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Sekretariat: 128 Jobs in Braunsfeld

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 24
  • Gastronomie & Catering 24
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Immobilien 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • It & Internet 6
  • Transport & Logistik 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
  • Finanzdienstleister 4
  • Funk 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Medien (Film 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 108
  • Ohne Berufserfahrung 80
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 101
  • Teilzeit 29
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 89
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Weiden
Die Firma Hermann GmbH Maschinenbautechnologie mit Sitz in Weiden in der Oberpfalz (Bayern) und einer Niederlassung in Hamburg ist ein mittelständischer Betrieb mit einem Jahresumsatz von rund 20 Mio. Euro. Mit großer Leidenschaft setzen unsere mehr als 140 Mitarbeiter Projekte in den Bereichen Stahlwasserbau, Stahlbau, Maschinenbau sowie der kompletten Antriebstechnik um. Zu unseren Referenzen der letzten Jahre gehört u.a. der Neubau der Kaiserschleuse Bremerhaven, die Harburger Hafenschleuse, der Hochablass Augsburg, die Rugenberger Schleuse und das Sturmflutsperrwerk Greifswald, das u.a. mit dem Deutschen Ingenieurbaupreis 2016 ausgezeichnet wurde. Derzeit wickeln wir den Neubau der 5.Schleusenkammer Brunsbüttel (Nord-Ostsee-Kanal) und die Sanierung der Großen Seeschleuse Wilhelmshaven ab. Neben der Abwicklung von Projekten sind wir mit unserem umfangreichen Maschinenpark an CNC Maschinen im Bereich der Lohnfertigung tätig. Pflege unseres Lieferanten- und Kundenstammes Erfassung und Erstellen von Angeboten und Aufträgen Erfassung und Erstellen von Anfragen und Bestellungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Empfang abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit min. 5 Jahren Berufserfahrung selbstständige, ergebnisorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten und Warenwirtschaftssoftware Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Kenntnisse der tschechischen Sprache von Vorteil Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung Langfristige Entwicklungsperspektive mit individuellem Weiterbildungsprogramm
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Direktionssekretär/OA Sekretär (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 38 Kliniken und 31 Instituten sowie mehr als 8.000 Beschäftigten (über 5.00 Vollzeitkräfte), ist das UKB einer der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Unsere Mitarbeiter*innen sind in Medizin, Pflege, Verwaltung und Management (Personal, Finanzen, Bau, Technik, Einkauf), oder den Servicebereichen etc. tätig. Im Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde - Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (Direktor Prof. Alexander Mustea) des Universitätsklinikums Bonn suchen wir ab sofort in Vollzeit (38,5 Std/Woche) Direktionssekretär/OA Sekretär (m/w/d) Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung Organisation und Koordination des Sekretariats Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, Bestellwesen, Eingangs- und Ausgangspost) Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Deutsch und Englisch Schriftverkehr nach Banddiktat Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär*in oder Bürokauffrau/-mann mit einer oder zwei Fremdsprachen oder eine langjährige relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, mindestens 5 Jahr Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Stilsicherheit in Deutsch und Englisch Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Hohe Technikaffinität, sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware (MS-Office-Paket, Lotus) und offen für technische Neuerungen der digitalen Zusammenarbeit Selbstständige sowie strukturierte, ergebnis- und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit schneller Auffassungsgabe und guter Urteilsfähigkeit Souveränes Auftreten und Belastbarkeit Hohes Maß an Organisationsgeschick und Diplomatie sowie Teamfähigkeit Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching) Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Stationsassistenten/innen für unsere Krankenhäuser in Merheim, Holweide und der Kinderklinik Amsterdamer Straße (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Köln
