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Sekretariat: 191 Jobs in Dachau

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 30
  • Wirtschaftsprüfg. 30
  • Recht 30
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 17
  • It & Internet 17
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • Gastronomie & Catering 13
  • Hotel 13
  • Immobilien 12
  • Sonstige Branchen 9
  • Bildung & Training 9
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Finanzdienstleister 7
  • Funk 7
  • Medien (Film 7
  • Tv 7
  • Verlage) 7
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 172
  • Ohne Berufserfahrung 118
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 160
  • Teilzeit 48
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 156
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Partner- / Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
München
Kirkland & Ellis ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien, mit rund 2.700 Anwältinnen und Anwälten in Nordamerika, Europa und Asien. Am Standort München suchen wir ab sofort eine Partner- /Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mit Spaß an der Arbeit und großem Engagement unterstützt. Überarbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten Erstellen von Präsentationen Terminkoordination und Organisation von Meetings Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch Kontaktperson für nationale und internationale Mandanten Akten- und Mandatsverwaltung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gerne auch als Quereinsteiger (z.B. aus der Hotellerie) Sehr gute MS Office Kenntnisse Organisatorisches Geschick Präziser Arbeitsstil, Diskretion, zuverlässige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, freundliches und verbindliches Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eine unbefristete Festanstellung in einem sehr renommierten, hochqualifizierten und internationalen Umfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Übersetzer/in (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Übersetzer/in.   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Reservations Clerk (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
München
Wer sind wir: THE GORGEOUS SMILING HOTELS Hotels die zum Lächeln verführen – das ist unser Anspruch, dem wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich gerecht werden. Hand in Hand mit unserem dynamischen „GORGEOUS-TEAM“ haben wir es geschafft, einer der am schnellst wachsenden Hotelkooperation der Branche zu werden. Darauf sind wir sehr stolz! Und da wir diese Erfolgsgeschichte nahtlos fortsetzen und unsere Gästen stets „GORGEOUS-SERVICES“ bieten wollen, geben wir alles um talentierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern langfristig attraktive Perspektiven und persönliche Entfaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zu bieten. Als Teil des „GORGEOUS-TEAMS“ profitieren Sie selbstredend von Vergünstigungen auf private Hotelaufenthalte innerhalb der Gruppe, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie übertarifliche Bezahlung gepaart mit hervorragenden Aufstiegschancen. In der „GORGEOUS SMILING HOTELS-Familie“ gibt es viele Marken. Jede hat einen anderen Schwerpunkt und bietet Ihnen damit zahlreiche Möglichkeiten. Lernen Sie uns und unsere Standorte noch besser kennen und werden Sie ein unentbehrlicher Teil der „GORGEOUS SMILING HOTELS“. Anstellungsart: VollzeitProfessionelle Annahme und Bearbeitung aller Reservierungen Individuelle Beratung und aktiver Verkauf per Telefon oder E-Mail Erstellung der Angebote und Bestätigungen Bearbeitung und Eingabe aller Systembuchungen (CRS, OTA’s, FIT’s) Upselling und aktiver Zusatzverkauf von Serviceleistungen und Produkten Pflege der Zimmerkontingente und Bearbeitung von Namenslisten Pflege der Gäste- und Firmenkarteien Sicherstellung der Gästezufriedenheit Führen täglicher und monatlicher Statistiken Unterstützung bei der Aus- und Weiterbildung von Auszubildenden Enge Zusammenarbeit mit Revenue Management, Front Office und Sales Abteilungsübergreifende Hilfestellung Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und praktische Berufserfahrung in der Reservierung oder am Front Office sind wünschenswert Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office) Freundliches, sicheres Auftreten und ein positives Erscheinungsbild Sorgfältiges, genaues und eigenständiges Arbeiten Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zielstrebigkeit und Engagement Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck Abwechslungsreicher Arbeitsplatz | persönliche Entfaltung | langfristige Perspektive Schnelle Integration in ein engagiertes | motiviertes | dynamisches Team Vielseitigkeit | spannendes Umfeld Pandemie Konformer Arbeitsplatz ( Abstände gewährleistet| Hygienekonzept für Mitarbeiter) Schulungen intern & extern Kostenfreie Uniformen und deren Reinigung Persönliches Arbeitszeitkonto Wunsch-Dienstplangestaltung nach Möglichkeit Jährliche Feedbackgespräche Leistungsgerechte Bezahlung Mitarbeiter-Events | Nutzung der Vorteile in der gesamten Kette Zuschuss von vermögenswirksamen Leistungen Nutzung der Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits: z.B. bis zu 20% Rabatt auf Mietwagen bei ausgewählten Anbietern, bis zu 30% Rabatt auf Mode, bis zu 20% Rabatt auf Tickets zu Events oder Musicals oder bis zu 30%Rabatt auf Technik / Computer / Tablets, u.v.m
