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Sekretariat: 32 Jobs in Breckenheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Immobilien 5
  • It & Internet 4
  • Sonstige Branchen 3
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Verkauf und Handel 2
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  • Bildung & Training 1
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  • Gastronomie & Catering 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Hotel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 28
  • Ohne Berufserfahrung 20
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 5
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 25
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Empfang

Sa. 06.03.2021
Mainz
Die Home Immobilien Management GmbH wurde im Jahre 2005 gegründet. Wir sind ein modernes und stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich der professionellen Immobilienverwaltung. Unsere Kunden sind sowohl Privatanleger, Immobilienunternehmen sowie auch Fonds- und Kapitalanlagegesellschaften. Derzeit betreuen wir mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet zahlreiche Wohnungseigentümergemeinschaften, Wohn- und Mehrfamilienhäuser sowie Gewerbeimmobilien. Wir stehen beratend zur Seite und übernehmen flexibel Einzelbeauftragungen rund um die Immobilie sowie die Vermarktung Ihrer Kapitalanlage. Unsere Mitarbeiter verfügen über langjährige Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Bereich der Wohnungswirtschaft, der WEG-Verwaltung sowie der Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Inhaltliche und administrative Unterstützung der Geschäftsführer Selbstständige Erledigung der Korrespondenz aus dem Bereich Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate Erfassung und Verteilung des Postein- und -ausgangs Organisation, Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Vermietungs- und Übergabeterminen Besucherempfang und -betreuung Büromaterialbeschaffung und -verwaltung Archivierung der Geschäftsvorgänge Unterstützung im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich Datenerfassung und –pflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) Vorkenntnisse in der Immobilienwirtschaft Fachliche Souveränität durch mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in vergleichbaren Positionen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer und professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Gepflegtes Erscheinungsbild Selbständiges und kundenorientiertes Handeln Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit Festeinstellung in Teilzeit / Vollzeit  Leistungsgerechte Vergütung Weihnachtsgeld Homeoffice nach Einarbeitung vorstellbar Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Mainz
Wir suchen Sie ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mainz in Vollzeit Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Im Jahr 2020 waren 7.000 Mitarbeiter für die Dr. Sasse Unternehmensgruppe tätig. Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch- technisch anfallenden Tätigkeiten​ Allgemeine Büroorganisation und diverse Verwaltungsaufgaben selbstständig und​ eigenverantwortlich ​ Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post) und Bestellungen​ Terminkoordination Abgeschlossene Ausbildung ​ Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position​ Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen​ Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten​ Teamorientierte Arbeitsweise und Flexibilität​ Strukturierte Arbeitsweise​ Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sorgen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Schichtdienst - auch am Wochenende

Sa. 06.03.2021
Wiesbaden
Home Sweet Home Das Best Western Hotel Wiesbaden ist im Midscale Segment angesiedelt und steht für schicken Lifestyle, mit einem Drift zu unseren amerikanischen Wurzeln. 