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Sekretariat: 58 Jobs in Buschhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Immobilien 4
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  • Transport & Logistik 3
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  • Metallindustrie 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 44
  • Ohne Berufserfahrung 44
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Teilzeit 18
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 39
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement mit Perspektive zur Teamleitung (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Gelsenkirchen
Wir, die Stölting Service Group, sind deutschlandweit einer der teamfähigsten Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Security, Personal und Cleaning. In unserer über 120 jährigen Unternehmensgeschichte konnten wir, als Unternehmen, den stetig wachsenden Kundenanforderungen gerecht werden. Das Unternehmen ist familiengeführt und mit über 8.000 Kolleginnen und Kollegen bundesweit aktiv und in allen Bereichen unterwegs. Sie haben Lust unser Team zu verstärken? Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Sie wollen wieder mit Spaß zur Arbeit gehen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir suchen für unsere Gesellschaft eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement mit Perspektive zur Teamleitung (m/w/d) in Gelsenkirchen, in Vollzeit Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems entsprechend den Anforderungen der DIN EN ISO 9001, 14001, 50001, DIN 77200 und SCC**/SCP Sicherstellung und Überprüfung der internen und externen Normen, Prozesse und Richtlinien Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Audits Ermittlung von Zertifizierungsbedarfen Erstellung von Prüfplänen, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie Organigrammen Erstellung und Auswertung von Reports, Statistiken und Analysen abgeschlossene Kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt QM oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Qualitätsmanagement-Beauftragten von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im QM-Bereich sowie im verwaltungstechnischen Bereich Gute Kenntnisse in den relevanten Normen Erfahrung mit der Durchführung und Auswertung von Audits, idealerweise bezogen auf die oben aufgeführten Zertifizierungen Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Kennzahlen Ordentlicher, genauer und gewissenhafter Umgang mit Daten Persönliches Engagement, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit Motiviertes und freundliches Betriebsklima Die Einstiegsmöglichkeit in ein stark wachsendes Unternehmen Ein starkes Team, in dem Sie sich entfalten können Modern ausgestatteter Arbeitspatz Kostenlose Parkmöglichkeiten
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Teamassistent*Teamassistentin im Service Center Technologie

Sa. 24.10.2020
Essen, Ruhr
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD CERT GmbH ist am Standort Essen folgende Position in Teilzeit (20 Std./Woche), befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin im Service Center Technologie Was Sie bei uns bewegen Sie übernehmen die Debitorenanlage und - pflege und stehen den internen Bereichen in Fragen zur Anlage, Pflege und Betreuung von Kundenvorgängen zur Seite. Sie sind zuständig für die Fakturierung, die Sicherung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Angebotsschreibung und die Datenpflege in SAP/SAP CERT. Sie erstellen Auftragsbestätigungen und Rechnungen und prüfen auftragsbezogene Fremdrechnungen. Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit. Sie gehen mit MS Office routiniert um und verfügen über SAP Anwendungskenntnisse, insbesondere in SO und CS. Sie verbinden Organisations- und Planungsgeschick mit einer selbstständigen Arbeitsweise und zeichnen sich durch Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie überzeugen mit Serviceorientierung, Kommunikationsvermögen und souveränem Auftreten. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020TNC13161 Bewerbungsschluss: Keiner TÜV NORD CERT GmbHAriana Blockeel, Tel. 0201 825-2144 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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Telefonisten (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz ist der größte Vertragshändler des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Wir vertreten die Marken Volkswagen, Seat, Audi, Škoda, Bugatti, Bentley sowie Porsche. In insgesamt 28 Betrieben im Großraum Rhein-Ruhr beschäftigt das Unternehmen über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Standorte sind Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Hagen, Mülheim und Essen. Gottfried Schultz kann auf eine über 85-jährige Erfahrung als Vertragshändler zurückblicken, die unseren Kunden sowohl im Service als auch im Neu- und Gebrauchtwagenbereich