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Sekretariat: 70 Jobs in Büsnau

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 12
  • Wirtschaftsprüfg. 12
  • Recht 12
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Immobilien 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Bildung & Training 4
  • It & Internet 4
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Versicherungen 2
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 66
  • Ohne Berufserfahrung 44
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 55
  • Teilzeit 20
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Team-/Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Stuttgart
„Immobilien aus Leidenschaft!“ – Seit über 20 Jahren sind wir mit einem starken Expertenteam und ausgewählten Kooperations­partnern im Einsatz, um außergewöhnlichste Projekte in ganz Deutschland zu verwirklichen und zu vermarkten. Mit unseren 25 Mitarbeitern an 7 Standorten in Deutschland konnten wir in den letzten 4 Jahren Immobilien für ca. 500 Mio. € vermarkten, über 9.500 Mietverträge vermitteln und unsere Mikroapartment-Marke „CAMPO NOVO“ weiterentwickeln. Mit der Hildebrandt Projektentwicklung erwerben wir eigene Grundstücke und entwickeln auf eigene Rechnung Mehrfamilienhäuser. Kreativität, Flexibilität und Effizienz bei der Entwicklung von neuen Immobilienprodukten, Innovationen, Prozessen, Strategien und Vertriebswegen zeichnen uns aus. Unterstützung bei allen kaufmännischen und technischen Aspekten eines Projekts Organisation der Projektablage und -dokumentation Zuverlässige und sorgfältige Erledigung allgemeiner Büro- & Projekt-Aufgaben Empfangs- und Telefondienst Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Terminkoordination und Reiseorganisation Aufbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung Unterstützung bei der Hausverwaltung Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektentwicklung Immobilien/Bauträger Eigenverantwortliche Organisation Ein hohes Maß an Flexibilität, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen Ein attraktives, qualifikations- und leistungsbezogenes Gehalt Selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team ohne Hierarchien Kurze Entscheidungswege Ergebnisorientiertes Handeln und Zielerreichung stehen im Mittelpunkt
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d).   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Travelmanagement und koordinierst die Meetingräume. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Mandanten-Workshop- und Eventvorbereitung inkl. der Bewirtung. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Anwaltskanzlei Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
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Aushilfe / Werkstudent im Hochschulbereich (Entwicklung, Betrieb, Betreuung) (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Stuttgart
Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und hat sich auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf spezialisiert. Wir bieten in den Bereichen Wirtschaft & Management, Technik & Informatik sowie Kommunikation & Kultur Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Darüber hinaus bieten wir ein duales Studium mit Fokus auf digitale Fächer an. Wir sind stolz auf unser AKAD University-Team, auf unser digitales Studienmodell – ausgezeichnet mit dem eLearning Award 2018, auf über 60 Jahre Expertise in der Erwachsenenbildung und besonders auf mehr als 66.000 Alumni.   Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort Dich als Aushilfe / Werkstudent (m/w/d) im Hochschulbereich (Entwicklung, Betrieb, Betreuung).Du unterstützt verschiedene Bereiche bei der täglichen Arbeit und hast Lust Sonderaufgaben zu übernehmen. Deine genauen Aufgaben definieren wir mit dir gemeinsam in Abstimmung mit deinem Profil und deiner gewünschten Arbeitszeit.   