165 Zimmer stehen unseren internationalen Gästen zur Verfügung. Die Lobby bietet Rückzugsorte um zu arbeiten während ein kleines aber feines Essensangebot an unserer Bar den Aufenthalt abrundet. Home Sweet Room Unsere stylischen Zimmer erfüllen alle Ansprüche unserer Gäste und sind mit Queen- oder Kingsize Betten, Smart TVs, Safe, Schreibtisch, Telefon, Klimaanlage und schneller W-LAN und LAN Verbindung ausgestattet. Wer sich auspowern will, findet im Fitnessraum garantiert die perfekte Motivation. Anstellungsart: VollzeitRezeptionstätigkeiten, Check-In und Check-Out Verantwortung für die Rezeption sowie die Umsetzung aller anfallenden täglichen Aufgaben in der jeweiligen Schicht (2-Schicht-System) Behandlung von Gästewünschen und -beschwerden Sicherstellung eines effizienten Zusatzverkaufes am Front Office Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation mit allen Abteilungen Unterstützung im Zimmerbereich, z.B. zusätzliche Aufbettungen am Abend Servicemitarbeit in unserer Lobby Bar Lounge Leidenschaft für den täglichen Umgang mit sehr unterschiedlichen Menschen Erfahrung im Umgang mit Computer Systemen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift weitere Fremdsprachen sind natürlich von Vorteil eine starke Gast- und Serviceorientierung und einen ausgeprägten Teamgeist das Grundbedürfnis, Ihre Kollegen zu unterstützen und sich Arbeit zu suchen Einen sicheren Arbeitsplatz in der Wiesbadener Hotellerie Eine leistungsgerechte, pünktliche Bezahlung mit festen Zuschlägen Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Best Western Akademie im Intranet Attraktive Mitarbeiterraten in 4.000 Best Western Hotels weltweit
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Assistenz (m/w/d) im Büromanagement

Sa. 06.03.2021
Wiesbaden, Mainz
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben im Bereich Assistenz? Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent unter Beweis stellen? Sie haben ein souveränes und freundliches Auftreten? Dann bewerben Sie sich bei uns! Im Auftrag unseres namenhaften Kunden in Wiesbaden und Mainz suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d). Administrative Entlastung des Teams bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen Selbständige Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Koordination von Terminen sowie Buchung von Geschäftsreisen Organisation von Meetings und Events mit anschließender Nachbereitung Zuständigkeit für die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials Anfertigung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Büromanagement Sichere Anwendung der MS-Office Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit Suchen Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin zu!
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Assistent/-in der Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Kelsterbach
Selecta ist mit mehr als 9.000 Mitarbeitern ein führender Anbieter für Automatenverpflegung und Kaffeedienstleistung in 16 Ländern Europas. Seit der Gründung 1957 steht das Unternehmen für herausragenden Service, ein hochwertiges Produktangebot und innovative Konzepte für die Verpflegung zwischendurch. Teamgeist, beispiellose Servicequalität, Erfolgsorientierung, Integrität und Kundenorientierung – das sind die Werte für die wir stehen. Für unsere Zentrale in Kelsterbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent: Assistent/-in der Geschäftsführung (w/m/d) in Kelsterbach Vorbereitung und Koordination von Terminen bzw. Beschlüssen der Geschäftsleitung sowie Nachverfolgung Erstellung von Analysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingprojekten bzw. Projektkoordination und Führung von Teilprojekten Bearbeitung der Korrespondenz für die Geschäftsleitung Zusammenarbeit mit dem Headquarter in der Schweiz Terminkoordination, Event- und Reiseplanung Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern Kaufmännische Ausbildung, bzw. Abschluss einer für diese Aufgabe qualifizierenden beruflichen Ausbildung Evtl. Zusatzqualifikation, z. B. als Fremdsprachen-korrespondent/in oder als Managementassistent/in Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, davon einige Jahre für die Geschäftsführung wünschenswert Sehr gute & stilsichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Professioneller Umgang mit allen MS-Office-Produkten sowie CRM-Erfahrung Hohes Energielevel, Teamfähigkeit, Loyalität, Hilfsbereitschaft Starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Ein spannendes, abwechslungsreiches, innovatives und positives Arbeitsumfeld Eine offene und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien Die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Kernarbeitszeit mit Gleitzeitmodell Eine attraktive Vergütung sowie die Sozialleistungen eines modernen Unternehmens (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) Betriebliche Altersversorgung
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Teamassistenz (m/w/d) Asset Management

Fr. 05.03.2021
Eschborn, Taunus
