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Sekretariat: 108 Jobs in Buchheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 15
  • Wirtschaftsprüfg. 15
  • Recht 15
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Immobilien 9
  • It & Internet 9
  • Finanzdienstleister 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Transport & Logistik 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Versicherungen 4
  • Agentur 2
  • Bekleidung & Lederwaren 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 95
  • Ohne Berufserfahrung 68
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 79
  • Teilzeit 32
  • Home Office 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 88
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Projektassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Köln
Als führende Beratungsgesellschaft sind wir erster Ansprechpartner für Investoren, Banken und Betreiber im Segment von Sozialimmobilien. Unsere Stärken sind fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzungen und Kundenorientierung. Für unser Kölner Büro suchen wir Sie als Projektassistenz (w/m/d) mit Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft.In Ihrer neuen Rolle sind Sie erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und unterstützen mit Ihrem Fachwissen das gesamte Team. Ihr Schwerpunkt liegt insbesondere auf: Unterstützung des Baumanagements (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation) sowie der Projektleitung (Planung, Steuerung der Projekte) Vorbereitung technischer und kaufmännischer Vergabeverhandlungen Reporting der verschiedenen Bauvorhaben Überprüfung der liquiden Mittel der einzelnen Bauvorhaben Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen (Nutzung/Pflege der Datenräume) Überarbeitung von bereits vorhandenen Verträgen Steuerung des Rechnungslaufs (Erfassung, Überprüfung, Freigabe) Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten Allgemeine Organisations- und Administrationssaufgaben (inkl. Termin- und Reisemanagement) Telefonische und persönliche Kundenbetreuung (Telefonzentrale, Besucherempfang/-bewirtung) Ihre Stärke ist die Organisation von herausfordernden Projekten und auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick. Sie sind neuen Themen gegenüber aufgeschlossen und bringen Ihre Erfahrung und Ihre Kompetenzen gern ein: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Praxiserfahrung im Immobiliensektor vorteilhaft Berufserfahrung in der Projektarbeit und im Assistenzbereich Affinität zum Thema Immobilien und Bau Rasche Auffassungsgabe auch bei komplexen Sachverhalten Priorisierungsvermögen, Präzision und hohes Qualitätsbewusstsein Selbstständige und systematische Arbeitsweise Routinierter Umgang mit MS Office, dem Erlenen weiterer Branchensoftware stehen Sie offen gegenüber Eigenengagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Sozialkompetenz und Flexibilität Offene Kommunikation, Teamgeist und sicheres Auftreten Freude Herausforderungen zu meistern Spannende Tätigkeiten rund um die Immobilie sowie ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumsbereich der Seniorenimmobilien (Pflegeheime und Betreutes Wohnen) erwarten Sie bei uns: Tätigkeiten in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien zentrales und gut angebundenes Office in der Kölner Innenstadt attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen ein Team, das innovative Ideen und hohes Maß an Eigeninitiative schätzt einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist partnerschaftlich geführtes Unternehmen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, früh Verantwortung zu übernehmen
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Partner- und Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
Köln
Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf Wirtschaftsprüfung, Steuern und Beratung* spezialisiert ist. Mit unserem Handeln verfolgen wir stets das Ziel, die wirtschaftlichen Grundlagen für eine gerechte und prosperierende Welt zu schaffen. Als global integrierte Partnerschaft profitieren Unternehmen von unserer weltweiten Aufstellung. Über Länder- und Kulturgrenzen hinweg unterstützen wir unsere Kunden gemeinsam als “One Team”. Wir liefern exzellente und passgenaue Services in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht* sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting. Mazars wurde in Europa gegründet und ist heute in über 90 Ländern vertreten. Unsere 40.400 Experten – 24.400 in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Kunden zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen. *wo dies nach den geltenden Landesgesetzen zulässig ist Verantwortung von Anfang an: Sie sind für die eigenverantwortliche Organisation und Administration der Büroabläufe sowie der internen Prozesse zuständig und unterstützen bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen. Vielfältige Aufgaben: Als Partner- und Teamassistenz kümmern Sie sich außerdem um die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Reisen. Neben der Pflege interner