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Rezeptionist (m/w/d) Tag- und Nachtdienst

Fr. 05.03.2021
München
MEININGER ist ein einzigartiges Hotelprodukt in verschiedenen europäischen Städten, welches den Service und Komfort eines internationalen Budgethotels mit einer außergewöhnlichen Ausstattung wie Gästeküche oder Game Zone kombiniert. Die zentrale Lage, qualitativ hochwertige Einrichtung und faire Preise begeistern Menschen allen Alters und jeder Herkunft. Dank unserer engagierten Teams und einer entspannten und lebendigen Atmosphäre werden die MEININGER Hotels zu einem echten Zuhause. www.meininger-hotels.com Anstellungsart: VollzeitDu schaffst eine Wohlfühlatmosphäre und garantierst einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste Du bist von A bis Z der Ansprechpartner unserer Gäste während des gesamten Aufenthalts und verantwortlich für den Check-In, Check-Out so­wie die Belegungsoptimierung Du be­ant­wor­test te­le­fo­ni­sche und per­sön­li­che Gäs­te­an­fra­gen und gibst Auskunft über lokale Ausflugsmöglichkeiten, Sehenswürdigkeiten und zusätzliche Serviceleistungen Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben: Abrechnung, Arbeitszeiterfassung, Online Reputationsmanagement, Qualitätsprüfungen Du arbeitest in einem Team und bist bereit gelegentlich im Bereich F&B auszuhelfen (Frühstück, Abendessen, Bar) Du hast Freude daran in einer vielfältigen Arbeitsumgebung zu arbeiten und bist flexible gegenüber wechselnden Arbeitszeiten wie bspw. am Wochenende oder unter der Woche sowie Tag- und Nachtschichten Du besitzt erste Berufserfahrung und hast eine Leidenschaft für die Hotellerie Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne in dynamischen Umgebung arbeitet mit einem vielfältige Aufgabenbereich Du bist ein engagierter und hilfsbereiter Mensch und hast Freude daran Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bereiten Du bist ein Teamplayer und greifst gerne deinen Kollegen unter die Arme, sodass Probleme gemeinsam bewältigt werden Du verfügst über Kenntnisse in einem Reservierungssystem (z. B. ASSD, Fidelio, SIHOT) Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Es gibt eine Menge guter Gründe ein MEININGER zu werden. Wir bieten ein professionelles, vielfältiges und herausforderndes Arbeitsumfeld mit einem hohen Gestaltungsspielraum. Die Mitarbeit in einem dynamischen Team bietet viel Potential für Deine persönliche Entwicklung. Wir schätzen Kollegen, die gerne als Teil eines Teams selbständig arbeiten, über den Tellerrand schauen und mit vollem Einsatz MEININGER weiterentwickeln wollen. Wenn Du also auf der Suche nach einer neuen Aufgabe bist und Teil einer internationalen Hotelkette werden möchtest, die unkompliziert und innovativ ist, dann freuen wir uns, Dich bald bei uns willkommen zu heißen Ein Festgehalt und Zusatzleistungen Erhalte extra Urlaubstage (max. 5 Tage) für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten: M-Days, Weihnachtsfeiern, Teambuilding-Events Entwicklungschancen als Teil einer internationalen Organisation
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Assistenten für die Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)

Fr. 05.03.2021
München
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München und einem Legal Services Center in Berlin vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen. Wir wachsen – Wachsen Sie mit. Wir freuen uns auf Mitarbeitende, die nicht nur exzellent ausgebildet sind, sondern auch persönlich zu uns und dem Team passen. Zur Verstärkung eines international tätigen Teams suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenten für die Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d) unbefristet und in Vollzeit. Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten sowie Gerichten in Zusammenarbeit mit dem Rechtsanwaltsteam Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen, Reisemanagement Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts Erstellung von Ausgangsrechnungen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium Erste oder fundierte Praxiserfahrungen in der Assistenz oder Berufseinstieg – All Levels Ausgeprägtes und pro-aktives Organisationstalent, präzise Arbeitsweise – Hands-On Professionelles Dienstleistungsverständnis Souverän, konzentriert, verbindlich und authentisch Engagierter und loyaler Teamplayer Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie Diskretion und Loyalität Sehr gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung Dynamische und innovative Unternehmenskultur Attraktive Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Soziales Engagement (Diversity- sowie Citizenship-Programme). Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents- und Wellbeing-Angebote (z. B. Fitnessstudiokooperation) Agiles Arbeiten (z. B. Homeoffice) Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen Gemeinschaftsräume Kinderbetreuungszuschuss Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Germering, Oberbayern
Unser brandneues Hotel in Germering wurde am 1.9.2020 eröffnet. Das Hotel verfügt über 147 stillvolle und modern eingerichtete Zimmer, mehrere Konferenz- und Banketträume für Tagungen, Veranstaltungen, Events und Familienfeiern.   Wir suchen zur Verstärkung motivierte und flexible Mitarbeiter.- Check in / Check Out - Speisen &- Getränkeservice in der Lobby - allgemeine Gästebetreuung - Bearbeitung von Reservierungen und telefonischen Anfragen - Kassenführung  - Empfangserfahrung ist notwendig ( ideal Erfahrung mit SiHot ) - Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil - erste Berufserfahrungen - sehr gute Umgangsformen, Service- und Qualitätsorientierung - Zuverlässigkeit, Offenheit und Engagement - Teamplayer- ein nettes und internationales Kollegenteam - flache Hierarchien - eine überdurchschnittliche Vergütung - einen Arbeitsplatz in bester sehr gut erreichbarer Lage 
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Reservierungsleiter (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
München
Wer sind wir: THE GORGEOUS SMILING HOTELS Hotels die zum Lächeln verführen – das ist unser Anspruch, dem wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich gerecht werden. Hand in Hand mit unserem dynamischen „GORGEOUS-TEAM“ haben wir es geschafft, einer der am schnellst wachsenden Hotelkooperation der Branche zu werden. Darauf sind wir sehr stolz! Und da wir diese Erfolgsgeschichte nahtlos fortsetzen und unsere Gästen stets „GORGEOUS-SERVICES“ bieten wollen, geben wir alles um talentierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern langfristig attraktive Perspektiven und persönliche Entfaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zu bieten. Als Teil des „GORGEOUS-TEAMS“ profitieren Sie selbstredend von Vergünstigungen auf private Hotelaufenthalte innerhalb der Gruppe, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie übertarifliche Bezahlung gepaart mit hervorragenden Aufstiegschancen. In der „GORGEOUS SMILING HOTELS-Familie“ gibt es viele Marken. Jede hat einen anderen Schwerpunkt und bietet Ihnen damit zahlreiche Möglichkeiten. Lernen Sie uns und unsere Standorte noch besser kennen und werden Sie ein unentbehrlicher Teil der „GORGEOUS SMILING HOTELS“. Anstellungsart: VollzeitAufbau und Strukturierung einer erfolgsorientierten Reservierungsabteilung Festlegung von Reservierungsstandards für die GSH Gruppe Teilnahme an Revenue und Forecast Meetings Verantwortung für die Einhaltung der GSH Standards im Reservierungsbereich Sie treffen Absprachen sowie Preisverhandlungen mit Kunden und schließen Verträge ab Individuelle Beratung und aktiver Verkauf per Telefon oder E-Mail Bearbeitung und Eingabe aller Systembuchungen (CRS, OTA’s, FIT’s) Upselling und aktiver Zusatzverkauf von Serviceleistungen und Produkten Pflege der Zimmerkontingente und Bearbeitung von Namenslisten Pflege der Gäste- und Firmenkarteien Sicherstellung der Gästezufriedenheit Führen täglicher und monatlicher Statistiken Unterstützung bei der Aus- und Weiterbildung von Auszubildenden Enge Zusammenarbeit mit Revenue Management, Front Office und Sales Abteilungsübergreifende Hilfestellung Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und praktische Berufserfahrung in der Reservierung oder am Front Office sind wünschenswert Erfahrung in der Leitung eines Teams Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office) Freundliches, sicheres Auftreten und ein positives Erscheinungsbild Sorgfältiges, genaues und eigenständiges Arbeiten Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zielstrebigkeit und Engagement Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck Abwechslungsreicher Arbeitsplatz | persönliche Entfaltung | langfristige Perspektive Schnelle Integration