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Sekretariat: 31 Jobs in Brünninghausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Bildung & Training 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
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  • Keramik-Herstellung & -Verarbeitung 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 18
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Sekretariat

Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Technische Teamassistenz Deponiemanagement (m/w/d)

So. 18.10.2020
Herten, Westfalen
Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Depo­nie­management, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungs­sicherheit in der Region. Dabei gewinnen wir aus den abfallwirtschaftlichen Aktivitäten Strom, Dampf, Fernwärme sowie Sekundärrohstoffe. Wir suchen für die AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH mit Standort in Herten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Technische Teamassistenz Deponiemanagement (m/w/d) mit einem ausgeprägten technischem Verständnis und breitem Know-How (Referenz-Nr.: R268) Technische Unterstützung von AGR-Verantwortlichen im wichtigen Geschäftsbereich Deponiemanagement, wie z.B. der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben, der AGR-Bautechnik bei verschiedenen technischen Projekten sowie der Betriebsleitung auf den Standorten der Betriebs- und Nachsorgedeponien Arbeitsvorbereitung für Projekte in der Deponietechnik (AGR-Deponien) Erstellung von technischen Bedarfsanforderungen für den Bereich Deponiemanagement Verfolgung von Bestellvorgängen für den Bereich Deponiemanagement Koordination kleinerer Projekte in der Deponietechnik (AGR-Deponien) Erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Entsorgungsbranche mit einer berufsbegleitenden Zusatzqualifikation, z.B. als Meister / Techniker mit ersten Berufserfahrungen Praktische Berufserfahrungen sowie Kenntnisse von Tätigkeiten auf Baustellen; bestenfalls auf Deponien Verantwortungsbewusstes Denken und Handeln in Verbindung mit betriebswirtschaftlichen Grundlagen, Flexibilität sowie hohe Lernbereitschaft Führerschein B/BE sowie Bereitschaft zur Reisetätigkeit innerhalb von NRW Selbstsicheres Auftreten, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen Handfestes Mitwirken an Klima- und Umweltschutz in einer zukunftsträchtigen Branche Umfassende Einarbeitungsphase sowie sukzessive Übernahme von Verantwortung Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem dynamischen Umfeld Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist nach unserem Motto „Miteinander – Füreinander“ Vollzeittätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen Die Eingruppierung für diese Position erfolgt auf Basis der übertragenen Tätigkeiten / Verantwortungen und entspricht mindestens der Entgeltgruppe 8 / TVöD
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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung

Sa. 17.10.2020
Waltrop
Wir bei Manufactum sind Entdecker und Gestalter. Seit 1987 suchen und finden wir Dinge für den täglichen Gebrauch. Produkte, die hohen Ansprüchen genügen, die überraschen, die alte Ideen erhalten und neue voranbringen. Diese Produkte teilen wir mit unseren Kund*innen – online wie offline, in unseren Warenhäusern, via Katalog und im Internet. Seit 2008 gehört Manufactum zur Otto Gruppe und genießt innerhalb des Konzerns ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsfreiheit. Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Start: Ab 01. Januar 2021 Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche) Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit Erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und externe Kontaktpersonen bei Anfragen an die Geschäftsführung Selbstständige Durchführung insbesondere der Terminkoordination sowie der Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Gästebetreuung Schnittstelle zu relevanten Bereichen innerhalb der Otto Group (z.B. zur Koordination von Beiratsterminen) Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besuchen Pflege des Vertragswesens und Steuerung der zugehörigen Prozesse Aktive Vernetzung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen Stetige Optimierung der Arbeitsabläufe im eigenen Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsumfeld (Hotellerie, Unternehmensberatung etc.) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit im Umgang mit MS-Office Hohe Vertraulichkeit und Verlässlichkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten Kommunikationskompetenz sowie eine gelebte Service- und Teamorientierung Spürbare Hingabe für die Anliegen des Unternehmens, einzelner Mitarbeiter und externer Ansprechpartner Repräsentationsfunktion mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen Mitarbeit in einem von Vertrauen, Hilfsbereitschaft und gegenseitigem Respekt geprägten Team Gestaltungsfreiräume eines mittelständischen Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen Faires Festgehalt und vielfältige Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte, vermögenswirksame Leistungen, etc.)  Zugehörigkeit zur Otto-Gruppe, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungsmöglichkeiten bietet Attraktives Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude mit Loft-Charakter
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Assistenz (m/w/d) des Executive Vice President Research & Development

