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Sekretariat: 6 Jobs in Broistedt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Holz- und Möbelindustrie 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Transport & Logistik 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) Bereich Finanzen

Di. 30.06.2020
Hildesheim
Die PETROFER CHEMIE H.R. Fischer GmbH + Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen der chemischen Industrie mit Sitz in Hildesheim und derzeit 300 Mitarbeitern in Deutschland bzw. 850 Mitarbeitern weltweit. Wir entwickeln und produzieren über 1200 chemische Qualitätsprodukte und sind eines der führenden Unternehmen für industrielle Schmierstoffe, Spezialflüssigkeiten und Verfahrenstechnik mit Standorten weltweit in 42 Ländern. Unsere Kunden kommen aus der Automobil- und Automobilzulieferindustrie, dem Maschinenbau und der Papier- bzw. Tissue-Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Bereich Finanzen und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit bzw. nach Absprache in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) eine ASSISTENZ (m/w/d) BEREICH FINANZEN Sie übernehmen das Büromanagement und die administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers Finanzen Eigenständige Erledigung der deutschen und englischsprachigen Korrespondenz Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich Finanzen, wie z.B. Terminkoordination, Reisemanagement, Datenpflege, Ablage und Wiedervorlage, Erstellung von Präsentationsunterlagen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen im Bereich Finanzen (u.a. im Bereich der Reisekosten, Verrechnungspreisdokumentation u.a.) Begleitung von Sonderprojekten im Verantwortungsbereich des Geschäftsführers Finanzen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen; insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel erforderlich Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung von Vorteil Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabenstellung in einem innovativen, weltweit tätigen Familienunternehmen Eine leistungsgerechte Vergütung mit modernen Sozialleistungen (Tarifvertrag der chemischen Industrie) wie Urlaubsgeld, Sonderleistung, Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitszusatzversicherung, Firmenfitness, etc.
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Empfangsbereich

