl für unsere Kunden ein verlässlicher Partner als auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein krisenfester Arbeitgeber. Wir suchen Charakterköpfe, die mit Herzblut, Geschick und Begeisterung mit uns neue Wege gehen und unseren Kunden die bestmögliche Lösung bieten - maßgeschneidert wie nachhaltig. Bei Funk steht das Miteinander im Vordergrund!  Gemeinsam den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert in eine sichere  Zukunft blicken. Wir wachsen weiter – mit Ihnen! Willkommen bei Funk Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Team in der Erstellung von Reports, Analysen und Statistiken in Excel. Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei diversen organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination zur Online-Beratung Die Datenpflege in Excel und in unseren EDV-Systemen sowie das Wiedervorlagen-management zählen auch zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Beratungsterminen Ihrer Kolleginnen und Kollegen Sie bearbeiten Kundenanfragen und übernehmen die interne Koordination mit den Fachabteilungen Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Versicherungen und Finanzen absolviert idealerweise konnten Sie bereits zwei Jahre Berufserfahrung in dieser oder einer ähnlichen Position sammeln Sie sind ein Teamplayer, teilen gern Ihr Wissen, haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und sind kommunikationsstark Sie bringen jede Menge Teamgeist, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Handeln mit Eine selbstständige, strukturierte und vertriebsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sie sind digital affin und interessiert an der Nutzung neuer Systeme und Prozesse, zudem besitzen Sie gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel alle Chancen eines international erfolgreichen, wachsenden Unternehmens ein Arbeitsumfeld, das es Ihnen ermöglicht Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen (flexible Arbeitszeiten und Flexioffice) eine dem Markt angepasste Bezahlung (u.a. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, bAV, uvm.) ein aktives Unternehmen, bei dem die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen: Zentrale City-Lage Ihres Arbeitsplatzes, attraktive Vergünstigungen für Mitarbeitende und das Job Rad sind nur einige der Vorteile, die auf Sie warten Funk Akademie: Ein Onboarding Prozess sowie eine zukunftsorientierte und zielgerichtete Weiterbildung, die Sie auf Ihrem Weg bei Funk begleitet
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Mitarbeiter am Empfang (w/m/d)

Di. 28.06.2022
Hamburg
Nordmann ist mit über 470 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eines der führenden internationalen Unternehmen in der Chemiedistribution. Menschlichkeit, Offenheit und eine respekt- und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind gelebte Werte unserer Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Headquarters in Hamburg in Vollzeit einen Mitarbeiter am Empfang (w/m/d).  Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereichs als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern Koordination und Planung der Konferenzräume sowie deren Vor- und Nachbereitung Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Erste Berufserfahrung als Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) ist wünschenswert Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Zuverlässigkeit Sehr gute Umgangsformen, ein freundliches und professionelles Auftreten Kommunikations- und Organisationsstärke Gute MS-Office Kenntnisse Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international wachsenden Unternehmen. Als Familien­unternehmen legen wir viel Wert auf ein teamorientiertes Umfeld, eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen. Ihre individuelle Entwicklung begleiten wir mit gezielter Weiterbildung und Förderung. Und nicht zuletzt finden Sie uns in attraktiver Lage – im Herzen von Hamburg!
