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Sekretariat: 34 Jobs in Brechten

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Ohne Berufserfahrung 23
Arbeitszeit
  • Vollzeit 20
  • Teilzeit 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Ausbildung, Studium 4
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
Sekretariat

Hotel Software - Support Consultant (m/w/d) Quereinsteiger

Mi. 05.05.2021
Dortmund
Seit 1994 entwickeln wir Software-Lösungen für die Hotellerie und Gastronomie - erfolgreich und mit Leidenschaft. Dabei wollen wir unseren Kunden stets die beste Lösung anbieten und treiben Innovationen voran. Alles mit einer klaren Vision: To be the architect of the most respected, most recommended and most purchased hotel technology solutions in the world.Anstellungsart: Vollzeit Als Support Consultant (m/w/d) unterstützt Du natürlich unsere Kunden am Telefon oder per Mail bei eingehenden Störungen, löst diese selbständig und berätst sie, wie sie unsere Software noch besser nutzen können. Du fährst aber auch immer wieder zu den Hotels raus und führst dort Installationen und Schulungen durch. Für all diese Aufgaben wirst du vor allem am Anfang aber auch später fortlaufend in unserer hauseigenen Academy geschult.   Betreuung und Beratung unserer Kunden und Vertriebspartner am Telefon und per E-Mail Planung, Durchführung und Nachbereitung von Installationen und Wartungen unserer Softwareprodukte beim Kunden vor Ort oder per Fernwartung aus dem Büro Steigerung und Erhaltung der Kundenzufriedenheit Pflege unseres Tickettools und unserer Wissensdatenbank Detaillierte Dokumentation der Arbeitsschritte und des Lösungswegs gemäß der internen Vorgaben und Richtlinien Planung und Durchführung von Anwenderschulungen Erstellen, Dokumentieren und Pflegen von Installationsanleitungen nach internen Standards Bei Bedarf Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter bei Produktpräsentationen auf Messen und bei Kunden Wichtig ist uns, dass du die Prozesse und Abläufe in der Hotellerie kennst und Interesse an IT mitbringst. Alles darüber hinaus bringen wir dir bei. Denn alle unsere Mitarbeiter im Support kommen ursprünglich aus der Hotellerie und wurden dementsprechend eingearbeitet. Das Entscheidende ist, dass du offen für Neues bist und dich interessierst für den Blick hinter die Kulissen. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Hotellerie  Gute Computerkenntnisse und Interesse für den Blick hinter die Hotelsoftware Hotellerie- oder Hotelindustriekenntnisse sind notwendig, damit Du dich gut in die Interessen unserer Kunden hineinversetzen kannst Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Fähigkeit selbständig zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und keine Scheu vor Verantwortung Du bist redegewandt, hast eine gute Ausdrucksweise und behältst auch in stressigen Situationen einen freundlichen Ton Kundenorientiertes Arbeiten und den Anspruch immer erstklassigen Service zu bieten Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke Reisebereitschaft Bereitschaft, ab und an im Spät-, Nacht- oder Wochenenddienst zu arbeiten (diese Schichten werden nur mit einer geringen Anzahl an Supportern besetzt, d.h. die Bereitschaft rotiert Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Tochterunternehmen in den USA und Österreich Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege Arbeit in einem aufgeschlossenen, engagierten und einzigartig internationalen Team, das nie den Spaß aus den Augen verliert Die Perspektive, in verschiedene Technologiewelten einzutauchen und immer wieder Neues ausprobieren zu können Die Chance sich einzubringen, mit- und querzudenken und so unsere Zukunft aktiv mitzugestalten Die Möglichkeit viel zu lernen, sich persönlich weiterzuentwickeln und zu wachsen Hoodies statt Krawatten – come as you are! Ein smoother Start in den Tag mit Kaffeespezialitäten, freien Getränken und täglich frischem Obst Das Wohlfühl-Paket im Rahmen unseres Feelgood-Programms (u. a. Onboarding, Reha-Sport, Firmen-Partys, Corporate Benefits, sportliche Team Events oder der Eiswagen im Sommer) Wenn Du trotzdem mal einen schlechten Tag hast, tröstet Dich einer unserer 14 Bürohunde
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Mitarbeiter (m/w/d) im Übersetzungsbüro mit Affinität zu Fremdsprachen

