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sekretariat: 32 Jobs in Bremen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Unternehmensberatg. 3
  • Elektrotechnik 3
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  • Ritterhude 1
  • Schwerin, Mecklenburg 1
  • Weyhe bei Bremen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 29
  • Ohne Berufserfahrung 21
Arbeitszeit
  • Vollzeit 29
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Assistenz der Bereichsleitung Human Resources (m/w/d)

Fr. 28.02.2020
Bremen
ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der thyssenkrupp AG und steht für maritime Sicherheit. Seit Jahrzehnten unterstützen wir als führendes Systemhaus für Marineelektronik Marinen auf der ganzen Welt, die See sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir ein breites Angebot u. a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und Überwasserschiffe, Minenabwehrsystemen, unbemannte Unterwasserfahrzeuge und Funk- und Kommunikationsanlagen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bremen einen Assistenz der Bereichsleitung Human Resources (m/w/d) Eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge innerhalb des HR-Sekretariats Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs in deutsch / englisch Planen und Organisieren von Besprechungen, Betreuen von Gästen Vorbereiten von Präsentations- und anderen Sitzungsunterlagen Organisieren und Buchen von Dienstreisen und deren Abrechnung Übernehmen von Sonderaufgaben und Projekten       Kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Word und Power Point Möglichst Erfahrung in der Anwendung / Nutzung von SAP Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Sicheres und verbindliches Auftreten Selbständige Arbeitsweise Erfahrung in einer ähnlichen Position    ATLAS ELEKTRONIK bietet Ihnen ein beispielhaftes Weiterbildungsangebot. Darüber hinaus eröffnen sich Ihnen zahlreiche Chancen und hervorragende Karrieremöglichkeiten, nicht zuletzt durch die Anbindung an thyssenkrupp. Zeitgemäße Sozialleistungen wie Krippenzuschüsse, Jobticket, Sportangebote, Gesundheitsförderung und unser modernes und hochflexibles Arbeitszeitmodell sind weitere selbstverständliche Angebote – neben einem sicheren Arbeitsplatz. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wenn Sie diese Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen herausfordert, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angaben zu Eintrittstermin und Entgeltvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über die Schaltfläche "Jetzt bewerben", oder über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Einkauf

Do. 27.02.2020
Bremen
Mit über 12.000 bundesweit gebauten Einfamilien-, Doppel- und Reihenhäusern und Eigentumswohnungen seit 1968, einem Umsatz von 125 Mio. EUR und mehr als 200 Mitarbeitern sind wir einer der großen Bauträger Deutschlands. Unser Ziel: begeisterte Kunden! Und natürlich begeisterte Mitarbeiter – dafür steht die Auszeichnung als GREAT PLACE TO WORK®. Ab Frühjahr 2021 finden Sie uns am neuen Standort in Bremen-Horn/Lehe, an dem wir aktuell unsere neue Hauptverwaltung errichten.Teamassistent (m/w/d) im technischen EinkaufArbeitsort: BREMEN | Beschäftigungsart: VOLL- ODER TEILZEIT Enge Zusammenarbeit mit den technischen Einkäufern Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post­bear­beitung, Korrespondenz, Vorbereitung der Rechnungs­bearbeitung etc.) Überwachung der eingehenden Angebote und das Erstellen der Preisspiegel Interessenanfrage und Pflege der Unternehmer­daten­bank Zusammenstellen der Vertragsunterlagen Vorbereiten und Versenden der Ausschreibungs­unterlagen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kauf­männischen oder bautechnischen Bereich Gute MS-Office-Kenntnisse Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, Team­fähigkeit, Kommunikationsstärke und berufliches Engagement Familien­freundlich Vertrauens­arbeitszeit Einarbeitung Teamwork ÖPNV-Ticket Work-Life-Balance
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Executive PA (m/w/d)

Do. 27.02.2020
Bremen
Die Unternehmen der Bruker Corporation sind weltweit führende Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences. Seit mehr als 50 Jahren hat Bruker eine einzige Idee verfolgt: Für jede Aufgabe in der Analytik die beste technologische Lösung zu liefern. Heute arbeiten auf der ganzen Welt mehr als 6.000 Mitarbeiter an über 90 Standorten auf allen Kontinenten an dieser Herausforderung. An unserem Standort Bremen suchen wir einen Executive PA (m/w/d)In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Senior Managements. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei unter anderem: Anfertigung von Protokollen, Nachverfolgung von Action Items Organisation und Koordination von Meetings und Events Deutsche und internationale Korrespondenz und Kollaboration Nationales und internationales Reise­manage­ment für unser Senior Management Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen Priorisierung und Abstimmungsmanagement mit Ihren Vorgesetzten Übernahme von Teilprojekten Selbstständige, intelligente und proaktive Zu- und Mitarbeit Sie verfügen über eine Ausbildung im kauf­männischen Bereich. Durch Ihre jahrelange Assistenzerfahrung in internationalen Umfeldern behalten Sie in einem dynamischen Umfeld den Überblick, können gut priorisieren und sind jederzeit ein kompetenter Ansprechpartner. Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift. Sie beherrschen das MS-Office-Paket als auch die Technologie des modernen Office Managements. Sie sind vorausdenkend und mitdenkend, absolut diskret und behalten auch in stressigen Situationen souverän den Überblick. Sie haben Standing und sind dennoch ein guter Teamplayer. Bei uns erwartet Sie ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmen. Sie werden Teil eines hochqualifizierten, engagierten Teams.
