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Sekretariat: 337 Jobs in Dallgow

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 42
  • Hotel 42
  • Recht 38
  • Unternehmensberatg. 38
  • Wirtschaftsprüfg. 38
  • Immobilien 33
  • It & Internet 29
  • Sonstige Dienstleistungen 26
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 26
  • Gesundheit & Soziale Dienste 22
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  • Verkauf und Handel 12
  • Personaldienstleistungen 10
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 8
  • Finanzdienstleister 8
  • Funk 7
  • Medien (Film 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 272
  • Ohne Berufserfahrung 159
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 233
  • Teilzeit 85
  • Home Office 44
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 235
  • Befristeter Vertrag 39
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Terminmanagement für deine Kollegen. Dabei bist du neben Outlook mit den gängigen Videokonferenz-Tools vertraut und weißt, diese passend einzusetzen. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop-Vorbereitung mit, kommunizierst mit Kunden und erstellst Rechnungen. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen Du bringst sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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Assistenz (w/m/d) - Büro des Präsidenten

Do. 13.05.2021
Berlin
Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren leistet Beiträge zur Lösung großer und drängender Fragen von Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft durch wissenschaftliche Spitzenleistungen in sechs Forschungsbereichen: Energie, Erde und Umwelt, Gesundheit, Information, Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr. Sie ist mit mehr als 41.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 18 Forschungszentren und einem Jahresbudget von rund 5 Milliarden Euro die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Zur Unterstützung des Präsidenten in der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zu Mitte August 2021 eine Assistenz (w/m/d) – Büro des PräsidentenGemeinsam mit einer Kollegin übernehmen Sie die Assistenz und Bürosachbearbeitung im Büro des Präsidenten. Sie arbeiten dem Präsidenten und dessen Büroleitung direkt zu. Dies beinhaltet u.a.: Organisation und Strukturierung eines reibungslosen Ablaufs im Präsidentenbüro Verantwortung für das Termin- und Reisemanagement im In- und Ausland Selbstständige Vorbereitung von unterschriftsreifer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Beantwortung und Weiterleitung von Routinefragen und -Korrespondenz Aufbereitung von Dokumenten mittels Office-Anwendungen Adressdatenbankmanagement Veranstaltungsmanagement für kleine Events Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Fremdsprachenkorrespondenten-Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Vorstandsebene Sie weisen fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Sie sind sehr versiert im Umgang mit moderner elektronischer Kommunikation und Büroverwaltung Eine starke Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus Hohe zeitliche Flexibilität ist für Sie selbstverständlich Ihre Arbeitsweise ist durch hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastungsfähigkeit gekennzeichnet. Hohe kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken Sie setzen Prioritäten, arbeiten stets lösungsorientiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Tätigkeiten Ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Wirtschaft Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung Eine Tätigkeit auf Vollzeitbasis mit 39 Stunden/Woche, die auch als Teilzeittätigkeit (mind. 30 Stunden/Woche) vereinbart werden kann Vergütung und Sozialleistungen erfolgen gemäß des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Vielfältige fachliche als auch persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins
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Praktikant / Werkstudent Sekretariat (w/m/d)

Do. 13.05.2021
Berlin, Düsseldorf, Hannover
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Erlebe in unserem Geschäftsbereich Tax, wie facettenreich Steuerberatung sein kann. Das Aufgabenspektrum reicht von der laufenden Steuerberatung und der steuerlichen Beratung bei Unternehmenstransaktionen über die Entwicklung nachhaltiger Steuer-, Finanz- und Anlagestrategien bis hin zur Unterstützung eines steueroptimierten Personalmanagements. Durch die Globalisierung stehen dabei zunehmend internationale Steuerfragen im Zentrum unserer Beratung. Hier arbeitest du eng mit den Steuerexperten unseres internationalen Netzwerks in 158 Ländern zusammen.Tatkräftige Unterstützung - Von Anfang an unterstützt du ein Team von Fachkräften im Assistenzbereich bei der Bearbeitung der Anliegen unserer Mandant:innen.Internationale Tätigkeitsfelder - Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, teilweise in englischer Sprache, fällt ebenso in deinen Zuständigkeitsbereich wie die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Spannende Einblicke - Du erhältst spannende Einblicke in die Arbeit für unsere Kund:innen. Dabei handelt es sich um nationale und internationale Unternehmen unterschiedlicher Branchen, Größen und Rechtsformen.Vielfältige Aufgaben - Du hilfst dabei, immer den Durchblick zu behalten. Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminverwaltung und -Koordination sowie die Verwaltung von wichtigen Unterlagen begleiten deinen Arbeitsalltag. Darüber hinaus besteht in manchen Bereichen die Möglichkeit bei internen Projekten zu unterstützen (z.B. Digitalisierung des Office Managements, Einführung neuer Client-to-Cash Prozess, Einführung SAP S/4HANA etc.)Ausgeprägtes Organisationstalent - Bei der Reiseplanung und -koordination, Organisation und Planung von Besprechungen sowie bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen kommst du ins Spiel.Individuelle Förderung - Neben spannenden Aufgaben profitierst du zudem von Angeboten aus unserem Netzwerkprogramm KIT (Keep in Touch).Du absolvierst aktuell dein (geistes- oder wirtschaftswissenschaftliches) Studium. Gegebenenfalls hast du bereits eine abgeschlossene Ausbildung.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft aus.Als Teamplayer meisterst du Herausforderungen mit Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit. Deine guten Englischkenntnisse sowie dein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen runden dein Profil ab.Am Standort Berlin suchen wir dich als Werkstudent:in. In Düsseldorf kannst du als Praktikant:in oder Werkstudent:in einsteigen.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Keep in Touch Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Teamassistenz (m/w/d) Technischer Betrieb Netze des Bundes

Do. 13.05.2021
Berlin
Seit 2010 betreibt die ALDB GmbH erfolgreich das weltweit größte TETRA-Kommunikationsnetz. In Deutschland stehen wir für Sicherheit und Verfügbarkeit in kritischen Kommunikationsnetzen. Wir entwickeln, implementieren und betreiben einzigartige und maßgeschneiderte Telekommunikations- und IT-Services für unsere Kunden aus dem Umfeld der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben. Wir werden unsere Verantwortung für den Betrieb von sicherheitsrelevanten Netzen Deutschlands erweitern und brauchen deshalb Dich für unser Team Technischer Betrieb Netze des Bundes als Teamassistenz Technischer Betrieb Netze des Bundes (m/w/d) Der Bereich „Technischer Betrieb Netze des Bundes“ sichert die Verfügbarkeit der Netze des Bundes, überwacht diese über verschiedene Monitoringsysteme und übernimmt den technischen Support. Er untergliedert sich in drei verschiedene Fachbereiche - Netzüberwachung, User Help Desk und IT-Management. Als Team-Assistenz der Abteilung „Technischer Betrieb Netze des Bundes“ leistest du administrative Unterstützung für das Führungsteam in unterschiedlichsten Bereichen, unterstützt bei der Durchführung der organisatorischen Prozesse im Organisationsbereich und wirkst bei Steuerungs- und Koordinierungsaufgaben für die internen sowie externen Mitarbeiter des Technischen Betriebes Netze des Bundes mit. Zentrale Kommunikation mit Geschäftspartnern Empfangnahme von Besuchenden und Zuliefernden Sachbearbeitung (Warenannahme, Postversand, Bedarfsanforderungen, Kleinausgabenbelege, Auslösen von Bestellungen u. Ä.) Verwaltung der technischen Ausstattung und Aktualisierung von Datenbanken Begleitung von Aufgabenstellungen im operativen Objektmanagement am Standort Projektbezogene Backoffice-Tätigkeiten Organisatorische Unterstützung des Schulungsmanagement-Prozesses  Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Koordination von Reisetätigkeiten, Raumplanung Fachbereichsbezogene Vorbereitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden  Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und Datenbanken Sehr ausgeprägtes Organisationstalent Hohe Einsatzbereitschaft Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Sorgfalt Fremdsprache Englisch A2 oder höher Überdurchschnittliches Gehalt Flexible Arbeitszeitregelung Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Zusatzleistungen Interessante, herausfordernde Aufgaben Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen Tolle Kolleginnen und Kollegen sowie ein hervorragendes Arbeitsklima
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FRONT OFFICE AGENT (m/w/d) ab Juni 2021

Do. 13.05.2021
Berlin
In unserem 25hours Hotel Bikini Berlin dreht sich alles um das Thema Großstadtdschungel. Von unserer spektakulären Dachterasse schaust du direkt in den Zoologischen Garten und siehst die Wahrzeichen Berlins. Es erwartet dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem sowohl deine fachlichen Stärken als auch deine Soft Skills geschätzt werden. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Anstellungsart: Vollzeit Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte Gäste Du bleibst immer cool – selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufen Du sorgst für einen ruhigen Ablauf beim Empfang der Gäste im Hotel und für saubere administrative Abläufe im Team deiner Schicht Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen, ggf. Berufserfahrung gesammelt und sprichst fließend Englisch Deine Kollegen kannst du genauso begeistern wie deine Gäste. Außerdem kennst du dich in Stadt aus und hast immer Szenetipps in der Hinterhand Du bist ein Macher - und gibst offen zu, wenn du mal was falsch gemacht hast Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter Lerne alle anderen 25hours Hotels kennen und übernachte als Mitarbeiter zehn Nächte im Jahr kostenfrei! Spare auch beim Besuch unserer Restaurants & Bars! Erhalte einen Zuschuss für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln und profitiere von super Sportangeboten! Und vieles mehr ...
