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Sekretariat: 19 Jobs in Butzbach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • It & Internet 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 13
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 5
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 2
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Bad Homburg
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Tätigkeiten im Empfangsbereich während der Schicht Empfang und Betreuung der Gäste Check In sowie Check Out, Führen einer Kasse Annahme von Reservierungen und Gästewünschen Zusatzverkauf von Suiten, Upselling Annahme und ggf. Bearbeitung von Reklamationen Debitorenbearbeitung sowie Kontrolle Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich (HOFA; HOKA) Deutsch (C1) sowie Englisch Gastorientiertes Denken Diskretion, Vertrauenswürdigkeit Klassisches und gepflegtes Erscheinungsbild Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Family & Friends Raten Karriereentwicklung Maritim Akademie Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte bei Partnern
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Das Schlossberg Hotel Homburg liegt auf dem Gipfel des Schlossbergs, direkt über den größten Bundsandsteinhöhlen Europas und nur wenige Schritte von der Ruine Hohenburg entfernt. Das Hotel ist ein familiengeführtes Traditionshaus. Als höchst gelegenes Hotel ist es schon lange als Wahrzeichen der Stadt Homburg bekannt und bietet Ihnen eine atemberaubende Aussicht. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung unserer Gäste Vorbereitung und Durchführung Check-in und Check-out Schicht vorbereiten und nachher wieder aufräumen Das ganze Team kümmert sich um unsere Gäste - Hand in Hand und von früh bis spät Kassenabrechnung, Informationsweitergabe, Entgegennahme von Reservierungen und Reklamationsbehandlung Mit Leidenschaft Gastgeber sein Selbständige und gastorientierte Arbeitsweise Sicheres und gewandtes Auftreten Lust auf Gespräche mit unseren Gästen Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Leistungsorientierte Vergütung Vielseitige anspruchsvolle Aufgaben mit Perpektive Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Zukunftsorientiertes und sicheres Unternehmen Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und zu verwirkliche
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Psychologie & Pädagogik (m/w/d)

Mi. 15.09.2021
Duisburg, Essen, Ruhr, Lüneburg, Augsburg, Würzburg, Gießen, Lahn, Ludwigsburg (Württemberg)
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Berlin, Dortmund, Göttingen, Hamburg oder Hannover. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Industriekaufmann als Projektkaufmann m/w/d Facility Management

Mi. 15.09.2021
Gießen, Lahn
Wir suchen Sie ab sofort als  Industriekaufmann als Projektkaufmann m/w/d Facility Management  am Standort Gießen (Kennziffer: 2021-20174) Bearbeitung anfallender kaufmännischer Aufgaben für die zugeordneten Objekte Einkauf objektbezogener Leistungen und Materialien Ordnungsgemäße und vollständige Abrechnung aller Leistungen an unsere Kunden sicherstellen inkl. Forderungsmanagement Projektcontrolling und die Kostenüberwachung Mitwirken bei Abschlüssen, Jahresplanungen und Prognosen Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium der Wirtschaftswissenschaften Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse Gute Kenntnisse in SAP und den MS Office Paket, insbesondere Word und Excel Kostenbewusstes denken und handeln sowie lösungsorientiertes arbeiten Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung Interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
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Mitarbeiter Personalsachbearbeitung/ Sekretariat (m/w/d) (befristet)

Di. 14.09.2021
Langgöns
Die NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9.300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von mehr als 7,8 Milliarden Euro ist NOWEDA eines der großen deutschen Handelsunternehmen. NOWEDA stellt den Apotheken ein Sortiment mit rund 160.000 Arzneimitteln zur Verfügung. Als apothekereigenes Unternehmen steht NOWEDA uneingeschränkt an der Seite der inhabergeführten Vor-Ort-Apotheken. Sie betreuen das gesamte Back-Office der Betriebsleitung, einschließlich aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben wie Korrespondenzerstellung, Terminüberwachung und Wiedervorlage. Sie fungieren als Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiter (m/w/d) und Auszubildenden (m/w/d) der Niederlassung in sämtlichen Personalangelegenheiten. Die Personalverwaltung von der Personaleinstellung bis zur Freisetzung liegt in Ihrer Verantwortung. Sie sind zuständig für die Administration der Zeiterfassung sowie die Stammdatenpflege und –aktualisierung und das Bescheinigungswesen. Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Durchführung des gesamten Bewerbermanagements, inklusive der Kooperation mit externen Personaldienstleistern. Darüber hinaus fertigen Sie Reports, Statistiken und Dokumentationen zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen an. Sie arbeiten eng mit dem Ressort Personal zusammen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Personalfachkraft (m/w/d). Idealerweise besitzen Sie bereits erste Berufserfahrungen im generalistischen HR-Bereich sowie im Führen eines Sekretariats. Sie können gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbes. Excel) und nach Möglichkeit fundierte Kenntnisse des Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtes aufweisen. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Qualität und Struktur. Sie handeln vorausschauend und selbstständig, haben ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches und kommunizieren auf allen Hierarchiestufen und nach außen souverän. Ein souveränes Auftreten, Organisationsgeschick und eine hohe Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab. Modernes, professionelles Arbeitsumfeld im zukunftssicheren Gesundheitsmarkt Individueller, auf die Tätigkeit zugeschnittener Onboardingprozess für Ihren optimalen Start in der NOWEDA Attraktive Vergütung und die Möglichkeit der finanziellen Unternehmensbeteiligung Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung Weitere Benefits: NOWEDA-Pensionskasse, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, kostenlose Beratungs- und Vermittlungsleistungen zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistenz & Officemanagement der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 11.09.2021
Oberursel (Taunus)
Als kommunales Energieversorgungsunternehmen sind wir eng mit der Stadt Oberursel (Taunus) verbunden und bieten vielfältige Produkte und Dienstleistungen der Daseinvorsorge an, die zur Lebensqualität der Menschen in Oberursel und der Region beitragen. Neben der sicheren und zuverlässigen Trinkwasser-Versorgung der Stadt Oberursel (Taunus) und der Stadt Steinbach (Taunus) sowie der Belieferung der Region mit Strom, Gas und Wärme, betreiben wir das TaunaBad Oberursel, den Oberurseler Stadtbus sowie Parkhäuser und oberirdische Parkplätze in Oberursel. Als moderner Dienstleister über­nehmen wir zudem Aufgaben für andere städtische Gesellschaften und den Wasserbeschaffungsverband Taunus. Die Unternehmensstruktur umfasst insgesamt fünf Gesellschaften, in denen rund 120 Mitarbeiter*innen beschäftigt sind. Uns liegen die Menschen in Oberursel und der Region sehr am Herzen. Mit unseren vielseitigen Leistungen, unserem sozialen und ökologischem Engagement sowie unserem energieeffizienten Handeln tragen wir dazu bei, dass sich die Menschen in und um Oberursel „Einfach wohlfühlen.“ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Kolleg*in für Assistenz & Officemanagement der Geschäftsführung (m/w/d) Sie managen das Sekretariat unserer Geschäftsführung und unterstützen dadurch die strategische Weiterentwicklung unserer Organisation. In Ihren umfangreichen Aufgabenbereich fallen die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, die Sie eigenständig vorbereiten und verlässlich nachverfolgen. Sie führen Recherchen und Analysen zu aktuellen unternehmensrelevanten Themen durch und bereiten die entsprechenden Informationen strukturiert und verständlich auf. Sie engagieren sich bei unternehmensinternen Projekten. Weiterhin planen und organisieren Sie Reisen der Geschäftsführung, die Sie im Nachgang gemäß unserer Reisekostenrichtlinie abrechnen. Die Kommunikation mit unseren Kolleg*innen, Kund*innen und Partner*innen führen Sie eigenständig und souverän. Zudem übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B.: Organisation Betriebsfeiern Beschwerdemanagement Bürgertelefon Schnittstellenkoordination Arbeitssicherheit inkl. Betriebsarzt Mitgliederbetreuung und Organisation von Gremiensitzungen Sie haben Ihre Ausbildung, idealerweise Officemanager*in IHK, erfolgreich abgeschlossen. Sie blicken auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, vorzugsweise in der Energiebranche oder Kommunalwirtschaft, zurück. Zu Ihren Stärken zählt die schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben und auch in MS Office macht Ihnen so schnell niemand etwas vor. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, dienstleistungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise, Souveränität und ein sicheres Auftreten aus. Sie haben ein gutes Gespür für Menschen, ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick sowie Spaß an der Arbeit im kleinen Team. Eigeninitiative, persönliches Engagement und Flexibilität, Loyalität sowie Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab. Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit wird im Bewerbungsverfahren besprochen. Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. Wir fördern regelmäßige Weiterbildungs­maßnahmen. Sie erhalten 13 attraktive Gehälter pro Kalenderjahr nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe inklusive einer betrieb­lichen Altersvorsorge. Als Mitarbeiter*in erhalten Sie umfassende übertarifliche Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagments oder ein Jobticket. Als neue Kolleg*in profitieren Sie von unserem Onboarding-Programm.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Abteilung Leben & Lernen