Aufgabenpool: Du unterstützt unser Produktentwicklungsteam und unsere Studienleiter organisatorisch, inhaltlich und konzeptionell bei der Pflege und Weiterentwicklung bestehender Produkte, Module und Lernmittel Du unterstützt die Studierendenbetreuung und den Studienservice bei der Bearbeitung von Kunden- und Lehrkraftanfragen und bei administrativen Aufgaben Du unterstützt bei der Planung der Lehrveranstaltungen für die nächste Planungsperiode Du arbeitest bei der Erstellung von digitalen Medien, Lern- und Kundenvideos mit Du unterstützt unsere Abteilungsleitungen bei der Erstellung von Auswertungen, Analysen und Projektunterlagen Dein Profil umfasst: Du bist gerne auch ein/e immatrikulierte/r Student/in   Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word Du arbeitest selbstständig, qualitätsorientiert, strukturiert und zuverlässig Du bist kommunikationsstark, hast idealerweise schon Erfahrung in der Kundenkommunikation, bist teamfähig Wir bieten Dir: Wertvolle Einblicke in verschiedene Bereiche einer privaten Fernhochschule Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit Flexible Arbeitszeiten - mit Möglichkeit im Homeoffice Modernen Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem Milaneo und in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs
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Assistenz für Bereichsleitungen (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Schwieberdingen
…WERDEN WAHR. DARAN ARBEITEN WIR JEDEN TAG.VIELLEICHT BALD MIT IHNEN! Knorr-Bremse ist Weltmarktführer für Bremssysteme und ein führender Anbieter sicherheitskritischer Subsysteme für Schienen- und Nutzfahrzeuge. Die Produkte von Knorr-Bremse leisten weltweit einen maßgeblichen Beitrag zu mehr Sicherheit und Energieeffizienz auf Schienen und Straßen.Für die Knorr-Bremse Systeme für Nutzfahrzeuge GmbH in Schwieberdingen suchen wir eine Assistenz für Bereichsleitungen (m/w/d) Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten Bearbeitung von Postein- und -ausgang, des E-Mail-Postfachs der Bereichsleitungen und eingehender Telefonate sowie Veranlassung von Aktionen Planung, Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Review-Prozessen, gegebenenfalls Teilnahme an Besprechungen und Führen von Ergebnisprotokollen Eigenständige Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Termine Recherche von Sachverhalten/Informationen/Themen sowie bedarfsgerechte und entscheidungsorientierte Aufarbeitung Erstellung von Präsentationsunterlagen und Auswertungen sowie Datenpflege und Datenkontrolle Durchführung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen Bedarfsweise Projektarbeit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat auf Managementebene Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Ausgeprägtes Organisationstalent mit sehr strukturierter Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität Durch technologische Exzellenz, nachhaltiges Wirtschaften und soziale Verantwortung treiben unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 100 Standorten in 30 Ländern den Fortschritt voran. Wir möchten ein attraktiver Arbeitgeber sein: mit sicheren Arbeitsplätzen, herausfordernden Aufgaben sowie Angeboten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung. Grundlage hierfür ist eine Unternehmenskultur, die von Vielfalt und Chancengleichheit, Wertschätzung und Transparenz geprägt ist. Unser Personalmanagement ist auf diese Ziele ausgerichtet.
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Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Studierendenvertretung im öffentlichen Dienst

Do. 17.09.2020
Stuttgart
Die Studierendenschaft der Universität Stuttgart (stuvus) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie ist in ihrem Wesen und Handeln weitestgehend unabhängig von der Universität Stuttgart. Ihr Aufgabengebiet ist die studentische Selbstverwaltung. Diese umfasst unter anderem die Wahrnehmung der hochschulpolitischen, fachlichen und fachübergreifenden sowie der sozialen, wirtschaftlichen und kulturellen Belange der Studierenden. Zu diesem Zweck unterhält sie eine Geschäftsstelle, die die Vielzahl der engagierten Studierenden in ihrer Arbeit unterstützt. Die Studierendenschaft der Universität Stuttgart (stuvus) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %-Stelle) Es handelt sich um eine vielseitige und interessante Stelle in der Geschäftsstelle der Studierendenvertretung. Diverse Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Finanzverwaltung (aktuelles Finanzprogramm adKOMM) Vorabprüfung geplanter Ausgaben Erstellung von Abrechnungen Archivierung und Buchhaltung sämtlicher Abrechnungen Abwicklung des Beschaffungswesens und des Verleihs