Die Noratis AG ist ein führender Bestandsentwickler von Wohnimmobilien in Deutschland. Das Unternehmen schafft und erhält attraktiven sowie gleichzeitig auch bezahlbaren Wohnraum für Mieter, Selbstnutzer und Investoren. Dafür erwirbt Noratis bundesweit in die Jahre gekommene Wohnungsportfolios, meist Werkswohnungen, Quartiere und Siedlungen in Städten ab 10.000 Einwohnern sowie in Randlagen von Ballungsgebieten. Diese Immobilien wertet Noratis nachhaltig auf, reduziert Leerstand und schafft ein positives Wohnklima für alle Bewohner. Nach erfolgreicher Entwicklung werden die Objekte mittelfristig an Investoren bzw. im Einzelvertrieb an bestehende Mieter, Kapitalanleger und Selbstnutzer veräußert.Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung bei allen administrativen Aufgaben, insbesondere: Erledigung allgemeiner Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Termin- und Reisemanagement Erstellung und Pflege von Listen und Auswertungen Erstellung und Versand von Serienbriefen (z. B. Mieterrundschreiben) Digitalisierung von Unterlagen sowie Dokumenten-/Ablagemanagement Einholung und Auswertung von Angeboten Mitwirkung bei der bundesweiten kaufmännischen Betreuung von Bestandsimmobilien Erstellen von Analysen und Reportings Mitwirkung bei Verkaufsprozessen, z. B. Erstellung von Datenräumen Recherchetätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Immobilienkaufleute (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Arbeitserfahrungen im kaufmännischen Bereich Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freude an administrativen Aufgaben Freundliches und souveränes Auftreten Ein wirtschaftlich stabiles Wachstumsunternehmen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege Das beste Team der Welt Spannende Teamevents mit einer bunten Mischung aus Action, Kultur und gemeinsamen Unternehmungen Einen modernen Arbeitsplatz mit Lounge (inkl. voll ausgestatteter Küche) sowie firmeneigenem Fitnessraum (inkl. Dusche) zur freien Nutzung Kostenfreie Teilnahme an unseren regelmäßigen Büromassagen Eine Getränke- und Obstflat Casual Fridays Betriebsarzt Einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz Diverse Zusatzangebote (u. a. corporate benefits, Fahrsicherheitstraining, Ausbildung Erste Hilfe/Brandschutz)
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Vertrieb/Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Wiesbaden
Langjährig selbstständiges Immobilienunternehmen in Wiesbaden mit Fokus auf hochpreisige Immobilien- und Kapitalanlagen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Vertrieb/Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Besprechungen mit unserer internationalen Kundschaft Übernahme der Büroorganisation und administrativer Tätigkeiten Vertretung der Geschäftsleitung bei Besichtigungsterminen und Kundengesprächen bei Abwesenheit Optimierung und Digitalisierung der Büroabläufe Koordination von Dienstleistern Übernahme von Büroorganisation und administrativer Tätigkeiten Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft  Überwachung von Verträgen Immobilienkaufmann/-frau, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. mit Zusatzqualifikation als Immobilienfachwirt/in oder abgeschlossenes wirtschaftsorientiertes Studium alternativ entsprechende Branchenerfahrung Interesse daran, in Vertriebsthemen hineinzuwachsen  hohe Eigeninitiative und Eigenmotivation  vertrauensvolle, verantwortungsbewusste und dynamische Arbeitsweise überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitern eigenständige Strukturier- und Organisationsfähigkeit sicherer Umgang mit Word, Excel, Access und Outlook sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Russisch- oder Spanischkenntnisse von Vorteil Reisebereitschaft Führerschein und Fahrpraxis, ggfs. eigenes Fahrzeug Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Vergütung  Förderung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten modernes Arbeitsumfeld im Zentrum Wiesbadens kurze Entscheidungswege
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Project Assistant / Projektassistent (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Mörfelden-Walldorf