zu Gute kommt. Wir suchen für unseren Standort in Essen - An der Wickenburg ab sofort engagierte TELEFONISTEN (M/W/D)Sie nehmen im Team Anrufe für unsere Autohäuser zentral entgegen und leiten diese an den richtigen Ansprechpartner weiter. Sie sind die Stimme unseres Unternehmens und tragen durch eine wertschätzende Begrüßung, Verabschiedung und Ansprache der Kunden am Telefon zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit    Gerne Berufserfahrung als Telefonist (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) in einem Autohaus - Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls herzlich Willkommen Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden    Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Moderner Arbeitsplatz und ein motiviertes und sympathisches Team    Verantwortungsvolle Aufgabe    Modernes und dynamisches Unternehmen    Flexible Arbeitszeiten    Alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe
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Teamassistent*in Maklerbereich

Fr. 23.10.2020
Essen, Ruhr
Der Name Brockhoff steht seit über 30 Jahren für kompetente Beratung in allen Fragen der Immobilienwirtschaft. Brockhoff prägt den Gewerbeimmobilienmarkt im Ruhrgebiet. Wir sind der Makler der Konzerne. Wir stehen für individuelle, kompetente und stets sehr persönliche Beratung. An unserem Unternehmenssitz in Essen arbeitet ein starkes Team aus erfahrenen Immobilienexperten und kreativen Young Professionals. Wir profitieren dabei von unseren langjährigen Geschäftskontakten und verfügen über ein außergewöhnliches Netzwerk. 77 % unserer Umsätze erwirtschaften wir mit Stammkunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen ein Höchstmaß an Vertrauen und arbeiten eigenständig im engen Dialog mit unseren Geschäftspartnern. Wer bei Brockhoff arbeitet, übernimmt Verantwortung. Und hat dafür auch die passenden Möglichkeiten. TEAMASSISTENT*IN Neu geschaffene Position mit Entwicklungspotenzial Mitwirkung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung zur Unterstützung unserer Expert*innen Mitarbeit bei Vermarktungsprozessen Terminplanung und -koordination Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten und Researcharbeiten Erstellung von Exposés und Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Fröhliches, aufgeschlossenes Wesen Souveränes und offenes Auftreten Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Sichere Anwendung von MS Office Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Bezahlung Begegnung auf Augenhöhe in einer flachen Hierarchie Kurze Entscheidungswege Unbegrenzte Weiterentwicklungsmöglichkeiten Moderner, attraktiver Arbeitsplatz nahe der Essener Innenstadt Kostenlose Firmenparkplätze Dynamisches, in der Branche sehr angesehenes Team – bei uns ist kein Tag wie der andere
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Empfangsmitarbeiter/Receptionistin - gerne auch aus der Hotellerie (w/m/d) Telefonistin (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Essen, Ruhr
Als Rechtsanwalts- und Notarkanzlei steht Zuhorn & Partner in Essen Unternehmen und Privat­personen zur Seite. Mit 15 Rechtsanwälten, davon fünf Notaren und über dreißig Mitarbeitern zählt Zuhorn & Partner zu den größeren und führenden Kanzleien in Essen und Umgebung. Der Schwerpunkt der notari­ellen Tätigkeit liegt auf immobilien- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen. Im Rahmen der an­waltlichen Beratung und Prozessführung berät Zuhorn & Partner vorwiegend auf den Gebieten des Zivil- und Wirtschaftsrechts. Die von unserer Mandantschaft beanspruchte wirtschaftsrechtliche Beratung umfasst neben den zivilrechtlichen Fragestellungen des unternehmerischen Alltags sämtliche handels- und gesell­schaftsrechtlichen, arbeitsrechtlichen sowie datenschutz- und IT-rechtlichen Beratungsfelder. Als weitere Kernkompetenz bietet die Kanzlei eine umfassende immobilienrechtliche Beratung an. Der An- und Verkauf von Immobilien, die Gestaltung komplexer Projektentwicklungen und Immobilien­transaktionen zählen ebenso zur täglichen Beratungspraxis wie die Beratung in Angelegenheiten des privaten und gewerblichen Mietrechts. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte, herzliche, aufmerksame Empfangsmitarbeiterin/Receptionistin – gerne auch aus der Hotellerie (w/m/d) und/oder Telefonistin (w/m/d) Unterstützende Tätigkeit beim Empfang/Begrüßen von Mandanten und Besuchern der Kanzlei. Unterstützende Tätigkeit zur Vorbereitung von Terminen/Besprechungen. Scannen/kopieren von Dokumenten. Sie bedienen die Telefonzentrale und geben Gespräche professionell weiter. Sie arbeiten an der Schnittstelle zu Mandanten, externen Geschäftspartnern, Gerichten/Behörden sowie den internen Abteilungen und sind Stimme der Kanzlei. Allgemeine administrative Unterstützung. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen/kaufmännischen Bereich - gerne auch aus der Hotellerie - und haben idealerweise erste Berufserfahrungen. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und wissen sich freundlich und sachgerecht auszudrücken und verfügen über gute Umgangsformen. Der Umgang mit Computern in Verbindung mit einer professionellen Telefonanlage ist Ihnen gut vertraut. Sie sind engagiert und teamfähig. Eine durch offenes Miteinander und Verbindlichkeit geprägte Arbeitsatmosphäre. Eine Einarbeitung durch erfahrene und freundliche Kollegen/-innen. Stetige Fort- und Weiterbildung sowie Karriereförderung durch Teilnahme an internen und externen Lehrgängen. Eine attraktive Vergütung
