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Sekretariat: 121 Jobs in Byfang

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 27
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 91
  • Ohne Berufserfahrung 79
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 90
  • Teilzeit 42
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 83
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 12
  • Befristeter Vertrag 8
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Düsseldorf
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Sedgwick Germany GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass HAPEKO Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die Sedgwick Germany GmbH weiterleitet. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Spaß an einem vielseitigen Aufgabengebiet? Sie lieben abwechslungsreiche Tätigkeiten und möchten Teil eines sympathischen Teams sein? Dann passen Sie hervorragend zu uns: Wir suchen ab sofort für unsere Standorte Düsseldorf oder Kassel einen Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Sedgwick ist ein weltweit führender Anbieter technologiebasierter Risiko- und Schadendienstleistungen sowie integrierter Businesslösungen. Mehr als 27.000 Mitarbeiter in 65 Ländern kümmern sich um Unternehmen und Menschen in den Situationen, wo sie es am nötigsten brauchen - wenn ein Schadenereignis eintritt. Die Sedgwick Germany GmbH ist eine 100%ige Tochter der Sedgwick Claims Management Inc., Memphis. Der Einsatzort: Düsseldorf und Kassel Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Korrekturlesen Unterstützung in administrativen und organisatorischen Bereichen Telefonannahme Allgemeine Bürotätigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (gerne Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gerne weitere Fremdsprachen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Offenheit Humor Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten Übertariflicher Urlaub Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes Arbeitsumfeld Engagierte Kolleginnen und Kollegen
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Persönliche Assistenz des KBR-Vorsitzenden (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Düsseldorf
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Für unseren Konzernbetriebsrat in Düsseldorf suchen wir SIE!!! Schriftverkehr nach Vorlage oder Stichworten Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen des Konzernbetriebsrates und des Europabetriebsrates Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, -pflege und -überwachung Verwaltung der Ablagesysteme sowie Bearbeitung des Posteingangs Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Budgetverwaltung Veranstaltungsorganisation Büromaterialverwaltung Aktive Teilnahme und Unterstützung von Arbeitsgruppen Vertretung zwischen KBR und GBR Büro bei Abwesenheit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Sekretariatserfahrung oder als persönliche Assistenz Gute MS-Office und idealerweise SAP-Kenntnisse Organisationsgeschick sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicheres und freundliches Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.
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Sekretär (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Hagen (Westfalen)
Der DRK-Blutspendedienst West versorgt die Einrichtungen der Krankenversorgung in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit Blutpräparaten und medizinischen Dienstleistungen. Mit über 1200 Mitarbeitern an fünf Standorten sowie durch unser Engagement in Forschung und Entwicklung sind wir eines der führenden gemeinnützigen Unternehmen auf dem Gebiet der Transfusionsmedizin. Für unseren Standort in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Erledigung der täglichen Korrespondenz Archivierung des gesamten Schriftverkehrs Terminverwaltung und -koordination (intern wie extern) Erledigung aller organisatorischen Belange eines Leitungssekretariats Mitwirkung bei der Koordination betrieblicher Abläufe zwischen den Zentren des DRK-Blutspendedienst West Vertretung des Sekretariates der Ärztlichen Zentrumsleitung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung angemessene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Teamfähigkeit ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet eine angemessene Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages TVöD-V betriebliche Altersversorgung
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Vermieter/-in Wohnraum (w/m/d)

Fr. 30.10.2020
Oberhausen
