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Sekretariat: 258 Jobs in Botnang

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 52
  • Hotel 52
  • Recht 26
  • Unternehmensberatg. 26
  • Wirtschaftsprüfg. 26
  • Baugewerbe/-Industrie 23
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  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 221
  • Ohne Berufserfahrung 181
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 208
  • Teilzeit 75
  • Home Office möglich 55
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 202
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Befristeter Vertrag 15
  • Praktikum 14
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Supervisor Reservation (m/w/d) Groups, Events & Individual Reservations

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
 Bist du clever, frech und ein absoluter Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig! Denn wir haben das gewisse Etwas, sind leidenschaftlich und brennen für die Marke Aloft! Aloft setzt Dinge anders um  - schaue selbst:https://www.youtube.com/watch?v=6N7On8rVFJU   Wir suchen dein Talent als Supervisor Groups, Events & Individual Reservations  (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt   Denn wir sind jung, frisch, kompetent und damit Dein perfekter Karriere-Booster!   Anstellungsart: Vollzeit abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie    Erste Berufserfahrung im Bereich Reservations/Rooms oder Events & Groups Sales du liebst selbständiges und eigenverantworliches Arbeiten und hast Leidenschaft & Engagement für die Aufgabe du kannst dich mühelos in Deutsch und Englisch verständigen, weitere Sprachen sind von Vorteil offene, kommunikative Persönlichkeit und zudem sehr gast- und serviceorientiert Herausforderungen motivieren dich  hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent   Sehr gute MS-Office-Kenntnisse  gute Opera-Kenntnisse Erster Ansprechpartner für alle Belange der Individual-, Gruppen- und Veranstaltungsreservierung Selbständige Annahme und Eingabe von Reservierungen mit dem Ziel einer optimalen Belegung  Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Reservierungsanfragen Erstellen von Angeboten  Vertragswesen, sowie administrative Aufgaben Vorbereitung und Übergabe der Gruppenanreisen sowie Tagungen Bearbeiten täglicher Checklisten einen spannenden, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich ein motiviertes und kollegiales Team den Background und die Karrierechancen einer der größten Hotelketten weltweit       Trainings, die dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterbringen Lustige Team-Events, u.a. auch gemeinsam mit den Stuttgarter Marriott Hotels erwarten Dich Kostenlose Nutzung des Hotel Fitnessbereichs Du erhältst eine Mitarbeiterrabattkarte für das Milaneo Shoppingcenter und kommst in den Genuss spezieller Angebote in über 70 Shops Benefits, wie z.B. vergünstigte Mitarbeiterraten in über 7.000 Hotels weltweit sowie 20% Discount auf Food & Beverage und Vieles mehr für Dich und Deine Freunde vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Angebot zur Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine „Chill-Out“ Soziale Projekte in Rahmen von Marriott International Serve 360 Aktionen gemeinsam mit unseren Schwesternhäusern in Stuttgart
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Service

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
CDM Smith ist ein weltweit tätiges Ingenieur- und Consultingunternehmen in den Geschäftsfeldern Wasser, Umwelt, Infrastruktur, Energie, Bauwerke und Geotechnik. Als unabhängiges Unternehmen in Mitarbeiterbesitz arbeiten wir mit Teamgeist und Leidenschaft für die Zufriedenheit unserer Kunden und meistern mit intelligenten Lösungen die Herausforderungen des globalen Wandels. Für unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Service in Vollzeit. Unterstützung der Niederlassungsleitung und der operativen Geschäftsbereiche Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen Reiseorganisation Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Organisation der Niederlassung) Betreuung des Fahrzeugmanagements Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat gesammelt Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind in dieser Position zwingend notwendig Sie bringen gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift) mit Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick Sie verfügen über gute Kommunikations- und Sozialkompetenz, arbeiten engagiert und eigenverantwortlich Serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Arbeit im Team Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden und vielseitigen Projekten Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt plus Zusatzleistungen (betriebliches Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen) Flexible Arbeitszeiten mit einem Arbeitsplatz wahlweise in einer unserer Niederlassungen und/oder im Homeoffice und 30 Tage Jahresurlaub (Basis 5-Tage-Woche) Eine Patin/einen Paten als persönlicher Kontakt während der Einarbeitungszeit und laufende individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, abgestimmt auf Ihre Karriere Vielfältige weitere Benefits wie Integrationsseminare, Firmenevents und -aktivitäten, Businessbike-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