Datenbanksysteme, der Auftragsadministration und der Fakturierung von Leistungen rundet die orthographische und grammatikalische Korrektur von Berichten Ihren Aufgabenreich ab. Darum Mazars: Wenn Sie Lust auf eine breite Themenvielfalt, eine kollegiale und internationale Teamatmosphäre sowie flache Hierarchien haben, sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Ausbildung zum (Europa-)Sekretär oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Sie weisen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. im Office-Management auf und sind idealerweise mit der Arbeit in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft vertraut. Neben sicheren Anwenderkenntnissen der MS-Office-Produkte verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind in Bezug auf das Auftragsmanagement erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert. Dank Ihrer eigenverantwortlichen und effizienten Arbeitsweise sowie Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie immer den Durchblick. Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kollegen Intensive Betreuung von Beginn an durch einen persönlichen Ansprechpartner aus Ihrem direktem Arbeitsumfeld Fortlaufende Aus- und Fortbildung in der Mazars Academy Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexibles Arbeiten hinsichtlich Arbeitszeit und -ort Familienbewusstes Arbeitsumfeld sowie 30 Urlaubstage Modernes Büro in zentraler Lage
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Empfangsmitarbeiter Autohaus (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Köln
Die Procar Gruppe ist auf Erfolgskurs. Wir bewegen viel und wachsen rasant. Unseren Kunden bieten wir nicht nur Automobile der Premiumklasse, sondern auch erstklassigen Service. Vor diesem Hintergrund suchen wir für verschiedene Standorte im Rheinland, Ruhrgebiet und Münsterland Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus. Sie haben Freude am Kundenkontakt und möchten unsere Kunden begeistern?  Sie möchten Ihre Dienstleistungsorientierung in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen?   Dann fahren Sie mit uns richtig! Empfang und Begrüßung unserer Kunden und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung Annahme von Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die zuständige Abteilung Persönliche und telefonische Auskünfte über Preise und Zeiten der unterschiedlichen Reparaturen Service- und Termindisposition für die Werkstatt Aufnahme von Kundenreklamationen und entsprechende Weiterleitung an den verantwortlichen Mitarbeiter bzw. Vorgesetzten Das Führen der Kasse und sowie die damit verbundenen Buchungen von Belegen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Hotel oder Autohaus (z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Hotelfachkraft, Automobilkauffrau/-mann oder ähnliches) Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Spaß bei der Arbeit – bei uns können Sie „Freude erleben“  Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team  Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit starkem Markenportfolio  Eine spannende Position in einem offenen und dynamischen Umfeld mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung  Gute Perspektiven und Herausforderungen  Mitarbeiterrabatte
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Assistenz im Einkauf / Produktmanagement Non-Food (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Köln
Die connex Warenhandel GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren international agierendes und dynamisches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in Köln und einer Auslandsniederlassung in Hongkong. Unsere Spezialisierung liegt in den Produktbereichen Haushalt, Heimtextilien, Garten, Freizeit/Camping/Sport und Kleinmöbel. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und Lebensmitteleinzelhandels. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Einkauf / Produktmanagement (m/w/d). Unterstützung des Einkaufsteams bei allen einkaufsrelevanten Aufgaben auftragsbezogene Projektabwicklung Projektkoordination zwischen internationalen Lieferanten, Kunden und externen Dienstleistern (u. a. Prüfinstitute, Designern, Fotostudios) Artikelneuvorstellungen im Rahmen der Sortimentsentwicklung Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen Warenbeurteilungen und Musterbewertungen erstellen von Ausschreibungen und Angebotsauswertungen Sicherstellung der Stamm- und Projektdaten organisatorische und administrative Tätigkeiten kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Einkauf von Vorteil selbständige, effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise kaufmännisch orientiertes Handeln und dienstleistungsorientiertes Denken kreativ und ausgeprägtes Interesse an Handel und Konsumgütern gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Paket einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in internationalem Umfeld einen modernen Arbeitsplatz, zentral in Köln gelegen (Nähe Rudolfplatz) Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Team-Assistenz (m/w/d) - In Teilzeit

