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Sekretariat: 8 Jobs in Büßleben

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • It & Internet 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung Finance – Managementassistent (Finanzkaufmann, Bankkaufmann, Kaufmann Rechnungswesen / Buchhaltung, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement) bzw. Chefsekretär (w/m/d)

Fr. 24.09.2021
Hof an der Saale, Bayreuth, Bamberg, Coburg, Würzburg, Nürnberg, Weiden in der Oberpfalz, München, Essen, Ruhr, Dortmund, Erfurt, Berlin
Sie wünschen sich eine inte­res­sante Tätig­keit so­wie einen attrak­ti­ven Arbeit­geber, bei dem Sie lang­fris­tig in einem inter­na­tio­na­len Um­feld nach­hal­tige Akzente set­zen können?Sie haben Ihre Schulaus­bil­dung mit Mitt­le­rer Reife bzw. Abi­tur abge­schlos­sen und im An­schluss erfolg­reich eine kauf­män­ni­sche Berufs­aus­bil­dung ab­sol­viert, z. B. als Finanz­kauf­mann, Bank­kauf­mann, Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Kauf­mann Buch­hal­tung, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment (Büro­kauf­mann) bzw. Indus­trie­kauf­mann (w/m/d)? Sie verfügen über perfekte Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse und konn­ten be­reits pro­funde Erfah­run­gen in den Berei­chen Finance so­wie Orga­ni­sa­tion und Ver­wal­tung sammeln? Unser Klient ist ein welt­weit agie­ren­des, dyna­mi­sches High­tech-Unter­neh­men. Mit ca. 5.000 Mit­ar­bei­tern in ver­schie­de­nen deut­schen und euro­pä­i­schen Toch­ter­unter­neh­men ist unser Auf­trag­geber auch ein tech­nisch füh­ren­der Anbie­ter von Stan­dard- und Spe­zial­pro­dukten. Welt­weit sind über 20.000 Mit­­ar­­bei­­ter im Unter­neh­men be­schäftigt.   Zur Unterstützung des Top-Ma­nage­ments suchen wir im Auf­trag unse­res Klien­ten ins­be­son­dere in Hof, Bayreuth, Bamberg, Coburg, Würzburg, Nürnberg, Weiden, München, Essen, Dortmund, Erfurt bzw. in Berlin – in eben­so ver­ant­wor­tungs­vol­ler wie her­aus­ra­gen­der Posi­tion – einen Manage­ment­as­sis­ten­ten im Be­reich Finan­zen respek­­tive einen Chef­se­kre­tär (w/m/d) als Assistent der Geschäfts­füh­rung im Bereich Finance (w/m/d) Gesucht wird eine unkomplizierte, äußerst ver­trau­ens­wür­dige, inter­na­tio­nal erfah­rene Per­sön­lich­keit, die gemein­sam mit ihrer Kol­le­gin die selb­stän­dige Orga­ni­sa­tion des Sekre­ta­ri­ats und sämt­li­che Assis­tenz- so­wie Ver­wal­tungs­tä­tig­kei­ten für das ört­li­che Manage­ment – ins­­be­­son­­dere für den Finanz­chef über­nimmt. Ihre Aufgaben als Assis­tent der Ge­schäfts­füh­rung im Be­reich Finance (w/m/d) im Ein­zelnen: Professionelle Korrespondenz in deut­scher und eng­li­scher SpracheProtokollieren von MeetingsErstellen und Auswerten von Ana­ly­sen und Sta­tis­tikenMitwirken bei ProjektenDurchführung des internen Re­portingsTermingestaltung und PlanungErstellen von PräsentationenOrganisation von internen und exter­nen Mee­tings und Ver­an­stal­tungenUrlaubsvertretung der Sekretä­rin des CEO Erforderlich sind eine kaufmän­ni­sche Berufs­aus­bil­dung, ent­spre­chende Berufs­er­fah­rung so­wie Dienst­leis­tungs­men­ta­li­tät, die Anti­zi­pa­tion der Vor­stel­lun­gen der Vor­ge­setz­ten und eine eben­so ini­tia­tive wie dis­krete Vor­ge­hens­weise. Orga­ni­sa­tions­ta­lent – ins­be­son­dere in Bezug auf die Orga­ni­sa­tion von Mee­tings und die Mit­ar­beit in Pro­jek­ten – ist unver­zicht­bar. Darü­ber hin­aus sind ein gutes Ver­ständ­nis von Zah­len, Sta­tis­ti­ken und auch Erfah­rung im Um­gang mit Daten­ban­ken wichtig. Im Einzelnen bringen Sie als Assis­tent der Ge­schäfts­füh­rung im Be­reich Finance (w/m/d) mit: Eine abgeschlossene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung, z. B. als