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Sekretariat: 72 Jobs in Dahl

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 23
  • Gastronomie & Catering 23
  • Bildung & Training 9
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Immobilien 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • It & Internet 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
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  • Personaldienstleistungen 2
  • Recht 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 68
  • Ohne Berufserfahrung 49
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 62
  • Teilzeit 16
  • Home Office möglich 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 61
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 05.12.2021
Nachrodt-Wiblingwerde
Unser Schloss Hotel ist ein Familienunternehmen mit 123-jähriger Tradition. Trotz aller Innovationskraft, die unser Unternehmen in die Moderne geführt hat, fühlen wir uns nach wie vor unserem Unternehmensursprung, der Familie, verpflichtet.  Deshalb verbindet unser Schlosshotel eine exklusive, komfortorientierte Ausstattung und ein traumhaft schönes Ambiente mit individueller Betreuung und persönlicher Ansprache. Wir möchten, dass unsere Gäste bei uns Ihre schönsten Stunden verbringen. Dafür stehen wir ein, jeden Tag neu.  Das Schloss Hotel Holzrichter ist ein Haus der Vier - Sterne - Superior - Kategorie im nördlichen Sauerland. Unser Haus verfügt über 24 Doppel - und 4 Einzelzimmer, einen Wellness Bereich, ein Standesamt, diverse Stuben, sowie ein à la carte Restaurant mit 70 Sitzplätze. In unseren 6 Bankett & Tagungsräume finden bis zu 250 Personen Platz.  Anstellungsart: VollzeitSeien wir mal ehrlich. Was meinen Sie?  Ihre Aufgabe besteht darin, unseren Gästen einen schönen Aufenthalt in unserem Hause zu bereiten. Wie wir das machen? Durch eine persönliche Ansprache, ein Lächeln und auf die Wünsche unserer Gäste einzugehen. Was Sie dazu brauchen? Erfahrungen mit Hotelreservierungsprogrammen & Outlook wären gut. Alles Weitere sehen wir dann.Sie haben ein freundliches Wesen? Sie gehen auf Menschen zu? Sie sind bereit sich in Ihre Stelle einzubringen? Herzlichen Glückwunsch. Sie sind ein Hauptgewinn. Sie erhalten eine übertarifliche Entlohnung, zzgl. Weihnachtsgeld (Urlaubsgeld im 2. Jahr der Anstellung) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Unabhängig von der Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit (Probezeit) werden unsere Mitarbeiter in Falle von Kurzarbeit auf Grund der CORONA Beschränkungen NICHT gekündigt.  unser Haus macht sowohl in den Sommermonaten (3 1/2 Wochen), sowie über Neujahr (2 Wochen) Betriebsferien. Sie arbeiten in einer 5 Tage Woche Sie arbeiten zu geregelten Arbeitszeiten Sie arbeiten in einem familiären Arbeitsumfeld wir halten für Sie eine stabile Personaldecke vor Sie arbeiten eigenverantwortlich Für jagdlich interessiertes Servicepersonal bieten wir die Möglichkeit der Ausübung der Jagd direkt hier vor Ort. Hierfür sind selbstverständlich ein gültiger Jagdschein und alle weiteren Dokumente erforderlich.  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann los. Eine kurze Bewerbung an die unten aufgeführte Mailadresse. Wir freuen uns auf Sie.  