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Assistenz Finanzen und Personal (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Hamburg
Die Deichtorhallen sind eines der größten Ausstellungshäuser für internationale Kunst und Fotografie in Europa. In der Halle für aktuelle Kunst, dem Haus der Photographie und der Sammlung Falckenberg finden pro Jahr eine Vielzahl von Ausstellungen und Veranstaltungen statt. Für den kaufmännischen Bereich suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz Finanzen und Personal (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Wochenstunden (Beschäftigung auch möglich als Werkstudent (m/w/d) mit Umfang 20 Wochenstunden). In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und unser Personalmanagement bei allen administrativen Prozessen.Im Bereich Finanzen, Rechnungswesen übernehmen Sie die vorbereitende Buchhaltung: Abrechnung aller Eintrittsgelder und aller Einnahmen aus dem Online-Shop Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen mittels digitaler Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Ausgangsrechnungen Führen der Kassenbücher und Nebenkassen Prüfung von Zahlungseingängen und Bargeldversorgung Im Personalbereich übernehmen Sie: Pflege der Arbeitszeitkonten Bewerbermanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrungen Fähigkeit zur Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise Sorgfältiger und serviceorientierter Arbeitsstil Freude an der Zusammenarbeit im Team und Kommunikative Kompetenz Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel Inspirierendes Arbeitsumfeld Zusammenarbeit in agilen und interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitmodelle Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung
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Junior Business Operations Manager (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Hamburg
Wir sind in Kontinentaleuropa die Nr.1 der Golfausrüster. Ein Erfolg, auf den wir stolz sind. Und der nicht von ungefähr kommt. Denn wir teilen etwas mit unseren Kunden: Leidenschaft. Die Leidenschaft für einen faszinierenden Sport, die Leidenschaft für die eigene Leistung, die Leidenschaft für den Wettbewerb. Wir konzentrieren uns immer darauf, im richtigen Moment das Richtige zu tun. Unsere Begeisterung, unser Know-how und unsere Erfahrung mit allen zu teilen, die Golf genauso lieben wie wir. Für unsere Zentrale in Hamburg Eidelstedt suchen wir Dich als: Junior Business Operations Manager (m/w/d) In der Betriebsorganisation agierst Du als direkte Schnittstelle zwischen der Zentrale, den Filialen und den Dienstleistern. Du bist der Ansprechpartner in organisatorischen Belangen. Betreuung von Mietobjekten, Koordination von Dienstleistern, Energiemanagement und Nachhaltigkeit Abwicklung von Versicherungsschäden Mitwirkung an der systemseitigen Betreuung und Weiterentwicklung unseres Fuhrparks Optimierung unserer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position – wünschenswerte Erfahrungen aus einem Handelsunternehmen mit Filialstruktur Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamorientierter und kommunikativer Arbeitsstil Schnelle Auffassungsgabe und Motivation bei der Bearbeitung der Aufgaben IT-Affinität und sehr gute MS Office-Kenntnisse Einen unbefristeten Anstellungsvertrag 30 Tage Urlaub Vergünstigte HVV ProfiCard JobRad Home Office Lösung Mitarbeitervergünstigungen rund um Mode und Golf Betriebliche Altersvorsorge
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Teamassistenz / Feel Good Manager (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Hamburg
Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen und stellen die klassische Beratung auf den Kopf: Statt 90% Strategie und 10% Umsetzung bieten wir das richtige Maß an Taktik und 100% Umsetzung. Wir sind spezialisiert auf Finance & Controlling und zur Stelle, wenn die Power-Point-Zeit vorbei ist und es zur Sache geht. Mit unserer ambitionierten Start-Up-Mentalität, gepaart mit souveräner Professionalität und Spaß bei der Arbeit überzeugen wir unsere Mitarbeitende an mehreren Standorten in Deutschland. Für unseren Hamburger Standort suchen wir eine Teamassistenz / Feel Good Manager  (m/w/d), mit dem Herz am richtigen Fleck!    Du unterstützt unser Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Erstellung von Verträgen sowie Profilen, u.