Schweickert ist ein internationaler Dienstleister für individuelle Komplettlösungen in den Bereichen Gebäude-, Elektro- und Sicherheitstechnik sowie maßgeschneiderter und komplexer IT-Lösungen. Das Unternehmen mit Sitz in Walldorf (Baden-Württemberg) ist an 7 weiteren Standorten in Europa, China, Singapur, Indien und USA vertreten. Mit rund 400 Kolleginnen und Kollegen verfolgen wir rund um die Uhr nur ein Ziel: zufriedene Kunden von Strom bis IT.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Walldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenProject Assistant / Projektassistent (m/w/d)Überwachung von Projektabläufen und BudgetsVorbereitung, Organisation und Protokollführung von Projekt- und StatusmeetingsErstellen und Bearbeiten von AufträgenÜbernahme von administrativen und organisatorischen AufgabenRechnungsvorbereitung und monatliche ReportingsAnsprechpartner für Rechnungsreklamationen und KundennachfragenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungTechnische Affinität ist von VorteilAusgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusst, Serviceorientierung und einen hohen QualitätsanspruchSehr gutes Zeitmanagement und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und SAP/ERPVielseitige Aufgaben und eine gezielte Einarbeitung in einem innovativen ArbeitsumfeldEinen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen HierarchienAngenehmes Arbeiten in einemengagierten Team sowie eine leistungsgerechte BezahlungRegelmäßige Fort- und Weiterbildungen
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Oberursel (Taunus), Frankfurt (Oder)
Wir sind ein inhaber­geführtes Spezial­makler­unter­nehmen für Gewerbe-Immobilien und gehören zu den führenden Unter­nehmen bei der Vermitt­lung von Gewerbe-Immo­bilien in der Rhein-Main-Region. Durch unsere sehr guten Verbin­dungen zu Eigen­tümern, Ver­mietern und Institu­tionen sichern wir unseren Kunden entscheidende Vor­teile bei der Suche nach dem richtigen Objekt oder Geschäfts­partner.Unsere Maßstäbe für unseren enga­gierten Kunden­service ist die konse­quente Qualität und Schnellig­keit sowie ein profes­sionelles Know-how.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsBerufseinsteiger / Quereinsteiger (m/w/d) Teamassistenz Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung Allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten sowie des Schriftverkehrs Research – eigenständige, telefonische Betreuung der Eigentümer, Vermieter und Investoren Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gutes bis sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Sehr gute Rechtschreib- und Grammatik­kenntnisse Kenntnisse im 10-Fingersschreiben wünschenswert Freundliches Auftreten sowie voraus­schauende, strukturierte und profes­sio­nelle Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Sie passen zu unserem Team, wenn Sie Freude im Umgang mit Kunden, gewandtes Auftreten, überdurchschnittliches Engage­ment, Kreativität sowie ausgeprägten Team­geist besitzen und bereit sind Verantwortung zu übernehmen. Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Stressresistenz.Eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven GehaltEinen modern ausgestatteten ArbeitsplatzEine offene Unternehmenskultur mit gutem ArbeitsklimaEine verantwortungsvolle und abwechs­lungsreiche Aufgabe in einer sehr inter­essanten Branche
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Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Frankfurt am Main, Mörfelden-Walldorf
Die Klüh Cleaning GmbH bietet ihren Kunden individuelle Reinigungskonzepte. Zum Dienstleistungsangebot zählen u.a. Unterhaltsreinigungen, Glas- und Fassadenreinigungen oder die Außenanlagenpflege. Klüh Cleaning ist die größte Dienstleistungssparte der 1911 gegründeten Klüh Service Management GmbH, ein weltweit agierender Multiservice-Anbieter mit Sitz in Düsseldorf. Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Standort: Frankfurt, Mörfelden-Walldorf Jobart: Vollzeit Wir suchen ab sofort eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d). Sie sind ein echter Büroallrounder und mögen Abwechslung? Dann sind Sie bei uns richtig! Personalakquise Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen Büromaterialverwaltung inkl. EDV-Hardware Kleines Fuhrpark- und Reisemanagement Durchführung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation, Informationsaufbereitung, Bearbeitung der Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert Selbständige, professionelle und strukturierte Arbeitsweise Sichere Rechtschreibung und gute Ausdrucksweise Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power-Point) Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz Ein sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namenhaften Markenshops Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie Eine leistungsgerechte Vergütung in Höhe von 32.000 EUR - 35.000 EUR p.a.
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