Fr. 10.09.2021
Karben
Das bbw Südhessen trägt durch eine qualifizierte Ausbildung und ganzheitliche, individuelle Förderung zur beruflichen und sozialen Integration junger Menschen mit Behinderung und junger benachteiligter Menschen in die Arbeitswelt und in das gesellschaftliche Leben bei. Mit ca. 300 Mitarbeiter*innen bieten wir über 600 jungen Menschen, häufig in enger Zusammenarbeit mit Wirtschaftsbetrieben, Ausbildungsplätze in ca. 32 Berufen an und führen Maßnahmen der Berufsvorbereitung und -orientierung durch. Etwa 370 junge Teilnehmer*innen leben bei uns in externen und internen Wohngruppen in Karben, in Frankfurt und in der Region. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Abteilung Leben & Lernen(Vollzeit) Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Sekretariat der Abteilungsleitung. Komplexität und Vielfalt macht Ihnen Spaß, auch gelegentlicher Trubel schreckt Sie nicht ab. Ihre berufliche Erfahrung befähigt Sie, Prioritäten zu erkennen und verschiedenste Herausforderungen zu gestalten. Sie arbeiten eng mit dem Sekretariat der Abteilung Ausbildung & Beruf zusammen und vertreten sich gegenseitig. Beide Abteilungsleitungen gestalten und steuern die berufliche Förderung der jungen Menschen. Zu den Aufgaben der Abteilung Leben & Lernen gehören die pädagogischen, psychologischen und medizinischen Fachdienst- und Förderleistungen sowie die pädagogische Betreuung im Wohn- oder Freizeitbereich. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Teilnehmer*innen, Auftraggeber und Kooperationspartner Erstellung von Berichten und Protokollen Vorbereitung diverser Personalprozesse (bspw. Vertragsanforderungen, Überwachung und Pflege von Probezeiten, Jubiläen, Entfristungen etc.) Pflege verschiedener Aufgabenpakete in Datenbanken inkl. der Gestaltung von News und Aktualisierungen im Intranet Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen Terminkoordination und -überwachung Organisation und Abwicklung interner Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen Vorbereitung und Organisation diverser Veranstaltungen bzw. Mitwirkung daran Abwicklung des Post- und Telefonverkehrs sowie der internen Postverteilung Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss mit stellenspezifischem Schwerpunkt oder vergleichbarer Qualifikation mitbringen, sich durch eine selbständige, systematische und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnen, auch in schwierigen oder turbulenten Situationen sicher und freundlich auftreten und die Konzentrationsfähigkeit bewahren können, sehr gute EDV-Kenntnisse mitbringen und digital affin sind, Ihre gute Kommunikationsfähigkeit, besonders in der Telefonarbeit und im Umgang mit Teilnehmer*innen, Mitarbeiter*innen und Geschäftspartnern unter Beweis stellen, fundierte Erfahrungen in der Büroorganisation vorweisen, über Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität verfügen sowie Interesse an unserem Auftrag und den damit verbundenen Herausforderungen haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. eine interessante Aufgabe mit Sinn und der Möglichkeit Ihre eigenen Ideen einzubringen die Arbeit in einem Team mit Herz und Engagement betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen eine sehr gute Verkehrsanbindung inklusive Jobticket ein breites, kostenfreies Angebot im Rahmen unserer Betrieblichen Gesundheitsförderung flexible/familiengerechte Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto) eine eigene Kantine zu günstigen Preisen die Möglichkeit für ein JobRad (Dienstradleasing)
