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Sekretariat: 8 Jobs in Braunschweig

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • It & Internet 2
  • Bildung & Training 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich

Sa. 01.08.2020
Braunschweig
Küchen Aktuell betreibt als Deutschlands erfolgreichster Küchenspezialist zurzeit 14 Küchenfachmärkte und 9 Logistik- und Servicezentren. Als verantwortungsvolles Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.150 Mitarbeiter, mit denen wir gemeinsam unser Wachstum realisieren. Wir suchen Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Informationsbereich für unsere Filiale in Braunschweig Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden Führen der Personalanwesenheitsliste Bearbeitung von Postein- und Postausgang Bedienung der Telefonzentrale Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten Entgegennahme von Reklamationen Kundenbetreuung im Boutique-Bereich Arbeiten mit dem firmeninternen Warenwirtschaftssystem Verwaltung von Büromaterial Gute PC- und Internetkenntnisse, bestenfalls Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen Ein sicheres und freundliches Auftreten Eine hohe Kundenorientierung und ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang/Information, sowie eine kaufm. Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine Bedingung Ein Arbeitsklima, in dem Sie ein wertgeschätzter Teil eines hochmotivierten Teams sind Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expansiven Familienunternehmen mit hoher sozialer Verantwortung Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Der Arbeitszeitrahmen erstreckt sich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10 bis 19 Uhr und am Samstag in der Zeit von 9 bis 18 Uhr.
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Projektmanager (m/w/d) Schwerpunkt Terminplanung

Do. 30.07.2020
Peine
Die Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz, Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen. Durch die Langfristigkeit unserer Projekte und unser speziell auf Sie abgestimmtes Weiterentwicklungs- und Gesundheitsförderungsprogramm bieten wir Ihnen eine sichere Zukunft.Als Projektmanager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt in der Terminplanung behalten Sie bereichsübergreifende Termine für ein Großprojekt im kerntechnischen Rückbau stets im Blick. Dabei melden Sie Terminverzögerung an die betreffende Abteilung und den zuständigen Projektleiter.Erstellung und Aktualisierung von AblaufplänenBereichsübergreifende Terminsteuerung und Meldung von TerminverzögerungenKoordination und Durchführung von ProjektmeetingsMitwirkung im Änderungsmanagement und Initiierung von Prozessverbesserungen Erstellung von Berichten und DokumentationenErfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bestenfalls mit einer technischen AusrichtungMehrjährige Erfahrung in der Projektsteuerung bzw. im Projektmanagement technischer Projekte wünschenswertErfahrung in der Status- und Sachstandsberichtserstattung von VorteilGute Kenntnisse in der Anwendung der üblichen Projektmanagementsoftware (z. B. Primavera)Sichere Anwendung von MS Office Standardprogrammen, insbesondere Excel Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage UrlaubProfessionelle Betreuung durch feste AnsprechpartnerGezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterqualifizierungUmfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) sowie eine betriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
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Assistenz Konzernkommunikation (w/m/d)

Mo. 27.07.2020
Salzgitter
Wir möchten mit Ihnen positive Bilanzen erzielen. Die Salzgitter AG gehört mit 8,5 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Produktion von Walzstahl- und Röhrenerzeugnissen sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und Verpackungsanlagen für die Getränke-, Food- und Non-Food-Industrie tätig. Die Abteilung Konzernkommunikation ist eine Stabsabteilung der Salzgitter AG und dem Ressort des Vorstandsvorsitzenden zugeordnet. Die Abteilung gestaltet die Strategie der externen Kommunikation des Gesamtkonzerns sowie die entsprechenden Kommunikationsprozesse, -kanäle und -inhalte. Die Konzernkommunikation ist der zentrale Ansprechpartner für die Medien sowie die allgemeine Öffentlichkeit. Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir Sie baldmöglichst alsAssistenz Konzernkommunikation (w/m/d) Professionelles Management externer Anfragen sowie Sicherstellung einer zeitnahen und sachgerechten Beantwortung durch den Leiter und das Team der Konzernkommunikation Organisation von Pressekonferenzen und -veröffentlichungen Selbstständiges Büromanagement zur Unterstützung der Abteilungsleitung, Pflege der Kontaktdatenbank, Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Weitere allgemeine Organisations- und Teamaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder eine Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation Fundierte Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveräner und versierter Umgang im Außenkontakt Flexibilität und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und höchste Vertraulichkeit Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem sympathischen und professionellen Team.  Bei Ihrer Zusammenarbeit mit Konzerngesellschaften aus den unterschiedlichsten Geschäftsbereichen erleben Sie interessante Einblicke in die Welt von Stahl und Technologie.  Ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab.
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Projektassistenz (m/w/d)