DIE KLINIKEN DER STADT KÖLN stehen für Beste Medizin für Alle. Über 4350 Mitarbeiter sichern 24/7 die Versorgung der Patientinnen und Patienten an unseren drei Standorten Merheim, Holweide und Amsterdamer Straße. Die Kliniken der Stadt Köln haben sich zum Ziel gesetzt, den Anteil an Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.   Anstellungsart: Vollzeit Auffüllen von Wäsche, medizinischen Bedarfs- und Gebrauchsartikeln Botengänge Unterstützung des Bereichs Serviceassistenz (Speisenversorgung) Zuarbeit für das Pflegepersonal Bestellung von Küchenartikeln Reinigungsarbeiten Schränke, Apparaturen, Spülräume und Ähnlichem Auf- und Abrüsten von Patientenzimmern Sie arbeiten selbständig, flexibel und verfügen über ein gutes Zeit- & Stressmanagement Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich gesammelt Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie EDV-Kenntnisse für die elektronische Menüwunscherfassung Sie haben die Bereitschaft, hausübergreifend in Schichtarbeit inkl. Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Sie verfügen über einen dienstleistungsorientierten Umgang mit allen Patienten, Besuchern und Mitarbeitern Sie haben einen lösungsorientierten Arbeitsstil Sie erwartet eine Vergütung nach TVöD/VKA, entsprechend Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen, sowie alle Vorteile eines Tarifvertrages, einschließlich einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, strukturierte Einarbeitung & training-on-the-job machen Sie fit für Ihren Berufsalltag. Gleitende Arbeitszeiten und Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagement, wie z.B. Betriebssportgruppen, Vergünstigungen im Fitnessstudio und wechselnde Angebote wie Entspannungskurse u.v.m. tragen zudem zur Work-Life-Balance bei.Erfahren Sie mehr über die Leistungen der Kliniken der Stadt Köln als Arbeitgeberin im Karriereportal unserer Homepage unter „Wir als Arbeitgeber“.
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Assistent/Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltungsleitung

Mi. 23.06.2021
Riehl
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin suchen wir für den Einsatz im Kirchengemeindeverband Mauenheim/Niehl/Weidenpesch und Nippes/Bilderstöckchen sowie St. Engelbert u. St. Bonifatius, Köln-Riehl zum 01.09.2021 oder nach Vereinbarung eine/n Assistenten / Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist unbefristet.Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren oder Arbeits- und Datenschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich Erstellung Analysen und Entscheidungsvorlagen Mit-Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Teamassistent (w/m/d)

Di. 22.06.2021
Köln
JUVIA das junge Fashionlabel expandiert. Wir stehen für einzigartigen Stil, erfolgreiche Markenführung, Detailverliebtheit – sowohl in der Kundenpflege, wie in Design und Qualität Zur Verstärkung unserer Vertriebsabteilung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (M/W/D) Allgemeine Büroorganisation wie Terminkoordination, Bestellungen, Flug- und Hotelbuchungen usw. Kundenempfang Korrespondenz und Terminkalenderpflege Unterstützung des Kölner Teams (Telefonsupport, Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege) Aufgaben rund um die neuen Kollektionen wie Anlage neuer Preislisten und Bilder einpflegen im Warenwirtschaftssystem, Sortierung und Aufhängen der neuen Kollektionen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Flexible, teamfähige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Word/Excel Kenntnisse Englischkenntnisse Führerschein Klasse 3 Tätigkeiten in einem modernen und stilvollen Arbeitsumfeld Inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Büroräume in attraktiver Lage direkt am Rhein Ein kreatives und spannendes Umfeld in einem motivierten Team Stark expandierendes Label Exklusive Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersvorsorge
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Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Langenfeld (Rheinland)
Die Entgelt & Rente AG ist der innovative Digitalisierer für Personalverwaltung in Deutschland - wir bieten von der modernen SaaS-Lösung bis zum kompletten System-Outsourcing digitale Plattformlösungen für die betriebliche Altersvorsorge und die Entgeltabrechnung. Für unseren Standort in Langenfeld (Rheinland) suchen wir ab sofort in Voll-/Teilzeit eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d) Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost digitale Verwaltung und Archivierung diverser Akten und Schriftstücke Organisation und Betreuung interner und externer Meetings und Veranstaltungen Betreuung der Telefonzentrale Druck und Versand von mandantenbezogenen Lohnabrechnungen Rechnungserstellung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise gute Kenntnisse im MS-Office-Paket kommunikatives und organisatorisches Geschick absolute Zuverlässigkeit und Diskretion Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Wachstumsmarkt Ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit großen Entwicklungsmöglichkeiten Ein dynamisches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge Ein äußerst flexibles Gleitzeitarbeitsmodell Ein attraktiver Bürostandort zwischen Köln und Düsseldorf mit guter Verkehrsanbindung
