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Sekretariat: 574 Jobs in Charlottenburg-Wilmersdorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 226
  • Hotel 226
  • Recht 67
  • Unternehmensberatg. 67
  • Wirtschaftsprüfg. 67
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  • Verkauf und Handel 10
  • Funk 9
  • Medien (Film 9
  • Tv 9
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 529
  • Ohne Berufserfahrung 375
  • Mit Personalverantwortung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 507
  • Teilzeit 157
  • Home Office möglich 124
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 492
  • Befristeter Vertrag 34
  • Studentenjobs, Werkstudent 27
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Team-Assistenz (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Berlin
Ebee Smart Technologies GmbH ist ein Berliner Unternehmen, das eine innovative Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge entwickelt und vertreibt. Unsere Kunden betreiben unsere Infrastruktur und stellen damit die Voraussetzungen für den Erfolg von Elektromobilität her. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Kunden bei der Anpassung und Integration unserer Produkte durch kundenspezifische Projekte. Werde Teil der ebee-Familie an unserem Standort in Berlin-Schöneberg auf dem EUREF-Campus und gib deiner Karriere jetzt den entscheidenden Impuls als Team-Assistenz (m/w/d) in Voll-/ Teilzeit Du entlastest und unterstützt unseren Geschäftsführer sowie die KollegInnen im administrativen und organisatorischen Bereich Daneben bist du für die Koordination von Terminen und die Organisation von Besprechungen, Workshops etc. zuständig Ferner wickelst du die gesamte Geschäftskorrespondenz ab Des Weiteren fällt auch die Betreuung von Besuchern oder die Organisation von Kundenbesprechungen in deinen Bereich Im Übrigen bist du für die Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten sowie die Adressverwaltung verantwortlich Letztlich übernimmst du Assistenzaufgaben für die Business Unit eMobility (BU-E) Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – selbstverständlich geben wir gerne Quereinsteigern eine Chance Ausgezeichnete Kenntnisse des MS Office Pakets, SAP-Kenntnisse wünschenswert In stressigen Situationen verlierst du nicht den Überblick und handelst stets mit einem kühlen Kopf Sprachlich gutes Ausdrucksvermögen, ein sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab Gute Englischkenntnisse erforderlich Ein agiles Umfeld und spannende Aufgaben im Bereich eMobility bei dem Marktführer für Ladecontroller Ein dynamisches und internationales Team mit offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen für eine sichere Zukunft Flexible Arbeitszeiten, ein hohes Maß an Vertrauen und eine anteilige Übernahme der Kosten für den ÖPNV Einen Arbeitsplatz auf dem renommierten EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg, dem intelligenten Stadtquartier und Modellprojekt der Energiewende
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Werkstudent Office Manager (m/w/d), Berlin

Do. 18.08.2022
Berlin
Die mc Group ist als PR- und Werbeagentur die Nr. 1 in Europa, die Nr. 1 in GCC/MENA, Nr. 6 in Asia Pacific und die Nr. 11 weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Darüber hinaus ist die mc Group Weltmarktführer in Nation Branding, einschließlich Tourismusmarketing und Investitionspromotion.  Als einziges internationales Agenturnetzwerk ist mc Group 360° integriert aufgestellt und bietet neben Public Relations, Advertising und Media auch Corporate Publishing, Multimedia, Sport-, Jugend- und Musikmarketing sowie Eventmanagement und TV-Produktion. Zu unseren Kunden zählen große nationale und internationale Markenartikelunternehmen, nationale und internationale Spitzenverbände, politische Institutionen sowie Medienunternehmen.    Sie unterstützen das Geschäftsleitungsbüro, inklusive Assistenzaufgaben, laufende Terminplanung, allgemeine Rechercheaufgaben und  Diktate Schreiben in deutscher und englischer Sprache  Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit unseren internationalen Niederlassungen, sowohl telefonisch als auch via E-Mail  Sie koordinieren Termine und Meetings mit unserem internationalen Team aus über 20 Nationen      Nach Ihrer erfolgreich absolvierten Ausbildung (möglichst Abitur mit Studium), bringen Sie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise verbunden mit persönlicher Assistenz, mit  Sie verfügen über ein hohes Maß an Management-, und Planungsgeschick, sind ein Organisationstalent und haben eine ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking   Sie sind ein Teamplayer und setzen Ihre interkulturellen Kompetenzen im Alltag souverän um  Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität aus und behalten auch bei einem stressigen Arbeitstag stets einen kühlen Kopf  Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil auf     Internationale Kunden und Kollegen/innen  Flache Hierarchien mit viel Raum zur eigenen Arbeitsplatzgestaltung   Kostenfreie Weiterbildungen durch unsere MC Academy  Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins   Arbeiten in einer 360°-integrierten Kommunikationsagentur    
