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Sekretariat: 80 Jobs in Botnang

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 15
  • Unternehmensberatg. 15
  • Wirtschaftsprüfg. 15
  • Sonstige Dienstleistungen 13
  • Versicherungen 6
  • Immobilien 5
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  • It & Internet 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Ohne Berufserfahrung 60
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 69
  • Teilzeit 17
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 6
  • Praktikum 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistenz der Stabsstellenleitung (w/m/d)

Mi. 27.01.2021
Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin, in dem jährlich ca. 75.000 Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt werden. Die Stabsstelle KV 2 Arbeitssicherheit und Umweltmanagement ist direkt beim Leitenden Ärztlichen Direktor des Universitätsklinikums angesiedelt. Zur Stabsstelle gehören die Sachgebiete Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gefahrstoffe und Umweltmanagement. Zur Verstärkung des Teams sucht die Stabsstelle des Klinikumsvorstandes KV 2 Arbeitssicherheit und Umweltmanagement eine Assistenz der Stabsstellenleitung (w/m/d) Die Assistenz der Stabsstellenleitung organisiert und unterstützt, in enger Absprache mit der Stabsstellenleitung, die Stabsstelle in den verschiedenen Aufgaben. Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (z. B. Erste-Hilfe-Schulungen, Veranstaltungen von Sicherheitsbeauftragten) Mithilfe im Qualitätsmanagement Mitarbeit bei der Betreuung und Aktualisierung der Internet- und Intranetpräsenz Betreuung und Dokumentation Unfallmeldewesen Aufbau eines Nachverfolgungssystems Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hohe organisatorische Fähigkeiten und Leistungsbereitschaft Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise Eine freundliche, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Führen eines Sekretariats mit. Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
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Assistenz der Geschäftsführung / Trainee (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Reichenbach an der Fils
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Roh­stoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganz­heitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Assistent der Geschäftsführung / Trainee (m/w/d) > Region Süd - Schwerpunkt Baden-Württemberg // Reichenbach an der Fils > Stellen-Nr.: 62440 Um das komplette Unternehmen kennenzulernen werden Sie in wechselnden Stationen in der Regionalverwaltung sowie in unseren Niederlassungen in Baden-Württemberg eingesetzt – auch deutschlandweite Einsätze sind möglich Es erwartet Sie ein Training-on-the-Job – Sie werden systematisch in die verschiedenen Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingearbeitet und übernehmen erste Verantwortung Aufgaben aus dem Tagesgeschäft bearbeiten Sie aktiv und eigenständig und wirken an aktuellen Projekten mit Unsere Mentoren sowie Fach- und Führungskräfte begleiten und unterstützen Sie beim Netzwerkaufbau Gemeinsam mit anderen Trainees des Unternehmens nehmen Sie an Qualifizierungsmaßnahmen teil, z. B. in der Hauptverwaltung in Lünen Nach Abschluss des Traineeprogramms ist das voraussichtliche Einsatzgebiet in Baden-Württemberg Ihr Studium in den Fachrichtungen Logistik mit Entsorgungsschwerpunkt, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften haben Sie erfolgreich abgeschlossen Darüber hinaus bringen Sie idealerweise eine Ausbildung in der Entsorgungsbranche bzw. entsprechende Praktika / erste Berufserfahrung innerhalb der Branche mit Unternehmerisches Denken sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Durch Ihre ausgeprägte Flexibilität bringen Sie eine Bereitschaft für Reisetätigkeiten im süddeutschen Raum mit Einsatzfreude und Leistungsbereitschaft sowie ein sicheres Auftreten machen Ihr Profil komplett Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Unbefristeter Arbeitsvertrag Bereitstellung eines Firmenfahrzeuges Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensgruppe Nutzung von Mitarbeiterrabatten, z. B. vergünstigte Mitarbeiterkonditionen in Fitnessstudios
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Assistenz der Geschäftsführung / Redaktionsassistenz (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Tübingen