CMS ist mit mehr als 650 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren eine der größten deutschen Anwaltssozietäten. Wir beraten Unternehmen und Großkonzerne in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten Expertise in sämtlichen Bereichen, die für Wirtschaftsunternehmen, den öffentlichen Sektor und vermögende Privatpersonen und Unternehmer relevant sind. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang und Service Bedienung der Telefonzentrale sowie Sicherstellung, dass Anrufe, Informationen und Nachrichten den richtigen Adressaten zeitnah und korrekt erreichen Persönlicher Empfang von Mandanten und Besuchern sowie deren Bewirtung und Betreuung Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen Koordination von Reservierungs- und Cateringanfragen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen Entsprechende Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Motivation Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm mit Buddy  Branchenüberdurchschnittliche Vergütung Zuschuss zur Arbeitskleidung Arbeitszeiten im Schichtdienst: Montag bis Freitag von 7.30 bis 20.00 Uhr Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in Form der CMS Trainingsakademie Attraktive und individuelle Zusatzleistungenwie z.B: betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätszuschuss Betriebliches Gesundheitsmanagement Regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
Ready für den nächsten Sprung auf der Karriereleiter? Du bist clever, multitaskingfähig und ein absoluter Teamplayer?     Dann bist Du ganz sicher unser neues Talent zur Unterstützung unseres Front Office Teams! Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung des Front Office Managers und Ansprechpartner in allen Belangen bei deren Abwesenheit  Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Front Office Schichten Führung von Schichten inklusive Kassenführung und Kassenabrechnung    Kontaktpflege zu unseren Gästen sowie Promotion des Reise- und Kundenbindungsprogramms Marriott Bonvoy Betreuung und Anleitung der Auszubildenden Zusammenarbeit und Unterstützung aller Abteilungen des Hotels Professionelles Beschwerdemanagement Allgemeine administrative Aufgaben Annahme und Eingabe von Reservierungen abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie fundierte Berufserfahrung am Front Office wünschenswert sehr gute Kenntnisse unseres Hotelsystems Opera von Vorteil sowie des gesamten MS Office Pakets  Führungsqualitäten und du weißt, wie du deine Kollegen motivieren kannst Freude an der Arbeit in einem jungen, dynamischen und engagierten Team   eine offene und kommunikative Persönlichkeit und bist Gastgeber aus Leidenschaft sichere Deutsch- und Englischkenntnisse  einen spannenden, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich ein motiviertes und kollegiales Team den Background und die Karrierechancen einer der größten Hotelketten weltweit       Trainings, die dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterbringen Kostenlose Nutzung des Hoteleigenen Fitnessbereichs Lustige Team-Events, u.a. auch gemeinsam mit den Stuttgarter Marriott Hotels erwarten Dich Du erhältst eine Mitarbeiterrabattkarte für das Milaneo Shoppingcenter und kommst in den Genuss spezieller Angebote in über 70 Shops Benefits, wie z.B. vergünstigte Mitarbeiterraten in über 7.000 Hotels weltweit sowie 20% Discount auf Food & Beverage und Vieles mehr für Dich und Deine Freunde vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Angebot zur Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine „Chill-Out“ Soziale Projekte in Rahmen von Marriott International Serve 360 Aktionen gemeinsam mit unseren Schwesternhäusern in Stuttgart
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Assistenz / Referenten (w/m/d) Nachhaltigkeit

Fr. 20.05.2022
Plochingen
CeramTec ist ein führender Entwickler und global aktiver Hersteller und Lieferant von Spezial­lösungen aus Hoch­leistungs­keramik mit mehr als 3.400 Mitarbeitern. Unsere Lösungen sind welt­weit im Fahr­zeug- und Maschinen­bau, in der Medizin­technik, der Elektronik, der Luft- und Raum­fahrt­technik und der Energie- und Umwelt­technik im Einsatz. Willkommen bei den Keramik-Experten. Für unseren Bereich Corporate Governance am Standort Plochingen suchen wir eine / einen Assistenz/Referent Nachhaltigkeit (w/m/d) Unterstützung des Leiters und des Teams Corporate Governance durch selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Berichten und die Optimierung / Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsdaten und -informationen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Die konzeptionelle Unterstützung beim Thema ESG (Environmental Social Governance) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie unterstützen bei der Umsetzung und Verfolgung von Maßnahmen sowie bei der Integration von Nachhaltigkeit in die Unternehmensstrukturen Sie erhalten Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche des Bereiches Corporate Governance (z.B. Internal Audit, interne Kontrollsysteme, Risikomanagement etc.) Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung oder einen Abschluss in einem BWL-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftflichen Studium Sie verfügen über eine Hands-on-Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und bringen Interesse für die Weiterbildung im Bereich Nachhaltigkeit mit Darüber hinaus verfügen Sie über sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word Ihre starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie in Englisch rundet Ihr Profil ab Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf Betriebliche Gesundheitsprogramme Individuelle Unterstützung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien sowie die Zusammenarbeit in interdisziplinären und interkulturellen Teams Partnerschaftliches Arbeitsklima, Mitarbeiterevents und Betriebskantine Betriebliche Altersvorsorge Breites Angebot an Betriebssport- / Interessensgruppen (Fußballturniere, Firmenläufe, Kooperationen mit Fitnessstudios etc.)