Di. 04.05.2021
Dortmund
ConTec Fachübersetzungen bietet bereits seit 1991 als Übersetzungsbüro umfassende Übersetzungen und Dolmetscherdienste für vielfältige Branchen. Mitunter bedingt durch den Unternehmensstandort im industriell geprägten Ruhrgebiet und der unmittelbaren Nähe zur TU Dortmund liegen einige unserer Schwerpunkte der Fachübersetzung im Maschinen- und Anlagenbau, Versicherungswesen, Justiz und Medizin (-technik). Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir zum 01.06.2021 einen Mitarbeiter (m/w/d). Auftragsabwicklung (Angebote, Aufträge, Lieferung, Rechnungen) Überwachung der Projekte Allgemeine Bürotätigkeiten Betreuung der Kunden und Übersetzer Lektorate, ggf. kleinere Übersetzungstätigkeiten Hochschulabschluss im Bereich Sprachen/Literatur oder abgeschlossene Berufsausbildung (Rechtsanwaltsgehilfen/Notarfachangestellte usw.) sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) Engagement, Flexibilität und ein ausgeprägter Teamgeist Deutsch auf Mutterspracheniveau weitere Sprachkenntnisse von Vorteil eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter Front Office (m/w/d) im Seminarwesen

Di. 04.05.2021
Iserlohn
Mit innovativen Ideen und hochwertigen Produkten und Systemen sind wir Weltmarktführer mit zahlreichen Lösungen „rund um die Fliese“. Angefangen hat die Erfolgsgeschichte des Unternehmens mit einer Idee des Firmengründers und Geschäftsführers Werner Schlüter – getreu dem bis heute gültigen Firmenmotto „aus der Praxis für die Praxis“ entwickelte er 1975 die bekannte Schlüter®-SCHIENE. Bis heute ist daraus ein Sortiment von rund 10.000 Produkten entstanden. Etliche dieser Produkte sind, wie auch der Name des Unternehmens selbst, zu Marken geworden. Geht es beispielsweise um einen Fliesenabschluss am Boden, fällt wie selbstverständlich der Name Schlüter®-SCHIENE. Seit der Gründung vor über 50 Jahren ist das Unternehmen dank kontinuierlicher Innovationen stetig und erfolgreich gewachsen. Anstellungsart: Vollzeit Betreuung der Seminarteilnehmer Erfassung der Seminarteilnehmer im CRM System (ADITO) Vorbereitung der Seminarräume Empfang der Teilnehmer Abwicklung der Einladungen und Übernachtungen Erstellung der Teilnehmerzertifikate Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie Erfahrungen im Back-und Frontoffice Anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS Office) Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) gewünscht Kontaktfreudigkeit, Freundliches Auftreten, Serviceorientierung Individuelle und fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz Wertschätzende Arbeitsatmosphäre Kooperation mit einer Kindertagesstätte Betriebliche Altersvorsorge WorkBike Einen betriebseigenen Fitnessbereich
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Referent w/m/d Studierendenservice

