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Sekretariat: 161 Jobs in Burscheid

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 30
  • Unternehmensberatg. 30
  • Wirtschaftsprüfg. 30
  • Immobilien 19
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Verkauf und Handel 11
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
  • It & Internet 9
  • Finanzdienstleister 7
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Versicherungen 5
  • Transport & Logistik 4
  • Agentur 3
  • Banken 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 144
  • Ohne Berufserfahrung 95
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 121
  • Teilzeit 42
  • Home Office 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 133
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Sa. 10.04.2021
Köln
Als wir im Jahre 2011 unsere Privatpraxis gegründet haben, war für uns klar, dass die Branche in der Zukunft zu den spannendsten gehören wird. Wir haben uns bereits sehr früh klar positioniert im Bereich der ästhetischen Medizin und konnten dadurch bereits jetzt eine Spitzenposition einnehmen. Durch unsere Arbeit verändern wir Menschleben und das jeden Tag. Wir helfen unseren Patienten ein noch erfolgreiches und noch besseres Leben zu führen. Es macht uns unglaublich stolz jeden Tag in die glücklichen und zufriedenen Gesichter unserer Patienten zu schauen und die großartigen Lebensgeschichten zu erleben. Der Gründer und Inhaber, Dr. Sina Djalaei, gilt national und international als der Experte im Bereich Facial Design. Aufgrund seiner Expertise wird er regelmäßig von Fachverbänden für Vorträge gebucht. Unsere Philosophie zeichnet sich durch Spaß, Transparenz, offene Kommunikation und Internationalität aus, um nur ein paar Worte zu nennen.  Wie interessant klingt das für Sie?  Um weiter expandieren zu können, suchen wir ab sofort für unsere Standorte in Köln und Düsseldorf eine Empfangsdame (weiblich/männlich) in Vollzeit, die unseren Traum mitgestalten möchte. Sollten Sie Fragen haben zögeren Sie nicht, sich bei uns zu melden. Wir freuen uns auf Sie. Herzlicher Patientenempfang und Aufnahme Beratung und Betreuung unserer Privatpatienten Beachtung des Datenschutzes Terminplanung und Praxisorganisation im hauseigenen Terminprogramm Raumverwaltung Bereitstellung von Praxisutensilien für die Behandler Umsetzung unseres Qualitätsmanagementsystems – inkl. Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung Hygiene von Materialien der Praxis Exaktheit der Kasse/Abrechnung Administrative Aufgaben (Patientenkorrespondenz via Mail etc.) Alltägliche Ordnungsdienste Ordnungssystem im Bürobereich und Ablage eine abgeschlossene Berufsausbildung - vorzugsweise im Gäste-/Service- oder gesundheitlichen Bereich Hervorragende Kenntnisse in Wort und Schrift insbesondere in der Kommunikation via E-Mail Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen, sowie Internet-Anwendungen u.ä. Kenntnisse der deutschen Sprache auf Muttersprachniveau und im Idealfall weitere Kenntnisse in Englisch Professionelle Kommunikation im Kundenumgang sowohl persönlich als auch am Telefon sowie ein gepflegtes und positives Erscheinungsbild Wünschenswert: Qualifikation Kosmetik/ Social Media Loyaler Umgang mit Beschwerden Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Freundlichkeit und gute Umgangsformen Soziale Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit unseren Patienten Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Motivation Flexibilität, sowie service- und dienstleistungsorientiertes Handeln Multitasking Einfühlungsvermögen & Empathie Geduldiger Umgang mit Patienten Stressresistent  Loyalität Bereitschaft zur Weiterbildung/ Qualifizierung für  ästhetisch medizinischer Geräte  Familiäres Team mit flachen Hierarchien Attraktive Vergütung Sicherer Branche Moderne und gepflegte Räumlichkeiten Geregelte Arbeitszeiten für Ihre WorkLife-Balance Viele Möglichkeiten der Weiterentwicklung Perfekte Verkehrsanbindung
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Einkaufsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Düsseldorf