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Teamassistenz International Business m/w/d

Fr. 20.05.2022
Weil der Stadt
Auf Sie wartet ein internationales Groß­handels­unter­nehmen im Zukunfts­markt der Solar­energie. In unserem Head­quarter nahe Stuttgart laufen in der Abteilung International Business die Fäden unserer weltweiten Nieder­lassungen zusammen. Das fort­schreitende Wachs­tum erfordert neue Strukturen. Wir sind daher auf der Suche nach einer Assistenz bzw. einem Teamsupport für unser International Business. Als Mitglied eines motivierten Teams mit inter­nationalem Blick­winkel sind Sie vom ersten Tag an eingebunden in die Zusammen­arbeit mit unseren weltweiten Niederlassungen. Durch Ihre Unter­stützung helfen Sie unseren International Business Managern bei der Steuerung und Betreuung der internationalen Niederlassungen. Sie unterstützen das Team in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und koordinieren die Trainee-Einsätze in unserer Abteilung und den Auslandsgesellschaften. Sie übernehmen die Organisation von Veran­staltungen, Terminen und Besprechungen, die zugehörige Termin­kontrolle sowie deren Vor- und Nachbereitung. Bei der Analyse und Entscheidungsfindung unter­stützen Sie Ihre Kollegen durch die Auswertung und Aufbereitung von Daten und Unternehmens-KPIs. Durch direkte Kommunikation mit den Landes­gesellschaften fördern Sie den Austausch zwischen Niederlassungen und Stammsitz Mit- und Zuarbeit in sämtlichen Themen­stellungen und Projekten bis hin zur Gesamt­verantwortung für eigene Projekte Sie sind ein echtes Organisationstalent mit dem Blick auch für die Kleinigkeiten und haben immer ein offenes Ohr für Ihr Team. Eine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Sie haben ein souveränes, profes­sionel­les Auftreten mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken. Spaß an der Arbeit im Team und sehr gute kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab. DAS BRINGEN SIE MIT Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel Kenntnisse in SAGE und/oder MS Dynamics von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse zur inter­nationalen Kommunikation, weitere Sprachen von Vorteil Gutes Onboarding, Weiterbildung, gratis Kaffee und Bla-Bla: Statt Standard-Floskel, lieber persönlich. Was wir bieten? Erläutern wir im Gespräch! Getreu dem Motto so individuell wie mög­lich, so flexibel wie nötig. Wir freuen uns drauf. DAS SIND WIR Seit der Gründung vor 25 Jahren setzt Kurt Krannich auf eine stabile, langfristig ausgerichtete Geschäfts­entwicklung. Das inhabergeführte Unternehmen beschäftigt heute über 700 Mitarbeiter. Aus unseren 29 weltweiten Niederlassungen heraus beraten und beliefern wir Kunden in nahezu allen Ländern der Welt. Das geht nur mit Mitarbeitern, die sich als Team sehen und davon überzeugt sind, dass zusammen immer mehr geht. Auch wenn wir im Job ganz ähnlich ticken, bleibt doch genügend Raum für Individualität. Dazu brauchen wir Menschen, die mit­denken und mitmachen, die Spaß daran haben, neue Ideen voranzu­treiben. Vertrauen, Respekt, Wert­schätzung? Selbstver­ständlich! Und ein gutes Arbeitsklima als Rahmen, in dem sich eigene Stärken entfalten und Persönlich­keiten weiterentwickeln können. Versprochen!