Di. 04.05.2021
Hamm (Westfalen)
Die SRH Hochschule Nordrhein-Westfalen bietet Bachelor- und Masterstudiengänge in den zukunftsweisenden Berufsfeldern Logistik, Wirtschafts- und Sozialwissenschaft sowie Arbeits- und Organisationspsychologie und Psychologie an. An der privaten, staatlich anerkannten Hochschule können die Studierenden zwischen Präsenz- und Fernstudium sowie dem dualen System wählen. Studierende lernen an den SRH Hochschulen zielorientiert und eigenverantwortlich nach dem eigens entwickelten Studienmodell CORE (Competence Oriented Research and Education). Aktivierende Lehre sowie kompetenzorientierte Prüfungen qualifizieren in kompakten Themenblöcken wissenschafts- und praxisbasiert optimal für das Berufsleben. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten w/m/d im Bereich Studierendenservice in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es besteht die Option auf Übernahme. Übernahme von Administrationsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Studierendenservice und Campusorganisation Unterstützung der Verwaltungsleitung in den Verwaltungsprozessen Koordination und Durchführung der Prozesse innerhalb des Student-Life-Cycle Kommunikation mit Kooperationspartnern, Behörden und sonstigen Institutionen Ansprechpartner für unsere (internationalen) Studierenden Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Erste Erfahrung im Hochschulbereich wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie IT-Affinität Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Flexibilität und Belastbarkeit Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Kundenorientierung Hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit Hohes Maß an Teamfähigkeit eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und laden Sie ein, in dem dynamischen Umfeld einer zukunftsorientierten Privathochschule die weitere Entwicklung unserer Studiengänge und Standorte mitzugestalten. Außerdem bieten wir Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld; hierzu zählen ein moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien sowie kurze Informations- und Entscheidungswege. Unser Miteinander ist geprägt von vertrauensvoller Zusammenarbeit, gemeinsamen Aktivitäten und einer offenen Kommunikation. Frauen sowie Menschen mit einem internationalen Hintergrund oder einer Schwerbehinderung ermutigen wir ausdrücklich, sich zu bewerben.
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Vorstandssekretärin (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in 59379 Selm

Mo. 03.05.2021
Selm
Die SARIA-Gruppe ist international tätig als Hersteller von Qualitätserzeugnissen für die menschliche sowie tierische Ernährung, die Landwirtschaft, die Aquakultur und für pharmazeutische sowie industrielle Anwendungen. Außerdem produziert SARIA neue Energien und erbringt Dienstleistungen für die Land- und Ernährungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Hauptverwaltung in 59379 Selm eine Vorstandssekretärin (m/w/d) in Vollzeit Abwicklung der Korrespondenz sowie den Schriftverkehr, auch nach Phonodiktat, in deutscher und englischer Sprache Organisation von Büroabläufen Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Terminkoordination und -vereinbarung Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen Präsentationserstellung für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Reiseplanung und Kostenabrechnung Poolwagenverwaltung Bewerbermanagement Koordination des Facility Managements für die Hauptverwaltung und sämtliche Liegenschaften Kommunikation und Verhandlung mit Dienstleistern (wie Gebäudereinigungsunternehmen, Sicherheitsservice, Architekten, Stadtverwaltungen, etc.) Umzugsmanagement Überwachung der Wartungen und Reinigung sowie Pflege der Außenanlagen Nebenkostenabrechnung für Liegenschaften Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Mehrjährige Erfahrung als Assistenz Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten, Durchsetzungsstärke und absolute Diskretion Eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit Ein faires Miteinander  Eine gute und umfassende Einarbeitung Kostenlose Getränke und Parkplätze Eine hauseigene Kantine Weihnachts- und Sommerfeste Die Möglichkeit, ein Dienstrad zu leasen - auch zur privaten Nutzung Betriebliche Altersvorsorge Absicherung über die betriebliche Unfallversicherung  Verschiedene Mitarbeiterrabatte Vergünstigte Konditionen bei Fitnessstudios
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Assistent des Leiters Immobilien (m/w/d)

