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Sekretariat: 162 Jobs in Broich

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 25
  • Unternehmensberatg. 25
  • Wirtschaftsprüfg. 25
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • Immobilien 16
  • It & Internet 12
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Telekommunikation 5
  • Personaldienstleistungen 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 136
  • Ohne Berufserfahrung 100
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 136
  • Teilzeit 40
  • Home Office 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 123
  • Ausbildung, Studium 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Sekretariat

Sekretärin / Kauffrau für Büromanagement / Büroassistentin / Bürohilfe (w/m/d)

Sa. 06.03.2021
Ratingen
Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Tiefbauunternehmen mit Sitz in Ratingen und seit mehr als 20 Jahren erfolgreich im Erd- und Tiefbau sowie Abbruch tätig. Durch Flexibilität, langjährige Mitarbeiter und Innovationskraft gelingt es uns, sowohl kleine als auch große Bauvorhaben effektiv und gewinnbringend umzusetzen. Zur weiteren Verstärkung unseres 50 köpfigen Teams suchen wir schnellstmöglich zur Festeinstellung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für unser Büro. Sie haben Charakter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen? Sie sind eine herzliche und zugängliche Persönlichkeit, die auf einem Top-Niveau organisiert, ein Auge für Arbeit hat und mit hoher Eigeninitiative agiert? Interne und externe Gesprächspartner schätzen Ihre zuvorkommende Herangehensweise und fühlen sich zu jeder Zeit sehr gut bei Ihnen beraten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. - Vollzeit - Unbefristet - Ratingen-Lintorf (bei Düsseldorf) Übernahme sekretariatstypischer Tätigkeiten wie selbstständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz inkl. Ablage und Archivierung, Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft Zuarbeit für unsere Bauleiter und Kalkulationsabteilung zur Erstellung von Aufmaßen und Rechnungen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Baugewerbe außergewöhnlich hohes Engagement verbunden mit schneller Auffassungsgabe einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket einen sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, mittelständigen Bauunternehmen moderne technische Arbeitsmittel abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem modernem Arbeitsumfeld sehr gutes familiäres Betriebsklima mit einem engagierten Team 30 Tage Urlaub
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Assistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Du hast die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werde Teil unseres Teams! Unterstützung der Einkäufer bei internationalen Ausschreibungen Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Flexibilität und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Sekretär / Assistent (m/w/d) der Personalleitung

