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Sekretariat: 236 Jobs in Braunsfeld

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 78
  • Gastronomie & Catering 78
  • Sonstige Dienstleistungen 24
  • Recht 22
  • Wirtschaftsprüfg. 22
  • Unternehmensberatg. 22
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
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  • Verkauf und Handel 11
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  • Immobilien 8
  • Sonstige Branchen 6
  • Finanzdienstleister 5
  • Versicherungen 5
  • Transport & Logistik 4
  • Agentur 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 211
  • Ohne Berufserfahrung 174
  • Mit Personalverantwortung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 200
  • Teilzeit 79
  • Home Office möglich 49
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 192
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Befristeter Vertrag 17
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Di. 09.08.2022
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steue­rung, Risiko­management und Ratingverfahren in Deutsch­land. Unsere Lösungen verbinden jahrzehntelanges Know-how in Softwareentwicklung und Banking mit modernsten Methoden und Erkenntnissen des Datenmanagements. Als Tochter der Atruvia AG sind wir Teil der starken Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Ihren Werten verpflichtet, schaffen wir Arbeitsplätze sehr nachhaltig und mit großer Sicherheit für alle. Für unser Ziel, Banksteuerung aus einer Hand anzubieten, wachsen wir weiter. Bei uns finden Sie Ge­stal­tungs­spielraum, rund 400 engagierte Zahlenprofis, viel kölsches Jeföhl und ganz sicher keinen Dresscode. als Mitarbeiter*in am Empfang organisieren Sie zusammen mit ihren Kolleginnen im Team unseren Rezeptionsbereich: Sie sind erste Ansprechperson gegenüber Kund*innen und Gästen sowie parcIT-Kolleg*innen und repräsentieren die parcIT gegenüber Besucher*innen Sie vermitteln die Anliegen unserer Kund*innen an unsere Fachteams telefonisch und per Email weiter, unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen und tragen damit zur geschätzten Qualität unseres Kundenservices bei Sie unterstützen bei Aufgaben des Veranstaltungsmanagements (Raumplanung, Ausstattung und Buchungsverantwortung) bei unseren internen Veranstaltungen Sie sorgen dafür, dass unsere Gäste den Weg zu uns finden und eine freundliche Begrüßung sowie Bewirtung bei uns erfahren allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Materialbestellungen, Aktualisierung von Listen  und Schriftverkehr) runden Ihre Arbeitstätigkeiten ab ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr höfliche Umgangsformen eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung aus dem Kundenservice sind ein Plus gute MS Office-Kenntnisse ein hohes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung ein spannendes sowie fachlich anspruchsvolles Aufgabenumfeld, mit zumeist projektbasierten Tätigkeiten, agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ein vertrauensvolles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreibtischs pflegen Eigenverantwortung sowie themen- und bereichsübergreifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, damit Arbeit und Freizeit leicht miteinander vereinbar sind ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Kölns mit eigenem Fitnessbereich und Eltern-Kind-Büro sowie die Option des regelmäßigen mobilen Arbeitens attraktive Zusatzleistungen wie u.a. Jobticket, Bikeleasing, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge
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IT - Teamassistenz

Di. 09.08.2022
Köln
Sie sind ein Organisationstalent und haben großes Interesse an IT-Themen? Dann sind Sie als Verstärkung unserer IT-Abteilung bei uns genau richtig! Die Motivation der FÜR SIE eG ist die wirtschaftliche Förderung unserer überwiegend mittelständigen Kunden für deren bestmöglichen unternehmerischen Erfolg. Wir als IT-Abteilung verstehen uns dabei als Dienstleister, Sparringspartner und Berater für unsere internen und externen Kunden. Wir unterstützen deren Prozesse mit modernen Softwarelösungen und entwickeln diese kontinuierlich weiter Ab sofort suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als IT – TEAMASSISTENZ (m/w/d)Sie… … leisten organisatorische Unterstützung bei fortlaufenden Projekten wie dem Mitarbeiter Onund Offboarding und … arbeiten bei der Optimierung der Change Management Prozesse und des Identitätsmanagements mit … führen Auswertungen und eigene Recherchen durch … unterstützen bei Revisionsprozessen im Berechtigungsmanagement sowie bei Bedarfsanalysen und Bestandsabgleichen im Rahmen des Lizenzmanagements … unterstützen bei der Erstellung von Anleitungen, Steckbriefen, Rundmeldungen, Richtlinien und Protokollen … organisieren und koordinieren TermineSie… … verfügen über erste Berufserfahrung in der IT und über Motivation zur Verbesserung Ihrer Fachkenntnisse … zeichnet eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus … prägt eine starke Affinität für Organisation und Planung … halten Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt für selbstverständlich … wissen gut mit MS-Office Programmen umzugehen Agiles Arbeiten, offene Kommunikation & flache Hierarchien Modernes Equipment & mobiles Arbeiten Eine Vielzahl an Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Kostenloses Jobticket gute Anbindung an den ÖPNV (schnelle Erreichbarkeit des Kölner HBF) Herausragende Benefits und Sozialleistungen Mitglied der REWE Handelsgruppe
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Bonn
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitIm Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams  Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/ Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: Nach Vereinbarung
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Empfangsmitarbeiter Autohaus (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Emsdetten, Iserlohn, Castrop-Rauxel, Unna, Herne, Westfalen, Köln, Hagen (Westfalen)
Die Procar Gruppe ist auf Erfolgskurs. Wir bewegen viel und wachsen rasant. Unseren Kunden bieten wir nicht nur Automobile der Premiumklasse, sondern auch erstklassigen Service. Vor diesem Hintergrund suchen wir für verschiedene Standorte im Rheinland, Ruhrgebiet und Münsterland Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus. Sie haben Freude am Kundenkontakt und möchten unsere Kunden begeistern?  Sie möchten Ihre Dienstleistungsorientierung in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen?   Dann fahren Sie mit uns richtig!  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Empfang und Begrüßung unserer Kunden und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung Annahme von Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die zuständige Abteilung Persönliche und telefonische Auskünfte über Preise und Zeiten der unterschiedlichen Reparaturen Service- und Termindisposition für die Werkstatt Aufnahme von Kundenreklamationen und entsprechende Weiterleitung an den verantwortlichen Mitarbeiter bzw. Vorgesetzten Das Führen der Kasse und sowie die damit verbundenen Buchungen von Belegen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Hotel oder Autohaus (z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Hotelfachkraft, Automobilkauffrau/-mann oder ähnliches) Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Spaß bei der Arbeit – bei uns können Sie „Freude erleben“  Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team  Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit starkem Markenportfolio  Eine spannende Position in einem offenen und dynamischen Umfeld mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung  Gute Perspektiven und Herausforderungen  Mitarbeiterrabatte
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Köln
Event Hotels ist ein Hotelunternehmen mit über 70 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 50 Standorten in ganz Europa, darunter in Top Destinationen wie Köln, Berlin, Hamburg, Amsterdam, Paris, Barcelona oder Florenz. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Rahmen des Hotelmanagement wie z.B. zentralisierte Finanzbuchhaltung, Reservierungszentrale, Sales & Marketing oder IT-Dienstleistungen.    Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Dienstsitz in Köln, Bochum, Berlin, Dresden oder München Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Vollumfängliche Betreuung von telefonischen und schriftlichen Reservierungen ausgewählter Hotels unseres Portfolios, von der Entgegennahme bis hin zur Beratung und Eingabe der Individualreservierungen Erstellen von Angeboten bei individuellen Anfragen Auskunftserteilung und Bearbeitung bestehender Reservierungen Informationen rund um den Hotelaufenthalt Zusatzverkauf der gastronomischen Angebote und Einrichtungen der Hotels Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Reservierungsabteilungen unserer Hotels Gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Programmen Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift Kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise Verkaufsgeschick sowie Flexibilität und Teamfähigkeit Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Touristikbereich wünschenswert Idealerweise Erfahrungen mit dem PMS Opera/ Sihot Erste Berufserfahrungen in der Zimmerreservierung oder am Empfang wünschenswert Position auch für Quereinsteiger*innen geeignet Ein sicherer und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Team mit netten Kolleg*innen Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe, individuelle Trainingsprogramme sowie jährliche Orientierungsgespräche Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation Ein tägliches Verpflegungsangebot mit Getränken, Obst, Frühstück und täglich frisch zubereitetem Mittagessen Benefits wie z.B. vergünstigtes Jobticket, Incentive-Programm, Mitarbeiterraten in den zugehörigen Hotels, Nutzung von Corporate Benefits Vorausschauende Einsatzplanungen auf Monatsbasis