So. 26.07.2020
Wolfsburg
Als Engineering-Dienstleister und Technologieberater unterstützt AKKA seine Kunden dabei, den wachsenden Herausforderungen gerecht zu werden und ihre Großprojekte umzusetzen - über den gesamten Produktentwicklungsprozess hinweg. Mit mehr als 21.000 qualifizierten Mitarbeitern und einer soliden Präsenz in Europa, Asien und Amerika zählt die AKKA Group zu den führenden europäischen Entwicklungspartnern und nimmt eine Schlüsselrolle auf dem Weltmarkt, im systemtechnischen Prozess- und Projektmanagement, ein. Angetrieben durch Innovationsfreude und Leidenschaft für Technologien, kombiniert die AKKA Group Unternehmergeist mit visionärer Stärke. Managen der gesamten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings (z.B. Erstellung und Abstimmung von Meetings, Versand der Unterlagen, Abstimmung der Agenda, Moderation) Aufbereitung von Ergebnissen und Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektplänen Assistieren in allen Phasen des Projekts: Projektdefinition, Projektplanung, Projektdurchführung, Projektkontrolle, Projektabschluss, unter Umständen Projektabbruch Abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Projekterfahrung Sicherer Umgang mit der EDV (Powerpoint, Excel, Outlook, etc.) und die Fähigkeit, die Anwendung von weiteren EDV-Applikationen in kurzer Zeit sicher zu beherrschen Technikaffinität, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Aufgeschlossenheit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung werden vorausgesetzt Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Verwaltungskraft (m/w/d)

Sa. 25.07.2020
Braunschweig
Die Pflegeschule Braunschweig ist eine Einrichtung der privat-gemeinnützigen medi terra gGmbH mit Aus-, Fort- und Weiterbildungsangeboten für Pflege. Für unser Team suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5h/Woche). Sie erstellen Förderanträge für die Projekte der Pflegeschule. Sie beraten unsere Teilnehmer*innen und Bewerber*innen hinsichtlich organisatorischer und verwaltungstechnischer Fragen. Sie steuern Aufgaben und Termine für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung der Pflegeschule. Sie sind zuständig für die Kasse, das Rechnungs, Zahlungs- und Mahnwesen. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung. Wir besitzen hier einen hohen Gestaltungsfreiraum und schätzen die direkte und offene Kommunikation unter den Kolleg*innen. Als relativ kleine Schule haben wir flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine familiäre Atmosphäre. Unser Arbeitgeber ist gemeinnützig und inhabergeführt und befindet sich auf einem spannenden Weg, die Arbeitswelt Pflege zu verändern. Er bietet eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Wir alle haben gute Arbeitsbedingungen bei einer 5Tage-Woche mit 38,5 Wochenstunden und 30 Tagen Urlaub.
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Projektassistent (m/w/d)

Di. 21.07.2020
Gifhorn, Wolfsburg, Braunschweig
Als einer der größten IT- und Engi­neering-Dienst­leister Nieder­sachsens streben wir mit und für unsere Kunden nach etwas Wesent­lichem: Erfolg. Dafür entwickeln und liefern unsere 1.400 Mitar­beiter an derzeit 20 Stand­orten indivi­duelle und auf unsere Kunden abge­stimmte Consulting-, Engi­neering und IT-Services, über alle Branchen hinweg. Im Umkehr­schluss bedeutet das für uns: Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut, und die gilt es zu fördern und zu fordern.Wir wachsen stetig und suchen kontinuierlich weitere Unter­stützung für unsere span­nenden ProjekteProjektassistent (m/w/d)Kennziffer: Catis 74Einsatzort: Gifhorn, Wolfsburg, BraunschweigÜbernehmen von Projektmanagement Office AufgabenTeilnehmen an regelmäßigen Projektmeetings / etc. zur Sicherstellung des Projektfortschritts und regelmäßiges Berichten in übergeordnete Projektgremien Unterstützen der Sicherstellung der Arbeitsqualität durch Konzepte und MaßnahmenUnterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und PräsentationenErstellen von Qualitätssicherungs-Reports zur Qualitätssicherung von Arbeitspaketen und ArbeitsergebnissenÜberwachen von Projekt-ArbeitspaketenVor- und Nachbereiten von ProjektmeetingsGewünschter Abschluss: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbar, Quereinstieg möglich Erfahrung im Bereich Projektassistenz und in den Bereichen IT-Infrastruktur von VorteilProzesskenntnisse in ITIL V3 und im Projektmanagement wünschenswertPraktische Erfahrung im Bereich Systembetrieb und im Bereich der Systemarchitektur von VorteilHohes Maß an Dienstleistungsorientierung Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftMitarbeiter­rabatteBetriebliche Alters­vorsorgeGesundheits­fördernde MaßnahmenIndividuelle Weiter­bildungs­angeboteBetriebs­unterstützte Kinder­tagesstättePKW- und Motorrad-Unfall­ver­hütungs­trainingFlexible Arbeitszeit­modelleParkplatz­möglichkeitKostenlose Getränke
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Technischer Übersetzer (m/w/d) Deutsch/Englisch