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Projektassistenz (w/m/d) Großbaustelle

Sa. 04.12.2021
Wuppertal
GOLDBECK realisiert zukunftweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 8.500 Mitarbeitende an 88 Standorten bei einer Gesamtleistung von 4,1 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Unsere Niederlassung ist auf den Bau komplexer Büro- und Schulgebäude spezialisiert, sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung. Bei uns erwarten Sie spannende Großprojekte, die richtig Spaß machen. Das gelingt nur in top Arbeitsatmosphäre, in der auch viel gemeinsam gelacht wird. Projektassistenz (w/m/d) Großbaustelle Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Empfang von Kunden und Nachunternehmern Dokumentenmanagement Telefonannahme, eigenständige Erledigung der Korrespondenz mit Kunden sowie Nachunternehmern Unterstützung beim kaufmännischen Berichtswesen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten Selbstständige und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein Freundliches, offenes und sicheres Auftreten Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Assistenz Verkaufsleiter Südosteuropa (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Marienheide
Assistenz Verkaufsleiter Südosteuropa (m/w/d) Wir suchen befristet Verstärkung als Elternzeitvertretung für unseren Vertrieb im Stammwerk Marienheide. Sie sind ein Organisationstalent, loyal und uneingeschränkt vertrauenswürdig. Der Verkaufsleiter Südosteuropa baut auf Ihre Unterstützung im Back-Office und seine Mitarbeiter/innen schätzen Sie als kompetenten Ansprechpartner (m/w/d). Ihre Aufgaben sind dabei vielseitig und verantwortungsvoll. Betreuung der Außendienstmitarbeiter Betreuung von diversen Projekten Planung, Buchung und Koordination von Workshops, Seminaren und Vertriebstagungen Vorbereitung, Koordination und Überprüfung von Marketing- und VKF-Aktionen Koordination und Prüfung der monatlichen Gehalts­abwicklung, der wöchentlichen Reisekosten sowie der Urlaubsplanung Vorbereitung, Aufbereitung und Versand von Vertriebsauswertungen Vorbereitung von Auswertungen / Analysen zu Kalkulationszwecken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Exzellente Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP, SAP-BI und SAP-Sales-Cloud wünschenswert Absolute Vertrauenswürdigkeit, schnelle Auffassungs­gabe und ausgeprägtes Organisationstalent Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Kontaktfreudigkeit Hohes Maß an Eigenmotivation, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse Sie wollen Teil eines global führenden Werkzeugherstellers werden und die Sicherheit eines international erfolgreichen, modernen Familienunternehmens genießen? Sie möchten unsere vielfältigen Programme der Mitarbeiterförderung und -entwicklung nutzen? 1.950 Kollegen warten bereits darauf Sie kennen zu lernen! Werden Sie jetzt Teil dieses Teams und kommen Sie zu PFERD!
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Executive Assistant CFO (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Wuppertal
Riedel Communications entwickelt, produziert und vertreibt weltweit wegweisende Echtzeit-Netzwerke für Video, Audio, Daten und Kommunikation für Broadcast, Pro-Audio, Event, Sport, Theater und Sicherheitsanwendungen. Die Produkte spiegeln die heutigen Spitzentechnologien wider, die die Anforderungen von morgen in Lösungen von heute umsetzen. Zu Riedel Communications gehört auch eine große Managed Technologies Division, die Funk- und Intercom-Services, Event-IT-Lösungen sowie glasfaserbasierte und drahtlose Audio- und Videoübertragungssysteme für Großveranstaltungen wie die Olympischen Spiele, FIFA World Cups oder unsere jüngste Erfolgsgeschichte, den 36. America's Cup, anbietet. Die Firma hat ihren Hauptsitz in Wuppertal und beschäftigt an 20 Standorten (u. a. Montréal, Sydney, London und Tokio) in Europa, Australien, Asien und den USA über 600 Mitarbeiter. EXECUTIVE ASSISTANT CFO (M/W/D) Vollzeit, 42109 Wuppertal, Mit Berufserfahrung Du unterstützt unseren CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit Im Zuge dessen betreust Du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche Veränderungen oder Mietverträge auch im internationalen Kontext, das Thema Datenschutz und entwickelst und dokumentierst Standards und Prozesse (z.B. Vertragsmuster, Vertragsmanagement) Du bist erster Ansprechpartner sowie Schnittstelle für unsere externen nationalen sowie internationalen Rechtsberater Du unterstützt beim Tagesgeschäft unserer Geschäftsbereiche (z.B. Einkauf, Sales, Projektmanagement, Engineering) durch die Koordination von übergreifenden Anforderungen mit fachlichem Rat und Handlungsempfehlungen Du wirkst in strategischen Fragestellungen mit und arbeitest eigenständige Lösungsansätze und Konzepte als Grundlage zur Entscheidungsfindung aus Du erstellst und bereitest Analysen, Präsentationen und Reports auf Du unterstützt im Tagesgeschäft Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Wirtschaftsrecht o.ä. oder vergleichbare Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Erste, relevante praktische Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einer Kanzlei Kenntnisse in den Bereichen Finanzen- und Controlling wünschenswert Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Blick für das Wesentliche Eigenständiges und pragmatisches Arbeiten Starkes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich lösungsorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Power Point Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wenn Du dich angesprochen fühlst, komm zu uns und lass uns gemeinsam als Team die nächsten Kapitel unserer Erfolgsgeschichte gestalten! Um unsere Ziele zu erreichen, sind wir immer auf der Suche nach hoch motivierten und qualifizierten Kollegen, die sich unserem Team anschließen und mit uns wachsen wollen. Riedel bietet ein innovatives, kollaboratives und vielfältiges Arbeitsumfeld mit großen Herausforderungen. Wir glauben an und fördern den beruflichen Aufstieg unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie nachhaltiges Lernen.