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Sekretär/in der Geschäftsgeschäftsführung

Mo. 08.08.2022
Bonn
Die Jungbrunnen-Klinik Dr. Fratila GmbH ist eine nach § 30 GewO konzessionierte Privatklinik für alle Fachrichtungen und bietet auf über 1200 Quadratmetern in Top-Lage eine Symbiose aus architektonischem Stil und therapeutischem Profil. Wenige Meter vom Rheinufer entfernt, im Herzen der Stadt Bonn, vereint die im Jahr 2004 gegründete Jungbrunnen-Klinik auf einer modernen Fläche von ca. 1.200 qm die Dermatologie, ästhetische Dermatologie, Phlebologie & Lasermedizin sowie plastisch-ästhetischesowie rekonstruktive Chirurgie in einer ganzheitlichen Allianz. Ein interdisziplinäres Team aus Ärzt:innen der Dermatologie,plastisch-ästhetischen Chirurgie, sowie weiteren Kooperationsärzt:innen und ca. 15 Mitarbeitende unter der Leitung von Frau Prof. Dr.-medic (RO) Alina Fratila, konnte die Klinik in den vergangenen Jahren zu einer anerkannten Referenz aufbauen und damit eine Infrastruktur schaffen, die bedeutende Synergien mit dem Dermatologikum aufweist. Durch den Fokus auf individuelle Betreuung der Patienten, können sich die Angestellten viel Zeit für jeden Einzelnen nehmen, anders als in anderen Praxen. Das steigert die persönliche Bindung zu unseren Patienten.  Administration, Organisation und Koordination des reibungslosen Büroablaufes Erstellen und Prüfen von Honorarabrechnungen und Kostenvoranschlägen nach der GOÄ (bzw. UV-GOÄ) Erstellen von OP-Unterlagen Sie sind Ansprechpartner für Ärzte und Patienten bei Fragestellungen zur Abrechnung Sie korrespondieren mit unseren Patienten und Kostenträgern und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus Entgegennahme eingehender Telefonate und telefonische Terminvereinbarung Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail Auskunft zu offenen Fragen einholen und rückmelden Schreiben von Befundberichten nach Diktat (unterstützt durch ein Texterkennungsprogramm)   Ihre erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Krankenhausmanagement haben Sie mit ersten Berufserfahrungen ergänzt Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Empathie mit Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie haben Erfahrung mit Microsoft Office, am liebsten auf MAC Sie sind ab sofort verfügbar, flexibel und belastbar Sie haben Spaß an der Arbeit in einem motivierten und gut gelaunten Team Sie arbeiten mitten in bester Lage an der Museumsmeile in Bonn und mit optimaler Verkehrsanbindung in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen. Für den öffentlichen Nahverkehr bieten wir zudem ein Jobticket und einen gestaffelten Arbeitgeberzuschuss für die Betriebliche Altersvorsorge an. Zudem bezahlen wir übertariflich. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine private betriebliche Krankenversicherung. Zudem liegt unsere Klinik unweit des Rheins, so dass die Mittagspause direkt am Wasser verbracht werden kann. Bei schlechtem Wetter und für Leute, die keine Naturliebhaber sind, kann die Pause in unserem Pausenraum mit kostenfreiem WLAN, Kaffee und Tee als perfekte Entspannung genutzt werden. Neben kostenlosen Getränken gibt es immer wieder leckere Snacks und Selbstgebackenes, das die Motivation zur Arbeit steigert. Mehrmals im Jahr veranstaltet das Team gemeinsame Veranstaltungen wie zuletzt im GOP Bonn – Varieté Theater ein Dinner mit anschließender Show, als teambildende Maßnahme. Zu Ostern und Weihnachten hält die Geschäftsleitung in Absprache mit der Kosmetikabteilung immer kleine Überraschungen bereit. Ein besonderer Vorteil in diesem Zusammenhang ist, dass die Mitarbeiter der Klinik Rabatt auf Behandlungen verschiedener Art haben und dadurch diverse Anwendungen ausprobieren und davon profitieren können. Insgesamt bietet die Jungbrunnen-Klinik ein schönes Ambiente, allein durch die lichtdurchflutete Immobilie. Ein absolutes Highlight ist die Sonnenterrasse, die auch gerne für Teamevents genutzt wird. Wir arbeiten mit modernster Hard- und Software und nutzen zur Dokumentation iMacs der neuesten Generation.