Erste Anlaufstelle bei stuvus für Studierende Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und weiteren Gremien und Organen der Studierendenschaft Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltfach-, Verwaltungsfach- oder Justizfachangestelle*r, eine vergleichbare Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Verwaltung Kenntnisse der Verwaltungsvorgänge im öffentlichen Dienst und im Verwaltungsrecht sind von Vorteil Organisationstalent Effiziente und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kommunikationsfreudigkeit Hohe Motivation und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht Abwechslungsreichen Arbeitsalltag Zusammenarbeit mit einem studentischen, hochmotivierten Team Flexible Arbeitszeiten Moderne Büros auf den Universitätscampus Vaihingen und Stadtmitte mit sehr guten Verkehrsanbindungen Modernes und digitales Arbeitsumfeld Zuschuss zum Jobticket BW Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen und TV-L. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
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Assistent (m/w/d) des Bereichsleiters Finanzen und IT

Do. 17.09.2020
Stuttgart
Wir von der terranets bw GmbH sorgen für eine sichere Gas­ver­sorgung in Baden-Württemberg. Mit unserem mehr als 2.000 km langen Leitungsnetz vernetzen wir die Region und sorgen für Energie rund um die Uhr. Unsere rund 250 Mit­arbeiter an 8 Stand­orten arbeiten mit Hoch­druck an der Weiter­ent­wick­lung unserer Geschäfts­felder: Gas­transport, Tele­kommu­ni­kation und Dienst­leistungen. Leistungs­stark, lösungs­orien­tiert, partner­schaftlich und verbunden mit der Region gestal­ten wir die Energie­ver­sorgung von morgen. Sie unterstützen den Bereichs­leiter inhalt­lich und organi­satorisch im Tages- und Projekt­geschäft Sie erstellen eigen­ständig Schreiben und sind routiniert in der Erstel­lung von Präsen­tationen, Entscheidungs­vorlagen und Statistiken Sie führen selbst­ständig Recherchen durch und bereiten die wesent­lichen Infor­mationen auf Sie verantworten das Büro­management des Bereichs, insbe­sondere des Bereichs­leiters (z.B. Organisation und Koordi­nation von Bespre­chungen, inkl. Vor- und Nach­bereitung/Zusammen­stellung der erfor­derlichen Unter­lagen, Termin­überwachung) Sie verantworten das Reise­management des Bereichs Sie stellen die Digitalisierung der Ablage und konzep­tionelle Archi­vierung sicher Sie vertreten zeitweise andere Bereichs­leiter-Assistenten Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung oder ähnliche Qualifi­kation Mehrjährige Berufserfahrung in ver­gleichbarer/ähnlicher Position Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch selbst­ständiges und voraus­schauendes Handeln, eine sehr gute Arbeits­organisation und eine hohe Dienst­leistungs- und Lösungs­orientierung Sie besitzen ein hohes Maß an Zuver­lässigkeit sowie Engagement und Diskretion Sie zeichnen sich durch eine hohe Kooperations- und Team­fähigkeit sowie ausgeprägte Kommuni­kations­fähigkeiten aus Routinierte Anwendung der gän­gigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneNote); SAP-Kenn­tnisse wünschens­wert Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englisch­kennt­nisse Sie überzeugen zudem durch Ihre Per­sön­lichkeit und haben ein souve­ränes, verbind­liches und freund­liches Auf­treten Mittelstand: Es erwarten Sie ein interes­santes Aufgaben­gebiet sowie inter­disziplinäre Team­arbeit in einem mittel­ständischen Unter­nehmen. Leistungen: Wir bieten Ihnen eine tarif­liche Ver­gütung, eine betrieb­liche Alters­ver­sorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen. Arbeitszeit: Bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub besteht bei flexibler Arbeitszeit und Gleitzeit auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Einarbeitung & Entwicklung: Entwickeln Sie sich durch eine indi­viduelle Einarbeitung, jährliche Mitarbeiter­gespräche und vielfältige Fort­bildungs­möglichkeiten weiter. Zusatzangebote: Selbstverständlich sind für uns ein ergo­nomischer Arbeits­platz in einem modernen Gebäude, quali­tativ hoch­wertiges Essen in unserem Betriebs­restaurant, Gesund­heits­förderung und ein Fahrt­kosten­zuschuss. Sicherer Arbeitsplatz: Als Betreiber kritischer Infra­struktur bieten wir Ihnen einen krisen­sicheren Arbeits­platz.
