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Sekretariat: 115 Jobs in Büttelborn

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Recht 21
  • Immobilien 13
  • Banken 11
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • It & Internet 7
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  • Sonstige Dienstleistungen 4
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  • Transport & Logistik 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 102
  • Ohne Berufserfahrung 61
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 103
  • Teilzeit 21
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 86
  • Arbeitnehmerüberlassung 9
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 1
Sekretariat

Sekretär/in / Rechtsanwaltsfachangestellte/ (m/w/d) (30 Wochenstunden)

Fr. 30.10.2020
Mainz
Wir sind die Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland mit mehr als 50.000 Mitgliedern und Unterstützern samt rund 3.000 ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen in rund 400 Außenstellen. In der Bundesgeschäftsstelle in Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sekretär/in / Rechtsanwaltsfachangestellte/ (m/w/d) (30 Wochenstunden)Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Assistenzarbeiten, Bearbeitung von Anwaltsabrechnungen insbesondere Beratungsabrechnungen zu unserem Hilfescheck für eine anwaltliche Erstberatung. Anforderung und Erfassung von Unterlagen zu Opferhilfefällen von Rechtsanwaltskanzleien und Außenstellen sowie von nicht opferbezogenen Außenstellenanfragen. Erstellen und Pflege statistischer Übersichten und Grafiken. Organisatorische Vor- und Nachbereitung vereinsinterner Veranstaltungen, gelegentliche organisatorische Mitwirkung an Veranstaltungen am Veranstaltungsort sowie Reiseorganisation. Sie haben eine Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/Bürokauffrau. Sie haben wünschenswerterweise berufliche oder ehrenamtliche Erfahrungen in einer gemeinnützigen Organisation. Sie sind überdurchschnittlich belastbar und kommunikationsstark. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten ergebnisorientiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Sie haben Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im Team. Praxiserprobte IT-Kenntnisse (MS Office 2010), Interesse an Weiterbildung,  Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz in den Abendstunden und an Wochenenden Die Bezahlung erfolgt nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS. Die Stelle ist unbefristet.
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PA to the CEO (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Frankfurt am Main
Mit Leidenschaft, Kreativität und Vision sind Sie bei der Deutschen Hospitality an der richtigen Adresse. Mit unseren fünf Marken Steigenberger Hotels & Resorts, MAXX by Steigenberger, Jaz in the City, IntercityHotel und Zleep Hotels begeistern wir unsere Gäste jeden Tag durch Fürsorge und Perfektion. Als deutsches Familienunternehmen mit reicher Tradition entwickeln wir uns hin zu einem visionären internationalen Konzern, den Sie mitgestalten können. Unterstützung des CEOs in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Inner- und außerbetriebliche Kommunikation, Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internationalen Reisen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Terminmanagement Unterstützung des CEOs bei Schwerpunktaufgaben und Projekten Eigenverantwortliche Selektion von Anfragen und Veranlassung der Bearbeitung in den entsprechenden Fachbereichen Sie überzeugen mit Ihrem Planungstalent, einer unternehmerisch geprägten, zielstrebigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie mit einer hohen Affinität zu finanzwirtschaftlichen Fragestellungen Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL und bringen bereits erste Berufserfahrung (3 bis 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position mit Sie sind engagiert, flexibel und ein echter Teamplayer der auch in herausfordernden Situationen nicht den Humor verliert und Freude am bereichsübergreifenden Relationship-Management hat Ihre sehr gute kommunikative Stärke in Deutsch und Englisch (weitere Fremdsprachen von Vorteil) sowie der sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen zeichnen Sie aus Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Assistenten (m/w/d) Audit & Advisory Financial Services