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Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Do. 22.10.2020
Duisburg
Wir leisten Arbeit, die wirkt. Als eine der größten christlichen Kinderrechtsorganisationen in Europa unterstützen wir benachteiligte Kinder auf ihrem Weg in ein eigenständiges Leben. Wir schützen, stärken und fördern dabei nicht nur das einzelne Kind, sondern auch seine Familie und die Gemeinschaft. Und das in insgesamt 32 Ländern in Afrika, Asien, Lateinamerika und Europa. Mitarbeiter Empfang (w/m/d) Als Empfangsmitarbeiter sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in unserer Zentrale. Dabei sind Sie erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste sowie Dienstleister. Darüber hinaus unterstützen Sie das Infoservice-Team bei administrativen Aufgaben. Organisieren des Empfangs und der Telefonzentrale, Empfangen von Gästen und Besuchern, Erfassen und Verteilen der Eingangspost, Paket- und Warenannahme, Veranlassen des Kurierversandes, Verwalten von Büro- und Informationsmaterial, Adress- und Datenpflege. Kaufmännische oder kundenbezogene Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder einer vergleichbaren Tätigkeit, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägtes Organisationstalent, gepflegtes Erscheinungsbild, gute Deutsch- und Englischkenntnisse. eine sinngebende Tätigkeit in einer innovativen und familienfreundlichen Non-Profit-Organisation mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten. Nach sorgfältiger Einarbeitung erwarten Sie verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem sympathischen Team. Ein moderner Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Informationen zur Stelle Der gewünschte Eintrittstermin ist der 01.01.2021. Der Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Duisburg. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit derzeit 39 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach unserem Tarifvertrag BAT-KF in der Entgeltgruppe 6.
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Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistent, Sekretär o. ä.)

Do. 22.10.2020
Velbert
Wir sind ein leistungsstarkes, expandierendes Unternehmen der Schloss- und Zylinderindustrie. Unsere Produkte - für den Bausektor - sind im In- und Ausland bestens bekannt und langjährig eingeführt. Für unseren Standort in Velbert suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)(Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistent, Sekretär o. ä.) Als Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie bei uns für die Organisation der Termine für unsere Geschäftsleitung sowie für die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen zuständig. Sie übernehmen eigenständig die Organisation der Termine für unsere Geschäftsleitung Die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich Jegliche Korrespondenz für Ihren Aufgabenbereich und die Themen der Geschäftsleitung übernehmen Sie selbstsicher Je nach Bedarf planen und buchen Sie anstehende Geschäftsreisen   Die Vorbereitung, Erstellung und Optimierung von Power Point Präsentationen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Mit Ihren sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Grammatik) fällt es Ihnen leicht, Texte und Schriftverkehr fehlerfrei und ansprechend zu formulieren   Für die kompetente Umsetzung Ihrer Aufgaben benötigen Sie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Power Point, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Excel Organisationsfähigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind Eigenschaften, die Sie treffend beschreiben Es bereitet Ihnen Freude im Team zu arbeiten und unsere Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und eine gründliche Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen der 6. Generation, das in der Branche hohes Ansehen genießt Sie profitieren von der Nutzung unserer Kantine, der betrieblichen Altersvorsorge und unserem vergünstigtem E-Bike-Leasing Mit unserem Gleitzeitmodell und 30 Tagen Urlaub bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) Work Life Balance
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Trainee mit Schwerpunkt Innovationsmanagement (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Essen, Ruhr