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Teamassistenz im Vertrieb Mercedes-Benz Leasing Deutschland GmbH (w/m/d)

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
We are all in for change. - Are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Mercedes-Benz entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Werden Sie ein Teil davon! Gemeinsam werden wir die Welt mit neuen, vernetzten Lösungen bewegen. Denken Sie neu, treiben Sie Ihre Ideen voran und wachsen Sie in einem Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Erfindergeist fördert. Für Innovationen von Menschen für Menschen.Job-ID: MER0001RTFMehr als träumen – #Sternenmomente erleben! Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Mercedes-Benz Mobility AG verantwortet und treibt die Mercedes-Benz Leasing Deutschland GmbH (MBLD) die Zukunft des Leasinggeschäfts auf dem deutschen Markt. Seit der Gründung im Dezember 2020 wird unsere eigenständige Leasinggesellschaft mit Leben befüllt, sodass wir im Sommer 2022 mit unserem Go-Live das operative Leasinggeschäft aufnehmen können. Unsere Vision ist es, die Mobilitätstrends von morgen zu liefern. Durch flexible und ganzheitliche Lösungen begeistern wir unsere Kund*innen nachhaltig und unterstützen sie, ihren Stern auf die Straße zu bringen. Unser ständig wachsendes Team besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die mit Leidenschaft und Energie eine neue Gesellschaft unseres Konzerns aufbauen und aktiv weiterentwickeln. Ein agiles Mindset, Verantwortungsbewusstsein und Spaß beim Aufbau von etwas Neuem, sind uns ebenso wichtig wie konstruktive und zielorientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Das alles klingt interessant für dich? Dann bewirb dich jetzt und erlebe #Sternenmomente mit uns! Wir suchen eine Teamassistenz im Vertrieb, möglichst ab dem 01.07.2022 Diese Herausforderungen kommen unter anderem auf Dich zu: Du arbeitest als Teamassistent*in den Vertriebsgruppen der MBLD zu Du übernimmst die Koordination des Terminmanagements. Bei Abwesenheit des Vorgesetzten triffst du selbstständig notwendige organisatorische Veranlassungen, insbesondere bei terminkritischen Angelegenheiten Du übernimmst die eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung des Zeitmanagements und der allgemeinen Büroorganisation Du führst professionelle Telefongespräche im Namen des Leistungsteams und initiierst und bearbeitest daraus resultierende Vorgänge selbständig D u übernimmst die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die eigenständige Ablage von Papier- und/oder elektronischen Dokumenten Du planst und koordinierst Dienstreisen im In- und Ausland und übernimmst die Reisekostenabrechnung gemäß Mercedes-Benz-Richtlinie Du übernimmst die selbständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie der Empfang und die Betreuung von internen und externen Besuchern Gegenseitige Vertretung unter den Teamassistenten*innen Du übernimmst ad hoc Klärung von Sachfragen, Recherche von Auskünften des Vorgesetzten und die selbständige Beschaffung von relevanten Informationen und Unterlagen Idealerweise bringst du Folgendes mit: Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Vorzugsweise verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariat Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word, Excel, Powerpoint und Confluence Du hast das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertrauensvollen und sensiblen Daten und Themen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Kompetenzen: Du bist hoch motiviert etwas zu bewegen, handelst zielgerichtet und lösungsorientiert, verfügst über ein „Can do Mindset“ und willst mit uns eine agile & digitale Arbeitsweise und Kultur aufbauen Es fällt dir leicht, gute Beziehungen zu Kolleg*innen auf allen Ebenen und in unterschiedlichen Rollen aufzubauen und Zugang zu finden Du hast ein tiefes Verständnis für Kommunikation und Gruppendynamiken in Kombination mit Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Überzeugungskraft Du arbeitest gern selbstbestimmt mit hoher Einsatzbereitschaft Was wir bieten: Du wirst Teil eines hochmotivierten Teams und bist aktiv am Aufbau einer neuen Gesellschaft beteiligt. Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen, sind für die Mercedes-Benz Leasing Deutschland GmbH die Basis, um erfolgreich zu sein. Besondere Benefits wie mobiles Arbeiten, Weiterbildungs- und Trainingsmaßnahmen, Teamevents, Meilensteinfeiern, betriebliche Altersvorsorge und ähnliches sind wesentlicher Bestandteil unseres Leistungsspektrums. Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB). Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen kannst Du Dich unter sbv@mercedes-benz.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gerne HR Services per Mail an hrservices@mercedes-benz.com oder auf unserer Karriereseite der Chat-Bot über das PLUS-Symbol. Bitte beachte, dass die gesetzliche 3G-Regelung auch in unserem Unternehmen gilt und wir auch damit einen Beitrag zur Eindämmung der Corona-Pandemie leisten. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
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Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Fr. 20.05.2022