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Baker Tilly bietet mit mehr als 36.000 Mitarbeitern in 146 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.115 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten (m/w/d) Audit & Advisory Financial Services // Frankfurt und Düsseldorf.Bei Baker Tilly gehören Sie von Anfang an zum Team und lernen „on the job“ in enger Zusammenarbeit mit unseren Spezialisten, worauf es ankommt und wie Sie es anpacken. Parallel dazu erwerben Sie mit unserer tatkräftigen Unterstützung Ihre weiteren fachlichen Qualifikationen. Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung bei der Beratung von Banken und Unternehmen der Finanzbranche Mitwirkung bei Jahres- und Konzernabschlussprüfungen nach HGB und IRFS unter Anwendung unseres weltweiten risikoorientierten Prüfungsansatzes Analyse von Geschäftsmodellen und - prozessen sowie Identifikation von Geschäftsrisiken und Schwachstellen Aufbereitung von Reports und Stellungnahmen auf Anfrage unserer Mandanten Spüren Sie gerne entscheidende Fakten auf, durchleuchten komplexe Sachverhalte und entwickeln gleichzeitig Ideen für Lösungen und Konzepte? Wenn Sie Sorgfalt mit Kreativität und fachliche Kompetenz mit Persönlichkeit verbinden, wenn Sie darüber hinaus bereit sind, rasch wachsende Verantwortung zu übernehmen und in kleineren Teams arbeiten möchten, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Sie besitzen: ein erfolgreich mit mindestens gut abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder der Wirtschaftsmathematik, Kenntnisse der Rechnungslegung sowie idealerweise erste praktische Erfahrungen aus dem Finanzwesen oder der Wirtschaftsprüfung, ein Interesse an Unternehmen der Finanzbranche, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Flexibilität und Diskretion, gute Englischkenntnisse und einen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
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Assistenz (m/w/d) Projektorganisation

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Arbeitsort: Frankfurt am Main Professionelle Organisation des Umfeldes des Bereichsleiters Objektplanung Unterstützung unserer Architekten bei spannenden Aufgaben im Bereich Planung von Immobilien Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Erledigung des Schriftverkehrs sowie der Terminkoordination Reisemanagement Ausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch für komplexe Aufgaben Lösungen zu finden Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket einschließlich Powerpoint sowie professionellem Schriftverkehr Sie arbeiten gerne im Team Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie unsere Teams und Experten unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistant (m/w/d) - strategische Unternehmenskommunikation

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Frankfurt am Main. Seit über 20 Jahren betreuen wir Rekrutierungsprojekte und bringen erfolgreich Menschen mit Unternehmen zusammen. Dabei ist es uns wichtig, die Fähigkeiten und Vorstellungen unserer Kandidaten/innen mit den Erwartungen von Unternehmen in Einklang zu bringen. Unser Kunde ist ein führendes Beratungsunternehmen für strategische Kommunikation. Für das Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte Festanstellung beim Kunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistant (m/w/d) – strategische Unternehmenskommunikation Sie unterstützen ein Management Team administrativ und organisatorisch in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aktivitäten. Dabei agieren Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu Kunden und zum Team. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (dt./engl.), die Planung und Koordination von internen Meetings und Events und die Unterstützung bei Mailing-Aktionen. Außerdem sind Sie neben der selbständigen Termin- und Reiseplanung sowie der Abrechnung der Geschäftsreisen über SAP auch für Projektabrechnungen und vorbereitende Buchführung verantwortlich.Sie haben eine kaufmännische oder Sekretariats-Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr sichere Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich). Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Ihre anspruchsvollen Aufgaben meistern Sie verantwortungsbewusst und mit überdurchschnittlichem Sinn für Qualität, ausgeprägter Motivation, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent. Sie verlieren auch bei hohem Arbeitsaufkommen nicht den Überblick, verfügen über gute Umgangsformen und sind sicher im Umgang mit dem MS Office Anwendungen.Es erwartet Sie ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld, eine leistungsbezogene, attraktive Vergütung, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein hochmotiviertes Team in der Frankfurter City das sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung freut!
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Assistenz (m/w/d) im Workplace Consulting

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Als Spezialisten für die Konzeption, Planung und Umsetzung von zukunftsweisenden Büro- und Arbeitswelten machen die Mitarbeiter der RBSGROUP Marken- und Unternehmenswerte erlebbar. Interdisziplinäre Teams aus Designern, Innenarchitekten, Architekten, Bauingenieuren, Sozialwissenschaftlern und Immobilienspezialisten generieren Kommunikationserlebnisse und machen Unternehmensstrukturen sichtbar. Seit 2015 ist die RBSGROUP Teil der Drees & Sommer-Gruppe. Arbeitsort: Frankfurt am MainWir sind Spezialisten für die Konzeption, Planung und Umsetzung von zukunftsweisenden Büro- und Arbeitswelten. Wir machen Marken- und Unternehmenswerte erlebbar, generieren Kommunikationserlebnisse und machen Unternehmensstruktur sichtbar. Bei uns arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team zusammen mit Designern, Innenarchitekten, Architekten, Bauingenieuren, Sozialwissenschaftlern und Immobilienspezialisten. Wir benötigen für unser vierköpfiges Führungsteam eine Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und großen Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie uns professionell bei diesen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Unterstützung des Führungsteams in allen täglichen Belangen und der Projektorganisation Mitarbeit bei der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung & Gestaltung von Handouts und Präsentationsvorlagen Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden Perspektivisch ist die Übernahmen von eigenen Projektaufgaben möglich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket Kommunikationsstark in Wort und Schrift Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Entwicklung und Gestaltung zukunftsweisender Arbeitswelten in regionalen und internationalen Projekten der Bau- und Immobilienbranche Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto “Machen dürfen“ Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Projektassistenz im Bereich Infrastrukturelles Facility Management (w/m/d)