Sie haben viel Energie – wir bieten Ihnen Zukunft! Energieversorgung in Deutschland gestalten, heute und im Energiemix der Zukunft – das gelingt nur mit OGE. Wir haben die Infrastruktur, mit der heute Erdgas und künftig auch grüne Gase transportiert werden. Mit unserem rund 12.000 km langen Leitungsnetz gehören wir zu den führenden europäischen Fernleitungsnetzbetreibern. An unserem Standort in Essen im Herzen des Ruhrgebiets möchten wir Sie begrüßen als Trainee mit Schwerpunkt Innovationsmanagement (m/w/d)Das erwartet Sie Auf Sie wartet ein individuell zugeschnittenes 24-monatiges Traineeprogramm mit einer Station im Innovationsmanagement sowie 3 frei wählbaren Stationen. Sie erarbeiten sich einen umfassenden Überblick über Unternehmensprozesse und erhalten weitgehende Einblicke in verschiedenste Fragestellungen der Unternehmensbereiche sowie des Innovationsmanagements. Sie besuchen neben Weiterbildungsmodulen im Bereich Projektmanagement und diverser fachlicher Themen u. a. auch Seminare im Bereich Soft Skills. Während des Programms werden Sie durch erfahrene, fachliche Mentoren begleitet und es finden regelmäßige HR-Feedbackgespräche statt, durch die wir Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützen und frühzeitig gemeinsam den weiteren Programmablauf festlegen. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen engagieren Sie sich in einem Trainee-Teamprojekt im Bereich Corporate Responsibility. Unser Ziel ist es, Sie - unter Berücksichtigung Ihrer Interessen - auf eine feste Position vorzubereiten. Das bringen Sie mit Ihr technisches oder kaufmännisches Studium (vorzugsweise Diplom/Master), gerne mit dem Schwerpunkt im Bereich Innovationsmanagement, haben Sie mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen. Vielleicht haben Sie im Rahmen von Praktika oder Studienarbeiten Einblicke in Innovationsprojekte erhalten, dies ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Vielmehr sind Sie offen, neugierig und veränderungsbereit. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kreativität sowie eine hohe Sozialkompetenz zeichnen Sie ebenso aus. Zu Ihren Stärken gehören eine selbstständige und analytische Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Begeisterungsfähigkeit. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das bieten wir IhnenWir schnüren Ihnen ein leistungsorientiertes und attraktives Vergütungspaket inkl. betrieblicher Altersversorgung. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung u. a. innerhalb maßgeschneiderter Personalentwicklungsprogramme. Bei uns erhalten Sie Ihre Gesundheit durch regelmäßige Besuche unserer diversen Vorsorgeuntersuchungen innerhalb unseres Gesundheitsmanagements. Darüber hinaus integrieren Sie in Ihren Arbeitsalltag Trainingsstunden in unserem Partnerfitnessstudio in Essen. Zusätzlich bieten wir Massagetermine bei unseren Physiotherapeuten an verschiedenen Standorten an. Mithilfe flexibler Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle schaffen Sie ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben. Hierzu erhalten Sie Unterstützung durch unseren Familienservice oder dem „Employee Assistance Program“ des Fürstenberg Institutes. Sie wollen nahe Angehörige zu Hause pflegen bzw. deren Pflege organisieren? Wir bieten Ihnen verschiedene Formen der Hilfestellung wie z. B. das Familienpflegezeitmodell an.  Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
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Assistenz (m/w/d) Management Team in Teilzeit

Do. 22.10.2020
Krefeld
Dräger ist ein international führendes Unternehmen der Medizin- und Sicherheitstechnik. Ob in der klinischen Anwendung, in Industrie, Bergbau oder Rettungsdienst: Dräger-Produkte schützen, unterstützen und retten Leben. Sie arbeiten in unserem internationalem Geschäftsfeld ›Rental & Safety Services‹ am Standort Krefeld. In diesem stellen wir unseren Kunden, z.B. in der chemischen Industrie, weltweit Sicherheitspersonal und sicherheitstechnisches Material zur Verfügung. Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Termine und Besprechungen koordinieren Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Tagungen Besucherempfang und -betreuung Organisation von internationalen Geschäftsreisen und Unterstützung bei der Reisevorbereitung Korrekturlesen und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten (z.B. Präsentationen) Terminnachverfolgung Schulungs- und Trainingsmaßnahmen unterstützend planen mind. zweijährige fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sichere MS-Office-Kenntnisse Ihre Aufgaben bearbeiten Sie strukturiert und eigenständig. Dabei haben Sie Freude an der Bearbeitung klassischer Assistenz-Aufgaben, sind hervorragend organisiert und vorrausschauend. Sie sind offen und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten gerne im Team. Viele weitere Informationen über unser Geschäftsfeld ›Rental & Safety Services‹, über unsere umfangreiche Ausbildung und noch mehr spannende Jobs finden Sie hier. Sie arbeiten 25-30 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf die Tage Montag bis Freitag. Altersvorsorgewirksame Leistungen, Dräger-Rentenplan und Versicherungen Familienservice Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz Individuelle Einarbeitung Metalltarifvertrag: 30 Urlaubstage Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm Rabatte in regionalen Fitnessstudios