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Fremdsprachenkenntnissen

Do. 18.08.2022
Berlin
Die BerlinerLuft. Technik GmbH ist ein führender und kompetenter Hersteller eines umfangreichen Produktspektrums in der Lüftungs-, Klima- und Prozesslufttechnik und ist weltweit an mehreren Standorten tätig. Bei der Entwicklung und Produktion folgen wir zukunftsweisenden Technologien und achten darauf, dass unsere Produkte nachhaltig sind und den Klimaschutzzielen gerecht werden. Wenn Sie uns ab sofort auf diesem innovativen Weg begleiten wollen und Teil eines dynamischen Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie unterstützen den Geschäftsführer bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie übernehmen die Terminkoordination, Buchungen und Organisation von Geschäftsreisen. Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen. In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben der Geschäftsführung und unterstützen die zentrale HR-Abteilung für den Standort Bexbach. Bei Ihren Tätigkeiten stehen Sie in engem Austausch mit unseren Teams in Fertigung, Vertrieb, Marketing und Produktmanagement. Sie sind motiviert und brennen für die Arbeit mit Menschen. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Sie sind Fremdsprachen- oder Europasekretär*in. Sie möchten in Teil- oder Vollzeit arbeiten. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse (C1/C2) sowie gute Französischkenntnisse (B1/C1) in Wort und Schrift. Sie bringen sehr gute Kenntnisse in Umgang mit MS Office-Produkten, sowie in üblichen digitalen Medien eines modernen Office mit und verfügen über gute ERP-Kenntnisse (wünschenswert proALPHA). Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und organisieren gerne. Sie sind kommunikationsstark und haben Erfahrung im Umgang mit externen und internen Ansprechpartnern. Es gibt viele gute Gründe bei BerlinerLuft. Technik GmbH zu arbeiten: Wir begleiten Sie persönlich und individuell bei allen Entwicklungsschritten. Flache Hierarchien, eine offene und lebendige Arbeitsweise und viel Spaß an der gemeinsamen Arbeit sind die Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur.  Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven innerhalb unseres wachsenden Unternehmens Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben Engagierte Kollegen*innen Vielfältige Angebote für Ihre Gesundheit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge als Baustein einer sicheren Zukunft JobRad
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Mitarbeiter:in für den Empfang bzw. Medizinische:n Fachangestellte:n

Do. 18.08.2022
Berlin
Die Schwulenberatung Berlin sucht für den Checkpoint BLN Mitarbeiter:in für den Empfang bzw. Medizinische:n Fachangestellte:n zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 30-39 Std/W Der Checkpoint BLN ist eine Anlaufstelle für jegliche Fragen der sexuellen Gesundheit und richtet sich an LSBTIQ* Personen. Er bietet PrEP, PEP, HIV/STI Tests, Beratung zu sexueller Gesundheit und Chemsex sowie Behandlungen von STI an.  - Begrüßung, Betreuung und Klärung der Anliegen der Klient:innen welche den Standort aufsuchen -Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (Post, Email und Telefon) sowie Terminkoordinierung für Klient:innen -Erstellung und Pflege von Patient:innenenakten sowie Durchführung von Patient:innendokumentation  -  Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Klient:innen und Mitarbeiter:innen sowie für Gruppenangebote  -  Statistische Erhebung und Dokumentation der Patient:innen- und Kleint:innen-Kontakte - Ggf. bei entsprechender Ausbildung: • Durchführung von HIV-, Syphilis und Hepatitis C-Schnelltests sowie Blutentnahmen  •  Umsetzung von Hygienemaßnahmen für Arbeitsgeräte und –räume   Sicherheit im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik und Software Sprachkenntnisse in Deutsch (B2 oder höher) und Englisch (B2 oder höher)   Wir wünschen: Sprachkenntnisse in weiteren Sprachen Zugehörigkeit zur LSBTIQ*-Community Kenntnisse in den Themenbereichen sexuelle Gesundheit, Substanzkonsum, Rassismus, Diskriminierungen gegenüber LSBTIQ* und LSBTI*-Lebenswelten Ggf. Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbar  Mitarbeit in innovativen und community-basierten Projekten Regelmäßige Dienstbesprechungen, Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten   