Do. 08.04.2021
Köln
Die Geschäftsfelder Projektmanagement, Immobilienberatung und Generalplanung sind die Kernbereiche unserer Arbeit. Unseren Kunden bieten wir Unterstützung und optimale Betreuung für den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. Erfahrene Ingenieure, Architekten, Techniker, Juristen und Kaufleute bringen Ihr vielfältiges Know-how aus Projektentwicklung, Planung, Projektmanagement und Immobilienberatung an einen Tisch.▪ Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung ▪ Backoffice-Organisation, sowie interne und operative Aufgaben ▪ Büro- und Terminorganisation ▪ Mitwirkung im täglichen Projektgeschäft bei der Abwicklung von Bau- und Immobilienprojekten ▪ Entlastung der Projektmanager und Berater durch kaufmännische Zuarbeit ▪ Reiseplanung der Projektleiter ▪ Korrespondenz und souveränes Auftreten gegenüber unseren Auftragnehmern ▪ Administrative Schnittstelle zur Unternehmenszentrale▪ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen ▪ Vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung im Office-Management und als Projekt- oder Teamassistenz ▪ Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise ▪ Versierter Umgang mit MS-Office Programmen ▪ Handlungsorientierte und zielstrebige Arbeitsweise ▪ Selbständigkeit und hohe Motivation ▪ Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke ▪ Kunden- und teamorientiertes Handeln▪ Leistungsgerechte Entlohnung ▪ Unbefristete Teilzeitanstellung (50 - 75 %) in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen ▪ Gezielte Mitarbeiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen ▪ Eigenverantwortliches Arbeiten in einer flachen Bürohierarchie mit kurzen Entscheidungswegen ▪ Moderne Organisations- und Netzwerkstrukturen für ein flexibles und mobiles Arbeiten ▪ Attraktives Arbeitsumfeld mit Obst und Getränken zur freien Verfügung sowie regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
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Buying Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Do. 08.04.2021
Köln
Bold, young, unique. Seit 1979 steht BUFFALO für einzigartige Styles. In den 90er Jahren ist die Brand mit ihren Plateau-Sneakern zur Ikone geworden und hat sich international in der Fashionbranche etabliert. Zweimal im Jahr präsentieren wir auf internationalen Messen & Events unsere neue Kollektion. BUFFALO ist aber mehr als eine Fashionbrand: Wir stehen für neugierige und mutige Charaktere. Für das Außergewöhnliche. Für starke Persönlichkeiten, die ihren Weg gehen und sich Herausforderungen stellen. Buying Assistant (m/w/d) in Teilzeit Auftragsanlage und -kontrolle Nachbearbeitung der Auftragsdaten Pflege der Artikelstammdaten Rechnungskontrollen (Preis & Menge) Bearbeitung von Lieferantenanfragen Logistikanfragen Etikettenmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Großhandel wünschenswert Erfahrung im Logistikbereich, vor allem Import aus Fernost Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office – Programmen Organisierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Proaktivität Weiterbildung Personalrabatt Events Sport-Einrichtungen Flexible Arbeitszeiten Kantine
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Assistenz Abteilung Grundsatz Projekte und Prozesse (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Bonn
Wir sind starker Partner der Bundeswehr. Unsere Expertise setzen wir für die Sicherheit der Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere einzigartigen Aufgaben in der Wehrtechnik und des Logistikmanagements machen uns zu einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitgeber. Mit rund 2.000 Beschäftigten an über 60 Standorten ist die HIL GmbH ein dynamisches Unternehmen, das als bundeseigene Gesellschaft nicht konjunkturabhängig ist. Dadurch können wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsgarantie gewährleisten. Wir verfügen über Werkhallen auf höchstem Niveau, moderne technische Infrastruktur und Arbeitsplätze auf dem neusten Stand der Technik. Mit uns arbeiten Sie nicht nur in einem verlässlichen Team, sondern auch in einem faszinierenden Arbeitsumfeld. Ihr Arbeitsort wird der Standort Bonn sein. Assistenz Abteilung Grundsatz Projekte und Prozesse (m/w/d) Sie organisieren und erledigen selbstständig alle Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung Grundsatz Projekte und Prozesse / Strategie / Kommunikation. Sie erstellen Gesprächsunterlagen sowie Präsentationen. Sie führen alle Aufgaben im Travelmanagement für die Abteilung durch. Sie überwachen Personal- und Controllingthemen. Sie organisieren und koordinieren interne und externe Meetings, Events und Veranstaltungen. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mind. 2 Jahre Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse in allen Assistenzaufgaben sehr gute MS-Office-Kenntnisse eine leistungs- und ergebnisorientierte sowie gleichermaßen eigenverantwortliche Arbeitsweise. Voraussetzung für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen ist die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung.