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Fr. 10.09.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Easy. Comfy. SMARTY. Anstellungsart: Vollzeit Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches (jeweils eine Person pro jeweiliger Schicht) inklusive Check-In, Check-Out Kassenführung, Rechnungserstellung und -Kontrolle Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Gästebetreuung, allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten Aktives Beschwerdemanagement Koordination mit Haustechnik und Housekeeping Durchführung nach Anleitung von „Verkauf“- und Marketingmaßnahmen Unterstützung des Frühstücksservice inkl. Vor-, Zu- und Nachbereiten des Buffets Eigenständiges Arbeiten z.T. Reinigung des Geschirrs und Buffetmaterials Koordination von Warenbestellungen und Annahme / Kontrolle der Gleichen Verantwortung für Warenhaltung ein gepflegtes Erscheinungsbild Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke eine abgeschlossene Berufsausbildung  Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK Arbeitszeiten: Schichtdienst vornehmlich im Frühdienst, Mitteldienst oder Spätdienst auch am Wochenende nach Absprache  Übernahme von Verantwortung und Einführung in Managementaufgaben IHRE VORTEILE Faire erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Teamleader Reception (m/w/d) / Rezeptionsleiter (m/w/d)

Do. 09.09.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Easy. Comfy. SMARTY. Anstellungsart: Vollzeit Eigenverantwortliche und ergebnisverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches Check -In, Check -Out Kassenführung Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Pflege der Reservierungssysteme und des Channelmanagers Rechnungserstellung und -kontrolle Gästebetreuung und Erreichen von höchster Gastzufriedenheit Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Handling von Beschwerdesituationen Umsetzung des Qualitätsmanagements im Bereich der Betriebsabläufe und des Personals (Einhalten von Standards sowie deren Überprüfung und Anpassung, etc.) Vermittlung von dienstleistungsorientierter Arbeit Mit-Organisation und Koordination sämtlicher Betriebsabläufe in enger Absprache mit der Geschäftsleitung Volle Mitverantwortung für Instandhaltung und Housekeeping (Fremdfirma), Haustechniker sowie den Frühstücksbereich Hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit Serviceeinstellung, Zielstrebigkeit und Qualitätsbewusstsein Team-Management, Schichtverantwortung aktives Beschwerdemanagement ein gepflegtes Erscheinungsbild Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke eine abgeschlossene Berufsausbildung  Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Hostelbereich in leitender Position Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK Arbeitszeiten: Schichtdienst vornehmlich im Frühdienst, Mitteldienst oder Spätdienst auch am Wochenende nach Absprache  Übernahme von Verantwortung und Einführung in Managementaufgaben IHRE VORTEILE Faire erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Teamassistent / Rezeptionist (m/w/d Vollzeit)

Mi. 08.09.2021
Bad Homburg
LI-COR Biosciences ist international bekannt als führender Entwickler und Produzent von Instrumenten für die biotechnologische Forschung sowie Umweltanalytik. Unsere Produkte werden in über 100 Ländern eingesetzt und durch ein weltweites Netzwerk von Spezialisten und Distributoren unterstützt. Gegenwärtig beschäftig LI-COR rund 340 Mitarbeiter, der Firmenhauptsitz liegt in Lincoln (Nebraska, USA) mit Zweigstellen in Bad Homburg (Deutschland) und Cambridge (UK). Wir suchen für unsere Europazentrale in Bad Homburg: Teamassistent / Rezeptionist (m/w/d Vollzeit) Unterstützen Sie unser internationales Administrationsteam! Als Teamassistentin / Rezeptionistin erledigen Sie alltägliche Bürotätigkeiten und übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale. Außerdem sind Sie verantwortlich für externe und interne Veranstaltungen sowie für die Buchung von Reisen und Hotels. Umgang mit allen Empfangsaufgaben, Telefon, E-Mail, Fax, persönlich. Empfangen sowie Betreuen von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner. Koordination und Betreuung der Firmenfahrzeuge. Verantwortlich für interne und externe Veranstaltungen. Buchungen von Reisen und Hotels. Sämtliche ad hoc anfallenden Administrative Tätigkeiten. Unterstützung bei Engpässen in den unterschiedlichen Aufgabenbereichen der Administration (z.B. Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Erstellung von Fracht- und Versandpapieren) Datenbankpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Büroumfeld Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse MS Office Kenntnisse Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Offenes und freundliches Auftreten Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, angenehmes und motivierendes Betriebsklima, indem berufliche Herausforderungen an der Tagesordnung sind. Wir bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen, wachsenden und innovativen Unternehmens. Das Unternehmen pflegt ein auf die individuellen Stärken der Mitarbeiter bezogenes Arbeitsumfeld, in dem jeder einen wichtigen Beitrag leisten kann. Eine professionelle und genaue Einarbeitung in jedes Aufgabengebiet.
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