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter Historisches Archiv Krupp (m/w/divers)

Do. 22.10.2020
Essen, Ruhr
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften. In 78 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2018/2019 einen Umsatz von 42,0 Mrd €. Unter einer starken Dachmarke leisten wir mit unseren Produkten und Services einen wichtigen Beitrag für eine bessere und nachhaltige Zukunft. Die Qualifikation und das Engagement unserer gut 106.000 Mitarbeiter sind die Basis für unseren Erfolg. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für Herausforderungen der Zukunft. Wir verbinden Leistungsorientierung mit unternehmerischer und sozialer Verantwortung. Wissenschaftlicher Mitarbeiter Historisches Archiv Krupp (m/w/divers) Die thyssenkrupp Regional Services Germany GmbH (tk RSG) ist dem Corporate Headquarter zugeordnet. Sie erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Sonderimmobilien und Site Services, Event Management, Fleet Services, Betriebliche Altersversorgung, Betriebsärztlicher Dienst, Corporate Security, Arbeitssicherheit und Archivwesen. Das Historische Archiv Krupp, 1905 gegründet, ist das älteste deutsche Wirtschaftsarchiv und eine der bedeutendsten Einrichtungen seiner Art. Erfahren Sie mehr unter: https://www.thyssenkrupp.com/de/unternehmen/historie/archive Ihre Aufgaben Sie sind für die Ordnung und Erschließung von Archivalien (Akten, Geschäftsbücher, Fotografien, Filme u. a. m.), auch komplexer und vertraulicher Art, sowie die Erstellung von Findbüchern verantwortlich. Auf Anfragen führen Sie Recherchen durch und fertigen ausführliche Dokumentationen an. Sie betreuen und beraten Archivbenutzer. Sie verantworten die Übernahme und Bewertung von Archivalien. Sie entwickeln Konzepte zur digitalen Langzeitarchivierung. Bei der Weiterentwicklung der Datenbankanwendung „FAUST" bringen Sie sich aktiv ein. Sie wirken bei Veröffentlichungen und Ausstellungen des Archivs mit und präsentieren es nach außen. Sie arbeiten bei Projekten zur Bestandserhaltung mit. Sie übernehmen Fach-Führungen durch die Villa Hügel für ausgewählte Gruppen, auch in englischer Sprache. Sie wirken bei Veröffentlichungen, online-Präsentationen und Ausstellungen des Archivs mit und präsentieren es nach außen. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene facharchivische Ausbildung (Master, Diplom oder Referendariat) oder eine vergleichbare, durch Berufserfahrung erworbene Qualifikation. Darüber hinaus sind gute Kenntnisse der deutschen Wirtschaftsgeschichte erforderlich sowie die Bereitschaft, sich intensiv in die Geschichte des früheren Krupp-Konzerns einzuarbeiten. Die Stelle erfordert die Fähigkeit zum kompetenten, zielorientierten und zügigen Umgang mit vielfältigen historischen Dokumenten, meist aus dem 19. und 20. Jahrhundert, sowie Vertrautheit mit Archiv-Datenbanken und Strategien zur Bestandserhaltung (Massenentsäuerung, Digitalisierung u. a. m.). Unabdingbar sind die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und die Vertrautheit mit aktuellen Fachmethoden des Bearbeitens, Auswertens und Sicherns von Archivalien. Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und überdurchschnittliches Engagement werden vorausgesetzt. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, verbunden mit einem sicheren und kompetenten Auftreten, runden Ihr Profil ab. Ansprechpartner Jessica Jehmlich Recruiting Expert T: +49 201 844-575715 Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Eine attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen (Weihnachts- & Urlaubsgeld) nach dem Tarifvertrag Eine moderne, flexible, verzinste und durch den Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Gesundheitsvorsorge durch unseren betriebsärztlichen Dienst / Medical Center, u. a. mit Hautkrebsscreening und Grippeschutzimpfung Ein umfangreiches Schulungsangebot, bspw. über die thyssenkrupp Academy und das konzerneigene Weiterbildungszentrum Einen modernen Arbeitsplatz in der Villa Hügel, gelegen im 28 Hektar großen zugehörigen Park über dem Baldeneysee Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 22. Nov. 2020: https://karriere.thyssenkrupp.com/de/stellenangebot?job=wissenschaftlicher-mitarbeiter-historisches-archiv-krupp-m-w-divers-general-789376 Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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