Wir, die RUHRWERT Immobilien und Beteiligungs GmbH, sind ein erfolgreiches und expandierendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Oberhausen. Unser Tätigkeitsgebiet umfasst den Großraum Rhein-Ruhr. Da wir uns stetig weiterentwickeln, sind wir auch dieses Jahr wieder auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern zur Erweiterung unseres Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n VERMIETER/-IN WOHNRAUM (W/M/D) Für Sie ist Ihr Beruf nicht nur Mittel zum Zweck und Sie wollen eigenverantwortlich arbeiten und überdurchschnittliche Leistungen erbringen? Mit einem fundierten Einstiegsprogramm bieten wir Ihnen in einer zukunftsträchtigen und spannenden Branche den perfekten Start ins Berufsleben. Vermittlung von Wohnimmobilien Kompetenter Ansprechpartner und Berater für unsere Kunden während des gesamten Prozesses von der Besichtigung bis zum Vertragsabschluss Eigenverantwortliche Abwicklung der Kommunikation mit Mietinteressenten und Eigentümern Begehungen der Immobilien zur Erstellung von Bildmaterial und Aufnahme des Zustandes Aufbereiten und Präsentieren der Vermietungsobjekte Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Vermietungskonzepten Einschätzung notwendiger Instandsetzungs- und Modernisierungsarbeiten im Vermietungsobjekt Sie haben eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung und/oder bereits erste Erfahrungen im Bereich der Vermietung von Immobilien Als kommunikative Person verfügen Sie über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung Sie haben eine systematische Arbeitsweise, sind flexibel und belastbar Sie verfügen über ein sicheres und souveränes Auftreten Sie haben Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Ein grundlegendes Einstiegsprogramm mit einer intensiven Einarbeitung Ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit allen Möglichkeiten im Bereich der Immobilienvermittlung Flexible Arbeitszeiten und ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld Ein dynamisches, aufgeschlossenes Team Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Mitarbeit an übergreifenden Projekten in interdisziplinären Teams Eine leistungsgerechte Vergütung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Düsseldorf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Düsseldorf in unbefristeter Anstellung Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Repräsentation einer internationalen Wirtschaftskanzlei und Erstkontakt zu unseren Besuchern Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Verwaltung der Konferenzräume Organisation, Planung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering Koordination von Post- und Kuriersendungen Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie bzw. Gastronomie Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der Hotellerie oder im Dienstleistungssektor Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gepflegtes Erscheinungsbild sowie hohes Maß an Zuverlässigkeit, Service- und Dienstleistungsorientierung Freundlicher und kommunikationsstarker Auftritt, exzellente Umgangsformen sowie Teamfähigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität sowie Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen im internationalen Umfeld Attraktive Vergütung, einschließlich Sodexo-Verzehrgutscheine und Jobticket 30 Tage Urlaub Moderne Arbeitsinfrastruktur im KÖ-Quartier Gute Lage zwischen Königsallee und Carlsplatz FitnessFirst Mitarbeitertarif
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Dortmund
Der Fachverband des Tischlerhandwerks NRW vertritt als zentrale Organisation des nordrhein-westfälischen Tischlerhandwerks mit Sitz in Dortmund die Interessen von 3700 handwerklichen Mitgliedsbetrieben gegenüber Auftraggebern, Mitbewerbern, Zulieferern, Politik und Verwaltung. Wir bieten zum 01. August 2021 einen Ausbildungsplatz zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Während Ihrer dreijährigen Ausbildung durchlaufen Sie alle ausbildungsrelevanten Abteilungen, wie z. B. Geschäftsführung, Buchhaltung, Marketing und Betriebsberatung und lernen dort alle für das Berufsbild relevanten Arbeitsabläufe kennen.Sie haben mindestens einen Realschulabschluss, Abschluss der (höheren) Handelsschule oder (Fach-)Hochschulreife. Wir erwarten von Ihnen gute Leistungen in Deutsch und Mathematik, Organisations- und Planungstalent, Denken in komplexen Zusammenhängen, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit, Flexibilität sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute Kenntnisse in MS-Office. …einen Ausbildungsplatz in einem dynamischen Team, ein gutes und kollegiales Betriebsklima sowie ein Aufgabenspektrum, das eine breite Palette an Themen und Herausforderungen für Sie bereithält. Wenn Sie sich von diesen Anforderungen angesprochen fühlen und zudem Engagement für eine zukunftsorientierte handwerkliche Branche mitbringen, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung.