Mo. 03.05.2021
Haltern am See
Die Dahlhoff Immobilien GmbH & Co. KG ist eine Schwestergesellschaft der Dahlhoff Feinkost GmbH, die mit mehr als 290 Mitarbeitern an 7 Standorten seit über 30 Jahren zu den TOP-Adressen im Feinkost-Markt gehört. Die Dahlhoff Immobilien GmbH & Co. KG übernimmt für die Standorte in Deutschland und Österreich sämtliche Immobilienprojektierungen, Planung, Projektleitung und das Facilitymanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit für die neu geschaffene Position an unserem Standort in Haltern am See alsAssistent des Leiters Immobilien (m/w/d) Unterstützung des Leiters Immobilien in organisatorischen und administrativen Belangen sowie inhaltliche Unterstützung Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner Planung und Steuerung jeglicher Termine und Veranstaltungen Interne/externe Korrespondenz Organisation von Terminen und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen sowie die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Mitwirken bei der Projektrecherche diverse Mitarbeit bei Sonderprojekten Mitwirken bei der Auftrags- und Rechnungsdokumentation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz hohe Affinität zum Thema Immobilien und Bau Kommunikationsgeschick, gute Ausdrucksweise (deutsch verhandlungssicher) sowie ein souveränes Auftreten Teamplayer-Mentalität sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Diskretion Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und großes Engagement Sehr gute EDV-Kenntnisse Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung Unbefristetes Arbeitsverhältnis kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offenes und freundliches Betriebsklima gezielte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Leistungsgerechte Vergütung 40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich: mind. 30 Stunden/Woche) 30 Tage Urlaub interessante Mitarbeiterbenefits
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - E8 - Teilzeit

Sa. 01.05.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Atomic-scale Characterization der Fakultät für Maschinenbau suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Die Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation usw.) Überwachung der Lehrstuhlkonten einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, etc.) Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen) Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, etc.) Unterstützung, Planung, Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen, sowie Kommunikation mit Studierenden Übersetzung von Dokumenten vom Deutschen ins Englische oder vom Englischen ins Deutsche erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (z.B. Lehrstuhlsekretariat, Chefsekretariat oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.) Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.) Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit souveränes und freundliches Auftreten selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Redaktion und Übersetzungen Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten   Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.
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Assistent / Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsführung

Sa. 01.05.2021
Dortmund
Die Wettbewerbszentrale ist die größte Selbstkontrollinstanz für fairen Wettbewerb der Wirtschaft. Getragen werden wir von über 1.200 Unternehmen und über 800 Kammern und Verbänden. Als branchenübergreifende, unabhängige Institution setzen wir die gesetzlichen Wettbewerbsregeln im Markt, notfalls per Gericht, durch. Für unsere Mitglieder bieten wir darüber hinaus Informationsdienstleistungen, wie Schulungen und Seminare, zu aktuellen Themen an. Außerdem sind wir Ansprechpartner für Wirtschaftsverbände, Bundesministerien sowie der EU-Kommission und werden regelmäßig in die nationalen und europäischen Gesetzgebungsverfahren rund um Wettbewerb und Verbraucherschutz einbezogen. Wir suchen ab sofort am Standort Dortmund einen engagiertenAssistenten / Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie auch für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig: Führung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen, selbstständigen Sachbearbeitung Terminplanung und Organisation von Konferenzen sowie internen Sitzungen, teilweise via Zoom Koordination der Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung Pflege der Datenbank, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie deren Aufbereitung in Excel und PowerPoint Unterstützung der technischen Weiterentwicklung und der Digitalisierung des Verbandes Für diese Vertrauensposition suchen wir eine Persönlichkeit, die souverän und überzeugend das Büro der Geschäftsführung organisiert. Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten sind: abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position sicheres Sprachgefühl und einen guten Schreibstil, kombiniert mit einer perfekten Rechtschreibung und Grammatik gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft hohe IT-Affinität, versierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) bestenfalls haben Sie schon einmal in einer Kanzlei, Kammer oder einem Verband gearbeitet und kennen juristische Abläufe und Fachbegriffe professionelles Arbeiten mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum bei permanenter Unterstützung durch das Team der Standorte ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten eine attraktive Vergütung mehrere halbe freie Tage (Geburtstag, regionale Veranstaltungen etc.) die Teilnahme an Verbandsevents kostenfreie Soft- und Heißgetränke
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Teamassistenz Teilzeit (w/m/d)