in ein engagiertes | motiviertes | dynamisches Team Vielseitigkeit | spannendes Umfeld Pandemie Konformer Arbeitsplatz ( Abstände gewährleistet| Hygienekonzept für Mitarbeiter) Schulungen intern & extern Kostenfreie Uniformen und deren Reinigung Persönliches Arbeitszeitkonto Wunsch-Dienstplangestaltung nach Möglichkeit Jährliche Feedbackgespräche Leistungsgerechte Bezahlung Mitarbeiter-Events | Nutzung der Vorteile in der gesamten Kette Zuschuss von vermögenswirksamen Leistungen Nutzung der Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits: z.B. bis zu 20% Rabatt auf Mietwagen bei ausgewählten Anbietern, bis zu 30% Rabatt auf Mode, bis zu 20% Rabatt auf Tickets zu Events oder Musicals oder bis zu 30%Rabatt auf Technik / Computer / Tablets, u.v.m
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
München
Wir sind eine mittelgroße Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von München. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in der/die unseren Empfang von Montags - Freitags zu den üblichen Bürostunden 9-17 Uhr betreut. Sie sollten im Umgang mit Microsoft Office vertraut sein, ein angenehmes Auftreten haben und unsere Mandanten persönlich wie am Telefon in Empfang nehmen können. Bürotätigkeiten wie Scannen, Büroablage, Post etc. gehören zu Ihrem Arbeitsspektrum. Entwicklungsmöglichkeiten sind ausdrücklich möglich und erwünscht. Sie bewerben sich bei einer innovativen und moderenen Steuerberatungskanzklei am Stachus Einen sicheren Arbeitsplatz mit Kernarbeitszeiten von 9:00 - 16:00 Uhr, 28 Tagen Urlaub und die Möglichkeit sich zur zweiten Sekretärin des Hauses weiterzubilden.
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Assistenz (m/w/d) Niederlassung München

Fr. 05.03.2021
München
Das Bankhaus Lampe gehört zu den ersten Adressen unabhängiger Privatbanken in Deutschland. Auf die innovativen Konzepte in Wealth- & Asset Management sowie im Corporate Finance vertrauen Privatkunden, Unternehmen und institutionelle Kunden. Die Inhaberfamilie Oetker macht das Haus zur Bank von Unternehmern für Unternehmer: Zeitgemäß seit 1852. Niemals stehen bleiben und Gutes konstant noch besser machen: Das ist ein Grundwert im Selbstverständnis des Bankhaus Lampe. Natürlich auch bei der passgenauen Beratung unserer anspruchsvollen Privat- und Firmenkunden. Sie haben jederzeit den Überblick, halten Ihren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei und übernehmen ab dem ersten Tag Verantwortung in unserer Münchener Niederlassung in Voll- oder Teilzeit (mind 32. Wochenstunden). Assistenz (m/w/d) Niederlassung München in München ab sofort, Voll- oder Teilzeit, unbefristet Sie unterstützen administrativ die Kolleginnen und Kollegen in der Beratung für Privat- und Firmenkunden Sie vertreten die Assistenz der Niederlassungsleitung Sie übernehmen das gesamte Spektrum der Assistenzaufgaben: Unter anderem koordinieren Sie Termine, bearbeiten Geschäftskorrespondenz und übernehmen Reiseplanung sowie bearbeiten Reisekosten- und Bewirtungskostenabrechnungen Sie pflegen Stammdaten in unserem Kundeninformationssystem (KIS), bearbeiten Kontoeröffnungsunterlagen, erstellen Depotbewertungen sowie Präsentationsunterlagen Sie erledigen Routinetätigkeiten wie beispielsweise Zahlungsverkehr, Termingelder und Devisengeschäfte Sie agieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon und betreuen Kunden vor und nach Beratungsgesprächen Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Sie haben eine kaufmännische oder eine bankkaufmännische Ausbildung abgeschlossen Idealerweise können Sie bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie sehr gute Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenfeldern vorweisen Sie bringen sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel und Powerpoint) mit Sie arbeiten strukturiert und überzeugen persönlich durch Ihre Diskretion, Ihre Vertrauenswürdigkeit sowie Ihre ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Sie sind engagiert, belastbar und schätzen selbstständiges Arbeiten innerhalb Ihres Teams Verantwortungsvolles, partnerschaftliches Unternehmertum mit persönlich haftenden Gesellschaftern Ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Individuelle Karriereoptionen und umfassende Möglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung Ein attraktives Gehaltspaket Zahlreiche Zusatzleistungen (u. a. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Familienservice, Gesundheitsmanagement) Und nicht zuletzt die wertschätzende Unternehmenskultur einer der führenden Privatbanken in Deutschland. Werden Sie Teil einer mehr als 165-jährigen Geschichte und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Hauses mit: Bewerben Sie sich jetzt online!