Finanz­kauf­mann, Bank­kauf­mann, Kauf­mann Rech­nungs­we­sen, Kauf­mann Buch­hal­tung, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment (Büro­kauf­mann), Indus­trie­kauf­mann (w/m/d), und eine fach­spe­zi­fi­sche Wei­ter­bil­dung oder eine ver­gleich­bare Qua­li­fi­ka­tion Mehrjährige Berufserfahrung im Assis­tenz­be­reich – vor­zugs­weise im Finanz­we­sen eines glo­ba­len Kon­zern­unter­nehmensErfahrung im Projekt­ma­nage­ment von VorteilSehr gute Englisch- und Deutsch­kennt­nisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office-Kennt­nisse (Word, Excel, PPT, Outlook und Teams)Kommunikationsgeschick und Team­fä­hig­keitSelbstständige, sorgfältige und zu­ver­läs­sige Arbeits­weiseSchnelle Auffassungsgabe, effek­ti­ves Zeit­ma­nage­ment, Belast­bar­keit, Fle­xi­bi­li­tät und sou­ve­rä­nes Auf­tretenEigeninitiative und absolute Dis­kretionUneingeschränkte Reise­be­reit­schaft Bei unserem Klienten erwar­tet Sie eine ver­ant­wor­tungs­volle Tätig­keit in einem welt­weit agie­ren­den, dyna­mi­schen High­tech-Unter­neh­men. Ein attrak­ti­ves, über­durch­schnitt­li­ches Gehalt ist selbst­ver­ständ­lich. Freuen Sie sich darü­ber hinaus auf die Sozial­leis­tun­gen eines Groß­konzerns: Betriebliche Alters­ver­sorgungFlexible ArbeitszeitenMöglichkeiten zum Fit­ness-Training Eine einzigartige Kantine, die ein gesun­des Essen für die Beleg­schaft sicher­stellt, darf nicht uner­wähnt blei­ben. Das starke Inte­resse an einer lang­fris­ti­gen Zu­sam­men­ar­beit inkl. aus­ge­zeich­ne­ter beruf­li­cher Wei­ter­ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten spre­chen eben­falls für unse­ren Auf­trag­geber. Und last but not least: Ein part­ner­schaft­li­cher, mensch­li­cher, moti­vie­ren­der Füh­rungs­stil!
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Abteilungsassistenz (m/w/d)

Mi. 22.09.2021
Erfurt
Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien - und daran sind Sie entscheidend beteiligt. Dank Ihrem Einsatz finden wir die richtigen Köpfe für die Projekte und Herausforderungen unserer Kunden und bringen gemeinsam Technologien auf die nächste Stufe. Sie möchten aktiv am Unternehmenserfolg von uns und unseren Kunden mitwirken? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level!Abteilungsassistenz (m/w/d)Region ErfurtAbwechslungsreich und komplex - Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig. Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung Terminkoordination Organisation von Dienstreisen Unterstützung im Fuhrparkmanagement Korrespondenz mit Dienstleistern Stammdatenerfassung Zielgerichtet und herausfordernd - Ihre Möglichkeiten sind erstklassig. Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen Gezielte Förderung Ihrer fachspezifischen Kompetenz Umfassende Weiterbildung durch die ABLEacademy Gesundheit und Ausgleich durch FERCHAU-Sports Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Versierter Umgang mit MS Office Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 22.09.2021
Blankenhain, Thüringen
Zur Verstärkung unseres Teams an der Rezeption suchen wir Sie/Dich. Anstellungsart: Vollzeit Du verstehst Dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen sowie charmant mit ihnen um Du führst den Check-In/Check-Out unserer Gäste durch Du bedienst die Telefonzentrale und nimmst Reservierungsanfragen entgegen Du übernimmst Verantwortung für die Kassenführung Du gibst unseren Gästen Tipps für Ausflüger, buchst die Startzeiten und nimmst die Reservierungen in unseren F & B Outlets vor Du unterstützt tatkräftig die Shiftleader und den Front Office Manager und trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Du sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Abteilungen des Hotels  Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Du hast Erfahrungen am Empfang eines 4- oder 5- Sterne Hotels gesammelt Du bist kommunikativ und hast Freude an guter Dienstleistung. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level) Du behälst auch bei erhöhtem Arbeitsanfall den Überblick. Du arbeitest gern in einem jungen Team und wollen nicht in einem „steifen“ Hotel, sondern Teil eines Team in einem klassenlosen Hotel sein. Arbeiten in einem tollen Ambiente unter modernsten technischen Voraussetzungen ein freundliches & motiviertes Team genaue elektronische Arbeitszeiterfassung die Möglichkeit sich selbst mit einzubringen Weiterbildungsmöglichkeiten Wir kümmern uns darum, dass unsere Mitarbeiter/innen fit & gesund bleiben! Gesundheitspauschale & Betriebsarzt 50% F&B Rabatt in unserem Resort Vergünstigte Golf Mitarbeiter-Club-Mitgliedschaft Attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in befreundeten Hotels und Vergünstigungen für Ihre Familie & Freunde. bei der Wohnungssuche sind wir selbstverständlich gern behilflich Wir hoffen dein Interesse als zukünftiges Teammitglied geweckt zu haben und sind uns sicher dich für unseren Resort-Gedanken begeistern zu können. Vorher möchten wir dir dennoch ein paar Fragen stellen: Du lebst Gastfreundschaft wie wir es definieren? Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und unsere Grundsätze sind für dich selbstverständlich? Du willst dich neuen Herausforderungen stellen und mit deinem Wissen einen Beitrag leisten? Du identifizierst dich mit unserem Leitbild und willst Teil unseres Resorts werden? Wenn Du diese 4 Fragen alle mit "Ja" beantworten kannst, freuen wir uns über deine Bewerbungs-unterlagen und dich in einem persönliches Gespräch kennenzulernen!
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 22.09.2021
Blankenhain, Thüringen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Reservierungsmitarbeiter/in. Anstellungsart: Vollzeit Entgegennahme von Anfragen und Reservierungen auf allen Kommunikationswegen Erstellen von Gruppen- und Individualangeboten Bearbeiten der täglichen Korrespondenz und Büroorganisation   Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Stilsicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Einsatzbereitschaft und Teamplayer-Qualitäten Umgang mit den gängigen EDV-Systemen MS Office Erfahrungen mit Opera, mindestens aber mit Micros Fidelio Spass am Umgang mit Menschen Arbeiten in einem tollen Ambiente unter modernsten technischen Voraussetzungen ein freundliches & motiviertes Team genaue elektronische Arbeitszeiterfassung die Möglichkeit sich selbst mit einzubringen Weiterbildungsmöglichkeiten Wir kümmern uns darum, dass unsere Mitarbeiter/innen fit & gesund bleiben! Gesundheitspauschale & Betriebsarzt 50% F&B Rabatt in unserem Resort Vergünstigte Golf Mitarbeiter-Club-Mitgliedschaft Attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in befreundeten Hotels und Vergünstigungen für Ihre Familie & Freunde. bei der Wohnungssuche sind wir selbstverständlich gern behilflich Wir hoffen Ihr Interesse als zukünftiges Teammitglied geweckt zu haben und sind uns sicher Sie für unseren Resort-Gedanken begeistern zu können. Vorher möchten wir Ihnen dennoch ein paar Fragen stellen: Sie leben Gastfreundschaft wie wir es definieren? Sie haben Spaß daran im Team zu arbeiten und unsere Grundsätze sind für Sie selbstverständlich? Sie wollen sich neuen Herausforderungen stellen und mit Ihrem Wissen einen Beitrag leisten? Sie identifizieren sich mit unserem Leitbild und wollen Teil unseres Resorts werden? Wenn Sie diese 4 Fragen alle mit "Ja" beantworten können, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen und ein persönliches Gespräch!