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Office Assistant (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Köln
Wir, die Peach Property Group sind ein rasch wachsender Immobilieninvestor mit einem Anlageschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich. Unser Portfolio besteht aus renditestarken Bestandsimmobilien, typischerweise in deutschen B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen. Im Zentrum unserer Aktivitäten stehen unsere Mieter. Um für unsere Mieter ein attraktives Wohnerlebnis zu schaffen, umfassen unsere Aktivitäten die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte. Unsere Muttergesellschaft ist seit dem 12. November 2010 an der SIX Swiss Exchange kotiert und hat ihren Hauptsitz in Zürich. Unser Deutschlandsitz befindet sich in Köln. Office Assistant (m/w/d) gesucht Für unsere Gruppe suchen wir an unserem Deutschlandsitz in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Office Assistant. Ihre Aufgabe als Office Assistant ist insbesondere die telefonische Betreuung unserer Kunden und Dienstleister, die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs sowie sämtliche Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit einem Backoffice anfallen Bearbeitung des Postein- und Ausgangs Führen der Telefonzentrale Bestellung von Büromaterial und Ausstattung nach Bedarf Empfang / Bewirtung Besucher Koordination der Belegung unserer Konferenzräume Übernahme des Versicherungsmanagements    Beauftragung Kuriere Sonstige Tätigkeiten, die in einem Backoffice anfallen Ausbildung zum Bürokaufmann/Frau empfehlenswert, aber nicht notwendig Sie verfügen über ein hohes Organisations- und Eigenverantwortungstalent und haben optimalerweise bereits erfolgreich in einer vergleichbaren kaufmännischen Position bei einem Unternehmen gearbeitet Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket Sehr gute Kommunikationsfähigkeit; Sie sind im Umgang mit Telefonanrufen selbstsicher und haben hier bereits Erfahrung gesammelt Selbständige, selbstsichere, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Flexibilität Zuverlässigkeit Freude am Arbeiten in einem kleinen Team ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und in einem dynamischen Umfeld ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem jungen börsenkotierten Unternehmen mit kundenorientierter Unternehmensphilosophie Attraktive Entwicklungsperspektiven aufgrund des raschen Unternehmenswachstums Offenheit für neue Ideen kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung Spannende Entwicklungsperspektiven Ein moderner Arbeitsplatz mit fortschrittlichen IT-Systemen
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Teamassistenz (m/w/d) Real Assets

Di. 22.06.2021
Köln
Die EB-Sustainable Investment Management GmbH ist der dynamisch wachsende Spezialist für nach­hal­tiges, sozial-ethisches, ökologisches und ökonomi­sches Asset Management in der EB-Gruppe. Mit 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verwaltet die Gesell­schaft Vermögen vorwiegend institutioneller Anleger im Wert von derzeit rund 5 Mrd. EUR. Für ihre Anleger investiert die Gesellschaft sowohl in nachhaltige Wert­papiere als auch in Real Assets rund um erneuerbare Energien. Für den Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Real Assets Haben Sie eine Leidenschaft für nachhaltige Investitionen und möchten einen Beitrag zum Erreichen der Klima­ziele leisten? Als einer der führenden nachhaltigen Asset Manager bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen 10-köpfigen Erneuerbaren-Energien-Team an unserem Standort Köln (Altstadt-Nord) einzubringen. Sie unterstützen den Managing Director Real Assets bei der Koordination von operativen und strate­gischen Management-Themen. Operative Aufgaben des Geschäftsbetriebs führen Sie eigenständig durch. Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zu externen Geschäftspartnern und internen Bereichen. Sie beschaffen entscheidungsrelevante Informationen und bereiten diese adressatengerecht auf. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Sie übernehmen zudem administrative Tätigkeiten für das Team. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankkauf­frau/Bank­kaufmann) oder über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Bezug bzw. einen vergleichbaren Abschluss. Sie können Erfahrung in vergleichbarer Position vorweisen. Idealerweise besitzen Sie im Bereich Investment Management oder Energiewirtschaft erste Erfahrungen. Unternehmerisches Denken sowie eine ausgeprägte „Hands-On“- Mentalität gehören zu Ihren Stärken. Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation und eine ausgeprägte Lösungsorientierung. Ihr starkes Beziehungsmanagement gibt Ihnen die Fähigkeit, sich schnell zu orientieren und zu vernetzen. Ihr Kommunikations- und Organisationsvermögen wird unterstützt durch ein überzeugendes und sicheres Auftreten. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse und internationale Erfahrung sind von Vorteil. Sie weisen ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse auf.
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Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung

Di. 22.06.2021
Köln, Aachen
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Information und Informationsverarbeitung sind Grundlagen moderner Gesellschaften und sind aus unserem alltäglichen Leben nicht mehr wegzudenken. Um den großen Herausforderungen zu begegnen, vor denen die Menschheit in Zukunft stehen wird, müssen sich die Informations- und Kommunikationstechnologien weiterhin rasch entwickeln. Das Peter Grünberg Institut (PGI) legt das Hauptaugenmerk seiner Forschung auf mögliche Anwendungen in der Informationstechnologie und verwandte Bereiche mit dem Fokus auf Quantenmaterialien, Quantencomputer und neuromorphes Rechnen. Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten unseren Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern beim Lösen der großen gesellschaftlichen Herausforderungen den Rücken freihalten? Dann freuen wir vom PGI uns auf Ihre Bewerbung! Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsleitung Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Institutsleitung. Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Terminmanagement sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein. Bei der Erstellung und Bearbeitung diverser englischer Dokumente sowie in der Kommunikation mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern wenden Sie Ihre sehr guten Englischkenntnisse an. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie von nationalen und internationalen Dienstreisen. Sie unterstützen bei der anfallenden Korrespondenz und der Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. Außerdem betreuen Sie nationale und internationale Besucher/innen. Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannter Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation bzw. einen Nachweis der Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau), alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss wünschenswert. Sie haben fundierte Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrations­aufgaben. Die MS-Office-Anwendungsprogramme können Sie sicher bedienen. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus. Absolute Vertrauenswürdigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besucher/innen sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und über ein hohes Maß an Belastbarkeit. Ihr Kommunikationsvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurchschnittlich gut. Sie haben Spaß daran, einen neuen Institutsbereich mit aufzubauen und finden für auftretende Probleme pragmatische Lösungen. Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen großen Forschungs­campus im Grünen, der beste Möglich­keiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sport­lichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Umfassende Trainings­angebote und individuelle Möglich­keiten zur persön­lichen und fach­lichen Weiter­entwicklung Ein umfangreiches betrieb­liches Gesundheits­management Optimale Voraus­setzungen zur Verein­barkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit sowie 30 Urlaubs­tage im Jahr Je nach Institutsbereich sind die Dienstorte in Jülich oder Aachen. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und inter­disziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer anschließenden unbefristeten Beschäftigung. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine übertarifliche Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 oder 8 TVöD-Bund.
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