Di. 21.07.2020
Wolfsburg
Als einer der größten IT- und Engi­neering-Dienst­leister Nieder­sachsens streben wir mit und für unsere Kunden nach etwas Wesent­lichem: Erfolg.Dafür entwickeln und liefern unsere 1.400 Mitar­beiter an derzeit 20 Stand­orten indivi­duelle und auf unsere Kunden abge­stimmte Consulting-, Engi­neering- und IT-Services, über alle Branchen hinweg. Im Umkehr­schluss bedeutet das für uns: Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut, und die gilt es zu fördern und zu fordern.Wir wachsen stetig und suchen kontinuierlich weitere Unter­stützung für unsere span­nenden Projekte.Technischer Übersetzer (m/w/d) Deutsch/EnglischKennziffer: ITAS 1051Einsatzorte: Wolfsburg, Berlin Koordinieren von Übersetzungs­aufträgen Übersetzen von technischen Dokumentationen aus der Automobil­konstruktion und -entwicklung, vorrangig vom Deutschen ins Englische Qualitätssicherung von übersetzten Dokumenten Terminologiearbeit und -recherche Arbeit mit vorhandenen CAT-Tools (z. B. SDL Studio, MultiTerm, SDL WorldServer) Gewünschter Abschluss: Studium im Bereich Übersetzen, Anglistik oder vergleichbar oder ein gleichwertiger Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung Technikaffinität von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Übersetzen wünschenswertErfahrung im Umgang mit MS Office wünschenswert Erfahrung im Umgang mit CAT-Tools wünschenswertSelbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftMitarbeiter­rabatteBetriebliche Alters­vorsorgeGesundheits­fördernde MaßnahmenIndividuelle Weiter­bildungs­angeboteBetriebs­unterstützte Kinder­tagesstättePKW- und Motorrad-Unfall­ver­hütungs­trainingFlexible Arbeitszeit­modelleParkplatz­möglichkeitKostenlose Getränke
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Schulsekretär/ Schulsekretärin (m/w/d)

Mo. 20.07.2020
Wolfenbüttel, Niedersachsen
Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit fast 800 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Für ca. 120.000 Einwohnerinnen und Einwohner nimmt er vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Arbeit und Soziales, Ordnung und Verbraucherschutz, Umwelt, Bauen und Planen, Gesundheit und Bildung wahr. Im Referat Schule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Carl-Gotthard-Langhans-Schule in Wolfenbüttel eine/n Schulsekretär/ Schulsekretärin (m/w/d) in Vollzeit (geblockt teilbar), befristet bis zum 31.07.2022  Allgemeine Sekretariatsaufgaben Anmeldeverfahren Zusammenarbeit mit dem Landkreis (Erfassung Schulabgänger/innen, Abwicklung von Schüler/innenschäden, Antragsannahme Schüler/innenbeförderung und Aushändigung Schüler/innenzeitkarten Sonstige Angelegenheiten der Schüler/innenverwaltung Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder Abschlussprüfung Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Office-Programme Bereitschaft zum Beginn der Arbeitszeit bis 07.30 Uhr Einsatzbereitschaft Konfliktfähigkeit Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden Kommunikationsfähigkeit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch bis zu 30 Tage Urlaub/Jahr abwechslungsreiche Tätigkeiten attraktive Versorgungsleistungen ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln gezielte u. umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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