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Front Office Agent (m/w/d)

So. 19.09.2021
Weimar, Thüringen
Das Best Western Premier Grand Hotel Russischer Hof liegt inmitten der historischen Altstadt Weimars. Schon seit 1805 gingen hier bekannte Persönlichkeiten wie Herzog Carl Alexander, Leo Tolstoi, Franz Liszt oder Maria Pawlowna ein und aus. Das Hotel wurde liebevoll restauriert und besticht heute durch seine perfekte Balance zwischen Tradition und moderner Ausstattung. Unsere anspruchsvollen Gäste verwöhnen wir mit Ruhe, Entspannung, Genuss und Service auf höchstem Niveau. Anstellungsart: VollzeitSie fühlen sich wohl am Empfang als Dreh- und Angelpunkt aller Geschehnisse im Hotel und haben dabei immer ein sicheres, höfliches und zuverlässiges Auftreten gegenüber unseren internationalen Gästen? Dabei finden Sie die richtige Balance zwischen einem aufgabenorientierten, strukturierten Arbeiten und Erledigen der täglichen Checklisten und besitzen aber genauso viel Empathie und die Gabe, sich in unsere Gäste hineinzuversetzen, und deren Aufenthalt individuell zu betreuen? Bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Chance, sich mit Ihrem Fachwissen ins Unternehmen aktiv einzubringen und an Herausforderungen zu wachsen. Damit Sie sich schnell im Hotel einleben können, stehen Ihnen während der Einarbeitungszeit ein fachlicher Kollege und ein Mitarbeiter im Rahmen unseres Patenprogramms zur Seite.Sie bringen eine abgeschlossene Hotelfachausbildung, den Gastgebergedanken sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit, alle Besonderheiten unserer Hotelgruppe erlernen Sie im Training on the job. Vollzeitanstellung Teammitglied in einem familiengeführten Hotelunternehmen leistungsgerechte Entlohnung faire Arbeitszeiterfassung sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Entscheidungsprozesse unser modernes Mitarbeiterprogramm "Living Moments" Mitarbeiterkonditionen und family and friends - Rabatte für Übernachtungen in der Hotelgruppe die MitarbeiterCard mit Bonussystem sehr zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 19.09.2021
Erfurt
Mitten im Herzen Thüringens, in der herrlichen Burgenlandschaft der "Drei Gleichen", befindet sich das Hotel mit direkter Anbindung zur A4 und A71 (ca. 3 km Entfernung).  Anstellungsart: Vollzeit Empfang der Gäste an der Rezeption Check Inn und Check Out der Gäste Durchführung Tagesabschluss und Abrechnungserstellung Annahme von Hotelbuchungen und Anfragen Arbeiten mit der Hotelsoftware Opera (Kenntnisse von Vorteil) Beratung der Gäste zu Umgebungsinformationen und Ausflugszielen Gäste über das Hotel und unser gesamtes Angebot informieren Kommunikation zwischen allen Abteilungen des Hotels Eine abgeschlossene Hotelfachausbildung oder entsprechend langjährige Erfahrung, Ein freundliches, professionelles Auftreten Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit Flexibilität Teamfähigkeit Leistungsbereitschaft und Spaß an der Sache! Einen unbefristeten Arbeitsvertrag gute Arbeitsbedingungen Berufsbekleidung günstige Personalverpflegung Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem tollen Team Die Vorteile einer internationalen Hotelkette 
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Guest Relation Agent (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Blankenhain, Thüringen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Guest Relation Agent. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für die Bereiche Guest Relation und Concierge Ansprechpartner für spe­zi­el­le Gäs­te­an­fra­gen und-wün­sche An­sprech­part­ner für VIP-Be­treu­ung, Treatments und Gäs­te­kom­mu­ni­ka­ti­on – vor, wäh­rend und nach dem Auf­ent­halt umfängliche In­for­ma­tion der Gäs­te be­züg­lich F&B Out­lets, Wellness, Golf, Sport sowie die Möglichkeiten für weitere Unternehmungen in der Umgebung Mitar­beit an Pro­jek­ten um die Gäs­te­zu­frie­den­heit und die Ef­fi­zi­enz unseres Resorts zu ­ver­bes­sern Ak­tu­ali­sier­ung der Gäs­te­pro­fi­le hin­sicht­lich Prä­fe­ren­zen und Be­son­der­hei­ten Übergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen unseres Hauses und der Direktion Un­ter­stüt­zung der Re­ser­vie­rungs­ab­tei­lung sowie des Front Office Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Du hast Erfahrungen am Empfang eines 4- oder 5- Sterne Hotels gesammelt Du bist kommunikativ und hast Freude an guter Dienstleistung. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level) Du behälst auch bei erhöhtem Arbeitsanfall den Überblick. Du arbeitest gern in einem jungen Team und wollen nicht in einem „steifen“ Hotel, sondern Teil eines Team in einem klassenlosen Hotel sein. Arbeiten in einem tollen Ambiente unter modernsten technischen Voraussetzungen ein freundliches & motiviertes Team genaue elektronische Arbeitszeiterfassung die Möglichkeit sich selbst mit einzubringen Weiterbildungsmöglichkeiten Wir kümmern uns darum, dass unsere Mitarbeiter/innen fit & gesund bleiben! Gesundheitspauschale & Betriebsarzt 50% F&B Rabatt in unserem Resort Vergünstigte Golf Mitarbeiter-Club-Mitgliedschaft Attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in befreundeten Hotels und Vergünstigungen für Ihre Familie & Freunde. bei der Wohnungssuche sind wir selbstverständlich gern behilflich Wir hoffen Ihr Interesse als zukünftiges Teammitglied geweckt zu haben und sind uns sicher Sie für unseren Resort-Gedanken begeistern zu können. Vorher möchten wir Ihnen dennoch ein paar Fragen stellen: Sie leben Gastfreundschaft wie wir es definieren? Sie haben Spaß daran im Team zu arbeiten und unsere Grundsätze sind für Sie selbstverständlich? Sie wollen sich neuen Herausforderungen stellen und mit Ihrem Wissen einen Beitrag leisten? Sie identifizieren sich mit unserem Leitbild und wollen Teil unseres Resorts werden? Wenn Sie diese 4 Fragen alle mit "Ja" beantworten können, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen und ein persönliches Gespräch!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Erfurt
Wir sind eine Hotelgruppe mit 12 Stadthotels in Groß- und Mittelstädten wie Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Aachen, Stuttgart, Erfurt, Speyer und Augsburg. Unsere Häuser werden unter verschiedenen Marken wie Hotel Indigo, ibis, ibis Styles, Best Western und Mercure geführt. In Karlsruhe betreiben wir darüber hinaus das Schlosshotel und in Lübeck das Hotel Excelsior. LFPI (La Financière Patrimoniale d‘Investissement) ist Betreiberin und/ oder Eigentümerin der Hotels und hat französische Wurzeln. Wir sind seit 2010 in Deutschland vertreten, wollen in den kommenden Jahren wachsen und weitere Hotels in Deutschland und Zentraleuropa übernehmen. Unser Ziel ist es, Ihnen als Top Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld zu bieten. Im Team wollen wir uns als besonders leidenschaftlicher Gastgeber präsentieren. Weitere Informationen finden Sie unter: www.lfpihotels.de Anstellungsart: Vollzeit Annahme und Bestätigen von Reservierungen & Tagungen  selbständiges Führen der Schichten am Hotelempfang  Check-In und Check-Out     Kassenführung und Rechnungslegung Betreuung der Gäste an der Hotelbar sowie im Frühstücksservice eine abgeschlossene Hotelfachausbildung  selbständige und strukturierte Arbeitsweise hohe Leistungsbereitschaft gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen Multikompetenz in den Bereichen Empfang / Reservierung und Service attraktive Family & Friends Raten deutschlandweit ein betriebliches Gesundheitsmanagement innovative Tools wie z.B. Online Dienstpläne ein eigenes Mitarbeiter-Einkaufsportal mit attraktiven Rabatten für alle Lebensbereiche Mitarbeiterevents Möglichkeiten zur Mitgestaltung durch die Erfahrung, die Sie einbringen kurze Entscheidungswege durch eine flache Hierarchie auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsangebote sehr gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe   
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