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Assistentin / Sekretärin / Bürokraft - als Teamassistenz bei Immobilienentwickler (m/w/d) Teilzeit

Do. 29.10.2020
Düsseldorf, Neuss
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und eigentümergeführtes Familienunternehmen in Düsseldorf, dessen Passion der Architektur und Projektentwicklung gilt, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung, d. h. zur Festanstellung beim Unternehmen, Verstärkung in Form einer Team-Assistenz (in Teilzeit - ca. 5 bis 6 Std. täglich) zum Eintrittstermin 01.01.2021. Das mittlerweile in dritter Generation geführte Unternehmen, entwickelt & verwaltet seit vielen Jahren hochwertige und einzigartige Wohnimmobilien im gehobenen Segment und arbeitet mit Architekten, Ingenieuren und Spezialisten daran, die Landeshauptstadt Düsseldorf mit erstklassigen Wohnobjekten zu bereichern.  Wer Abwechslung und Vielfalt schätzt und im modernen Arbeitsumfeld eines Immobilienentwicklers ein breites Aufgabenfeld in der Teamassistenz für vier bis fünf Mitarbeiter übernehmen möchte, ist hier sehr gut aufgehoben. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Teilzeit - Assistentin / Sekretärin / Bürokraft - als Teamassistenz bei Immobilienentwickler (m/w/d) Sie sind erster Ansprechpartner bei eingehenden Telefonaten und E-Mails (Handwerker, Stadtwerke/Versorger, Mieter, Käufer, ...), leiten ggfs. weiter oder beantworten eigenständig Sie verwalten die Terminkalender Ihrer Arbeitskollegen, bereiten Termine & Besprechungen vor und richten den Besprechungsraum her Besucherempfang von Interessenten, Käufern, Verkäufern und weiteren Geschäftspartnern Beschaffung des gesamten Bürobedarfs (in der Regel online und/oder im Laden) Anlegen neuer Mieter, Lieferanten und Geschäftspartner in der dafür vorgesehenen Software sowie die Stammdatenpflege im Programm Zuarbeit des Teams bei Themen wie der Nebenkostenabrechnung (z. B.: An- & Abmeldung, Abfragen und Übermitteln von Zählerständen sowie die Erfassung im Programm Gelegentliche Botenfahrten und Außentermine (z. B. bei Schlüsselübergaben) sehen Sie als willkommene Abwechslung vom Bürojob Als echter Büroallrounder entlasten Sie das Team darüber hinaus in alltäglichen Dingen, kümmern sich z. B. um die Post. Eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit langjähriger Praxis-/Berufserfahrung bei einem kleinen / mittelgroßen Unternehmen, z. B. als Assistenz, Sekretärin oder Allroundkraft. Aufgrund der vielseitigen Aufgaben und einem Team aus vier bis fünf Kolleginnen & Kollegen suchen wir eine variabel einsetzbare, umgängliche Person mit serviceorientierter Einstellung Ihre positive Ausstrahlung sowie eine freundliche und umgängliche Art erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitern und Geschäftspartnern Aufgrund des regelmäßigen Kontakts nach Außen wünscht sich der Arbeitgeber eine gute Rechtschreibung sowie ein gepflegtes Äußeres Für diese Stelle sind sichere PC- und Microsoft Office Kenntnisse notwendig (hauptsächlich Outlook, Word und Excel) Langfristige Festanstellung (Start ca. 01.01.2020) mit fünf bis sechs Stunden täglich Eine angemessene Vergütung für Ihre Tätigkeiten (rufen Sie uns gerne an) Mitwirkung bei außergewöhnlichen Immobilien-Projekten im gehobenen Segment Sie erwartet ein familiäres Team mit sehr kurzen Kommunikationswegen sowie eine angenehme Arbeitsumgebung Sie beziehen ein frisch bezogenes und hochwertig eingerichtetes Büro in Düsseldorf (Unterbilk) mit bester Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto, als auch mit dem ÖPNV Individuelle Vorbereitung auf Gespräche sowie feste Ansprechpartner bei EICKHOFF Personal
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Sekretärin (m/w/d) Zentralbereich Personal

Do. 29.10.2020
Dortmund
Die Kath. St.-Johannes-Gesellschaft Dortmund gGmbH ist Trägerin von mehreren Einrichtungen, darunter vier Krankenhäuser, drei Altenheime, ein ambulantes OP-Zentrum und eine Jugendhilfeeinrichtung. Unsere rd. 4.500 Beschäftigten sorgen für den Erfolg des Unternehmens. Für unsere Personalabteilung am St.-Johannes-Hospital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine SEKRETÄRIN (m/w/d) ZENTRALBEREICH PERSONAL Führung und Organisation des Sekretariats mit abwechslungsreichen Aufgaben Telefonannahme und ggf. -weiterleitung Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz Bearbeitung der Post Schreiben von Dienstverträgen Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Zusammenstellung der dafür erforderlichen Unterlagen Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen Kaufmännische Ausbildung / Abschluss gepr. Sekretärin Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion und Loyalität Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute Umgangsformen Spaß am Umgang mit Menschen Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Sicheren Arbeitsplatz Vergütung nach den AVR Caritas Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Vielfache Unterstützungsangebote bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kinderferienbetreuung, Ferienfreizeit, Kurzzeitpflegeplatz) Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Angenehme und wertschätzende Unternehmenskultur Jobticket Dienstradleasing Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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Teamassistenz als Schreibkraft (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Duisburg