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Werkstudent Projektmanagement Office IT (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Köln
Ort: 51149 Köln | Vertragsart: Teilzeit, befristet | Job-ID: 697403    Was wir zusammen vorhaben: Wir sind die Fachdomäne Unternehmensfunktionen - Mit uns kann man arbeiten:  Wir digitalisieren, standardisieren und mobilisieren unsere Arbeitswelt - für das effiziente Kerngeschäft der REWE Group. Mitdenken, diskutieren und Lösungen finden – das macht Spaß und bringt uns gemeinsam weiter. Bei uns gestaltest du durch innovative Ideen die digitale Zukunft der REWE Group mit. Als Unterstützung unserer Führungskräfte steigst du mit uns gemeinsam in das strategische Personalmanagement ein und hilfst uns im Portfoliomanagement der Projekte und Initiativen insbesondere im Rechnungswesen/Finanzen-Umfeld mit Schwerpunkt SAP.  Die Werkstudententätigkeit umfasst max. 20 Stunden in der Woche während des Semesters und max. 38,5 Stunden pro Woche in der vorlesungsfreien Zeit. Neben dem Studium hast du die Möglichkeit spannende Einblicke in die Praxis einer agilen, produktorientierten Handels-IT zu bekommen und sie in all ihren Facetten zu erleben.    Was du bei uns bewegst: Du bist ganz vorne mit dabei: Du unterstützt unsere IT-Führungskräfte in ihrem operativen Tagesgeschäft, begleitest die Vor- und Nachbereitung von Terminen und übernimmst nach und nach eigenständige Tasks und Projekte rund um Themen der IT-Produkte für das Rechnungswesen. Schwerpunkt ist dabei unsere integrierte SAP-Architektur und die laufende S4/HANA-Transformation. Du hältst die Fäden zusammen: Indem du Themen, wie zum Beispiel interne und fachbereichsbezogene Initiativen, Projektunterstützungen, Personalentwicklungskonzepte oder Schulungs- und Austauschformate eigenständig vorantreibst und betreust. Du packst mit an: Du erstellst Analysen, Präsentationen und Task-Listen, koordinierst und moderierst Termine und förderst den Austausch zwischen den Stakeholdern. Du hast den Durchblick: Du bereitest für die Führungskräfte relevante Daten auf, analysierst diese und ziehst Schlüsse daraus. Du hilfst uns gestartete Themen kontinuierlich weiterzuverfolgen und zu kontrollieren. Du bringst dich ein: Du bist gut vernetzter Teamplayer und erarbeitest neue Wege mit uns.   Was uns überzeugt: Zuallererst deine Persönlichkeit: Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine strukturierte Arbeitsweise und deine Zuverlässigkeit machen dich aus.  Du hast eine Affinität zu IT, brennst für die Themen des Projekt- und Portfoliomanagements und hast Interesse intensive Einblicke in den Führungsalltag einer agilen Produktorganisation im IT-Umfeld zu bekommen. Du hast Freude daran Dinge zu strukturieren und anderen zu helfen.    Du bist eingeschriebener Student im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder in einem vergleichbaren Studiengang.  Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus.    Was wir bieten:Für uns ist die Zukunft schon heute ein Teil des Tagesgeschäfts. Denn wir bewegen die digitale Welt der REWE Group und setzen damit täglich neue Maßstäbe für den Einsatz von IT im Handel. Bei der REWE Systems findest du deshalb alles, was du von einem modernen IT-Unternehmen erwartest: Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte. Neue Technologien und Applikationen. Offene Kommunikation und flache Hierarchien. Freiraum für deine Ideen und echtes Teamwork. Aber es gibt noch einiges mehr zu entdecken. Denn als Teil der REWE Group bieten wir dir ein Leistungsangebot voller Möglichkeiten – mit vielen ganz konkreten Vorteilen für dich: Du bist mittendrin: Durch die volle Integration ins Team und die Arbeitsabläufe sowie die Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben. Persönliche Weiterentwicklung: Du hast bei uns die Möglichkeit praktische Erfahrungen zu sammeln, von erfahrenen Kollegen zu lernen sowie dein berufliches Netzwerk auszubauen. Berufliche Perspektive: Ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit kann der erste Meilenstein für deine berufliche Laufbahn sein - z.B. für den Direkteinstieg bei der REWE Systems nach deinem Studium.   Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen. Betriebsrat.    Weitere Informationen erhältst du auf unserer Website unter www.rewe-systems.com.   Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutze unser Onlineformular, so erreicht deine Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 697403) steht dir unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)

Mo. 08.08.2022
Bonn
