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Sekretariat: 997 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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  • Recht 102
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  • Immobilien 90
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  • Sonstige Branchen 26
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 25
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 902
  • Ohne Berufserfahrung 587
  • Mit Personalverantwortung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 827
  • Teilzeit 277
  • Home Office 48
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 774
  • Befristeter Vertrag 116
  • Studentenjobs, Werkstudent 55
  • Ausbildung, Studium 27
  • Praktikum 17
  • Arbeitnehmerüberlassung 15
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Franchise 1
Sekretariat

Personalreferent m|w|d

Di. 04.08.2020
München
ACCONSIS ist mehr als ein reines Beratungsunternehmen. Wir setzen den entscheidenden Punkt und denken einen Schritt weiter, um bedarfsgerechte Servicelösungen in den Geschäftsfeldern Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Private Solutions zu entwickeln. Von München aus betreuen wir inhabergeführte Betriebe und Familienunternehmen - national und international. Aber auch Freiberufler und Privatpersonen stehen im Fokus unserer Beratungen. Mit mehr als 100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir sicher, dass mit Kompetenz, Empathie und Werteorientierung der vielschichtigen Mandantschaft eine ausgezeichnete Unterstützung und Hilfe in allen vermögensspezifischen Fachbereichen gegeben wird. In unserer ACCONSIS Zukunftswerkstatt konzipiert und realisiert ein Team in einer neuen Form der Zusammenarbeit zukunftsorientierte Lösungen für unsere Mandanten. Die fortschreitende Digitalisierung spielt bei uns eine wesentliche Rolle und wir sind stolz, dass ACCONSIS von DATEV mit dem Siegel "Digitale Kanzlei" ausgezeichnet wurde. Ausgezeichnete Perspektiven: "TOP Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften 2017 - 2020" (FOCUS) "Beste Steuerberater 2017 - 2020" / „Beste Wirtschaftsprüfer 2020" (Handelsblatt) "Deutschlands beste Wirtschaftsprüfer 2018/2019 & 2020/2021" (manager magazin) "Beste Steuerberater & Wirtschaftsprüfer 2020" (brand eins) Zum nächstmöglichen Termin suchen wir - in Vollzeit - einen Personalreferenten m|w|d Eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten Fach- und termingerechte Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung Eigenverantwortliche Übernahme des Bewerbermanagements sowie aktive Mitarbeit in der Personalbeschaffung inkl. der Koordination und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Planung und Organisation der Personalentwicklung im Rahmen unserer "Acconsis Akademie" Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Bestätigungen sowie sämtlicher Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Digitale Personalaktenpflege sowie Anlage und Pflege der Mitarbeiterdaten im DATEV-System Mitarbeit in Projekten im Personalbereich Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalbereich Idealerweise erste Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick Hohes Engagement und Einsatzbereitschaft Hohe Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion Chance beim Wachstum eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens aktiv mitzuwirken Die Möglichkeit im Rahmen der Acconsis Zukunftswerkstatt neue, moderne Techniken, Arbeitsmittel und -methoden auszuprobieren sowie neue Formen der Zusammenarbeit kennenzulernen Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter, überdurchschnittlicher Vergütung und bester öffentlicher Verkehrsanbindung Kontinuierliche und attraktive interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Acconsis Akademie sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche Persönliche Wertschätzung in einer familiären Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit in einem sympathischen und motivierten Team an Mitarbeitern, die durchschnittlich mehr als 10 Jahre dabei sind Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch individuelle, flexible Arbeitszeitmodelle sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten
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Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Düsseldorf
Die Lüdicke & Kollegen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine Anwaltsboutique mitten im Herzen Düsseldorfs. Die Kanzlei ist auf die rechtliche sowie steuerrechtliche Beratung von großen Familienunternehmen, deren Eigentümern, sowie anderen sehr vermögenden Personen spezialisiert. Ab 01. September suchen wir eine Verstärkung in Vollzeit für unser Team. Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) In dieser Funktion arbeiten Sie an der Seite der Büroleiterin und unterstützen die Rechtsanwälte. Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation von Veranstaltungen sowie Dienstreisen / Auswärtsterminen Weitere allgemeine Teamassistenzfunktionen Empfang unserer Mandanten Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache, Niveau C1 Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in Mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsarbeiten Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen Verantwortungsvoller Umgang mit hochsensiblen Daten Sichere Anwendung von MS Office Berufliche Vorerfahrung mit DATEV und / oder IT-Affinität von Vorteil Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeitstätigkeit in einem modernen Büro in der Düsseldorfer Altstadt. Es erwarten Sie ein kleines dynamisches Team, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien.