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Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Mi. 16.09.2020
Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin, in dem jährlich ca. 75.000 Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt werden. Die Neurologische Universitätsklinik sucht für die stellv. Ärztliche Direktion (Priv.-Doz. Dr. Poli) der Abteilung mit Schwerpunkt neurovaskuläre Erkrankungen (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Ziemann) und das Oberarztsekretariat schnellstmöglich eine/-n Sekretärin / Sekretär (w/m/d) in Teilzeit 50 %, die Stelle ist unbefristet. Büroorganisation, Terminplanung und -koordination Abwicklung der Korrespondenz Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Chefsekretariats der Abteilung mit Schwerpunkt neurovaskuläre Erkrankungen Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung wäre wünschenswert PC-Kenntnisse und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Organisations- und Koordinationsfähigkeit Engagement, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
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​​​​​​​Fachbereichssekretär (m/w/d)

Di. 15.09.2020
Stuttgart
Über 4,5 Millionen Menschen vertrauen uns, wenn es um ihre Gesundheit geht: Das macht die AOK in Baden-Württemberg zum Marktführer unter den gesetzlichen Krankenversicherungen. Um weiter auf Wachstumskurs zu bleiben, setzen wir nicht nur auf innovative Angebote, beste Versorgung und gelebte Kundennähe: Wir zählen vor allem auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die diesen Anspruch Tag für Tag in die Tat umsetzen. Für unsere AOK-Hauptverwaltung suchen wir für den Fachbereich Kundenmanagement am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachbereichssekretär (m/w/d) Sie unterstützen die Fachbereichsleiterin bei ihren operativen Aufgaben Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben: Terminverwaltung, Postbearbeitung, allgemeine organisatorische und Service-Aufgaben im Fachbereich Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Fachkonferenzen Sie organisieren Dienstreisen: Fahrkartenbeschaffung, Flugbuchung, Hotelbuchung etc. Sie erstellen komplexes Schriftgut, z.B. Aktenvermerke, Briefe, Beratungsunterlagen, Protokolle, und optimieren Präsentationen Sie steuern telefonische und schriftliche Informationen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich auf der Ebene des Top-Managements mit Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sie zeichnen sich durch ein selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative aus Sie arbeiten sehr sorgfältig und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick Sie stellen jederzeit Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre Termingenauigkeit unter Beweis Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich Zukunftsorientierte Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit rund 11.000 Beschäftigten Sie erhalten neben einer attraktiven Tarifvergütung verschiedene Sozialleistungen, z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialzuschläge sowie 30 Tage Urlaub und eine attraktive Altersversorgung  Betriebsrestaurant Gute Verkehrsanbindung Monatlicher Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
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Assistenz Immobilienbetreuung (m/w/d)

Di. 15.09.2020
Stuttgart
Wir sind Bestandshalter und Projektentwickler in der Immobilienbranche und suchen zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine/n neue/n Mitarbeiter/in in der Finanzierungsabteilung am Standort Stuttgart-Ost in Vollzeit.  Abwicklung von Kaufverträgen und Endfinanzierungen Schriftverkehr mit Banken und Notaren Objektbewertungen - und Kalkulationen Allgemeine Organisationsaufgaben Erfahrung in der Banken und/oder Immobilienbranche Sie weisen gute organisatorische Fähigkeiten aus Sie sind zuverlässig mit einer schnellen Auffassungsgabe Engagement, Flexibilität und Teamorientierung zeichnen Sie aus Gute Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich Festanstellung Engagiertes, sympathisches Team Abwechslungsreiche Tätigkeiten Bequem erreichbarer Arbeitsplatz Eigenverantwortliches Arbeiten
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Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

Di. 15.09.2020
Stuttgart
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An über 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Für unsere Niederlassung in Stuttgart suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung, vorerst für zwei Jahre befristet, in Teilzeit (20 - 32 Std. pro Woche) eine*n Teamassistent (m/w/d)im Facility Management Dabei sind Sie Ansprechpartner*in für unseren Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung Unterstützung beim Berichtswesen Betreuung von unserem Kunden und deren Ansprechpartnern Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann*frau Berufserfahrung in den genannten Bereichen bzw. als Teamassistent*in wünschenswert gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Kontaktfreudigkeit Organisationstalent eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt Flexible Arbeitszeiten abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
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