Die VGP-Gruppe ist ein führender Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte. Die Immobiliengruppe zählt in großen Teilen Europas zu den Marktführern und wächst seit 2012 auch zu einem der stärksten Anbieter für Gewerbeneubauten auf dem deutschen Markt. VGP ist aktuell an 30 Standorten in Deutschland tätig und vermietet dort bereits an namhafte Unternehmen. Weitere Standorte sind bereits in Planung. VGP ist ein börsennotiertes Unternehmen. Wir suchen ab sofort einen Bürokaufmann oder Industriekaufmann alsEinkaufsassistenz (m/w/d) Als Einkaufsassistenz (m/w/d) erstellen und verwalten Sie Beauftragungen, korrespondieren mit Nachunternehmern und pflegen die Kontaktdatenbank. Erstellung und Verwaltung von Beauftragungen Korrespondenz mit Nachunternehmern Pflege der Kontaktdatenbank Verwaltung der internen Dokument Erstellung und Nachverfolgung von Vergabevorschlägen Urlaubsvertretung der Assistenzkolleginnen Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau, kein Einzelhandel) MS Office Kenntnisse Teamfähigkeit, aber auch selbstständiges Arbeiten Strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit Integrität Stresstoleranz Loyalität gegenüber dem Unternehmen Anpassungsfähigkeit Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamisch expandierenden, Unternehmen Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit respektvollem Umgang in Team Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Arbeit Eine leistungsgerechte Vergütung Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Patientenaufnahme

Sa. 10.04.2021
Köln
Mehr als 7.800 Mitarbeiter in über 40 Einrichtungen der Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria verfolgen dieses Ziel – Tag für Tag. Als ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen stellen wir uns in den Dienst von Menschen, die krank, verletzt und pflegebedürftig sind. Exzellente Medizin und menschlich zugewandte Pflege auf Basis einer christlichen Wertekultur bilden den Anspruch, an dem wir uns fortlaufend messen lassen wollen. Ergänzen Sie uns! Unsere Haus: Standort Köln-Longerich Krankenhaus der Regelversorgung ca. 17.000 stationäre und 38.000 ambulante Patienten ca. 1.000 Mitarbeiter Fachabteilungen des Heilig Geist-Krankenhaus: Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie, Allgemein-, Viszeral- und Unfallchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin, Neurologie, Radiologie, Urologie Anstellungsart: Vollzeitadministrative Aufnahme ambulanter und stationärer Patienten auch in der Notfallambulanz inkl. Vertragsabschlüsse Kostensicherung mit den Krankenkassen Kassenführung (Krankenhaustagegeld) Überprüfung von Kostenträgerlisten sowie Fallkorrekturen Ausfertigung Geburtsanzeigen, Meldung Standesamt Teilnahme am Schichtdienst sowie Dienste am Wochenende und an Feiertagen Kenntnisse des GKV- und PKV-Systems Erfahrung im Patientenservice Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur wünschenswert Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS NICE wünschenswert Zuverlässigkeit und Engagement Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Belastbarkeit Teamfähigkeit ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet eine Vergütung, die der Verantwortung entspricht (AVR) eine Alterszusatzversorgung (KZVK) interessante Sozialleistun­gen (z.B. Betriebskindergarten) BusinessBike-Leasing
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Sekretär (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Köln
Der Finanzmarkt von morgen benötigt Teamplayer, die durch Professionalität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit überzeugen. Als einer der führenden Leasing- und Factoring-Anbieter Deutschlands begeistern wir von abcfinance mittelständische Unternehmen seit über 40 Jahren mit genau diesen Qualitäten – denn wir machen es unseren Kunden einfach. Wir erreichen dies mit über 730 Mitarbeitern und 14 Standorten in ganz Deutschland sowie Tochtergesellschaften in Österreich und den Niederlanden. Möchten auch Sie zu unserem flächendeckenden Netzwerk aus Spezialisten gehören? Dann begeistern Sie uns! Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie Verantwortung der Terminorganisation, -koordination und -überwachung Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden und der verschiedenen Ausschüsse u.a. durch Erstellen von Protokollen pp. Dokumentationspflege, Überwachung und Ablage personalrelevanter Daten und Unterweisungen Rechnungskontierung und Zuständigkeit für den allgemeinen Bürobedarf Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Qualifikation als geprüfter Sekretär (m/w/d), Berufserfahrung erwünscht Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Selbstständiges und vorausschauendes Handeln sowie Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Eine attraktive Vergütung Die Sicherheit der traditionsreichen Werhahn-Gruppe Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen Betriebliche Zusatzleistungen