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Sa. 04.12.2021
Dortmund
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ab Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.   Für unseren Standort in Dortmund suchen wir ab sofort in Vollzeit einen   Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat   Empfang und Betreuung der Studierenden in allen studentischen Fragen von der Bewerbung bis zum Abschluss und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozenten Organisation von Präsenz- und Online-Aufnahmeprüfungen Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen und weiteren Veranstaltungen Erstellung von nationalen Studienverträgen für alle Vollzeit- und Teilzeitprogramme Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Administrative Unterstützung der Standortleitung Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert Kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere sicherer Umgang mit Excel) Gute Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Freundlicher Kommunikationsstil Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge) Möglichkeit zum Home Office und 30 Tage Urlaub
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Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle in Teil- oder Vollzeit (32 - 40 Stunden/Woche) für unsere Unternehmenszentrale in Lüdenscheid

Sa. 04.12.2021
Lüdenscheid
Prägen Sie die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem weiterhin expandierenden Unternehmen in der Gebäudedienstleistung. Zur Unterstützung unserer Poststelle in Lüdenscheid suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter. Bearbeitung von Postein- und Postausgang der Unternehmensgruppe Verantwortung für die Verteilung der Papier-Post Abwicklung und Überprüfung der Brief- und Paketausgangspost Digitalisierung und Zuordnung der Eingangsrechnungen Übernahme von Servicetätigkeiten im Empfangsbereich Sie bringen Berufspraxis als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten mit Sie sind sicher im Umgang mit dem PC (MS-Office) Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Eine flexibel gestaltbare Arbeitszeit (32-40 Stunden/Woche) von Montag bis Freitag Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt, umfangreiche Benefits z.B. Teamevents und Mitarbeiterrabatte sowie betriebliches Gesundheitsmanagement Eine freundliche und kompetente Einarbeitung mit einem persönlichen Ansprechpartner vor Ort
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Dortmund
Bei PSI erhalten Sie den Freiraum, Zukunft zu gestalten. Indem Sie nachhaltige Lösungen kreieren für Prozesse, die das Leben vieler Menschen bestimmen und erleichtern. In Wirt­schaft, Mobilität, Energie­versorgung und Logistik. Heute und in der Zukunft. Der Geschäfts­ereich Elektrische Energie der PSI Software AG zählt im Markt­segment Energieversorgung in Europa zu den führenden unabhängigen Lösungs­anbietern für die Prozess­steuerung und Über­wachung komplexer Netz­infra­strukturen. Wir bieten hochwertige Lösungen für Netz­betreiber in der Netz­leit­technik, der Netz­nutzung und im Fieldforce Management. Unser gutes Betriebs­klima ist Teil unserer Erfolgs­geschichte.Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)Typ: Vollzeit / Teilzeit | Region: Dortmund | Geschäftseinheit: PSI Software AG Geschäftsbereich PSI Energie EEAdministrative, koordinierende und organisatorische Unterstützung des Produktmanagement-Prozesses einschl. der Unterstützungsprozesse Produktmarketing, Requirements-Engineering und Software-EntwicklungBegleitung aller Routinetermine des Kernteams sowie deren Vor- und NachbereitungKoordination aller Termine und Workshops innerhalb des Prozesses in Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen und FachabteilungenSicherstellung koordinierter und reibungsloser Abläufe sowie eines barrierefreien Wissens- und InformationsmanagementsSelbstständige Erarbeitung und Erstellung von Berichten und PräsentationenSelbständige Beantwortung und Verwaltung von Anfragen an das ProduktmanagementÜbernahme von Aufgaben des Produktcontrollings Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens, alternativ mehrjährige vergleichbare BerufserfahrungHohes Maß an Selbstständigkeit sowie VerbindlichkeitEigenständige, sehr sorgfältige und genaue ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und ServiceorientierungIntegrität, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit, gepaart mit einem verbindlichen AuftretenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, die auch im Alltag, in einem internationalen Team, professionell angewandt werden könnenRoutiniert im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborationstools, z. B. MiroOffen für Neues, für Veränderungen und für innovative ArbeitsmethodenMitarbeit in einem seit rund 50 Jahren am Markt etablierten und international erfolgreichen UnternehmenRealisierung anspruchsvoller Kundenprojekte im innovativen Umfeld der EnergiewendeFlache Hierarchien und kurze InformationswegeAttraktive Zusatzleistungen wie Erfolgsbeteiligung und UnfallversicherungZeitgemäß ausgerichtete Arbeitszeitmodelle wie Vertrauensarbeitszeit, Urlaubsoption und HomeofficeUnser Angebot richtet sich auch an Absolventen (m/w/d), denen wir bei entsprechender Eignung gerne den Berufseinstieg ermöglichen.