ä.) Agiere als Schnittstellenfunktion zwischen unseren Kunden, Interim Managern und verstehe dich als Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden Du bist für die Stammdatenpflege, Vor- und Nachbereitung von Terminen und jegliche administrative Unterstützung verantwortlich Als Feel Good Manager hast du alles Organisatorische im Blick und kannst über den Tellerrand hinaus dem Team unter die Arme greifen Selbstständig und proaktiv wirkst du in Projekten mit oder treibst selbst Projekte sowie Themen voran Du übernimmst zukünftig die Rechnungsstellung, den Mahnlauf und die Koordination von Lohn und Gehalt in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater und Finance Team Deine Mission wird abgerundet durch die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Prozessen Du gehst mit einer positiven Grundeinstellung durch dein Leben, lachst gern Eine kaufmännische Ausbildung und/oder Studium In deiner bisherigen Berufslaufbahn hast du bereits Erfahrung in der Koordination von Projetthemen, fundiertes Backoffice Know-how und/oder Erfahrungen in der Assistenz und/oder in der Buchhaltung gepaart mit Personalabrechnung gesammelt Du bist ausgesprochen teamfähig, kommunikativ, engagiert und kannst über den Tellerrand hinaus denken & handeln Assistenz, Administration und Organisation ist für dich mehr als nur ein Job. Du liebst das, was du tust und bist gut darin Lösungen zu finden Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität und Integrität sind für dich selbstverständlich Im Umgang mit MS-Office Produkten bist du Profi Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden dein Profil ab   Ein Start-up Umfeld, integriert in einem über 20 Jahre bestehenden Familienunternehmen Flache Hierarchien, eine transparente Unternehmenskommunikation sowie einen unterstützenden Umgang miteinander Ein individuelles Onboarding sowie eine auf dich zugeschnittene Einarbeitung Übernahme des HVV-Tickets Laptop, moderne Software & Tools, I-Phone als Firmenhandy Vollständig digitale Ablage Förderung individueller Fort- und Weiterbildungen mit einem Budget von 1.500 €/Jahr und 5 Fortbildungstage/Jahr sowie Mentoring und Coaching Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten, Home Office Option, 30 Tage Urlaub, Work-Life-Balance Regelmäßige Teamevents Gehaltsrahmen: je nach Expertise und Stunden zwischen 45.000 – 60.000 EUR pro Jahr   
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d)

Di. 28.06.2022
Hamburg
Wir sind AWS – ein ca. 45-köpfiges Team mit den unterschiedlichsten beruflichen Hintergründen und einer Gemeinsamkeit: die beste Lösung für unsere Kunden rund um das Recruiting und Employer Branding kreieren. Nachhaltigkeit, Respekt, Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung füreinander sind unsere Grundwerte. Als eine der großen Personalmarketing-Agenturen in Deutschland sorgen wir mit passgenauen und datengetriebenen Lösungen dafür, dass unsere Kunden – insbesondere Arbeitgeber aus dem öffentlichen und sozialen Bereich und aus dem Gesundheitswesen – die richtigen Mitarbeitenden finden. Dabei legen wir besonderen Wert auf die zielgerichtete Beratung zur Entwicklung individueller Arbeitgebermarken. Ab sofort suchen wir dich für eine Elternzeitvertretung, befristet auf zwei Jahre, als Teamassistenz (w/m/d) für das Office-Management in Teilzeit (20 Stunden) Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Rechnungserfassung) Organisatorische Verwaltungsaufgaben wie z.B. zentraler Einkauf/Materialbestellungen Besucherempfang/-bewirtung und Veranstaltungsorganisation Reisebuchungen und Fuhrparkverwaltung Koordination von Lieferanten, Dienstleistern und Handwerkern Ansprechpartner/in für Vermieter und Hausverwalter abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement idealerweise grundlegende Buchhaltungskenntnisse Freundlichkeit im Auftreten und am Telefon hohe Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung Kunden- und Serviceorientierung Organisationstalent und Spaß an unbekannten Computerprogrammen PKW-Führerschein ein erstklassiges Onboarding mit einer individuellen Einarbeitung ein attraktives Festgehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld ein hybrides Arbeitsplatzmodell mit anteilig mobilen Arbeitsmöglichkeiten ein gut erreichbares Büro in attraktiver Lage in Hamburg (Alsternähe/Mühlenkamp) neu ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze ein Zuschuss zu deinem HVV-Abo ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung 28 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester natürlich: Kaffee, Mineralwasser und frisches Obst gratis und nicht zuletzt: echten Zusammenhalt im Team
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