Fr. 16.10.2020
Hemer
GROHE ist eine führende globale Marke für ganzheitliche Badlösungen und Küchenarmaturen und beschäftigt insgesamt mehr als 6.000 Mitarbeiter – davon 2.400 in Deutschland. Seit 2014 ist GROHE Teil der LIXIL Group Corporation. Als Weltmarke setzt GROHE auf die Markenwerte Technologie, Qualität, Design und Nachhaltigkeit, um „Pure Freude an Wasser“ zu bieten. GROHE erschließt seit jeher auch neue Produktkategorien. Hierzu zählen neben den Wassersystemen GROHE Blue und Red auch das kürzlich vorgestellte Wassersicherheitssystem GROHE Sense als innovativer Baustein im Wachstumsmarkt des Smart Home. Innovation, Design und Entwicklung sind dabei stets eng aufeinander abgestimmt und als integrierter Prozess fest am Standort Deutschland verankert. Damit tragen GROHE Produkte das Qualitätssiegel „Made in Germany“. Allein in den letzten zehn Jahren bestätigen über 300 Design- und Innovationspreise sowie mehrere TOP-Platzierungen beim Deutschen Nachhaltigkeitspreis den Erfolg von GROHE. GROHE wurde als Vorreiter seiner Branche mit dem Corporate Social Responsibility Preis der Bundesregierung ausgezeichnet sowie vom renommierten FORTUNE® Magazin in das Ranking der Top 50, die „die Welt verändern“ aufgenommen.Sie berichten direkt an den Executive Vice President Research & Development und unterstützen ihn professionell bei der Entlastung im Tagesgeschäft. Weiterhin erstellen und redigieren Sie Vorträge, Reden, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen in deutscher und englischer Sprache. Sie leisten kompetente Unterstützung des Executive Vice Presidents bei der Vor- und Nachbereitung von internationalen Meetings/Sitzungen/Workshops und Terminen. Ferner tragen Sie die Verantwortung für die Terminkoordination sowie der Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen. In Ihrer Funktion als der Assistenz übernehmen Sie zudem eigene kleine Projekte und bilden außerdem die Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Executive Vice President und allen Unternehmensbereichen. Schließlich unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und sind Ansprechpartner*in für bereichsspezifische Fragen.Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbarer StudienabschlussMehrere Jahre Berufserfahrung in besagtem AufgabenbereichSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-ProduktenHohes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie ein sicheres Auftreten im interkulturellen UmfeldHohe Dienstleistungsorientierung, Kontakt- und KommunikationsfreudeFlexibles ArbeitszeitmodellAttraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie (NRW) sowie betriebliche SonderzahlungenIndividuelle Weiterentwicklung durch unser internes Weiterbildungsprogramm GROHExcellence / GROHEfficiencyNutzung unserer vielfältigen Mitarbeiterangebote
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Pricing