Im Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-) Diözesen zusammengeschlossen. Für die Katholische Hörfunk- und Fernseharbeit deutschlandweiter Sender der Deutschen Bischofskonferenz in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro im Katholischen Medienhaus einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)Kennziffer KG/12/22 in Vollzeit. Teilzeit ist möglich. Sie arbeiten in einem interessanten und abwechslungsreichen Medienbereich mit Kontakt zu großen deutschen TV- und Radiosendern und agieren als zentrale Anlaufstelle für Vertreterinnen und Vertreter der Sender sowie Publikumsanfragen. Sie organisieren das Sekretariat mit allen anfallenden administrativen Aufgaben und übernehmen die Koordination von Terminen. Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz, koordinieren Arbeitsabläufe und Sendungsinhalte, bereiten Sendungen nach und stellen die notwendige Dokumentation sicher. Sie bereiten Tagungen, Besprechungen und Dienstreisen organisatorisch vor. Sie verfügen über eine abgeschlossene, aufgabenspezifische Berufsausbildung und weisen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/Sekretärin auf; kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen den Umgang mit den Tools moderner Bürokommunikation (Word, Excel, Outlook). Erwünscht sind außerdem ein sicherer Umgang mit technischen Geräten (TV/PC, Smartphone/Tablet) sowie Erfahrungen im Bereich social media (Facebook, Twitter). Sie arbeiten vorausschauend und mit hoher Eigenmotivation und zeichnen sich durch Organisationsstärke und Flexibilität aus. Die Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche wird erwartet. Die Anstellung erfolgt auf der Grundlage der Arbeitsvertragsordnung des Verbandes der Diözesen Deutschlands. Die Vergütung orientiert sich am TVöD-Bund. Darüber hinaus zahlen wir eine vergleichbare Stellenzulage wie bei obersten Bundesbehörden und bieten eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands (KZVK) sowie ein vergünstigtes Jobticket (Eigenanteil 10 €). Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.
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Assistenz/Bürokaufmann/-frau & Projektkoordination (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Köln
Die Gemeinnützige Werkstätten Köln GmbH (GWK) ist Träger von anerkannten Werkstätten, Wohnstätten und ambulanter Wohnunterstützung für Menschen mit Behinderung. Seit 50 Jahren schaffen wir für Menschen eine Perspektive, indem wir die Teilhabe fördern, individuelle Stärken entdecken und sie gemeinsam weiterentwickeln. Wir bieten aktuell über 1.700 Bewohnern und Beschäftigten mit Behinderung sowie mehr als 450 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern an vielen Standorten einen Ort zum Lernen, Arbeiten und Wohnen. Das Leben in seiner ganzen Vielfalt. Vielfalt, die verbindet. Organisation, Assistenz und Unterstützung des Geschäftsleiters Produktion bei allen anfallenden Tätigkeiten Bearbeitung von Projekten unterschiedlicher Themengebiete, Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen Mitwirkung bei Konzepten, Entwicklung und Support bei der Einführung neuer Geschäftsprozesse im Unternehmensverbund Unterstützung bei der Umsetzung unserer verbundweiten Strategie und fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Warenwirtschaft Eigenverantwortliche Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Systemen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium Erste Berufserfahrung (auch im Rahmen von Praktika) im industriellen Umfeld wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie erste Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Empathie, Diplomatie, Loyalität Optional: Kenntnisse bei QM-Standards im Bereich Automotive Eine Bezahlung in Anlehnung an den TVöD Jahressonderzahlung Einmalige jährliche Zahlung eines Leistungsentgelten Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (RZVK) Gleitzeit in den Werkstätten und Verwaltung Zusätzliche Schließungstage (Brückentage) und der Rosenmontag gilt als freier bezahlter Tag Möglichkeit zur Altersteilzeit Umfassendes fachübergreifendes Fortbildungsangebot Und wir bieten noch mehr!
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Teamassistenz /Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams am Kölner Standort suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) An acht großen Wirtschaftsstandorten in Deutschland betreuen unsere mehr als 65 0 Anwälte, Steuerberater und Notare deutsche und ausländische Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen - vom erfolgreichen Mittelständler bis zum weltweit agierenden Konzern. Wir beraten in- und ausländische Mandanten aus zahlreichen Branchen, darunter Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie vielfältige organisatorische Tätigkeiten Abwicklung der gesamten Korrespondenz (nach Diktat und Stichworten) in Deutsch und Englisch Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Dokumentenmanagement Reisemanagement Aktenführung (physisch/digital) Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Eine umfassende Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding Programm Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung im Rahmen unserer CMS Trainingsakademie Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Rhein  Möglichkeit des mobilen Arbeitens Attraktive Sozialleistungen Überdurchschnittliche Vergütung sowie Weihnachts-/Urlaubsgeld und Bonus Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Gesundheits- und Fitnessangebote Kostenlose Getränke Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten Vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
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