Fr. 05.03.2021
Essen, Ruhr
International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm-Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilen­steine in der Automatisierungs­branche. An unserem Hauptsitz in Essen suchen wir Sie als Sekretär / Assistent (m/w/d) der Personalleitung Referenznummer: 2020-1358 Sie über­neh­men die selbst­stän­di­ge Füh­rung und Or­ga­ni­sa­tion des Se­kre­ta­ri­ats der Per­so­nal­ab­tei­lung Hier­bei über­neh­men Sie alle an­fal­len­den Ver­wal­tungs­auf­ga­ben so­wie das Rech­nungs- und Be­stell­we­sen Sie ko­or­di­nie­ren und or­ga­ni­sie­ren Ter­mi­ne und Be­sprech­ung­en und be­rei­ten hier­für Un­ter­la­gen so­wie Power­point-Prä­sen­ta­tio­nen vor Sie über­neh­men die Rei­se­pla­nung für die Per­so­nal­lei­tung so­wie die Be­wir­tungs- und Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung der Ab­tei­lung Sie sind zen­tra­ler An­sprech­part­ner für an­de­re Ab­tei­lun­gen und ex­ter­ne Per­so­nen Sie ha­ben eine Aus­bil­dung als Büro­kauf­mann (m/w/d), Kauf­mann für Büro­ma­na­ge­ment (m/w/d), In­dus­trie­kauf­mann (m/w/d) oder ei­ne ver­gleich­ba­re Aus­bil­dung er­folg­reich ab­ge­schlos­sen Sie konn­ten Ihr Or­ga­ni­sa­tions­ta­lent be­reits in ei­ner ver­gleich­ba­ren Po­si­tion in­ner­halb ei­ner Per­so­nal­ab­tei­lung un­ter Be­weis stel­len Hier­durch sind Sie mit Grund­la­gen der Per­so­nal­ar­beit so­wie den in­ter­nen Pro­zes­sen ver­traut Sie ver­fü­gen über aus­ge­zeich­ne­te Kennt­nis­se in den MS Office-An­wen­dun­gen, ins­be­son­de­re in Word, Out­look und Power­point Ihre gu­ten Eng­lisch­kennt­nis­se run­den Ihr Pro­fil ab Sehr gu­te Ver­kehrs­an­bin­dung in zen­tra­ler La­ge Ein kos­ten­lo­ses Nah­ver­kehrs­ti­cket oder wahl­wei­se ei­nen Park­haus­zu­schuss Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge­mo­del­le Viel­fäl­ti­ge An­ge­bo­te im Rah­men des be­trieb­li­chen Ge­sund­heits­ma­na­ge­ments Flexible Ar­beits­zei­ten mit Gleit­zeit­kon­to und Frei­zeit­aus­gleich Ein mo­der­nes und viel­fäl­ti­ges Be­triebs­res­tau­rant mit Au­ßen­ter­ras­se
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Team-Assistant (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
Bist Du der Team-Assistant (w/m/d), den Kadans Science Partner in Deutschland sucht? Die Position betrifft die Unterstützung der deutschen Unternehmenseinheit im Tagesgeschäft, hinsichtlich der allgemeinen Büroorganisation                                     Über Kadans Science Partner Kadans Science Partner, mit Hauptsitz in den Niederlanden, ist ein führender Entwickler, Betreiber und Bestandshalter von Science Parks und spezialisiert auf die Entwicklung von Immobilien für wissensintensive Branchen. Das Portfolio von Kadans besteht aus qualitativ hochwertigen und nachhaltigen Büro- und Laboreinrichtungen, einschließlich Reinräumen und Pilotanlagen. Zur Zielgruppe zählen Forschungs- und Entwicklungsabteilungen von Wissensinstitutionen, Bildungseinrichtungen und wissensintensiven Unternehmen in innovativen (Top-) Sektoren wie Naturwissenschaften, Gesundheitswesen, Biotechnologie und der IT- und Hightech-Industrie. Kadans Science Partner hat in kurzer Zeit eine beeindruckende Erfolgsbilanz aufgebaut und möchte in den kommenden Jahren in Europa erheblich wachsen. Die Aussichten sind daher sehr vielversprechend. Kadans wurde kürzlich von AXA IM - Real Assets übernommen, einem weltweit führenden Unternehmen für Immobilieninvestments und zugleich führendem Immobilienportfolio- und Asset Manager in Europa. Das europäische Netzwerk von AXA ermöglicht es Kadans seine führende Position ausbauen. Im Zuge der weiteren Expansion in Deutschland suchen wir Dich, für unser Büro im Zentrum von Düsseldorf, als Verstärkung in Vollzeit für die Position des: Team-Assistant (w/m/d) Selbständige Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Reisebuchungen, Posteingang/Postausgang, Ablage, Telefondienst) Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebs Digitale Dokumentenverwaltung Bestellwesen: Arbeitsmittel, Büromaterial, Getränke etc. Empfang und Bewirtung von Gästen Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Präsentationen Unterstützung bei Recherchen mit Immobilienbezug Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung der Buchhaltung Kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/Empfang Spezifische Branchenkenntnisse im Immobilien- /Bauträgerbereich (gerne auch Erfahrungen in Architektur- bzw. Ingenieurbüros) sind wünschenswert Sicherer Umgang mit aktueller Bürokommunikation und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Zoom) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gewandtes und sicheres sowie freundliches und überzeugendes Auftreten Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, hohe Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise, sowie eine positive Grundeinstellung Warum solltest du für Kadans arbeiten? Wir bieten dir eine interessante Position im Zentrum von Düsseldorf, mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer professionellen Arbeitsatmosphäre. Kadans steht für attraktive Beschäftigungsbedingungen und eine angenehme, offene und ungezwungene Unternehmenskultur mit Entwicklungs- und Wachstumschancen. Spricht dich diese Position an? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen und freuen uns auf deine vollständige, schriftliche Bewerbung, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
mit Sitz in Düsseldorf-Lörick ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer „Körperschaft des öffentlichen Rechts“ (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams an unserem Sitz in Düsseldorf. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet auf zwei Jahre. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft. Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Sie führen die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollierung der Sitzungen durch. Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Sie besitzen eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick. Sie haben exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint. Sie zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift aus. Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein mit. Sie treten souverän und freundlich auf. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und sehr kollegialen Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima und Fortbildungsmöglichkeiten. Bitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Stelle die Präsenz erfordert.
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Übersetzer/in (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Übersetzer/in.   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
Der Gemeindeverband der Katholischen Kirchengemeinden der Stadt Düsseldorf ist Träger der Regionalrendantur Nord, die u.a. für das Finanz- und Rechnungswesen und die Personalverwaltung der angeschlossenen Kirchengemeinden zuständig ist. Für die Regionalrendantur Nord mit Standort in Erkrath am östlichen Stadtrand von Düsseldorf mit unmittelbarem Anschluss an die S-Bahn Linie 8 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit (Teilzeit möglich) Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)Unterstützung der Fachbereichsleitung und Stabstellen in administrativen Aufgaben Organisatorische Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen Mitarbeit im Projektmanagement Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Terminplanung Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement fachliche Kompetenz und Offenheit für neue Aufgaben in einem sich wandelnden Aufgabenfeld gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit mit Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind belastbar, teamfähig und serviceorientiert Sie haben eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und ihren Werten eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Eine offene Atmosphäre sowie Teamgeist sind bei uns selbstverständlich. Sie erhalten eine Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen) nach Entgeltgruppe 7, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten.
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Sachbearbeiter*in Arztkontokorrent