Do. 15.10.2020
Menden (Sauerland)
Bei OBO Bettermann zu arbeiten heißt, Teil einer international stark wachsenden Mannschaft zu sein, gerne im Team zu arbeiten und als Weiterdenker aufzutreten. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Sie! Mehr als 4.200 Kolleginnen und Kollegen setzen sich weltweit jeden Tag dafür ein, dass sich OBO als Innovationsführer für Verbindungs- und Befestigungs-Systeme, Blitz- und Überspannungsschutz, Produkte für den Kabeltragbereich, Brandschutz- und Leitungsführungsprodukte sowie Einbaugeräte und Unterflur-Systeme im Bereich der Elektroinstallation behaupten kann. Menschen bei OBO denken voraus – wir sind viele und wachsen stetig. Sie passen zu uns, wenn Sie Lust haben, etwas zu bewegen und für das brennen, was Sie tun. Wir haben einiges zu bieten:Sie profitieren von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement, einer betrieblichen Altersvorsorge und diversen Bonusprogrammen, dazu zählt zum Beispiel das Bike-Leasing. Expertenvorträge zu einem gesünderen Leben, ebenso wie gemeinsame Sportaktivitäten sind nur einige Beispiele für das umfangreiche Mitarbeiterangebot. Darüber hinaus engagieren wir uns an allen Standorten an zahlreichen Projekten im sozialen und kulturellen Bereich. Als Familienunternehmen mit einer über hundertjährigen Tradition sehen wir es als unsere Pflicht an, uns für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzusetzen. Jetzt suchen wir Sie! Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Pricing Festlegung von Werksabgabepreisen (WAP) nach vorgegebenen Regeln anhand der Herstellungskosten aus dem ERP-System und / oder anhand vorgegebener Marktpreise Kontrolle und ggf. Anpassung von Werksabgabepreisen Mitarbeit bei jährlichen Überarbeitungen und Anpassungen der Werksabgabepreise Bildung von Verkaufspreisempfehlungen anhand von Durchschnittspreisen und Marktpreisanalysen Pflege von Stammdaten im Bereich WAP und Verkaufspreisempfehlungen im Kundenstamm Erstellen von Wertschöpfungsketten, Projektbewertungen und Konditionsvergleichen Zusammenstellung systematischer Stammdatenkreise für verschiedene Unternehmenszwecke Abgeschlossene kaufmännische Fachausbildung Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes und kommunikationsstarkes Auftreten Selbständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise Sie sind eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit, für die Qualität an erster Stelle steht und die ebenso gerne selbstständig und auch im Team arbeitet? Dann passen wir gut zusammen!
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Sekretär (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Hagen (Westfalen)
Der DRK-Blutspendedienst West versorgt die Einrichtungen der Krankenversorgung in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit Blutpräparaten und medizinischen Dienstleistungen. Mit über 1200 Mitarbeitern an fünf Standorten sowie durch unser Engagement in Forschung und Entwicklung sind wir eines der führenden gemeinnützigen Unternehmen auf dem Gebiet der Transfusionsmedizin. Für unseren Standort in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Erledigung der täglichen Korrespondenz Archivierung des gesamten Schriftverkehrs Terminverwaltung und -koordination (intern wie extern) Erledigung aller organisatorischen Belange eines Leitungssekretariats Mitwirkung bei der Koordination betrieblicher Abläufe zwischen den Zentren des DRK-Blutspendedienst West Vertretung des Sekretariates der Ärztlichen Zentrumsleitung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung angemessene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Lotus Notes) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Teamfähigkeit ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet eine angemessene Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages TVöD-V betriebliche Altersversorgung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 14.10.2020
Werne
Die Euroroll GmbH ist ein metallverarbeitendes Unternehmen das seit 1983 einer der führenden Spezialisten in der schwerkraftbetriebenen Lager- und Fördertechnik ist. Seit über 35 Jahren werden von unserem Firmensitz aus namenhafte nationale und internationale Kunden betreut und beliefert. Die Branche der Intralogistik verzeichnet seit einigen Jahren ein starkes und nachhaltiges Wachstum. Um sich den stetig wachsenden neuen Anforderungen und Herausforderungen zu stellen und unser Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Geschäftsführung Hauptberuf Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Alternativberuf Fremdsprachen-/Europasekretärin Stellenangebotsart Arbeitsplatz sozialversicherungspflichtig Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner Terminplanung und Überwachung Gelegentliche Reisetätigkeiten In- und Ausland wie z. B. Messen Verwaltung vertraulicher Daten und Akten Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 10-jähriger Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene Englisch verhandlungssicher, weitere Fremdsprachen von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache Fundierte Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen Absolut serviceorientierte und diskrete sowie loyale Persönlichkeit Interesse und Flexibilität gegenüber wechselnden Aufgaben Souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften Lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe Professionelle, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsvermögen und die Fähigkeit auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Ausbildung Zwingend erforderlich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung Erwünscht / erforderlich 10 Jahre Anforderungen Berufsausbildung Zwingend erforderlich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse und Fertigkeiten erforderlich Assistenzerfahrungen Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office mit Schwerpunkt Word und Excel Sprachkenntnisse Zwingend erforderlich Englisch verhandlungssicher Erwünscht weitere Fremdsprachen Persönliche Stärken Zuverlässigkeit, Motivation Flexible, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Freundliches und gepflegtes Auftreten Führerschein erforderlich Klasse B Reisebereitschaft erwünscht Weiterbildung und Zertifikate erwünscht Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen der zukunftsorientierten Intralogistikbranche Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe Teil eines tatkräftigen internationalen Teams sein Langfristige Beschäftigungsperspektive In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeiten in einer modernen Büroumgebung. Der Standort Werne ist erst gerade bezogen worden. Arbeitsort Werne a. d. Lippe Beginn der Tätigkeit Ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anzahl der offenen Stellen 1 Konditionen des Stellenangebotes Arbeitszeit  Vollzeit (40 Std./Woche) Vergütung und Zusatzleistungen marktüblich Befristung Befristet auf 2 Jahre mit der Option auf eine Festanstellung nach Ablauf der Befristung
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Sekretärin (m/w/d) Zentralbereich Personal

Mi. 14.10.2020
Dortmund
Die Kath. St.-Johannes-Gesellschaft Dortmund gGmbH ist Trägerin von mehreren Einrichtungen, darunter vier Krankenhäuser, drei Altenheime, ein ambulantes OP-Zentrum und eine Jugendhilfeeinrichtung. Unsere rd. 4.500 Beschäftigten sorgen für den Erfolg des Unternehmens. Für unsere Personalabteilung am St.-Johannes-Hospital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine SEKRETÄRIN (m/w/d) ZENTRALBEREICH PERSONAL Führung und Organisation des Sekretariats mit abwechslungsreichen Aufgaben Telefonannahme und ggf. -weiterleitung Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz Bearbeitung der Post Schreiben von Dienstverträgen Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen Kaufmännische Ausbildung / Abschluss gepr. Sekretärin Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion und Loyalität Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute Umgangsformen Spaß am Umgang mit Menschen Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Sicheren Arbeitsplatz Vergütung nach den AVR Caritas Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Vielfache Unterstützungsangebote bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kinderferienbetreuung, Ferienfreizeit, Kurzzeitpflegeplatz) Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Angenehme und wertschätzende Unternehmenskultur Jobticket Dienstradleasing Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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Diplom-Bibliothekar*in bzw. Bibliothekar*in (w/m/d)