Die K21 media AG ist ein auf politisch-technische Print- und Online-Publikationen im Public Sector spezialisierter Verlag. Das Verlagsportfolio umfasst die Fachzeitschriften Kommune21 (www.kommune21.de) und stadt+werk (www.stadt-und-werk.de) sowie die Online-Publikation move – moderne verwaltung (www.move-online.de).   Die Themen der K21-Publikationen sind topaktuell: Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung, Energiewende, Klimaschutz. Unterstützung der Geschäftsleitung beim Verlagsmanagement Unterstützung der Redaktion während der Produktion Kontakt zu Autoren, Abonnenten, Anzeigenkunden und Lieferanten Buchhaltungs- und Sekretariatsarbeiten Abonnement-Verwaltung, Stammdatenpflege Anzeigenakquisition und -disposition Studium mit Schwerpunkt Medien oder fundierte Ausbildung als Medienkaufmann/-frau Erste Berufserfahrung in einem Verlag oder einer Media-Agentur Freude am Umgang mit Menschen sowie sicherer Auftritt auf Veranstaltungen und am Telefon Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, sind teamfähig und engagiert Routine im Umgang mit gängigen Office-Programmen Modernes Arbeitsumfeld in der attraktiven Universitätsstadt Tübingen Intensive Einarbeitung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Hohe Eigenverantwortung in einer flachen Hierarchie Regelmäßige Aus- und Weiterbildung Möglichkeit zum Homeoffice
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Recruiting Assistenz (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Backnang
ALPHATOP HR GmbH ist Personaldienstleister, der im direkten Kundenauftrag arbeitet, um neue Talente für offenen Vakanzen zu gewinnen. Mit dem Fachwissen in den Bereichen Recruiting, Mitarbeiterentwicklung, Personalmarketing und HR-Software sorgt ALPHATOP HR GmbH dafür, dass die richtigen Stärken zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und sich dort entfalten können. Unser Ziel ist, für die Menschen den Job zu finden, der zu ihnen passt, in dem sie sich einbringen können und mit dem sie langfristig glücklich sind. JOIN THE TEAM Sie arbeiten gerne im Büro und telefonieren macht Ihnen Spaß. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, helfen gerne weiter und haben eine gute Selbstorganisation. Ihnen ist Teamarbeit wichtig und Sie bringen sich gerne aktiv ein. Gerne möchten wir Sie kennenlernen.  Recruiting Assistenz (m/w/d) Backnang, Deutschland Sie sind Teil des Recruitingteams und arbeiten in der Qualifizierung von Bewerbungen Sie sind der erste Kontakt zu potenziellen neuen Bewerbern und Mitarbeiter am Telefon Sie telefonieren mit Bewerbern und gewinnen diesen durch Ihre freundliche und offene Kommunikation Sie pflegen und dokumentieren Bewerberleads und bewerten diese Sie stehen im Austausch mit dem Marketing, um die Qualität der Leads zu sichern Sie unterstützen in der allgemeinen Administration des Recruitings   Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und telefonieren gerne Sie haben eine positive Lebenseinstellung und begeistern andere Sie sind freundlich, höflich und können gut Zuhören Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsplatzausstattung Freundliche, offene und humorvolle Teamkollegen Möglichkeiten sich persönlich weiterzuentwickeln Förderung und Weiterentwicklung Ihrer Stärken Konstantes Lernen und Wachsen Betriebliche Altersversorgung Kostenlosen Kaffee und gesundes Wasser  
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Tübingen
BayWa r.e. renewable energy GmbH ist für Aktivitäten im Bereich Erneuerbare Energien verantwortlich. Wir entwickeln und realisieren weltweit Projekte in den Bereichen Solar-, Wind- und Bioenergie und bieten für diese Beratungsdienstleistungen und Support an. Zusätzlich bieten wir Betriebsmanagement und Wartung von Anlagen, sowie als Großhändler Photovoltaik-Komponenten, Energiehandel und Erneuerbare-Energien-Lösungen für Unternehmen an. Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Tübingen ab sofort Sie als Teamassistenz (m/w/d): Unterstützung des globalen Einkaufsdirektors und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Aufbereitung von Kennzahlen in BI-Tools Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Umfragen Terminplanung und -koordination, Reiseplanung, Reisebuchung, Reiseabrechnung, Büromanagement Laufende Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen Durchführung von Marktanalysen und Verarbeitung von Unternehmensinformationen Mitarbeit bei aktuellen Projekten, z.B. Vorbereitung von globalen Summits Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz im internationalen Umfeld mit Sie beherrschen und nutzen effizient alle MS-Office Produkte (Excel, Word, PowerPoint, PowerBI) Sie haben Erfahrung im Umgang mit Umfrage-Tools (z.B. MS Forms oder Zoho Survey) Sie verfügen über ein hohes Maß an Integrität, Zuverlässigkeit und haben ein sicheres, souveränes Auftreten Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Sie sind technisch und digital affin Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiteraktienprogramm Vergünstigte Konditionen Fitness Vergünstigt Online Einkaufen Modernes Büroambiente JobRad   
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Aushilfe (m/w/d) Empfang - befristet für 6 Monate

Di. 26.01.2021
Tübingen