Do. 29.10.2020
Berlin, Frankfurt am Main
Die Deutsche Wohnen ist eines der führenden börsennotierten Immobilienunternehmen in Europa. Mit unseren rund 1.300 Mitarbeitern sehen wir die Herausforderung und die gesellschaftliche Verantwortung, dringend benötigten Wohnraum zu erhalten und zu schaffen. Unser Fokus liegt auf dynamischen Metropolregionen und Ballungszentren, in denen wir zukunftsorientierte und lebenswerte Wohnkonzepte umsetzen. Dabei verstehen wir uns als Förderer einer lebendigen Quartiersentwicklung mit vitalen Nachbarschaften. Wir haben einen Platz frei: Für unseren Standort in Berlin oder Frankfurt am Main bei der Deutsche Wohnen Immobilien Management GmbH suchen wir Sie als Projektassistenz im Bereich Infrastrukturelles Facility Management (w/m/d).Als Projektassistenz unterstützen Sie in unserer zentralen Fachabteilung die Steuerung infrastruktureller Dienstleister und Dienstleistungen. Sie entwickeln, steuern und optimieren bestehende Prozesse weiter, wirken an der Ausarbeitung konzernweiter neuer Prozesse mit und sind gleichzeitig hierfür kompetenter Ansprechpartner innerhalb des Konzerns. Sie wirken bei Ausschreibung, Vergabe und Vertragsmanagement (Identifikation von Potenzialen und Erarbeitung von Verbesserungs- und Umsetzungsvorschlägen, Nachtragsprüfung) mit. Sie begleiten und prüfen die vertrags- und prozesskonforme Leistungserbringung (Qualitätsmanagement). Sie unterstützen die Projektleitungen bei den infrastrukturellen Fachthemen.Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Betreuung von Wohnimmobilien sowie in der Steuerung technischer und infrastruktureller Dienstleister. Sie zeichnen sich durch einen ausgeprägten kaufmännischen Sachverstand, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie durch überdurchschnittliches Engagement aus. Sie bringen ein sehr gutes, analytisches Zahlenverständnis mit und beherrschen die MS-Office-Palette routiniert und professionell. Vorzugsweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Bereich SAP mit. Sie zeichnen sich durch eine selbständige, organisierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch souveränes Auftreten und Lösungsorientierung aus.Wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter in unserem Team wohlfühlen. Dazu gehört nicht nur ein Büro. Dazu gehört auch, dass wir weder das Detail noch das große Ganze aus den Augen verlieren und auch für morgen mitdenken.Wir geben Ihnen die Rahmenbedingungen, den Freiraum und die Perspektive, die es für Ihre Arbeit braucht:Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, eigenverantwortliches Handeln und die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.Unser vielseitiges Portfolio bietet Ihnen Platz für Kreativität und den Freiraum, sich als „Chancendenker“ zu verwirklichen. Bei uns erwarten Sie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, interessante Perspektiven und ein zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis.Bei Interesse unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche innerhalb unserer Bestände. Im Rahmen eines professionellen Onboarding-Prozesses arbeiten wir Sie strukturiert ein.Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub, einer markt- und leistungsgerechten Vergütung sowie einem attraktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement.Bei uns gibt es regelmäßige Mitarbeiter-Events, flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur.
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Assistenz (m/w/d) für die Betreuung zweier Programme