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Projektassistent/in (w/m/d) in Teilzeit

Do. 18.08.2022
Berlin
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten. Für die Forschungsstelle „Arbeit der Zukunft“ der Abteilung Forschungsförderung suchen wir zum 1. Oktober 2022 eine/n Projektassistent/in (w/m/d) mit Dienstsitz in Berlin. Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung mit 50% der betriebsüblichen Arbeitszeit. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2023. Aufbereitung und Transfer von Ergebnissen und Aktivitäten der Themen der Forschungsstelle in die Öffentlichkeit, auch über soziale Medien Themen- und Debattenrecherchen zur Arbeit der Zukunft Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Koordination von Anfragen und Terminen Mitwirkung im Prozess der Veröffentlichung von Publikationen sowie Audio- und Videoprodukten Verfügen Sie über einen Bachelor-Abschluss in Sozial- und/ oder Wirtschaftswissenschaften, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Interesse an gesellschaftspolitischen Themen? Zudem haben Sie Freude an der Organisation und Kommunikation und bringen Kooperationsbereitschaft im Team sowie einen sicheren Umgang mit modernen IT-gestützten Arbeitssystemen mit? Dann könnten Sie in unser Team passen. Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit  Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld Zusatzleistungen sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung  Betriebliches Gesundheitsmanagement  Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
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Vorstandsassistenz (w/m/d)

Do. 18.08.2022
Berlin
FP GRUPPE | Die börsennotierte Francotyp-Postalia Holding AG mit Sitz in Berlin ist die Holdinggesellschaft der weltweit tätigen FP-Gruppe (FP). FP ist ein Experte für Lösungen, die das Büro- und Arbeitsleben einfacher und effizienter machen. FP hat die folgenden Geschäftsbereiche: Digital Business Solutions, Mailing, Shipping & Office Solutions sowie Mail Services. Im Geschäftsbereich Digital Business Solutions optimiert FP die Geschäftsprozesse der Kunden und bietet Lösungen wie elektronische Signaturen, Hybrid-Mail, Input/Output-Management für physische und digitale Dokumente sowie die datengetriebene Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse. Im Geschäftsbereich Mailing, Shipping & Office Solutions ist FP der weltweit drittgrößte Anbieter von Mailingsystemen und Marktführer in Deutschland, Österreich, Skandinavien und Italien. FP ist in 15 Ländern mit eigenen Tochtergesellschaften und in vielen weiteren Ländern mit einem eigenen Händlernetz vertreten. Im Geschäftsbereich Mail Services bietet FP die Konsolidierung von Geschäftspost an und gehört zu den führenden Anbietern in Deutschland. Wir stellen ein! Vorstandsassistenz (w/m/d) „Wir sind das Start-up mit fast 100 Jahren Erfahrung“: Der FP-Konzern ist Experte für sicheres MailBusiness und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als international agierendes börsennotiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir integrierte Lösungen rund um Kommunikations- und Dokumentenprozesse – sowohl physisch als auch digital.Für unsere beiden Vorstände, hauptsächlich für den CEO, übernehmen Sie folgende Aufgaben, überwiegend in englischer Sprache: Schnittstelle zwischen Vorstand und internationalem Management Organisation, Planung und Begleitung von in- und ausländischen Meetings des Vorstands und des Aufsichtsrates sowie deren zuverlässige Vor- und Nachbereitung, inkl. Protokollführung Sicherstellung der Verfügbarkeit der benötigten Ausstattung für Online- und Präsenzmeetings eigenständige Korrespondenz (extern/intern) auch im Namen des Vorstands in Deutsch und Englisch Organisation von Veranstaltungen und Gästebetreuung eigenverantwortliche Übernahme administrativer Abläufe eigenständige Steuerung des digitalen und analogen Postdurchlaufs, Festlegung der inhaltlichen und zeitlichen Prioritäten zur Bearbeitung Erfahrung in einem internationalen Konzern oder Berufserfahrung im Ausland fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket und den gängigen Videokonferenz-Anwendungen Größte Verschwiegenheit fundierte Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Sie treffen auf eine leistungsorientierte Unternehmenskultur, die Internationalität und Mittelstand vereint. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in moderner Arbeitsumgebung in Berlin. Sie haben Einblick in alle strategischen Projekte und unternehmerischen Prozesse und erhalten so die Möglichkeit sich in neue Themen einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Es erwarten Sie eine offene Unternehmenskultur und attraktive Vergütungsbedingungen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten schaffen Sie sich Balance.
