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Sekretariat: 81 Jobs in Buckenberg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 21
  • Hotel 21
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Freizeit 4
  • Bildung & Training 4
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  • Touristik 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • It & Internet 2
  • Metallindustrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 78
  • Ohne Berufserfahrung 56
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 69
  • Teilzeit 25
  • Home Office möglich 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 67
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Mönsheim
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.Abteilungsassistenz (m/w/d)Ort: MönsheimAls Abteilungsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilung "Entwicklung Karosserie" in sämtlichen administrativen Angelegenheiten des anfallenden Tagesgeschäfts.Ihre Tätigkeit umfasst u.a.:Die Betreuung der Schnittstelle zwischen Bertrandt und den KundenDie administrative Organisation der AbteilungDie Abwicklung anfallender VerwaltungsaufgabenDie selbständige Koordination des Angebotsprozesses inklusive der Bedienung des CRM Portals.Die Auftragsanlage und Verfolgung bis Belieferung und RechnungsstellungDie Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Protokollen und PräsentationenSie haben ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz mitSie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAPSie verfügen über fließende Deutsch- und gute EnglischkenntnisseKommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie ausDemnach sind für Sie eine strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise selbstverständlichEin selbstbewusstes Auftreten, eine hohe Begegnungsqualität sowie eine hohe soziale Kompetenz runden Ihr Profil abVerantwortungsvolle Aufgaben  Intensive Einarbeitung  Flexible Arbeitszeiten  Eigenverantwortliches Arbeiten  Rabatte  Internes Gesundheitsmanagement  Mobiles Arbeiten  Mitarbeiter-Events  Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung  Teamorientierte Arbeitsweise
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Renningen
Unser im Jahr 2016 neu erbautes 4 Sterne Hotel Campo ist ein privatgeführtes Hotel, mit verkehrsgünstiger Lage am Rand der Stadt Renningen. Das Hotel Campo verfügt über 71 modern eingerichtete Zimmer, davon 5 Suiten, Fitness – und Saunabereich, einen großzügigen Restaurantbereich mit Lobbybar und zwei Tagungs – und Veranstaltungsräumen für insgesamt bis zu 120 Personen. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, AushilfeWir wünschen uns von unserem Empfangsmitarbeiter (m/w/d): Check In / Check Out Betreuung der Gäste Kassenführung und Buchungskontrollen Annahme und Bearbeitung von Telefongesprächen, E-Mails und Reservierungen Anreisekontrolle Korrespondenzführung Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie, das ist aber kein muss! Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast Standard Kenntnisse im EDV Bereich (Excel, Word, Power Point, Outlook) Du arbeitest selbständig und kundenorientiert Zuvorkommenheit und Gastfreundschaft sind für Dich selbstverständlich. Du bist flexibel, hilfsbereit, zielorientiert, teamfähig und belastbar. einen modernen Arbeitsplatz einen Standort, der optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln, aber auch mit Pkw bestens erreichbar ist eine attraktive Bezahlung kostenlose Parkplätze Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsklima mit teamorientierter Führung
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechpartner für unsere internationale Gäste Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten Repräsentieren des Hotels in jeder Hinsicht Imageträger des Hotels, hohen Grad an Gästekontakt und Kommunikation   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann und mehrjährige Erfahrungen am Empfang Genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Hotelbetriebes Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Hervorragende Umgangsformen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Computerkenntnisse in OPERA und Microsoft Office  Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld im luxuriösen Ambiente des Brenners Park-Hotel & Spa - dem deutschen Flaggschiff der Oetker Collection. Vergütung nach Vereinbarung & Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle nach individueller Absprache Leistungsbezogenes Bonusprogramm bis zu 10 % vom Jahresbrutto Bezuschussung auserwählter Leistungen Kostenfreies Training im Premium Fitnessstudio Nachwuchsförderung weiblicher Führungskräfte Eine freie Mahlzeit im Bistro während Dienstzeit 30% Mitarbeiterrabatt (Fritz & Felix Restaurant & Bar & Rive Gauche Brasserie) Gestellte Uniformen inklusive Reinigung im operativen Bereich Personalunterkünfte oder Hilfe bei Wohnungssuche Vergünstigtes Parkticket & Jobrad Unterstützung bei betrieblicher Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Bezuschussung von Schulungen & Weiterbildungsmaßnahmen Gesundheitswochen mit Rabatten und Angeboten Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection & Selektion Deutscher Luxushotels (SDL) Internationale Crosstrainings & Kooperationen innerhalb Oetker Collection und SDL Friends & Family Raten in SDL-Häusern Starkes Team: Wir feiern gerne gemeinsam und Ihre Familie ist oft herzlich eingeladen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kinderfest etc.) Fairsprechen: Als Mitglied der Fair Job Hotels können Sie sich auf uns fairlassen Kostenfreie Karten bei Kunst- & Kulturpartnern wie Museum Frieder Burda Vergünstigung & Vorteile bei ausgewählten Partnern  