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Büroassistent/ Office Managerin (m/w/d)

Di. 04.08.2020
München
Die Vodasun wurde 2009 in München gegründet und hat sich in wenigen Jahren von einem zwei Mann Betrieb zu einer Unternehmensgruppe mit 3 Firmen entwickelt, die jeweils auf einen Teil der Solaranlagenwirtschaft spezialisiert sind. Die Vodasun Akquise und Vertriebs GmbH als Projektentwickler, die Vodasun Construction in der Umsetzung der Projekte und die Vodastrom als Betreiber der Anlagen. Unser Kerngeschäft liegt bei der Entwicklung und Errichtung von Solarparks. Durch bestes Engineering und qualitativ hochwertiger Komponenten werden der Ertrag und die Langlebigkeit der Anlagen gesichert. Durch eine schlanke Organisation und vertikale Integration in der Wertschöpfungskette ist es uns möglich, unseren Kunden schlüsselfertige Solarprojekte mit hohen Renditen anzubieten. Unser junges und dynamisches Team fühlt sich der Umwelt verpflichtet und setzt sich für die nachhaltige Entwicklung der Energieerzeugung ein. Neben Idealismus sind wir auch davon überzeugt, dass eine positive Entwicklung nur zu Stande kommen kann, wenn diese wirtschaftlich sinnvoll ist. Zur Verstärkung unseres Assistenzbereiches am Standort München suchen wir eine Büroassistent/ Office Managerin (m/w/d) Bearbeitung der täglichen administrativen Aufgaben Allgemeine Office-Aufgaben (Büroorganisation/Bedienen der Telefonzentrale/Postbearbeitung/Terminkoordination/Assistenz) Zuarbeiten für das Steuerbüro u.a. Buchhaltungsvorbereitung Kommunikationspflege zu unseren Kunden sowie die Aktualisierung unserer Kundendatenbank Vorbereitung von Besprechungsterminen bzw. Empfang und Bewirtung von Kunden Rechnungsstellung/Vorbereitung Kauf- und Pachtverträge Organisation und Abwicklung von Materialbestellungen für den Bürobedarf Kassenführung abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Selbstorganisation in Outlook und Excel Kommunikations- und Teamfähigkeit Fähigkeit sowohl eigenverantwortlich als auch eingebettet in einem Team zu arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse sowie englische Grundkenntnisse Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientierung und freundliches Auftreten Unbedingte Zuverlässigkeit und Diskretion Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche) Anspruchsvolle und interessante Aufgaben und Projekte Attraktive und leistungsorientierte Vergütung teamorientierte Arbeitsweise, flache Hierarchien Kundenkontakt - schnell Verantwortung übernehmen Zusammenarbeit - kollegial, wertschätzend und dynamisch Work-Life-Balance - z.B. flexible Arbeitszeiten Weitere Vorteile - z.B. mobiles Equipment, Möglichkeit zum Homeoffice und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Berlin
Für die größten Herausforderungen der Rechtswelt brauchen wir neue, mutige Perspektiven. Wir suchen Menschen, die sie mitbringen. CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwalts-sozietäten. Mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare sind in acht wichtigen Wirtschaftszentren sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig. Für unser Büro am Standort Berlin suchen wir Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, eventuell Teilzeit möglich. Sie empfangen und betreuen unsere Gäste am Empfang und auf der Konferenzetage. Sie bedienen die Telefonzentrale, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten. Sie begleiten und organisieren Veranstaltungen in unserem Haus und sind dabei erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste. Schichtdienst in der Zeit von 07:30 bis 20:00 Uhr. Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, fließende Englischkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Schichtdienst in der Zeit von 7:30 – 20:00 Uhr Teilnahme an Trainings und Workshops, individuell gestaltbar Wertschätzende Kommunikationskultur Adäquate Vergütung in 13 Monatsgehältern 28 Tage Urlaub im Kalenderjahr Eine Reihe von Rahmenvereinbarungen und Mitarbeitervorteilen attraktiver Arbeitsplatz direkt am Potsdamer Platz mit guter Verkehrsanbindung
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Assistenz Werksleitung / Operation Weinheim (w/m/d)

Di. 04.08.2020
Mannheim