Mo. 29.06.2020
Braunschweig
Unser Mandant ist eine Immobilien- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Sitz in der Region Braunschweig. Das familiär geführte Unternehmen legt größten Wert auf ein sehr vertrauensvolles und sich gegenseitig unterstützendes Miteinander. Die offene, positive Arbeitsatmosphäre sowie die hohe Identifikation und Zusammenarbeit der einzelnen Mitarbeiter tragen maßgeblich zum Erfolg des gesund wachsenden Familienunternehmens bei. Um interne Abläufe noch effizienter zu gestalten und eine zentrale Anlaufstelle für alle in-/ und externen Belange des Unternehmens zu haben, suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Empfangsbereich in Vollzeit. Unser Mandant bietet neben einer Firmenkantine ein außergewöhnliches Ambiente (Betriebsklima, Räumlichkeiten) bei einem außergewöhnlichen Unternehmen! Alle Mitarbeiter/innen warten darauf, von IHNEN mit Souveränität, Einfühlungsvermögen und Leidenschaft vielfältig unterstützt zu werden … Zentrale Anlaufstelle – Unterstützung - Langfristige VertrauensstellungAls Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im Empfangsbereich sind Ihre Hauptaufgaben: Empfang aller Geschäftspartner, Gäste, sowie sonstiger Gesprächspartner und externer Dienstleister (Post, Handwerk, Reinigungsfirmen, etc.) Zentrale Telefonannahme und entsprechende Weiterleitung an die Ansprechpartner Organisation der Gästebetreuung (Räumlichkeiten, Bewirtung, Unterkunft, Transfer, etc.) Koordination, Organisation und Steuerung von Dienstleistern Organisation von Seminaren, Weiterbildungen, Events und Sonderprojekten, dabei auch Zusammenarbeit mit Agenturen Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Präsente, Dekoration, Getränke) Allgemeine Entlastung des Geschäftsführungssekretariats sowie der Fachabteilungen Datenpflege, Listenerstellung, vorbereitende Buchführung, Kassenführung, Rechnungserstellung und weitere kaufmännische Tätigkeiten Schnittstelle zum IT-Dienstleister bei Software-, System- und EDV-relevanten Themen) Gastgeber, Organisator und „Kümmerer“ ➔ Sie ??? Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. als Assistent/in Erfahrung im Umgang mit neuen Medien, MS Office-Programmen und allgemeiner IT Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise mit einem sorgfältigen Blick – auch „über den Tellerrand hinaus …“ Gepflegtes Erscheinungsbild und souveränes, freundliches Auftreten Wir suchen eine lebenserfahrene Persönlichkeit mit loyalem, diskretem und dienstleistungsorientiertem Charakter, der es Spaß macht, sich umfassend zu „kümmern“! Sie sorgen persönlich, telefonisch oder im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert und sich Gäste wie auch Mitarbeiter einfach wohl fühlen … Moderner Arbeitsplatz, außergewöhnliches Arbeitsumfeld in tollem Ambiente Ein echtes Team – von der Geschäftsführung bis zu allen Mitarbeitern 13,4 Monatsgehälter Persönliche und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen Vertrauensarbeitszeiten (40 Std./Woche) Immer wieder positive Überraschungen, z.B. bei gemeinsamen Feiern…
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 22.06.2020
Braunschweig, Wolfsburg
Quereinsteiger aus Hotellerie, Gastronomie und Service gesucht! Werden Sie bei uns für die Stand­orte Braunschweig oder Wolfsburg Jeder Mensch ist anders, jede Küche auch. Ob Landhaus- oder Designküche, klassisch oder mo­dern: Bei „der küchenmacher“ heißt es nicht suchen, sondern finden. Und das zu überraschend günstigen Preisen. Mit einem professionellen Vertriebskonzept, vollgepackt mit guten Ideen und Möglichkeiten, sowie kreativen Köpfen in einem dynamischen Team! Wir stehen für kompetente Rund­um-Beratung und -Betreuung, auch über den Küchenkauf hinaus! Dabei arbeiten wir un­kom­pli­ziert, unbürokratisch und auf den Punkt. Empfang von Kunden Annahme und Weiter­leitung von Tele­fo­naten Archivierungstätigkeiten Kassentätigkeiten Warenannahme und -herausgabe Erstellung von Kleinaufträgen Ausstellungs- und Sortimentspflege Planung und Verkauf von Ein­bau­küchen (nach Schu­lung und Ein­arbeitung) per­spek­tivisch mög­lich PC-Kenntnisse sind Voraus­setzung, ebenso Kunden­orientierung und ein freundliches Auftreten  Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Hotel­fachmann (m/w/d) oder als Kauf­mann (m/w/d) im Einzel­handel, bzw. adäquate Qualifi­kation Sie haben Berufserfahrung, z. B. im Service­bereich der Hotel­lerie/Gas­tronomie Teamgeist, Zuverlässigkeit sowie gelebtes Dienst­leistungsbewusstsein und hohe Service­orien­tie­rung Strukturiertes sowie selbstständiges Arbeiten und Ehrlichkeit Gute Umgangsformen und freundliches Auftreten Einen Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung und echten Perspektiven für morgen. Und über­morgen. Einen Job mit Atmosphäre – hier sind Sie keine Nummer, sondern sofort ein wichtiger Teil unseres professionellen und mo­ti­vier­ten Teams. Unsere modernen Küchenausstellungen auf je­weils ca. 500 qm bieten Ihnen einen einzigartigen Platz, um Ihren Fähigkeiten freien Lauf zu lassen.
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Projektassistent (m/w/d)

So. 21.06.2020
Gifhorn, Wolfsburg, Braunschweig
Als einer der größten IT- und Engi­neering-Dienst­leister Nieder­sachsens streben wir mit und für unsere Kunden nach etwas Wesent­lichem: Erfolg. Dafür entwickeln und liefern unsere 1.400 Mitar­beiter an derzeit 20 Stand­orten indivi­duelle und auf unsere Kunden abge­stimmte Consulting-, Engi­neering und IT-Services, über alle Branchen hinweg. Im Umkehr­schluss bedeutet das für uns: Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut, und die gilt es zu fördern und zu fordern.Wir wachsen stetig und suchen kontinuierlich weitere Unter­stützung für unsere span­nenden ProjekteProjektassistent (m/w/d)Kennziffer: Catis 74Einsatzort: Gifhorn, Wolfsburg, BraunschweigÜbernehmen von Projektmanagement Office AufgabenTeilnehmen an regelmäßigen Projektmeetings / etc. zur Sicherstellung des Projektfortschritts und regelmäßiges Berichten in übergeordnete Projektgremien Unterstützen der Sicherstellung der Arbeitsqualität durch Konzepte und MaßnahmenUnterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und PräsentationenErstellen von Qualitätssicherungs-Reports zur Qualitätssicherung von Arbeitspaketen und ArbeitsergebnissenÜberwachen von Projekt-ArbeitspaketenVor- und Nachbereiten von ProjektmeetingsGewünschter Abschluss: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbar, Quereinstieg möglich Erfahrung im Bereich Projektassistenz und in den Bereichen IT-Infrastruktur von VorteilProzesskenntnisse in ITIL V3 und im Projektmanagement wünschenswertPraktische Erfahrung im Bereich Systembetrieb und im Bereich der Systemarchitektur von VorteilHohes Maß an Dienstleistungsorientierung Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftMitarbeiter­rabatteBetriebliche Alters­vorsorgeGesundheits­fördernde MaßnahmenIndividuelle Weiter­bildungs­angeboteBetriebs­unterstützte Kinder­tagesstättePKW- und Motorrad-Unfall­ver­hütungs­trainingFlexible Arbeitszeit­modelleParkplatz­möglichkeitKostenlose Getränke
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Projektassistenz (m/w/d)