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Parlaments- und Kabinettsreferentin (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Berlin
Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) ist Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend. Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not. Parlaments- und Kabinettsreferentin (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Parlaments- und Kabinettsreferentin (m/w/d). Die Stelle ist im Bereich „Präsidium & Vorstand“ des DRK-Generalsekretariates verankert. Die Kernaufgaben dieser Schnittstellenfunktion bestehen darin, die Interessensvertretung im DRK-Generalsekretariat zu koordinieren, Kontakte zu politischen Entscheidungstragenden zu pflegen und den Vorstand über politische Entwicklungen zu informieren. Sie berichten unmittelbar an den Generalsekretär und sind Teil eines jungen, motivierten Teams auf Vorstandsebene. Sie arbeiten außerdem eng mit der Leitungsebene und den Fachkräften im DRK-Generalsekretariat zusammen.   Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Sie gestalten maßgeblich die Arbeit der politischen Verbindungsstelle des DRK-Generalsekretariats und sind erste Anlaufstelle für politische Entscheidungstragende auf Bundesebene.  Sie pflegen parlamentarische Kontakte und bauen politische Netzwerke weiter strategisch aus. Sie vertreten das DRK im Deutschen Bundestag und nehmen dort an Veranstaltungen und Gesprächen teil. Sie unterstützen die Arbeit des DRK-Dialogforums e.V. und begleiten die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland. Mit den DRK-Schwerpunktthemen im Blick, beobachten und analysieren Sie das aktuelle, nationale Politikgeschehen.   Für den DRK-Generalsekretär erstellen Sie politische Monitoring-Berichte, Briefings und Hintergrundrecherchen, z.B. in Vorbereitung für Termine mit hochrangigen politischen Entscheidungstragenden. In Zusammenarbeit mit den Fachbereichen des DRK-Generalsekretariat koordinieren Sie Aktivitäten zur Interessensvertretung des DRK-Generalsekretariats. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Geistes-, Gesellschafts- oder Wirtschaftswissenschaft oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung. Einschlägige Erfahrungen in der politischen Kommunikation, der Arbeit auf Vorstandsebene oder im Bundestag oder als Fachreferentinnen und – referenten in den Bereichen Bevölkerungsschutz oder der Freien Wohlfahrtspflege. Teamwork ist für Sie nicht nur ein Begriff, sondern gelebte Arbeitseinstellung. Gute Kenntnisse hinsichtlich politischer Zusammenhänge in den Bereichen der Freien Wohlfahrtspflege und/oder Bevölkerungsschutz und/oder zu weiten Rotkreuz-Themen. Ausgeprägtes Interesse an und gute Kenntnisse der deutschen Politiklandschaft und der politischen Prozesse in Deutschland. Erfahrungen in der Koordination von Projekten und Veranstaltungen Exzellente kommunikative Kompetenzen: Fähigkeit, mit verschiedenen hochrangigen Stakeholdern aus Politik, Gesellschaft und Verbänden auf Augenhöhe zu kommunizieren; Sicheres Auftreten und die Fähigkeit das DRK nach außen zu repräsentieren; Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise. Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag Vergütung nach Entgeltgruppe 12 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliche Altersvorsorge (VBL) Attraktive Gleitzeitregelung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung
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Sekretärin / Sekretär / Mitarbeiter im Sekretariat / Büroassistent / Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Berlin
Die Samuel Braun Group ist ein privatgeführtes Familien Unternehmen im Bereich der Immobilien-Entwicklung und -Verwaltung in Berlin. Für unser Büro im Herzen Berlins suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Sekretär / Mitarbeiter im Sekretariat / Büroassistent /Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit. Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Postausgang-, Posteingang- und Dokumentenverarbeitung eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz (allgemeiner Schriftverkehr), Terminkoordination Büroorganisation, Materialbestellungen, Materiallogistik Einholen von Schufa- und Creditreform-Auskünften Verwaltung und Kontrolle von Versicherungsunterlagen, Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften und Einreichung von Schäden Entgegennahme von Bargeldeinzahlungen (ad-hoc) Unterstützung der Geschäftsleitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenspektrum und in der Immobilienbranche wünschenswert routinierte MS Office Kenntnisse fehlerfreie Kommunikation in Wort und Schrift (deutsche Sprache) sehr gute Englischkenntnisse Organisationsstärke sowie gute Kommunikationsfähigkeiten selbständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität positive und freundliche Ausstrahlung sowie einwandfreie Umgangsformen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und anspruchsvolles Aufgabengebiet Mitarbeit in einem familiären Umfeld, Unterstützung durch die Kollegen Flache Hierarchien Schönes Büro mit modernen Arbeitsplätzen Sehr gute Anbindung an den Nah- und Fernverkehr Langfristige Beschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeit 28 Urlaubstage pro Jahr 6 Monate Probezeit Leistungsgerechtes Gehalt