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Die Philosophisch-Theologische Hochschule Sankt Georgen e. V. ist Träger einer staatlich anerkannten wissenschaftlichen Hochschule und eines überdiözesanen Priesterseminars in Frankfurt am Main. Das Institut für Weltkirche und Mission (IWM) ist ein wissenschaftliches Institut der Deutschen Bischofskonferenz an der Philosophisch-Theologischen Hochschule Sankt Georgen, das sich in Forschung und Lehre der theologischen Reflexion über die missionarische Sendung der Kirche im Horizont weltkirchlicher Fragen widmet. Wir suchen für das IWM zum 1. Februar 2021 oder früher eine Assistenz (m/w/d) (25 Std./Woche) für die administrative Betreuung zweier Programme (Theologisches Stipendienprogramm Albertus Magnus, Bildungsprogramm Weltkirche), die das IWM im Auftrag der Deutschen Bischofskonferenz durchführt. Selbstständige Erledigung des Tagesgeschäftes Koordination der Kontakte mit Stipendiatinnen und Stipendiaten, Programmpartnern, Gremien, Vertrauensdozenten u. a. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen Veranstaltungsmanagement Umsetzung der Außendarstellung des Instituts und seiner Programme über Webseiten, Social Media, Printmedien (Jahresberichte, Flyer) etc. Mitarbeit bei weiteren Verwaltungsaufgaben des IWM Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Gespür für digitale Kommunikation, Kenntnisse im Auf- und Ausbau von Social Media-Kanälen sowie in der Webseiten-Betreuung Kenntnisse des akademischen Kontextes wünschenswert Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit Ein sicherer Arbeitsplatz mit thematischer Vielfalt Mitarbeit in einem kleinen, kollegialen Team Verlässliche und familienfreundliche Arbeitszeiten Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildung Die Anstellung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsrecht, derzeit in Anlehnung an den TVöD/VKA Entgeltgruppe 8 einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
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Sekretäre*Sekretärinnen

Do. 29.10.2020
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bundesbank ist integraler Bestandteil des ESZB und arbeitet als eine der weltweit größten Notenbanken im öffentlichen Interesse. Unsere Aufgaben sind Geldpolitik, Bankenaufsicht, Finanzstabilität, Bargeld und unbarer Zahlungsverkehr. Wir suchen für mehrere Führungskräfte in unserer Zentrale in Frankfurt am Main Sekretäre*SekretärinnenAls Sekretär*in einer oder mehrerer Führungskräfte sind Sie für die Büroorganisation verantwortlich, bearbeiten und koordinieren ein- und ausgehende Korrespondenz, planen und überwachen Termine, organisieren Dienstreisen im In- und Ausland und bereiten Sitzungen sowie Video- und Telefonkonferenzen vor. Darüber hinaus unterstützen Sie den Fachbereich in organisatorischen Themen und betreuen in- und ausländische Gäste. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung mit überdurchschnittlichem Ergebnis Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise Zeitliche Flexibilität Verbindliches und souveränes Auftreten Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und attraktive Beschäftigungsbedingungen (z. B. kostenloses Rhein-Main Jobticket) sowie eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe 8 zuzüglich einer Bankzulage. Darüber hinaus fördern wir durch vielfältige Maßnahmen Ihre zielgerichtete Einarbeitung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Außerdem erwartet Sie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Programme zur persönlichen Entwicklung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Deutsche Bundesbank fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
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Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung / virtueller Campus Berufsbegleitendes Studium (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Berlin, Frankfurt am Main, Mannheim
Verstärke unser Team ab sofort oder nach Absprache in Vollzeit bevorzugt an einem unserer Standort in Berlin, Frankfurt, Mannheim oder München oder nach Absprache an einem anderen bundesweiten Standort der IUBH als Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung / virtueller Campus Berufsbegleitendes Studium (m/w/d). Du kümmerst dich im Team vorrangig um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst den reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher Du bist als Mitglied des Admin-Teams verantwortlich für die Durchführung und Optimierung der Aufgaben im Office Management Du übernimmst klassische Sekretariatstätigkeiten und bietest unseren Studierenden und Lehrenden einen dienstleistungsorientierten Service Du betreust unsere Studierenden und Lehrenden aktiv per Mail, Telefon und stehst konstruktivem Feedback offen gegenüber Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training Du bist interessiert an Prozessoptimierung und der proaktiven dienstleitungsorientierten Kommunikation mit den Studierenden, Lehrkräften und externen Dienstleistern Du besitzt sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern Du bist stark in Präsentation und Kommunikation und hast eine extrovertierte Persönlichkeit Du bist empathisch und gehst individuell auf deine Gesprächspartner ein, kannst aktiv zuhören und erfasst Abläufe und Problemstellungen Deiner Kunden schnell und lösungsorientiert Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten Du bist bereit terminorientiert zu arbeiten Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in kollegialer Atmosphäre Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Interne Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für Ihre Ideen und Ihr Engagement Leistungsgerechte Gehaltssteigerung, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
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