Stuttgart
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: StuttgartSie sind ein Organisationstalent und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Baumanagement-Team im Bereich Ausschreibung & Vergabe am Standort Stuttgart professionell bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben in Teilzeit 50-70%. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Erstellen von Protokollen, Berichten sowie projektbezogenen Präsentationsunterlagen, Zusammenstellen von Versandunterlagen Anfrage von Bieterinteressen bzw. Angeboten bei Firmen Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen Pflege von Gewerke- und Handwerkerlisten, Preisspiegelerstellung Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Reiseplanung und -abrechnung für das Team Organisation von Schulungen und Teamevents Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten  Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss  Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst  Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Fachbereich Kanzleramt

Do. 19.05.2022
Stuttgart
Die Hochschule der Medien in Stuttgart bildet speziell im Bereich Medien für Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors aus. In rund 30 Bachelor- und Masterstudiengängen bieten wir derzeit fast 5.500 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten. Im Sekretariat der Kanzlerin der Hochschule der Medien ist zum 01.08.2022 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer SoSe2234M zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Allgemeine Sekretariats, Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Terminplanung und Koordination für die Kanzlerin Digitale Ablage von Dokumenten und Protokollerstellung Vorbereitung von Schriftstücken, Sitzungsunterlagen oder Bescheiden Telefonische Abwesenheitsvertretung des Sekretariats des Rektors sowie Terminverwaltung für den Rektor Organisation (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) von zentralen Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung Erfahrungen in der Arbeit von Sekretariaten und Geschäftsstellen Versierter Umgang mit gängigen Office-Produkten Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue digitale Verwaltungssysteme Spaß an der Organisation sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Gute Englischkenntnisse Engagiertes, sorgfältiges, verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten Sicheres und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen Zeitliche Flexibilität und Offenheit für eine publikumsintensive Tätigkeit Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und modernen Hochschulumfeld Flexible Arbeitszeiten Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 T V-L Ein bezuschusstes Jobticket sowie einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen Verschiedene Angebote der Hochschule zur Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Familienförderung
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Mitarbeiter*in Sekretariat Direktion (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Stuttgart
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Ent­fal­tungs­möglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Mitarbeiter*in Sekretariat Direktion (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Direktion in der Abteilung Stadtbibliothek des Kulturamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Die Stadtbibliothek Stuttgart ist ein lebendiger Ort der Kultur, des Wissens und des Lernens. Ihre besondere Qualität besteht aus dem Zusammenspiel der Stadtbibliothek am Mailänder Platz mit zentraler Kinderbibliothek, Musikbibliothek und Graphothek, dem ausgebauten Netz der 18 Stadtteilbibliotheken und den zwei Bibliotheksbussen. allgemeine Sekretariatsarbeiten: allgemeiner Schriftverkehr, Terminvereinbarungen und Terminüberwachung, Telefon- und Kontaktstelle für die Direktion, Postein- und -ausgang koordinierende Tätigkeiten für die Direktionsmitglieder Erstellen und Verwalten der Dokumentvorlagen der Stadtbibliothek organisatorische Vor- und Nachbereitung von zentralen Sitzungen Raumorganisation und -betreuung von internen Räumen Pflege der Adressdatenbank Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I möglichst mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise innerhalb einer öffentlichen Verwaltung stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kontaktfreude und freundliches Auftreten gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständigkeit und eigenständiges Arbeiten gute EDV-Kenntnisse, vor allem im Bereich der Bürokommunikation, und Souveränität im Umgang mit Technik (Laptops/Beamer) Stilsicherheit in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksform in der deutschen Sprache Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit einen zukunftssicheren Arbeitsplatz persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot qualifizierte Einarbeitung über das Schulungsprogramm der Stadtbibliothek Stuttgart Gesundheitsmanagement ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket betriebliche Altersvorsorge Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TVöD.
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