Fr. 05.03.2021
Düsseldorf
Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 19.500 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Einwohnern in Nordrhein sicher. Für unsere Abteilung Arztkontokorrent suchen wir eine*nSachbearbeiter*in Arztkontokorrentam Standort DüsseldorfDie Abteilung Arztkontokorrent (AKK) ist dem Bereich Finanzen angegliedert und veranlasst die monatlichen Abschlagszahlungen. Dazu gehören auch die Dialysesachkosten sowie die Durchführung der vierteljährlichen Restzahlung.Die Bearbeitung von Beiträgen für die Ärzteversorgung fällt ebenso in die Zuständigkeit dieser Abteilung wie Honorarforderungsabtretungen oder Pfändungen und Insolvenzen.Im Falle von Rückzahlungsverpflichtungen werden Ratenanträge für die Beschlussfassung durch den Vorstand bzw. der Verwaltung vorbereitet.Führung und Abstimmung des ArztkontokorrentsVorbereitung von Zahlungen an Ärzt*innen und/oder Psychologische Psychotherapeut*innenBearbeitung des Beitragswesens für Ärzt*innen und/oder Psychologische Psychotherapeut*innenAuskunftserteilung an die Mitglieder der KV Nordrhein/Ärzt*innen und/oder Psychologische Psychotherapeut*innenErledigung von SekretariatsaufgabeSie haben eine abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) AusbildungDen geübten Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Excel, setzen wir vorausDarüber hinaus besitzen Sie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sind eine engagierte und belastbare PersönlichkeitIhre strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise in Verbindung mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis runden Ihr Profil abEin anspruchsvolles und abwechslungsreiches AufgabengebietAngemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV L)Sehr gute WeiterbildungsmöglichkeitenJährliche SonderzahlungUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte oder die Ferienangebote für KinderFlexible ArbeitszeitenAttraktive SozialleistungenÜberstundenausgleichEin sehr angenehmes Arbeitsklima
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Assistenz des CEO (m/w/d) bei erfolgreicher internationaler Immobilienverwaltung

Fr. 05.03.2021
Essen, Ruhr
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant gehört zu einer renommierten Unternehmensgruppe im Bereich der Verwaltung und dem Verkauf von Wohnimmobilien. Gemeinsam suchen wir die richtige Verstärkung als Executive Assistent am Standort in Essen. Sie entlasten den CEO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO und Führungskräften. Wenn Sie über Organisationstalent, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Serviceorientierung verfügen sind Sie hier genau richtig. Der Einsatzort: Essen Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben: u. a. Organisation von Terminen, Meetings und Events inkl. professioneller Vor- und Nachbereitung (Protokollführung, Anfertigen von Präsentationsunterlagen), selbständige und professionelle Abwicklung der Korrespondenz, Serienbrieferstellung, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Reisen, Postbearbeitung Übersetzung von Korrespondenzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen Deutsch/Englisch Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management Ebene und Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Durchführung von Recherchen sowie Zusammenstellung, Überprüfung und Analyse von Informationen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sichere Rechtschreibung Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Moderner und sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Angenehmes Betriebsklima & Teamgeist Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Ein attraktives Gehalt
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Assistent / Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Duisburg
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für den Bereich Ingenieurbau am Standort Duisburg suchen wir einen/eine Assistent / Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d) (Job-ID: req35819). Für unseren Standort in Duisburg suchen wir Sie zur Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als zukünftiger Mitarbeiter / zukünftige Mitarbeiterin sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: Koordination von Terminen, Sitzungen/Besprechungen und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen Kompetente Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partnern und Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen Bearbeitung von Emails und Dokumenten im Englischen und Niederländischen Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination Pflege von Excel-Dateien sowie Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen Selbstständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word, Excel und Power Point Fundierte Englischkenntnisse, Niederländisch-Kenntnisse sind von Vorteil Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie ein vielfältiges Angebot der internen Konzern-Akademie mit Präsenzschulungen und Online-Kursen. Verschiedene standortbezogene Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie aktive Bewegungspausen, kostengünstige mobile Massagen oder Gesundheitstage. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.
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