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Kaufmännischer Mitarbeiter Kursmanagement (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Schömberg bei Neuenbürg (Württemberg)
Die HELLMUT RUCK GmbH ist ein führendes Großhandelsunternehmen im Bereich der Fußpflege- und Kosmetikbranche. Wir verkaufen unsere Produkte weltweit, in Zusammenarbeit mit verschiedenen internationalen Partnern. Unseren Kunden bieten wir ein umfangreiches Produktsortiment, persönliche Beratung und weitreichenden Service. Als familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation stehen für uns echte Werte und ein motiviertes, ehrliches und offenes Miteinander an erster Stelle. Familie bedeutet nicht Gewinnmaximierung um jeden Preis, Familie bedeutet Zusammenhalt! Wir bieten Ihnen vielseitige Arbeitsgebiete sowie die Möglichkeit zum Mitgestalten. Flache Hierarchien und persönliche Bindungen haben für uns einen hohen Stellenwert. Bei uns werden Sie als Individuum wahrgenommen und können durch flexible Arbeitszeiten Familie und Beruf vereinen. Wir wollen jeden Tag aufs Neue unsere Kunden begeistern – dafür engagieren sich mittlerweile mehr als 230 Menschen. Und wir wollen weiter wachsen: Deshalb suchen wir Sie!  Erarbeitung der Jahresplanung aller Kurse für die RUCK Akademie (Präsenzkurse/Webinare und Lernvideos)  Dozentengewinnung (Vertragsverhandlungen führen/Verträge erstellen)  Schnittstelle zum Marketing (Pflege der RUCK Akademie Website/Erstellung von Printmedien etc.)  Organisation aller RUCK Akademie Kurse und weiteren Veranstaltungen der Hellmut Ruck GmbH (intern/extern)  Contenterstellung (Aufnahme von Lernvideos)  Kursvorbereitung vor Ort sowie digital (Telefonische Beratung/Terminabstimmung/Dozentenabstimmung/Kursräume vorbereiten/Webinarraum erstellen etc.)  Kursdurchführung (Begleitung des Kurses vor Ort sowie digital)  Backoffice (Anlegen von Kursen/ Abrechnung der Kurse/ Bearbeitung von An- und Abmeldungen/Line-Betreuung/etc.)  Weiterentwicklung neuer RUCK Akademie Kursangebote (vor Ort sowie digital)   Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)  Berufserfahrung aus der Veranstaltungsorganisation wünschenswert  Belastbarkeit  Flexibilität  Organisationsgeschick  Stark ausgeprägtes Kommunikations- und Einfühlungsvermögen sowie Kundenorientierung  Begeisterungs- und Teamfähigkeit sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweis  Moderne Arbeitsplätze Flache Hierarchien  Mensch im Fokus  Weiterbildung Intensive Einarbeitung Wegbegleiter Abteilungsübergreifende Beziehungen Gestaltungsmöglichkeiten Gleitzeit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose Getränke E-Bike Leasing    
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Projektassistenz Transformationsprojekte (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Karlsruhe (Baden), Aalen (Württemberg), Reutlingen, Steinheim an der Murr
Das Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft eV ist seit über 50 Jahren Partner für Unternehmen und ihre Verbände, für Schulen und Hochschulen, für Politik und Verwaltung. Mit der Akademie für Personal- und Organisationsentwicklung sowie den beiden Tochtergesellschaften Apontis GmbH und BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH verstehen wir uns als strategischer Bildungs- und Personaldienstleister.   Im Rahmen unseres Innovationslabors beteiligen wir uns an geförderten Bundes- und Landesprojekten. Wir entwickeln und testen innovative Lösungen im Bereich von Qualifizierungs- und Beratungsangeboten für die Transformation der Unternehmen. Einen ersten Einblick findest Du unter: www.biwe-akademie.de/innovationslabor   Ein Einstieg ist an unterschiedlichen Standorten möglich. Derzeit z.B. in Aalen, Reutlingen, Steinheim an der Murr - wobei hybrides Arbeiten bei uns die Regel ist.   