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Mitarbeiter/-in Historisches Archiv (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Berlin
Arbeiten in Tempelhof – Denkmal erhalten und Zukunft gestaltenWie kaum ein anderer Ort steht der Flughafen Tempelhof für eine bewegte und vielschichtige Vergangenheit in Berlin. Er ist ein legendäres Symbol der Hoffnung und Freiheit und ein einzigartiges Baudenkmal. Die Entwicklung des Standortes wird in den nächsten Jahren weiter voran gehen – so wird das Denkmal für Millionen von Besuchern geöffnet werden und ein einzigartiger Ort mit Raum für Begegnung, Kultur, Arbeiten und Leben in Berlin entstehen.Dafür betreibt und entwickelt die Tempelhof Projekt GmbH im Auftrag des Landes Berlin das ehemalige Flughafengebäude und koordiniert die vielfältige Nutzung. Akuell über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jeden Tag an der Zukunft dieses historischen und spannenden Ortes. Seien Sie aktiv mit dabei und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Tempelhofer Flughafens!Im Jahr 2011 übernahm das Land Berlin, vertreten durch die Tempelhof Projekt GmbH (TP), die Verwaltung und Bewirtschaftung des Flughafens Tempelhof. Damit einher ging auch die Verantwortung für das ehemalige Archiv der Berliner Flughafengesellschaft (BFG). Das Archiv umfasst einen einzigartigen und überregional bedeutenden, zusammenhängenden Bestand über alle Nutzungsphasen des Gebäudes. Hier ist die Planungs- und Baugeschichte des Flughafens sowie der bauzeitliche Bestand vor den Umbauten durch die BFG und US Air Force (USAF) dokumentiert.Aktuell befindet sich das Archiv in Bauteil 7 des Flughafengebäudes. Der Bestand ist erfasst und zum Teil digitalisiert. Mittelfristig wird das Historische Archiv in neue Räumlichkeiten innerhalb des Geländes umziehen und soll perspektivisch Nutzern digital zugänglich gemacht werden.Für diese Aufgaben suchen wir ab sofort eine/einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Historisches Archiv mit den folgenden Aufgabenschwerpunkten: Sie übernehmen die laufende Betreuung inklusive der Bestandsaufnahme und -sicherung unseres Archives sowie die Sicherstellung eines koordinierten Zugriffs auf die Dokumente und Planungsunterlagen. Gleichzeitig obliegt Ihnen der weiterführende Aufbau der bestehenden Datenbank und kontinuierliche Pflege der Datenbank und des Denkmalschutzlagers. Sie klären unterschiedliche Nutzungsrechte in Zusammenarbeit mit Juristen und externen Archiven. Für die Nutzung und Auswertung (z. B. für Nachweisführungen, Rechtewahrung und Öffentlichkeitsarbeit) stellen Sie die Informationen bereit. Als Ansprechpartner für das Archiv beraten, betreuen und begleiten Sie externe Stakeholder (Hochschulen, Planungsbüros, Fotografen), welche Zugriff auf das Archiv benötigen. Dazu obliegt Ihnen die Konzeption, Koordination und Begleitung des räumlichen Umzuges des Historischen Archivs und Denkmalschutzlagers (ggf. Entwicklung einer Zwischenlösung) sowie die Erarbeitung verschiedener Nutzungsvarianten für das Archiv (Öffentlich, Beschränkt, Art der Zugänglichkeit). In Vorbereitung der Digitalisierung entwickeln Sie Kriterien und Priorisierungen von zu digitalisierenden (Plan-)Unterlagen. Ggf. unterstützen Sie bei der Einwerbung von Fördermitteln. Sie digitalisieren Pläne und Unterlagen (bzw. koordinieren, steuern und überwachen die Digitalisierung durch einen externen Diensleister), auch unter Berücksichtigung der Bedarfe aus den einzelnen Fachbereichen, z.B. Planung & Bau. Der weitere Aufbau und Pflege des digitalen Archivs zählt ebenso zu Ihrem Aufgabenspektrum. Vernichtung von Unterlagen nach Absprache. Für diese Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Archivar/ Bibliothekar oder ein abgeschlossenes Studium in der Richtung Architektur/ Bauingenieurwesen/ Bautechnik oder ähnlich. Sie zeichnet eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und Sie widmen sich mit Herzblut den vielfältigen Themen eines Archives. Daneben verfügen Sie über: mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich und Sie kennen sich mit der Themenvielfalt eines Archives und Digitalisierung gut aus. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Aufbau eines Archives sowie in der Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen sammeln. Im Umgang mit MS-Office und Dokumentenmanagementsystemen sind Sie sicher. Sie erschließen sich die Themenbereiche durch eine strukturierte und methodische Herangehensweise und finden mit allen Stakeholdern optimale Lösungen. Ihre Arbeitsweise ist von Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein geprägt. Haben Sie Spaß an herausfordernden Aufgaben und möchten diese gemeinsam mit uns angehen?Dann können wir Ihnen spannende Aufgaben und neue Herausforderungen mit viel Gestaltungsfreiraum für die gemeinsame Arbeit in einem aufgeschlossenen Team bieten, das mit Herzblut an der Entwicklung des Flughafens Tempelhof arbeitet.Unser Büro bietet nicht nur einen freien Blick auf das Tempelhofer Feld sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung sowie mobiles Arbeiten.Fühlen Sie sich angesprochen und wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular.Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kretzler unter der Email Adresse: uta.kretzler@thf-berlin.de gerne zur Verfügung. Für uns sind Transparenz, Gerechtigkeit und gegenseitiger Respekt Teil unserer Kultur. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.
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Customer Service Agent (m/w/d) - Ticketing

Mi. 12.05.2021
Berlin
Travelcircus ist eine Online Buchungsplattform für Premium Reiseerlebnisse. Durch die Kombination von 4 und 5 Sterne Hotels mit Hotelleistungen und angesagten Attraktionen kreiert Travelcircus einzigartige Pakete zu attraktiven Preisen. Gegründet wurde Travelcircus im Jahr 2014 in Berlin von Mathias Zeitler und Bastian Böckenhüser. Seit der Gründung sind wir rasant gewachsen und arbeiten mit unserem internationalen Team von mittlerweile 60 Kollegen an unserer gemeinsamen Vision: Reiseverrückten wie uns die atemberaubendsten Destinationen und begehrtesten Attraktionen zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis online anzubieten. Anstellungsart: VollzeitAls Customer Service  & Ticketing Agent (m/w/x) bei Travelcircus bist du für die komplette Pre- & After-Sales-Betreuung unserer Kunden zuständig. Du bist Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Kunden per Email und Telefon, bearbeitest Buchungsanfragen und bist für die komplette Buchungsabwicklung verantwortlich sowie für die Ausstellung von Vouchern. Deine Verantwortung bei Travelcircus: Kompetente Beratung am Telefon und per E-Mail Bearbeitung von besonderen Reiseanfragen  und Beschwerden Unterstützung bei der Reiseplanung, Bearbeitung von Buchung und Umbuchungs-/Stornierungsanfragen Aktive Kundenbindung durch hohe Serviceorientierung Unterstützung im Ticketmanagement inklusive Ausstellung elektronischer Voucher Abgeschlossene touristische Ausbildung  oder Ausbildung in der Hotellerie Du verfügst über  Erfahrung in der Reservierung Leidenschaft für professionelle Kundenbetreuung gepaart mit einem natürlichen Verkaufstalent Identifikation mit unseren Produkten und Begeisterung für die Tourismusbranche Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sichere MS Office-Kenntnisse, sowie eine hohe Internetaffinität Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift FESTE ARBEITSZEITEN im Schichtsystem (Montag-Freitag: 9:00-21:00 Uhr; Samstag und Sonntag: 10:00-17:00 Uhr)  COOLES ARBEITSUMFELD Stylisches Loft-Büro im Start-Up-Flair, täglich gemeinsames Kochen, Spaß & Zusammenhalt am und neben dem Arbeitsplatz mit vielen Team-Events, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit stetig neuen Herausforderungen und Ideen TRANSPARENTE KOMMUNIKATION Direktes Feedback, wöchentliche Company-Meetings OPTIMALE KARRIEREMÖGLICHKEITEN Umfangreiches Onboarding-Programm und individuelle Betreuung in der Einarbeitungsphase, kontinuierliche on-the-job Trainings, flache Hierarchien, rasant wachsendes Unternehmen mit optimalen Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten  FREE DRINKS & SNACKS Kaffee, Tee, Wasser, Mate, Bier, Softdrinks, Säfte & Obst ZUSCHÜSSE zum BVG-Firmenticket (öffentlicher Nahverkehr), Personalrabatte auf unser gesamtes Produkt-Portfolio