Do. 18.06.2020
Braunschweig
Als einer der führenden Entwickler von Windenergieprojekten in Deutschland deckt die BayWa r.e. Wind GmbH alle Phasen der Projektentwicklung ab. Von der Identifizierung geeigneter Standorte über die Flächensicherung und den Erhalt von Planungsrecht und Genehmigungen bis zur schlüsselfertigen Errichtung von Windparks bieten wir alle Leistungen aus einer Hand. Kooperationen auf Augenhöhe sowie Fairness gegenüber allen Projektbeteiligten zeichnen uns ebenso aus wie unsere finanzielle Stärke.  Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Braunschweig sofort Sie als Projektassistenz (m/w/d): Erstellung von Pachtverträgen sowie Dienstbarkeits- und Rangrücktrittserklärungen auf Basis von Musterverträgen für unsere Windparkprojekte Kommunikation mit Grundstückseigentümern, Behörden, Rechtsanwälten und Notaren Unterstützung des Projektteams bei Aufgaben wie Recherchearbeiten, Erstellen von Serienbriefen und Angeboten, Erstellung von Karten/Lagepläne mittels GIS sowie allgemeinen Assistenzaufgaben Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen vor Ort im Projekt (Eigentümerversammlungen) Administrative Verwaltung von Eigentümerdaten/Grundstücksicherung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Notarfachangestellte/r oder haben eine Ausbildung/Studium im geoinformatischen Bereich Sie sind interessiert Neues zu lernen, Projekte mitzugestalten und arbeiten gerne im Team Sie bringen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w) in der Projektarbeit mit Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und verfügen über ein souveränes und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Menschen Sie besitzen sichere MS-Office Kenntnisse idealerweise haben Sie Kenntnisse in GIS-Software (ArcGIS) Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiteraktienprogramm Vergünstigte Konditionen Fitness Vergünstigt Online Einkaufen  
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Sekretär (w/m/d)

Do. 18.06.2020
Braunschweig
Die Braunschweiger Verkehrs-GmbH ist der zweitgrößte ÖPNV-Dienstleister Niedersachsens und befördert jährlich über 41 Mio. Fahrgäste durch Braunschweig und die Region. Zur Verstärkung des Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) in Vollzeit administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb des Sekretariats redaktionelle Bearbeitung von Vorlagen und Schriften Erstellung von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen Terminplanung und –koordination Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter Betreuung von Gästen Postbearbeitung Für diese vertrauensvolle Position suchen wir eine Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten, selbständiger Arbeitsweise, ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent sowie hohem Engagement. Folgende Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie überdies mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Weiterbildung zur Sekretariatsfachkraft (IHK) o.ä. Fundierte berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion Kenntnisse in der Bürokommunikation, sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie Fähigkeiten zur Gestaltung von Texten und Tabellen Sehr gute EDV-Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket Sie sind teamfähig, haben gute Umgangsformen, sind vertrauenswürdig und zeitlich flexibel Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Spartentarifvertrag „TV-N Niedersachsen“ und attraktive Sozialleistungen, wie Altersvorsorge für den Öffentlichen Dienst, Angebot zur kostenlosen Nutzung des lokalen ÖPNV oder Angebote zur Gesundheitsförderung. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns eine Selbstverständlichkeit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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