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Team-Assistenz (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Bonn
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Deutsche Post AG in der Zentrale (Corporate Center) am Standort Bonn eine  Team-Assistenz (m/w/d)Unbefristete Festanstellung | Vollzeit | 38,5 Std.  Wesentliche Aufgaben: Professionelle und selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeiten im Zentralbereich „ZB 57, Executives Development“ Effizientes Terminmanagement in einer Matrix-Organisation und Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projekt- und Terminplänen des Zentralbereichs Selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Gremiensitzungen und Offsite-Meetings etc. Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für interne und externe Meetings (Organisation, Verwaltung der Tagesordnung, Protokolle und Erfassungs- und Nachverfolgungsaufgaben) Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen anhand inhaltlicher Vorgaben Professionelle Reiseplanung auf nationaler und internationaler Ebene Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie Buchführung, wie Rechnungsbearbeitung, Buchführung, Materialbeschaffung etc.     Fähigkeiten/Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer (Team-) Sekretariats-Funktion in einem sehr dynamischen, globalen Umfeld Vertraut im Umgang mit modernen Büroorganisations- sowie Kommunikationsmedien (GeT, Request IT u. a.) Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word/PowerPoint/Outlook) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1)   Persönliche Qualifikationen: Ausgeprägtes Organisationstalent sowie schnelle Auffassungsgabe Sehr hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Selbstständiger Arbeitsstil und Eigeninitiative (auch im Sinne von kontinuierlicher Verbesserung) Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gutes und sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Professionelles und sicheres Auftreten Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität     Wir bieten Ihnen: Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Aktive Unterstützung bei der Kinderbetreuung Betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Gesundheitsangebote und -programme Umfassende Weiterbildung Hauseigene Kantine und freie Getränke Individuelle Förderung Ihrer Talente Parkplatzangebote / Jobticket Flexible Arbeitszeiten mit Teilzeit und mobilem Arbeiten Internationale Karrierechancen     Über uns: Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams.   Und jetzt sind Sie an der Reihe: Sie haben Lust auf diese neue berufliche Herausforderung? Erfahren Sie mehr über uns auf www.dpdhl.com und bewerben Sie sich noch heute über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   Welche Dokumente benötigen wir? Damit wir Sie besser einschätzen können, lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltswünsche zukommen.   Sie haben noch Fragen? Gerne beantwortet Ihnen Herr Markus Schrader (+49 (0)228 189-52113) alle relevanten Fragen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Deutsche Post AG in der Zentrale (Corporate Center) am Standort Bonn eine Team-Assistenz (m/w/d) Unbefristete Festanstellung | Vollzeit | 38,5 Std. Wesentliche Aufgaben: · Professionelle und selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeiten im Zentralbereich „ZB 57, Executives Development" · Effizientes Terminmanagement in einer Matrix-Organisation und Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projekt- und Terminplänen des Zentralbereichs · Selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Gremiensitzungen und Offsite-Meetings etc. · Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für interne und externe Meetings (Organisation, Verwaltung der Tagesordnung, Protokolle und Erfassungs- und Nachverfolgungsaufgaben) · Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen anhand inhaltlicher Vorgaben · Professionelle Reiseplanung auf nationaler und internationaler Ebene · Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie Buchführung, wie Rechnungsbearbeitung, Buchführung, Materialbeschaffung etc. Fähigkeiten/Qualifikationen: · Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation · Berufserfahrung in vergleichbarer (Team-) Sekretariats-Funktion in einem sehr dynamischen, globalen Umfeld · Vertraut im Umgang mit modernen Büroorganisations- sowie Kommunikationsmedien (GeT, Request IT u. a.) · Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word/PowerPoint/Outlook) · Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1) Persönliche Qualifikationen: · Ausgeprägtes Organisationstalent sowie schnelle Auffassungsgabe · Sehr hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein · Selbstständiger Arbeitsstil und Eigeninitiative (auch im Sinne von kontinuierlicher Verbesserung) · Kommunikations- und Teamfähigkeit · Sehr gutes und sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen · Professionelles und sicheres Auftreten · Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität Wir bieten Ihnen: * Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen * Aktive Unterstützung bei der Kinderbetreuung * Betriebliche Altersvorsorge * Vielfältige Gesundheitsangebote und -programme * Umfassende Weiterbildung * Hauseigene Kantine und freie Getränke * Individuelle Förderung Ihrer Talente * Parkplatzangebote / Jobticket * Flexible Arbeitszeiten mit Teilzeit und mobilem Arbeiten * Internationale Karrierechancen Über uns: Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Und jetzt sind Sie an der Reihe: Sie haben Lust auf diese neue berufliche Herausforderung? Erfahren Sie mehr über uns auf (1) www.dpdhl.com und bewerben Sie sich noch heute über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Welche Dokumente benötigen wir? Damit wir Sie besser einschätzen können, lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltswünsche zukommen. Sie haben noch Fragen? Gerne beantwortet Ihnen Herr Markus Schrader (+49 (0)228 189-52113) alle relevanten Fragen. References Visible links 1. http://www.dpdhl.com
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Mitarbeiter* für Empfang & Zentrale

Do. 08.04.2021
Köln
Das Kölner Familienunter­nehmen Gödde ist ein seit 1960 erfolgreicher und unabhängiger Werkzeug­händler mit ca. 250 Mitarbeitern*. Wir verfügen über ein eigenes Vorführ- und Versuchszentrum sowie über ein Logistikzentrum mit ca. 15.000 qm Lagerfläche, von dem aus wir die Regionen südliches NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg betreuen. Zusammen mit der Hoff­mann Group sind wir Euro­pas Marktführer im Bereich B2B-Vertrieb von Quali­tätswerkzeugen. Insge­samt 4.000 Mitarbeiter* und internationale Partner begeistern Großkonzerne sowie Mittelstands- und Kleinunternehmen in über 50 Ländern. Das gesunde Wachstum spiegelt sich auch im weltweiten Jahres­umsatz von mehr als einer Milliarde Euro in 2020 wider. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter* für unseren Empfang und die Zentrale. * Geschlecht egal. Hauptsache gut.An unserem Empfang sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich: Empfang und Betreuung unserer Besucher und Kunden Organisation von Besuchen Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost Zusätzlich übernehmen Sie weitere administrative und kaufmännische Aufgaben: Auftragserfassung im SAP Lieferantenerklärungen Kaufmännische Ausbildung Professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild Hohe Kunden- und Serviceorientierung Berufserfahrung am Empfang Wünschenswert sind Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit SAP Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung Abwechslungsreiches Arbeiten sowie Mitarbeit in einem erfolgreichen Team Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Überstundenausgleich durch Freizeitausgleich oder Vergütung Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge)
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Partner-/Teamassistenz - befristet und in Vollzeit (w/m/d)

Do. 08.04.2021
Düsseldorf, Essen, Ruhr, Frankfurt (Oder), Hamburg, Hannover, Köln, München, Stuttgart
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Im Bereich Assurance stehen Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung im Fokus, im Bereich Advisory die branchenspezifische Prozess-, Organisations- und IT-Beratung und im Bereich Tax und Legal Großprojekte in der Steuer- und Rechtsberatung. Unsere internen Bereiche bilden dabei unser organisatorisch-technologisches Rückgrat. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich. Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig. Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Kommunikation – Du bist AnsprechpartnerIn für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ hast du eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Idealerweise bringst du zusätzlich praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.) mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher. Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Die Stellen sind in Vollzeit und befristet auf zunächst 2 Jahre zu besetzen. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Individuelle Fort- und Weiterbildungen Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst.Flexwork@PwC Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei.Women@PwC Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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