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Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf

Sa. 10.04.2021
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Neben Berater:innen zeichnen uns engagierte und motivierte Talente in unseren Business Functions aus. Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt als Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in unserer Executive Assistant Abteilung für den Standort München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Aktive und vorausschauende Kalenderpflege der Partner:innen Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Korrektur von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Bereitschaft für die Arbeitszeit von 9:00 bis 18:00 Uhr Vollzeit-Verfügbarkeit in den Semesterferien Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) befristet

Fr. 09.04.2021
Ratingen
Bei Johnson Controls gestalten wir die Zukunft für eine sichere, komfortable und nachhaltige Welt. Unser globales Team erschafft innovative, integrierte Lösungen für besser vernetzte Städte, intelligentere Gebäude und effizientere Fahrzeuge. Mit Leidenschaft verbessern wir, wie wir in dieser Welt leben, arbeiten und zusammenspielen. Die Zukunft verlangt nach mutigen Ideen, Unternehmergeist und grenzüberschreitender Zusammenarbeit. Sie brauchen eine zukunftsorientierte Karriere. Die Zukunft braucht Sie.Für unseren Standort in Ratingen, bei Düsseldorf, suchen wir Sie alsKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Anlagenaufträge Diese Position ist zunächst bis zum 31.12.2022 befristet Ihre Aufgaben: * Sie bearbeiten den kaufmännischen Bereich der Anlagenaufträge * Hierzu überprüfen Sie die Verträge auf Einhaltung der internen Richtlinien und überwachen den Eingang von Neuaufträgen und Nachträgen * Sie erstellen Rechnungen und Gutschriften und verfolgen den Zahlungseingang * Ebenfalls erledigen Sie die kaufmännische Korrespondenz und unterstützen die Projektleiter bei kommerziellen Sachverhalten * Sie unterstützen bei der Prüfung und Sicherstellung der Projektfinanzierung * Auch die Bearbeitung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen fällt in Ihren Aufgabenbereich * Gelegentlich nehmen Sie an Auftragsdurchsprachen in den Regionen teilWie werden Sie Ihre Aufgaben angehen:Sie gehen Ihre Aufgaben strukturiert an, sind belastbar und behalten auch in Stresssituationen den Überblick.  Ihre Qualifikation: * Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann /-frau bzw. mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung * Sie haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise * Kenntnisse im Vertragswesen sowie mit VOB-/ VOL-Richtlinien sind von Vorteil Diese Position gehört vertraglich zu unserer Tochtergesellschaft Tyco Fire & Security Holding Germany GmbH. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bevorzugt online oder per Email an Frau Julia Brandenburg (julia.brandenburg(at)jci.com). See Job Description
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Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Bergisch Gladbach
Die Stromkontor Gruppe mit Sitz in Bergisch Gladbach besteht aus der Stromkontor Rostock Port GmbH mit den Tochtergesell­schaften Stromkontor Netzgesell­schaft mbH, Stromnetz24 GmbH sowie Stromkontor Griesheim GmbH und ist führend im Betrieb von gewerblich und industriell geprägten Arealnetzen. Dabei verfügt die deutschlandweit tätige Stromkontor Gruppe über breite Erfahrung bei Strom-, Gas- und Wärmenetzen.Wir expandieren weiter und suchen daher zur Unterstützung unseres Teams in Bergisch Gladbach ab sofort in Vollzeit eineAssistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)Assistenz und Unterstützung des technischen Geschäfts­führers in organisa­torischen AngelegenheitenOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Bespre­chungen sowie die Protokoll­führungBeschaffung, Zusammen­stellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für Projekte des Netzaus- und UmbausMitarbeit in Projekten und Dokumen­tation, Ablage und Archivierung von Projekt­unterlagen Erstellung von Leistungs­beschreibungen für Baumaß­nahmen in unseren Netzen Vorbereitung und Durchführung von AusschreibungenControlling der Leistungs­erbringung Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements sowie die Über­wachung von FristenPrüfung und Nachverfolgung von EingangsrechnungenErstellung und Pflege von StatistikenVorbereitung von EntscheidungsvorlagenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation sowie allgemeine Büro­arbeiteneine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorrangig in einem Handwerks­betrieb, der Baubranche, Ingenieur- oder Planungsbürosmehrjährige Berufserfahrung in einer Anstellung als Assistenz, idealerweise in einem Hand­werks­betrieb, der Baubranche, einem Ingenieur- oder Planungs­bürosichereres Auftreten und sicherer Umgang mit Geschäftspartnern sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisseeinen routinierten Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungenein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereit­schaft und EngagementTeamfähigkeit, Verantwortungs­bewusstsein, eine selbststän­dige Arbeitsweise und ein routinierter Überblick in stressigen Situationeneinen ausgeprägten DienstleistungsgedankenOrganisationstalent und die Fähigkeit, eigenständig Priori­täten und notwendigen Handlungs­bedarf als Assistenz zu erkennenWir bieten Ihnen eine äußerst interessante Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverant­wortung sowie flexible Arbeits­zeiten, moderne Büroausstattung, kostenlose Getränke sowie einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz. Wenn Sie sich in einem dynami­schen Team mit schlanken Hierarchien und hochmoti­vierten und leistungsfähigen Mitarbeitern wohlfühlen, sich schnell in Aufgaben­gebiete einarbeiten und einer neuen Herausforderung gerne entgegen­sehen, dann senden Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellungen bitte an:
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Assistenz Einkauf (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Köln
Die GAG Immobilien AG ist mit 44.000 Wohnungen Kölns größte Vermieterin und bietet mehr als 100.000 Menschen in der Rheinmetropole ein Dach über dem Kopf. Seit ihrer Gründung 1913 ist sie eine verlässliche Partnerin für die Kölnerinnen und Kölner und ein sicherer Arbeitgeber für die heute rund 600 Mitarbeiter. Wir verstehen uns als Dienstleister mit sozialem Gewissen, für den Kundenorientierung und Engagement auf vielen Ebenen selbstverständlich sind. Für unsere Abteilung Einkauf suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung – zunächst befristet für 1 Jahr – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Einkauf (m/w/d) In Ihrer Position erwarten Sie viele abwechslungsreiche Herausforderungen. So unterstützen Sie die Leitung sowie Kollegen der Abteilung Einkauf bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Angebotseröffnungen in klassischer sowie digitaler Form. Auch die Vorbereitung und organisatorische Abwicklung von Besprechungsterminen zählen zu Ihren Aufgaben. Dabei stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern. Etwaige Büroabläufe organisieren Sie eigenständig. Ebenso selbständig bearbeiten Sie einkaufsspezifische Aufgaben und Projekte. Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Bereich Einkauf und Vergabe. Wünschenswert sind außerdem ein wohnungswirtschaftlicher Hintergrund und ein gutes bautechnisches Verständnis. Geschäftspartnern und internen Kunden begegnen Sie mit einem freundlichen und sicheren Auftreten. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit aus. Zu Ihren Stärken zählen – neben Ihrem Organisationstalent – Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein, Ihre eigenständige Arbeitsweise und Flexibilität im Umgang mit den gestellten Aufgaben. Mit den MS Office-Produkten und SAP sind Sie bestens vertraut. Bei uns erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz, herausfordernde Aufgaben, eine attraktive Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung. Doch das ist nicht alles: Mit gezielten Weiterbildungs­maßnahmen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und abwechslungsreiche Gesundheitsangebote schaffen eine perfekte Basis für die Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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Immobilien - Büroassistenz (m/w/div)

Fr. 09.04.2021
Düsseldorf