Mit einem starken Team expandieren wir aktuell in Baden-Württemberg und brauchen dazu Deine Unterstützung als:   Projektassistenz Transformationsprojekte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50-100%) Organisation von regionalen Netzwerkveranstaltungen Beratung der Unternehmen zu Qualifizierungsprogrammen und Fördermöglichkeiten Organisation innovativer Qualifizierungskonzepte mit Unternehmen und/oder externen Bildungspartnern (z.B. Hochschulen, Experten) Projektmanagement (Meilensteinplanung, Dokumentation und Output-Analyse) Veranstaltungsmanagement: Administration der Dienstleistungen und der Teilnehmenden Pflege und Betreuung der Angebote in unserem Learning Management System Erste Erfahrungen im Projektmanagement Du bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein positives und sicheres Auftreten Du hast eine selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Idealerweise bist Du mit Learning Management Systemen vertraut Und nicht zuletzt: Der Umgang und die Arbeit mit Datenbanken und unterschiedlichen IT-Tools bereiten Dir keine Schwierigkeiten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work-Life-Balance Sehr gute Möglichkeiten der eigenen Fort- und Weiterbildung Kurze Entscheidungswege in einem kollegialen und partnerschaftlichen Team Umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike u.v.m.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat

Mi. 17.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Programmstrukturen und Datenorganisation (IPD), KIT-Fakultät für Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50 %Das Aufgabengebiet beinhaltet Planung und Verwaltung im Bereich Studium und Lehre sowie die Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu ersterem gehören insbesondere die Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorlesungsunterlagen und der organisatorischen Betreuung einer großen Lehrveranstaltung, der entsprechenden schriftlichen Klausuren und der mündlichen Prüfungen des Lehrstuhls. Zur Führung des Lehrstuhlsekretariats gehört u. a. die Verwaltung von Dokumenten wie beispielsweise Projektberichten, die Vorbereitung von Veranstaltungen wie Workshops oder Seminarveranstaltungen, Budget­über­wachung und Mittelanforderung und die Pflege der Webseiten des Lehrstuhls.über eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige berufliche Erfahrungen und die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Sie sollten zuverlässig und Organisationstalent sowie Freude im Umgang mit jungen Menschen besitzen und gerne in einem einsatzfreudigen Team arbeiten. Der sichere Umgang mit dem PC (insbesondere Microsoft Office, speziell auch PowerPoint, E-Mail und Internet) sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache runden Ihr Profil ab. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum Jobticket BW und ein/eine Casino/Mensa. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Immobiliengutachter (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Immobiliengutachter (m/w/d) Die Sparkasse Baden-Baden Gaggenau ist mit einer Bilanzsumme von 2,2 Mrd. EUR, 13 Filialen und 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Marktführer in der Region. In unserem Geschäftsgebiet leben ca. 100.000 Menschen, und es umfasst die wirtschaftlich interessante Region der Stadt Baden-Baden und des vorderen Murgtals mit Gaggenau, Kuppenheim und Bischweier. Zum frühestmöglichen Termin suchen wir einen   Immobiliengutachter (m/w/d) in Vollzeit.   Ihre Aufgaben: Erstellung von Gutachten für den wohnwirtschaftlichen und gewerblichen Immobilienbereich gemäß BelWertV und Durchführung von Objektbesichtigungen Regelmäßige Überprüfung der Immobilienwerte von bereits erstellten Gutachten Plausibilisierung von Gutachten bzw. vereinfachten Wertermittlungen Erstellung von Grobschätzungen   Ihr Profil: Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss im kaufmännischen Bereich (z.B. Immobilienkaufmann (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Ingenieurswesen) und ein absolviertes Qualifizierungsprogramm zum Immobiliengutachter oder eine vergleichbare Ausbildung Praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Immobilienbewertung und die notwendigen Kenntnisse für die Erstellung von Gutachten zur Beleihungswertermittlung Überdurchschnittliches Engagement und Eigeninitiative Teamfähigkeit   Was können Sie von uns erwarten? Interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach TVöD-S mit seinen üblichen sozialen Zusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Förderung der Work-Life-Balance, sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgruppen Lebensarbeitszeitkonto   Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie Teil unseres motivierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal https://sparkasse.mein-check-in.de/spk-bbg/position-81290.   Ihre Ansprechpartner: Thomas Herz Direktor Kreditmanagement Tel.:   07221 / 274-41300
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Arztsekretär*in

Mi. 17.08.2022
Karlsruhe (Baden)