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie persönlich in Ihrer Entwicklung. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche und Ziele. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit bei einer Bank, der Menschen am Herzen liegen - und die Ihr Engagement benötigt. Steigen Sie ein! Sie unterstützen bei der Betreuung der Empfangsetage in unserer Filiale und koordinieren die Planung unserer Besprechungsräume. Der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung unserer Kunden und Gäste gehören zu Ihren zentralen Aufgaben. Sie sind weiterhin verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume. Ihr Ziel ist es, dass sich unsere Kunden und Gäste wohlfühlen und begeistert sind. Es erwarten Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, geregelte Arbeitszeiten sowie eine attraktive Vergütung. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Hotelkaufmann oder Hotelkauffrau, abgeschlossen und verfügen über idealerweise über Erfahrungen aus einer Empfangstätigkeit. Sie verfügen über ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeiten mit exzellenten Umgangsformen und einem gepflegten Erscheinigungsbild. Sie arbeiten gern eigeninitiativ und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick. Alles in allem sind Sie eine begeisterungfähige, einfühlsame und zuverlässige Gastgeberpersönlichkeit. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Teamassistenz (m/w/d) Netzbau

Di. 26.01.2021
Stuttgart
Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 750 Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas. Der Netzausbau ist der Schlüssel zur Umsetzung der Energie­wende. Die maßgeblichen Bau­steine für die Neu­gestaltung des Energiesystems sind der Ausbau und die Erweiterung des bestehenden Höchst­spannungs­netzes sowie der Bau der großen Strom­brücken, die zukünftig den Strom aus erneuerbaren Energien von Nord nach Süd transportieren. Sie unterstützen die Team­leiter der Abteilung Netzbau Sie unterstützen im Besprechungs­management (Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucher­anmeldungen) Sie unterstützen im Bestell­management (IT- und Materialbestellungen) Sie unter­stützen die organi­satorischen Abläufe bei der Gremienarbeit Sie über­nehmen die redaktionelle Überarbeitung von technischen Richt­linien und verant­worten den Richtlinien­management­prozess Sie haben eine kaufmännische Berufs­ausbildung absolviert oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen Sie besitzen idealer­weise erste Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Funktion Sie können fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP-Kenntnisse vorweisen Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift Sie besitzen die Fähig­keit Texte verständlich zu formulieren und zu korrigieren Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbst­ständigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit Sie sind belastbar und flexibel Sie arbeiten am größten Gesellschafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittagessen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Elektro­lade­säulen. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten, Flex­zeit­konten und Home­office-Regelung halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.
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Teamassistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen, Haar bei München
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 150 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 16 Niederlassungen kümmern sich mehr als 70 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir ab sofort für unsere Niederlassungen in Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen und Haar bei München je eine(n) Teamassistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) z. B. Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä. In dieser Funktion kümmern Sie sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützen unsere Sachverständigen im Back-Office. Gleichzeitig sind Sie dabei erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Auftragsannahme Terminkoordination Schreiben von Gutachten nach Diktat Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen Verwaltung von Akten und Wiedervorlagen Rechnungsstellung eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann, Versicherungskauffrau/mann, Steuerfachgehilfin/en oder im Bereich Controlling, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Back-Office versicherungstechnische Vorkenntnisse (vorteilhaft, aber nicht Bedingung) eine gute Ausdrucksweise und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sind service- und kundenorientiert sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift eine schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, bieten wir Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative. Wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Neben einer sehr guten, leistungsgerechten Vergütung bieten wir diverse Annehmlichkeiten (kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen) und einen Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld.