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Immobiliensachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
Bremen
Die IMOGRUND GmbH & Co. KG ist seit 40 Jahren in Bremen-Schwachhausen als seriöses und nachhaltiges Immobilien- und Beteiligungsunternehmen innerhalb einer kleinen, familiengeführten Firmengruppe mit mehreren Schwester- und Tochterunternehmen in der Region Bremen tätig und bietet einen breitgefächerten spannenden Aufgabenbereich (Immobilienan-/-verkäufe, -entwicklung, -verwaltung, Neubau). Schlüssel zum Erfolg sind unsere engagierten, team- und kundenorientierten Mitarbeiter. Ihr verantwortliches und selbstständiges Arbeiten und Koordinieren der Büro-/Verwaltungsprozesse sorgen für reibungslose und nachhaltig (digital) dokumentierte Verwaltungsvorgänge. Unsere spezifische Einarbeitung ergänzt Ihre bisherigen Berufserfahrungen. Ihr Engagement sowie Ihr freundliches Auftreten den Kunden und Kollegen gegenüber ergänzt unser kleines, kollegiales Team in idealer Weise. Büroverwaltung/Office Management, teilweise mit Kundenkontakt (Unterstützung) Sachbearbeitung Immobilienankauf/-verkauf, Immobilienverwaltung EDV-unterstütztes Arbeiten (Office, Immobilienverwaltungsprogramme) (digitales) Dokumentenmanagement erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. (Immobilien-) Kauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Immobilienfachwirt/in, Bankkauffrau/-mann, Büromanagement/ Bürokommunikation o.ä. möglichst mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung, möglichst im Immobilienbereich Teamgeist, Loyalität, Motivation und ein hohes Maß an Eigeninitiative ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe Belastbarkeit und Flexibilität Verantwortungsbewusste und selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise Dienstleistungs-/Kundenorientierung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (möglichst) sehr gute Kenntnisse MS-Office, Verwaltungssoftware ein bemerkenswertes, kollegiales, engagiertes, innovationsfreudiges Kollegenteam angenehmes Arbeitsklima mit professioneller Ausstattung, gemeinsame Veranstaltungen ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen, flexiblen, familiengeführten mittelständischen Unternehmen flache Hierarchien und diverse Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungen leistungsgerechte Vergütung flexible betrieblich geförderte Altersvorsorge Parkplatz vor Ort
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Sekretärin als Assistenz (w/m/d)

Mi. 26.02.2020
Bremen
Schultze & Braun ist seit über 40 Jahren auf die nationale und internationale Beratung in allen Fragen des Wirtschaftsrechtes sowie der Unternehmenssanierung und -restrukturierung spezialisiert. In einem Netzwerk von 700 Mitarbeitern arbeiten 130 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer an über 40 Standorten Hand in Hand zusammen, um Antworten auf die komplexen Fragestellungen unserer Mandanten zu finden. Wir beraten umfassend und entwickeln zukunftsorientierte, auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mandanten zugeschnittene Lösungen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Bremen ab sofort eine Sekretärin als Assistenz (w/m/d). Neben Ihrer Tätigkeit als Assistentin der Berufsträger/Rechtsanwälte übernehmen Sie alle berufsüblichen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz und Bürokommunikation (nach Diktat oder eigenständig) Anlegen von Aufträgen, Leistungserfassung, Erstellung von Rechnungen Fristennotierung und -überwachung Aktenverwaltung, Ablage Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung von entsprechenden Terminen Pflege von Datenbanken Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder Sekretärin Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel, Outlook) Bereitschaft, Neues zu lernen Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen Langfristige Berufsperspektive Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter für den Empfang / die Zentrale

Mi. 26.02.2020
Weyhe bei Bremen
Die Hörmann Gruppe ist ein expandierendes Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit internationaler Ausrichtung. In 36 hochspezialisierten Werken stellen wir Tore, Türen, Zargen und Antriebe für Europa, Nordamerika und Asien her. Mit mehr als 6.000 Mitarbeitern wird in unserem Familienunternehmen ein Umsatz von über 1 Milliarde Euro erreicht. In Deutschland unterhält die Hörmann Gruppe 14 Verkaufsniederlassungen. In der Niederlassung Bremen, mit Sitz in Weyhe erwarten Sie 30 Tage Urlaub, abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes und engagiertes Team und die Möglichkeit sich aktiv einzubringen. Sie fühlen sich angesprochen? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2020 einen engagierten Mitarbeiter für den Empfang / die Zentrale. Die Niederlassung Bremen besteht aus über 40 engagierten Kollegen und ist für den Vertrieb und die Logistik in Bremen und im Nordwesten von Niedersachsen zuständig. Als Empfangsmitarbeiter sind Sie erster Ansprechpartner für alle Besucher und Anrufer. Sie sind für die Telefonzentrale verantwortlich, beantworten Gespräche und leiten diese fachgerecht weiter. Zudem begrüßen und betreuen Sie unsere nationalen und internationalen Besucher. Sie übernehmen weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Büroorganisation. Sie können schon erste Berufserfahrungen vorweisen, vorzugsweise mit einem hohen telefonischen Anteil. Ihr zuvorkommendes und souveränes Auftreten, Ihre sehr guten Umgangsformen sowie Ihre Redegewandtheit zeichnen Sie aus. Sie haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift. Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse. Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job mit Einarbeitungsplan, standortübergreifenden Einführungstagen und spezifischen Seminaren garantiert Ihnen einen optimalen Einstieg! Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus. Unsere Hörmann Akademie ermöglicht Ihnen lebenslanges Lernen und die Entwicklung Ihrer Potenziale. Abgerundet wird unser Angebot mit der Möglichkeit auf eine langfristige Beschäftigung in einem international erfolgreichen Familienunternehmen.
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Geschäftsführungsassistenz / Teamassistenz für den int. Executive Search (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
Bremen
InCharge ist eine international agierende Personal- & Managementberatung mit dem Fokus auf Unternehmen der Konsumgüterwirtschaft. Seit über zehn Jahren sind wir national und international beratend aktiv und vermitteln erfolgreich Führungskräfte in die Festanstellung sowie in Interim Mandate. Eigentümergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, München und Mailand Etablierter Segmentführer mit exzellenter Reputation am Markt in der Beratung von Unternehmen aus Konsumgütermärkten in DACH und International Vermittlung von hochwertigen Positionen auf Executive Niveau Renommierte, nationale und internationale Mandanten auf Top-Level   Position:  Geschäftsführungsassistenz / Teamassistenz für den int. Executive Search (m/w/d) Standort: Bremen / Überseestadt Referenz: GL-Asst HB Vertrauensvolle persönliche Betreuung zweier Inhaber und Unterstützung eines Teams von 10 MA Office Management (Office Organisation & Administration) Event- und komplexes Reisemanagement Übernahme von internen Sonderprojekten Unterstützung von hochwertigen Kundenprojekten Umsichtige Terminkoordination für Kunde, Kandidaten und Team in deutscher und englischer Sprache Optimierung und Weiterentwicklung der Office-Strukturen und Prozesse Qualitätsmanagement für ausgesuchte Bereiche Betreuung / Unterstützung ausgesuchter sicherheitsrelevanter Bereiche z.B. Datenschutz Koordination interner Dienstleister, auch Schnittstelle zur IT Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz Hohe Eigenständigkeit, Organisationstalent, sehr gutes Projektmanagement und souveränes Auftreten - auch in dynamischen Situationen Mind. 3-5 Jahre Erfahrung im Office- & Reisemanagement Ausgeprägte Machermentalität mit hoher Umsetzungskraft Souveräner Auftritt und hohe Serviceorientierung Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache Digital / IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Mitwirkung an hochwertigen Projekten mit großem Impact Menschenzentrierte Führung geprägt durch Integrität Arbeiten in einem New-Work-Loft mit moderner Ausstattung und Wasserblick Arbeiten in einem engagierten, leistungsstarken Team mit sehr gutem Teamspirit und Unterstützungskultur Arbeitsverhältnis in Vollzeit und unbefristet in der attraktiven Bremer Überseestadt Persönliche Weiterbildung
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Teamassistenz (w/m/d) für das Office- und Projektmanagement

Di. 25.02.2020
Bremen
bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen – das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt! Ein lebendiges, weltweit agierendes Unternehmen aus der Lebensmittelindustrie sucht zur Festanstellung für seinen Standort Bremen eine organisationsstarke und flexible Teamassistenz für das Office- und Projektmanagement. In dieser vielseitig ausgerichteten Position entlasten Sie das Team der Bereichsleiter und die Geschäftsführung, indem Sie klassische Assistenztätigkeiten im Office Management – sowohl operativer als auch strategischer Natur – übernehmen Sie unterstützen immer dort, wo Sie gebraucht werden: Insbesondere erledigen Sie fachspezifische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft wie z. B. die