Die Freudenberg Gruppe, ein globales Technologieunternehmen mit 49.000 Mitarbeitern in rund 60 Ländern, entwickelt technisch führende Produkte, exzellente Lösungen und Services für über 30 Marktsegmente. Als weltweit führender Anbieter innovativer Lösungen trägt Freudenberg Performance Materials zum Erfolg seiner Kunden aus Branchen wie Automotive, Bau, Bekleidung, Energie, Medikal und Spezialitäten bei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Assistenz Werksleitung / Operation Weinheim (w/m/d) Standort Weinheim, befristet 24 Monate mit Option auf Verlängerung um weitere 12 Monate Büroorganisation Werkleitung mit Planung von Geschäftsterminen, Veranstaltungen, Schulungen, Korrespondenz sowie die Übernahme von allgemeinen kaufmännischer Aufgaben sowie projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Verantwortlich für die Lenkungsstelle für das zertifizierte Managementsystem, Support beim Erstellen und Aktualisieren von Prozessbeschreibungen und Vorgabedokumenten. Unterstützung der Führungskräfte bei anfallenden organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Reiseplanung und -organisation unter Berücksichtigung von Zeit- und Kostenoptimierung. Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen inkl. deren Projektzuordnung und buchhalterischer Vorbereitung Mitarbeit bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz Verantwortlich für die Zeiterfassung und Urlaubsplanung im zugeordneten Bereich Vertretung für das Sekretariat des General Managers Abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich im produzierenden Umfeld eines internationalen Industrieunternehmens ist von Vorteil Sehr gute MS-Office-, SharePoint- und SAP- Anwenderkenntnisse Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Souveränes, freundliches und eloquentes Auftreten, Affinität zum Organisieren und Koordinieren, gepaart mit Teamgeist und Kommunikationsstärke Selbständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung Wir bieten Ihnen neben einer fundierten Einarbeitung spannende Aufgaben in einem globalen Technologieunternehmen. Sie erhalten ein attraktives Leistungspaket und verschiedene betriebliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge). Zudem warten zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten mit langfristiger Perspektive auf Sie. Profitieren Sie von der innovativen, offenen und dynamischen Zusammenarbeit in unseren interdisziplinären Teams mit Kollegen aus der ganzen Welt. Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von jeder und jedem unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe. Bewerbungsschluss: 18. August 2020 Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Online-Bewerbungen (www.freudenberg.de/karriere) berücksichtigt werden.
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal

Di. 04.08.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen mit bedeutenden Immobilieninvestments und Beteiligungen in Deutschland und den USA. Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal Sämtliche Assistenz- und Office-Management-Aufgaben für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal Zentraler Empfangsdienst (Besucher, Telefon, Email, Post) Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement (Bewerbermanagement, Personalverwaltung, etc.) Organisation und Nachbereitung von Terminen Mitwirkung beim Reporting Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit, Besucher repräsentativ zu empfangen Leistungsbereitschaft und Teamgeist, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem breiten Aufgabenspektrum Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsperspektive im Unternehmen
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Abteilungsleiter/in Stadtbibliothek

Di. 04.08.2020
Chemnitz
Chemnitz, das bedeutet: Rund 250.000 Einwohner, erfolgreiche mittelständische Unternehmen, eine exzellente Universität mit angeschlossenen Forschungseinrichtungen, beste Bedingungen für Familien, das Erzgebirge vor der Haustür, Raum für Ideen, Platz zu gestalten.  Die Stadtverwaltung Chemnitz sucht zum 01.02.2021 für den Kulturbetrieb in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine/n: LEITER/IN DER STADTBIBLIOTHEK CHEMNITZ (KENNZIFFER 41/11)   Die Stadtbibliothek ist mit ca. 550.000 Besuchern jährlich die meistfrequentierte Kultureinrichtung in Chemnitz, wichtiger Kooperations- und Bildungspartner sowie inklusiver moderner Lernort. Bei einem Angebot von über 1.000 Veranstaltungen liegt der Schwerpunkt im Bereich Medienpädagogik. Nutzen Sie die Chance, den begonnenen Prozess der Veränderungen mit den Mitarbeiter/innen der Einrichtung weiterzuentwickeln und eigene neue innovative Impulse zu geben.Sie übernehmen die Leitung und das Management des großstädtischen Bibliothekssystems, welches eine Abteilung des Kulturbetriebes darstellt. Ihnen obliegt die Dienst- und Fachaufsicht für ca. 62 Mitarbeiter/innen. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere: die Führung des städtischen Bibliotheksnetzes, bestehend aus der Zentralbibliothek, 4 Stadtteilbibliotheken, 2 Ausleihstellen sowie der mobilen Bibliotheksarbeit die Weiterentwicklung und Fortschreibung der konzeptionellen Ausrichtung der Stadtbibliothek die Analyse der gesellschaftlichen und medialen Entwicklung sowie die daraus resultierenden Veränderungsprozesse initiieren und begleiten die Weiterentwicklung des lokalen und überregionalen Veranstaltungsprogramms die Bildungs- und Medienarbeit analoger und digitaler Formate die zielgerichtete fachliche Personalentwicklung die Öffentlichkeitsarbeit und das Wahrnehmen repräsentativer Aufgaben die fachliche Vertretung der Einrichtung in politischen und Fachgremien der Ausbau und die Pflege von Netzwerken wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise in der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationswissenschaften oder in den Fachrichtungen Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in einer Bibliothek mit fundiertem Wissen hinsichtlich der Anforderungen an eine moderne öffentliche Bibliothek sehr gute Kenntnisse im Bereich digitale Medien und der digitalen Informationsversorgung Kenntnisse der nationalen und internationalen Entwicklung des Bibliothekswesens Erfahrung als Führungskraft mit mindestens 10 Mitarbeitern Verwaltungserfahrung wünschenswert interkulturelle Kompetenz Englischkenntnisse in Wort und Schrift soziales, kulturelles Engagement für die Gesellschaft und die Region kooperativer Führungsstil, Kommunikations- und soziale Kompetenz, Verhandlungsgeschick ein hohes Maß an Flexibilität, Konfliktmanagement und Organisationsfähigkeit ein ♥ für Chemnitz und die Region ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer tariflichen Vergütung in Entgeltgruppe 13 TVöD ein zuverlässiger und familienfreundlicher Arbeitgeber  Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) flexible Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr („Job-Ticket“) ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Arbeitspolitik für die Regionalagentur OWL

Di. 04.08.2020
Bielefeld
Die Regionalagentur OWL ist für die regionale Umsetzung der Arbeitspolitik des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes NRW (MAGS NRW) verantwortlich. Als Anlaufstelle für Unternehmen, Institutionen und Kooperationspartner beraten, koordinieren und betreuen wir Programme und Projekte zur Stärkung der Beschäftigungsfähigkeit und Integration in Arbeit und fördern die Vernetzung in OWL. Aktuelle Schwerpunkte sind die Themen „Fachkräftesicherung“ und „Faire Arbeitsbedingungen - moderne Arbeitskultur“. Träger der Regionalagentur OWL ist die OstWestfalenLippe GmbH - ein Gemeinschaftsunternehmen der Gebietskörperschaften in OstWestfalenLippe und der regionalen Wirtschaft. Wir suchen: Einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Regionalagentur OWLEs erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem kompetenten Team. Ihre Aufgaben sind: Information und Beratung von Projektträgern und Unternehmen in den Kreisen Herford und Minden-Lübbecke zu Programmen und Aufrufen des MAGS NRW , z.B. Potentialberatung NRW Ausbildungsprogramm NRW Teilzeitausbildung – Einstieg begleiten – Perspektiven eröffnen (TEP) Koordinierung und Begleitung der Durchführung der Programme und Projekte des MAGS NRW in den genannten Kreisen Netzwerkarbeit mit Verbänden, Institutionen, Unternehmen und Einrichtungen aus der Wirtschaft – insbesondere mit der Wirtschaftsförderung, Trägern im Bereich Bildung und Weiterbildung sowie der Arbeitsagentur und der Jobcenter Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation Die Stelle hat einen Umfang von 40 Wochenstunden und ist zunächst bis zum 31.12.2021 befristet. Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Dienstort ist Bielefeld, daneben sind Präsenzzeiten in den Kreisen Minden-Lübbecke und Herford erforderlich.Wir erwarten: (Fach-)Hochschulstudium (Wirtschaft, Sozialwissenschaften o.ä.) bzw. vergleichbare Qualifikation Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Arbeitspolitik Ausgeprägte Beratungskompetenz gegenüber Unternehmen, Trägern und Verwaltungen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, Moderation und Netzwerkarbeit Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