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Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) für das Hauptsekretariat

Mo. 25.01.2021
Stuttgart
Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) für das Hauptsekretariat  2002 wurde das Haus der Geschichte Baden-Württemberg in Stuttgart als erstes politisch-historisches Landesmuseum Deutschlands eröffnet. Es gehört zum architektonisch anspruchsvollen Ensemble aus Museums- und Hochschulbauten an der Stuttgarter Kulturmeile, das James Stirling und Michael Wilford konzipiert haben. Das Museum stellt die Historie und die zahlreichen Facetten des Landes in einer faszinierenden Ausstellungsarchitektur dar. Wir erzählen Geschichte, indem wir Geschichten erzählen. Wir machen historisch-politische Ausstellungen zur Landesgeschichte seit 1789. Im Mittelpunkt stehen authentische, historische Objekte, die eine Geschichte erzählen. Unsere Arbeit orientiert sich an der Vielfalt der Gesellschaft. Wir sind den Interessen und Bedürfnissen der Besucher und Besucherinnen verpflichtet und laden alle ein. Besucherempfang des Sekretariats Bearbeitung der täglichen Aus- und Eingangspost  Telefonzentrale (Annahme und Vermittlung von Telefonaten) Terminvorbereitung -, planung sowie die Terminüberwachung Korrespondenzen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Gästebewirtung und Betreuung Angebotseinholung und Büromaterialbeschaffung für den laufenden Bedarf Koordination von Dienstfahrzeuge, Dienstreisen  Abrechnung von diversen Telefonrechnungen Planung und Organisation von Raumvermietungen; Bearbeitung der Anfragen, Korrespondenz, Vertragsabschlüsse, Reservierungen in die Datenbank einpflegen Vertretung der Assistentin der Direktorin Unterstützung des Teams Kommunikation beim Versand von Werbematerialien Vertretung der Personalsachbearbeiterin  Unterstützung bei allgemeinen Schreib -und Verwaltungstätigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf in den Berufsgruppen Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office (Word, Excel) und nach Möglichkeit Erfahrungen mit Adressdatenbanken und Reservierungssysteme Fundierte Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen Eigenständiges, zuverlässiges und detailgenaues Arbeiten Organisations- und Koordinationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten einen verantwortungsvollen, interessanten Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld im öffentlichen Dienst betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Stuttgart Job Ticket BW (eine vom Land bezuschusste Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr) flexible Arbeitszeiten (Kern-, Rahmenarbeitszeiten) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Arbeitszeit / Vergütung Wir bieten eine unbefristete Vollzeitanstellung mit einem Arbeitsumfang von maximal 39,5 Stunden pro Woche. Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
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Sekretär (m/w/d) (20 - 40 Std. / Woche)

Mo. 25.01.2021
Stuttgart
M Plan steht für geballte Kompetenz und Erfahrung im mobility engineering. Wir unterstützen OEMs, Systemlieferanten und Zulieferer von der Idee bis zum Prototyp und von der Produktentwicklung bis zur Serienproduktion. Leidenschaft für Mobilität, Technologie und Innovation ist unser Antrieb. Teilen Sie diese Leidenschaft mit uns und entwickeln Sie mit uns die Mobilität der Zukunft.Sekretär (m/w/d) (20 - 40 Std. / Woche)StuttgartAls Sekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche) gewährleisten Sie gemeinsam mit einer Kollegin den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das gesamte Team des Standorts. Zu Ihren Aufgaben gehören: Abwicklung der Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Bewerbern Eigenständige Abwicklung der Faktura des zugeordneten Bereiches Erstellung von Kunden- und Arbeitsverträgen Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards sowie Einführung und Umsetzung neuer Prozesse nach Vorgabe Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Bewerbermanagement und Terminkoordination in enger Abstimmung mit der Rekrutierung Bei der M Plan steckt Dynamik drin - wir bieten mehr als nur einen Job: Navigation: Onboarding und Weiterbildungsangebote Airbag: Absicherung auch nach dem Arbeitsleben - mit betrieblicher Altersvorsorge Chiptuning: Kindergartenzuschüsse und Einkaufsvergünstigungen Sitzheizung statt Schleudersitz: unbefristeter Arbeitsvertrag Spurassistent: Feedback- und Jahresgespräche und Mitarbeiterbefragungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Sekretariat Idealerweise gute Kenntnisse in SAP sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Souveränität
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