Sa. 01.05.2021
Dortmund
Die ICN ist ein ITK-Systemhaus mit Sitz im Dortmunder Technologiepark, das sich auf den IT-Betrieb für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) jeglicher Branche spezialisiert hat. Wir sind überall dort im Einsatz wo keine eigene IT Abteilung vorhanden ist. Wir stellen ganzheitliche und maßgeschneiderte Lösungen (Hard– und Software) für eine vollständige IT zur Verfügung — von der Konzeption und Implementierung bis zum Betrieb. Durch unser Monitoring überwachen wir den alltäglichen Betrieb und stellen durch Wartung und Support die Funktionsfähigkeit der IT– und TK-Systeme sicher. Wir denken und arbeiten prozessorientiert und stellen den Kunden dabei in den Mittelpunkt.   Zum 01.05.2021 suchen wir für 20 Stunden Unterstützung für unser Team!  Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für Kunden und Lieferanten Sie sind zuständig für unser Back-Office (Postbearbeitung, internes Bestellwesen, Ablage, Korrespondenz) Bewirtung von Gästen, Vorbereitung von Besprechungsräumen Terminkoordination und –planung sowie Hotelbuchungen Unterstützung des Teams bei einfachen Veranstaltungstätigkeiten Sie agieren als die gute Seele der Organisation  Vorzugsweise verfügen Sie über eine Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann Erste Berufserfahrung in dem gesuchten Bereich konnten Sie schon sammeln Sie sind ein Organisationstalent, haben alles im Blick und haben großes Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben Ihre zuverlässige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit und Ihre guten Kommunikationsfähigkeiten Sie lieben es mit Menschen zu arbeiten PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) runden Ihr Profil ab Onboarding und Willkommenspaket Eine offene und persönliche Kommunikation, direkte Einbindung ins Team, flache Hierarchien, kooperativer Führungsstil Regelmäßige Team-Meetings und Personalgespräche sowie Firmenevents Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Ausbaupotential und Freiraum in deiner Position Kostenlose Getränke, Nüsse und Obst Zusatzleistungen wie betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Lohnzuschüsse, KiGa/KiTa Zuschüsse, E-Bike Leasing uvm. Betriebliches Gesundheitsmanagement Eine Dachterrasse mit Blick über Dortmund
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Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

Fr. 30.04.2021
Iserlohn
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit eine Sekretariatsfachkraft (m/w/d) Standort: Gesundheitscampus St. Elisabeth Wir sind Der Gesundheitscampus St. Elisabeth existiert bereits seit 1908, dem Jahr, an dem ihr die staatliche Anerkennung aus­gesprochen wurde. Heute bietet der Gesundheitscampus St. Elisabeth 175 Ausbildungsplätze in der Gesundheits- und Krankenpflege, verteilt auf Unter-, Mittel- und Oberkurse, an. Das Ausbildungsziel ist im Krankenpflegegesetz für alle entsprechenden Schulen in Deutschland verbindlich festgelegt. In Kooperation mit dem Katholischen Krankenhaus Hagen, der VAMED Helios Klinik Hagen-Ambrock und dem Krankenhaus Plettenberg ermöglicht der Gesundheitscampus 50 Auszubildenden pro Jahr die Ausbildung zum Gesundheits- und Kran­kenpflegeassistenten. Ansprechpartner für Schüler aller Kurse in arbeitsrechtlichen, ausbildungsbezogenen Fragen Erfassen und Bearbeiten von Bewerbungen (Prüfung der Unterlagen, Bewerbungsverfahren, Terminierung der Vorstellungsgespräche etc.) Führen der Daten im / mit Schulverwaltungsprogramm Fehlzeitenverwaltung, Mitarbeit im Rechnungswesen, Vorbereitung der Prüfungsunterlagen Kommunikation mit den Behörden / Ämtern, Zulassung / Kooperationspartnern Terminkoordination Unterstützung interner und externer Dozenten Dozentenabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Erfahrung im Bereich Verwaltung Gute Schreib- und MS Office-Kenntnisse Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten Team- und Kommunikationsfähigkeit Eine fundierte Einarbeitung, in der Sie sich mit unseren Strukturen vertraut machen können Ein engagiertes kollegiales Team Geregelte Arbeitszeiten Die Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung
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