Di. 13.10.2020
Herne, Westfalen
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Diplom-Bibliothekar*in bzw. Bibliothekar*in (w/m/d) (Kennziffer 32/0590) für die Stadtbibliothek des Fachbereichs Kultur. Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur. Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft.  Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen Chancengleichheit wurde die Stadtverwaltung Herne 2019 mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne. Die Stadtbibliothek Herne ist eine Großstadtbibliothek mit rund 210.000 Medieneinheiten. Das Bibliothekssystem besteht aus einer Hauptbibliothek (Zentralbibliothek), einer großen Bezirksbibliothek sowie dem mobilen Angebot „Junior-Fahrbibliothek“. Wir bieten ein umfangreiches, auf die Bedürfnisse und Interessen der unterschiedlichen Benutzer*innen aller Altersstufen  zugeschnittenes, ständig aktualisiertes Medienangebot in analoger und digitaler Form zur allgemeinen Information und Bildung sowie zur Freizeitgestaltung und Unterhaltung. Einen besonderen Schwerpunkt bilden die Förderung der Lese- und Medienkompetenz bei Kindern und Jugendlichen in enger Kooperation mit den Kindertagesstätten und Schulen der Stadt sowie die Vernetzung mit anderen Institutionen aus dem Bildungs- und Kulturbereich. Entwicklung von Konzepten für den Aufgabenbereich „Interkulturelle Bibliotheksarbeit“ nach den Leitlinien für die Integrationsarbeit in Herne und Durchführung interkultureller Angebote und Bibliothekseinführungen für Sprach- und Integrationskurse Planung, Weiterentwicklung, Durchführung spezieller Angebote für Schulen, insbesondere für weiterführende Schulen (Bildungspartnerschaft Bibliothek und Schule) sowie Entwicklung und Durchführung von zielgruppenorientierten Bibliothekseinführungen und Benutzerschulungen zur Informations- und Recherchekompetenz Planung und Durchführung von medienpädagogischen Angeboten zur Stärkung der digitalen Bildung für Kinder und Jugendliche, insbesondere zum Medienkompetenzrahmen NRW  Planung und Durchführung des SommerLeseClubs NRW Konzeption und Durchführung von Angeboten im Landesprogramm Kulturrucksack Zusammenarbeit mit anderen Bildungseinrichtungen und Institutionen Öffentlichkeitsarbeit: aktive Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktionen Bestandsaufbau, Bestandspflege sowie Sacherschließung in ausgewählten Sachbeständen auf Grundlage des für die Bibliothek festgelegten Bestandsprofils Kundenservice , Auskunfts- und Beratungstätigkeit Bei Bedarf Einsatz in einer anderen Bibliothek ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Bibliothekar*in für den Dienst an öffentlichen Bibliotheken bzw.  ein abgeschlossenes Studium der Bibliotheks- und Informationswissenschaft (Bachelor/Master) oder ein abgeschlossenes Studium der Medienpädagogik (Bachelor/Master) Ideenreichtum, Organisationsgeschick und die Fähigkeit zu konzeptioneller Arbeit ein hohes Maß an Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität  und Belastbarkeit eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Sicherheit in Grammatik und Rechtschreibung der deutschen Sprache Kenntnisse und Fähigkeiten in der Textverarbeitung und bei Grafikprogrammen   sehr gute  Kenntnisse bibliotheksspezifischer IT- und Web 2.0 -Anwendungen, Office-Anwendungen sowie bibliotheksrelevanter Medien- und Datenbanken ein besonderes Interesse für die Förderung von Recherche- und Medienkompetenz eine ausgeprägte  Serviceorientierung sowie Freude und Geschick im Umgang mit Kindern und Jugendlichen  interkulturelle Kompetenz Teamfähigkeit Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung Wünschenswert ist ebenfalls Berufserfahrung in einer Öffentlichen Bibliothek. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden) eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 b TVöD eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen Die Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten der Bibliothek, die auch an Abenden, Samstagen oder Aktionswochenenden ihre Dienstleistungen anbietet. Eine Besetzung der Vollzeitstellen in Teilzeitform (Job-Sharing) ist grundsätzlich möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden. Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt. Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.
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