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Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Grünwald, Kreis München
Die 1998 in München gegründete SOLUTIO AG entwickelt innovative Anlagekonzepte speziell für die Bedürfnisse von deutschen und österreichischen institutionellen Investoren im Bereich Real Assets. SOLUTIO initiiert Anlagekonzepte ausschließlich gemeinsam mit Managern, die nachweislich überdurchschnittliche Erfolge erzielt haben. An allen Anlagekonzepten beteiligt sich das Unternehmen auch selbst. Wegbereiter von Investments sind viele. Wegbegleiter die wenigsten. Deshalb stellt SOLUTIO im Markt eine Besonderheit dar: Wir sind die entscheidende Verbindung zwischen Investor und Investments in Real Assets und schließen die Lücke zwischen Strategie und Administration. Unsere Anlagekonzepte bieten die ideale Lösung für eine strategiegerechte und effiziente Implementierung und machen Real Assets investierbar. Dabei ermöglichen wir über breit diversifizierte Dachprogramme den Zugang zu erstklassigem globalen Asset-Management. Außerdem profitieren unsere Kunden von einer engen Betreuung und Übernahme der Administration über den ganzen Lebenszyklus eines Investments hinweg. Und das bedeutet: weniger Aufwand und höhere Effizienz.Ihre Aufgaben im Überblick:  Teamassistenz, Termin- und Reisemanagement  Vorbereitung der Buchhaltungsbelege (Indexieren der Rechnungen in einem DMS, Überprüfung der Kreditkartenabrechnungen, Verwaltung der Kontoauszüge (Sortieren, Ablegen))  Pflege des allgemeinen Outlook-Accounts sowie des CRM-Systems  Führung der Kasse und der Urlaubs-/Krankheitsliste  Gästebewirtung und Unterstützung bei der Organisation, Betreuung und Durchführung von Kundenveranstaltungen, Gremiensitzungen, Firmenfeiern und Versandaktionen  Endverarbeitung von Präsentationen, Berichten sowie Scan & Verteilung von Artikeln/Fachinformationen Allgemeine Büroorganisation:  Telefonzentrale und Empfang  Erledigung der täglichen Ein- uns Ausgangspost (Öffnung, Verteilung, Scan, Ablage und Versand, ggfs. physisch beim Postamt)  Einkauf, ggfs. auch Online, von Büromaterial & Geschäftsausstattung, Mobiliar & Zubehör, Werbeartikeln, Geschenken & Karten, Küchenbedarf, Getränken & Verpflegung   Koordination der externen Dienstleister (Hausverwaltung, Putzfirma, Handwerker, etc.)  Organisation und eigenverantwortliches Aufräumen von Archiv, Keller, Getränke und Fertigung inkl. der Vernichtung und Entsorgung von Dokumenten und Kartonagen  Instandhaltung der Küchengeräte und der Aktenvernichter  Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im OfficeManagement bei einem Finanzdienstleister, Rechtsanwalt etc. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Power Point, Word) Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und sind zuverlässig Sie haben Freude an Ihrer neuen Aufgabe Eine hohe Servicekompetenz gegenüber Kunden und Mitarbeitern ist für Sie selbstverständlich Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten: Mitarbeit in einem dynamischen und flexiblen Finanzdienstleistungsunternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team und guten Sozialleistungen  Möglichkeit der Übernahme eigener Verantwortung Langfristiger Arbeitsplatz in Vollzeit mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
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