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Geschäftsstelle des Landesportals ORCA.nrw

Fr. 03.12.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Geschäftsstelle des Landesportals ORCA.nrw ist eine an die RUB angeschlossene Gemeinsame Betriebseinheit der öffentlich-rechtlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen. ORCA.nrw bietet als landesweites Portal hochschulübergreifende Informationen, Services sowie Materialien zur digital-gestützten Gestaltung von Lehre bzw. zum digital-gestützten Studieren. Die ORCA.nrw-Geschäftsstelle koordiniert die damit verbundenen Aktivitäten der nordrhein-westfälischen Hochschulen und ist selbst u. a. für die Öffentlichkeitsarbeit und das Qualitätsmanagement des Portals sowie für seinen technischen Betrieb zuständig. Die Geschäftsstelle befindet sich im Aufbau; in den nächsten Monaten wird sie eine Stärke von ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen. In der Geschäftsstelle von ORCA.nrw an der RUB ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit 19,9150 Std. (50 %-Stelle) für die Betreuung des Geschäftszimmers zu besetzen. Eine Aufstockung des Stellenumfangs ist ggf. möglich.Die Aufgaben im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle umfassen die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in der Geschäftsstelle von ORCA.nrw, einschließlich der Verwaltung von Mitteln. Dies beinhaltet: Allgemeine Sekretariatsaufgaben: z. B. Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Recherchen, Erteilen von Auskünften (persönlich, telefonisch, per E-Mail), Ablage Assistenz und Unterstützung der Tätigkeiten der Geschäftsführung Rechnungs- und Beschaffungsangelegenheiten: Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung Organisation von Dienstreisen: z. B. Tagungsanmeldungen, Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen Organisation von Veranstaltungen: z. B. Anmietung von Räumlichkeiten, Unterbringung der Gäste, Catering, Kommunikation (per E-Mail/telefonisch) mit internen und externen Teilnehmer/innen, Abrechnung Projektbuchhaltung: Aufstellung, Überwachung, Abwicklung und Abrechnung der Mittel (vertretungsweise) Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungs-/Verlängerungsanträgen, Terminüberwachung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Mitwirkung bei Stellenausschreibungen (vertretungsweise) Die Geschäftsstelle von ORCA.nrw soll soweit als möglich Grundsätzen eines ökologisch nachhaltigen Büroalltags folgen. Durch Ihre Tätigkeit im Geschäftszimmer leisten Sie (z. B. im Bestellwesen) einen wichtigen Beitrag dazu, dies umzusetzen. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im (verwaltungs-)kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat/Teamassistenz gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchungsvorgänge, Fristenkontrolle, Kalkulation etc.) sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2) idealerweise gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (Sprachniveau B1) freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und ausgeprägter Teamgeist selbstständiger, zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil hohes Maß an Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil Kenntnisse in der nachhaltigen Bürowirtschaft sind erwünscht eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/innen , die bisher in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.
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Bürofachkraft (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Bochum
Das Institut für Diagnostik und Lerntraining (I.D.L.) arbeitet seit 1998 in acht Ruhrgebietsstädten mit Kindern und Jugendlichen, die eine Lese-Rechtschreibschwäche (LRS) oder Rechenschwäche (Dyskalkulie) haben. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie als Bürofachkraft (m/w/d) in unserer Bochumer Zentrale. Telefonische Erstberatung Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Sehr vertrauter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Ab Januar 2022 eine Teilzeitstelle (15-20 Std./Woche) Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima
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