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt! PKF Fasselt ist eine der führenden mittelständischen Prüfungs- und Beratungsgesellschaften in Deutschland und Teil des internationalen PKF Netzwerkes. An unseren 13 Standorten beschäftigen wir rund 550 Mitarbeiter in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, betriebswirtschaftliche Beratung, Corporate Finance, IT-Beratung und Rechtsberatung. Für den Standort Duisburg suchen wir eine motivierte Teamassistenz als Schreibkraft (m/w/d) Sie erledigen den allgemeinen Schreibdienst unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sie übernehmen die Korrespondenz nach Stichworten oder Diktatbändern und bereiten Präsentationen vor. Sie sind für die schreibtechnische Umsetzung unserer Prüfungsberichte verantwortlich. Die rechnerische und formale Gestaltung der Berichtsdateien gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. ä. und haben bereits einige Jahre Berufserfahrung als Schreibkraft (m/w/d), bestenfalls im Rahmen einer teambegleitenden Tätigkeit gesammelt. Idealerweise haben Sie bereits bei einem Notar, Rechtsanwalt, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer gearbeitet. Textsicherheit, ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie exzellente Rechtschreibkenntnisse sind für diese Position unabdingbar. Der Umgang mit den MS-Office-Programmen ist Ihnen bestens vertraut und Sie beherrschen in diesem Bereich alle praktischen Anwendungen. Sie sind es gewohnt, zeitnah zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren. Bei uns erwartet Sie ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in kollegialer Atmosphäre am Duisburger Innenhafen. Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben. Profitieren Sie von unserer flachen Hierarchie und übernehmen Sie schnell selbst Verantwortung. Konnten wir Sie überzeugen? Dann würden wir gerne mehr über Sie erfahren! Bewerben Sie sich bitte direkt über unser Bewerberportal und vermerken Sie im Anschreiben den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen. lhre Ansprechpartnerin, Frau Gabriele Ingensand, hilft Ihnen bei Fragen gerne weiter.
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Executive Assistant Global Origination (m/f/d)

Do. 29.10.2020
Düsseldorf
We are Uniper: an international energy company with about 11,000 employees.We combine a balanced portfolio of technologically advanced large-scale assets with outstanding technical and commercial expertise.These assets and capabilities enable us to deliver flexible, bespoke, competitively priced energy products and services with agility, precision and speed.Our Global Origination department in Uniper Global Commodities SE in Düsseldorf is looking for you ! Proactively manage multiple complex diaries across various time zones, ensuring efficient scheduling of meetings to make best possible use of time, whilst using initiative to identify, anticipate and resolve conflicts and considering preparation time Act as a contact point and ambassador for a global, multi-disciplined team of 100, to include client liaison (both internally and externally) whilst building excellent rapport to maintain effective relationships Pull together information, create and quality check presentations and client materials Anticipate, manage and co-ordinate extensive European and International travel, ensuring timely preparation to include visa applications, whilst adhering to the firm's travel policy to ensure cost efficiencies Handle incoming and outgoing correspondence (multiple inboxes), calls and correspondence in English and German Organise and participate in weekly team meetings, producing agendas and coordinating any data documentation for discussion Organise events to include client lunches/dinners, off-site team workshops and conference attendance/roadshows Cooperate closely with and provide mutual substitution to the wider assistant team when required (holiday/sickness cover) Assist the team with administrative tasks, such as purchase order processing, payment vouchers, meeting room bookings, business trips or travel expenses Monitor and prioritise inbox Organise content and agendas for manager's engagement with BoM and senior colleagues Ability to work under pressure, dealing with multiple deadlines and changing priorities, especially short notice travel and meeting changes Ability to think strategically and prepare meetings and engagements from a content perspective Strong ability to form internal relationships and collaboration with EA's across Uniper Highly motivated, able to stay one step ahead and think outside the box First class client service skills and commercial awareness Experience of working as a high calibre assistant in an international commercial environment Must be flexible and adaptable in a fast-paced environment with the ability to multi-task Fluent in English and German and other languages. Strong written skills needed with keen ability to articulate ideas in a professional manner At Uniper we value a sustainable balance for the work done by our employees. Therefore, we offer extensive individual compensation packages consisting of a basic salary, a company pension and performance bonuses. At the same time we have flexible working hours including overtime compensation and working from home. Furthermore we are constantly updating many other benefits such as insurance policies, a discounted supply of energy, extra holiday and individual training opportunities.
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