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Partner Assistant / Consulting (m/w/d)

Do. 18.08.2022
Hannover, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart, Mörfelden-Walldorf
Du machst den Unterschied. Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ständig in Bewegung ist und immer um ein Zentrum kreist: dich und dein Know-how. What impact will you make? Du willst im Consulting Office dazu beitragen, dass sich unser Business bestmöglich unserer Kunden annehmen kann? Unser Team hält den Partner:innen und Direktor:innen bei ihren täglichen Aufgaben den Rücken frei - etwa bei der Terminfindung mit Mandanten und bei der Reiseplanung. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Partner Assistant (m/w/d). Standorte: Hannover, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Walldorf. Als Partner Assistant (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Partner:innen und Direktor:innen sowie Mandanten - und trägst zu erfolgreichen Projekten und reibungslosen Abläufen im Office bei. Assistenz: Unseren Partner:innen und Direktor:innen stehst du in allen administrativen Belangen zur Seite. Organisation: Termine und Veranstaltungen im In- und Ausland werden von dir koordiniert, geplant und vorbereitet. Travel Management: Du erledigst das komplette Reisemanagement, von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung. Administration: Im operativen Geschäft unterstützt du die Führungskräfte mit einer effektiven und effizienten Büroorganisation. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz, aber auch Seiteneinsteiger:innen sind willkommen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Freude an der direkten Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen, in Deutsch und Englisch Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung sowie Flexibilität und Belastbarkeit Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit hochmotivierten Kolleg:innen, die sich schon jetzt auf deine Impulse freuen Gute Rahmenbedingungen mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen, z. B. Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung, Fahrradleasing und Corporate Benefits Work-Life-Balance durch Remote-Working & Teilzeit, Sabbaticals, Mitarbeiter:innen-Events, Well-being Angebote wie z. B. Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und den Familienservice, der dich bei privaten Herausforderungen unterstützt Exzellente Weiterbildung in On- und Offline-Seminaren und im Rahmen der Berufsqualifikation, zum Beispiel durch individuelle Trainings Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. im Rahmen unserer globalen Diversity-Initiative ALL IN
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Teamassistenz (m/w/d) Vermietung

Do. 18.08.2022
Berlin
„Berlin wächst" – und damit auch die Projekt­vielfalt und Zustän­digkeiten der BIM Berliner Immobilien­management GmbH. Als landes­eigener Immobilien­dienst­leister bewirt­schaften wir mit mehr als 800 Mitarbei­terinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Branden­burger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegen­schaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeits­platz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!Teamassistenz (m/w/d) Vermietungab sofort und unbefristet Verantwortungs­bewusst unterstützen Sie die Teamleitung sowie das Team durch die Über­nahme organisatorischer und administrativer Aufgaben Sie sind dafür verantwortlich Termine und Besprechungen zu organisieren und führen bei Besprechungen versiert Protokolle Sie über­wachen Team­budgets, pflegen Übersichten und bearbeiten Rechnungen Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Führung von Korrespondenzen und Telefonaten fallen Ihnen leicht Sie über­nehmen Recherche­arbeiten und erstellen Über­sichten und Präsentationen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung und mehrjährige Berufs­erfahrung Sie können sehr gut kommunizieren und sich auf verschiedene Menschen einstellen Sie verfügen über eine selbst­ständige und vorausschauende Arbeits­weise sowie über eine hohe Service­orientierung Diskretion und Vertrauens­würdigkeit sind für Sie selbst­verständlich Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office-Programmen und aufgeschlossen gegenüber neuer Software Sicheres Unternehmen als Tochter­gesellschaft des Landes Berlin Flexible, familien­freundliche Arbeits­zeit­modelle und Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Vergütung nach Betriebs­vereinbarung 30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester Zuschuss zum BVG Ticket, private Nutzung des Dienst­handys möglich Betriebliche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen und weltweite Gruppen­unfall­versicherung Grippeschutz­impfung, Sehtest, Bezuschussung Arbeitsplatz­brille, medizinische Massagen und Yogakurs Natürlich setzen wir uns für Chancen­gleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unab­hängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltan­schauung oder sexueller Identität.
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