Steudel Immobilien Düsseldorf ist seit über 34 Jahren ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf Oberkassel. Wir betreuen eine hochwertige Klientel mit Vermietung und Verkauf von Privat – und Anlageimmobilien. Werden Sie ab sofort Teil eines kleinen, feinen und freundlichen Teams! Schreiben nach Diktat Vorbereitende Buchhaltung  E-Mail-Bearbeitung Exposé Erstellung Büroadministrative Aufgaben Kundenempfang Datenpflege, etc. Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist wünschenswert. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich. Sie sollten mit den üblichen Büroarbeiten bestens vertraut sein. Ihr täglicher Umgang ist kommunikativ, kollegial und durchsetzungsstark. Im Umgang mit MS-Office sind Sie bestens vertraut. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse. Korrespondenz ist fehlerfrei, selbständig auch nach Diktat. Sie haben einen Blick für das Grafische und das Schöne. Sie haben ein sonniges Gemüt und stets gute Laune, ein selbstbewusstes Auftreten und ein gepflegtes Äußeres? Ihre Familienplanung ist abgeschlossen und vielleicht haben Sie schon die Mitte Ihres Lebens erreicht? Abwechslungsreiches Arbeiten in einem kleinen und kollegialen Team, in einem modernen und feinen Ladenlokal im Herzen von Oberkassel. Kurze Entscheidungswege, um Dinge bewegen zu können. Sie erhalten kostenfrei Kaffee und Softgetränke. Geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr. 9:00 Uhr – 18:00 Uhr. Sie erhalten einen krisensicheren Arbeitsplatz in Corona sicherer Branche. Kaffee- und Getränkeflatrate Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen / sehr gute Bahnanbindung Weiterbildungsmöglichkeiten durch Hausinterne Schulungen Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Die Entfaltung Ihrer persönlichen Stärken in einem dynamischen Umfeld Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team Eine Bushaltestelle direkt vor dem Haus In fußläufiger Entfernung gibt es mehrere gut sortierte Lebensmittelläden und auch mehrere Bäckereien
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Projektassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Köln
Als führende Beratungsgesellschaft sind wir erster Ansprechpartner für Investoren, Banken und Betreiber im Segment von Sozialimmobilien. Unsere Stärken sind fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzungen und Kundenorientierung. Für unser Kölner Büro suchen wir Sie als Projektassistenz (w/m/d) mit Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft.In Ihrer neuen Rolle sind Sie erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und unterstützen mit Ihrem Fachwissen das gesamte Team. Ihr Schwerpunkt liegt insbesondere auf: Unterstützung des Baumanagements (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation) sowie der Projektleitung (Planung, Steuerung der Projekte) Vorbereitung technischer und kaufmännischer Vergabeverhandlungen Reporting der verschiedenen Bauvorhaben Überprüfung der liquiden Mittel der einzelnen Bauvorhaben Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen (Nutzung/Pflege der Datenräume) Überarbeitung von bereits vorhandenen Verträgen Steuerung des Rechnungslaufs (Erfassung, Überprüfung, Freigabe) Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten Allgemeine Organisations- und Administrationssaufgaben (inkl. Termin- und Reisemanagement) Telefonische und persönliche Kundenbetreuung (Telefonzentrale, Besucherempfang/-bewirtung) Ihre Stärke ist die Organisation von herausfordernden Projekten und auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick. Sie sind neuen Themen gegenüber aufgeschlossen und bringen Ihre Erfahrung und Ihre Kompetenzen gern ein: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Praxiserfahrung im Immobiliensektor vorteilhaft Berufserfahrung in der Projektarbeit und im Assistenzbereich Affinität zum Thema Immobilien und Bau Rasche Auffassungsgabe auch bei komplexen Sachverhalten Priorisierungsvermögen, Präzision und hohes Qualitätsbewusstsein Selbstständige und systematische Arbeitsweise Routinierter Umgang mit MS Office, dem Erlenen weiterer Branchensoftware stehen Sie offen gegenüber Eigenengagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Sozialkompetenz und Flexibilität Offene Kommunikation, Teamgeist und sicheres Auftreten Freude Herausforderungen zu meistern Spannende Tätigkeiten rund um die Immobilie sowie ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumsbereich der Seniorenimmobilien (Pflegeheime und Betreutes Wohnen) erwarten Sie bei uns: Tätigkeiten in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien zentrales und gut angebundenes Office in der Kölner Innenstadt attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen ein Team, das innovative Ideen und hohes Maß an Eigeninitiative schätzt einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist partnerschaftlich geführtes Unternehmen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, früh Verantwortung zu übernehmen
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