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Konzernassistenz (m/w/d) im Bereich Hausverwaltung Wohnimmobilien

Di. 04.08.2020
München
Wir sind ein international agierendes mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche mit langer Tradition. Seit mehr als 100 Jahren plant, entwickelt, baut und verwaltet die Firmengruppe Dr. Hanns Maier mit ihren Gesellschaften Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien im In- und Ausland. Gerade in Wachstumsregionen Bayerns wie München und Umland sowie Nürnberg bieten wir unseren Mietern hochwertigen und bezahlbaren Wohnraum. Ein wichtiger Eckpfeiler des Unternehmens ist auch die Projektentwicklung für den eigenen Bestand und für Dritte. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptverwaltung in München eine Konzernassistenz (m/w/d) im Bereich Hausverwaltung Wohnimmobilien in Vollzeit Unterstützung und Entlastung des Leiters der Abteilung Wohnimmobilien Allgemeine abteilungsübergreifende Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Prüfung der Wartungsverträge (Rauchmelder) Bearbeitung der Reklamationen und Mieteranfragen Verwaltung der Zugangsdaten, der Kasse und der Schlüssel- und Schließanlagen Führung von Protokollen bei Besprechungen Telefonische Terminvereinbarungen Führen von Listen (Urlaub- und Gleitzeitanträge, Gerätelisten) Organisation und Auflösung der Kautionssparbücher Durchführung von Büromaterial- und Getränkebestellung Bestellung und Ausgabe von Arbeitskleidung Bearbeitung der täglichen Post / Vertretung der Telefonzentrale Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbares Berufserfahrung in der Sekretariatsführung bzw. Teamassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten Erfahrungen mit ERP-Software (z.B. MS Dynamics NAV) von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Engagement und Freude an Teamarbeit Eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens Flache Hierarchiestrukturen Auf Wunsch Stellung einer Mitarbeiterwohnung Leistungsbezogene Incentivierung 
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Assistenz des Vorstands / GL / Office Management (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Kolbingen
HIPP Technology Group GmbH hat ihren Sitz in Kolbingen im Kreis Tuttlingen und besteht aus drei Firmen: HIPP Präzisions­technik, Nikotec und der HIPP medical AG. Die Hipp Präzisonstechnik ist ein 1993 in Deutschland gegründetes Unternehmen. Es hat sich auf die Produktion, Beschaffungs­dienst­leistung und Beratung von Präzisionsteilen wie Drehteile, Frästeile, Laserteile sowie Sonderwerkstoffe spezialisiert. Die Leistungen der Firma HIPP Präzisions­technik GmbH & Co. KG beginnen bereits bei der Beratung und der Konstruktion. Wir nutzen ein festes Lieferantenkonsortium, mit dem seit vielen Jahren eine enge Zusammenarbeit besteht. Der Kunde erhält alle zerspanenden Produkte sowie ganze Baugruppen – „Alles aus einer Hand“. HIPP medical produziert Schneid­werkzeuge unter der Prämisse, stets patienten­schonende Werkzeuge zu produzieren. Hier greift HIPP medical auf ihre jahre­lange Erfahrung zurück. Ständige Optimierung, eine offene und konstruktive Zusammen­arbeit sowie Beratung und Kunden­zufrieden­heit stehen für HIPP medical. Wir suchen ab sofort einen Assistenz des Vorstands / GL / Office Management (m/w/d) Eigenverantwortliche Durchführung, Organisation und Koordination der Geschäftsvorgänge des Vorstands sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen mit Schwerpunkt Vertrieb sowie die Verwaltungs- und Aufsichtsratssitzungen Selbstständige Durchführung der internen Kommunikation und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sicherstellung des Informationsflusses Koordination und Organisation von Geschäftsreisen Erstellen von Auswertungen und Statistiken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse Sehr guter Umgang mit MS-Office Sehr gute Englischkenntnisse Durchsetzungsstärke, Souveränität und Selbständigkeit Logisches, ganzheitliches Denken Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise Daher bieten wir unserem Mitarbeiterteam: Hochmoderne Arbeitsplätze Eigenverantwortliches Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge Prämienzahlungen sowie Verpflegungszuschuss
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