für die Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie (Kommissarischer Klinikdirektor und leitender Oberarzt Dr. Jörg Baral) ab sofort eine*n Arztsekretär*in Schwerpunkt Oberarztsekretariat – Rektumchirurgie/Proktologie- in Vollzeit unbefristet. Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher. KV-Abrechnung der ambulanten Privatpatienten in Orbis sowie die Vorbereitung für die Abrechnung von stationären Privatpatienten Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Ambulanzkoordination, Klinikkorrespondenz wie z. B. Schreiben von medizinischen Fachtexten, Gutachten und Vorträgen, Betreuung von Famulanten, PJ-Studenten und Praktikanten) Koordination Sektion Rektumchirurgie und Proktologie Koordination OA-Sitzungen Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretärin Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf (z. B. Medizinischer Fachangestellte*r) Gute Kenntnisse im Umgang mit Computern (MS Office) Erfahrung in der Abrechnung nach GOÄ und EBM Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität Organisationsfähigkeit und Terminierungsgeschick Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unseren Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgelt­umwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung Interessenten*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter für die Informationszentrale und den Empfang (w/m/d)

Mi. 17.08.2022
Calw
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.200 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes. Für unser Team am Standort Calw suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n Mitarbeiter für die Informationszentrale und den Empfang (w/m/d)Arbeitsanteil 65% freundlich und souverän empfangen Sie Patienten (w/m/d), Angehörige (w/m/d), und Kunden (w/m/d), sowohl am Telefon als auch persönlich Sie sind die Visitenkarte unseres Klinikums und mit Ihrer verbindlichen und zuvorkommenden Art sorgen Sie dafür, dass unsere Patienten und Mitarbeiter zufrieden sind zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die Postverteilung innerhalb des Hauses darüber hinaus erledigen Sie alle anfallenden allgemeinen Aufgaben zur Organisation und Verwaltung des Empfangs es fällt Ihnen leicht, sich auf unterschiedliche, mit unter auch schwierige, Kommunikationspartner einzustellen eine hohe Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich Sie arbeiten zuverlässig und engagiert Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein sympathisches Auftreten Sie stehen uns in arbeitsintensiven Zeiten oder aufgrund krankheitsbedingter Ausfälle flexibel auf Abruf zur Verfügung unser Empfang ist 24 Stunden am Tag, sieben Tage pro Woche besetzt, daher muss die Bereitschaft an Wochenenden und in der Nacht zu arbeiten vorhanden sein Vergütung nach TV-L, mit den besonderen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und erfahrenen Team eine intensive und persönliche Einarbeitung eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote für das Wohl unserer Mitarbeiter Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen werden von uns unterstützt Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren
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Teamassistenz (m/w/d) in der Personalbetreuung

Mi. 17.08.2022
Karlsruhe (Baden)
Für unsere Personalabteilung in Karlsruhe suchen wir ab sofort als Elternzeitvertretung befristet bis Ende 2023 eineTeamassistenz (m/w/d) in der PersonalbetreuungSeit über 65 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen- und Felgenbranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeiter (m/w/d). Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 160 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung.Sie unterstützen bei der Ausschreibung von Stellen und der Kandidatenvorauswahlneben der Planung und Koordinierung von Terminen gehört die Erstellung von Entscheidungsvorlagen auf Basis qualifizierter Recherchetätigkeit zu Ihren AufgabenSie übernehmen nach einer individuellen und strukturierten Einarbeitung eigenständig verschiedene Aufgaben des operativen Personalmanagements, wie die Durchführung von Austrittsinterviews und die Steuerung der SaisonkräftebeschaffungSie erstellen Statistiken sowie Auswertungen (z.B. Gehaltsvergleiche und Überstundenstatistiken) und erledigen weitere Sekretariatsaufgaben, wie die Planung von DienstreisenSie sind mindestens Berufseinsteiger nach einer kaufmännischen Berufsausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen StudiumSie arbeiten strukturiert, organisiert und selbstständigein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlichSie bringen Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen mit und freuen sich auf den Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Prägung sowie auf Ihre Rolle als Teamplayer in einem leistungsfähigen PersonalteamDie Stelle ist zunächst befristet zu besetzen, eine anschließende Verlängerung oder unbefristete Übernahme ist jedoch nicht ausgeschlossen.abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Teamkurze Entscheidungswege sowie ein familiäres Betriebsklima geprägt von Fairness und Wertschätzungeine intensive und individuelle Einarbeitungattraktive Zusatzleistungen, Mitarbeiterrabatte, Erfolgsbeteiligung und Bike-Leasing
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