Aufbereitung von Angeboten oder Rahmenverträgen für Kunden und begleiten aktuelle Projekte Zudem organisieren Sie Meetings, Workshops sowie allgemeine Events und Unternehmensveranstaltungen, bereiten diese nach und verfolgen anschließend noch offene Aktionen Sie führen selbstständig die Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache und sind für die Terminplanung, Protokollführung und das Travelmanagement, inklusive Reisekostenabrechnung, zuständig Schließlich fassen Sie elementare Informationen und Ergebnisse aus Meetings sowie eigenen Recherchen aussagekräftig zusammen, erstellen Reportings sowie Präsentationen und bearbeiten bei Bedarf Sonderaufgaben Sie haben Ihr Studium der Betriebswirtschaft und/oder Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufspraxis als Assistenz mit, gerne aus dem Projektmanagement Die Anwendung der gängigen MS-Office-Programme geht Ihnen leicht von der Hand, wünschenswert sind zudem IT-Kenntnisse, z. B. in Projekt- und/oder Dokumentenmanagementsystemen Mit Ihrem guten betriebswirtschaftlichen Verständnis und Ihren sicheren Kenntnissen der englischen Sprache in Wort und Schrift sind Sie für unser international ausgerichtetes Kundenunternehmen eine große Bereicherung Motiviert und beharrlich gehen Sie Aufgaben- und Themenstellungen an, agieren ziel- sowie ergebnisorientiert und überzeugen mit Ihrer proaktiven, eigenverantwortlichen und pragmatischen Arbeitsweise Serviceorientiert und kommunikationsstark ergänzen Sie das Team durch Ihr offenes, zuverlässiges und diskretes Wesen und überzeugen durch eine hohe Verbindlichkeit und die Fähigkeit, eigenständig Aufgaben zu priorisieren Sie erwarten herausfordernde Aufgaben, flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und attraktive Vergütungsmodelle. Ein reizvolles internationales Arbeitsumfeld bei einem Unternehmen, dem das Wohlergehen seiner Mitarbeiter – gefördert durch Sportkostenzuschüsse und Teambuildingmaßnahmen – am Herzen liegt. Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Ein Vorteil, von dem auch Sie profitieren: bindan – besser beschäftigt!
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Night Auditor (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Bremen
Das Best Western Hotel zur Post liegt im Herzen Bremens, direkt gegenüber des Hauptbahnhofs und wenige Gehminuten vom Stadtzentrum entfernt. Business-, Messe- sowie Städtereisende gehören unserem Stammpublikum an. Wir verfügen über 175 Zimmer, mehrere Veranstaltungsräume, eine Hotelbar sowie einen 1600m² großen Fitness- und Wellnessbereich. Anstellungsart: Aushilfe Ein- & Auslass der Hotelgäste in der Nacht Tagesabschluss erstellen Erfüllung von Gästewünschen Vorbereitungen für den Tagesdienst ein freundliches und höfliches Auftreten Gastgeberqualitäten gepflegtes Erscheinungsbild sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit ebenso wie Teamfähigkeit vertrauter Umgang mit dem PC sicherer Auftritt in Konfliktsituationen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz Einen Arbeitsplatz in die Hotellerie auch für Quereinsteiger Umgang mit internationalem Publikum regelmäßige Arbeitszeiten bzw. Schichten ( 2 x die Woche - gerne freitags und samstags, bei Bedarf Urlaubsvertretung von unserem Nachtdienst )
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Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Achim bei Bremen
Wir sind ein unabhängig beratendes und planendes Ingenieurbüro mit rund 200 Mitarbeitern an fünf Standorten in Deutschland. Als Experten für Energie- und Umwelttechnik, Industrietechnik und Bau- und Infrastrukturprojekte sind wir seit 45 Jahren bundesweit und international erfolgreich tätig und betreuen im Schwerpunkt kommunale Kunden und die Industrie. Zur Unterstützung unserer Projektteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) Erstellen, Prüfen und Layouten von Berichten Präsentationserstellung Erstellung von projektbezogenen Unterlagen und Angeboten in Abstimmung mit den Projektleitern bzw. der Geschäftsleitung Angebotsverfolgung inkl. Pflege der erforderlichen Listen in der Angebotsphase Anlegen von Projekten und -berechtigungen im Projektcontrolling-System Aufbereitung und Nachverfolgung von Listen in der Projektphase Vorbereitung der Projektkalkulation und der Rechnungslegung Terminorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten Idealerweise Erfahrung mit Projektcontrolling-Systemen (ERP) Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten Empathisches und sicheres Auftreten Kommunikationstalent Sicheren Arbeitsplatz Offenes und lockeres Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten Ein leistungsorientiertes Gehalt Firmenfitnessmitgliedschaft Firmenfahrrad-Leasing
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