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Berlin
Wir sind ein Medizinisches Versorgungszentrum „Ihre-Radiologen.de“ mit mehreren Standorten in Berlin. Ihr Arbeitsplatz wäre am Standort in Berlin Mitte. Wir suchen ab sofort zur Festanstellung in Vollzeit Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Tätigkeiten, sowie die Rechnungssachbearbeitung.Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in dieser Tätigkeit, den sicheren Umgang mit MS Office-Programmen, Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten.Wir bieten Ihnen einen krisensicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, ein angemessenes Gehalt, 28 Tage Urlaub im Jahr, geregelte Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Berlin
Das HSH Hotel Apartments Mitte befindet sich auf der Invalidenstraße / Ecke Chausseestraße nahe dem neuen Berliner Hauptbahnhof. Unser Haus liegt im Bezirk Mitte und damit direkt am Puls der Zeit im neuen jungen Zentrum Berlins. In unmittelbarer Nachbarschaft haben viele Firmen ihren neuen Hauptsitz gegründet, haben sich Botschaften und Ministerien niedergelassen. 44 großzügige gestaltete Apartments bieten unseren Gästen viel Raum zum Leben, Arbeiten und Entspannen. Anstellungsart: Vollzeit Implementierung und Einhaltung aller Hotel-Standards selbständiges Führen des Empfangs in Früh- und Spätschicht Reservierungsannahme und -bearbeitung Check in / Check out  Erfüllen von Gästewünschen & Betreuen der Hausgäste Vorbereitung der VIP Treatments    Abgeschlossene Hotelfachausbildung Deutsch- und Englischkenntnisse Fideliokenntnisse Version Suite 8  Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationsgeschick Hohes Qualitätsbewusstsein  Flexibilität und Belastbarkeit Motivationsfähigkeit  Teamfähigkeit Hohe Service- und Kundenorientierung Gepflegtes Erscheinungsbild Attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Partnerhotels
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Team Assistant (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
München, Berlin
Team Assistant (m/w/d) München oder Berlin Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 110 Büros und über 6100 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams in München oder Berlin suchen wir Team- and Project Assistants (m/w/d). Organisation von Terminen Planung und Abrechnung von internationalen Reisen Erstellung von Präsentationen und Angeboten Dokumentenmanagement und Verwaltung der internen Datenbank Vertretung des Office Managers bei Abwesenheit Projekte und Sachbearbeitung in den Bereichen Health & Safety, Employer Well-Being, HR  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa- / Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung. Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie hohe IT-Affinität sind für Sie selbstverständlich. Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und sehr serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz. Eine proaktive, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus. Bei uns finden Sie Ihre berufliche Perspektive innerhalb des internationalen Arbeitsumfeldes. Wir bieten Ihnen neben einer spannenden Tätigkeit, internationale Entwicklungsperspektiven, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive berufliche Altersvorsorge.
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